Taller de Planeación Trimestral

Taller de Planeacin
Trimestral
Planea como si fueras a vivir para

siempre y vive como si fueras a morir
maana
Objetivo General: los participantes adquirirn los
conocimientos necesarios para que a travs de objetivos claros,
bien definidos, SMART y correctamente comunicados puedan
realizar planeaciones trimestrales
Objetivos Especficos:
1. Distinguir entre objetivos, estrategias y actividades o tareas.
2. Determinar la importancia de planear para el logro de los
objetivos de las Sucursales y la Empresa.
3. Realizar a travs del formato Gantt una planeacin
trimestral.
4. Poner con apoyo del Consultor en marcha la ejecucin de su
planeacin trimestral.
2
Stephen Convey
Lluvia de ideas . . . .
Goal, Stephen Convey.wmv
3
Claves para la Planeacin Exitosa
1. Imagnatela
2. Escrbela
3. Hazla S.M.A.R.T.
4. Revsala semanalmente
5. Busca alguien ante quien comprometerte
6. Ajusta rpidamente
4
Dinmica de los Aros
1. No tocar nunca la botella

2. Los pies de quien tire los aros deben quedar
detras de la linea escogida.
3. El unico que puede tocar el aro antes de tirarlo
es el participante en turno.
4. 3 tiros por participante.
5. El tiempo que tiene cada participante para
realizar sus tiros es de 1:30 minutos
5
Metas u Objetivos S.M.A.R.T.
S Especifico
M Medible
A Alcanzable
R Realista
T Tiempo Especifico
6
Metas u Objetivos S.M.A.R.T.
Especficos: Al establecer tus objetivos debes asegurarte de que cada uno de ellos contiene una accin
determinada. Por qu? Pues porque un objetivo genrico, Ej.: posicionarse como la primera marca
nacional en un determinado producto, debe traducirse en varias acciones especficas que especifiquen
como alcanzar ese objetivo. Ej.: mejorar las caractersticas x del producto, mejorar comercializacin en
determinada zona.
Medibles: Cuanto tiempo tardaras en recorrer la galaxia? Puedes responderUn objetivo que no puede
medirse no sirve ya que no contribuye de una forma cuantificable a alcanzar nuestras metas y, lo que es
peor, no podemos confirmar si se ha logrado o no.
Alcanzables: Cuanto tiempo tardaras en recorrer la galaxia? Plantearse objetivos inalcanzables no

contribuye a nuestra planificacin, ms bien contribuye al escepticismo, ya que la funcin de un objetivo es
la de posibilitar una meta, no la de obstruirla.
Realistas: Quiero ser el hombre ms rico del mundo en un mes? Ser irrealista a la hora de plantear un
objetivo nos desmotivar e impedir que continuemos peleando por nuestras metas. Un objetivo debe
motivar, debe empujarnos hacia su logro, debe retarnos en los momentos difciles y debe obligarnos a
pelear hasta la extenuacin por conseguirlo, plantear un objetivo irreal no lo consigue.
Tiempo: Algn da comenzar una empresa?algn da Trabajar contra plazos es la nica forma de
romper la inmovilidad de un objetivo eterno. Si un objetivo no tiene plazos marcados entonces es un
objetivo abierto y un objetivo abierto es un objetivo eterno. 7
Ejemplos S.M.A.R.T.
Correcto: Lograr un rendimiento sobre la inversin del

12% al finalizar el presente ao fiscal.
Incorrecto: Lograr utilidades razonables.
Correcto: Aumentar la produccin en un 5% para el 31

de diciembre de 2001, sin costo adicionales y
conservando el nivel actual de calidad.
Incorrecto: Mejorar la productividad del Departamento

de produccin.
8
Ejemplos S.M.A.R.T.
Aumentar en un 20% el nmero de mujeres que participan en los
comits comunitarios de un rea en particular, en un perodo de dos
aos.
Es eSpecfico puesto que el aumento ser del 20%.
Es Medible dado que el nmero de mujeres en los comits

comunitarios puede determinarse fcilmente.
Es Alcanzable puesto que un 20% de aumento representa una

variacin, de diez mujeres que participaban inicialmente, a doce
mujeres.
Es Relevante dado que contribuir a reducir el nivel de opresin de

las mujeres de esa regin, cuyas decisiones actualmente son
asumidas por otras personas. 9
Actividad:
los participantes elaboren de manera

individual un objetivo S.M.A.R.T.
10
Proceso para la Planeacin, 4 Pasos
Anlisis
Situacin
Evaluacin de Desarrollo
Resultados del Plan
Ejecucin del
Plan
11
10 minutos . . .
12
Paso 1. Anlisis de la Situacin
1. Foco
2. Lo sucedido en el trimestre pasado
3. FODA
4. Sueos
5. Programa de acompaamiento (Coaching)

13
Las 5 lecciones del trimestre pasado
Ejercicio:
Cules son las 5 lecciones que haz

aprendido este trimestre en el negocio?
14
Del trimestre pasado . . .
Ejercicio:
Cul es el mayor problema u OBSTACULO

que enfrentaste en este trimestre?
Por qu fue un OBSTACULO?
15
Del trimestre pasado . . .
Ejercicio:
Cul es el mayor LOGRO GANANCIA

obtenida en este trimestre?
Qu fue lo que paso?
16
Anlisis de la Brecha
Dinmica:
17
Diferencia entre donde estas hoy y donde quieres estar
18
Ejercicio:
Tus CLIENTES Tu PERSONAL
Tus FINANZAS Tu VIDA PRIVADA
19
Comida (20 minutos)
20
Anlisis FODA
Dinmica:
21
Anlisis FODA
El anlisis FODA es un proceso que busca determinar de manera clara,
amplia y objetiva ,el presente y el futuro de la Empresa.
22
Paso 2. Desarrollo del Plan
Objetivo o Meta
Estrategia
Actividad o Tarea
23
24
Comencemos nuestra
PLANEACION
25
Paso 3. Ejecucin del Plan
Claves para un Plan de Ejecucin EXITOSO
1. Compltalo rpidamente
2. Imprmelo y sguelo semanalmente
3. Reporta avances mensualmente
4. Mantente arriba de la lnea
5. Da el 100% 26
Paso 4. Evaluacin de Resultados
Fcil si la ejecucin fue apropiada
1. Revisin semanal de avances en tu

Sucursal
2. Revisin mensual en junta de resultados

(definir fecha de entrega de borrador, entrega final y revisin mensual)
3. Revisin trimestral
27
GRACIAS!
28

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1. No tocar nunca la botella

Alcanzables: Cuanto tiempo tardaras en recorrer la galaxia? Plantearse objetivos inalcanzables no

Correcto: Lograr un rendimiento sobre la inversin del

Incorrecto: Lograr utilidades razonables.

Correcto: Aumentar la produccin en un 5% para el 31

Incorrecto: Mejorar la productividad del Departamento

Es eSpecfico puesto que el aumento ser del 20%.

Es Medible dado que el nmero de mujeres en los comits

Es Alcanzable puesto que un 20% de aumento representa una

Es Relevante dado que contribuir a reducir el nivel de opresin de

los participantes elaboren de manera

2. Lo sucedido en el trimestre pasado

5. Programa de acompaamiento (Coaching)

Cules son las 5 lecciones que haz

Cul es el mayor problema u OBSTACULO

Por qu fue un OBSTACULO?

Cul es el mayor LOGRO GANANCIA

Qu fue lo que paso?

Diferencia entre donde estas hoy y donde quieres estar

Tus CLIENTES Tu PERSONAL

Tus FINANZAS Tu VIDA PRIVADA

2. Imprmelo y sguelo semanalmente

3. Reporta avances mensualmente

4. Mantente arriba de la lnea

Fcil si la ejecucin fue apropiada

1. Revisin semanal de avances en tu

2. Revisin mensual en junta de resultados

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