Guía para La Elaboración de Manuales de Franquicias
Guía para La Elaboración de Manuales de Franquicias
Guía para La Elaboración de Manuales de Franquicias
LADE
MANUALES DE
ELABORACIN
FRANQU
ICIAS
LA
CONCEPTUAL
IZACIN DE
FRANQUICIA
S
LA CONCEPTUALIZACIN DE FRANQUICIAS
MANUAL DE CONCEPTUALIZACIN DE
FRANQUICIAS
El presente documento tiene la informacin necesaria para elaborar el Manual de
Conceptualiza- cin de Franquicias de su organizacin, el cual deber ser presentado y
entregado en el momento de ampliar su red de franquicias a los inversionistas interesados.
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3
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
Comercializacin del Captulo 7: Comercializacin del sistema de franquicias
Sistema de
Descripcin del proceso de venta de la franquicia
Franquicias
Funciones y actividades
que debe realizar la Captulo 8: Funciones y actividades que debe realizar la empresa franquiciante
empresa franquiciante Funciones para manejar eficientemente el sistema de
franquicias
Organizacin de la Captulo 9: Organizacin de la compaa
compaa
Se define la estructura corporativa del sistema de
franquicias
Anlisis FODA
(fortalezas,
Captulo 10: Anlisis FODA
oportunidades,
debilidades y Modelo de un anlisis FODA en una empresa del rubro
amenazas) gastronmico
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LA CONCEPTUALIZACIN DE FRANQUICIAS
GLOSARIO DE TRMINOS
Trmino Definicin
Es la persona natural o jurdica que cuenta los derechos para explotar una
mar- ca y los conocimientos (know how) que conforman un modelo de
Franquiciante
negocio co- nocido como Franquicia. Tiene la capacidad para otorgar
(Franquiciad franquicias y operar la red de sucursales.
or)
Franquiciatar Es el inversionista que adquiere los derechos para operar una o ms unidades
franquiciadas.
io
(Franquiciado)
Es el conjunto de conocimientos indispensable para la operacin de la unidad
franquiciada (propiedad industrial). Entre ellos se incluyen: produccin, comer-
Know how cializacin, administracin y acondicionamiento de la unidad franquiciada.
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5
SECCIN1
INTRODUCCIN DEL
NEGOCIO
A
1.1 PRESENTACIN DE LA EMPRESA
FRANQUICIAR
El franquiciante deber describir brevemente la historia de su empresa, los aos de
experiencia en el sector, su ubicacin geogrfica y la informacin que sea necesaria con la
finalidad de que el inversionista pueda conocer la organizacin.
MISIN
Tenemos como misin, la difusin de establecimientos gastronmicos, dando oportunidad a
em- presarios que quieran integrar la familia de Marca Registrada, en calidad de
Franquiciado.
VISIN
Somos un restaurante peruano especializado en pescados y mariscos; se replicar a nivel local,
departamental y en el extranjero en base a su excelente relacin calidad - precio, consolidndonos
como lder en el segmento de restaurantes de pescados y mariscos.
Objetivos estratgicos:
Crecer bajo el formato de franquicias.
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GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
Consolidar el concepto de <marca registrada> en su nicho de mercado;
esto le permitir luego
una expansin internacional con la imagen favorable de la comida tpica peruana.
Objetivos tcticos:
Optimizar las operaciones de manera que permita administrar y
controlar eficientemente un
programa de franquicias.
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8
LA CONCEPTUALIZACIN
DE FRANQUICIAS
EVALUACIN
DE PUNTOS
DE
VENTA
La evaluacin de puntos de venta resulta muy importante ya que es uno de los factores
esenciales a considerar al momento de otorgar una franquicia. Resulta imprescindible que la
empresa fran- quiciante vele por la ubicacin estratgica de cada una de los restaurantes o
unidades de negocio en procura de su xito comercial, asesorando al franquiciado sobre el
tipo de local adecuado.
Sobre el tema inmobiliario existir siempre el debate acerca del control sobre el inmueble por
parte del franquiciante para evitar perder el punto en caso de terminar con la franquicia o que
el fran- quiciado entre en rebelda. Con respecto al presente tema, se podran presentar las
siguientes situaciones:
ASISTENCIA PRE-
APERTURA
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3
1.DISEO DEL LOCAL (CASO DE
INAUGURACIN)
Una vez escogido el punto inmobiliario, el franquiciante propondr el diseo arquitectnico a
profesionales conocidos, los cuales lograrn desarrollar el proyecto de la manera ms acorde
con el concepto a franquiciar; con esto se logra la garanta para la estandarizacin de la
imagen y la correcta distribucin de reas y equipos. Es importante que estos profesionales
se dediquen a desarrollar dicho diseo mediante la elaboracin del plano arquitectnico y
diseo del local y que los mismos estn dispuestos a prestar el servicio de asesoramiento en
el momento de la remodelacin y acondicionamiento de cada nuevo local.
Para que las obras cumplan con el proyecto se recomienda una supervisin evaluada del pro-
yecto de ingeniera, con el compromiso de que en caso de desviaciones o errores, estos sean
corregidos por cuenta y cargo del franquiciado. Los costos de obra civil e ingeniera sern por
cuenta y cargo del franquiciado, como parte de su inversin total en la franquicia.
3.ORIENTACIN PARA
OBTENER LOS
PERMISOS NECESARIOS PARA
LA APERTURA DEL
NEGOCIO
Para la apertura de una franquicia es necesario contar con un local que permita obtener
distintos tipos de permisos y licencias:
Como respaldo del entrenamiento de campo se cuenta con los manuales que en esos casos
sirven como material de consulta permanente ante las dudas que surjan. Se cuenta tambin
con el respaldo permanente del franquiciante. Las visitas de inspeccin tienen como propsito
cons- tatar el funcionamiento del sistema.
Los programas de capacitacin continua podrn ser gratuitos o retribuidos, segn las tarifas
que pueda establecer la empresa franquiciante. Sin embargo, es recomendable que, en caso
de ser retribuidos, los costos sean lo ms bajo posible, a fin de no desincentivar al
franquiciado de enviar a sus empleados a cumplir programas de capacitacin.
Todo el personal que labora en una franquicia debe ser entrenado o por lo menos aprobado
por personal autorizado por el franquiciante.
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5
SECCIN4
PLAN
PUBLICITARI
O
La publicidad inicial, as como los programas de apertura, corrern por cuenta del
franquiciado y estn previstos en la inversin inicial que este debe hacer con autorizacin de
la empresa. Sin embargo, el franquiciante debe formar parte de la misma, siendo necesario
que el franquiciante realice los trabajos de imagen, diseos, logos, etc., de todo material a ser
empleado por los fran- quiciados.
De los anteriores objetivos se evidencia la necesidad por parte del franquiciante de dirigir el
plan de publicidad en un doble sentido: i) uno tradicional en procura de incentivar a los
consumidores sobre los servicios ofrecidos en los locales; y ii) otro dirigido a los
inversionistas a considerar la franquicia como una opcin viable y atractiva como negocio
dentro del mercado de las fran- quicias. Ambos targets pueden diferir en cuanto al tipo de
medios y mensajes, por lo que se recomienda mantener un anlisis crtico y actualizado en
cuanto a los proyectos publicitarios a desarrollar.
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7
4.2 ESTRATEGIA
D
E APEuna
Desarrollar RTUpromocin
RA especfica para la apertura de la nueva
franquicia, en la cual se considerarn las caractersticas y el nivel competitivo del
entorno y del ambiente donde pueda instalarse.
POLTICA DE
PRECIOS Y
ABASTECIMIENTO
1.EN RELACIN A
PRECIOS
El franquiciante mantendr un control sobre los precios de los productos ofrecidos en los
restau- rantes de la red (tanto propios como franquiciados).
Los precios de las promociones y platos sern determinados por el franquiciante y bajo ningn
concepto una unidad franquiciada determinar el precio de venta de ningn producto. Todos
los locales deben regirse por los patrones de la empresa franquiciante.
Esta notificacin de precios a los franquiciados puede ser va email, fax o personalmente
convo- cando una reunin informativa con todos los franquiciados.
En el contrato deber sealarse, en principio, cules son esos productos y bienes estratgicos
pero debe mantenerse siempre la posibilidad de variar esa lista limitndose a una simple
comu- nicacin a los franquiciados sobre estas variaciones.
El franquiciante puede establecer como poltica que las tiendas franquiciadas hagan el pedido a
la casa matriz (no al proveedor) y este centralizar el pedido conjunto para toda la red,
indicndole al proveedor cunto debe abastecer a cada franquiciado de acuerdo con su
pedido. El proveedor emitir la factura respectiva a cada uno de los locales, aun cuando el
pedido final lo haya efec- tuado el franquiciante.
El proveedor puede ser una fuente de informacin importante para el franquiciante en relacin
con el cumplimiento de las normas exigidas por este y es el primero que est en condiciones
de detectar si se estn realizando pedidos fuera del sistema.
En el caso de salsas madres o bases, estas sern abastecidas directamente por el franquiciante
quien puede llevar ratios que le permitan controlar internamente si el consumo solicitado
guarda relacin con el volumen de ventas registrado por el franquiciado. Alteraciones
sustanciales de estos ratios pueden reflejar algunos problemas.
SECCIN6
PERFIL DEL
FRANQUICIADO
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GUA PARA LA ELABORACIN DE MANUALES DE FRANQUICIAS
a) El Franquiciado Operativo:
Un franquiciado operativo es aquel que quiere adquirir una franquicia para operarla l mis-
mo. En ese caso, se tendr la certeza de que la tienda ser atendida por su propio dueo.
De acuerdo con la visin del franquiciante es preferible un franquiciado operativo que este
directamente involucrado en el negocio puesto que se reduce notablemente la posibilidad
de rotacin en el puesto de administrador general y la necesidad de capacitacin para este
puesto que es el ms importante. Tambin se aspira que el franquiciado sea una persona
completa- mente involucrada en el negocio con aporte de ideas y que llegue a establecer
una relacin de camaradera e identificacin de los problemas ms ntimos del negocio, lo
que solo se puede conseguir con un franquiciado operativo.
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SECCIN7
COMERCIALIZACIN DEL
SISTEMA DE
FRANQUICIAS
7.1 ESTRATEGIA DE COMERCIALIZACIN PARA
EL SISTEMA DE FRANQUICIAS
El Plan de Desarrollo y Comercializacin de la Franquicia es diseado con la finalidad de:
a) Contacto inicial:
El proceso comienza cuando la empresa franquiciante recibe emprendedores interesados en
asociarse a la red. Un elevado porcentaje lo hace a travs de llamadas telefnicas o va
inter- net. En esta conversacin telefnica, la empresa franquiciante deber solicitarle al
franquicia- do sus datos personales (nombre, direccin, telfono, e-mail) y preguntar si
posee local y la ubicacin de este.
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
b)La solicitud:
Despus del primer contacto, la empresa franquiciante debe disponer toda la informacin
previa que se le entregar al candidato sobre el proceso de seleccin, as como tambin
lograr que el candidato responda una solicitud de franquicia. La misin de la solicitud es
identificar si el candidato, que opta por la seleccin, rene los requisitos solicitados por la
empresa fran- quiciante. Esta solicitud consta de un cuestionario amplio y detallado donde
se le pregunta al candidato sus datos personales, situacin familiar, formacin acadmica,
experiencia profe- sional y las motivaciones que lo inclinan a querer ser un franquiciado de
la red.
c) La entrevista:
Una vez que la solicitud de franquicia ha sido respondida y que la misma nos presenta un
can- didato interesante, procederemos a concertar una entrevista. Se trata de una cita de
contacto directo donde el director de franquicias de la empresa franquiciante interviene (en
los inicios de un negocio puede ser el mismo propietario franquiciante). La entrevista debe
ser amplia y extensa buscando en ella dos cosas. En primer lugar, verificar la validez de los
datos recogidos en la solicitud de franquicia; y en segundo lugar, obtener los datos de los
candidatos que no hayan sido recogidos anteriormente. La entrevista evala si el candidato
posee las competen- cias y el perfil ideal a nivel subjetivo para lograr el xito con la
Franquicia.
De igual manera es importante que la empresa franquiciante est preparada para responder
al candidato preguntas para as lograr dar una buena impresin y claridad del negocio.
Algunas de las preguntas que el candidato puede realizar son:
Es recomendable que las reuniones y entrevistas con el candidato a ser franquiciado se rea-
licen en el mismo local, para que l observe como se opera y se desempea el negocio. Si
el candidato ya tiene un local potencial, la direccin de franquicias debe visitarlo con la
intencin de conocer si la ubicacin, las dimensiones y las condiciones del local son las
adecuadas.
Una vez que el candidato aprueba esto ltimo, se debe verificar que cumpla con las
siguientes cualidades:
Que tenga una vida estable, para tener cierta garanta de que no
aparezcan problemas lega- les relacionados con un franquiciado divorciado varias
veces.
e) La carta de intencin:
Si el proceso se encuentra bien encaminado y la empresa franquiciante ha dado el visto
bueno, el candidato a franquiciado procede a firmar una carta de intencin o de
compromiso con el franquiciante plasmando en ella su voluntad de adquirir una franquicia.
Este es un paso previo a la firma del contrato de franquicia y su razn tiene que ver con el
revelado de los secretos y conocimientos acerca de la operatividad del negocio. Es una
forma de que el franquiciante tenga la garanta de que el franquiciado, una vez obtenidos
estos conocimientos, no rompa sus relaciones sin ninguna obligacin. Por este motivo, la
carta debe ir acompaada, de pre- ferencia, con una parte del pago del Derecho de
Entrada, el cual ser perdido por el candidato, como penalizacin comercial, si no contina
con el proceso.
f) Firma de Contrato:
Una vez cumplidos con todos los requisitos, se procede finalmente a la firma del contrato
para despus proceder al entrenamiento, diseo del local y la entrega de los manuales de
opera- cin.
Es recomendable que el da de la firma del contrato se realice un pequeo acto de
celebracin, donde se tomen fotos y se brinde por el xito de la franquicia. No hacerlo
resultar frustrante para el nuevo franquiciado, que despus de firmar un documento y
realizar un desembolso importante, puede verse desmotivado si no percibe un ambiente de
acogida o bienvenida al estar ingresando a una cadena de franquicia.
FUNCIONES Y ACTIVIDADES
QUE DEBE REALIZAR LA
EMPRESA FRANQUICIANTE
Para analizar las funciones que debe realizar el franquiciante en busca de un manejo eficiente
del Sistema de Franquicias, se han dividido las actividades segn el momento en que se
encuentre el contrato o la solicitud de franquicia.
A continuacin pasamos a analizar y detallar las actividades especficas que se deben realizar
durante cada una de las etapas antes mencionadas.
Una vez definido el tipo de franquiciado deseado, algunas de las actividades especficas
durante esta etapa seran:
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GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
Evaluacin y seleccin de locales.
Suscripcin de contratos de franquicia.
Cobro por concepto de derecho inicial de la franquicia.
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SECCIN9
ORGANIZACIN
DE LA
COMPAA
Para la implementacin del Sistema de Franquicias se requiere organizar la empresa teniendo
muy en cuenta la creacin de una estructura corporativa (Comit de Franquicias) en donde se
definan las funciones, con el fin de que las labores a realizar sean enfocadas a dar apoyo a los
franquiciados, buscando siempre prestar un servicio a la red de alta calidad.
En un inicio, la direccin mxima del Sistema estar a cargo del Gerente General de la empresa
franquiciante, pero con el tiempo y el crecimiento esperado de la cadena se deber formar un
Comit de Franquicias, seguido de un Director o Gerente de Franquicias que tendr como
respon- sabilidad fundamental la supervisin del funcionamiento y crecimiento de la cadena.
El Comit de Franquicias actuar como un cuerpo colegiado que tiene como funciones
principa- les las siguientes:
El Comit de Franquicias estar integrado por personas que conozcan muy bien el
funcionamiento de la empresa y las labores que se deben realizar en las unidades
franquiciadas. Es recomendable que despus del desarrollo de una red de franquicias el
Comit est integrado por:
El Gerente General
El Administrador General
El Gerente de Marketing
Un asesor especializado en seleccin de personal
De los involucrados, se deber asignar un responsable quien elaborar las minutas y har una
lista de los acuerdos tomados.
41
SECCIN1
0
ANLISIS FODA
(FORTALEZAS,
OPORTUNIDADES,
DEBILIDADES Y
El franquiciante deber realizar un anlisis FODA de su organizacin con la finalidad de
determi- nar las estrategias necesarias para ampliar su red de franquicias. A continuacin
AMENAZAS)
mostramos un ejemplo:
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
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3
DEBILIDADES AMENAZAS
La presente gua est estructurada de manera que el empresario peruano que est en
proceso de implementar su red de franquicias pueda difundir el know how de su
empre- sa a travs de un manual operativo, el cual proviene de su propia experiencia.
No olvidemos que el manual operativo debe ser de difcil acceso en el mbito
empresarial, exceptuando a las personas que pertenezcan a la red de franquicias.
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9
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
Lineamientos Descripcin
Captulo 3: Realizacin del producto
Procedimientos de preparacin de platos y bebidas. Formato
de receta
Procedimiento de atencin al cliente (incluyen actividades
de pre apertura y cierre del local). Instrucciones para el manejo de
quejas, y tabulacin de encuestas de satisfaccin al cliente. Formato:
Realizacin del producto Encuesta de Satisfaccin al Cliente.
Procedimiento de compras (seleccin y evaluacin de
proveedores).
Captulo 4: Saneamiento
Procedimientos operativos estndares de saneamiento (en cumplimiento a la
norma sanitaria para el funcionamiento de restaurantes y servicios afines
RM N 363-2005/MINSA).
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0
MANUAL OPERATIVO DE FRANQUICIAS
GLOSARIO DE TRMINOS
Trmino Definicin
Franquiciante Es la persona natural o jurdica que cuenta con los derechos para explotar una
marca y los conocimientos (know how) que conforman un modelo de negocio
(franquiciado
conocido como franquicia. Tiene la capacidad para otorgar franquicias y operar
r) la red de sucursales.
Franquiciatario Es el inversionista que adquiere los derechos para operar una o ms unidades
franquiciadas.
(franquiciado)
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SECCIN1
PREPARACIN DE
LA
FRANQUICIA
Este documento es el manual de operaciones de su franquicia <Marca
registrada>, en el cual se sealan sus responsabilidades como franquiciado
de <Razn social del franquiciante>. El manual contempla polticas y
procedimientos especficos de <Marca registrada>, los cuales deber se-
guir tanto usted como sus empleados, bajo la supervisin y asesoramiento
de <Razn social del franquiciante>.
1.DERECHO DE COPIA
El manual de operaciones ser en todo momento propiedad exclusiva de
<Razn social del fran- quiciante> y ser devuelto diligentemente ante el
vencimiento u otra forma de extincin del pre- sente contrato. El franquiciado
conviene y acuerda que no revelar, duplicar o utilizar de una forma no autorizada ninguna
parte del manual confidencial de operaciones.
El firmante da constancia de haber recibido una copia del manual de operaciones de la franquicia:
<Marca registrada>,
Versin: , con fecha
. Lima , de
del 20
Franquicia N
Razn social:
Nombre del representante legal:
Firma del franquiciado:
Direccin:
Ciudad:
Nmero de telfono:
TESTIGO 1:
Nombre:
DNI:
Firma:
TESTIGO 2:
Nombre:
DNI:
Firma:
1.3 DECLARACIN DE CONFIDENCIALIDAD
<Razn social del franquiciante> le aporta la informacin relativa a cmo
desarrollar y operar su franquicia <Marca registrada>, a travs del presente
manual de operaciones. Toda esta informa- cin es absolutamente confidencial, ya
que abarca los elementos tcnicos, operativos y comer- ciales del negocio, sistemas
que son propiedad de <Razn social del franquiciante>.
El manual de operaciones deber ser proporcionado a los empleados que lo necesiten para el
desempeo de su trabajo sobre la base de lo que necesiten saber. Esta informacin
confiden- cial (conocimiento sobre el negocio o know how) incluye los procedimientos
operativos y ad- ministrativos, listas de proveedores y productos, y dems puntos clave de
carcter confidencial pertenecientes a <Razn social del franquiciante>.
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MANUAL OPERATIVO
DE FRANQUICIAS
Lugar y fecha:
El franquiciado est de acuerdo en mantener la confidencialidad tanto durante el periodo de
vigencia de la franquicia como posteriormente al vencimiento o extincin de la misma. Adems se
compro- mete a no poseer, mantener, actuar como consultor o tener cualquier inters en cualquier
actividad competitiva dentro de 10 (diez) aos de terminada la franquicia.
El manual de operaciones es confidencial y es la exclusiva propiedad de
<Razn social del franqui- ciante>, por lo que deber ser devuelto al expirar o
terminar su contrato de franquicia, cualquiera que fuese la causa.
He ledo y entendido el compromiso de confidencialidad respecto al manual
de operaciones y me
regir bajo sus trminos y condiciones.
Una vez ledas las modificaciones sern guardadas en el manual de operaciones. Las pginas
que existan sern reemplazadas y devueltas a <Razn social del
franquiciante>; cuando un procedi- miento sea modificado en parte, debern
reemplazarse nicamente los puntos afectados.
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5
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
FORMATO 3: MODELO DE LA NOTIFICACIN DE CAMBIO AL MANUAL DE
OPERACIONES
, de de
Estimado franquiciado:
El presente es para comunicarle que se ha realizado cambios en el manual de operaciones,
como se muestra en el siguiente cuadro:
modificado
eliminado
modificado
eliminado
modificado
eliminado
Por:
5
6
MANUAL OPERATIVO
DE FRANQUICIAS
, de
de
Seores
Sugerencia
Presente.
- Incrementar informacin del manual de operaciones
Estimado
Modificar informacin del manual de operaciones, en las pginas:
s
seores:
Eliminar informacin del manual de operaciones, en las pginas:
La Otros:...
siguiente
sugerenci
Sesehace esta sugerencia
a
porque:
relaciona
con:
Atentamente,
Historia
<Marca registrada> es fundada por ........................, con la razn social
de: .................................
establecindose como domicilio social en................................................................
Los logros de esta empresa y su fundador se ven plasmados en un moderno local de m,
donde se elabora y ofrece variedad de productos dentro del giro de restaurante, dulcera y
cafetera, ofre- ciendo siempre un buen trato al cliente, limpieza y orden en sus salones.
Actualmente, <Marca registrada> cuenta con un equipo preparado
adecuadamente para dar eficien- cia y calidad de servicio.
Misin
Generar clientes comprometidos. Para ello somos una organizacin con una marcada tendencia a
generar compromiso primero con los colaboradores que la integran y consiguientemente con
nuestros clientes.
Visin
Replicar la marca a nivel local, departamental y en el extranjero sobre la base de su excelente rela-
cin calidad-precio, consolidndonos como lder en el segmento de cafetera, dulcera y
restaurante.
Valores
- Orientacin hacia las personas: personas satisfechas generan clientes satisfechos.
- Orientacin hacia nuestros clientes internos y externos: son la fuente de todos nuestros ingre-
sos.
- Efectividad: realizamos nuestras labores con responsabilidad y a cabalidad.
- Iniciativa: siempre creadores del cambio.
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8
MANUAL OPERATIVO DE FRANQUICIAS
Pre-apertura
A continuacin, se presentan los pasos preliminares para realizar la apertura de un local, con-
siderando una planificacin secuencial. El franquiciado deber determinar cules pasos son
los relevantes para su negocio en particular pues cada proyecto tiene actividades adicionales
y/o una secuencia de tiempo distinta. El franquiciante otorgara soporte en esta etapa, en
revisin de documentos, inspeccin del local, entre otros, segn la programacin hecha y
comunicacin permanente con el franquiciado.
EQUIPO SOPORTE OP. 1 EQUIPO SOPORTE OP. 2 EQUIPO SOPORTE OP. 3 EQUIPO SOPORTE OP. 4
Verifica la culminacin de
instalaciones de muebles y Fin
luminarias
5
9
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
A 90 DAS ANTES DE APERTURA DEL LOCAL
N. Posicin Descripcin de la actividad
1 Franquiciante A la firma de contrato se entregar el manual de operaciones.
Al menos 90 das antes de la apertura, se verificar lo siguiente :
Firma de los contratos de alquiler del local.
Licencia de construccin.
Los planos del proyecto completo (arquitectura,
instalaciones sanitarias, instalaciones elctricas,
instalaciones de gas, electro- mecnicas, estructurales e
iluminacin).
Las rdenes de compra de equipos, mobiliario,
letreros corpora- tivos y equipos de iluminacin.
Recluta y contrata al jefe de cocina.
A 60 DAS ANTES DE APERTURA DEL LOCAL
N. Posicin Descripcin de la actividad
2 Franquiciante Al menos 60 das antes de la apertura, se debe efectuar lo siguiente:
El franquiciado debe verificar que se est
cumpliendo con el cro- nograma de la obra civil e
informar al equipo de soporte.
Hacerle seguimiento a las rdenes de compra de
los equipos y
del mobiliario.
4 SEMANAS ANTES DE LA APERTURA DEL LOCAL
N. Posicin Descripcin de la actividad
3 Franquiciante Al menos 4 semanas antes de la apertura:
Verifica la lista del personal y coordina el proceso
de entrena- miento (en la casa matriz de: gerente y/o
administrador del fran- quiciado, barman, jefe de cocina y jefe
de saln, segn el manual de operaciones). Todo el personal
debe estar debidamente entre- nado para el adecuado
funcionamiento del local.
Verifica rdenes de compra para el menaje y
uniformes de traba- jo.
Verificar material impreso como cartas, encuestas,
comandas,
boletas/facturas, material publicitario, etc.
Las coordinaciones con los proveedores para la
entrega de mer- cadera (perecibles / no perecibles).
Los documentos concernientes a los requisitos
para abrir un local de expendio de comidas preparadas con
entidades como municipios, ministerio de salud, etc.
6
0
MANUAL OPERATIVO
DE FRANQUICIAS
6
1
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
Post-apertura
Un supervisor representante del franquiciante visitar el establecimiento peridicamente. Se
rea- lizar las coordinaciones con el franquiciado los das de la supervisin; adems, se
realizar visitas inopinadas.
Supervisin continua
Inicio
4 Supervisor Supervisin
El supervisor completar el formulario de supervisin de la Fran-
quicia (Formato 6), que es un cuestionario que abarca todos los
aspectos relacionados con el funcionamiento del local. De este se
obtendr un resultado respecto de la atencin de clientes, orde-
namiento del local, conocimiento del servicio y todo lo referido al
funcionamiento del local.
6
2
MANUAL OPERATIVO
DE FRANQUICIAS
Local:
Razn social:
Direccin:
Fecha:
En esta fecha fui visitado por el supervisor:
En ese momento todas mis preguntas y dudas fueron atendidas, excepto las siguientes:
En el momento de la visita:
Debido a:
Comentarios
adicionales:
Fecha:
6
3
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
FORMATO 6: MODELO DEL FORMULARIO DE CONFIRMACIN DE VISITA
Franquiciado:
Direccin:
Letreros
Men
Vidrios
Vereda
Pisos
Muebles
Artculos elctricos
2. Personal de
Mquinas
cocina
tem evaluado Puntaje Observaciones
Apariencia
Paredes
Actitud
Iluminacin
3. Servicio
Personal de
saln
Mesas
tem evaluado
y sillas Puntaje Observaciones
Apariencia
Limpieza
Presentacin mesas
Actitud
Menaje
4. Servicio
Productos
tem evaluado Puntaje Observaciones
Equipos
Cantidad
Limpieza
Baos
Presentacin
4. Servicio al
Saln
cliente
Higiene
tem evaluado Puntaje Observaciones
Trato amable
Almacenes
Tcnicas de ventas
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4 sugeridas
MANUAL OPERATIVO DE FRANQUICIAS
1.10 TipoSERVICIOS
de soporte
DE Franquiciante
SOPOR TE
Investigacin y
AL Investigar nuevos productos para sus franquiciados.
FRANdesarrollo
QUICIADO Adems, monitorear la calidad de los productos ofrecidos para garantizar
una calidad alta y homognea a los clientes.
Seleccin de sitio
y aseguramiento Asistir al franquiciado con soporte y gua en estas dos reas, revisando
de un arriendo los sitios propuestos y ayudando a evaluarlos.
Realizar una reunin semestral con todos sus franquiciados para proveer-
los de informacin sobre los nuevos productos y procedimientos y a su
Encuentr
o vez de la informacin relacionada con el nivel de crecimiento de la red de
semestral franquicias.
Proveedor
es Entregar la lista de proveedores aprobados para alimentos y servicios.
aprobados
1.11
REQUERIMIENTOS MNIMOS EN EQUIPAMIENTO, INVENTARIO
INICIAL DE MERCADERA Y LIMPIEZA
a) Modelo de lista de equipamiento bsico
Tipo de dependern
El amueblamiento y el equipamiento equipo del tipo de local. AMarca
continuacin,
presentamos un ejemplo:
Freidora a gas FRYMASTER
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6
MANUAL OPERATIVO
DE FRANQUICIAS
b) Lista de menaje
En el formato nmero 7 se muestra la lista de menaje.
c) Equipamiento de limpieza
Los locales tienen que tener instalados dispensadores de desinfectantes en los lavaderos de
coci- na, dispensadores de jabn lquido y toallas de papel en la unidad de desinfeccin de
manos en la zona de cocina; deben tener instalados en el counter un dispensador de gel
desinfectante. La zona de cocina y baos del personal deben contar con la sealtica
informando sobre las normas de uso de desinfectantes y normas de higiene para el personal,
los baos del personal deben contar con dispensador de papel higinico, dispensador de
jabn desinfectante y dispensador de papel de toalla. Todos los locales cuentan con lavaderos
de trapeadores y colgadores de escobas, en las reas de servicio.
6
7
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
FORMATO 7: MODELO DE LISTA DE MENAJE-
Ejemplos
TIPO DE BEBIDAS Y/O
NOMBRE IMAGEN CAPACIDAD MARCAS
UTILIZADAS
COPAS DE VINO
8 onzas Pisco Sour
BLANCO
Daiquiri Mi Propiedad
COPA HURACN 15 onzas
Privada
Daiquiri: Limonada
COPA PERA 12 onzas
Claret
6
8
SECCIN2
ORGANIZACIN
Y PROCESOS
a) Si el franquiciante proveer los productos a los franquiciados, estos solo realizarn la venta
del producto segn procedimiento
Administrador
Encargado Contador
de
seguridad
Jefe de Jefe de
saln general
caja
Mozos/meseras
Asistentes de
saln
69
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
b) Si el franquiciante otorgar al franquiciado las recetas para la elaboracin de los
productos.
Administrador
Encargado Contador
de
seguridad
2.ATENCIN AL PBLICO
Es importante precisar el horario de atencin al pblico. El franquiciante debe asegurar que
estos horarios se cumplan a travs de la supervisin. Ejemplo:
Das feriados:
La atencin se realiza los 365 das del ao excepto los siguientes das: 1. de enero, 1. de
mayo y 25 de diciembre
Horarios de personal:
Primer turno: lunes a domingo: 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
3.PERSONAL
El franquiciante debe describir las competencias basado en la educacin, formacin,
experiencia y habilidades) y las responsabilidades de todo el personal que participar en la
franquicia. El franquiciado deber demostrar con evidencia objetiva el cumplimiento de las
competencias. En el formato 8 se presenta el modelo de perfil de puesto del cargo del
administrador de una franqui- cia.
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0
MANUAL OPERATIVO
DE FRANQUICIAS
Educacin: Idiomas:
Primaria Ingls: nivel intermedio
Secundari Otros:
a Tcnica: Computacin nivel
Universitari intermedio
a:
Administra
cin de
empresas
Formacin: Experiencia:
- Direccin y manejo de restaurantes
- Gestin de compras/ almacenes en restaurantes 3 aos en gestin de restaurantes
- Deteccin de billetes falsos
Descripcin del puesto
Coordinar, dirigir y ejecutar las actividades correspondientes a la operatividad del local, as como tambin debe velar por el
cum- plimiento de las polticas, motivacin y supervisin del personal de los dos turnos. Participa en la formulacin y
establecimiento de mtodos que faciliten la ejecucin de las polticas de servicio al cliente en coordinacin con la central de
franquicia. Programa, organiza, supervisa y coordina las funciones y actividades relacionadas con la recepcin, exhibicin y
preparacin de los produc- tos. Vela por la adecuada imagen y la calidad de los servicios y atenciones al cliente.
Habilidades
Organizar y delegar Compromiso e identificacin Empata y trato amable
con la empresa
Responsabilidades
Verificacin de las operaciones de caja, depsitos bancarios, pagos, etc.
Establecer y controlar un fondo de caja.
Autorizar los movimientos de la caja chica del local.
Controlar los ingresos de la caja, producto de las ventas, mediante el cuadre diario de caja.
Efectuar chequeo de apertura, desarrollo y cierre de caja.
Supervisar el estado fsico del local, limpieza y funcionamiento de equipos.
Establecer los mximos y mnimos del inventario de los productos utilizados.
Supervisar el inventario diario de los productos perecederos necesarios para el funcionamiento.
Supervisar semanalmente el inventario de los productos no perecederos a fin de controlar los niveles
de almacenamiento y las
prdidas de productos.
Organizar y coordinar las actividades relacionadas con la formulacin de los pedidos a la central.
Mantener los registros al da del sistema de control de inventario.
Supervisar el control de la rotacin de los productos en el almacn y los de refrigeracin con salidas y
entradas de inventario.
Supervisar control de calidad en los productos recibidos, as como la cantidad, fecha de recepcin y
vencimiento.
Garantizar la reposicin del inventario en forma oportuna y en las cantidades necesarias.
Supervisar la organizacin de la mercanca en almacn.
Verificar el ingreso de todos los servidores del local.
Supervisar los horarios del personal y el uso del uniforme completo durante la jornada del da.
Velar que el personal conozca y cumpla las normas de comportamiento y disciplina.
Crear y supervisar parmetros para el cumplimiento de metas de venta, calidad y servicios.
Reunin con todo el personal una vez al mes, para discutir metas de venta, calidad y servicio.
Remitir un informe al franquiciante una vez al mes de los problemas detectados y las soluciones
aplicadas.
Revisar y autorizar los programas de vacaciones del personal bajo su responsabilidad. 7
Establecer y ejecutar un sistema de incentivos de acuerdo al cumplimiento de las metas.
Se asegura que las normas de higiene y seguridad se cumplan. 1
Realizar y controlar la ejecucin del cronograma de fumigacin del local.
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Descuentos
Causas o motivos:
a) Mercadera:
b) Faltantes de Caja:
c) Uniformes:
Cuando se le pierde parte del uniforme y debe de ser repuesto o el personal asume parte del
costo del uniforme, se descuenta el valor del mismo.
d) Inasistencias:
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MANUAL OPERATIVO
DE FRANQUICIAS
2.4.2 Remuneracin
El pago de la remuneracin ser en los das 15 y 30 de cada mes. Los trabajadores debern
cum- plir con la siguiente normativa:
2. No s dar adelanto a las personas que tienen menos de 11 das hasta su pago de fin de
mes.
A fin de mes se cancelar el saldo de los haberes menos los descuentos de ley como por
ejemplo, la contribucin al AFP, al Seguro social, entre otros. Los pagos sern abonados
directamente en las cuentas de ahorro de cada trabajador. Se debern abrir estas cuentas tan
pronto el trabajador empiece a laborar en la empresa.
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GUA PARA LA
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DE FRANQUICIAS
1. Llevar planillas de pago legalizadas.
7. Contratos de trabajo.
8. Proceso de despido.
5. Requerimiento de personal
El jefe de cada rea es quien realiza el requerimiento al administrador. En el caso de que el
puesto requerido sea de jefaturas, el requerimiento lo realizar el administrador al dueo de la
franquicia.
6. Reclutamiento
El administrador solicitar al personal referencias de personas que se ajusten al perfil del
puesto vacante, y se les solicitar que enven sus hojas de vida.
Pre-seleccin
El administrador analizar todas las hojas de vida, quedndose nicamente con aquellas que
mejor cubran el perfil del puesto respectivo.
Evaluacin
Se citar a los candidatos pre-seleccionados y se realizar dos pasos para poder aprobarlos:
Evaluacin prctica (para puestos como mozos o puestos de las reas de cocina), la cual
consis- tir en diferentes pruebas para comprobar sus habilidad. Esta evaluacin se realizar
con el jefe del rea respectiva y el administrador.
MANUAL OPERATIVO
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En caso de que el franquiciado necesite apoyo en esta etapa, podr solicitar el apoyo de las
jefa- turas del franquiciante para as garantizar tener el personal idneo en la empresa.
7. Seleccin
Antes de completar el proceso de seleccin, el candidato podr ser puesto en un periodo de
prueba de tres das para evaluar su desempeo en su puesto de trabajo, el buen cumplimiento
de sus funciones, la actitud y el nivel de adaptacin. Luego de este periodo de prueba, que
variar dependiendo del puesto, se proceder a formalizar el contrato de trabajo de la
persona. Para ello, el administrador solicitar los documentos originales como: carn de
sanidad, certificado de antecedentes policiales y domiciliario. Asimismo se le solicitar una
copia de los certificados que acrediten los estudios declarados en su hoja de vida. Asimismo,
el nuevo integrante llenar la ficha del personal (Formato 9).
8. Contratacin
Se denomina contrato de trabajo al acuerdo de voluntades en virtud del cual el trabajador se
compromete libremente a prestar sus servicios al empleador en forma personal y
subordinada.
Se contrata a las personas que hayan cumplido con todos los requerimientos y hayan
concluido la capacitacin exitosamente.
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Contratos de trabajo sujetos a modalidad: estos contratos pueden darse
cuando as lo requie- ran las necesidades del mercado o la mayor produccin de la
empresa, as como cuando lo exija la naturaleza temporal o accidental del servicio que se
va a prestar o de la obra que se va a ejecutar. Este rgimen tambin es de 48 horas
semanales. Este contrato puede ser renovado sucesivamente hasta un plazo mximo de 4
aos 11 meses.
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MANUAL OPERATIVO
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Los descansos que no sean aprobados por el seguro social podrn ser
observados por la
empresa.
Permisos:
Enfermedad y accidentes
Vacaciones
Suspensiones 7
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DE FRANQUICIAS
FORMATO 9: MODELO DE FICHA DE
PERSONAL
A. Datos personales rea:
Apellidos y nombres:
Direccin:
C. Grado de instruccin
Primaria completa Secundaria completa
Educacin tcnica
Estudios realizados (indicar lugar de estudio):
Educacin universitaria
Estudios realizados (indicar lugar de estudio):
D. Referencias laborales:
Datos del jefe inmediato superior
Empresa Cargo Responsabilidades Tiempo de servicio Nombre Telfono
E. Otros
AFP Fecha de afiliacin AFP
2.4.11 Induccin
Luego de haber seleccionado al personal que va a cubrir un puesto vacante en la franquicia, se
lleva a cabo la induccin. Para ello el administrador entregar el modelo de reglamento
interno de trabajo (formato 10) al personal.
El responsable del cumplimiento de la induccin es el jefe directo del nuevo integrante y/o el
administrador.
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MANUAL OPERATIVO
DE FRANQUICIAS
Sanciones
El no cumplimiento de las normas establecidas por el presente reglamento podr traer como
resultado la aplicacin de penas disciplinarias, dependiendo de su naturaleza y su repetitividad
puede ser:
Suspensin 7
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Despido
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DE FRANQUICIAS
FORMATO 10: MODELO DE REGLAMENTO INTERNO DE
TRABAJO
Captulo I
Generalidades
Artculo 1: El presente Reglamento Interno de Trabajo establece las condiciones a que deben sujetarse (RAZN SOCIAL
DEL FRANQUICIADO) y sus trabajadores en el cumplimiento de sus prestaciones.
Artculo 2: Las relaciones laborales en (RAZN SOCIAL DEL FRANQUICIADO) se basan primordialmente en el espritu de
comprensin, armona y colaboracin que debe existir entre los trabajadores de todos los niveles, con el propsito de
al- canzar los fines econmicos y sociales que interesan tanto a la empresa como a los trabajadores. Debido a ello, las
normas contenidas en el reglamento alcanzan a todos los trabajadores sin distincin de ninguna clase.
Artculo 3: Todos los trabajadores estn en la obligacin de conocer el reglamento y contar permanentemente con un
ejem- plar del mismo, su desconocimiento no excluye al trabajador de su cumplimiento. En caso de prdida, el
trabajador deber solicitar una copia, la que le ser facilitada, siendo de cargo del mismo la emisin de este nuevo
ejemplar.
Artculo 4: Todas y cada una de las normas contenidas en el reglamento tiene carcter enumerativo, mas no limitativo.
En consecuencia, las situaciones no contempladas en este, sern resueltos por la empresa en uso de su facultad de
direccin, con arreglo a lo que establezcan las disposiciones legales vigentes.
La empresa se encuentra en el rgimen especial de microempresas bajo el amparo de lo dispuesto en la Ley N28015,
Ley de promocin y formalizacin de la micro y pequea empresa y su reglamento el D.S N009-2003-TR la misma
que seala los obligaciones siguientes en el presente reglamento.
Captulo II
Admisin o ingreso de trabajadores
Cumplir con cualquier otra formalidad que exija la empresa para la seleccin y contratacin de personal cuando as lo
considere conveniente.
La informacin, datos y documentos proporcionados por los trabajadores debern ser verdaderos. En caso de
constatarse alguna informacin o datos falsos, se proceder a la resolucin del contrato, previo cumplimiento de las
formalidades de ley.
Artculo 6: En todo caso, la empresa exigir que los postulantes acrediten su capacidad laboral, tcnica y/o profesional,
as como honestidad e inexistencia de impedimento legal alguno para poder laborar.
Artculo 7: La primera o segunda semana de trabajo de todo nuevo trabajador estar en periodo de prueba, de acuerdo
con las leyes vigentes. En todo contrato de trabajo, incluso los celebrados a tiempo determinados, se entiende
aplicable el refe- rido periodo de prueba, salvo pacto previo, escrito y expreso en contrario para la exoneracin de
dicho periodo de prueba.
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MANUAL OPERATIVO
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El periodo de prueba podr extenderse a un trmino mayor, segn lo establecido en el Decreto legislativo N 728.
Articulo 8: Luego de la segunda semana de prueba, el trabajador ser evaluado por el responsable de su rea y de
pasar dicha evaluacin recibir instrucciones sobre la modalidad en la que va a trabajar, el horario, la jornada de
trabajo, res- ponsabilidades, sueldo, control de asistencia general, presentacin de sus compaeros de trabajo y otras
consideraciones a criterio de su inmediato superior, y en general, sobre todos aquellos aspectos que estn vinculados
con la labor por la cual se le ha contratado, as como tambin sobre las disposiciones de orden administrativo que
deber observar durante la vigencia del vnculo laboral.
Articulo 9: La empresa da preferencia en el proceso de admisin de personal a personas recomendadas por los
mismos trabajadores, en caso no se consiga el personal buscado por esta modalidad se proceder a la publicacin
externa de la solicitud de personal.
Artculo 10: La autorizacin para la contratacin de personal debe solicitarse a gerencia de conformidad con las
directivas sobre la materia.
Artculo 11: La Empresa contrata al personal que requiere para el normal y adecuado desarrollo de sus actividades,
bajo las siguientes condiciones:
Captulo III
Jornada, horario de trabajo y tiempo de alimentacin principal
Artculo 12: Los trabajadores estn obligados a respetar y cumplir la jornada y el horario de trabajo que fije la
empresa.
Artculo 13: La empresa, comunicar al empleado las jornadas, horarios y turnos de trabajo respectivos que se
establezcan, as como las modificaciones que ella disponga.
Artculo 14: La empresa est facultada para efectuar las siguientes modificaciones:
Artculo 15: El tiempo de refrigerio no se computa como jornada de trabajo. Los trabajadores dispondrn de un tiempo
de 30 minutos para tomar su refrigerio, su horario ser fijado por la gerencia de acuerdo con las necesidades de
sus reas.
Artculo 16: Los trabajadores tomarn su refrigerio dentro del horario establecido de 11:30 a.m. a 12:00 p.m. Los
trabaja- dores que tienen autorizacin, previamente sustentada, para salir de la empresa tendrn que esperar 10
minutos para salir y debern estar presentes 10 minutos antes del horario de inicio de actividades.
Captulo IV
Control de asistencia al trabajo
Artculo 17: La empresa, para efectos del control de asistencia y puntualidad, ha establecido medios y mecanismos que
facilitarn su supervisin, en tal sentido, en los centros de trabajo los trabajadores sern registrados en el file de
control de asistencia general tanto a la hora de ingreso como a la hora de salida.
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DE FRANQUICIAS
Artculo 18: Se han establecido horarios de inicio de actividad para cada especialidad de labores, el ingreso a la
empresa ser 5 minutos antes del mismo y estos son los nicos horarios en los que se abrirn las puertas. Luego de
ello no se permitir el ingreso al trabajador cuando su presencia a laborar exceda los cinco (5) minutos establecidos
como tardanza.
Artculo 19: La tolerancia en la hora de ingreso, siempre y cuando el trabajador exponga su caso, ser de 15 a 25
minutos como mximo y slo se permitir su ingreso en forma excepcional por autorizacin expresa de la gerencia,
previa solicitud de su jefe inmediato considerndose sujeto a descuento de 30 minutos de trabajo por cada 5 minutos
de tardanza. Existen puestos de la base que por naturaleza no contemplan tolerancia.
Artculo 20: La acumulacin diaria de tardanzas en un mes dar lugar al descuento correspondiente calculado sobre su
remuneracin semanal o quincenal total segn sea el caso.
Artculo 21: Los trabajadores que deban realizar sus labores fuera del centro de trabajo, debern hacerlo en el lugar que
le sea indicado por la empresa. El incumplimiento de este punto es considerado Falta Grave.
Artculo 22: Queda absolutamente prohibido manipular el file de control de asistencia general.
Artculo 22: Todo trabajador tendr derecho a descansar un da de cada semana; la empresa sealar el da del
respectivo descanso ya que la empresa atiende los 365 das del ao.
Artculo 23: Cualquier inasistencia, independientemente de la causa que la origine, debe ser comunicado de inmediato
a Administracin, a efecto de que esta adopte las medidas que correspondan, sin que ello justifique la ausencia. Las
inasis- tencias con justificaciones no aprobadas por la empresa, estn sujetas a descuentos del da y dominical.
Artculo 24: El registro de control de asistencia general constituye la nica evidencia de asistencia del trabajador al
centro de trabajo.
Articulo 25: La asistencia se publicar los das jueves para los posibles reclamos de los trabajadores, la re-publicacin
ser los das viernes en la maana y viernes en la tarde se proceder a hacer el respectivo pago a planilla segn
control de asistencia. Pasado ese tiempo no hay lugar a reclamos o regularizaciones.
Captulo V
Derecho, obligaciones y prohibiciones de los trabajadores
a. Percibir por la labor efectuada, la remuneracin y bonificaciones que corresponda al acuerdo de conformidad entre
la empresa y el trabajador
b. Ser informados de las disposiciones que normen sus condiciones de trabajo.
c. Formular reclamaciones verbales o escritas cuando se requiera una solucin de gerencia.
d. Ser tratados con todo respeto, cualquiera sea su condicin o jerarqua.
e. Proponer a travs de los canales de comunicacin correspondientes, planteamientos e iniciativas que contribuyan
al mejoramiento de la eficiencia y productividad de la institucin.
f. Solicitar en cualquier momento entrevista con jefe directo o con la gerencia general.
g. Respetar y cumplir las disposiciones legales y/o convencionales, las normas contenidas en el presente Reglamento
Interno de Trabajo, as como todas aquellas disposiciones de orden interno que pueda dictar la empresa en el
ejercicio de su facultad de direccin.
h. Cumplir con las funciones inherentes al puesto que desempean, con honradez, lealtad, dedicacin y eficacia, as
como cumplir con las directivas que les puedan ser impartidas por sus superiores para la correcta ejecucin de las
labores para las cuales han sido contratados, observando un comportamiento correcto durante la ejecucin de
estas.
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MANUAL OPERATIVO
DE FRANQUICIAS
c. Cumplir y respetar las disposiciones que gerencia pueda dictar en ejercicios de sus funciones.
d. Guardar absoluta reserva sobre aquellas actividades, asuntos gestiones y documentos que, por su naturaleza, sean
de carcter reservado confidencial.
e. Cumplir puntualmente con los horarios establecidos, debiendo registrar individual y oportunamente su ingreso y su
salida.
f. Presentarse en su lugar de trabajo correctamente vestido y aseado as como guardar la debida compostura durante
la jornada de trabajo, velando en todo momento por la buena imagen de la empresa.
g. Usar los uniformes que segn los casos se les proporcione, debiendo mantenerlos en buen estado de limpieza y
pre- sentacin.
h. Proteger su inventario, cuidar y preservar mediante el uso adecuado de los tiles de trabajo, herramientas,
instrumen- tos, equipos de cmputo, equipos diversos, mercaderas, etc. que le puedan haber proporcionado para
la realizacin de sus labores, de tal modo los trabajadores respondern permanentemente por la prdida y/o
deterioro de los bienes de propiedad de la empresa o de aquellos que no siendo propiedad de la empresa estn
bajo su custodia, salvo casos en que el desgaste de los mismos derive del uso normal.
i. Tratar respetuosamente y con cortesa a sus superiores, compaeros de trabajo y pblico en general. Por
consiguiente, est prohibido cualquier forma de trato que implique una falta de respeto o actos de naturaleza
anloga similar, que puedan perjudicar la buena imagen de la empresa.
j. Tratar amable y cortsmente a las personas ajenas a la empresa con la que tuviera que alternar, por las funciones
que desempeen.
k. Comunicar oportunamente a sus jefes y superiores inmediatos sus iniciativas y/o sugerencias para incrementar la
eficiencia en el trabajo, as como la productividad.
l. Estar presente en las reuniones convocadas por el Administrador y/o Gerente general, charlas informativas, y
acuerdos que tome la empresa como gestin de la misma.
Artculo 29: Tambin constituyen obligaciones de los trabajadores de la empresa, todas aquellas de similar naturaleza y
alcance, pues las que anteceden tiene solo carcter enumerativo. As mismo estar presente en las reuniones
informativas que convoque la empresa.
m. Dedicarse durante la jornada de trabajo a atender asuntos personales u otros que no estn vinculados con la
ejecucin de las labores para las cuales han sido contratados.
n. Efectuar instalaciones de programas diferentes a los instalados por el rea de sistemas en los equipos de cmputo
asignados y necesarios para desarrollar su labor.
o. Utilizar los ambientes y bienes de propiedad de la empresa para realizar actividades ajenas a sus fines, tales como
introducir o distribuir propaganda de cualquier naturaleza, realizar cualquier actividad de venta u otras que
redunden en beneficio propio o de terceros.
p. El uso de celulares durante la jornada de trabajo.
q. Contaminar los alimentos o realizar actividades que no permita la inocuidad de los alimentos.
r. Hacer declaraciones o publicaciones sobre asuntos relacionados con la empresa, salvo
quienes as hayan sido expre- samente y por escrito autorizados por la empresa para ello.
s. Hacer valer su condicin de servidor de la empresa para obtener ventajas de cualquier
ndole ante terceros.
t. Ingresar o salir del lugar o centro de trabajo, con paquetes, maletines, mochilas, bolsas y otros, sin estar
expresamente autorizados para ellos.
u. Movilizar o retirar sin la debida autorizacin los bienes de la empresa fuera del lugar establecido para dichos
bienes.
v. Manejar, operar, conducir y/o retirar de las instalaciones de la empresa, equipos, mquinas, vehculos, que no le
han sido asignados por ser ajenos a la gestin de los mismos, salvo autorizacin expresa y previa de la unidad
correspondiente.
w. Fumar en los lugares donde las normas de seguridad y las normas respectivas (Ley N 25357) no lo permita.
x. Introducir bebidas alcohlicas y cualquier otro tipo de drogas en los lugares y/o instalaciones de la empresa.
y. Comer en el rea de trabajo.
z. Dormir durante la jornada de trabajo o presentarse a sus labores en estado de embriaguez o bajo el efecto de
bebidas alcohlicas o sustancias estupefacientes.
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GUA PARA LA
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DE FRANQUICIAS
o. Portar cualquier tipo de armas, salvo autorizacin expresa de la gerencia o por la propia naturaleza de su cargo.
p. Atentar contra la moral y las buenas costumbres, as como contra el normal desenvolvimiento de las actividades de
la empresa.
q. Ingresar o salir de la empresa fuera del horario de labores establecido sin autorizacin expresa y documentada de
administracin.
Captulo VI
Licencias y
permisos
Artculo 31: El permiso es la autorizacin escrita y previa de la empresa al colaborador para que este no asista total o
par- cialmente al centro de trabajo. El otorgamiento de permisos y/o licencias por motivos peculiares es facultad de la
empresa, su autorizacin estar sujeta a las necesidades propias del trabajo y a las limitaciones que se hayan
establecido a este respecto.
r. El trabajador solicitar en la administracin la hoja de solicitud la cual llenar, firmar y presentar ante la jefatura
de mayor nivel en las que directamente labora.
s. Dicha jefatura revisar la hoja y la firmar, si as lo cree conveniente.
La empresa podr controlar y revisar la validez de los documentos sealados en el prrafo anterior, as como enviar al
domicilio del trabajador enfermo el mdico a su servicio para controlar la enfermedad.
Articulo 34: La solicitud de permiso no deber perjudicar la productividad de la empresa, y se negar siempre y cuando
se den las siguientes situaciones
Artculo 35: Los permisos podrn ser concedidos a criterio de la administracin, y slo si las necesidades del trabajo lo
permiten, respetando las normas y procedimientos especficos establecidos en la norma interna especfica.
Artculo 36: El otorgamiento de licencias es facultad de la administracin, y para su concesin se deber tener en
cuenta la norma interna especfica para dichos casos en el presente reglamento.
Artculo 37: La licencia por citacin expresa de la autorizacin judicial, militar o policial, cuando corresponda, se
8 encuentra condicionada a la acreditacin por el trabajador del requerimiento o notificacin del documento oficial
correspondiente, comprendiendo el trmino de concurrencia mas el trmino de la distancia.
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MANUAL OPERATIVO
DE FRANQUICIAS
Captulo VII
Remuneracione
s
Artculo 38: Las remuneraciones bsicas, comisiones, bonificaciones y dems montos otorgados a los trabajadores se
consignarn en las respectivas planillas de pago y boletas individuales.
Artculo 39: El pago de las remuneraciones a los trabajadores se efectuar en dos modalidades, semanal y quincenal
de- pendiendo el caso. El pago semanal se efectuar los das sbados nicamente al personal que asista ese da a la
empresa; por otro lado el pago quincenal se llevar a cabo los das 20 y 5 de cada mes.
Artculo 40: Todo el personal est obligado a firmar la constancia de haber recibido la boleta de pago
correspondiente.
Articulo 41: El da de pago de remuneraciones para trabajadores que abandonaron el trabajo ser el 1 mircoles de la
semana siguiente habiendo transcurrido 30 das luego de producido el abandono.
Captulo
VIII
Vacaciones
Artculo 42: La empresa se reserva el derecho de dar vacaciones en funcin a las necesidades del personal de una o
ms reas, cuando la gestin operativa as lo exija, sin ms limitaciones que las sealadas en la legislacin pertinente.
La em- presa generalmente paraliza sus funciones dos veces al ao, dando vacaciones a los trabajadores.
Artculo 43: El personal que tenga a su cargo implementos, equipos, tiles, muebles y enseres, herramientas de
trabajo, documentos, expedientes, etc. y est prximo a salir de vacaciones, deber entregarlos a su jefe inmediato,
previo inven- tario de los mismos, antes de hacer uso del descanso vacacional.
Captulo IX
Movimiento de
personal
Artculo 44: Es de derecho exclusivo de la empresa planear, coordinar, dirigir, orientar y controlar las actividades
del per- sonal en el centro de trabajo.
Artculo 45: La empresa, como consecuencia del artculo anterior, se reserva el derecho administrativo de
determinar los puestos, ttulos, deberes y responsabilidades, as como de desarrollar y/o asignar a los trabajadores en
los puestos idneos como resultado de las recomendaciones tcnico-administrativas de las funciones especializadas y
sin ms limita- ciones que las que sealan los dispositivos vigentes sobre la materia.
Articulo 46: Cada 6 meses como mximo se realizar una evaluacin de personal para proceder a una re-
categorizacin dependiendo del rea en la que trabaja.
Artculo 47: Es derecho de la empresa transferir a un trabajador de diferentes puestos cuando se considere
necesario dentro de su operatividad para el desarrollo y la mejor aplicacin del potencial humano.
Artculo 49: Para una mejor administracin de los recursos humanos de acuerdo con el artculo 46 y con la
finalidad de asegurar la prestacin de sus servicios en forma eficiente, la empresa podr efectuar los siguientes
movimientos de personal.
a. Rotacin de puestos en forma peridica, individual o global, bajo las especificaciones siguientes:
i. Aquella que implica cambio de responsabilidades y funciones.
ii. Aquella que se efecta sin originar cambio de responsabilidad y funciones, obligando solamente a cambiar el rea o
lugar de trabajo.
b. Transferencia o traslado, esta se lleva a cabo en forma individual y puede implicar o no un cambio permanente de
funciones del trabajador. Se produce por necesidades de la empresa dentro de una misma rea o lugar de trabajo o
de un lugar o rea de trabajo a otra.
GUA PARA LA
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DE FRANQUICIAS
c. Comisin: es la accin por la cual se destina al trabajador para llevar a cabo determinadas actividades de la empresa,
en distintas dependencias o instituciones, en una relacin directa de trabajo.
Captulo X
Obligaciones de la
empresa
Captulo XI
Rgimen
disciplinario
Artculo 51: Las sanciones disciplinarias que se aplican en la empresa tienen por finalidad, entre otras, que el
trabajador rectifique su comportamiento.
Artculo 52: Para mantener la disciplina es necesario y por ello obligatorio, que los trabajadores conozcan las
normas con- tenidas en el presente Reglamento Interno de Trabajo. El trabajador no podr alegar, en su descargo, el
desconocimiento de dichas normas.
Artculo 53: Los jefes inmediatos deben estar en constante comunicacin con el personal a su cargo, a los cuales
deben orientar y encaminar hacia la correcta actuacin laboral y personal para evitar, en lo posible, los actos de
indisciplina y la aplicacin de medidas disciplinarias.
Artculo 54: Los trabajadores estn obligados a recepcionar y firmar el cargo de los documentos que les sean
entregados poniendo en su conocimiento la aplicacin de una determinada medida disciplinaria. En caso de negativa,
el jefe inmediato trasladar el caso a gerencia general.
Artculo 55: Compete a la gerencia actuar como fuente y criterio en la administracin de las medidas disciplinarias
a fin de guardar la coherencia necesaria en sus aplicaciones.
Artculo 56: Las sanciones disciplinarias que la empresa aplicar sern las siguientes:
Las sanciones disciplinarias se aplicarn en funcin de la gravedad de la falta cometida, la categora y antecedentes
disci- plinarios del trabajador.
Artculo 57: El despido es la separacin definitiva del trabajador por haber cometido falta grave de acuerdo con lo
previsto en la legislacin laboral vigente.
Artculo 58: Las sanciones disciplinarias se aplicarn con criterio, discrecin honestidad, responsabilidad y justicia, de
la siguiente manera:
Artculo 59: A fin de lograr el bienestar general conjuntamente con el proceso normal de las operaciones, es preciso
que las actividades en el centro de trabajo se desarrollen en un ambiente de orden y disciplina. A tal efecto, es
necesario que el personal conozca los actos que atentan contra esos principios y sus consecuencias, de acuerdo a
las siguientes normas.
Segn la importancia, intencin y circunstancia en que se cometan, las faltas se clasifican en leves, de consideracin y
graves.
Artculo 60: Son faltas leves aquellas de poca importancia pero que deben ser corregidas para evitar que se repitan;
son las siguientes:
Artculo 61: Son faltas de consideracin aquellas de mayor importancia que las faltas leves y que demuestran voluntad
de quebrantar las normas vigentes, tanto legales como convencionales. Entre otras son las siguientes:
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GUA PARA LA
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DE FRANQUICIAS
Artculo 62: Es falta grave, la infraccin por el trabajador de los deberes esenciales que emanan del contrato, de tal
ndole, que haga irrazonable la subsistencia de la relacin.
As mismo, son faltas graves las sealadas en el Texto nico Ordenado del Decreto Legislativo N 728, Ley de Producti-
vidad y Competitividad Laboral, aprobado por el Decreto Supremo N 003-97-TR y todas las otras faltas de naturaleza o
gravedad similar que reconozca la ley o la jurisprudencia.
Captulo XII
Reclamaciones
laborales
Artculo 63: Todo trabajador tiene derecho de hacer llegar a los representantes de la empresa las quejas o
reclamaciones personales.
MANUAL OPERATIVO
DE FRANQUICIAS
Artculo 64: Las reclamaciones personales por notar alguna anomala en su control de asistencia o por otra naturaleza
debern presentarse y tramitarse en el horario de reclamos establecido por la empresa de (1:00 p.m. a 2:00 p.m.),
donde se podr conversar directamente con la Administracin.
Renuncia voluntaria.
Abandono de trabajo (03 das) sin justificacin.
Despido.
Mutuo acuerdo.
Vencimiento del plazo del contrato sujeto a modalidad (a plazo fijo).
Fallecimiento del trabajador.
Otras causas determinadas por ley.
Baja productividad y no cumplimiento de objetivos establecidos.
Artculo 66: El presente Reglamento entra en vigencia a partir del ....... de ....... del.......
La Gerencia
Evaluar las habilidades requeridas por cada puesto y las actitudes durante
el desenvolvimiento
de sus funciones.
Criterios de evaluacin
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GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
FORMATO 11: MODELO DE EVALUACIN DE DESEMPEO Y
HABILIDADES
NOMBREDEL EVALUADO: PUESTO QUE OCUPA:
FECHA DE EVALUACIN:
0
RESULTADO DE LA EVALUACIN Depende del nmero de habilidades requeridas para el puesto.
CRITERIOS RESULTADO COMENTARIOS DEL EVALUADOR
MANUAL OPERATIVO DE FRANQUICIAS
Compras de insumos
Requerimiento
1 JC El jefe de cocina y el jefe de compras y almacn son los que informan al administrador
diariamente los stock de materia primas e insumos en cocina y bar, e indican los
JCA
reque- rimientos para las reas de cocina (por el jefe de cocina) y los de bar, saln,
entre otros (por el jefe de almacn y compras).
Aprobacin
2 ADM El administrador es quien aprueba todos los requerimientos y emite las rdenes de
compra para el abastecimiento integral del restaurante.
Cotizacin
Evaluacin
4 ADM Evala las cotizaciones presentadas por los proveedores y selecciona la mejor propuesta.
Nota: los productos del franquiciante son obligatorios para la elaboracin de alimentos
y bebidas de las franquicias.
5 ADM Concreta el pedido va telefnica, mail, fax, personalmente o usando otros medios.
Compra
7 ADM Para el caso de abarrotes, solicita directamente al proveedor los productos por mail,
telfono o fax, segn lo especificado en la Orden de compra. Si acuerda con el provee-
dor algn cambio en el pedido o en las condiciones de compra, registra en la Orden de
compra las modificaciones pertinentes.
Recepcin
9
1
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
9 JCA El jefe de compras y almacn recibe el pedido contrastando con lo indicado en la Orden
de compra y la factura correspondiente y realiza una inspeccin visual para verificar la
calidad y el estado del producto adquirido.
El franquiciante podr llevar a cabo actividades de verificacin en las instalaciones de
sus proveedores, especificando en su requerimiento las disposiciones necesarias para
esta verificacin.
N RESP. DESCRIPCIN
Evaluacin de proveedores
Seleccin
Evaluacin
2 ADM Evala a los proveedores de crtica importancia de acuerdo al impacto del producto
adquirido y en funcin a los criterios establecidos en la evaluacin y seguimiento de
JC
proveedores respectivo (productos o servicios).
Selecciona a los proveedores evaluados y los califica como: regulares, buenos y muy
buenos y los registra como proveedores calificados.
Re-evaluacin
3 ADM Re-evala a los proveedores segn las frecuencias establecidas y de acuerdo a la cali-
ficacin obtenida en la evaluacin y seguimiento de proveedores respectivo (productos
JC
o servicios).
JC
Actualiza regularmente a los proveedores calificados.
A
Seguimiento
Siglas
ADM: Administrador de franquicia CLI/INT: Cliente interno
JC: Jefe de cocina
Administracin de inventario
92
MANUAL OPERATIVO
DE FRANQUICIAS
Listado de inventario
c) Activos fijos: todos los activos fijos con que cuente el local se muestran en la lista de
activos fijos (formato 14).
9
3
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
Refrigerados
Lcuma Kg. Maracuy Kg.
Naranja de jugo Kg. Meln Unidad
Naranja de mesa Kg. Membrillo Kg.
Coco Unidad Pltano bellaco Unidad
Fresa Kg. Pia Kg.
Papaya Unidad Kiwi Kg.
Manzana agua Kg. Sanda Kg.
Mango Kg. Uva Kg.
Congelados
Atn Kg. Langostino Kg.
Almejas Doc. Langostino parrilla Kg.
Calamar Kg. Langostino pacifico Kg.
Caracol Kg. Lenguado Kg.
Camarn entero Kg. Lengeta grande Kg.
Camarn plancha Kg. Marisco mixtura Kg.
Camarn decoracin Kg. Mero Kg.
Cangrejo popeye Unidad Pescado filete (fro) Kg.
Conchas de abanico Unidad Pescado filete (caliente) Kg.
Conchas negras Unidad Pulpa de cangrejo Kg.
Charela Kg. Pulpo chico Kg.
Chita entera Kg. Pulpo grande Kg.
Chita grande Kg. Salmn filete Kg.
Choros Unidad Ua de cangrejo Kg.
Hueveras Kg.
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4
MANUAL OPERATIVO
DE FRANQUICIAS
Articulos de limpieza
Bolsa de basura 180 Lt. Paquete Papel higinico x 550 mt. Scott Rollo
Coca Cola 330 ml. Botella Agua tnica Backus grande Botella
Coca Cola (light) Botella Agua San Mateo sin gas Botella
Coca Cola (zero) Botella Agua San Mateo con gas Botella
Inka Cola light Botella Agua San Luis 500 ml. Botella
Vinos
Tacama Seleccin Especial Botella lamos Botella
9
5
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
FORMATO 14: MODELO DE LISTADO DE ACTIVOS
FIJOS
Especificaciones (medidas, material,
Listado de equipos y muebles modelo, capacidad, otros) Marca Cantidad
Salidas de merma
Local: Turno:
En este formato se registran los stocks de toda la mercadera de venta que manejan los jefes
de cocina y/o pastelera, saldos con que inician el da, registro de ingresos, ventas de
Firma administrador:
mercadera segn reporte de caja y segn receta, el saldo final fsico con el que terminan. El
administrador deber realizar muestreos de verificacin para confirmar que la cantidad
reportada por su per- sonal sea la correcta y aplicar los correctivos necesarios. Estos
comparativos y las diferencias encontradas sern registrados en el mismo documento.
Los reportes debern estar firmados por el colaborador responsable de cada rea (jefe de
cocina y/o pastelera), adems del administrador quien dar fe de la informacin consignada en
los reportes.
96
MANUAL OPERATIVO
DE FRANQUICIAS
Jefe de rea:
No perecibles
Inventario fsico de productos perecibles y no perecibles
El jefe de almacn o el administrador, segn sea el caso del tipo de franquicia, realiza una
toma de inventario fsico de los productos perecibles y no perecibles con una periodicidad de
una semana (formato 17). El da del inventario se elige aleatoriamente para mantener el
principio de inventario sorpresa.
Los datos recabados del inventario fsico semanal son comparados contra los datos que
mues- tran el cuadre del da anterior como stocks para determinar qu productos y en qu
cantidades se
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GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
presentan diferencias para tomar las medidas que se estimen convenientes en cuanto a la
gestin del administrador.
Se iniciar el inventario con el conteo de productos perecibles, anotando las cantidades en las
unidades de medida preestablecidas en el formato correspondiente. Luego se procede con el
conteo de los productos no perecibles.
Si se presentaran diferencias (el saldo fsico vs. el saldo del cuadre), el administrador junto
con el personal realizar el recuento de los productos con la finalidad de determinar errores;
de no ser este el caso se proceder a dar su conformidad con la firma correspondiente.
Unidad de
Producto medida Almacn Precio Total
9
8
MANUAL OPERATIVO
DE FRANQUICIAS
Debe ser llenado en original y copia. El original ser para la persona que retira el bien, la
segunda copia para la empresa (formato 19).
9
9
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
2.5.3 Seales de pedido
Proyecciones de ventas
Procedimientos de pedido
Ingresos de mercadera
Salidas de mercadera
Salidas por vales: son las salidas que se dan mediante vales que son emitidos por
la admi- nistracin como una cortesa.
Bajas de la mercadera
Las salidas de mercadera por este concepto corresponden a salidas que se pueden dar por las
siguientes causas:
Por productos que tuviesen que ser cambiados a algn cliente por no estar
satisfecho con los
mismos.
Administracin de mermas
El desperdicio generado por las operaciones del local se administra a travs de un documento
llamado Salida de merma (formato 15). Este es un documento que se genera:
Los tickets emitidos por el sistema son tickets boleta o tickets factura, es decir, son
comproban- tes de pago oficiales. La venta queda registrada en el comprobante testigo para la
SUNAT.
Control de caja
Todos los das el jefe de caja de caja deber realizar la liquidacin de caja (formato 20), donde
MANUAL OPERATIVO
DE FRANQUICIAS
Ingreso 0 S/.
Abarrotes 120,59
Carne 0,00
Suministros 0,00
Verduras 339,20
Propinas 96,75
Cheque 0,00
0,00 0,00
Boleta
Boleta
Boleta
Pago a proveedores
Factura
Control de gastos
Factura
Cada vez que se realice un gasto de esta naturaleza debe ser con autorizacin del
administrador y este lo debe de justificar.
Se podr utilizar como medio de pago cheques o transferencias electrnicas bancarias. Se reco-
mienda las transferencias electrnicas bancarias por ser ms seguras. Se puede optar por la
opcin de abono en cuenta (es indispensable que el proveedor tenga cuenta en el banco con
que se enva la transferencia) o mediante recojo de cheques de gerencia (cuando el proveedor
no tiene cuenta).
Los pagos a cada proveedor se deben de programar una vez por semana (en el horario de
9:00 a.m. a 11:30 a.m.), dndole prioridad a las guas de remisin, boletas de venta o facturas
ms antiguas. Para ello el encargado de caja cuenta con el formato Cuentas por pagar (formato
22), donde llevar el control de los pagos pendientes a cancelar.
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MANUAL OPERATIVO
DE FRANQUICIAS
En este reporte (formato 23) se registra el detalle de los comprobantes anulados que se han
ge- nerado en un da. El administrador deber llenar el reporte de comprobantes (tickets)
anulados si es que en un da se gener algn ticket anulado, un reporte por da, manteniendo
la correlati- vidad. Por definicin no se debera tener tickets anulados; el nico motivo por el
cual se podra generar un ticket anulado es cuando un cliente pida cambio de pedido y la
transaccin ya haya sido registrada en el sistema. Cuando se genere el ticket anulado, este
debe contar con la firma del cliente y su nmero de DNI dando fe del hecho.
Proveedor B
Proveedor C
Proveedor D
Actualizado al
FORMA TO
23: MODELO DE REPORTE DE COMPROBANTES (TICKETS)
ANULADOS
Administrador:
Nombre del responsable N: 00-001
Monto
N del ticket anulado N del ticket nuevo S/. Motivo y observaciones
Es de vital importancia que el gerente o administrador cumpla las normas de conducta y disci-
plina, ya que de no hacerlo, no tendra la autoridad moral para exigirlo y por ende el desenvol-
vimiento normal de los colaboradores se vera afectado. Por otro lado, se tendr que
supervisar que el todo el equipo conozca el Reglamento Interno de Trabajo (formato 10)
completamente, ya que solo se puede cumplir lo que se conoce bien.
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GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
Organizar los sistemas de seguridad y prevencin de accidentes
Una de las obligaciones fundamentales es el velar por la seguridad integral tanto de los
clientes, como de los trabajadores, lo que significa estar siempre pendiente de los sistemas
de seguridad, (alarmas, extinguidores, etc.) ya sea en casos de sismos, de incendios, robos
y/o emergencias mdicas.
Parte de la filosofa de servicio es que El cliente siempre tiene la razn. Claro, siempre y
cuan- do, sus exigencias no afecten de manera negativa a la organizacin. Esto es algo que
el gerente o administrador como lder de equipo tiene que hacer entender a los colaboradores,
es decir: hacerle creer al cliente que siempre tiene la razn y buscar la forma de solucionar sus
problemas, pero siempre teniendo en cuenta que la franquicia es primero.
El gerente o administrador, como lder del equipo, tiene que inculcar a todos los colaboradores
la actitud de servicio para manejar una situacin donde el cliente presenta una queja. Si se
realiza un dilogo educado con l y uno le dedica el tiempo necesario a las dudas planteadas,
dichas si- tuaciones se deben resolver. De no llegar a este resultado, el personal de servicio
tiene que sentir y saber que cuentan con una lnea de mando como apoyo, a la cual estn
obligados a recurrir en el caso de que no puedan manejar la situacin.
Est relacionado con el control de insumos en el rea de cocina, pastelera, bar. Esto est dirigi-
do especficamente a que todos nuestros productos tienen una composicin de precio,
dentro del cual existe el tem Costo de alimentos, el cual representa en forma numrica los
insumos que lleven cada producto. Es por eso de vital importancia que todos los productos
sean hechos estrictamente segn la receta, ya que de no hacerlo, no solo estaremos variando
el sabor y/o la presentacin, si no en esencia estaramos cambiando la composicin del
precio.
Es de vital importancia que exista una comunicacin constante y fluida entre gerente o
adminis- trador y jefes de rea ya que, como organizacin, tenemos que transmitir dos
conceptos impor- tantes. El primero, es que los jefes de grupo tienen que percibir la
existencia de un control sobre lo que hacen. Segundo, que ellos sientan y estn seguros de
que cualquier tipo de problema, tanto laboral como personal, puede ser conversado con el
administrador o jefe de turno.
Se debe realizar reuniones, de carcter de obligatorio, y sern programadas una vez por
semana, as como una vez por mes. Es obligatorio hacer que estas reuniones se cumplan de
manera exac- ta y que el total de los compaeros de equipo participen de ellas. A
continuacin, te listaremos alguno de los tems que debern ser conversados durante estas
reuniones:
MANUAL OPERATIVO
DE FRANQUICIAS
El gerente o administrador debe hacer cumplir todos los derechos laborales de los
colaboradores. Es de vital importancia que los colaboradores sientan su bienestar laboral, por
eso necesitamos que el gerente o administrador tambin transmita ese sentimiento, velando
para que la totalidad de sus derechos sean cumplidos.
El local que estar bajo el liderazgo del gerente o administrador, tendr que ser siempre
conser- vado de la misma manera como se entreg el primer da. Es una obligacin elaborar
un plan de mantenimiento preventivo, el cual estar enfocado bsicamente a lo que es el
mantenimiento constante que deben de tener tanto los equipos como la infraestructura del
local en general. El plan de mantenimiento correctivo est enfocado a cmo resolver un
problema (ya sea de un equipo o parte de la infraestructura) una vez que este, por alguna
razn, no est funcionando de manera correcta.
Todos los colaboradores de equipo deben tener el carn sanitario vigente. Es una falta el
permitir de alguna manera que uno de ellos no lo presente o que se pase la fecha de
vencimiento. En este tema no hay flexibilidad; si un colaborador no presenta el carn cuando
es solicitado o cuando tiene que actualizarlo, este no podr laborar en nuestra organizacin
hasta que haya regularizado dicho tema.
b) Funciones administrativas
Aspectos generales
Segn el sistema con el que cuenta el restaurante, el gerente o administrador tiene el control de
las operaciones que se realizan en ella, tanto en la apertura y cierre del local. As tambin realiza
las autorizaciones para anulaciones de operaciones en el sistema y la entrega de cortesas al
cliente.
107
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
La motivacin
Al motivar a alguien, dentro de un mbito laboral, debemos tener en cuenta el cuidado por el
"entorno". No solo buscaremos conducir al trabajador a tener un buen espritu de trabajo, a
tra- vs del reconocimento de sus esfuerzos y la bsqueda de su superacin profesional
dentro de la empresa; se trata tambin de encontrar la mejor interaccin entre los
trabajadores y sus jefes buscando una sinergia donde todos se sientan impulsados por la
empresa a dar lo mejor de s. Esto dar como resultado que los objetivos individuales tambin
coincidan con los del grupo.
La motivacin originada puede estar dirigida hacia el incremento del rendimiento, teniendo en
cuenta que hay factores negativos que pueden disminuirla. Veamos algunos de ellos:
El deseo de ascenso.
El propsito de realizar un buen trabajo.
Deseos de superacin en lo econmico.
Inters por aprender los procesos de la empresa.
Valorar el trabajo ms all de sus resultados econmicos.
Estos aspectos no son los nicos que influyen en la motivacin; la clave es mantener un
inters constante en analizar todos los aspectos positivos y negativos que se generan en la
interaccin de los trabajadores con sus jefes, para que esto resulte en un equilibrio donde
todo el equipo tenga metas comunes en funcin a los objetivos de la empresa.
10
9
1
1
FRANQUICIAS
DE MANUALES DE
GUA PARA LA ELABORACIN
3) Evaluacin de metas
La evaluacin de metas para los gerente o administradores es la apreciacin de logro de los objetivos establecidos de acuerdo al plan estratgico.
Para realizar el seguimiento de las metas cuenta con una herramienta denominada Tablero de control (formato 24)
REALIZACIN
DEL PRODUCTO
La norma ISO 9001: 2008 establece la adopcin de un enfoque basado en procesos en un sis-
tema de gestin de calidad, para aumentar la satisfaccin del cliente mediante el
cumplimiento de sus requisitos. Cuando se adopta este enfoque, se enfatiza la importancia de
comprender y cumplir con los requisitos, considerar los procesos en trminos que aporten
valor, obtener los resultados del desempeo y eficacia del proceso y mejorar continuamente
los procesos con base en mediciones objetivas.
1
1
1
MODELO DE MAPA DE INTERACCIN DE PROCESOS CASO:
RESTAURANTE
ALTA
DIRECCIN
PROCESOS PRINCIPALES
ATENCIN AL CLIENTE
ELABORACIN DE
ALIMENTOS ELABORACIN
DE BEBIDAS
CLIENTE CLIENTE
S S
PROCESOS DE
APOYO
LOGSTICA
REQUISITOS SATISFACCIN
SISTEMA DE
FACTURACIN GESTIN DE
LA CALIDAD
GESTIN DE LOS MEDICIN, ANLISIS Y
RECURSOS MEJORA
RR.HH.
INFRAESTRUCTURA
AMBIENTE DE
TRABAJO MEJORA
CONTINUA
El franquiciante debe indicar las especificaciones del uniforme de trabajo de todo el personal.
Asimismo, debe mencionarse polticas de cuidado de la imagen, por ejemplo:
Usar perfumes con aromas suaves y agradables, el bao debe ser diario.
Cuidar su aliento y mantener una buena higiene bucal.
Si transpira mucho debe usar desodorantes adecuados.
Las uas debern estar cortas, limpias y sin esmalte.
Debern usar aretes pequeos (solo para el caso del personal femenino de
saln).
No estn permitidos tatuajes, pulseras y piercings.
11
4
MANUAL OPERATIVO
DE FRANQUICIAS
La norma ISO 9000, define a satisfaccin al cliente como la percepcin del cliente sobre el gra-
do en que se han cumplido sus requisitos. Las quejas son un indicador habitual de una baja
satisfaccin del cliente, pero la ausencia de las mismas no implica necesariamente una elevada
satisfaccin del cliente. Incluso cuando los requisitos del cliente se han acordado con el
mismo y estos han sido cumplidos, esto no asegura necesariamente una elevada satisfaccin
al cliente. Respecto de los principales factores y dimensiones del servicio puede sealarse que
el servicio se puede clasificar segn distintos factores que marcan diferencias importantes
entre s. Por ello, es necesario evaluar las dimensiones ms resaltantes que las caracterizan
para poder dedicarse a su desarrollo. En este sentido, podemos plantear que las diferentes
dimensiones posibles en los servicios son:
11
5
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
FORMATO 25: MODELO ENCUESTA DE SATISFACCIN AL
CLIENTE
Su opinin es muy importante
Nombre
Correo electrnico
Telfono
Fecha
Ni satisfecho
Muy Satisfecho ni Insatisfecho Muy
satisfech insatisfecho Insatisfech
Como ud. calificara los o o
siguientes aspectos:
El tiempo de atencin
Limpieza de ambientes
Sugerencias:
Hemos reservado este espacio para que de forma sencilla nos exponga aquellas sugerencias o
propuestas que
considere que podran mejorar el servicio que le brindamos:
5 4 3 2 1
El indicador de satisfaccin al cliente es mediante el Top two box, que se define como la
canti- dad de respuestas de valores 5 con respecto al total de respuestas:
116
MANUAL OPERATIVO
DE FRANQUICIAS
5 Alta satisfaccin
El cliente, a veces, por un incidente imprevisto no siente una total satisfaccin por el servicio
brindado. Algunos de estos clientes manifiestan su insatisfaccin, a esto se le llama un
reclamo o queja, y parte de nuestro sistema de servicio es poder resolverlo. Segn el Decreto
Supremo N011-2011-PCM Reglamento del Libro de Reclamaciones del Cdigo de Proteccin
y Defensa del Consumidor, se definen los trminos queja y reclamo as:
Sin embargo, recomendamos seguir los siguientes pasos, en situaciones de queja y/o reclamo
del cliente.
El cliente se queja de que el Verificar que esto sea as y pro- Revisar los insumos al
producto tiene un mal olor. ceder al cambio de producto. ingresar a la tienda.
Cocina
Saln / bar
El franquiciante
Recepcin dedebe elaborar el procedimiento correspondiente de elaboracin de platos y
insumos
bebi- das,
1 con las respectivas
Personal de recetas
Recoge y brindar
del almacn las capacitaciones
los insumos solicitados el da necesarias
anterior. para asegurar la
estan- darizacin.
cocina A continuacin, presentamos un modelo sobre el procedimiento de
Si observa algn insumo en mal estado o con fecha de vencimiento no
elaboracin de platos y bebidas.
vigente es devuelto a almacn.
MODELO
Mise en place DE PROCEDIMIENTO DE ELABORACIN DE PLATOS
2 Personal de Realiza el mise en place de cada rea, el cual consta del pelado,
cocina lavado, coccin, etc. en las reas respectivas.
Recepcin de comandas
11
9
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
Preparacin del plato
8 Jefe de cocina Verifica las condiciones ptimas del alimento, segn los siguientes
criterios de aceptacin:
Despacho
9 Jefe de Cocina Realiza el despacho del alimento al mozo o mesera para llevar a la mesa
que se indica en la Comanda.
10 Personal de En algunos casos colabora con la limpieza del plato si es que se requiere.
saln
Verifica visualmente que los productos que se entregan a los comensales
estn de acuerdo al pedido en las Comandas; en caso encontrara que un
pedido no est de acuerdo a los solicitado por el cliente se registrar en
el Sistema (como cortesa), y se tomar las acciones correctivas del
caso.
12
0
MANUAL OPERATIVO
DE FRANQUICIAS
Revisar el estado de conservacin de los productos que quedaron del da anterior, tales
como jugos y pre-mezclas. En caso de encontrarse en mal estado desecharlos.
1 Barman Recibir del personal de almacn el pedido de insumos y/o productos realizado el da anterior.
Verificar el pedido y las buenas condiciones de los mismos, en caso de no estar conforme
solicitar su correccin inmediata al Jefe de almacn
12
1
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
Mise en Place
Verifica las condiciones ptimas de la bebida, segn los siguientes criterios de aceptacin:
El jefe de bar es quien realiza la atencin a los clientes en barra, por lo que despacha los
productos (ccteles, preparados, vinos, bebidas envasadas, etc.) directamente a los
6 Barman
clientes.
En caso de vinos, el pedido es entregado al mozo o mesera para la entrega a los clientes.
Verifica visualmente que los productos que se entregan a los comensales en saln estn de
acuerdo al pedido en las comandas; en caso encontrara que un pedido no est de acuerdo a
lo solicitado por el cliente, lo comunica al Barman quien proceder a registrarlo en el
Mozo /
7 sistema (como cortesa).
Meser En caso de que el error fue por personal del saln, procede a digitar nuevamente el pedido.
a Procede la actividad 3.
12
2
MANUAL OPERATIVO
DE FRANQUICIAS
Decoracin
Amargo de angostura
Preparacin
Presentacin
12
3
SECCIN4
SANEAMI
ENTO
Las empresas del sector gastronmico deben cumplir lo establecido en la Norma sanitaria
para el funcionamiento de Restaurantes y Servicios afines RM N 363-2005/MINSA, el cual
tiene los siguientes objetivos:
Las vas de acceso tanto externas como internas deben ser de superficie dura y pavimentada,
de manera que no se genere polvo, ni se produzca empozamientos de agua. El establecimiento
debe estar dotado de reas cercadas y sealizacin que facilitan el control del acceso a sus
instalacio- nes.
rea de cocina
a. Los pisos deben estar libres de grietas o ranuras que faciliten la acumulacin de suciedad o
charcos de agua. Deben contar con un desnivel adecuado para que el flujo de agua discurra
hacia las canaletas de desage. Las juntas de paredes y pisos son de media caa para
facilitar la limpieza.
125
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
b. Las paredes deben ser de material durable y lavable y pintadas de color claro para facilitar
la inspeccin. Las paredes cuentan con un revestimiento de maylicas de color blanco, sin
grie- tas o rajaduras.
c. Los techos deben ser de material lavable que reduce al mnimo la condensacin y
crecimiento de mohos.
d. Las ventanas con fines de ventilacin cuentan con mallas mosquiteras para evitar el ingreso
de plagas, y desmontables para facilitar la limpieza y desinfeccin.
Iluminacin:
4.2 SERVICIOS
Agua:
Las instalaciones deben contar con el servicio de agua potable de la red pblica. Los estableci-
mientos que tengan su propio sistema de abastecimiento de agua, deben contar con la aproba-
cin y vigilancia por parte del Ministerio de Salud.
Residuos:
Los servicios higinicos tanto para el personal de planta como para el personal administrativo
deben estar protegidos de la zona de procesamiento de alimentos para evitar cualquier
contami- nacin.
No deben tener acceso directo al comedor, las puertas deben tener ajuste automtico y perma-
necern cerradas excepto durante las operaciones de limpieza. Los servicios higinicos deben
mantenerse operativos, en buen estado de conservacin e higiene, con buena iluminacin y
ven- tilacin. Los inodoros, lavatorios y urinarios deben ser de material fcil de higienizar
126
MANUAL OPERATIVO DE FRANQUICIAS
3.EQUIPOS Y UTENSILIOS
Todos los equipos y utensilios deben ser de fcil limpieza y desinfeccin, resistente a la corro-
sin, que no transmitan sustancias txicas, olores, ni sabores a los alimentos. Deben ser
capaces de resistir repetidas operaciones de limpieza y desinfeccin (acero inoxidable,
policarbonato, polietileno, cermicos, vidrios, etc.).
La madera no debe usarse en utensilios en contacto con alimentos a excepcin del rodillo
(ma- dera de tipo roble resistente y superficie libre de porosidad).
En la siguiente
Producto tabla se podr observar los criterios
Caracterstica paraaceptables
Condiciones la aceptacin y rechazo
Condiciones no por tipo de
aceptables
producto: Marrn o verde, manchas
de color marrn, verde o
Color
CUADRO: de res
CRITERIOS Rojo vivo
DE CALIDAD ACEPTABLE PARA RESTA URANTES
morado, punto de color
verde, blanco o verde
Color de cerdo Grasa blanca, carne rosada
12
7
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
Producto Caracterstica Condiciones aceptables Condiciones no aceptables
Brillante, las agallas sern Opaco con agallas secas
Color
de color rojo vivo y grises o gris verde
hmedas marrn.
Putrefacto, olor combustible
Olor Olor a brisa marina
u otro qumico.
Firme y elstica
Textura blanda, ojos
Textura Ojos sobresalientes y
Pescados hundidos, opacos y
brillantes
rojos
Refrigerados: 5 C como
mximo en el interior de la
Refrigerado: temperatura
carne fresca
Temperatura mayor a 5 C.
Congelado: -18 C a -15 C Congelado: superior a
como mximo en el interior -15 C.
de la carne fresca
Con magulladuras o rotas
Evidencian presencia de
Aspecto Sin magulladuras gusanos, insectos o los
Frutas y huevos de estos; presencia
verdura de mohos
s
En estado de maduracin En estado de maduracin
Maduracin
aceptable excesiva
Latas con tapa o fondo
inflado. Sellos o costuras
daadas. Abolladuras en los
Envase/empaq sellos.
Latas en buen estado fsico
ue Enlatados Presencia de derrames o
fugas.
12
8
MANUAL OPERATIVO
DE FRANQUICIAS
Todo personal deber contar con un uniforme en perfecto estado de limpieza y conservacin,
contando con todos los elementos que por su cargo son indispensables (pantaln, chaqueta,
polos, gorro, mandiles, overoles, botines, botas, zapatos, guantes, protectores nasobucales,
etc.). La cantidad y material del uniforme depender de cada operacin, teniendo en cuenta
que siempre debern estar en perfecto estado de limpieza y conservacin, y con todos los
elementos necesarios.
El personal que interviene en operaciones de lavado de equipo, menaje, etc., deber contar
con el uniforme de acuerdo al cargo que desempea, por ejemplo: botas de jebe y delantal
impermeable de color naranja, distinto al delantal usado en cocina que ser de color blanco.
Las manos se lavarn y desinfectarn con agua y jabn bactericida cada vez que se toque una
superficie, equipo, utensilio u objeto sucio, por ejemplo:
Todo personal que labore en el establecimiento debe contar con carn de sanidad. La
renovacin del carn sanitario se har con una frecuencia de seis meses. Adems se le
comunicar al perso- nal una semana antes del vencimiento de dicho documento para su
posterior renovacin.
El personal que trabaja elaborando productos alimenticios no debe ser portador de ninguna
en- fermedad infectocontagiosa ni presentar heridas ni lesiones. El Jefe de cocina o el
Supervisor del establecimiento, deber realizar los controles de salud del personal y registrar
los resultados en el formato N 28: Control de higiene del personal.
Capacitacin
Tabla:
El personal
Uniforme que labora directamente en la manipulacin de alimentos con una frecuencia de 6
meses. Las
(1) polo (2)capacitaciones
chaleco (3) camisa/deben
chaquetaincluir los(5)siguientes
(4) mandil gorra / mallatemas:
(6) mascarilla (7) calzado
Aseo personal
(10) manos / uas (11) cabello
Contaminacin (12) aseo general
de alimentos (13) lavado de manos de
y enfermedades (14) transmisin
heridas / lesiones protegidas
alimentaria
relacionadas a ali- mentos preparados.
131
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
Principios generales de higiene.
Buenas prcticas de manipulacin de alimentos y bebidas.
Programas de higiene y saneamiento.
Bases del sistema HACCP aplicado a restaurantes o servicios afines.
Aplicacin de las fichas de evaluacin sanitaria de restaurantes.
Cumplimiento de la presente norma sanitaria.
Control de Temperatura
Solo use equipo para mantener fra la comida que mantenga una
temperatura menor de 5C.
Se recomienda registrar la temperatura de los equipos de fro. Un
ejemplo del formato se
muestra en el formato 30: Control de temperaturas de equipos de fro.
Medir la temperatura interna de la comida por lo menos cada dos horas.
Usar tapas o campanas para proteger de contaminantes.
Las vitrinas en que se usa el hielo deben tener una salida para el agua.
Lavar y desinfectar las bandejas de goteo despus de cada uso.
132
MANUAL OPERATIVO
DE FRANQUICIAS
13
3
SECCIN5
SISTEMA DE GESTIN
DE LA CALIDAD
ISO 9001
Es recomendable que una red de franquicias cuente con un Sistema de gestin de la calidad en
base a la norma internacional ISO 9001, debido a que facilitar la estandarizacin de los
proce- sos. La base documental para implementar el Sistema de gestin de la calidad consta
de: Manual de la calidad, Procedimiento de control de documentos y registros, Procedimiento
de auditoras internas, Procedimiento de productos no conformes, Procedimiento de acciones
correctivas y preventivas, Poltica de calidad, Objetivos de calidad, Procedimientos necesarios
para certificar el alcance y Formatos relacionados al SGC.
El manual de la calidad puede variar en cuanto a detalle y formato para adecuarse al tamao y
complejidad de cada organizacin en particular. A continuacin se presenta un modelo de
manual de calidad.
13
5
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
MODELO DE UN MANUAL DE CALIDAD PARA EMPRESAS DEL SECTOR
GASTRONMICO
1. ALCANCE
ALTA DIRECCIN
SISTEMA DE GESTIN DE
CALIDAD
PROCESOS
PRINCIPALES
CLIENTE ATENCIN AL CLIENTE CLIENTE
ELABORACIN DE ALIMENTOS
S N
PROCESOS DE
APOYO
COMPRA MARKETIN
S G
RECURSOS SUPERVISIN
HUMANOS DE
OPERACIONES
2. EXCLUSIONES
7.3 Diseo y desarrollo: Para la elaboracin de alimentos y bebidas no requiere el diseo y desarrollo
de sus productos ya que las tcnicas utilizadas en la elaboracin de alimentos y bebidas se basan en
las ya conocidas y utilizadas nacional e internacionalmente; adicionalmente, su carta gastronmica
presenta platos y bebidas permanentes.
3. REFERENCIAS NORMATIVAS
Es el conjunto de actividades orientadas a proporcionar una base documental, asegurando que los pro-
cesos se desarrollen bajo condiciones controladas, brindando las herramientas necesarias para la
mejo- ra continua de los procesos involucrados, tales como indicadores de medicin y criterios de
aceptacin para los procesos y servicios, auditoras internas, servicios no conformes, acciones
correctivas y accio- nes preventivas de acuerdo con los requisitos de la Norma ISO 9001:2008.
Dentro de estas actividades tambin se incluyen los de la Alta direccin, los cuales estn orientados a
proporcionar los recursos necesarios para implementar, mantener y mejorar continuamente la eficacia
del SGC incrementando la satisfaccin del cliente y demostrar su compromiso con el desarrollo del
Sis- tema de gestin calidad.
136
MANUAL OPERATIVO
DE FRANQUICIAS
1. DOCUMENTACIN
2. ALTA DIRECCIN
La Alta direccin del restaurante (Gerencia general) evidencia su compromiso con el desarrollo e
imple- mentacin del Sistema de gestin de la calidad y con la mejora continua de su eficacia de la
siguiente manera:
Comunicando a todo el personal la importancia de satisfacer a los clientes, y
aumentar la satisfac- cin de los mismos, incluyendo los requisitos legales y
reglamentarios, mediante comunicados y reuniones.
Estableciendo la Poltica de la calidad, la cual es adecuada al propsito de la organizacin
(incluye un compromiso de cumplir con los requisitos y de mejorar continuamente la eficacia del
SGC), proporciona un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de calidad, es
comuni- cada y entendida por todo el personal involucrado del SGC, mediante medios
adecuados: comuni- cados, charlas, correo electrnico, afiches, etc., y es revisada para su
continua adecuacin en las revisiones por la direccin.
Estableciendo los objetivos de la calidad del SGC en cuanto a sus procesos y
productos, los cuales se establecen en las funciones y niveles pertinentes dentro de la
organizacin, y son medibles y coherentes con la poltica de la calidad y se les realiza un
seguimiento peridico para asegurar su cumplimiento. Los objetivos de la calidad son revisados
en las revisiones por la direccin y se declaran en el documento Objetivos de calidad y Tablero de
control.
Asegurando que se realiza la planificacin del SGC de con el fin de: cumplir
con los requisitos citados en los puntos 4.1 de la norma ISO 9001:2008 y los objetivos de la
calidad. Y mantener la integridad del SGC, cuando se planifican e implementan cambios en
ste.
Realizando revisiones, a intervalos planificados, del SGC para asegurarse de
su conveniencia, ade- cuacin y eficacia contina. Estas revisiones incluyen la evaluacin de
las oportunidades de mejo- ra, la necesidad de efectuar cambios en el SGC, incluyendo la poltica
y los objetivos de calidad y otros. Estas revisiones se realizan luego de cada auditora interna o
externa mediante reuniones y asisten a estas reuniones el Gerente general (GG), el Representante
de la direccin (RED) y todo el personal involucrado que ambos consideren conveniente. Se
registran estas reuniones en el Acta de revisin por la direccin. Los resultados de dichas
revisiones incluyen las decisiones y acciones a tomar relacionadas con la mejora de la eficacia del
SGC y sus procesos, la mejora del producto en relacin con los requisitos del cliente y las
necesidades de recursos.
Definiendo las responsabilidades y autoridades del SGC en el organigrama del
5. MEDICIN Y ANLISIS
Restaurante planifica e implementa los procesos de seguimiento, medicin, anlisis y mejora necesarios
para:
Demostrar la conformidad del producto.
Asegurar la conformidad del SGC.
Mejorar continuamente la eficacia del SGC.
El SGC
del restaurante contempla la del
Para la satisfaccin realizacin del pues,
cliente, seguimiento
comoy una
medicin:
de las medidas del desempeo
del SGC, se realiza el seguimiento de la informacin relativa a la percepcin del cliente con
respecto al cumplimiento de sus requisitos por parte de la organizacin. Se usa el anlisis de los
datos registrados en los formatos de Encuesta de satisfaccin al cliente, en el que se evala la
percepcin general de los clientes y se realiza diariamente. El seguimiento a la satisfaccin de
los clientes se hace mediante el Tablero de control.
Para las auditoras internas, que la Gerencia general realiza a intervalos
planificados (por lo menos una vez al ao se auditarn todos los procesos) para controlar
que el SGC implementado es confor- me con las disposiciones planificadas, con los requisitos
de la ISO 9001:2008, con los requisitos establecidos por la organizacin y si se mantiene de
manera eficaz.
El restaurante define en el procedimiento documentado auditoras internas, las
responsabilidades y requisitos para la planificacin y realizacin de auditoras, as como
para la presentacin de re- sultados y el mantenimiento de los registros.
Se realiza una planificacin de las auditoras internas mediante el Programa
anual de auditora y el Plan de auditora interna tomando en cuenta el estado y la
importancia de los procesos y reas a auditar, as como los resultados de auditoras previas. Se
definen los criterios de auditora, el alcance de la misma, su frecuencia y metodologa. La
seleccin de los auditores y la realizacin de las auditoras aseguran la objetividad e
imparcialidad del proceso de auditora. Los auditores no deben auditar su propio trabajo.
Para los productos del SGC, midiendo y realizando seguimiento de las
caractersticas del producto (platos y bebidas) y verificando que se cumplan los requisitos
del mismo establecidos en la Car- ta. Esto se hace durante todas las etapas del proceso de
Elaboracin de Alimentos y Bebidas de acuerdo con las disposiciones planificadas. Se mantienen
las evidencias de la conformidad con los criterios de aceptacin mediante los registros que
indican la persona que autoriza la liberacin del producto, la cual no debe llevarse a cabo hasta
que se hayan completado satisfactoriamente las disposiciones planificadas, a menos que sean
aprobados de otra manera por una autoridad perti- nente, y cuando corresponda, por el cliente.
El seguimiento y medicin a los productos se realiza mediante el Tablero de control.
Para los proveedores del restaurante se realiza el seguimiento mediante la
evaluacin de provee- dores.
6. PRODUCTO NO CONFORME
El SGC del restaurante lleva a cabo el control del producto no conforme de la siguiente
manera:
Para las bebidas y platos de comida, se asegura que los productos que no son
conformes con los requisitos previamente establecidos en la carta son identificados y
controlados para prevenir su uso o entrega no intencional.
El producto no conforme es detectado antes de la entrega definitiva del
producto al cliente. Se toman acciones para eliminar las no conformidades detectadas, se
libera el producto nicamente cuando el dueo de proceso da su conformidad final (aceptacin
definitiva). El producto no confor- me es eliminado. Se mantiene el procedimiento
documentando acciones correctivas y preventivas. Se establecen los controles,
responsabilidades y autoridades relacionadas con el tratamiento del producto no conforme.
13
8
MANUAL OPERATIVO
DE FRANQUICIAS
7. MEJORA
El restaurante define los requisitos especificados por el cliente, incluyendo las actividades de entrega y
posteriores a la misma, especificaciones no detalladas, aspectos legales y cualquier otro adicional
deter- minado por la organizacin. Adems revisa los requisitos relacionados con el producto.
El restaurante mantiene una comunicacin permanente con sus clientes, asegurndose de que las
consultas, contratos, pedidos, modificaciones y retroalimentacin referente al producto, sean atendidas
eficazmente.
Recursos humanos
El restaurante determina las competencias necesarias para el personal involucrado en el proceso de elabora-
cin de alimentos y bebidas que realiza trabajos que afectan la calidad del producto; estas competencias
estn descritas en el perfil de puesto, y estn basadas en la educacin, formacin, experiencia y las
habilidades. Asimismo, proporciona formacin o toma otras acciones para satisfacer las necesidades,
mediante induccin y capacitacin; se utiliza el formato Identificacin y evaluacin de la capacitacin para
determinar las necesi- dades de brindar formacin al personal. La asistencia de los participantes a dichas
capacitaciones se registra a travs de la lista de asistencia.
Infraestructura
El restaurante determina, proporciona y mantiene la infraestructura necesaria para lograr la conformidad con
los requisitos del producto. La infraestructura incluye los edificios, espacio de trabajo, mobiliario y servicios
asociados, equipos para los procesos y los servicios de apoyo (correo electrnico, telfono, etc.).
Asimismo, lleva a cabo inspecciones diarias de su infraestructura para asegurar el ptimo estado tanto de la
conservacin como de la higiene de la misma a travs de la inspeccin de la limpieza del rea de cocina y de
la inspeccin de la limpieza del bar.
Ambiente de trabajo
El restaurante determina y gestiona el ambiente de trabajo necesario para lograr la conformidad con los
requi- sitos del producto.
Compras
El restaurante selecciona, evala, y realiza seguimiento a sus proveedores estableciendo criterios en funcin
de su capacidad para suministrar productos y servicios, para ello se utiliza el formato de evaluacin y segui-
miento de proveedores.
139
GUA PARA LA ELABORACIN DE MANUALES DE FRANQUICIAS
En otras palabras podramos describir la poltica de calidad de una empresa como una declara-
cin pblica y documental del compromiso que asume la direccin, de gestionar la empresa
se- gn un sistema de gestin de calidad, de establecer unos objetivos de calidad que
conduzcan a la mejora continua en la gestin de la organizacin.
Existen 3 pasos esenciales para lograr un fcil entendimiento y estructuracin de una poltica
de calidad.
2. SATISFACCIN DEL CLIENTE: Ejemplo: buscando la completa satisfaccin del cliente mediante
productos que rebasen sus expectativas.
Los objetivos de calidad deben de ser coherentes con la poltica de calidad. Si el compromiso
de la organizacin es brindar un servicio oportuno, entonces los objetivos deben de ser
aquellos que ayuden a cumplir con ese compromiso. Los objetivos de calidad deben de
definirse de ma- nera que estos sean claros y precisos, as se podr saber exactamente qu es
lo que se busca lograr. Como regla general, considere usar, en promedio, no ms de 25
palabras en la definicin de objetivos. Esto le ayudar a redactarlos de manera concisa y que
todos entiendan rpidamente a dnde se quiere llegar.
POLTICA DE CALIDAD
En el restaurante ABC, ofrecemos a nuestros clientes diversos platos y bebidas de la gastronoma peruana
con el mejor servicio de manera oportuna y eficaz; que satisfagan con los requerimientos de nuestros
clientes a travs del cumplimiento de sus requisitos y la mejora continua de nuestros procesos. Para ello
contamos con personal competente y comprometido.
OBJETIVO DE CALIDAD
Aumentar la satisfaccin del cliente
Aumentar la competencia del personal
Realizar mejoras en cada uno de los procesos
14
0
MANUAL OPERATIVO DE FRANQUICIAS
Los documentos representan la mayor parte del know how de una organizacin. En
consecuencia, las empresas deben desarrollar un enfoque disciplinado para que estos
documentos estn con- trolados y centralizados. Un sistema de control de documentos debe
proporcionar un medio para gestionar el desarrollo, aprobacin, emisin, cambio,
distribucin, mantenimiento, uso, almace- namiento y eliminacin de documentos.
3. DESARROLLO DE PROCEDIMIENTO
Todo colaborador de la organizacin puede sugerir al Representante de la direccin (RED) o a los jefes
de reas respectivas, la elaboracin o actualizacin de documentos.
Presentada la iniciativa al RED y/o al Jefe de rea, se evala la conveniencia de elaborar, actualizar o
desestimar la sugerencia. Si la iniciativa procede, el RED designa un responsable para la elaboracin o
actualizacin del documento considerando lo establecido en el ANEXO N 1: GESTIN DE LOS DOCU-
MENTOS DEL SGC y el ANEXO N 2: ESTRUCTURA DE LOS DOCUMENTOS.
Las revisiones y aprobaciones de los documentos son realizadas por los responsables establecidos en
el ANEXO 1: GESTIN DE LOS DOCUMENTOS DEL SGC. Si en estas revisiones se presentan
comentarios y/o observaciones; los documentos regresan con las indicaciones a los responsables de
la elaboracin o modificacin para incluir los cambios que correspondan y nuevamente se inicia el
proceso de revisin
141
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
hasta la aprobacin final del documento. Los documentos tambin podrn ser desestimados en la etapa
de revisin y aprobacin de documentos.
Cada vez que se realicen cambios en los documentos, y solamente luego de la revisin y aprobacin
respectiva de estos documentos, se procede a modificar la versin. La versin inicial siempre empieza
en uno (01) y cada cambio ser el correlativo entero siguiente, no se podr utilizar versiones menores
dentro de una versin.
La identificacin de los cambios en los documentos se realiza mediante una descripcin breve al final
de cada documento en el punto de CONTROL DE CAMBIOS.
Los cambios en formatos, organigrama, planes, poltica sern identificados por comparacin con la
versin anterior por lo que no sern incluidos dentro de control de cambios.
Todos los documentos que son parte del SGC son inventariados en el formato: LISTA MAESTRA DE
DOCUMENTOS INTERNOS Y LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS EXTERNOS. El RED es responsable
de
actualizarlos
Todos los documentos del SGC se identifican por su ttulo, el RED controla los documentos y su distri-
bucin a travs de la LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS INTERNOS. Se controlar la distribucin en
fsico de la copia controlada con la LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS INTERNOS. Al emitir una copia
controlada se le coloca un sello que dice:
Copia controlada
Firma:
El RED puede realizar la distribucin de documentos del Sistema de gestin de la calidad, que crea
con- veniente, a travs de la intranet
7. DOCUMENTOS EXTERNOS
Cuando un documento externo es requerido para el cumplimiento de algn requisito o mejora del SGC,
el mismo ser revisado por el Jefe de rea y su uso ser aprobado por el RED para luego ser incluido
en la LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS EXTERNOS.
8. DOCUMENTOS OBSOLETOS
14
2
MANUAL OPERATIVO
DE FRANQUICIAS
CONTROL DE REGISTROS
4. DESARROLLO DE PROCEDIMIENTO
La identificacin de los registros se realiza por el nombre y estn indicados en la LISTA MAESTRA DE
REGISTROS. El RED es el responsable de elaborar y mantener actualizado este listado.
Todo el personal de la organizacin genera los registros siguiendo lo establecido en los diferentes do-
cumentos del SGC. Los mantiene actualizados, legibles, identificables y recuperables, garantizando su
almacenamiento en lugares apropiados y seguros a fin de evitar su deterioro o prdida. Los registros
son conservados por los responsables indicados en la LISTA MAESTRA DE REGISTROS, donde se
menciona la ubicacin fsica o ruta de acceso de los registros.
Los jefes o encargados de reas y RED llevan un archivo fsico y/o electrnico de los registros del SGC
que le competen a su cargo.
5. CONTROL DE CAMBIOS
tem / Pgina Cambio
Manuales/ procedimientos/
instructivos/ formatos Colaborador asignado Gerente de negocios Gerente general
14
3
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
ENCABEZADO DE PGINA:
<LOGO EMPRESA Versin:
> Vigente desde:
dd/mm/aaaa Pgina de
NOMBREDEL
DOCUMENTO
PIE DE PGINA
En el documento
Original
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Cargo: Cargo: Cargo:
Firma: Firma: Firma:
Fecha: Fecha: Fecha:
Para auditar la norma ISO 9001:2008 en una organizacin, es necesario que los auditores ob-
tengan un buen entendimiento del Sistema de gestin de la calidad (SGC) del auditado y de la
naturaleza del negocio. Es por esto que es benfico para la organizacin que sea visitada con
anterioridad a la auditora de certificacin.
14
4
MANUAL OPERATIVO
DE FRANQUICIAS
1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos generales para realizar las auditoras internas del SGC con la finalidad de
determinar si ste es conforme con los requisitos de la Norma ISO 9001:2008, si se ha implementado
y mantiene eficazmente.
2. ALCANCE
Comunica la programacin al gerente general, si est de acuerdo con las fechas propuestas autoriza al
RED que apruebe el programa, caso contrario indica las modificaciones.
Selecciona a las personas que participan como auditores internos, considerando lo mencionado en el
perfil de puesto de auditor del SGC (sea de la organizacin o contratados).
La seleccin de los auditores y la realizacin de las auditoras deben asegurar la objetividad e imparcia-
lidad del proceso de auditora. Los auditores no deben auditar su propio trabajo.
El RED nombra a un auditor como lder en cada auditora para que lidere el proceso de auditora,
pudien- do convertirse el RED en el auditor lder.
El RED coordina con los responsables de los procesos y reas involucradas la fecha y hora de la
auditora a fin de asegurar su disponibilidad y la de la documentacin necesaria para el desarrollo de la
auditora interna.
Prepara el Plan de auditora interna, donde se definen fechas, horarios, itinerarios de auditora, audita-
dos, documentos a ser auditados y auditores. Publica y comunica el Plan de auditora interna del SGC a
la organizacin por lo menos una semana antes de la auditora.
El auditor lder y los auditores internos revisan la informacin pertinente de las tareas asignadas
(proce- sos / reas) teniendo en consideracin los resultados de auditoras previas, clusulas del ISO
9001:2008, documentos del SGC incluyendo la poltica del SGC, los objetivos del SGC, indicadores de
gestin, etc.
5. EJECUCIN DE LA AUDITORA
a. Reunin de apertura
El auditor lder realiza la reunin de apertura con el personal involucrado de acuerdo al plan establecido.
Confirma con los responsables el plan de auditora y de ser necesario realiza las modificaciones
requeridas.
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
b. Auditora
El equipo auditor auditar los procesos y/o reas designadas y proceder a recoger evidencias obje-
tivas de las mismas a travs de entrevistas, observacin de actividades y revisin de registros, con la
finalidad de verificar la implementacin del sistema y su efectividad; adicionalmente, se debe verificar la
implementacin y efectividad de las acciones tomadas. Registra las observaciones encontradas
durante la auditora con la finalidad de facilitar la redaccin del informe de auditora interna. Se
informar al rea auditada de los hallazgos durante el proceso.
c. Registro de no conformidades
d. Reunin de cierre
El auditor lder, realiza la reunin de cierre con el personal involucrado, tratando el Informe de auditora
interna y acordando los plazos de solucin para levantar las no conformidades.
El auditor lder elabora el Informe de auditora interna anexando las solicitudes de accin de ser
necesa- rio y lo enva al RED.
146
MANUAL OPERATIVO
DE FRANQUICIAS
Una accin correctiva es la accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad
detec- tada u otra situacin no deseable. Asimismo, una accin preventiva es una accin
tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situacin potencial no
deseable.
Establecer un procedimiento para demostrar la conformidad del Sistema de gestin de la calidad y me-
jorar continuamente la eficacia del mismo, mediante la aplicacin de acciones correctivas, preventivas y
la gestin del producto no conforme
2. ALCANCE
3. DESARROLLO DE PROCEDIMIENTO
IDENTIFICACIN DE LA NO CONFORMIDAD
14
7
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
EVALUACIN Y DESCRIPCIN
El RED evala el hallazgo reportado y determina si procede coordinando con el personal involucrado de
ser necesario. No proceder cuando se trate de una accin que no afecte directamente o en forma
crtica a los procesos o al servicio o cuando la causa raz de la no conformidad est plenamente
identificada. Si no procede, comunica al personal que report el hallazgo y el resultado de la
evaluacin. Si procede realiza la codificacin y distribucin de la Solicitud de accin (SAC).
CODIFICACIN Y DISTRIBUCIN
El RED codifica la SAC mediante: nmero correlativo ao. Asimismo, realiza el seguimiento de la SAC
en el formato Seguimiento a solicitudes de accin, completando el cdigo, la fecha propuesta de
cierre y el estado de la SAC. El RED entrega la SAC codificada al personal involucrado, solicitando el
anlisis de causa y las acciones respectivas a tomar.
VERIFICACIN
El RED verifica las acciones tomadas para levantar la no conformidad, as como la efectividad de las
mismas, a travs de la revisin de las instalaciones, actividades, documentos, estadsticas, registros
generados, etc.
Si las acciones tomadas fueron efectivas, registra el cierre de la SAC en la seccin de Verificacin de
la SAC adjuntando documentacin sustentatoria como evidencia en caso sea necesaria.
El RED registra el cierre de la SAC en el registro Seguimiento a solicitudes de accin. Si las acciones
tomadas no fueron efectivas: se apertura una nueva Solicitud de accin para realizar nuevamente un
Anlisis de causa y Acciones a tomar.
Si las acciones a tomar an no fueron efectuadas, el RED coordina con el responsable, segn corres-
ponda la nueva(s) fecha(s) de ejecucin de las acciones y verificacin.
14
8
MANUAL OPERATIVO
DE FRANQUICIAS
SEGUIMIENTO
El RED revisa el estado de las acciones correctivas y/o preventivas a travs del Seguimiento de solicitu-
des de accin.
IDENTIFICACIN Y
COMUNICACIN
El personal identifica un producto y/o servicio no conforme, que es aquel que incumple con los requisi-
tos establecidos por el cliente y lo comunica con el Jefe inmediato superior para coordinar las
acciones a tomar.
REVISIN Y EVALUACIN
Cuando se tenga registrada la Solicitud de accin se procede de acuerdo al punto 5.1 Acciones
correcti- vas y preventivas.
14
9
MANUAL
FINANCIERO-
ECONMICO
PARA
El documento ofrece un glosario con trminos econmico-financieros,
definiciones, directrices, orientaciones y lineamientos que se debe considerar para
elaborar el MANUAL ECONMICO-FINANCIERO DEL PROYECTO DE
FRANQUICIA.
FRANQUICIAS
INTRODU
CCIN
Promper
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
1 GLOSARIO
FINANCIERO
A
Activo corriente
Se entiende por activos corrientes aquellos activos que son susceptibles de
convertirse en dinero en efectivo en un periodo inferior a un ao. Ejemplo
de estos activos, adems de caja y bancos, son las inversiones a corto
plazo, la cartera y los inventarios.
Activo no corriente
Los activos no corrientes son los activos que corresponden a bienes y de-
rechos que no son convertidos en efectivo por una empresa en el ao, y
permanecen en ella durante ms de un ejercicio.
Amortizacin de deuda
Reembolso o devolucin del capital o principal de un crdito pendiente de
pago. Se realiza en una o ms cuotas, conforme a los trminos y
condiciones establecidas con el acreedor.
Amortizacin contable
Prdida de valor que sufren los activos intangibles de la empresa a lo largo
del tiempo.
Autofinanciamiento
Capacidad que tiene una empresa para la obtencin de recursos
financieros a partir de los beneficios de su explotacin. Su aplicacin
puede reducir el beneficio a distribuir, pero implica la reduccin de la
dependencia exterior de recursos, lo que permite una reduccin de los
gastos financieros, o el tener que acudir a las ampliaciones de capital.
C
Cuota de pago
Cantidad de dinero que se paga a un tercero por el prstamo en efectivo en
un periodo de tiempo establecido.
Capital de trabajo
El recurso econmico necesario para el adecuado funcionamiento de las
ac- tividades del negocio. Se puede definir como activos de corrientes
indispen- sables (efectivo, insumos, mercadera).
Costo laboral
Es el coste que incurre el empleador por emplear recursos humanos. El
coste laboral incluye tanto el salario, como el pago a la seguridad social y
seguros privados, en beneficio de los empleados y ocasionalmente el
coste de even- tuales indemnizaciones o compensacin, el coste de la
formacin de perso- nal, transporte y dietas del personal.
15
4
MANUAL FINANCIERO-ECONMICO
PARA FRANQUICIAS
Corto plazo
Periodo de tiempo menor a un ao.
Canon de entrada
Derecho de carcter nico del franquiciado hacia el franquiciante. Consiste
en un pago nico que se realiza en el comienzo del negocio. Este pago
nico crea una obligacin del franquiciante con el franquiciado de
compartirle sus conocimientos comerciales referentes a la franquicia,
adems de la capacita- cin al personal.
D
Depreciacin
Prdida de valor que sufren los activos tangibles de la empresa a lo largo
del tiempo.
E
Escudo fiscal
Es la propiedad asociada a aquellos gastos que disminuyen los impuestos
a pagar.
Enajenacin de activos
Acto jurdico mediante el cual la entidad transfiere el control de un activo a
otro a cambio de una cantidad de dinero.
F
Fondo de publicidad
Contribucin econmica que realiza el franquiciado al franquiciante de
mane- ra que contribuya con la publicidad de toda la marca.
Fijo
Que es estable o permanente y no est expuesto a cambios o alteraciones
en el corto plazo.
15
5
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
G
Gastos administrativos
Todos los costos referidos a la infraestructura empresarial que sostiene el
normal funcionamiento operativo del negocio.
Gastos de ventas
Todos los costos referidos a la venta del bien o servicio del negocio.
Gastos financieros
Todos aquellos gastos originados como consecuencia de financiarse una
em- presa con recursos ajenos.
Ganancia
Dinero extra ganado por el
ejercicio.
I
Impuesto a la renta
El impuesto a la renta se configura como un tributo directo, de carcter
natu- ral y subjetivo, que grava la renta de las empresas a favor del
Estado.
Inflacin pas
Es el alza de precios generalizado que vara el valor del dinero a travs del
tiempo.
Intereses
Es un ndice utilizado para medir el costo de un crdito.
Ingresos financieros
Se originan por inversiones en acciones, ttulos de renta fija, prstamos
con- cedidos por la compaa, etc.
M
Mano de obra directa
Es aquella actividad de personas involucrada de forma directa en el
desarrollo de un producto o servicio terminado.
Materia prima
Insumos requeridos para el desarrollo o un bien
servicios.
O
Otros Gastos
Cualquier tipo de gasto que no caiga en las categoras de gastos de ventas,
administrativos y de ventas.
15
6
MANUAL FINANCIERO-ECONMICO
PARA FRANQUICIAS
P
Patrimonio
El patrimonio es el conjunto de bienes y derechos pertenecientes a la
empre- sa.
Pasivo corriente
Las obligaciones de pago que la empresa espera liquidar en un tiempo no
mayor a un ao.
Pasivo no corriente
Las obligaciones de pago que la empresa espera liquidar en un tiempo
mayor a un ao.
Periodo de recuperacin
Tiempo en que se la recupera la inversin realizada. Se refleja en las
ganan- cias percibidas y su acumulado hasta que este sea mayor a cero.
Punto de equilibrio
Cantidad de dinero o de unidades que se tienen que lograr para que la em-
presa llegue a cubrir sus costos y gastos fijos y variables sin que incurra
en prdidas.
R
Resultado bruto
Ganancia o prdida resultante de restar los costos operativos a las ventas
del periodo.
Resultado operativo
Resultado de restarle al resultado bruto los gastos del
periodo.
Resultado neto
Resultado final luego de los gastos y los impuestos.
T
Tasa de descuento
Es el rendimiento esperado que se busca por el dinero colocado en el
proyec- to por parte del inversionista.
Tipo de cambio
Tasa de cambio de la moneda circulante del pas referente a otras
monedas.
Variable
Que es cambiante expuesto a variaciones o alteraciones en el corto
plazo. V
15
7
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
2 FORMULARIO
FINANCIERO
AMORTIZACIN ANUALIDAD
CONSTANTE
Sistema francs genera una cuota constante para cada ao (anualidad), que incorpora una
cuota de inters y otra de reembolso de capital.
El importe de la cuota est formado por la acumulacin de intereses y amortizacin, por lo que
cuando alargamos el plazo de la operacin la disminucin que se produce en la cuota
correspon- de a la parte de amortizacin, puesto que como mnimo el importe de la cuota ha
de igualar al de los intereses devengados.
Cox
i(1x +
(1i)+n -i)n
1
Co= Cantidad nominal del prstamo, principal.
n = Duracin de la operacin en meses, trimestres, semestres o
aos.
i = Tipo de inters efectivo correspondiente al periodo
considerado, si la duracin
se ha establecido en meses el tipo de inters tendr que venir dado en
meses.
CASH FLOW-DEUDA
(RATIO DE COBERTURA)
Ratio financiero que representa la parte en que se podra reducir la deuda de la empresa si se
utilizara todo el cash-flow generado para ello.
FLUJO DE
EFECTIVO DEUDA
15
8
MANUAL FINANCIERO-ECONMICO
PARA FRANQUICIAS
PUNTO DE EQUILIBRIO
Es el punto en donde los ingresos totales recibidos se igualan a los costos asociados con la
venta de un producto. No se obtiene prdida ni ganancia.
ROA
El rendimiento de los activos expresa la utilidad neta como porcentaje del total de activos.
UTILIDAD NETA
ACTIVO
ROE
(RETURN ON
EQUITY)
Es la relacin de los beneficios netos del ejercicio en estudio con el flujo de patrimonio propio
necesario para lograr esos beneficios.
n V
(1+K)
t t
- I0
t=1
16
0
MANUAL FINANCIERO-ECONMICO
PARA FRANQUICIAS
3 HOJAS DE
C- RESULTADOS
A-TABLA DE SUPUESTOS
INFORMACIN
A- INVERSIN
A- INVERSIONES DESAGREGADO
A- WACC Y CAPM
A- FINANCIAMIENTO
A- BALANCE GENERAL
A- INGRESOS
A- COSTOS
A- COSTOS LABORALES
A- GASTOS ADMINISTRATIVOS
A- GASTOS DE VENTAS
A- OTROS GASTOS
A- ENAJENACIN DE ACTIVOS
B- SIMULACIN EEFF
B- PUNTO DE EQUILIBRIO
4 CONCEPTOS BSICOS
El color plomo corresponde a las celdas que el usuario
debe llenar con los datos necesarios para realizar una
adecuada simulacin.
161
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
A
decisiones para tomar la que se asemeja ms a la realidad del usuario.
En algunas secciones de la tabla de supuestos hay cuadros que contienen los dos
colores. Tomar un color en un cuadro no conlleva a tomar el mismo color en otro
cuadro. Los resultados de cada cuadro son independientes.
5 C-
RESUME
La hoja C-RESUMEN, como su nombre indica, es la sntesis de los resultados a lo largo de
la simulacin. La hoja, por defecto, aparecer sin informacin al principio. Conforme se vayan
N
agre- gando los datos necesarios, la informacin de simulacin comenzar a ser reflejada en
esta hoja.
6 A-TABLA DE
SUPUESTOS
No es de carcter obligatorio rellenar todas las celdas de la seccin. Solo se debe usar la infor-
La hoja que
macin de A-TABLA DE SUPUESTOS es la hoja principal en la que el usuario debe ingresar
se crea pertinente.
la informacin para las simulaciones del proyecto en evaluacin.
A continuacin se detallar la informacin de esta hoja:
Supuestos globales
16
2
MANUAL FINANCIERO-ECONMICO
PARA FRANQUICIAS
Supuestos de ingresos
Supuestos de costos
En esta seccin se presentan dos escenarios discriminantes. Se recomienda leer detenidamente antes de
tomar una decisin sobre qu escenario tomar.
Nivel de costos respecto a las ventas ao 1 Estas variables corresponden a una estimacin directa de
los costos, a lo largo de los aos, respecto a las ventas
Nivel de costos respecto a las ventas ao
anuales. Los costos se expresan en porcentajes positivos.
2 Nivel de costos respecto a las ventas Los resultados de la informacin colocada en estas celdas
ao 3 Nivel de costos respecto a las se denotan en la hoja: A-COSTOS. La entrada de esta
informacin no se debe ingresar con la informacin de las
ventas ao 4 Nivel de costos respecto a celdas de crecimiento / decrecimiento anual de
las ventas ao 5 costos.
16
3
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
Esta variable expresa el nivel de costos fijos respecto a los
costos totales de las variables explicadas en la celda ante-
rior. Esta informacin se expresa en un porcentaje
positivo. El resultado de la informacin colocada en estas
celda se denota en la hoja: B-PUNTO DE EQUILIBRIO
Nivel de costos fijos promedio respecto a los
La entrada de esta informacin no se debe ingresar con la
costos totales
informacin de las celdas de crecimiento /
decrecimiento anual de costos. Se aclara que la
estimacin de costos variables se hace automticamente
en el simulador tomando como base el valor residual del
porcentaje de los costos fijos
Crecimiento / decrecimiento anual de costos Estas variables funcionan con la informacin puesta, ma-
para el ao 2 nualmente, en la hoja A-COSTOS y A-COSTOS DESA-
GREGADO. Esta informacin se expresa en porcentajes.
Crecimiento / decrecimiento anual de costos
Este porcentaje puede ser negativo o positivo, segn la es-
para el ao 3
timacin para el ao. Los costos de un ao se calculan
Crecimiento / decrecimiento anual de costos to- mando como base los resultados de los costos del
para el ao 4 ao an- terior. Los resultados de la informacin colocada
Crecimiento / decrecimiento anual de costos en estas celdas se denotan en la hoja: A- COSTOS. La
para el ao 5 colocacin de esta informacin no se debe ingresar con la
informacin de las celdas de Nivel de costos respecto a
las ventas.
En esta seccin se presentan dos escenarios discriminantes. Se recomienda leer detenidamente antes de
tomar una decisin sobre qu escenario tomar.
16
4
MANUAL FINANCIERO-ECONMICO
PARA FRANQUICIAS
16
5
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
Supuestos de gastos de ventas
En esta seccin se presentan dos escenarios discriminantes. Se recomienda leer detenidamente antes de
tomar una decisin sobre qu escenario tomar.
16
6
MANUAL FINANCIERO-ECONMICO
PARA FRANQUICIAS
16
7
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
Supuestos de otros gastos
En esta seccin se presentan dos escenarios discriminantes. Se recomienda leer detenidamente antes de
tomar una decisin sobre qu escenario tomar.
7 A-
INVERSI
En la hoja de A-INVERSIN el usuario debe ingresar los activos que va a disponer para el
pro- yecto. En esta hoja, generalmente, deben ir activos con mucho tiempo de vida, capital de
N
trabajo, la inversin en franquicias y otras inversiones que se crean correspondientes.
Cabe sealar que por defecto, las inversiones se realizan en el ao 0 del proyecto, en este
simulador.
No es de carcter obligatorio rellenar todas las celdas de la seccin. Solo se debe usar la infor-
macin que se crea pertinente para la simulacin.
16
8
MANUAL FINANCIERO-ECONMICO
PARA FRANQUICIAS
Estas secciones sirven para denotar la finalidad de los activos que se invertirn. Esta
diferencia- cin se usa en el momento de sacar la depreciacin de los activos con la
informacin brindada en la tabla de supuestos.
8 A-INVERSIONES
DESAGREGADO
La hoja de A-INVERSIONES DESAGREGADO sirve como agregado a la hoja A-INVERSIN.
En casos de negocios, el nivel de especificacin de activos es mayor y se debe profundizar en
el nmero y precio de algunos tems que se invertirn. Para tales casos, se da la opcin al
usuario de dar mayor detalle de la inversin.
Activos para mbito administrativo Activos del tipo 6
Al igual que la hoja anterior, existen dos grandes Activos
bloques:
del tipo 7
Activos del tipo 8
Activos del tipo 9
Activos del tipo 10
Estas secciones sirven para denotar la finalidad de los activos a invertir. Esta diferenciacin se
usa en el momento de sacar la depreciacin de los activos con la informacin brindada en la
tabla de supuestos. Estas secciones de desglose de tems estn unidas a sus contrapartes del
mismo nombre en la hoja A-INVERSIONES
9 A-WACC Y CAPM
En esta hoja se realiza el clculo terico del CAPM y al clculo del WACC. Adems, se usan los
insumos correspondientes para el clculo de los prstamos necesarios para el financiamiento
del proyecto.
16
9
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
Tasa de rentabilidad que debe rendir el dinero ingresado en el proyecto por
TD (COK, CAPM) parte del inversionista.
Prima de riesgo de
mercado Diferencia entre el retorno del mercado de los EE. UU. (S&P 500) y la tasa
(RmUS-RfUS) libre de riesgo (US Bono de tesoro de 10 aos).
Dentro del simulador se han sealado las fuentes de informacin en donde el usuario puede
en- contrar la informacin necesaria para realizar un adecuado clculo del CAPM.
De igual manera, se ha dejado la opcin de usar la tasa de descuento que se desee. Existen
tres celdas:
Solo se debe llenar una celda y dejar en blanco las otras dos. Si no se sigue esta
recomendacin, la simulacin no se podr llevar de acuerdo a los requerimientos del
usuario.
En la parte de composicin de la deuda, cabe sealar que por defecto, los prstamos, se
realizan en el ao 0 del proyecto, en este simulador.
No es de carcter obligatorio rellenar todas las celdas de la seccin. Solo se debe usar la infor-
macin que se crea pertinente para la simulacin.
17
0
MANUAL FINANCIERO-ECONMICO
PARA FRANQUICIAS
Por defecto, en ese simulador, tiene un nmero mximo de periodos a financiar. Como mximo
100 periodos.
10A-FINANCIAMIENTO
En la hoja de A-FINANCIAMIENTO se reflejan las operaciones de clculo de los prstamos.
De igual manera se calcula de manera automtica la amortizacin de la deuda, los intereses
de los prstamos y el escudo fiscal deducido del pago de los intereses.
11A-BALANCE GENERAL
La hoja de balance general es el resumen de todas las operaciones realizadas en el simulador.
Esta hoja acumula la informacin de todas las hojas y las refleja desde el punto de vista
contable.
1
7
1
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
En este simulador se refleja un balance proyectado al primer ao, por defecto.
a) Relacin de activos
b) Relacin pasivo / patrimonio
c) Relacin de pasivos
d) Balance activo / pasivo
12 A-INGRESOS
A-INGRESOS es la hoja donde se registran los ingresos del proyecto que se est
desarrollan- do. Se han dejado varias opciones de ingresos para que el usuario pueda definir
una adecuada estructura, ya que la presente hoja ser usada para el clculo de gran parte del
simulador. Se recomienda ser muy meticuloso en el momento del ingreso de la informacin.
OTROS INGRESOS Otro tipo de ingresos que no figuran en las dos secciones anteriores.
Los siguientes aos se usa la estimacin mediante proyeccin sobre la base de la informacin
ingresada en la hoja de la tabla de supuestos.
13 A-COSTOS
La hoja de A-COSTOS corresponde a todos los costos incurridos en la elaboracin del
produc- to o servicio relacionado a la actividad principal del negocio.
17
2
MANUAL FINANCIERO-ECONMICO
PARA FRANQUICIAS
Insumos-materia prima
Servicios relacionados
Otros costos
Los insumos-materia prima son los materiales que se necesitan para la adecuada realizacin
del producto o servicio del negocio. De igual manera se da la opcin al usuario de designar los
costos fijos y variables
Los servicios relacionados son todos los servicios que se necesitan para lograr un nivel
adecua- do en el producto o servicio del negocio. Se deja abierta la opcin de designar los
costos fijos y variables.
Por ltimo, la seccin de otros costos se reserva para costos que no se encuentran
contempla- dos en las secciones anteriores. De igual manera, se deja la opcin de designar
costos fijos y variables.
Para el primer caso, desde la tabla se supuesto se aplican las tasas de los costos respecto a
las ventas. Si se opta por esta opcin, ya no es necesario llenar la tabla de costos debido a
que ya se realiz el clculo automtico de los costos. Adicionalmente, se debe llenar el nivel
costos fijos promedio respecto a los costos totales para tener un nmero aproximado de los
costos fijos para su utilizacin en la hoja de punto de equilibrio.
173
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
En el segundo caso es necesario el rellenado, de manera manual, de la tabla de costos. Es
nece- sario el llenado de informacin en la tabla de supuestos para hacer la proyeccin de los
siguientes aos. Este clculo se hace de manera automtica.
Se vuelve a recalcar que el llenado de una decisin excluye a la otra. Si se opta por ignorar
esta aclaracin, la simulacin del proyecto saldr incorrecta y no se tendr una adecuada
evaluacin.
Esta hoja contiene el grfico de costos y costos mes. El ltimo grfico solo funciona si se
llenan de manera manual los datos de los costos.
14A-COSTOS LABORALES
Esta hoja sirve de apoyo a la hoja A-COSTOS. Se introduce la informacin de los salarios de
los trabajadores fijos y variables ms su tasa de costo laboral. Esta tasa indica cunto le
cuesta al empleador, en realidad, tener a un trabajador dentro de su empresa sumando
beneficios y costos involucrados. La tasa vara con respecto al tipo de empleado y el pas.
Para el caso del uso de la decisin del nivel de costos respecto a las ventas del ao ya no
sera necesario llenar la tabla de costos debido a que ya se realiz el clculo automtico
de estos.
Se vuelve a recalcar que el llenado de una decisin excluye a la otra. Si se opta por ignorar
esta aclaracin, la simulacin del proyecto saldr incorrecta y no se tendr una adecuada
evaluacin.
15A-GASTOS ADMINISTRATIVOS
La hoja de A-GASTOS ADMINISTRATIVOS corresponde a todos los gastos relacionados a la
actividad administrativa del negocio. Dicho de otro modo, los costos incurridos en la
infraestruc- tura del negocio para mantener las actividades operativas se incluyen en esta
seccin.
Gastos administrativos
Depreciaciones
El usuario, en esta seccin, cuenta con una variedad de opciones para llenar los gastos
adminis- trativos.
1
7
4
MANUAL FINANCIERO-ECONMICO
PARA FRANQUICIAS
Para el caso del uso de la decisin del nivel de gastos administrativos con respecto a las
ventas del ao, ya no es necesario llenar la tabla de gastos administrativos debido a que
ya se rea- liz el clculo automtico.
Se vuelve a recalcar que el llenado de una decisin excluye a la otra. Si se opta por ignorar
esta aclaracin, la simulacin del proyecto saldr incorrecta y no se tendr una adecuada
evaluacin.
Esta hoja contiene el grfico de gastos administrativos y gastos administrativos del mes. El
lti- mo grfico solo funciona si se llenan de manera manual los datos de los gastos.
16A-GASTOS ADMINISTRATIVOS
DESAGREGADOS
Esta hoja sirve de apoyo a la hoja A-GASTOS ADMINISTRATIVOS. Aqu se introduce la infor-
macin de los salarios del personal administrativo fijo y variable ms su tasa de costo laboral.
Esta tasa indica cunto le cuesta al empleador, en realidad, tener a un trabajador dentro de su
empresa sumando beneficios y costos involucrados. La tasa vara con respecto al tipo de em-
pleado y el pas.
Para el caso del uso de la decisin del uso del nivel de gastos administrativos respecto a las
ven- tas del ao, ya no es necesario llenar la tabla de costos debido a que ya se realiz el
clculo automtico.
Se vuelve a recalcar que el llenado de una decisin excluye a la otra. Si se opta por ignorar
esta aclaracin, la simulacin del proyecto saldr incorrecta y no se tendr una adecuada
evaluacin.
17A-GASTOS DE VENTAS
La hoja de A-GASTOS DE VENTAS corresponde a todos los gastos relacionados a la
actividad comercial del negocio. Dicho de otro modo, los costos incurridos en las actividades
Gastos de
relacionadas a ventas
la venta del bien o servicio del negocio se llenan en esta seccin.
Gastos de ventas fijos
Por motivos de orden y anlisis, los gastos administrativos se han desagregado de la siguiente
manera:
Gastos de ventas variables
Depreciaciones
17
5
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
El usuario, en esta seccin, cuenta con una variedad de opciones para llenar los gastos de
ventas.
Los gastos de regalas se encuentran de manera automtica y de manera manual en caso que
el usuario tenga la necesidad de realizar un llenado mixto. El clculo porcentual se realiza de
manera automtica con la informacin llenada desde la tabla de supuestos.
Para el caso del uso de la decisin del nivel de gastos administrativos con respecto a las
ventas del ao, ya no es necesario llenar la tabla de gastos administrativos debido a que
ya se rea- liz el clculo automtico.
Se vuelve a recalcar que el llenado de una decisin excluye a la otra. Si se opta por ignorar
esta aclaracin, la simulacin del proyecto saldr incorrecta y no se tendr una adecuada
evaluacin.
Esta hoja contiene el grfico de costos de ventas y gastos de ventas mes. El ltimo grfico solo
funciona si se llenan de manera manual los datos de los gastos.
18A-GASTOS DE VENTAS
LABORALES
Esta hoja sirve de apoyo a la hoja A-GASTOS DE VENTA. Aqu se introduce la informacin de
los salarios para el personal de ventas fijo y variable ms su tasa de costo laboral. Esta tasa
indica cunto le cuesta al empleador, en realidad, tener a un trabajador dentro de su empresa
sumando beneficios y costos involucrados. La tasa vara con respecto al tipo de empleado y el
pas.
Para el caso del uso de la decisin del nivel de gastos de ventas respecto a las ventas del
ao,
ya no es necesario llenar la tabla de costos debido a que ya se realiz el clculo
automtico.
Se vuelve a recalcar que el llenado de una decisin excluye a la otra. Si se opta por ignorar
esta aclaracin, la simulacin del proyecto saldr incorrecta y no se tendr una adecuada
evaluacin.
19A-OTROS GASTOS
Esta hoja tiene como finalidad la colocacin y proyeccin de otros gastos. La proyeccin de los
siguientes aos se hace con informacin colocada en la hoja de la tabla de supuestos.
Para el caso del uso de la decisin del nivel de otros gastos respecto a las ventas del ao, ya
MANUAL FINANCIERO-ECONMICO
PARA FRANQUICIAS
20 A-ENAJENACIN
DE ACTIVOS
A-ENAJENACIN DE ACTIVOS corresponde a la informacin de la venta de activos del
proyec- to cuando este se encuentra en la fase terminal de su horizonte de vida.
El usuario tiene la opcin de enajenar los activos que corresponda al valor contable residual o
cualquier valor que pueda obtener por ellos. La informacin de depreciacin contable de los
ac- tivo se encuentra en las hojas de A-GASTOS ADMINISTRATIVOS y A- GASTOS DE
VENTAS.
21 B-SIMULACIN EEFF
La hoja de nueva simulacin es el resultado de alimentar el simulador con toda la informacin
antes solicitada. Se recomienda no realizar ningn cambio a las celdas automatizadas. La
simu- lacin puede fallar si se realiza alguna alteracin.
El flujo de caja es otro de los estados financieros de la empresa. Este estado refleja la
verdadera cantidad de dinero que entra y sale de la empresa.
Indicadores Grficos
La hoja refleja los siguientes indicadores financieros y grficos:
EBITDA VENTAS ANUALES
17
7
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
ROE AO 1 FLUJO DE CAJA FINANCIERO
22 B-PUNTO
DE
B-PUNTO DE EQUILIBRIO es la hoja que hace referencia al punto donde la empresa no gana
ni pierda mediante la realizacin de cierta cantidad de ventas. El punto de equilibrio variar
EQUILIBRIO
depen- diendo del nivel de costos fijos y variables que se cuente.
1
7
8
MANUAL DE
MARKETING
PARA EL
DESARROLLO
DE
FRANQUICIAS
INTRODU
CCIN
CONCEPTO
DEL
NEGOCIO
El primer paso para ofrecer una propuesta exitosa de internacionalizacin de tu empresa es
presen- tar el concepto de negocio. Esta presentacin debe ser contundente y enfocarse en
brindar infor- macin relevante sobre el negocio, su evolucin, potencial de crecimiento,
perspectivas a futuro, caractersticas del franquiciado, beneficios esperados para el franquiciado
y requisitos de ingreso.
En adelante debes recordar que todo contenido, explicacin, diseo o lnea grfica que trabajes
debe mantener una perspectiva comercial, es decir, debe ayudarte a vender tu producto o
servicio.
Informacin general, informacin de los lderes de gestin e informacin de contacto son los
tres aspectos que sugerimos no dejar de considerar en esta seccin.
- Informacin de los lderes de gestin: se deben presentar los principales directivos que
forman parte del negocio, sus cargos, aos en el puesto y perfil profesional. Esta
informacin busca mostrar las fortalezas del equipo gerencial con el que cuentas.
183
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
- Informacin de contacto: se debe consignar la direccin comercial, pas y ciudad de proce-
dencia. Tambin es importante incluir los datos de la persona de contacto (telfonos, e-
mails) y la pgina web y/o fanpage de la empresa, en caso que el potencial franquiciado
decida cono- cer con ms detalle el negocio.
Brindar servicios en asesora de belleza integral, bajo un nuevo concepto estando siempre a la
vanguardia de las ltimas tendencias internacionales de la moda, glamour y arte.
Conformado por un equipo de reconocidos profesionales que se preocupan por brindarle un
excelente servicio.
- Visin empresarial: la visin es la imagen a futuro de nuestra empresa. Las preguntas que
pueden ayudarte a formularla o validarla son: Cul es la imagen deseada
del negocio? Cu- les son nuestros valores? Cmo conseguiremos ser
competitivos?
184
MANUAL DE MARKETING
PARA EL DESARROLLO DE
FRANQUICIAS
- Valores: los valores de tu empresa reflejan la filosofa del negocio y brindan una idea clara
de la forma de trabajo de tu equipo. Por eso cuando los describas debes evitar mostrarlos
como una lista larga de caractersticas o atributos y enfocarte en darle personalidad a cada
mensaje para reflejar la esencia de tu organizacin.
Estos valores nos muestran claramente que crear, desarrollar y proponer nuevas iniciativas
son ejes centrales dentro de la empresa, as como mantener la tica empresarial en la toma
de decisiones.
Lo primero que debes hacer es identificar y elaborar una lista de los principales hitos que han
marcado el desarrollo de tu empresa desde sus inicios. Estos pueden ser la puesta en marcha,
el lanzamiento del primer producto, la crisis financiera de la poca, las decisiones que te
hicieron avanzar, las equivocaciones que cometiste, el crecimiento de tu fuerza de ventas, la
salida al ex- terior, los problemas y soluciones que implementaste, entre otros.
Una vez identificados los hitos debes elaborar la historia de tu negocio. Recuerda que todo
esto debe estar sustentado con hechos concretos e indicadores que muestren cmo llegaste a
alcan- zar el reconocimiento actual en el mercado.
Como parte de la historia, debes mostrar el desempeo financiero que ha tenido tu negocio.
Este desempeo puede ser presentado a travs de indicadores que reflejen la evolucin de tus
ingre- sos y utilidades. A continuacin
RATIO FRMULA encontrars los ms INTERPRETACIN
representativos:
Utilidad neta Mide la rentabilidad que se obtiene por la inversin
ROI realizada en la empresa.
Activo neto
Utilidad neta Mide la rentabilidad que obtienen los accionistas por los
ROE fondos invertidos en la empresa.
Patrimonio neto
Utilidad neta Mide el rendimiento que generan los activos de la
ROA empresa
Total neto
18
5
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
Despus, debes presentar los planes de mediano y largo plazo, as como las perspectivas de
crecimiento en trminos de ventas, clientes, utilidades, locales, colaboradores, ingreso a
nuevos mercados, diversificacin; en general todo aquello que hayas planificado y
proyectado.
Finalmente, debes cerrar esta presentacin con los factores crticos que consideras llevarn a
los franquiciados a implementar los planes que has definido.
EJEMPLO: PRESENTACIN DE
LA EMPRESA LUXOR
A continuacin te mostramos a modo de ejemplo, la presentacin de Luxor Saln-Spa, una
em- presa del rubro de belleza y cuidado personal. Como podrs apreciar, la estructura de la
presen- tacin ha sido desarrollada en base a los conceptos elaborados durante esta
seccin.
Alicia Cordero
Gerente Comercial
Persona de contacto Telf. 0 511-246 1314
Cel. 051 94567128
E-mail:
[email protected].
pe
18
6
MANUAL DE MARKETING
PARA EL DESARROLLO DE
FRANQUICIAS
CARACTERSTICAS DESCRIPCIN
18
7
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
El crecimiento sostenido del negocio, los mrgenes atractivos y un entorno fa-
vorable avizoran muy buenos resultados en el mediano plazo. Las
Perspectivas de crecimiento expectativas de crecimiento de los propietarios alcanzan el 20% anual y entre
y planes a futuro sus principales planes futuros se encuentran la expansin internacional a
travs del esquema de franquicia y la apertura de una escuela de formadores
de estilo en donde se pueda desarrollar el staff necesario para cumplir con la
propuesta de valor.
Si nos preguntaran cules han sido los factores de nuestro xito, diramos que
son el personal con el que contamos, nuestro compromiso por brindar un
Principales factores que servicio de excelencia y la innovacin constante en nuestros productos. El rubro
llevaron al xito a tu de belleza es sumamente competitivo y la rivalidad existente es bastante fuerte.
empresa Nuestros elementos diferenciadores han permitido que logremos superar las
expectativas de nuestros clientes y nos convirtamos en una solucin a su
medida.
APLICACIN: PRESENTACIN
DE TU
E M P
A partir de lo aprendido te proponemos presentarR tuES
siguiente matriz.
A
propio negocio haciendo uso de la
Rubro
Cartera de productos
Aos en el mercado
Direccin comercial
N de sedes
Pas de origen
MATRIZ DE EVOLUCIN Y PERSPECTIVAS DEL
Persona de contacto NEGOCIO
CARACTERSTICAS DESCRIPCIN
Misin
Visin
Historia de la empresa
enfocndote
en los principales hitos
Perspectivas de crecimiento
y planes a futuro
Principales factores que
llevaron al xito a tu
18 empresa
8
MANUAL DE MARKETING PARA
EL DESARROLLO DE FRANQUICIAS
Beneficios de tu propuesta:
Tambin es importante definir el perfil de franquiciado que ests buscando. Este perfil debe
considerar experiencia, conocimientos y habilidades del futuro socio. Esto te permitir atraer a
potenciales inversionistas que realmente encajen con las caractersticas requeridas.
Requisitos de ingreso:
En esta seccin debes presentar de manera detallada aquellos lineamientos mnimos que
solici- tars al potencial franquiciado para evaluar su ingreso. Entre ellos se encuentran: la
inversin y derecho de ingreso, el royalty (comisin que pagar el franquiciado), el capital
financiero nece- sario para respaldar su solvencia, el personal que requerir el negocio y el
gasto de marketing
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
peridico que debe realizarse.
Para nuestra cadena de restaurantes estos requisitos mnimos estn conformados por:
CARACTERSTICAS DESCRIPCIN
Beneficios de tu propuesta
Caractersticas del
franquiciado
Requisitos de ingreso
19
0
SECCIN2
MODELO DEL
NEGOCIO
El modelo de negocio es la forma en que una empresa crea, desarrolla y captura valor. A travs
de este modelo un empresario debe ser capaz de comunicar de forma integral el
funcionamiento de la maquinaria llamada empresa. Presentar el modelo de manera clara,
concisa y efectiva determi- nar en gran medida el inters del potencial franquiciado en
continuar evaluando tu propuesta o buscar alguna alternativa mejor.
MODELO DE NEGOCIOS
Relaciones con
clientes
Actividades
Socios
Segmento
Propuestas s de
de valor clientes
Recursos
Canales
Estructura de Fuente de
costos ingresos
19
1
GUA PARA LA ELABORACIN DE MANUALES DE FRANQUICIAS
2.1 CLIENTES
En este primer componente no debes dejar de presentar tres elementos importantes: el
segmento de clientes al que te diriges, la relacin que buscas mantener con ellos y los
canales a travs de los cuales transmitirs tu propuesta.
- Segmento de clientes: en esta seccin debes mencionar los segmentos a los que
actualmente ofreces tus productos y sus caractersticas. Esas caractersticas se presentan
de forma gene- ral porque sern tratadas con mayor detalle en la segmentacin de
consumidores. Por ejem- plo: pequeas y grandes empresas que requieren un servicio de
mantenimiento web, lectores de revista y empresas interesadas en publicitar su marca a
travs de ella o padres de familia con nios menores de 10 aos que trabajan y no
disponen de tiempo para verlos.
- Relaciones con los clientes: en esta seccin debes presentar las estrategias que empleas
para relacionarte con tus clientes al momento de buscar captarlos, fidelizarlos o estimular
sus compras. No es necesario que hayas desarrollado herramientas para los tres
momentos, solo debes mencionar las que tienes. Por ejemplo: asesora personalizada
posterior a la venta, call center para servicio post-venta, tarjeta de socio preferente,
descuentos anunciados en redes sociales, vehculos con logos, ofertas para clientes
frecuentes, entre otros.
- Canales: tus clientes acceden a tu oferta desde dos grupos de canales, los de
comunicacin, que te ayudan a transmitir la propuesta de valor, y los de distribucin, que
llevan el producto o servicio hacia el pblico objetivo. Ambos deben ser considerados en
esta seccin. Estos canales pueden ser directos (equipo comercial, ventas por internet,
publicidad) o indirectos (tiendas de socios, minoristas, mayoristas). Lo importante es
mostrar una mezcla equilibrada entre ellos y sustentar el porqu de la combinacin. En
general la mayora de canales cuenta con cinco fases distintas:
Puedes tomar estas fases para presentar los medios que emplears en cada una de ellas.
2.2 OFERTA
El componente oferta est conformado por la propuesta de valor. Esta propuesta se define
MANUAL DE MARKETING
PARA EL DESARROLLO DE
FRANQUICIAS
velocidad del servicio, resultados rpidos de bsqueda, mejora del rendimiento) o cualitativos
(diseo, comodidad, personalizacin, experiencia del cliente).
Debes empezar explicando el problema que afronta tu cliente. Por ejemplo, muchas webs
reciben ataques de hackers perdiendo dinero por el tiempo que tardan en recuperar el
contenido de la pgina.
Una vez que hayas planteado el problema de forma clara debes seguir con la solucin y sus
carac- tersticas. Para el ejemplo de los hackers, la solucin estara dada por contar con un
sistema de seguridad con niveles altos de encriptacin, basado en una tecnologa experimental
de la NASA.
2.3 INFRAESTRUCTURA
El componente infraestructura est formado por tres elementos los recursos claves, las acti-
vidades claves y la red de aliados. Todos ellos contribuyen de forma directa a cumplir con la
propuesta de valor.
Para una institucin financiera, por ejemplo, los recursos claves son los humanos y fsicos.
Sus trabajadores y la infraestructura de operaciones que hayan desarrollado son piezas
claves para cumplir la propuesta de valor. En cambio, si hablamos de una empresa
inmobiliaria pro- bablemente los recursos fsicos sean reemplazados por los econmicos al
requerir una fuerte espalda financiera para implementar los proyectos de construccin que
decida desarrollar.
De manera general, las empresas dedicadas a la produccin de bienes casi siempre tienen
como actividades claves la produccin y el control de calidad, mientras que aquellas dedica-
das a brindar servicios, presentan como procesos claves: la formacin continua de su
perso- nal, la gestin de la informacin, la gestin logstica, la gestin de la experiencia del
cliente y/o la comercial.
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
- Red de aliados: en este punto es importante mostrar cul es nuestra red de proveedores y
aliados estratgicos, su contribucin al modelo de negocios y el tipo de relacin que mante-
nemos con ellos. Existen tres tipos de relaciones ms comunes:
Alianzas estratgicas, que se dan entre empresas que no compiten. Por ejemplo, Dinners Club
tiene como aliados estratgicos a una amplia red de marcas que brindan la posibilidad de
comprar sin intereses durante los primeros 6 meses, adems de obtener un porcentaje de
descuentos para algunos productos.
- Fuentes de ingreso: existen varias fuentes de ingresos para un modelo de negocio. Las ms
comunes se dan por las ventas de bienes o servicios, el pago de una cuota mensual,
servicios de prstamo, alquiler o leasing, la concesin de licencias y/o la publicidad. En
esta seccin debes seleccionar aquella que corresponda a tu propuesta y detallar la forma
en la que se generan estos ingresos, es decir cmo se fijan los precios.
Existen diversos mecanismos para fijar precios, entre los principales tenemos: lista de
precios fija, segn caractersticas del producto, segn segmento de mercado, segn
volumen y por negociacin. Por ejemplo, el Diario El Comercio presenta tres fuentes de
ingreso: la primera por la venta del peridico, la segunda por subscripciones y la tercera
por publicidad. La fija- cin de precios en los primeros dos casos se ha dado va lista fija y
la tercera por caractersti- cas del servicio.
194
MANUAL DE MARKETING
PARA EL DESARROLLO DE
FRANQUICIAS
EJEMPLO: EL MODELO DE
NEGOCIOS DE TAXI
Taxi Fast es una empresa que lleva ms de 10 aos en el mercado nacional. Actualmente
FAST
cuenta con ms de 1 200 unidades y es uno de los lderes indiscutibles dentro de la industria
de servi- cios de taxi. Durante el 2012 fue reconocida como la mejor empresa de taxi del ao.
Su enfoque orientado no solamente al cliente externo sino tambin al interno ha promovido
que la empresa crezca a tasas mucho mayores de las esperadas y se posicione en la mente de
los consumidores como el servicio ms rpido, seguro y eficaz.
COMPONENTE APLICACIN
Segmento de Clientes La empresa se enfoca en dos grandes segmentos:
- Personas que buscan un servicio de taxi seguro pero no quieren esperar
mucho tiempo por l.
- Propietarios de un vehculo interesados en afiliarse a una empresa de
servi- cio de taxi.
Propuesta de Valor Dirigida a personas que buscan un servicio de taxi seguro
Actualmente la vida agitada que llevamos y las muchas responsabilidades que
asumimos nos obligan a optimizar al mximo nuestro tiempo buscando siem-
pre nuestra seguridad. Taxi Fast ha sido creado para brindarte una solucin
que cubra todas esas necesidades. Con nuestro servicio podrs pedir un taxi
en tan solo 15 minutos, monitorear su avance gracias a nuestros equipos de
geoloca- lizacin y confiar en que el conductor que te recoja ser una persona
acreditada que ha pasado por un proceso riguroso de evaluacin antes de
formar parte de nuestro staff. Tampoco tendrs que preocuparte por los
costos pues buscamos innovar en el servicio sin hacerlo excesivamente
caro.
Dirigida a propietarios de un vehculo interesados en afiliarse a una empre-
sa de servicio de taxi
Los riesgos que conllevan manejar un vehculo en nuestra ciudad son altos
gracias al nivel de delincuencia existente. Las empresas de taxi que ofrecen
servicios de afiliacin se han constituido en una opcin interesante; su pro-
puesta permite obtener una demanda fija y te brinda ms seguridad. En Taxi
Fast creemos que podemos darte mucho ms. Nuestra empresa no solo te
garantiza la demanda, tambin te brinda la posibilidad de recibir tu pago ni
bien realices el servicio, sin esperas, adems de brindarte descuentos en
diversos establecimientos para que cuides tu herramienta principal de
trabajo.
Canales de distribucin y Nuestros canales de comunicacin estn conformados por las 1 200 unidades
comunicacin que se convierten en mdulos de anuncio permanente, as como la publicidad
en redes sociales y medios virtuales.
Relaciones con clientes Para captar y fidelizar a nuestros clientes, hemos desarrollado una estrategia
que combina distintos medios de publicidad entre los que destacan: vehculo
con logo, redes sociales, central de afiliacin, encuesta de satisfaccin poste-
rior al servicio, promociones y descuentos.
19
5
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
COMPONENTE APLICACIN
Actividades claves Para brindarte un servicio rpido y de calidad tambin nos hemos asegurado
de controlar de forma permanente las actividades principales de la cadena de
valor del servicio. Estas son:
- Reclutamiento del conductor: cada conductor pasa por un riguroso
proceso de seleccin que incluye exmenes psicolgicos, entrevistas
personales, visita a domicilio, antecedentes penales y policiales.
- Proceso de asignacin de rutas: contamos con un sistema de ltima gene-
racin que con la ayuda de nuestro staff capacitado asigna de forma
ptima todos los servicios generados diariamente.
Recursos claves Los recursos claves que buscamos mantener y desarrollar de forma
permanen- te son los humanos y fsicos.
- Recursos humanos: seleccionamos rigurosamente a nuestro staff de con-
ductores y recepcionistas de ruta. Asimismo, invertimos fuertemente en
su capacitacin y premiacin de desempeo.
- Recursos fsicos: buscamos de forma permanente aumentar la flota de ve-
hculos y mantener a todos en buen estado.
Red de aliados Contamos con una amplia red de aliados conformada por los principales ta-
lleres de mantenimiento de la ciudad, concesionarios de llantas, empresas de
autopartes e instituciones financieras.
Estructura de costos Dada las caractersticas de nuestro modelo de negocio y nuestra propuesta de
valor, destinamos la mayor parte de nuestro presupuesto al staff de profesio-
nales, su capacitacin permanente, el sistema de monitoreo y asignacin de
rutas y el mantenimiento de los equipos. Los gastos de marketing y publicidad
resultan ser los ms bajos.
APLICACIN: CONSTRUCCIN DE
TU MODELO DE
A partir de lo aprendido te proponemos presentar tu propio modelo de negocio haciendo uso
de la siguiente matriz.
NEGOCIO
MATRIZ PARA PRESENTAR EL MODELO DE NEGOCIO
COMPONENTE APLICACIN
Segmento de clientes
Propuesta de valor
19
6
Canales de distribucin y
comunicacin
Relaciones con clientes
Actividades claves
Recursos claves
Red de aliados
Estructura de costos
Flujo de ingresos
SECCIN3
POTENCIALIDAD
DEL NEGOCIO EN
EL PAS DE
DESTINO
Un modelo de negocio puede ser exitoso en el pas de origen pero nada me garantiza que
fun- cione igual en mi pas.
Esta probablemente sea una frase muy comn entre las personas que estn evaluando la posi-
bilidad de adquirir tu franquicia. Como propietario del negocio, debes demostrar que esta afir-
macin es incorrecta. A estas alturas no basta con presentar tu empresa, su modelo de
negocio y su evolucin exitosa en el mercado de origen. Estos aspectos son interesantes, pero
al estar enmarcados en un contexto distinto, an generan incertidumbre. Lo mejor que se
puede hacer es ponerse en el papel del posible franquiciado y mostrar la potencialidad de tu
modelo en el pas de destino en trminos de oportunidades y amenazas. Realizar un anlisis
del entorno es la mejor alternativa.
Para realizar este anlisis se deben considerar tres aspectos: un diagnstico a nivel MACRO o
del entorno general, uno a nivel MICRO o del entorno competitivo y la presentacin de
oportunidades y amenazas. Finalmente, debes presentar cifras claves que reflejen el potencial
del negocio en el mercado de destino.
- Modificacin de la estructura familiar: hasta hace dos dcadas la mayora de familias con-
taban con un padre que trabajaba y una madre que se dedicaba a la casa. En la actualidad,
ambos pueden cumplir el primero de los roles. Desde el punto de vista empresarial, esta
nueva realidad impulsa el lanzamiento de nuevos productos, el cambio de formatos en
algunos otros y la forma de comunicar la propuesta de valor de muchos mas.
- Tasa de crecimiento del PBI y PBI per cpita: son las principales medidas de riqueza de un
pas. Si ambos indicadores evolucionan favorablemente y sus proyecciones auguran
aumen- tos, es muy probable que los potenciales franquiciados estn abiertos a poner en
marcha nuevas iniciativas.
4. Factores tecnolgicos
Son aquellos que hacen referencia al ecosistema cientfico y tecnolgico que caracteriza a
un pas. Cambios en la tecnologa, nuevos descubrimientos, proteccin al conocimiento,
infraestructura tecnolgica pueden afectar de manera positiva o negativa a una empresa
dependiendo del rubro y la situacin en la que se encuentre. Por ejemplo, si tu empresa se
dedica a la comercializacin de equipos celulares y el nivel de obsolescencia tecnolgica es
sumamente rpida (6 meses), debes estar preparado para afrontar esta situacin buscando
no adquirir mucho inventario de productos y contar con un fuerte capital de trabajo para
nuevas adquisiciones.
5. Factores ambientales
Durante los ltimos aos, los factores ambientales han empezado a tomar mayor relevancia.
Es- tos factores hacen referencia a las instituciones, polticas y programas que protegen o
promueven la preservacin del medioambiente, como las normas para tratamiento de residuos
contaminan- tes, los planes de preservacin e impacto ambiental en zonas afectadas, entre
otros. Asimismo, consideran el impacto producido en el medioambiente como consecuencia
del cambio climtico.
Los factores ambientales, si bien son muy relevantes en la actualidad, generan mayor impacto
en empresas industriales, de textiles, de agricultura o de exportacin. Por ejemplo, el aumento
de temperatura y la extensin de las estaciones de verano y primavera han afectado a las
empre- sas fabricantes de ropa de invierno. Este fenmeno tambin ha generado nuevas
oportunidades como la migracin hacia otro tipo de cultivos en la sierra peruana donde antes
las condiciones climticas adversas limitaban su crecimiento.
Una vez identificados estos factores, debes buscar informacin que te brinde un panorama
gene- ral sobre cmo se han comportado en el tiempo. Para ello, debes recurrir a fuentes
secundarias o primarias confiables. Con la informacin recopilada, el siguiente paso es
explicar brevemente cmo han evolucionado y la forma en la que impactarn en tu empresa.
Recuerda que un impacto favorable de estos factores se traduce en oportunidades para el
desarrollo de tu negocio dentro del mercado de destino. Por el contrario, un impacto
desfavorable refleja amenazas para la sos- tenibilidad del negocio en dicho mercado.
FRANQUICIAS
DE MANUALES DE
GUA PARA LA ELABORACIN
MATRIZ PARA ANALIZAR EL ENTORNO DEL NEGOCIO A NIVEL MACRO DE LA EMPRESA
NEXO
AMENAZA OPORTUNIDAD
(nivel de impacto (nivel de
desfavorable en el impacto
TIPO DE FACTOR ANLISIS
negocio) favorable en el
negocio)
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
Durante los ltimos aos el pas ha crecido a tasas promedio de 3%, resultados que han dina-
mizado a la economa, mejorando el poder adquisitivo de la poblacin y reduciendo las
barreras al crdito. Frente esta situacin el sector inmobiliario se ha visto favorecido, la
Econmico demanda por departamentos se ha incremento en ms del 30% y la oferta an no se da X
abasto. Las perspecti- vas de crecimiento del sector para los prximos cinco aos giran
Como podemos alrededor
observar, de 7%
no solo se (MEF) hecho los
presentan que resultados
hacer pensar en
deellaenorme potencial
tasa de con el que
crecimiento an cuenta
econmico
del pas, sino que adems se vinculan con la
el sector.
dinmica experimentada en el sector en una relacin causa-efecto que hace ms interesante el diagnstico. Esta es la forma como debes elaborar tu
anlisis. La clasificacin del criterio en oportunidad o amenaza y su nivel de impacto para la empresa es lo siguiente que debes hacer. Para este
caso, la empresa ha considerado que este criterio influye positivamente, identificndolo como oportunidad con alto impacto (puntaje asignado: 4).
APLICACIN: ANLISIS DEL
ENTORNO A
A partir de lo aprendido, te proponemos analizar el entorno macro de tu propio negocio dentro del nuevo mercado al que piensas ingresar a travs de
una franquicia. Para ello hars uso de la siguiente matriz.
NIVEL
MACRO
MATRIZ PARA ANALIZAR EL ENTORNO DEL NEGOCIO A NIVEL MACRO
AMENAZA
OPORTUNIDAD
(nivel de impacto
desfavorable en el (nivel de impacto favo-
FACTOR DESCRIPCIN
negocio) rable en el negocio)
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
FRANQUICIAS
EL DESARROLLO DE
MANUAL DE MARKETING PARA
SOCIO
CULTURAL
0
2
0
2
FRANQUICIAS
DE MANUALES DE
GUA PARA LA ELABORACIN
AMENAZA
OPORTUNIDAD
(nivel de impacto
desfavorable en el (nivel de impacto favo-
FACTOR DESCRIPCIN
negocio) rable en el negocio)
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
ECONMICO
POLITICO-
LEGAL
AMENAZA
OPORTUNIDAD
(nivel de impacto
desfavorable en el (nivel de impacto favo-
FACTOR DESCRIPCIN
negocio) rable en el negocio)
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
TECNOL
GICO
FRANQUICIAS
EL DESARROLLO DE
MANUAL DE MARKETING PARA
AMBIENTAL
0
2
GUA PARA LA ELABORACIN DE MANUALES DE FRANQUICIAS
Una mayor influencia o poder de estos actores dentro del mercado de destino, lo volver
menos atractivo para los inversionistas. Sin embargo, debes considerar que menor
atractividad no ne- cesariamente implicar desechar el mercado en primera instancia, solo te
mostrar la necesidad de ingresar con un esquema de modelo de negocio diferenciador.
- Integracin hacia atrs: existen casos en los que los clientes pueden optar por esta
alternati- va al darse cuenta de la rentabilidad y facilidad de rplica del producto o servicio.
Por ejemplo, las ferreteras en la mayora de los casos adquieren los agregados (arena,
piedra chancada y ripio) de empresas que cuentan con canteras, pero se han presentado
varios casos en los que estas empresas han decidido poner las suyas propias.
- Volumen de compras: si una empresa cuenta con pocos clientes y uno o dos de ellos con-
centran ms del 50% de sus ventas, la empresa se encontrar en una situacin de
desventaja. Los clientes con poder podran exigirle condiciones poco justas que terminaran
afectando sus mrgenes y su supervivencia en el tiempo.
- Lealtad a la marca: si los consumidores se caracterizan por probar cosas nuevas o no son
leales a una marca en particular, una empresa nueva tendr muchas probabilidades de
acceso. Queda implcito que el poder de los clientes ser bajo.
20
6
MANUAL DE MARKETING
PARA EL DESARROLLO DE
FRANQUICIAS
- Sensibilidad al precio: si los consumidores son sensibles al precio de los productos que
ofertas, probablemente esto se constituya en una de las barreras ms difciles de batir. Sin
embargo, no debes permitir que el poder de negociacin de los proveedores te lleve a una
guerra de precios.
- Grado de concentracin: al igual que para el caso de los clientes, si se tienen muchos pro-
veedores concentrados probablemente resulte difcil negociar poltica de precios, pagos o
descuentos. Este tipo de situaciones puede presentarse por ejemplo cuando nuestros
provee- dores forman parte de asociaciones empresariales o gremios.
- Insumos sustitutos: la presencia de materia prima, maquinarias o equipos que puedan re-
emplazar a los que se adquieren regularmente a un proveedor, pueden reducir su poder de
negociacin dando mayores oportunidades a los compradores.
- Importancia del comprador: si para los proveedores del mercado de destino apenas
represen- tamos un mnimo porcentaje de sus ventas, probablemente no seamos
importantes y nuestro nivel de negociacin con ellos sea muy bajo.
207
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
- Disponibilidad de sustitutos: a mayor nmero de productos sustitutos en la industria,
mayor abanico de posibilidades habr para los clientes, hacindolos ms sensibles a los
precios. Este es el caso tpico del sector de distribucin de gasolinas, donde existen tantas
marcas con productos poco diferenciados que las empresas no pueden aumentar sus
precios sobre las otras.
- Precio relativo entre los productos sustitutos y el ofertado: si los precios de los
productos sustitutos son iguales o mucho ms bajos en comparacin con los ofertados, la
eleccin de los consumidores ser ms sencilla, afectando a la empresa.
- Cambio en la forma de satisfacer la necesidad: las nuevas tendencias a nivel global estn
cambiando la forma en la que los consumidores satisfacen sus necesidades. Por ejemplo,
en el mercado de bebidas no alcohlicas, las gaseosas lideraban la industria aos atrs.
Ahora, gracias a la tendencia de cuidado de la salud son las aguas, rehidratantes y bebidas
naturales las que se han convertido en sustitutos perfectos. Este cambio en la forma de
satisfacer la necesidad ha hecho que las empresas migren hacia una estrategia de
diversificacin de pro- ductos.
- Nivel de inversin: cuando la inversin para poner en marcha una empresa es muy
elevada, la probabilidad de acceso de nuevas empresas al mercado se reduce en gran
medida, espe- cialmente en aquellos rubros intensivos en capital como los sectores
industriales.
20
8
MANUAL DE MARKETING
PARA EL DESARROLLO DE
FRANQUICIAS
- Acceso a canales de distribucin: la posibilidad de colgarse de canales de distribucin de
los actuales competidores, se convierte en un importante incentivo si una empresa est
interesa- da en ingresar a un mercado nuevo. Los costos asociados se reducen debido a
que no tiene que invertir en la generacin de un canal ni pasar por la curva de experiencia
para gestionarlo.
Para analizar el nivel y tipo de impacto que tiene cada uno de estos actores en la industria y en
tu empresa, primero debes identificarlos, luego presentar por qu ejercen un bajo o fuerte
poder y finalmente clasificarlos en oportunidades o amenazas midiendo su impacto en la
escala del 1 al 5.
20
9
1
2
FRANQUICIAS
DE MANUALES DE
GUA PARA LA ELABORACIN
APLICACIN: ANLISIS DEL
ENTORNO COMPETITIVO
A partir de lo aprendido, te proponemos analizar el entorno competitivo de tu propio negocio dentro del nuevo mercado al que piensas ingresar a
travs del esquema de franquicias. Para ello hars uso de la siguiente matriz.
AMENAZA
OPORTUNIDAD
(nivel de impacto
desfavorable en el (nivel de impacto favo-
FACTOR CRITERIOS APLICACIN A LA EMPRESA
negocio) rable en el negocio)
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
- Nivel de concentracin
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
- Grado de concentracin
FRANQUICIAS
EL DESARROLLO DE
MANUAL DE MARKETING PARA
dor
- Disponibilidad de sustitu-
tos
Sustitutos
- Precio relativo entre los
productos sustitutos y el
ofertado
- Costos de cambio
- Cambio en la forma de sa-
tisfacer la necesidad
1
2
1
2
FRANQUICIAS
DE MANUALES DE
GUA PARA LA ELABORACIN
AMENAZA
OPORTUNIDAD
(nivel de impacto
desfavorable en el (nivel de impacto favo-
FACTOR CRITERIOS APLICACIN A LA EMPRESA
negocio) rable en el negocio)
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
- Competencia concentrada
Estas oportunidades deben presentarse de forma muy concisa partiendo de una idea o frase
central y reforzndola con argumentos slidos que busquen impactar al potencial franquiciado.
Las amenazas tambin debe ser expuestas en esta parte de tu propuesta, pero lo ideal es
acom- paarlas de acciones que la empresa pueda desarrollar para mitigarlas.
A este nivel, lo mejor es no ocultar informacin sino acompaarla de posibles soluciones. Re-
cuerda que debes convertirte en un socio para el potencial franquiciado ms que en la figura
de un mal vendedor que busca presentar nicamente elementos positivos volviendo poco
creble la propuesta de valor.
21
3
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
21
4
MANUAL DE MARKETING
PARA EL DESARROLLO DE
FRANQUICIAS
APLICACIN: PRESENTACIN DE
LAS AMENAZAS DE
A partir de lo aprendido te proponemos presentar las amenazas que tiene tu propio negocio en
TU NEGOCIO EN EL
el mercado al cual piensas ingresar a travs del sistema de franquicias.
MERCADO DE
DESTINO
Rubro de la Empresa:
Amenazas que generan mayor impacto en el negocio
-
Acciones para mitigar el riesgo
-
Se selecciona a este segmento por ser los ms propensos a consumir el servicio, porque
cuentan con los ingresos necesarios para adquirirlo y residen en una zona lo
suficientemente cercana para tener acceso a l. De acuerdo con informacin obtenida de un
estudio realizado por una empresa de investigacin de mercado, en la ciudad de Arequipa una
persona de esta edad va a una disco- teca o realiza actividades similares en promedio 1 vez
cada 15 das y suele gastar en promedio S/. 40 por persona.
3.4.2 Inversin
Se refiere al monto de dinero que deber emplear el posible inversionista para adquirir los
dere- chos de uso de la franquicia y poner en marcha el negocio en el nuevo mercado. Para
estimar la inversin puedes usar como base la experiencia que tienes en el manejo de tu
negocio en el mer- cado de origen, as como las oportunidades y amenazas identificadas en el
mercado de destino.
21
6
MANUAL DE MARKETING
PARA EL DESARROLLO DE
FRANQUICIAS
3.4.3 Rentabilidad
Se refiere al beneficio que obtendra el posible franquiciado por el monto que ha invertido en
el negocio. Es por ello que siempre se presenta como una relacin entre la utilidad y la
inversin. Los indicadores ms adecuados son el ROI, ROE y ROA presentados en la seccin
1.2. Al igual que en el caso de la inversin, para estimar la rentabilidad puedes usar como
base la experiencia que tienes en el manejo de tu negocio en el mercado de origen, as como
las oportunidades y amenazas identificadas en el mercado de destino. Debe quedar claro para
el posible franquiciado en cunto tiempo obtendra el nivel de rentabilidad presentado.
APLICACIN: ESTIMACIN
DE CIFRAS CLAVE
A partir de lo aprendido te proponemos estimar las cifras claves para tu negocio en un
mercado de destino al que te gustara expandirte.
Inversin necesaria
21
7
SECCIN4
TRANSMISIN
DEL KNOW HOW
En esta seccin desarrollaremos los principales tpicos a nivel de marketing, operaciones y re-
cursos humanos que le confieren valor a una franquicia y que deben ser transmitidos a
quienes adquieran sus derechos de uso. Antes de ello, te presentaremos algunas pautas
sobre el proceso de formacin y asistencia que se debe ofrecer al franquiciado.
4.1.1 Formacin
La formacin inicial debe realizarse en tres etapas.
- La primera etapa es principalmente de carcter terico. En este punto debers presentar los
aspectos relativos al negocio y al funcionamiento de la franquicia as como los manuales
de operacin.
Adicionalmente, te sugerimos desarrollar espacios que permitan una formacin continua del
franquiciado, como es el caso de seminarios y convenciones.
4.1.2 Asistencia
En una etapa inicial del negocio, los servicios ms habituales en donde el franquiciado puede
requerir de tu asistencia son los siguientes:
Una vez el negocio se encuentre en marcha, la asistencia al franquiciado estar dada en los si-
guientes temas:
- Investigacin de mercados.
- Coordinacin de campaas publicitarias.
- Soporte informtico de gestin.
- Compra de insumos.
- Aprenders a satisfacer mejor que nadie al segmento objetivo, convirtiendo esto en una
ven- taja competitiva importante.
220
MANUAL DE MARKETING
PARA EL DESARROLLO DE
FRANQUICIAS
- Desarrollars una oferta de productos o servicios especializados en atender las necesidades
del segmento objetivo, por lo cual puedes establecer un precio ms conveniente, elevando
el margen de utilidad.
Para determinar el segmento objetivo debes seguir las siguientes etapas: realizar un anlisis de
segmentacin y elegir el segmento objetivo propiamente dicho.
Anlisis de segmentacin
Existen muchos criterios para segmentar un mercado, incluso es posible usar ms de uno a la
vez. A continuacin te presentamos los principales:
Debes tomar en cuenta que para poder realizar un adecuado anlisis de segmentacin, es
nece- sario tener un amplio conocimiento de los consumidores que conforman el mercado.
La principal herramienta para obtener esta informacin son estudios de mercado basados en
la aplicacin de encuestas y focus group. Diversas empresas y asociaciones de empresas de
investigacin de mercado cuentan con resultados de estudios de segmentacin para ciudades
y pases, los cuales pueden adquirirse. Por ejemplo, en el caso peruano, Arellano ha
identificado que en el pas exis- ten seis segmentos de consumidores diferenciados por su
estilo de vida. La Asociacin Peruana de Empresas de Investigacin de Mercado (APEIM) ha
determinado que el consumidor a nivel nacional se clasifica en cinco segmentos
diferenciados por su nivel socioeconmico.
El anlisis de segmentacin que realices debe cumplir con los siguientes criterios:
- Debe ser posible medir la cantidad de consumidores que conforman cada segmento, as
como su capacidad de compra y comportamiento.
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
- Cada segmento debe tener un tamao atractivo. Es decir, cada segmento debe contener una
cantidad de consumidores potenciales suficientes para proporcionar beneficios que justifi-
quen el desarrollo de acciones de marketing.
- Los segmentos deben ser de fcil acceso para la empresa. Esto contribuir a que la
empresa pueda ofrecer y entregar sus productos y servicios a tiempo con un bajo costo.
EJEMPLO: ANLISIS DE
SEGMENTACIN
La empresa mexicana Estilos ofrece servicios de peluquera y spa para el segmento
DE LA
masculino. Para ingresar al mercado limeo realiz el siguiente anlisis de segmentacin
EM
basado en los es- tudios de PR
NSE deEAPEIM
SA y unaESTILOS
investigacin de mercado ad-hoc.
22
2
MANUAL DE MARKETING
PARA EL DESARROLLO DE
FRANQUICIAS
APLICACIN: ANLISIS DE
SEGMENTACIN
A partir de lo aprendido te proponemos definir tu propio anlisis de segmentacin haciendo
uso de la siguiente matriz.
MATRIZ DE SEGMENTACIN
CARACTERIZACINDEL
MERCADO
CRITERIOS DE
SEGMENTACI SEGMENTO A SEGMENTO B SEGMENTO C SEGMENTO D
N
Geogrfica
(regin, pas, ciudad,
localidad)
Demogrfica
(edad, gnero, nivel de
ingresos, ocupacin, nivel
de instruccin, tamao
de familia)
Psicogrfica
(nivel socioeconmico, es-
tilo de vida, personalidad)
Conductual
(ocasiones de compra,
beneficios, frecuencia de
uso, nivel de lealtad, actitud
hacia el producto)
Una vez que hayas dividido el mercado en pequeos grupos de consumidores, debes
seleccionar aquellos a los cuales la empresa se dirigir. El o los grupos seleccionados
conforman el segmen- to objetivo. Para esta seleccin debers considerar dos criterios: el
atractivo del segmento y la situacin competitiva que existe en l.
Las fuerzas del mercado: la cantidad de personas que conforman el segmento, su tasa
de crecimiento y su poder adquisitivo.
223
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
- Situacin competitiva: depender de la influencia que ejerzan las fuerzas que llevan su
mismo nombre. Estas fuerzas vienen dadas por la rivalidad entre las empresas existentes,
la ame- nazas de ingreso de nuevos competidores, la amenaza de productos sustitutos, el
poder de negociacin de los competidores y el poder de negociacin de los proveedores.
Estos puntos fueron explicados con mayor detalle y utilizados en la seccin 3.2 para evaluar
un mercado completo. Ahora los usaremos para evaluar la situacin de competitividad de
cada segmento identificado.
- Si las fuerzas del mercado volvan muy atractivo al segmento en cuestin, entonces el
puntaje obtenido en esta casilla era 5. Por el contrario si las fuerzas del mercado volvan
muy poco atractivo al segmento en cuestin, entonces el puntaje obtenido en esta casilla
era 1.
- Si la intensidad competitiva era muy baja dentro del segmento en cuestin, entonces el
pun- taje obtenido en esta casilla era 5. Por el contrario, si la intensidad competitiva era
muy alta dentro del segmento en cuestin, entonces el puntaje obtenido en esta casilla era
1.
- Si la accesibilidad de mercado era muy fcil para la empresa dentro del segmento en
cuestin, entonces el puntaje obtenido en esta casilla era 5. Por el contrario,si la
accesibilidad de merca- do era muy complicada para la empresa dentro del segmento en
cuestin, entonces el puntaje obtenido en esta casilla era 1.
- Si la rivalidad entre las empresas existentes dentro del segmento en cuestin era muy baja,
entonces el puntaje obtenido en esta casilla era 5. Por el contrario, si la rivalidad entre las
em- presas existentes dentro del segmento en cuestin era muy alta, entonces el puntaje
obtenido en esta casilla era 1.
- Si la amenaza de productos sustitutos dentro del segmento en cuestin era muy baja, en-
tonces el puntaje obtenido en esta casilla era 5. Por el contrario, si la amenaza de
productos sustitutos dentro del segmento en cuestin era muy alta, entonces el puntaje
obtenido en esta casilla era 1.
- Si el poder de negociacin de los clientes dentro del segmento en cuestin era muy bajo,
entonces el puntaje obtenido en esta casilla era 5. Por el contrario, si el poder de
negociacin de los clientes dentro del segmento en cuestin era muy alto, entonces el
puntaje obtenido en esta casilla era 1.
MANUAL DE MARKETING
PARA EL DESARROLLO DE
FRANQUICIAS
- Si el poder de negociacin de los proveedores dentro del segmento en cuestin era muy
bajo, entonces el puntaje obtenido en esta casilla era 5. Por el contrario, si el poder de
negociacin de los proveedores dentro del segmento en cuestin era muy alto entonces el
puntaje obteni- do en esta casilla era 1.
INDICADORES
(valores del 1 al 5) SEGMENTO A SEGMENTO B SEGMENTO C SEGMENTO D
A A1. Fuerzas
T del mercado 4 4 2 1
R A2. Intensidad competitiva 4 3 2 2
A A3. Accesibilidad de mercado 4 2 4 2
C PUNTAJE DE ATRACTIVIDAD
(Promedio de A1, A2, A3) 4.0 3.0 2.7 1.7
T
I
V
I
D
A
D
D
E
L
S
E
G
M
E
N
T
O
INDICADORES
(valores del 1 al 5) SEGMENTO A SEGMENTO B SEGMENTO C SEGMENTO D
A A1. Fuerzas
T del mercado
R A2. Intensidad competitiva
A
C
A3. Accesibilidad de mercado
T
I
V PUNTAJE DE ATRACTIVIDAD
I (Promedio de A1, A2, A3)
D
A
D
D
E
L
S
E
G
M
E
N
T
O
- La categora a la que pertenece el producto o servicio: de esta manera tendrs una idea
ms clara sobre quines son tus competidores directos o indirectos, as como su
posicionamiento. Ejemplo de categoras son: yogures, detergentes, refrescos instantneos,
restaurantes, entre otros.
- Los beneficios funcionales: son soluciones a los problemas de los consumidores resueltas
a travs del uso del producto. Algunos ejemplos son: contribuye a bajar de peso, brinda
mejor atencin, rehidrata despus de hacer deporte, mayor duracin.
- El sustento: este elemento asegurar al consumidor que tu producto cumpla con ofrecer
los beneficios funcionales y emocionales. Su funcin es importante dado que contribuye a
generar credibilidad. Por ejemplo, el componente L-Carnitina que contienen ciertas
bebidas vuelve creble el beneficio funcional ayuda a quemar grasas.
22
7
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
APLICACIN: DEFINICIN DE
LA PROPUESTA DE
A partir de lo aprendido te proponemos definir tu propuesta de valor haciendo uso de la
siguiente matriz.
VALOR
MATRIZ PARA LA DEFINICIN DE LA PROPUESTA DE VALOR
Atributo diferencial
Beneficio funcional
Beneficio emocional
- Es una propiedad legal importante que agrega valor a la empresa: como se ha explicado,
tu marca, a travs de su notoriedad e imagen, contribuir a que ms personas estn
interesadas en consumir tus productos y servicios. Es por ello que como franquiciador y
propietario legal, debers inscribir obligatoriamente en el registro correspondiente los
siguientes elementos: el nombre de marca, logotipo, emblema y dems signos
diferenciadores.
228
MANUAL DE MARKETING
PARA EL DESARROLLO DE
FRANQUICIAS
Pautas para la construccin de signos distintivos de la empresa
Un negocio de franquicia permite que el franquiciado utilice una marca que ya cuenta con
cierta notoriedad e imagen para los consumidores. A nivel visual, la marca cuenta con signos
distinti- vos como el nombre comercial, el logotipo, los rtulos del establecimiento y la
indicacin de pro- cedencia y denominacin de origen. A continuacin te presentamos
algunas recomendaciones para su construccin y uso:
Finalmente, asegrate de que pueda ser registrado. Si los derechos del nombre ya los ha
adquirido otra empresa tanto en el mercado de origen como en el de destino, entonces no
podrs utilizarlo.
Fcil de escribir.
Al igual que en el caso del nombre de marca, el logotipo debe ser consultado por los
consu- midores. No olvides asegurarte de que pueda ser registrado.
229
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
Manual de marca e identidad corporativa: una pauta para el uso adecuado de la marca
- El detalle de las medidas y proporciones exactas de cada uno de los elementos que
componen el logo.
- Colores corporativos.
- Tipografas corporativas.
Al momento de definir los derechos y obligaciones vinculadas con el uso de la marca por parte
del franquiciado y franquiciador, te recomendamos considerar los siguientes aspectos:
- Definir la titularidad de la marca y los signos distintivos por parte del franquiciador.
- El franquiciado slo podr hacer uso de la marca y los signos distintivos en el local de
negocio en el que se hubiera acordado desarrollar la actividad.
- La marca y los signos distintivos slo podrn ser usados por el franquiciado en el territorio
autorizado por el franquiciador.
A pesar de esta diferencia, es muy raro encontrar productos o servicios puros. Por ejemplo, si
se vende una computadora (producto), probablemente se ofrezca tambin el servicio de
instalacin o entrega a domicilio. De igual manera, en el servicio de hospedaje de un hotel, se
incluyen nor- malmente productos como los bienes con los que est hecho el desayuno.
- Surtido: los productos deben ser especializados, homogneos y completos. Contar con
estas caractersticas te permitir incrementar tus ventas y generar una mayor satisfaccin
para tus clientes. La especializacin en un determinado sector o actividad es una
caracterstica propia de los negocios franquiciados. Por ejemplo, una tienda que vende
accesorios de vestir hechos de cuero. La homogeneidad se refleja en la armona del
surtido de los productos ofertados, como es el caso de billeteras, morrales, correas,
bolsos, carteras, entre otros. La homogenei- dad del surtido permitir obtener mejores
precios por parte de los proveedores (descuentos por volumen). Finalmente, el surtido es
completo cuando la tienda cuenta con productos complementarios y servicios adicionales
que precisen los clientes, como puede ser el mante- nimiento de carteras y lquidos para
limpiar y proteger el cuero.
Debes tener en cuenta que no todos los productos tienen el mismo potencial de xito en un
nuevo mercado. Para conocer el potencial de cada producto, debers evaluarlos sobre la base
de estos cuatro criterios.
23
1
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
EJEMPLO: EVALUACIN DE
PRODUCTOS
La empresa Estilos ofrece cuatro tipos de servicio: corte de cabello, tratamientos para el
DE LA
cabello, tratamientos corporales y tratamientos faciales. La evaluacin de cada uno de ellos
EMPmencionados
considerando los criterios antes RESA se ESTILOS presenta en el siguiente cuadro:
Diferenciacin 2 4 4 3
Competitividad 5 4 4 1
Surtido especializado 5 5 4 4
Surtido homogneo 3 4 4 4
Surtido completo 5 5 3 2
PUNTAJE TOTAL 25 26 22 16
PRODUCTOS
SELECCIONA
X X X
DOS
(mayor puntaje)
De acuerdo con los resultados obtenidos, la empresa decidi optar por los productos corte de
cabello, tratamiento para el cabello y tratamientos corporales. Dado que "tratamientos faciales"
cuenta con los menores niveles de atractivo, diferenciacin y competitividad, se consider
con- veniente no ofrecerlo por el momento en el mercado limeo.
APLICACIN: EVALUACIN
DE
A partir de lo aprendido te proponemos evaluar tus productos a travs de la siguiente matriz
PRODUCTOS
para conocer el potencial que tienen en un nuevo mercado.
Diferenciacin
Competitividad
Surtido especializado
23
2
MANUAL DE MARKETING
PARA EL DESARROLLO DE
FRANQUICIAS
FACTORES Producto / Producto / Producto / Producto /
(valor del 1 al 5) Servicio Servicio Servicio Servicio
A B C D
Surtido homogneo
Surtido completo
PUNTAJE TOTAL
PRODUCTOS
SELECCIONADOS (mayor
puntaje)
- Los consumidores: el valor que perciben los consumidores por tu producto a ofertar
estable- ce el lmite superior que puedes cobrar. Si el precio es mayor que el valor
percibido, debers reducir el precio. Por el contrario, si el precio es inferior al valor
percibido, ests desaprove- chando la oportunidad de obtener beneficios mayores dado
que los consumidores estarn dispuestos a pagar ms. Las encuestas son la herramienta
ms adecuada para conocer el valor que perciben los consumidores por el producto a
ofertar.
- El mercado de origen: los precios de nuestros productos en el mercado de origen son otro
referente importante. Para tomarlos como referencia, debes considerar el tipo de cambio,
nivel de inflacin y nivel de competencia existente en el mercado de origen.
- Los costos: los costos establecen el lmite inferior que puedes cobrar por tu producto.
Debes cobrar un precio que cubra los costos de producir, distribuir y vender el producto,
de modo que incluya un rendimiento justo por tu esfuerzo y riesgo.
El precio que definas estar ms cercano al valor percibido por los consumidores si es que
hay poca competencia en el mercado y tu producto cuenta con una alta diferenciacin. Por el
contrario, el precio ser ms cercano al precio de la competencia, si en el mercado hay
muchos productos similares al tuyo.
23
3
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
Precio promedio de la
competencia
S/. 40 S/. 90 S/. 100
(valor referencial)
Costos de
produccin,
S/. 20 S/. 65 S/. 90
distribucin y venta
(lmite superior)
PRECIO FINAL S/. 40 S/. 110 S/. 150
MARGEN ESPERADO S/. 20 S/. 45 S/. 60
Para el caso de los tratamientos para el cabello y tratamientos corporales, la empresa decide
ingresar con un precio por arriba de la competencia. Esto debido a que el consumidor percibe
un mayor valor por estos servicios. En el caso del corte de cabello, la empresa decide ingresar
al mercado con un precio similar al de la competencia. Esto debido a que en el mercado ya
existe una variedad de establecimientos que ofrecen un servicio similar y el consumidor no
identifica un valor adicional.
23
4
MANUAL DE MARKETING
PARA EL DESARROLLO DE
FRANQUICIAS
APLICACIN: FIJACIN
DE PRECIOS
A partir de lo aprendido te proponemos determinar el precio de tus productos a franquiciar en
el nuevo mercado, considerando los criterios antes mencionados.
Margen esperado
4.2.6 Locacin
La contribucin de la locacin al xito de tu franquicia depender de ciertos factores, como las
caractersticas de la demanda a la que piensas atender, los alrededores del local, los costes
rela- cionados con el acondicionamiento y los derechos por operar y comercializar en la zona
seleccio- nada. A continuacin se detalla cada uno de estos factores.
o El poder adquisitivo: en este aspecto, resulta importante que conozcas el gasto medio
por consumidor en la categora a la que pertenece nuestro producto. Esta informacin
puedes encontrarla en las instituciones que recaban datos estadsticos en cada pas.
o mbito de accin: algunas preguntas que debes realizarte son: Cul ser
el mbito de influencia de nuestro negocio? 10, 15, 20 cuadras a la
redonda? El punto clave que debes conocer es la predisposicin del consumidor
a adquirir productos como el tuyo dentro de su propia rea urbana o adquirirlos en
reas ms alejadas. Al respecto, considera la canti- dad de estacionamientos
necesarios para los clientes, si es que suelen trasladarse largas distancias.
235
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
- Caractersticas de los alrededores: este punto evala el nivel de competencia directa que
tendrs en la ubicacin seleccionada, debido a que esto afectar tu nivel de ventas. Para
algu- nas actividades resulta recomendable localizarse en locaciones con alto nivel de
competencia, puesto que asegura una alta concurrencia de pblico. Tal es el caso de
discotecas, pubs y bares. En estas situaciones, lo ms importante es lograr una alta
diferenciacin. En la mayora de actividades lo recomendable son las locaciones en zonas
con bajo nivel de competencia directa, pero con alto nivel de negocios complementarios,
tal es el caso del cine y los restau- rantes, o las tiendas de ropa y de accesorios para
vestir.
Tambin resulta importante que evales la proximidad a ncleos de poblacin y reas de in-
fluencia comercial. Por ejemplo, ubicarte en un centro comercial podra asegurarte una alta
afluencia de pblico, debido a su elevada concentracin de tiendas. Para tener una idea
ms clara del nivel de competencia y negocios complementarios de una zona especfica, es
reco- mendable que accedas a sistemas de informacin geogrfica como Google maps, o
sistemas de geomarketing como Mientorno.com, Mapcity.com.
- Los costes: los principales costes que debes considerar al momento de evaluar una
locacin estn relacionados con el alquiler o compra del local, su acondicionamiento, el
pago de im- puestos, arbitrios y servicios bsicos como agua, luz, servicios de seguridad,
entre otros.
- Otros aspectos a considerar: otros aspectos a tomar en cuenta sobre la ubicacin del local
vienen dados por las facilidades de acceso al pblico, facilidad de circulacin dentro del
local, facilidad de estacionamiento, imagen comercial y seguridad de la zona. Por ejemplo,
ubicarte en un centro comercial puede asegurar, adems de una alta afluencia, una imagen
moderna de negocio. La pregunta que deberas hacerte en este caso es si esta imagen se
adecua a tu propuesta de valor.
EJEMPLO: EVALUACIN DE
POSIBLES LOCALES PARA LA EMPRESA
La empresa Estilos est pensando implementar uno de sus locales en la zona empresarial de
ESTILOS
San Isidro o en un centro comercial en Miraflores. Para seleccionar cul es la ubicacin ms
adecua- da, evala ambas opciones considerando los criterios antes mencionados, tal como
se presenta a continuacin.
23
6
MANUAL DE MARKETING
PARA EL DESARROLLO DE
FRANQUICIAS
CRITERIOS DE EVALUACIN ZONA EMPRESARIAL SAN
(VALORES DEL 1 AL 5) ISIDRO C. C. MIRAFLORES
PUNTAJE TOTAL
(Demanda + proximidad + otros aspectos - costes) 5.8 8.6
LOCACIN SELECCIONADA X
(mayor puntaje)
La empresa Estilos decide seleccionar la ubicacin de Miraflores debido al mayor puntaje
obteni- do en los criterios alrededores y otros aspectos. Esto a pesar que va a incurrir en
costos ms elevados que con la otra opcin.
23
7
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
APLICACIN: EVALUACIN
DE POSIBLES
A partir de lo aprendido te proponemos evaluar algunas locaciones para implementar tu
negocio dentro de un nuevo mercado.
LOCALES
MATRIZ PARA LA EVALUACIN DEL LOCAL
CRITERIOS DE EVALUACIN
(valores del 1 al 5) LOCACIN A LOCACIN B LOCACIN C LOCACIN A
D D1. Nivel de poblacin y afluencia
e
m
a D2. Poder adquisitivo
n
d D3. mbito de accin
a
TOTAL DEMANDA (Promedio de D1, D2, D3)
A1.
A Nivel de competencia directa
l
r
A2.
e Complementariedad con otros servicios
d
e Proximidad a ncleos de poblacin
A3.
d
o
A4.
r Proximidad a rea de influencia comercial
e
s L ALREDEDORES
TOTA
(Promedio de A1, A2, A3, A4)
Cost C1. Alquiler / compra
es
C2. Impuestos
C3. Adecuacin
- Los equipos y materiales deben ubicarse cerca del espacio donde van a ser requeridos.
- Los espacios deben ser suficientes para que los trabajadores puedan realizar sus labores
ade- cuadamente y con comodidad.
- Debe haber suficiente espacio libre para el trfico de personas y para garantizar la
seguridad.
23
9
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
r
Coole
s
o
i
r
o
t
a
v
a
L
a
n
i
c
o
c
e
d
a
e
n
L
s
Dama
S.H.
s
Stock
a
Cocin
Counter
a
Oficin
Food Service
f
Staf
2
4
0
MANUAL DE MARKETING
PARA EL DESARROLLO DE
FRANQUICIAS
APLICACIN: DISEO
DEL LAYOUT
A partir de lo aprendido te proponemos elaborar un layout para uno de los locales de tu
empresa a franquiciar.
2
4
1
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
4.2.8 Publicidad
La publicidad es un conjunto de actividades que busca informar, persuadir y recordar al
consu- midor la existencia de los productos ofertados. En el contexto de las franquicias
existen dos tipos diferentes de publicidad: la general y la local.
Publicidad general
Nos referimos a las actividades publicitarias que realiza el mismo franquiciador en los
mercados donde operan los franquiciados. Suele utilizarse medios masivos de gran
importancia, como tele- visin, radio, o prensa escrita y se concentra principalmente en
generar notoriedad y fortalecer la imagen de la marca. El mbito de esta publicidad (local,
nacional o regional) depende del mbito donde estn operando los franquiciados.
La publicidad general es una de las ventajas fundamentales de esta forma de negocio, dado
que los pequeos y medianos empresarios no cuentan con los recursos suficientes para tener
pre- sencia en medios masivos. El hecho que un franquiciador cuente con muchos
franquiciados hace viable que se pueda tener presencia en este tipo de medios con costos tan
elevados. Si bien los costos de esta publicidad suelen ser cubiertos por el franquiciador, en los
contratos puedes incluir el concepto de canon de publicidad con la finalidad de que ambas
partes compartan los costos.
Publicidad local
En los contratos de franquicia se suelen establecer algunas condiciones respecto a este tipo
de publicidad. Por ejemplo, el franquiciado est obligado a invertir un porcentaje de sus
ventas en actividades de comunicacin. El franquiciador puede imponer el uso de una
determinada agencia de publicidad, o en su defecto, debe aprobar cualquier actividad de
comunicacin que realice el franquiciado.
Existen otro tipo de actividades publicitarias que puedes realizar. Estas actividades deben ser
reportadas al franquiciador y se debe estipular en el contrato quin cubrir sus costos.
- Publicity: son noticias o reportajes sobre una empresa o sus productos que buscan
comunicar un mensaje y llegar a la audiencia a travs del uso de medios masivos. A
diferencia de la publici- dad tradicional, las actividades de publicity no se pagan, la empresa
que la recibe no tiene con- trol sobre ella y su credibilidad es mayor dado que aparece en
forma de noticia.
Above de line (ATL) y Below the line (BTL). Los medios ATL son convencionales y masivos,
como la televisin, radio, medio impresos, cine, entre otros. Este tipo de medios llega a una
mayor cantidad de personas, pero el mensaje llega al posible consumidor de manera
imperso- nal y no permite su inmediata retroalimentacin por parte del receptor. Los medios
BTL em- plean el factor sorpresa y suelen ser ms creativos. Se basan en la
implementacin de un plan a corto plazo que busca llegar a la mayor cantidad de posibles
consumidores al menor costo. Se enfocan en el uso de medios directos como correo
electrnico o convencional, demostra- cin del producto y participacin en eventos
promocionales. El beneficio de estos medios es que el mensaje puede ser transmitido de
manera personal y permite una retroalimentacin ms inmediata por parte del receptor.
243
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
A continuacin, te presentamos una tabla donde puedes apreciar el nivel de efectividad de
los principales medios de comunicacin, dependiendo del tipo del producto o servicio que
deseas promocionar.
TIPO DE PUBLICID
PRODUCTO / PRENS AD EN
EFECTIVID INTERNET TELEVISIN RADIO EXTERIOR BTL
A
AD DEL ESCRIT ES
MEDIO A
Consu
mo Bajo Alto Alto Alto Alto Bajo
masivo
Productos Alto
especializad Alto Bajo Bajo (prens Bajo Medio
os a
especializada
)
Bienes no
exclusiv Bajo Alto Alto Bajo Bajo Medio
os
Bienes Alto (prensa
exclusiv Alto Bajo Bajo especializad Bajo Alto
os a)
Bienes de Alto (prensa
Como
alcancepuedes
local apreciar,
Bajo el Internet
Bajo y los medios especializados
Alto local) sonAltoexcelentesAltopara
promocio- nar productos exclusivos, dirigidos a segmentos especializados. En cambio, la
televisin y la radio son ms eficaces para productos de consumo masivo. Mientras ms
pequea y poco conocida sea tu empresa, debers hacer uso en mayor medida de medios
BTL, con el fin de dirigirte directamente a los posibles compradores.
v) Evaluar si se han cumplido los objetivos: en esta etapa debes preguntarte Hemos logrado
los resultados esperados? Siempre es recomendable que realices un seguimiento al
cumpli- miento de los objetivos de comunicacin luego de haber puesto en marcha el
programa. Para ello, es necesario generar indicadores y metas. Una meta es una expresin
en trminos cuali- tativos y cuantitativos de lo que queremos alcanzar en un tiempo
determinado. El indicador es la herramienta que nos ayudar a estimar en qu medida
hemos alcanzado la meta.
En el caso de no haber conseguido el resultado esperado, debes revisar cada etapa del
progra- ma de comunicacin, y si es necesario, modificarlo.
2
4
4
MANUAL DE MARKETING
PARA EL DESARROLLO DE
FRANQUICIAS
PASOS DEFINICIN
1. Identificacin del pblico objetivo Hombres de NSE A, B y C de 18 a 35 aos
preocupados por su imagen personal residentes en la
A quines nos queremos
dirigir? ciudad de Lima (esto fue definido en la seccin de
comunicacin).
Ob1. Dar conocer el nuevo SPA
2. Determinar los objetivos de
Ob2. Mostrar los atributos y beneficios que
comunicacin y la respuesta
lo diferencian de la competencia
Qu queremos actual
conseguir?
Ob3. Generar prueba
3. Construir el mensaje
Qu queremos decir? La recompensa que se merecen los hombres exitosos
Cmo lo queremos
decir?
4. Seleccionar los medios de - Televisin por cable
comunicacin ms
- Publicity en televisin abierta y prensa escrita
adecuados
- Internet: publicidad en web de diarios, redes sociales.
Dnde lo vamos a decir?
Medir cada tres meses los siguientes indicadores:
Ob1. Dar a conocer el nuevo SPA
Indicador: Nivel de recordacin
Meta: 50% de recordacin de la empresa en los primeros 6
meses.
5. Evaluar si se han cumplido los
Ob2. Mostrar los atributos y beneficios que lo diferencian de la
objetivos
competencia actual
Hemos logrado los Indicador: Asociacin de la marca con atributos de xito.
resultados esperados? Meta: 50% de personas que conocen la empresa la asocian
con hombres de xito.
Ob3. Generar prueba
Indicador: Nivel de ventas.
Meta: S/. 2 000 000 en los primeros 3 meses
2
4
5
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
PASOS DEFINICIN
8. Construir el mensaje
Qu queremos decir? Cmo lo
queremos decir?
9. Seleccionar los medios de comunicacin ms
adecuados
Dnde lo vamos a decir?
Inversin en publicidad
Embutidos 2.2
Autoservicios 1.5
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6
MANUAL DE MARKETING
PARA EL DESARROLLO DE
FRANQUICIAS
TIPO DE EMPRESA PORCENTAJE DE VENTAS
Refrescos 8.6
Farmacias 1.6
Radio
Cine
Publicidad en exteriores
Internet
Promociones de venta
Merchandising
Medios alternativos
4.3 MANUAL DE OPERACIONES
TOTAL DE INVERSIN EN PUBLICIDAD 100%
A continuacin, se presentan los principales tpicos de operaciones a considerar en el
desarrollo de una franquicia. Debes considerar que el correcto funcionamiento de tu
franquicia garantiza la entrega de la propuesta de valor definida en la seccin 4.4.2. Por
ejemplo, un proceso mal diseado podra traer como resultado entregas lentas e ineficientes
que vayan en desmedro de la experiencia de compra y de consumo de tus clientes.
247
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
En esta seccin te guiaremos paso a paso en la determinacin del producto a nivel tcnico, el
mapeo de los principales procesos, la definicin de los requerimientos de infraestructura y
ma- quinaria.
Para la expansin del negocio, el dueo trabaja con un sistema de franquicias. El producto
estre- lla del restaurante se llama Tradicin Nacional. A continuacin te presentamos las
especificacio- nes tcnicas de dicho producto.
CRITERIOS CARACTERSTICAS
2
4
8
MANUAL DE MARKETING
PARA EL DESARROLLO DE
FRANQUICIAS
NOMBRE DEL PRODUCTO: Ceviche Tradicin Nacional (1 porcin personal)
CRITERIOS CARACTERSTICAS
Presentacin final de
producto:
Tiempo de entrega
promedio:
5 minutos
(entre que el cliente paga
y se entrega el plato):
Tal como puedes observar, el franquiciador entrega al franquiciado medidas especficas para la
preparacin del producto. De igual manera, mantiene parte de la receta en secreto al usar un
so- bre que contiene medidas especficas de una preparacin que le da el sabor nico al
ceviche de este restaurante (Leche de Tigre Buena Sazn). Usar el sobre con esta preparacin
permite que la elaboracin del plato sea bastante sencilla y pueda estandarizarse.
Toma en cuenta que el tiempo de entrega promedio (5 minutos) refuerza la propuesta de valor
de entrega y consumo rpido que menciona el dueo de la empresa.
2
4
9
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
NOMBREDEL PRODUCTO:
CRITERIOS CARACTERSTICAS
- Identificar a los actores involucrados en la empresa: estos pueden ser clientes, proveedo-
res, socios, trabajadores, y otras organizaciones con las cules se mantiene una relacin
que tiene relevancia para el negocio.
En el caso de Buena Sazn, los principales actores son: los trabajadores (de cocina,
recepcin de pedidos y atencin al pblico), clientes (comensales) y proveedores de
insumos (provee- dores de pescado, abarrotes e insumos vegetales).
Los procesos de apoyo sirven de soporte a la lnea operativa de la empresa. Por ejemplo,
para el caso de Buena Sazn, estos procesos son: supervisin, capacitacin, limpieza y
revisin de los sistemas de informacin.
Cada uno de los procesos identificados debe de ser mapeado individualmente repitiendo los
pa- sos antes mencionados. Esto dar mayor garanta que el franquiciado pueda ofrecer un
producto estndar. Recuerda que siempre es recomendable realizar el mapeo con un comit
conformado por trabajadores y representantes de diversas reas. Esto te dar un mayor
entendimiento de lo que ocurre en cada uno de los procesos del negocio.
EJEMPLO: DISEO DE
PROCESOS DE LA EMPRESA
A continuacin, te presentamos de manera grfica los grandes procesos o macroprocesos
BUENA SAZN
involu- crados en las operaciones de cada uno de los locales franquiciados de Buena Sazn.
El diagrama muestra cmo se gestionan los insumos hasta ser transformados en el producto
final. De igual manera, muestra cmo se interrelacionan los distintos actores involucrados
desde la solicitud de compra de los insumos (relacin empresa-proveedor), pasando por la
recepcin de pedidos (relacin trabajador-cliente), hasta su entrega y posterior cobro
(relacin trabajador-cliente).
MACRO PROCESOS DE LA EMPRESA
COMPRAS Y ALMACENAMIENTO PREPARACIN SERVICIO AL
CLIENTE
Gestin de compra
de insumos
Recepcin de Recepcin de
materiales pedidos
Recepcin y
almacenamiento
de insumos
Armado de pedidos
25
1
Fase
Cobranza y/o
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
La siguiente figura muestra de manera grfica nicamente y en mayor detalle el proceso de
orden y entrega de pedidos para la misma empresa. A diferencia de la figura anterior, ac se
detalla el flujo las acciones y decisiones que podran tomar cada uno de los actores
involucrados (cliente, trabajadores del rea de atencin de pedidos, trabajadores del rea de
preparacin), as como sus consecuencias.
Ingresar al aplicativo
2 Recepcin de
Lee la pedido
informacin de
cada plato o
combo
Pago Realiza pago Prepara el
No
con con tarjeta pedido
efectivo Verificacin de
? pago
S
Decid 1
S No
e
Realiza pago en
compra
efectivo
r?
Reali
No
z
Realiza pedido 2 Recibe pago
comprobante de 3
?
pago Cobra
Pago
No Entrega pedido
con
tarjeta?
Se emite cdigo
Fin
de compra
Fas
e
25
2
MANUAL DE MARKETING
PARA EL DESARROLLO DE
FRANQUICIAS
APLICACIN: DISEO
DE PROCESOS
A partir de lo aprendido te proponemos disear los procesos involucrados en el desarrollo de
uno de tus productos o servicios a franquiciar.
25
3
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
4.3.3 Determinacin de los requerimientos de maquinaria, equipos y
herramientas
Los requerimientos de maquinaria, equipos y herramientas estn relacionados con el nivel de
demanda que se haya estimado tener en el nuevo mercado. Dependiendo de las ventas
estimadas es que se escoger tanto la cantidad de maquinaria y el tipo de tecnologa que
utilizaremos en el negocio. Por ejemplo, es probable que la demanda que tenga un restaurante
de men haga que este negocio no requiera de una cocina industrial. Sin embargo, si se
tratase de un restaurante ms grande, este tipo de maquinara se volvera ms necesario.
EJEMPLO: REQUERIMIENTOS DE
MAQUINARIA, EQUIPOS Y
A continuacin, te presentamos los requerimientos de maquinaria, equipos y herramientas
HERRAMIENTAS
para uno de los locales franquiciados de la empresa Buena Sazn. Ntese que los
requerimientos han sido agrupados de acuerdo con los macroprocesos donde van a ser
utilizados.
TIPO CANTIDAD ESPECIFICACIN CONEXIN DE PRECIO
ENERGA
COMPRA Y ALMACENAMIENTO
Congelador 1 unid. 1000 lt 220 S/. 6,000
Refrigerador 1 unid. 430 lt 220 S/. 2,000
Estantes 3 unids. 0.50*1.5 m2 - S/. 1,800
PREPARACIN
Cocina industrial 1 und. 4 hornillas, horno y Gas S/. 1,500
freidora
Licuadora 2 unids. 220 S/. 700
25
4
MANUAL DE MARKETING
PARA EL DESARROLLO DE
FRANQUICIAS
APLICACIN: REQUERIMIENTOS DE
MAQUINARIA, EQUIPOS Y
A partir de lo aprendido te proponemos determinar los requerimientos de maquinaria, equipos
HERRAMIENTAS
y herramientas para implementar un nuevo local de tu franquicia.
CONEXIN DE
TIPO CANTIDAD ESPECIFICACIN ENERGA PRECIO
MACROPROCESO 1
MACROPROCESO 2
MACROPROCESO 3
- Estructura matricial: en este esquema de organizacin los recursos humanos y fsicos son
asignados de manera temporal a los proyectos que maneja la empresa. La principal ventaja
de la estructura se basa en la formacin de un equipo multidisciplinario que rene
expertos, hace ms gil la toma de decisiones y brinda flexibilidad y rapidez a la
organizacin. Los empleados poseen dos superiores: el jefe del rea en la que trabaja y el
jefe del proyecto al que pertenece de forma temporal. La estructura es interesante, pero no
todas las empresas pueden adoptar- la.
Una vez que ya definiste la estructura organizacional que deber tener la franquicia, debes pre-
sentar el organigrama de la empresa. Este organigrama ser la representacin grfica de la es-
tructura elegida y en l se podrn visualizar las relaciones entre los diferentes rganos de la
institucin. Recuerda que cuando lo elabores puedes presentarlo por cargos o por reas, pero
nunca combinado. Es decir, no es posible colocar Gerente General, Administrador y tambin
tener la Gerencia de Marketing, de Operaciones, entre otras porque estaras mezclando
personas con reas.
25
6
MANUAL DE MARKETING
PARA EL DESARROLLO DE
FRANQUICIAS
APLICACIN: DISEO
DEL ORGANIGRAMA
A partir de lo aprendido te proponemos disear el organigrama para tu empresa a franquiciar.
En l debes reflejar la relacin que tendrs con tus trabajadores directos y con tus
franquiciados.
- Informacin general del puesto: debes presentar el nombre del puesto, la unidad o rea a
la que pertenece, el jefe inmediato superior al que se reporta, el nmero de personas que
ocupan el cargo, y los subordinados a quienes dirigir.
- Descripcin bsica del puesto: debes describir de forma breve y general las funciones
prin- cipales del puesto. Por ejemplo, si hablamos de un administrador, su objetivo podra
ser el de velar por el correcto funcionamiento de toda la empresa, as como de su ptimo
desempeo y cumplimiento de objetivos generales; planificando, organizando, gestionando
y controlando las diversas actividades de la empresa.
- Especificaciones y requisitos del puesto: en este punto debes mencionar el perfil de co-
nocimientos con el que debe contar el profesional y su grado de formacin, adems de la
experiencia requerida para el puesto. Asimismo se deben presentar las habilidades,
actitudes y funciones que realizar.
257
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
CRITERIOS DESCRIPCIN
Condiciones sobre Disponibilidad para realizar viajes al interior del pas y fuera de l.
el entorno social Condiciones salariales por encima del promedio de mercado. Se
y organizacional requiere buena condicin fsica para trabajar a ms de 2,800 msnm.
25
8
MANUAL DE MARKETING
PARA EL DESARROLLO DE
FRANQUICIAS
CRITERIOS DESCRIPCIN
Habilidades requeridas
- Empata
- Facilidad para relacionarse con los dems
- Facilidad para el manejo del conflicto
Actitudes requeridas
- Independencia profesional
- Orientacin hacia la mejora contina. Intencin de hacer las
Perfil de habilidades y operacio- nes ms eficientes y efectivas
actitudes
- Alto grado de responsabilidad
- Confidencialidad y discrecin
- Lealtad
- Compromiso
- Proactivo
- Prctico en sus actividades
- Persistente.
25
9
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
APLICACIN: PERFIL
DE PUESTO
A partir de lo aprendido te proponemos definir el perfil de puesto para un cargo clave dentro
de tu empresa a franquiciar.
CRITERIOS DESCRIPCIN
Nombre del puesto
Perfil de conocimientos
Perfil de habilidades y
actitudes
Funciones
3. Reclutamiento y seleccin
Para buscar la estandarizacin de procedimientos y asegurar el adecuado desempeo del staff
que formar parte de la franquicia, es importante presentar el proceso de reclutamiento y
selec- cin al que debe ceirse el franquiciado. Asimismo, en cada parte del proceso debes
sealar los requisitos que deben ser verificados para pasar a la siguiente etapa.
Por ejemplo, para la etapa de seleccin puedes establecer como procesos la presentacin del
CV, una entrevista personal y una prueba psicolgica. En el primer caso, la poltica puede
incluir la presentacin de documentos sustentatorios de la experiencia laboral, referencias
personales, certificados de estudios y/o antecedentes policiales. Para la segunda y tercera
parte puedes es- pecificar los criterios a evaluar y los puntajes mnimos requeridos que
permitirn ir subiendo de una fase a otra.
260
MANUAL DE MARKETING
PARA EL DESARROLLO DE
FRANQUICIAS
La escala remunerativa tambin debe ser planteada en el Manual pero en trminos relativos, es
decir, puedes indicar cuanto por ciento ms debe percibir un jefe respecto de un analista o de
un asistente.
Las capacitaciones se pueden realizar con diversos objetivos, sin embargo entre los
principales que debes considerar se encuentran:
ii) Requisitos para acceder a la capacitacin: es importante detallar el perfil del colaborador
que puede asistir a cada tipo de capacitacin que se imparta. Este perfil puede incluir: co-
nocimientos previos, experiencia, desempeo laboral, competencias, requerimientos de tipo
fsico, entre otros.
26
1
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
iv)Plan de actividades: debes detallar todos los programas, cursos, seminarios y/o talleres
que se desarrollarn en el ao, la frecuencia con que sern dictados y la forma en la que se
evalua- rn para medir el nivel de satisfaccin de tus trabajadores.
26
2
MANUAL
JURDICO PARA
EL
DESARROLLO
DE
FRANQUICIAS
INTRODU
CCIN
ACUERDO DE
ENTENDIMIENTO
[], identificada con Registro nico de Contribuyente N. [], con domicilio en [], distrito
[], provincia y departamento Lima, Per, debidamente representada por [], identificado
con Do- cumento Nacional de Identidad N. [], segn poderes inscritos en la Partida
Electrnica N. [] del Registro de Personas Jurdicas de Lima, a quien en lo sucesivo se le
denominar EL FRAN- QUICIANTE; y de otra parte,
[], identificada con Registro nico de Contribuyente N. [], con domicilio en [], distrito
[], provincia y departamento Lima, Per, debidamente representada por [], identificado
con Docu- mento Nacional de Identidad N. [], segn poderes inscritos en la Partida
Electrnica N. [] del Registro de Personas Jurdicas de Lima, a quien en lo sucesivo se le
denominar EL POTENCIAL FRANQUICIADO; en los trminos contenidos en las clusulas
siguientes:
EL POTENCIAL FRANQUICIADO es una persona jurdica de derecho privado que desea adquirir
la franquicia de EL SISTEMA de EL FRANQUICIANTE, segn las caractersticas que se le han
de presentar.
267
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
En virtud de EL CONTRATO, EL FRANQUICIANTE otorgar a EL POTENCIAL FRANQUICIADO
el
derecho a utilizar la MARCA ABC, el Know-How de EL SISTEMA y la
asistencia tcnica necesaria para operar la FRANQUICIA, por un tiempo limitado y en
un territorio determinado. Como contra- prestacin, ELPOTENCIALFRANQUICIADO otorgar a
EL FRANQUICIANTE una contraprestacin econmica por concepto de Derecho de Entrada,
Regalas Peridicas y Regalas por Publicidad y Marketing, durante la vigencia del CONTRATO.
[]% a la firma del presente Acuerdo, esto es, la suma de [] ([]/100) [], por
concepto de Adelanto del Derecho de Entrada.
Las sumas de dinero antes descritas se entregarn mediante depsito en la Cuenta N. [] del
Banco [] a nombre de EL FRANQUICIANTE.
ELPOTENCIAL FRANQUICIADO, en virtud del presente Acuerdo, se obliga a presentar una lista
con por lo menos [] ([]) propuestas de establecimiento para desarrollar la actividad
empresa- rial, los cuales debern ser objetivamente aceptables. EL FRANQUICIANTE tendr el
plazo de [] ([]) das calendarios contados desde la entrega de la referida lista para
manifestar su decisin.
De igual manera, de ser el caso, transcurridos los [] ([]) das desde la fecha de suscripcin
del presente documento, si EL POTENCIAL FRANQUICIADO no hubiese cumplido con
conseguir un LOCAL COMERCIAL, este habr incumplido su obligacin, encontrndose EL
FRANQUICIANTE facultado de extender el plazo del presente acuerdo o a no suscribir el
CONTRATO sin necesidad de justificacin alguna, ni de devolver el Adelanto de Derecho de
Entrada recibido.
Es por ello, que a fin de tutelar dicha informacin que pertenece exclusivamente a EL
FRANQUI- CIANTE y para que la misma no sea utilizada en fines distintos a los pactados en el
presente con- venio, que EL POTENCIAL FRANQUICIADO deber abonar previamente a favor
de EL POTENCIAL FRANQUICIANTE y en calidad de adelanto un porcentaje correspondiente al
[] del Derecho de entrada de conformidad con lo establecido en la Clusula 3.1 del presente
Acuerdo, sin perjuicio del cumplimiento de absoluta confidencialidad respecto de la
informacin a la que tenga acceso, as como al cumplimiento de la obligacin de no
competencia.
Ante una duda o controversia suscitada entre las partes, la parte que se considere afectada y
con derecho a interponer reclamo alguno, accin o demanda, deber notificar por escrito a la
otra parte, con la finalidad de dar inicio al proceso informal de conciliacin. Comunicada la
respectiva notificacin, las partes disponen de un plazo de [] ([]) das calendarios para
tratar, de mutuo acuerdo, resolver sus diferencias.
Vencido el periodo antes sealado sin que se hubiere logrado solucin conciliatoria a la
contro- versia o reclamo, la parte agraviada podr recurrir a un Tribunal conformado por tres
(03) rbi- tros del Centro de Arbitraje de [], cuyas reglas sern aplicables al arbitraje y a
quien las partes se someten de manera incondicional, corriendo por cuenta de ambas partes
y por igual los costos del proceso arbitral y sealan como sus domicilios los que aparecen en
la introduccin del pre- sente contrato. El laudo del tribunal arbitral ser definitivo e
inapelable, as como de obligatorio cumplimiento y ejecucin para las partes.
En seal de conformidad las partes suscriben este documento en la ciudad de Lima a los []
das del mes de [] de 201[].
EL ELPOTENCIAL
FRANQUICIANTE FRANQUICIADO
27
0
MANUAL JURDICO PARA
EL DESARROLLO DE
FRANQUICIAS
ANEX
O1
TERRITORIO
ELPOTENCIALFRANQUICIADO abrira y operara el LOCALCOMERCIAL para explotar la FRAN-
QUICIA dentro de los siguientes lmites: []
27
1
SECCIN2
CONTRATO DE
FRANQUICIA
CONTRATO DE FRANQUICIA
Conste por el presente documento EL CONTRATO DE FRANQUICIA que celebran de una
parte:
[], identificada con Registro nico de Contribuyente N. [], con domicilio en [], distrito
[], provincia y departamento Lima, Per, debidamente representada por [], identificado
con Docu- mento Nacional de Identidad N. [], segn poderes inscritos en la Partida
Electrnica N. [] del Registro de Personas Jurdicas de Lima, a quien en lo sucesivo se le
denominar EL FRANQUI- CIADO; en los trminos contenidos en las definiciones y clusulas
siguientes:
DEFINICI
ONES
27
3
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
2
7
4
MANUAL JURDICO PARA
EL DESARROLLO DE
FRANQUICIAS
VENTAS NETAS TOTALES Importe total de las ventas efectuadas en EL LOCAL CO-
MERCIAL franquiciado de todos los conceptos comerciali-
zados en virtud del presente contrato, descontado el
corres- pondiente Impuesto General a las Ventas.
27
5
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
Las partes de comn acuerdo convienen lo siguiente:
1. Derecho de Entrada: A la firma del presente contrato, ser pagado el Derecho de Entrada equi-
valente a [], ms el correspondiente Impuesto General a las Ventas, descontando la suma de
[] pagada a favor de EL FRANQUICIANTE en virtud de la firma del Acuerdo de Entendimiento
de fe- cha []. Asimismo, las partes declaran conocer que la inversin inicial ser de
aproximadamente [], la misma que se encontrar a cargo de EL FRANQUICIADO y servir
para la implementacin del LOCAL COMERCIAL y puesta en marcha de LA FRANQUICIA.
2. Regalas peridicas: Una regala equivalente al [] % ([] por ciento) de las VENTAS NETAS
TOTALES, que realice ELFRANQUICIADO y que se liquidar y pagar peridicamente dentro de
los [] das del mes siguiente al que se han realizado las ventas. Dicho monto ser abonado a
la cuenta bancaria sealada para estos efectos por EL FRANQUICIANTE.
3. Regalas por publicidad y marketing: Una regala equivalente al [] % ([] por ciento) de las
VENTAS NETAS TOTALES, que realice ELFRANQUICIADO por concepto de aporte a la imagen y
publicidad del LOCAL COMERCIAL, la misma que se liquidar peridicamente dentro de los
[] das del mes siguiente al que se han realizado las ventas, en concordancia con lo
establecido en la Clusula Novena del presente contrato. Dicho monto ser abonado a la
cuenta bancaria sealada para estos efectos por EL FRANQUICIANTE.
Las partes acuerdan que todo retraso en los pagos sealados precedentemente, as como todo
aquel a que est obligado EL FRANQUICIADO a favor de EL FRANQUICIANTE, generar un
inters moratorio equivalente a la tasa mxima de inters activa en Nuevos Soles que cobre
el Sistema
MANUAL JURDICO PARA
EL DESARROLLO DE
FRANQUICIAS
Financiero en ese momento. El criterio para determinar el inters moratorio en el presente
con- trato ser el de la mora automtica, en tal sentido, la intimacin no ser necesaria para el
cobro de los adeudos existentes a favor de EL FRANQUICIANTE.
6.EL FRANQUICIANTE deber dirigir el desarrollo de todos los programas de publicidad, pro-
mociones y estrategias de campaas publicitarias y de marketing, los cuales sern
comunicados a EL FRANQUICIADO.
27
7
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
3.7 EL FRANQUICIANTE podr llevar a cabo investigaciones sobre LA FRANQUICIA, objeto del
presente contrato, con el nico objeto de cerciorarse del cumplimiento de las obligaciones a
cargo de ELFRANQUICIADO y garantizar la observancia de la calidad de los PRODUCTOS/SER-
VICIOS, los estndares de administracin, operacin e imagen de LA FRANQUICIA, realizando
visitas annimas, programadas o no programadas, evaluacin al personal, revisiones contables
y financieras, actividades extras que considere necesarias, revisin del equipo de cmputo y
herramientas de trabajo, revisin de documentos en general, auditorias de todo tipo, entre
otros.
4.2. Satisfacer los estndares y polticas actuales y futuras exigidas por EL FRANQUICIANTE y
por los MANUALES DE OPERACIN, en conexin con el uso de la PROPIEDAD INTELECTUAL,
secretos industriales, KNOW HOW, software, procedimiento de ventas,
sistemas operativos, es- pecificaciones, entre otras. Asimismo, EL FRANQUICIADO se
abstendr de utilizar otras formas de PROPIEDAD INTELECTUAL distintas a las de EL
SISTEMA.
3. Adquirir los derechos de utilizacin de EL LOCAL COMERCIAL y cumplir con todos los
trmites legales necesarios para la obtencin de los permisos de apertura y de
funcionamiento, a su costo y bajo su responsabilidad para la puesta en marcha y explotacin
de EL SISTEMA.
4. Asistir a todas las capacitaciones otorgadas por EL FRANQUICIANTE, y cubrir todos los
gastos y/o viticos que esto genere.
9. Elaborar mensualmente un reporte de ventas que incluir la totalidad de las operaciones eco-
MANUAL JURDICO PARA
EL DESARROLLO DE
FRANQUICIAS
ELFRANQUICIADO deber usar el sistema computarizado de tenedura de libros, contabilidad y
mantenimiento de registros aprobado por EL FRANQUICIANTE. Adicionalmente, EL FRANQUI-
CIADO deber presentar a EL FRANQUICIANTE todos los meses los documentos que conside-
re necesarios para la validacin de las VENTAS NETAS TOTALES, as como una copia del PDT
presentado ante la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT). Adems,
dentro de los tres (03) meses siguientes a la conclusin de cada ejercicio, entregar sus
estados financieros, preparados de acuerdo con prcticas contables generalmente aceptadas
y revisadas por un auditor independiente.
Las operaciones podrn ser revisadas en cualquier momento por EL FRANQUICIANTE, o por la
persona natural o jurdica que esta designe mediante el libre acceso a los libros, contabilidad,
sistemas y programas de computacin de EL LOCAL COMERCIAL.
Todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato de arrendamiento sern de la
exclu- siva responsabilidad de EL FRANQUICIADO. EL FRANQUICIADO deber dar fiel
cumplimiento a todos los costos derivados del uso y arrendamiento de EL LOCAL
COMERCIAL.
Los elementos que integran LA PROPIEDAD INTELECTUAL solo sern utilizados en relacin
con el desarrollo de EL SISTEMA y dentro de EL LOCAL COMERCIAL, as como con fines
publicitarios de la misma, segn las instrucciones de EL FRANQUICIANTE. EL FRANQUICIADO
tendr como lmite de uso de LA PROPIEDAD INTELECTUAL, el periodo determinado en el
presente contrato, por tanto, EL FRANQUICIADO expresamente acuerda y conviene concluir
inmediatamente su uso a la terminacin o resolucin del presente contrato por cualquier
causa.
El FRANQUICIADO no podr usar los Signos Distintivos, total o parcialmente como parte de su
denominacin comercial o societaria alguna, o con cualquier prefijo, sufijo u otras palabras,
ex- presiones, diseos o smbolos que la modifiquen, ni con relacin a ningn producto o
servicio no autorizado, o de alguna forma que EL FRANQUICIANTE no haya autorizado por
escrito.
EL FRANQUICIADO no podr registrar a su favor los dominios web relacionados con MARCA
ABC ni intentar registrar LA PROPIEDAD INTELECTUAL a su favor, ni en el territorio nacional ni
MANUAL JURDICO PARA EL
DESARROLLO DE FRANQUICIAS
En el caso hipottico que ELFRANQUICIADO requiera ceder sus derechos y/o obligaciones res-
pecto del presente contrato, ELFRANQUICIANTE tendr la primera opcin en igualdad de con-
diciones para la transmisin de derechos y obligaciones del presente contrato por parte de EL
FRANQUICIADO. De no ejercerla EL FRANQUICIANTE por escrito en un trmino de [] ([])
das hbiles a partir de que sea notificado, EL FRANQUICIADO podr sugerir a otro candidato
quien deber ser previamente aceptado y aprobado por escrito, teniendo EL FRANQUICIANTE
el dere- cho de rechazarlo sin necesidad de justificacin alguna.
El incumplimiento de esta clusula ser causal de terminacin automtica e inmediata del pre-
sente contrato y sin perjuicio de ejercer las acciones legales que EL FRANQUICIANTE estime
conveniente.
Ninguna de las partes tendr la facultad de contratar, obligar o de cualquier otra forma
involucrar a la otra en ningn tipo de transaccin.
2. Por otro lado, EL FRANQUICIANTE tambin podr dar por resuelto el presente contrato,
siempre que concurra alguna de las siguientes causas:
a) Estado de falencia econmica del negocio que no permita a EL FRANQUICIADO continuar con
la explotacin de EL LOCAL COMERCIAL en los trminos acordados en el presente contrato.
Tambin podr resolverse si EL FRANQUICIADO: (i) fuera sometido por cualquiera de sus
acree- dores a cualquiera de los procedimientos establecidos en la Ley General del Sistema
Concursal y se ordenase la difusin del procedimiento conforme al artculo 32 de la Ley
General del Sistema Concursal o la norma que la reemplace; o (ii) presentara por propia
voluntad su solicitud de ini- cio de cualquiera de los procedimientos establecidos en la Ley
General del Sistema Concursal o norma que la reemplace.
b) La cesin por EL FRANQUICIADO de los derechos u obligaciones que adquiere por medio
del presente contrato, salvo autorizacin expresa de EL FRANQUICIANTE.
284
MANUAL JURDICO PARA
EL DESARROLLO DE
FRANQUICIAS
d) Si EL FRANQUICIADO falsificara o hiciera cambios de los Signos Distintivos relativos a la
PROPIEDAD INTELECTUAL, en forma dolosa o culposa y/o las usara a escala comercial.
En los casos sealados precedentemente, en concordancia con el Artculo 1430 del Cdigo
Civil, EL FRANQUICIANTE se encontrar autorizado a dar por resuelto el presente contrato de
pleno de- recho y por tanto, de manera automtica, en cuyo caso, notificar su decisin a EL
FRANQUICIA- DO para que suspenda de manera inmediata y definitiva las operaciones del
LOCAL COMERCIAL y para que dentro de los [] das, se proceda con la liquidacin de los
derechos econmicos pen- dientes de pago a favor de EL FRANQUICIANTE, sin perjuicio de
las acciones legales pertinentes y las indemnizaciones correspondientes por dao ulterior que
puedan ser ejercidas y solicitadas por parte de EL FRANQUICIANTE.
h) Cancelar de inmediato todos los pagos pendientes por cualquier concepto a EL FRANQUI-
CIANTE, as como a sus proveedores.
i) Dentro del plazo de 24 horas siguientes a la resolucin del presente contrato, EL FRANQUI-
CIADO devolver a EL FRANQUICIANTE, cualquier documentacin referida a la PROPIEDAD
INTELECTUAL y el KNOW HOW que obre en su poder, sin retener copia
alguna, total o parcial y cualquiera que sea el soporte del mismo.
k) Retirar y dejar de usar inmediatamente los elementos que conforman la imagen externa e
interna de ELLOCALCOMERCIAL de tal manera que no se asocien e identifiquen como parte
del SISTEMA.
m)Cesar de inmediato y en todas sus formas el uso de todos los elementos de la PROPIE-
DAD INTELECTUAL y el KNOW-HOW, retirando inmediatamente cualquier
sealamiento que contenga las mismas. En este sentido, EL FRANQUICIADO se
abstendr de utilizar cualquier marca, denominacin, lema, emblema, patente,
documentacin, informacin, dibujo, bosque- jo, muestra, dato, programa de computacin
entre otros cuyo titular sea EL FRANQUICIANTE.
GUA PARA LA ELABORACIN DE MANUALES DE FRANQUICIAS
Vencido el periodo antes sealado sin que se hubiere logrado solucin conciliatoria a la
contro- versia o reclamo, la parte agraviada podr recurrir a un Tribunal Arbitral compuesto
por tres (03) rbitros del Centro de Arbitraje de [], cuyas reglas sern aplicables al arbitraje
y a quien las partes se someten de manera incondicional, corriendo por cuenta de ambas
partes y por igual los costos del proceso arbitral y sealan como sus domicilios los que
aparecen en la introduc- cin del presente contrato. El laudo del tribunal arbitral ser definitivo
e inapelable, as como de obligatorio cumplimiento y ejecucin para las partes.
EL EL
Luego de ledo este
FRANQUICIANTE contrato en seal de conformidad suscriben ambas partes a los [] das
FRANQUICIADO
de mes de [] de 201[].
28
6
MANUAL JURDICO PARA
EL DESARROLLO DE
FRANQUICIAS
ANEX
O1
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
Conste por el presente documento EL ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD que celebran de una
parte:
[], identificada con Registro nico de Contribuyente N. [], con domicilio en [], distrito
[], provincia y departamento Lima, Per, debidamente representada por [], identificado
con Documento Nacional de Identidad N. [], segn poderes inscritos en la Partida
Electr- nica N. [] del Registro de Personas Jurdicas de Lima, a quien en lo sucesivo
se le denomi- nar EL FRANQUICIANTE; y de otra parte,
[], identificada con Registro nico de Contribuyente N. [], con domicilio en [], distrito
[], provincia y departamento Lima, Per, debidamente representada por [], identificado
con Documento Nacional de Identidad N. [], segn poderes inscritos en la Partida
Electr- nica N. [] del Registro de Personas Jurdicas de Lima, a quien en lo sucesivo
se le deno- minar EL FRANQUICIADO.
2.Las Partes dejan constancia de que para efectos del presente Acuerdo, todos los trminos
utilizados sern interpretados bajo las definiciones incluidas en el CONTRATO DE
FRANQUICIA.
28
7
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
CLUSULA TERCERA: ALCANCE DE LA OBLIGACIN
1.Las Partes declaran conocer que de ninguna manera se permitir que EL FRANQUICIADO
realice copias totales o parciales o reproduzca en soporte alguno los MANUALES DE
OPERACIN y dems documentos confidenciales. La informacin confidencial solo podr ser
divulgada al personal de confianza de EL FRANQUICIADO y exclusivamente para su utilizacin
en la opera- cin de EL LOCAL COMERCIAL conforme a los estndares de EL SISTEMA. No
obstante ello, EL FRANQUICIADO conviene en que el personal que tenga acceso a dicha
informacin, suscribir previamente un Acuerdo de Confidencialidad, segn el modelo que
como Sub-Anexo 1 forma parte del presente Acuerdo, siendo EL FRANQUICIADO responsable
solidario por el cumplimiento de dicho acuerdo.
2.Toda informacin y/o documentacin que fuera proporcionada y/o revelada a EL FRANQUI-
CIADO o que este tomara conocimiento con motivo de la FRANQUICIA, continuar siendo de
propiedad de EL FRANQUICIANTE, segn corresponda. En este sentido, ELFRANQUICIADO de-
volver a EL FRANQUICIANTE, inmediatamente despus de concluido o realizado el trabajo o
la actividad que motiv la entrega y/o revelacin de la informacin y/o documentacin, e
indefecti- blemente dentro de las 24 horas siguientes a la conclusin del CONTRATO DE
FRANQUICIA toda la informacin y/o documentacin que le hubiese sido proporcionada y/o
revelada.
3.En caso que por alguna razn existan dudas respecto de si la informacin a la que ha tenido
acceso EL FRANQUICIADO constituye informacin confidencial, deber ser considerada como
un secreto comercial y por lo tanto deber ser tratada como confidencial y por ende, estar
sujeta a los trminos del presente Acuerdo.
Las obligaciones a que se refieren las clusulas precedentes sern aplicables, en su caso, y
con carcter retroactivo, a toda aquella informacin y/o documentacin a la que EL
FRANQUICIADO hubiera podido acceder con anterioridad a la fecha de la firma del presente
Acuerdo. Asimismo, aplicarn tambin a toda informacin relacionada a la negociacin,
celebracin y ejecucin del CONTRATO DE FRANQUICIA.
28
8
MANUAL JURDICO PARA
EL DESARROLLO DE
FRANQUICIAS
CLUSULA SEXTA: DOMICILIOS
Toda notificacin, comunicacin o carta de las partes con motivo de la ejecucin del presente
Acuerdo, sern dirigidas a los domicilios sealados por ambas en la introduccin de este
docu- mento.
Vencido el periodo antes sealado sin que se hubiere logrado solucin conciliatoria a la
contro- versia o reclamo, la parte agraviada podr recurrir a un Tribunal Arbitral compuesto
por tres (03) rbitros del Centro de Arbitraje de [], cuyas reglas sern aplicables al arbitraje
y a quien las partes se someten de manera incondicional, corriendo por cuenta de ambas
partes y por igual los costos del proceso arbitral y sealan como sus domicilios los que
aparecen en la introduc- cin del presente contrato. El laudo del tribunal arbitral ser definitivo
e inapelable, as como de obligatorio cumplimiento y ejecucin para las partes.
EL EL
FRANQUICIANTE FRANQUICIADO
28
9
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
SUBANE
XO 1
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD CON
COLABORADORES
Conste por el presente documento, el ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD que suscriben:
[] identificada con Registro nico de Contribuyente N.[], con domicilio en [], debida-
mente representada por su Gerente General, el seor [], identificado con DNI N.[],
segn poderes debidamente inscritos en la Partida Electrnica N.[] del Registro de
Personas Jurdicas de la Oficina Registral de [], (en adelante LA EMPRESA); y de la otra
parte,
[], identificado con Documento Nacional de Identidad N. [], con domicilio en [], a
quien en lo sucesivo se le denominar (en adelante EL COLABORADOR).
En caso de existir dudas acerca de la informacin revelada por LA EMPRESA o a la que haya
MANUAL JURDICO PARA
EL DESARROLLO DE
FRANQUICIAS
CLUSULA CUARTA: PLAZO
EL COLABORADOR mantendr en reserva la Informacin Confidencial de EL SISTEMA desde la
fecha de suscripcin del presente documento, por un plazo indefinido y/o hasta que LA
EMPRE- SA autorice por escrito su revelacin y/o la Informacin Confidencial se vuelva de
conocimiento pblico, lo que ocurra primero. Es ms, las obligaciones a que se refieren las
clusulas prece- dentes sern aplicables, en su caso, y con carcter retroactivo, a toda aquella
informacin y/o documentacin a la que EL COLABORADOR hubiera podido acceder con
anterioridad a la fecha de la firma del presente Acuerdo.
Ambas partes declaran estar de acuerdo con el contenido del presente Acuerdo de
Confidencia- lidad, en virtud del cual suscriben el presente, en Lima a los [] das del mes de
[] de 201[].
LA EL
EMPRESA COLABORADOR
29
1
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
ANEX
O2
ACUERDO DE NO COMPETENCIA
Conste por el presente documento EL ACUERDO DE NO COMPETENCIA que celebran de una
parte:
[], identificada con Registro nico de Contribuyente N. [], con domicilio en [], distrito
[], provincia y departamento Lima, Per, debidamente representada por [], identificado
con Documento Nacional de Identidad N. [], segn poderes inscritos en la Partida
Electr- nica N.[] del Registro de Personas Jurdicas de Lima, a quien en lo sucesivo se
le denomi- nar EL FRANQUICIANTE; y de otra parte,
[], identificada con Registro nico de Contribuyente N. [], con domicilio en [], distrito
[], provincia y departamento Lima, Per, debidamente representada por [], identificado
con Documento Nacional de Identidad N. [], segn poderes inscritos en la Partida
Electr- nica N. [] del Registro de Personas Jurdicas de Lima, a quien en lo sucesivo
se le deno- minar EL FRANQUICIADO.
2. Las Partes dejan constancia que para efectos del presente Acuerdo, todos los trminos utili-
zados sern interpretados bajo las definiciones incluidas en el CONTRATO DE FRANQUICIA.
Vencido el periodo antes sealado sin que se hubiere logrado solucin conciliatoria a la
contro- versia o reclamo, la parte agraviada podr recurrir a un Tribunal Arbitral compuesto
por tres (03) rbitros del Centro de Arbitraje de [], cuyas reglas sern aplicables al arbitraje
y a quien las partes se someten de manera incondicional, corriendo por cuenta de ambas
partes y por igual los costos del proceso arbitral y sealan como sus domicilios los que
aparecen en la introduc- cin del presente contrato. El laudo del tribunal arbitral ser definitivo
e inapelable, as como de obligatorio cumplimiento y ejecucin para las partes.
EL EL
FRANQUICIANTE FRANQUICIADO
29
3
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
ANEX
O3
CONTRATO DE COMODATO DE MANUALES DE
OPERACIN
Conste por el presente documento EL CONTRATO DE COMODATO DE MANUALES DE OPERA-
CIN que celebran de una parte:
[], identificada con Registro nico de Contribuyente N. [], con domicilio en [], distrito
[], provincia y departamento Lima, Per, debidamente representada por [], identificado
con Documento Nacional de Identidad N. [], segn poderes inscritos en la Partida
Electr- nica N. [] del Registro de Personas Jurdicas de Lima, a quien en lo sucesivo
se le denomi- nar EL FRANQUICIANTE; y de otra parte,
[], identificada con Registro nico de Contribuyente N. [], con domicilio en [], distrito
[], provincia y departamento Lima, Per, debidamente representada por [], identificado
con Documento Nacional de Identidad N. [], segn poderes inscritos en la Partida
Electr- nica N. [] del Registro de Personas Jurdicas de Lima, a quien en lo sucesivo
se le deno- minar EL FRANQUICIADO.
2.Las Partes dejan constancia que para efectos del presente Acuerdo, todos los trminos utili-
zados sern interpretados bajo las definiciones incluidas en el CONTRATO DE FRANQUICIA.
29
4
MANUAL JURDICO PARA
EL DESARROLLO DE
FRANQUICIAS
Los MANUALES DE OPERACIN estn conformados por los siguientes documentos:
[]
[]
[]
[]
[]
295
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
CLUSULA OCTAVA: LEY Y JURISDICCIN APLICABLE
Las Partes acuerdan que ante una duda o controversia suscitada entre las mismas, la parte
que se considere afectada y con derecho a interponer reclamo alguno, accin o demanda,
deber no- tificar por escrito a la otra parte, con la finalidad de llegar a un acuerdo amistoso.
Comunicada la respectiva notificacin, las partes disponen de un plazo de [] ([]) das
calendarios para tratar, de mutuo acuerdo, de resolver sus diferencias.
Vencido el periodo antes sealado sin que se hubiere logrado solucin conciliatoria a la
contro- versia o reclamo, la parte agraviada podr recurrir a un Tribunal Arbitral compuesto
por tres (03) rbitros del Centro de Arbitraje de [], cuyas reglas sern aplicables al arbitraje
y a quien las partes se someten de manera incondicional, corriendo por cuenta de ambas
partes y por igual los costos del proceso arbitral y sealan como sus domicilios los que
aparecen en la introduc- cin del presente contrato. El laudo del tribunal arbitral ser definitivo
e inapelable, as como de obligatorio cumplimiento y ejecucin para las partes.
EL EL
FRANQUICIANTE FRANQUICIADO
29
6
MANUAL JURDICO PARA
EL DESARROLLO DE
FRANQUICIAS
ANEX
O4
CONTRATO DE LICENCIA DE USO SOFTWARE
Conste por el presente documento EL CONTRATO DE LICENCIA DE USO DE SOFTWARE que
celebran de una parte:
[], identificada con Registro nico de Contribuyente N.[], con domicilio en [], distrito
[], provincia y departamento Lima, Per, debidamente representada por [], identificado
con Documento Nacional de Identidad N. [], segn poderes inscritos en la Partida
Electr- nica N. [] del Registro de Personas Jurdicas de Lima, a quien en lo sucesivo
se le denomi- nar EL FRANQUICIANTE; y de otra parte,
[], identificada con Registro nico de Contribuyente N. [], con domicilio en [], distrito
[], provincia y departamento Lima, Per, debidamente representada por [], identificado
con Documento Nacional de Identidad N. [], segn poderes inscritos en la Partida
Electr- nica N. [] del Registro de Personas Jurdicas de Lima, a quien en lo sucesivo
se le deno- minar EL FRANQUICIADO.
2.Las Partes dejan constancia que para efectos del presente Acuerdo, todos los trminos utili-
zados sern interpretados bajo las definiciones incluidas en el CONTRATO DE FRANQUICIA.
297
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
El FRANQUICIADO se obliga a guardar la ms absoluta confidencialidad del SISTEMA DE SOF-
TWARE. Asimismo, se abstendr de copiar, reproducir o de cualquier otra forma duplicar el
SIS- TEMA DE SOFTWARE, ni reinstalarlo en otro dispositivo electrnico al que fuera
autorizado, y por tanto deber respetar los derechos autor cuya titularidad ostenta EL
FRANQUICIANTE.
Vencido el periodo antes sealado sin que se hubiere logrado solucin conciliatoria a la
contro- versia o reclamo, la parte agraviada podr recurrir a un Tribunal Arbitral compuesto
por tres (03) rbitros del Centro de Arbitraje de [], cuyas reglas sern aplicables al arbitraje
y a quien las partes se someten de manera incondicional, corriendo por cuenta de ambas
partes y por igual los costos del proceso arbitral y sealan como sus domicilios los que
aparecen en la introduc- cin del presente contrato. El laudo del tribunal arbitral ser definitivo
e inapelable, as como de obligatorio cumplimiento y ejecucin para las partes.
EL EL
FRANQUICIANTE FRANQUICIADO
29
8
MANUAL JURDICO PARA
EL DESARROLLO DE
FRANQUICIAS
ANEX
O5
RELACIN DE SIGNOS
DISTINTIVOS
AUTORIZADOS POR
El FRANQUICIANTE otorga ELen este acto una licencia no exclusiva de los siguientes signos
FRANQU
distin- tivos, ICIANT E de vigencia del CONTRATO DE FRANQUICIA:
por el tiempo
1. [ ] 1. [ ]
2. [ ] 2. [ ]
3. [ ] 3. [ ]
4. [ ] 4. [ ]
5. [ ] 5. [ ]
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GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
ANEX
O6
TERRITORIO
El FRANQUICIANTE autoriza al FRANQUICIADO a abrir y operar un LOCAL COMERCIAL para
operar la FRANQUICIA, en un establecimiento ubicado en la siguiente direccin y tendr los si-
guientes lmites:
[]
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0
MANUAL JURDICO PARA
EL DESARROLLO DE
FRANQUICIAS
ANEX
O7
LISTA DE PROVEEDORES
ELFRANQUICIADO se obliga a adquirir los PRODUCTOS/SERVICIOS nicamente de los PRO-
VEEDORES determinados por EL FRANQUICIANTE en el siguiente detalle:
Lista de
proveedores: 1. []
2. []
3. []
4. []
5. []
6. []
7. []
8. []
9. []
10. []
Las Partes declaran conocer que el presente listado podr ser modificad0 en cualquier
momen- to por EL FRANQUICIANTE, debiendo EL FRANQUICIADO tomar las medidas
correspondientes inmediatamente una vez recibida la comunicacin que informa sobre los
respectivos cambios.
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1
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
Para esta finalidad, el Franquiciado podr utilizar los derechos de Propiedad Intelectual, la experiencia y
conocimiento tcnico del negocio. En el desarrollo de cada negocio de Franquicia, el Franquiciante
debe prestar de manera continua, apoyo y asistencia comercial y tcnica a sus Franquiciados, segn se
prevea en las estipulaciones y por la duracin acordada en el Contrato de Franquicia.
b)Ser titular de los derechos sobre la Propiedad Intelectual del Sistema de Franquicia, como los
signos distintivos, marcas, logotipos, lemas comerciales, etc.
d)Prestar una formacin inicial y continua de asistencia comercial y/o tcnica durante la vigencia
MANUAL JURDICO PARA
EL DESARROLLO DE
FRANQUICIAS
2.2 El franquiciado:
Es la persona natural o jurdica que en funcin al Contrato de Franquicia, obtiene el derecho a
comercializar y explotar productos o servicios bajo las tcnicas uniformes del Sistema de Fran-
quicia cuya rentabilidad y xito han sido probados por el Franquiciante.
1.El Contrato de Franquicia debe ajustarse a la legislacin peruana vigente y al presente Cdigo
Deontolgico.
2.El Contrato reflejar los intereses de los miembros de la Red de Franquicias, protegiendo los
derechos de Propiedad Intelectual del Franquiciante y manteniendo la reputacin y la
identidad comn y uniforme de la Red del Franquiciante.
4.El Contrato debe reflejar la estrategia de la Red de Franquicias, por lo que, incentivar el me-
joramiento del funcionamiento de la Red para la satisfaccin ltima del consumidor.
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3
GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
a) Los derechos que el Franquiciante cede a favor del Franquiciado, tales como el uso de la
marca, la explotacin del modelo de negocio, entre otros.
b) Descripcin general del giro del negocio as como de los productos y/o servicios a comer-
cializar por el Franquiciado.
g)En caso de preverse la posibilidad del Franquiciado de ceder a terceros el negocio objeto de
Franquicia, las condiciones bajo las cuales podr hacerlo y los eventuales derechos de
prefe- rencia del Franquiciante al respecto.
5SELECCIN DE FRANQUICIADOS:
El Franquiciante seleccionar y aceptar nicamente a los Franquiciados que, tras una
investiga- cin razonable, renan las condiciones requeridas, cualidades personales, capacidad
financiera para la explotacin del Sistema de Franquicia, entre otras caractersticas objetivas
que el Fran- quiciante considere.
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4
MANUAL JURDICO PARA
EL DESARROLLO DE
FRANQUICIAS
ASPECTOS RELEVANTES
DE LA
PROPIEDAD
PINTELECTU
ARTE TERICA
AL
La Propiedad Intelectual es la disciplina jurdica que tiene por objeto la proteccin de las crea-
ciones intelectuales relacionadas a la industria y al comercio, tales como las invenciones, los
modelos de utilidad, los diseos y secretos industriales, las obras artsticas, las marcas de pro-
ductos o servicios, las denominaciones de origen, los lemas y nombres comerciales, por lo
que comprende todas las creaciones del intelecto humano.
La Propiedad Intelectual abarca dos grandes temas, especficamente engloba los Derechos de
Autor y por el otro lado la Propiedad Industrial.
Los Derechos de Autor: Es el conjunto de normas jurdicas que tienen como objetivo prin-
cipal la proteccin al creador, y brindar soluciones a una serie de conflictos de intereses
que nacen entre los autores de las creaciones intelectuales, los editores y dems agentes
que las distribuyen y el pblico que las consume. Los derechos de autor comprende a las
obras literarias, las obras artsticas (novelas, poemas, obras de teatro, pelculas, obras
musicales, obras de arte, pinturas, fotografas, esculturas y diseos arquitectnicos), las
obras cientfi- cas y el software.
La Propiedad Industrial: Es una rama del derecho que se encarga de estudiar aquellas
crea- ciones del hombre que tienen incidencia y aplicacin en la industria y el comercio,
las cuales necesitan una proteccin especial.
1. Las invenciones: Son la combinacin de elementos sensibles ideada por una persona,
cuya aplicacin produce un resultado til para la satisfaccin de una necesidad humana,
ori- ginando la solucin de un problema tcnico no resuelto con anterioridad. En otras
palabras, es una creacin intelectual nueva, original y fabricable por una industria
determinada o por una persona.
Es importante recalcar que no toda invencin puede generar derechos de propiedad indus-
trial, pues las legislaciones exigen que la invencin tenga un mnimo de nivel inventivo,
que sea novedosa, y de sea de aplicacin industrial.
2. Los signos distintivos: Por su parte, los signos distintivos permiten individualizar en el
mercado a los productores, los productos o ciertas caractersticas de un producto o
servicio. Los signos distintivos generan derechos de uso a favor de la persona que los
solicita, as como la prohibicin de usar estos signos distintivos o similares por parte de
terceros no autorizados.
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GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
La importancia de los signos distintivos radica en que estos son los medios
identificadores que utiliza el empresario para distinguir en el trfico mercantil a su
empresa, a su estableci- miento, a los productos que fabrica o comercializa o a los
servicios que presta.
A su vez, los signos distintivos recogidos en nuestra legislacin nacional son los
siguientes:
a)El Lema Comercial: Es la palabra, frase o leyenda utilizada como complemento de una
marca, esta vinculacin del lema comercial con la marca es de carcter accesorio, ya que
la cancelacin, nulidad o caducidad del registro de marca trae consigo el mismo efecto en
el lema comercial, as como tambin se obliga a transferir el lema conjuntamente con la
marca a la que se asocia.
b)Nombre Comercial: Es el signo que sirve para identificar a una persona natural o
jurdica en el ejercicio de su actividad econmica. La proteccin del nombre comercial no
est su- peditada al registro, sino que se adquiere por su uso. Para que el uso genere el
derecho de uso exclusivo debe haberse llevado en el pas con las caractersticas de
personal, pblico, sostenible y continuo.
d)La Marca: La marca es una creacin intelectual que consiste en disear o escoger un
sig- no o elemento til para distinguir los productos o servicios de una empresa de los
productos o servicios de otras empresas.
La duracin del registro de una marca es de 10 aos, renovable por periodos sucesivos de
10 aos. La renovacin debe hacerse dentro de los 6 meses anteriores a la expiracin del
registro, contando con un plazo de gracia de 6 meses de vencido el registro. Si no se hace
la renovacin en estos plazos el registro caducar.
i) Funcin Distintiva: Permite que el titular de la marca pueda diferenciar claramente sus
productos o servicios de los de sus competidores, garantizando as la lealtad comercial
y permitiendo a los consumidores realizar una opcin de consumo que pueden repetir.
Es importante recalcar que las clases de Marcas ms comnmente utilizadas son las
siguien- tes:
viii)Marca Notoria: La marca notoria no es otra que aquella que debido a su gran difusin
en el mercado, es conocida por el grupo de consumidores interesados en el producto o
servicio que con ella se distingue.
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GUA PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES
DE FRANQUICIAS
PARTE
PRCTICA
PROCEDIMIENTO DEL REGISTRO DE MARCA
Paso 1: Bsqueda de antecedentes registrales
Para ello, es necesario presentar una solicitud de bsqueda ante el INDECOPI, pagar la tasa
por derechos de trmite, y dependiendo del nmero de clases en el que se realiz la bsqueda
se determinar el plazo para recoger los resultados. En ese momento, corresponder realizar
el anlisis a fin de determinar semejanzas y diferencias con las marcas previamente
registradas.
Una vez presentada la solicitud, la Direccin de Signos Distintivos del INDECOPI tendr un
plazo de quince (15) das hbiles para realizar un examen formal de la documentacin
presentada.
De contar con todos los requisitos y no detectar observaciones en este primer examen, se
emitir la orden de publicacin de la solicitud de registro de marca en el Diario El Peruano por
una (01) nica vez para que el solicitante cumpla con la publicacin dentro de los treinta (30)
das hbiles siguientes.
Si ninguna persona que tenga legtimo inters se hubiese opuesto dentro de los treinta (30)
das hbiles siguientes a la fecha de publicacin, la Direccin de Signos Distintivos del
INDECOPI ini- ciar el examen registral de la solicitud. Si la solicitud de registro de marca es
denegada de oficio o a solicitud de parte por haberse presentado alguna oposicin por un
tercero, el solicitante podr impugnar la Resolucin denegatoria en el plazo de quince (15)
das hbiles, contados desde la fecha en que esta es notificada, mediante un Recurso de
Reconsideracin o podr apelar la Re- solucin ante la Sala de Propiedad Intelectual del
Tribunal del INDECOPI.
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8
MANUAL JURDICO PARA
EL DESARROLLO DE
FRANQUICIAS
Si por el contrario, la Direccin considerara que la marca cumple con todos los requisitos es-
tablecidos en la legislacin, proceder a emitir la orden de registro, la misma que tendr una
vigencia de diez (10) aos, pudiendo ser renovada por periodos idnticos de forma
indefinida.
La Direccin de
Presentacin de solicitud
Signos Distintivos
de registro
realiza su examen
formal
Plazo de 15 das
hbiles
Deniega el Recursos de
registro impugnacin
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