UNIVERSIDAD NACIONAL DE ANCASH

SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO

ESCUELA DE ADMINISTRACION

TEMA:

Los principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

Mg. MIRKO CACHA ALVARADO

 Por qu a las reglas
contables se les denomina
PCGA?

Precisando la definicin de cada vocablo, se tiene:

Principio.- Cualquiera de las mximas o

normas por las que cada uno se gua.
Regla general adoptada para servir como Aceptar- Aprobar,
gua de una accin. dar por bueno,
admitir.
General- Comn, usual, frecuente,
prevaleciente.

En consecuencia, los PCGA constituyen reglas

generales adoptadas como guas y fundamentos
de aplicaciones contables, aprobados como
buenos y prevalecientes.
Qu efectos o cualidades
tienen los PCGA?

Han de ser razonables y prcticos en su aplicacin.

Han de producir resultados equitativos y comprensibles.

Han de ser aplicables bajo circunstancias variables.

Han de ser susceptibles de observarse uniformemente.

Han de producir resultados comparables de periodo a

periodo y entre compaas.

Han de ajustarse a los resultados generalmente

aceptados que sustentan los principios de contabilidad
en general.
 EQUIDAD

Es el principio fundamental que debe orientar la accin del

profesional contable en todo momento y se anuncia as:

La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante

en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos
contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses
particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados
financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los
distintos intereses en juego en una empresa dada.
 EQUIDAD

COMENTARIO

El principio de equidad es sinnimo de imparcialidad y justicia,

y tiene la condicin de postulado bsico.

Se refiere a que la informacin contable debe prepararse con

equidad respecto a terceros y a la propia empresa, a efecto de
que los estados financieros reflejen equitativamente los
intereses de las partes y que la informacin que brindan sea lo
ms justa posible para los usuarios interesados, sin favorecer
o desfavorecer a nadie en particular.
 EQUIDAD

EJEMPLO

Se ha recibido la factura N 001-0525 del 15/10/2015 por S/.

45,000.00, ms IGV S/. 8. 100, haciendo un total de S/. 53, 100.00,
para realizar una campaa publicitaria por el periodo 01/11/2015 al
31/01/2016, el que segn los estudios efectuados ha de tener efecto
en el incremento de las ventas a partir del 0 1/12/ 2015, lo que ha
sido constatado en los hechos.
Por cul suma y a partir de que fecha se
debe aplicar los ?resultados?

Respuesta: En el mes de diciembre 2015 se

aplica a gastos del periodo S/. 15,000.00 y se
difiere S/. 30,000.00 para el siguiente ao 2016.
PARTIDA DOBLE

Los hechos econmicos y jurdicos de la

empresa se expresan en forma cabal aplicando
sistemas contables que registran los dos
aspectos de cada acontecimiento, cambios en
el activo y en el pasivo (participaciones) que
dan lugar a la ecuacin contable.
 PARTIDA
DOBLE

COMENTARIO

El principio de la partida Doble o dualidad es la base del

mtodo contable, se le define como: "A toda partida
registrada en el Debe le corresponde otra partida registrada
"No hay deudor sin acreedor, ni
en el Haber" o
acreedor sin deudor".

Esta duplicidad presenta siempre una igualdad

entre las sumas que figuran en el Debe y el
Haber, lo que permite la comprobacin de la
igualdad de las registraciones
 PARTIDA
DOBLE

EJEMPLO

Se ha pagado a un proveedor.

Aqu se trata de persona y de dinero; luego cabe hacer las

siguientes preguntas:

Quin recibe el pago? Qu valor sale de nuestro

EL PROVEEDOR poder? DINERO

Entonces la cuenta deudora Entonces la cuenta acreedora

es PROVEEDORES es CAJA
ENTE

Los estados financieros se refieren

siempre a un ente, donde el elemento
subjetivo o propietario es considerado
como tercero.

El concepto de ente es distinto de la

persona, ya que una misma persona puede
producir estados financieros de varios
entes de su propiedad.
 ENTE

COMENTARIO

El principio de ente o Principio de Entidad

establece el supuesto de que el patrimonio de la
empresa se independiza del patrimonio personal
del propietario, considerado como un tercero.

Los propietarios son acreedores de las empresas

que han formado y aunque tengan varias
empresas, cada una se trata como una entidad
separada, por lo que el propietario es un acreedor
ms de la entidad, al que contablemente se le
representa con la cuenta 50 Capital.
 ENTE

EJEMPLO

La empresa Miraflores E.I.R.L. dedicada a la compra - venta de

textiles, propiedad de Lizardo Alzamora y Mayo, ha recibido las
siguiente boleta de venta: N 001-1199 del 02/03/2016 del
colegio Particular "Santa Catalina", por S/. 1,500.00 , por
matrcula escolar del hijo del propietario

Debe ser registrado en los libros de

contabilidad esta boleta de venta sealada?

Esta boleta de venta est referido a gastos

personales del propietario y bienes ajenos a la
empresa, por lo que si esta boleta de venta est
pendiente de pago, no registrar en libros; si en
cambio se ha pagado con fondos de la empresa,
registrar en libros, pero no a cuentas de gastos y de
activo fijo, sino a cuentas por cobrar diversas por
S/. 1,500.00 a efectos de gestionar el reembolso o
recuperacin correspondiente.
BIENES ECONMICOS

Los estados financieros se refieren siempre

a bienes econmicos; es decir, bienes
materiales e inmateriales que poseen valor
econmico y por ende, susceptibles de ser
valuados en trminos monetarios.
 BIENES
ECONOMICOS

COMENTARIO

Se registra en libros todo acto o bien

susceptible de valor de intercambio,
independientemente de la forma cmo se
ha obtenido, y por el cual alguien est
dispuesto a pagar un precio.

Cualquier activo, como caja, mercaderas,

activos fijos en poder y/o uso de la
entidad y sobre el cual se ejerce derecho.
 BIENES
ECONOMICOS

EJEMPLO

Caso tpico de la
aplicacin de este PCGA
es el proveniente de los
inventarios fsicos de
existencias, en que se
encuentra unidades que
no estn registrados en
libros, y siempre que no
sean de terceros, se
procede a aperturar su
tarjeta (Kardex) de
control fsico y a
formular el asiento
contable de
regularizacin.
MONEDA COMN DENOMINADOR

Los estados financieros reflejan el

patrimonio mediante un recurso que se
emplea para reducir todos sus
componentes heterogneos a una
expresin, que permita agruparlos y
compararlos fcilmente. Este recurso
consiste en elegir una moneda y valorizar
los elementos patrimoniales aplicando un
precio a cada unidad. Generalmente, se utiliza como
denominador comn la moneda que
tiene curso legal en el pas en que
funciona el ente. En el Per, de
conformidad con dispositivos
legales, la contabilidad se lleva
en moneda nacional.
 MONEDA COMUN
DENOMINADOR

COMENTARIO

La moneda es el nico denominador de

uso prctico para hacer homogneo el
registro de operaciones diferentes, sean
stos referidos a adquisicin de activos o
gastos incurridos en fechas y periodos
diferentes.

La fluctuacin de la moneda en el tiempo por prdida de su poder

adquisitivo no altera la validez de los PCGA, es factible su
correccin mediante factores de actualizacin monetaria, a
efectos de lograr aproximarse a una objetividad ms consistente
en la presentacin de los estados financieros.
EMPRESA EN MARCHA

Salvo indicacin expresa en contrario, se

entiende que los estados financieros
pertenecen a una "empresa en marcha",
considerndose que el concepto que
informa la mencionada expresin, se
refiere a todo organismo econmico cuya
existencia temporal tiene plena vigencia y
proyeccin.
 EMPRESA EN
MARCHA

COMENTARIO

El PCGA "empresa en marcha", tambin

conocido como " Continuidad de la
empresa" se basa en la presuncin de que
la empresa continuar sus operaciones por
un tiempo indefinido y no ser liquidado
en un futuro previsible, salvo que existan
situaciones como: significativas y
continuas prdidas, insolvencia, etc.

Una empresa en marcha agrega valor a los recursos que usa,

estableciendo su ganancia por diferencia entre el valor de venta y
el costo de los recursos utilizados para generar los ingresos,
mostrando en el Balance General los recursos no consumidos a su
costo de adquisicin, y no a su valor actual de mercado.
VALUACIN AL COSTO

El valor de costo -adquisicin o produccin-

constituye el criterio principal y bsico de
valuacin, que condiciona la formulacin de los
estados financieros llamados de situacin, en
correspondencia tambin con el concepto de
"empresa en marcha", razn por la cual esta
norma adquiere el carcter de principio.
Esta afirmacin no significa desconocer la
existencia y procedencia de otras reglas y
criterios aplicables en determinadas
circunstancias, sino que, por el contrario,
significa afirmar que en caso de no existir una
circunstancia especial que justifique la
aplicacin de otro criterio, debe prevalecer el
costo -adquisicin o produccin- como
concepto bsico de valuacin.
 VALUACION
AL COSTO

COMENTARIO

Cuando los activos se registran al precio

pagado para adquirirlo, se est haciendo
prevalecer el costo como concepto bsico
de valuacin, cuyo concepto se relaciona
con el principio de "empresa en marcha" o
"continuidad de la empresa" en que el
costo es el efecto de la causa.

El principio de costo condiciona la

valuacin de los bienes al concepto de
"erogacin efectivamente producida" o
costos comprometidos y necesarios para
la incorporacin al patrimonio.
 VALUACION
AL COSTO

EJEMPLO

Si bien el valor real de un bien vara con el transcurso del tiempo,

la contabilidad no refleja el valor actual de los activos, con
respecto a la fecha de compra;

Ejemplo un edificio adquirido en

S/. 50,000.00 pudiera dos aos
despus estar vendindose en S/.
60,000.00 o en S/. 40,000.00 , no
se registrar en la contabilidad
ningn cambio, salvo que, como
en el caso del Per, se aplicara el
ajuste por inflacin al cierre del
ejercicio de acuerdo a la
normatividad establecida. En libros no se muestra el
posible valor de venta de los
bienes.
PERODO

En la "empresa en marcha" es
indispensable medir el resultado de la
gestin de tiempo en tiempo, ya sea
para satisfacer razones de
administracin, legales, fiscales o para
cumplir con compromisos financieros.

El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo.

Para los efectos del Plan Contable General,
este periodo es de doce meses y recibe el
nombre de Ejercicio.
 PERIODO

COMENTARIO

El PCGA de "ejercicio" (periodo)

significa dividir la marcha de la
empresa en periodos uniformes
de tiempo a efectos de medir los
resultados de la gestin y
establecer la situacin
financiera del ente y cumplir con
las disposiciones legales y
fiscales establecidas.

Particularmente para determinar el

Impuesto a la Renta y la distribucin
del resultado.
DEVENGADO

Las variaciones patrimoniales que se

deben considerar para establecer el
resultado econmico, son los que
corresponden a un ejercicio sin entrar a
distinguir si se han cobrado o pagado
durante dicho periodo.
 DEVENGADO

COMENTARIO

En la aplicacin del principio de "devengado" se

registran los ingresos o gastos en el periodo
contable al que se refiere, a pesar de que el
documento sustentatorio tuviera fecha del
siguiente ejercicio o que el desembolso pueda
ser hecho todo o en parte en el ejercicio
siguiente. Devengar significa reconocer y
registrar en cuentas a determinada fecha
eventos o transacciones contabilizables,
como intereses por cobrar sobre un
prstamo concedido, remuneraciones
vencidas pendientes de pago, regalas por
remesar, depreciacin de activos fijos,
etc.
 DEVENGADO

EJEMPLO

Se compra mercaderas por un valor de s/ 2 000.00 soles con

factura n 002 0585 el da 05 de Mayo de este ao, compra
al crdito.

ASIENTO CONTABLE

60 COMPRAS 2 000.00
601 Mercaderas
40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES AL SISTEMA.. 380.00
4011 IGV
42 CUENTAS POR PAGAR COM. TERC. 2 380.00
421 Facturas y otros comprobantes por agar
x/x Por la compra de mercaderas segn factura
N 002 - 0585
OBJETIVIDAD

Los cambios en el activo, pasivo y en la

expresin contable del patrimonio neto,
se deben reconocer formalmente en los
registros contables, tan pronto como sea
posible medirlos objetivamente y expresar
esta medida en trminos monetarios.
 OBJETIVIDAD

COMENTARIO

La objetividad consiste en evaluar

contablemente los hechos y actividades
econmicas y financieras en que participa la
empresa, tal como stos se presentan, libre
de prejuicios.
Los estados financieros debern reflejar
un punto de vista razonable y neutral de
las actividades desarrolladas, y ser
susceptibles de verificacin por terceros. en
Objetividad trminos
contables es una "evidencia" que
respalda el registro de la
variacin patrimonial.
La evidencia puede estar constituida por
documentos mercantiles convencionales o
por hechos no necesariamente
documentados, caracterizado por cierto
grado de certidumbre.
 OBJETIVIDAD

EJEMPLO

Variacin del tipo de

cambio de una moneda
extranjera de una fecha
a otra,

variacin en la
cotizacin de ttulos
como acciones y bonos,

estimacin de la
probable incobrabilidad
de letras por cobrar,

provisin por
mercaderas obsoletas,
etc.
REALIZACIN

Los resultados econmicos se registran

cuando sean realizados, o sea cuando la
operacin que los origina queda
perfeccionada desde el punto de vista de
la legislacin o de las prcticas
comerciales aplicables y se hayan
ponderado fundamentalmente todos los
riesgos inherentes a tal operacin.

Se establecer como carcter general que

el concepto "realizado" participa del
concepto de "devengado".
 REALIZACION

COMENTARIO

Con respecto a las operaciones de compra-venta, se considera vendido

un bien cuando se concreta la entrega de la mercadera o es puesta a
disposicin del comprador, lo que permite atribuir objetivamente su
correspondiente costo.

Las operaciones, en las que la

atribucin a los resultados dependen
del tiempo, los gastos e ingresos se
mantendrn como activos y pasivos
respectivamente, hasta que el
tiempo determine su conversin en
resultados
 REALIZACION

EJEMPLO

Las transacciones internas que no

modifican la estructura de los recursos
(activos) o sus fuentes (pasivos), como
es la determinacin del costo de
fabricacin constituido por la suma de
la materia prima, mano de obra y
gastos de fbrica aplicados, se procede
a registrar al
contablemente,
evidenciarse la utilizacin
de los recursos indicados
para obtener un producto
elaborado.
PRUDENCIA

Significa que cuando se deba

elegir entre dos valores para un
elemento del activo,
normalmente, se debe optar por
el ms bajo, o bien que una
operacin se contabilice de tal
modo, que la participacin del
propietario sea menor.

Este principio general se puede expresar tambin diciendo:

"contabilizar todas las prdidas cuando se conocen y las ganancias
solamente cuando se hayan realizado".
 PRUDENCIA

COMENTARIO

Lo enunciado implica que en caso que el contador

tuviera dos o ms opciones contables a aplicar, tiene
que optar por el registro de aquella que muestre en
libros un menor valor del activo o que incida en una
menor utilidad de la empresa.

"Las prdidas deben ser "Las ganancias cuando

atribuidas toda vez que se verifiquen los
existe la evidencia hechos sustanciales
respaldatoria del factor que las generan,
que la produce, prueba exista medicin
respaldatoria que objetiva de ellas, y
participa del principio seguridad razonable
de objetividad..." de su materializacin".
 PRUDENCIA

EJEMPLO

Si se cuenta con mercaderas que a los 30

das de su compra si increment el precio
de adquisicin en 20%, no debe aumentar
en libros el valor del inventario ni
reconocer utilidades, porque estas no se
han realizado, estn todava en poder de
la empresa.

nicamente se reconocera la
utilidad, en caso de su venta.
UNIFORMIDAD

Los principios generales, cuando fueren aplicables y las normas

particulares - principios de valuacin - utilizados para formular los
estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados
uniformemente de un ejercicio a otro.
 UNIFORMIDAD

COMENTARIO

Implica que las empresas una vez que

hayan decidido la aplicacin de una norma
o mtodo contable, todas las operaciones
siguientes debern ser tratadas en la
misma forma, porque de lo contrario los
cambios alteraran los rubros de los
estados financieros, dificultando o
haciendo impracticable la comparacin de
los rubros de un perodo a otro.
 UNIFORMIDAD

EJEMPLO

1) Cambios en los PCGA o en los mtodos

de aplicacin de los mismos; como por
ejemplo, cambio en el mtodo de
valuacin de las existencias, de PEPS
(primero que entra, primero que sale) a
promedio ponderado.

2) Los prstamos obtenidos de un banco por una empresa industrial, para

incrementar su capital de trabajo, ha de generar intereses, stos sern
contabilizados aplicando el principio de devengado, usualmente a gastos
del periodo; pero si el prstamo ha sido obtenido por una empresa agraria
para apoyar el financiamiento de su campaa agrcola, cuya cosecha ha
de obtenerse en el siguiente ejercicio, los intereses sern diferidos a
travs de la cuenta 236 cultivos en proceso.
 SIGNIFICACIN O
IMPORTANCIA RELATIVA
Al ponderar la correcta aplicacin de los
principios generales y las normas
particulares, es necesario actuar con
sentido prctico. Frecuentemente se
presentan situaciones que no encuadran
dentro de aquellos y que, sin embargo, no
presentan problemas porque el efecto que
producen no distorsiona el cuadro
Desde luego, no existe una general.
lnea
demarcatoria que fije los lmites de lo que
es y no es significativo,
consecuentemente, se debe aplicar el
mejor criterio para resolver lo que
corresponde en cada caso, de acuerdo a
las circunstancias, teniendo en cuenta
factores tales como el efecto relativo en
el activo, pasivo patrimonio o en el
resultado de las operaciones.
 SIGNIFICACION O
IMPORTANCIA
RELATIVA

COMENTARIO

El principio de Significacin, tambin denominado Materialidad,

est dirigido complementariamente a dos aspectos principales de
la contabilidad:

a) Cuantificacin o medicin del

patrimonio.
b) Exposicin de partidas en los estados
financieros.
El criterio general del principio de
Significacin es dar importancia a lo que
razonablemente lo tiene desechando lo
trivial.
 SIGNIFICACION O
IMPORTANCIA
RELATIVA

EJEMPLO

Los activos fijos adquiridos, en aplicacin

del principio de Realizacin, se afecta
peridicamente su costo a resultados va
cuenta divisionaria 681 Depreciacin de
inmuebles, maquinaria y equipos, a partir
del mes en que estos bienes sean
utilizados en la generacin de ingresos;
pero si se hubiera comprado una
calculadora electrnica pequea a S/30,
registrarlo corno activo fijo, dado su larga
vida til, tendra mnima incidencia en el
Balance General e implicara adoptar
medidas complementarias de control de
activos fijos, por lo que bajo el principio
de Significatividad, se cargara en libros
como gastos del periodo.
EXPOSICIN

Los estados financieros

deben contener toda la
informacin y
discriminacin bsica y
adicional que sea
indispensable para una
adecuada interpretacin de
la situacin financiera y de
los resultados econmicos
del ente a que se refieren.
 EXPOSICION

COMENTARIO

El principio de Exposicin, tambin denominado Revelacin

Suficiente, implica formular los estados financieros en forma
comprensible para los usuarios.

Tiene relacin directa con la

presentacin adecuada de los
rubros contables que agrupan los
saldos de las cuentas, para una
correcta interpretacin de los
hechos registrados
 EXPOSICION

EJEMPLO

Un anticipo concedido a un
proveedor, no se debe mostrar
restado del saldo del rubro
Cuentas por Pagar Comerciales
(pasivo), sino incluir en el saldo de
Cuentas por Cobrar Comerciales
(activo), evitando mostrar a menor
suma las obligaciones comerciales,
cuando ms bien el efecto de la
transaccin es que incrementa las
cuentas por cobrar, al haberse
evidenciado derechos de cobro
(recuperacin) a efectivizar en el
futuro.
[email protected]