CUN - CORPORACION UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACION SUPERIOR.

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS.

PROCESO ADMINISTRATIVO.

DOCENTE: DIANA MERCEDES GUERRERO.

LUISA FERNANDA PATIO ENCISO.

JORGE JAVIER LEON CARDENAS.
YAKSON REYES

BOGOTA D.C.
2017
 PROCESO ADMINISTRATIVO
SEGUNDO SEMESTRE ADMINISTRACION !
 1. Cmo evidenciamos el proceso
administrativo en las organizaciones?

Enlas divisiones de las reas y en la gestin

de las mismas encontramos, Dedicacin a la
empresa, persistencia, carcter enrgico,
independencia, competitivo, tiene
objetivos realistas, tica, innovador y
creativo, analtico con formando as:
Financieros, Materiales, Tcnicos y
Humanos.
 2. Por qu la administracin se debe
relacionar con otras ciencias?
* psicologa, para elegir bien a su personal y saber las
cualidades y defectos que tiene.
* sociologa, porque debe entender el comportamiento
humano para as moderar su comportamiento.
*matemticas, estadstica, contabilidad e
informtica para ser eficientes con su labor.
*Geografa e historia, porque debe conocer su entorno y
las caractersticas de la regin donde trabaja.
* economa, para entender el manejo de recursos, saber
llevar los negocios, aprender a comercializar su producto.
* derecho o legislacin, porque a travs de l , un
administrador va a saber los lmites de sus derechos y
deberes, entonces va a saber como defender a su empresa
cuando encuentre una dificultad.
 3. Cules son las caractersticas de la
administracin y cmo las observamos en las
empresas?
UNIVERSALIDAD: como la base que tiene una empresa ya que la
utiliza cualquier entidad.
VALOR INSTRUMENTAL: es el medio de conseguir resultados en los
procesos que se realizan.
UNIDAD TEMPORAL: se encuentra en el dinamismo que tenga el
grupo de trabajo, pues todos se relacionan para concluir un fin
determinado.
AMPLITUD DE EJERCICIO: se encuentra en todas las reas de
trabajo teniendo en cuenta la organizacin.
ESPECIFICIDAD: Es la caracterstica principal por que determina los
mecanismos que sigue la empresa para poder llegar a sus metas.
INTERDISCIPLINARIEDAD: Es el control que posee la empresa en
las distintas reas para llegar al xito
4. Por qu se debe administrar recursos?
Las personas, el dinero, la tecnologa y hasta el tiempo
pueden ser considerados, segn el contexto, como
recursos susceptibles de ser administrados. La correcta
asignacin de funciones de cada uno de estos recursos
ayudar a que la operatoria de un conjunto sea ms
eficiente.
Dentro de cualquier empresa cuando se hable de la
administracin de recursos se est hablando de la correcta
gestin, utilizacin y desarrollo de cuatro tipos de
recursos de manera fundamental:
La administracin de recursos humanos es uno de los
campos ms importantes de una empresa. Se encarga de
escoger, contratar, formar y retener a los empleados de
una organizacin.
5. Cmo se relaciona los temas que se estn
tratando con la empresa?
La administracin comprende varias etapas, fases o
funciones, dicho conocimiento exhaustivo es
imprescindible a fin de utilizar el mtodo, los principios y
las metodologas de esta disciplina, correctamente.
En su concepto ms sencillo se puede precisar el proceso
administrativo como la administracin en accin, o como el
conjunto de fases o etapas continuas a travs de las que
se efecta la administracin, las mismas que se
interrelacionan y forman un proceso sistmico.
 6. Qu fundamentos tericos, han permito el
desarrollo y la praxis de la administracin?
teoriasadministrativas la Cientfica con
su principal exponente Frederick
Taylor, la Clsica cuyo exponente
fue Henry Fayol, La Humanstica cuyo
fundador fue Elton Mayo. La
Burocrtica con Max Weber, La X,Y de
McGregor, entre otras.
 7. Cmo se pueden establecer objetivos,
metas, polticas y estrategias en las
empresas?.
Con la planeacin estratgica, que es un
proceso que permite a la organizacin
ajustarse con el exio a entornos dinmicos,
pues se centra en la relacin entre la
organizacin y su entorno, y en la influencia
que este puede tener sobre ella.
8. Cmo podemos determinar las diferentes
clases de planeacin?
La planeacin es lo primero que se debe de hacer en un
proceso administrativo para poder partir de un problema,
se analizan y se crean planes, programas, cursos de
accin de las estrategias o actividades para poder lograr
los objetivos para obtener resultados exitosos.

Las herramientas de planeacin son indispensables ya que

son aquellos recursos que tenemos para definir, analizar y
crear planes dentro de una problemtica.
9. Por qu el anlisis DAFO - CAME se
constituye en una herramienta estratgica
para las diferentes empresas?

Es una herramienta estratgica

porque ayuda a analizar las
debilidades, amenazas, fortalezas
y oportunidades de las empresas
10. Cmo aplicaramos la divisin del
trabajo, la autoridad y la jerarquizacin en
una estructura organizacional?
La estructura considera por un lado la
diferenciacin (divisin del trabajo segn las
actividades a desarrollar) y por otro
la integracin (coordinacin de la divisin del
trabajo) con el fin de alcanzar
los objetivos establecidos. La estructura es el
marco formal por medio del cual las tareas se
dividen, se agrupan y se coordinan. La misma se
visualiza a travs del organigrama.
 11. Para qu sirve una
estructura organizacional?
Una estructura organizacional es la forma en que
las organizaciones
distribuyen las responsabilidades de todos los
miembros que forman parte de la misma.
Mediante esta estructura se delegan status,
tareas, obligaciones deberes etc.;que debern
cumplir todos los miembros de una organizacin.
Tambin permite a las organizaciones tener una
adecuada integracin y coordinacin para lograr
alcanzar sus objetivos trazados.
 12. De qu forma podemos utilizar los
diferentes manuales administrativos?

Los manuales administrativos son documentos

escritos que concentran en forma sistemtica una
serie de elementos administrativos con el fin de
informar y orientar la conducta de los integrantes
de la empresa, unificando los criterios de
desempeo y cursos de accin que debern
seguirse para cumplir con los objetivos trazados.
 13. Qu caractersticas debe reunir un
Gerente?
Conocimiento.
Un buen gerente tiene que tener un conocimiento especializado de una materia.
Ya sea sobre la administracin de un negocio o sobre algn tema tcnico especfico,
pero ese conocimiento es diferencial y hace que tanto sus empleados como sus clientes
lo respeten.
Pensamiento estratgico.
Los buenos gerentes son capaces de tener una visin de hacia donde quieren llevar su
empresa o su equipo de trabajo ms all de la operacin del da a da.
Con una mezcla de imaginacin y tcnicas de planificacin se puede disear el futuro de
una manera razonablemente slida.
Liderazgo.
Una vez que han definido dnde llevar a la compaa son capaces de convencer a sus
equipos de que ese es el lugar al que hay que ir y que las personas involucradas
trabajen en esa direccin.
 Actitud.
Los ejecutivos exitosos tienen una actitud positiva hacia el
triunfo. Creen en el xito como algo factible y saben que aunque
la realidad es dura son capaces de manejarla.
Saben que estn haciendo un trabajo excelente y que marcan
un punto de inflexin en el recorrido de sus empresas pero no
alardean de ello sino que reconocen la importancia de su
equipo.
Resultados.
Al final, todos los conocimientos, actitudes y habilidades tienen
un fin: obtener resultados.
Los resultados son los que dan credibilidad al gerente, a sus
conocimientos, a la planeacin estratgica que haya diseado, a
su liderazgo con el equipo y a la actitud positiva con la que hay
que enfrentar los retos personales y profesionales a los que nos
enfrentamos en nuestros negocios.
 14. Cmo podemos diferenciar los estilos
gerenciales?

Hay que identificar los componentes del negocio mas

vulnerables al estilo gerencial, pues son los que deben
tenerse en cuenta al momento de definir el perfil del
gerente; el cual est dado por las demandas de los
procesos y principalmente por las caractersticas de la
gente a ser gerenciada. Es diferente gerenciar a un
alto nivel profesional que a un nivel de operario; a alta
calificacin tcnica, que a aprendices; en un ambiente
de trabajos repetitivos, que en uno de trabajos
variables caso a caso.
 15. Cmo Establecer vnculos entre el
liderazgo y la motivacin, con la
administracin?
Se dice que es la quinta esencia del lder, ya que el lder
debe ser un ente motivador que entusiasme al equipo a
conseguir los resultados.
Motivacin se define como: El acto de animar al equipo de
trabajo a un mejor desempeo para que cumplan sus
objetivos.
 16. es el control una herramienta dinmica o
represiva para evitar errores en las
organizaciones?
Si, por que su finalidad es corregir todas las
desviaciones con respecto a lo que se plane, nos
ayuda a detectar vacos, errores, variaciones y
analizarlas para la toma de decisiones tambin
reduce costos y ahorra tiempo.
 17. Qu clases de control podemos aplicar
en las empresas?

Control preventivo, control

concurrente y control correctivo o
de retroalimentacin.
 18. Cmo podemos establecer estndares?

Segn Much Galindo puede ser definido

como una unidad de medida que sirve como
modelo, gua o patrn con base en la cual
se efecta el control.
Losestndares representan el estado de
ejecucin deseado, de hecho, no son ms
que los objetivos definidos de la
organizacin.
 19. Qu entidades en Colombia ejercen
control en las actividades de las empresas

SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO - SIC

Determina los libros para llevar el registro mercantil.
Determina la forma en que se deben dar las inscripciones
Da instrucciones necesarias para que las cmaras cumplan a cabalidad con la
funcin pblica registral.
CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA
Vigila el ente de control que la administracin y disposicin de los recursos
pblicos se realice en el marco de los principios de la funcin administrativa y
los propios de la gestin fiscal: eficiencia, eficacia, economa, transparencia,
legalidad, publicidad, entre otros.
 UNIDAD DE PENSIONES Y PARAFISCALES
UGPP
Esta entidad ejerce funciones de seguimiento,
colaboracin y determinacin de la adecuada,
completa y oportuna liquidacin y pago de las
contribuciones parafiscales de la Proteccin
Social.
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN
El Archivo General de la Nacin, vigila el
cumplimiento de la normativa relacionada con la
funcin archivstica.
 FUENTES CONSULTADAS

http://www.monografias.com/trabajos12/proadm/proadm.shtml
http://www.funcionpublica.gov.co/entidades-de-control
http://praxischile.blogspot.com.co/2010/10/liderazgo-y-motivacion.html
http://www.monografias.com/trabajos33/planeacion-administrativa/planeacion-
administrativa2.shtml
http://www.portafolio.co/tendencias/cinco-caracteristicas-buen-gerente-97600
https://www.gestiopolis.com/manuales-administrativos/
https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/institution/semillas/621121_1_VIRTUAL/Contenido/
Documentos/Otros%20documentos/Material_apoyo_Gu%C3%ADa%207/ENSAYO%20ESTRUCTURA%20OR
GANIZACIONAL.pdf
http://www.monografias.com/trabajos75/analisis-foda-herramienta-planeacion-
estrategica/analisis-foda-herramienta-planeacion-estrategica.shtml
http://cunfundadmon.blogspot.com.co/2012/08/mentefacto-teoria-cientifica.html
https://prezi.com/h7xunhc1f2ds/como-evidenciamos-el-proceso-administrativo-en-las-organiza/