Presentacion de Sinacoes
Presentacion de Sinacoes
Presentacion de Sinacoes
SINACOES
SINACOES
SINACOES, tiene como objetivo fundamental, cubrir las
de
los
Planteles
Educativos,
Distritos
Definicin de Trminos
Matrcula Inicial
Modificacin de matrcula
Registro Escolar
FECHAS DE APERTURA Y
CULMINACIN DE LOS PROCESOS
Solicitud de Cdigos DEA: finalizacin o inicio del ao escolar
Matrcula Inicial Regular: desde el inicio de las inscripciones
hasta el 30 de septiembre.
Modificacin de Matrcula: 1er lapso Octubre hasta Diciembre
2do lapso Enero hasta Marzo
3er lapso Abril Mayo
FECHAS DE APERTURA Y
CULMINACIN DE LOS PROCESOS
Matrcula Inicial Adulto: 1er Lapso Septiembre
2do Lapso Marzo
(no posee modificacin de matricula).
Entrega del Fsico:
Educ. Regular y Educ. Especial: Los primeros 10 das hbiles
despus de cerrado el proceso.
Educacin de Jvenes y Adultos: 1er Lapso antes del 30/10
2do Lapso antes del 30/04
FECHAS DE APERTURA Y
CULMINACIN DE LOS PROCESOS
Entrega del Fsico:
Modificacin de Matrcula:
FECHAS DE APERTURA Y
CULMINACIN DE LOS PROCESOS
Resumen Final Regular: Circular N.06
15 das hbiles despus de finalizar la evaluacin
correspondiente.
Resumen Final Adulto: Circular N.09
15 das hbiles despus de finalizar la evaluacin
correspondiente.
REGISTRO ESCOLAR
Cmo elaborar el Registro Escolar?
El Registro Escolar esta conformado por once (11) dgitos
distribuidos de la siguiente manera:
Los ltimos 8 dgitos son la cdula de la madre:
V.- XXX14289354
V.- XXX09469513
8
dgitos
V.- XXX00752520
Los dos siguientes dgitos son los dos ltimos nmeros del ao
de nacimiento del alumno:
V.- X0614289354
V.- x0609469513
REGISTRO ESCOLAR
El 1er dgito est representado por el parto de la madre;
Si es un parto sencillo debe ser as:
V.- 10614289354
Si son Morochos debe ser as:
V.- 10614289354
V.- 20614289354
Si son trillizos debe ser as:
V.- 10614289354
V.- 20614289354
V.- 30614289354
REGISTRO ESCOLAR
Si la madre tiene 3 hijos sus registros deben ser as:
V.- 10614289354
V.- 10214289354
V.- 19814289354
Puede darse el caso de que la madre tenga 2 hijos nacidos el mismo
ao y que sean por parto sencillo, el registro deben generarse como si
fueran morochos:
V.- 10614289354
V.- 20614289354
REGISTRO ESCOLAR
La Madre no tiene Cdula:
Se le coloca la cdula del Director o docente, siempre y
cuando no interfiera con registros de alguno de sus hijos.
El alumno solo tiene pasaporte, o la madre:
Se elabora el registro con el nmero del pasaporte, es decir,
se toman los ltimos 8 dgitos del nmero de pasaporte como si
fuesen la cdula de identidad del representante, y se arma el
registro escolar.
EDUCACIN INICIAL
Se debe respetar las edades para el ingreso a Educacin Inicial:
Maternal : 2 aos cumplidos hasta el 31/12
Preescolar: 3 aos cumplidos hasta el 31/12
1er grado: 6 aos cumplidos hasta el 31/12
No podr promover ningn nio a primer grado que cumpla en
enero o los meses siguientes.
EDUCACIN INICIAL
Los nios menores de 2 aos hasta el 31 de diciembre no se
cargan en Sinacoes ya que pertenecen a guardera, con
excepcin de los alumnos de las A.N.C. (Atencin Educativa No
Convencional).
Los alumnos pertenecientes a las A.N.C. deben ser cargados en
el plantel donde se encuentran articuladas las docentes, como
una seccin NC. Por Ejemplo: si se posee 3 comunidades
articuladas todos deben ser cargados por esa nica seccin.
EDUCACIN PRIMARIA
Un alumno no necesita haber cursado Educacin Inicial para
poder ingresar a Educacin Primaria.
Promociones Extraordinarias:
Deben realizarse en el primer lapso del ao escolar.
Las promociones extraordinarias se realizan hasta el 5to grado,
un alumno de 6to grado no puede ser promovido al grado
superior.
EDUCACIN PRIMARIA
Promociones Extraordinarias:
EDUCACIN PRIMARIA
Promociones Extraordinarias:
Se debe levantar el acta en 2 originales con la informacin
pertinente al caso por cada alumno, la cual debe ser firmada por
todos los presentes.
Antes del 15 de diciembre, el acta original y todos los soportes
en copia, incluyendo la prueba, deben ser remitidos a la
Coordinacin de SINACOES para efectuar la promocin.
Pruebas de Ubicacin: Cuando el alumno no ha sido escolarizado
y tiene edad promedio.
EDUCACION DE JVENES Y
ADULTOS
En el espacio correspondiente a cada asignatura se escribir
una letra y dos dgitos: (Circular N 07 del 02/07/2003)
I: inscribi la asignatura
R: no tiene derecho a cursar la asignatura por prelacin.
N: tiene la asignatura aprobada y no es prelacin de otra
dentro del mismo plan.
Si tiene equivalencia o transferencia se debe colocar en los
renglones correspondientes.
EDUCACIN ESPECIAL
Los alumnos que pertenezcan a la matricula flotante de un
plantel de Educacin Especial no sern cargados en Sinacoes,
solo la matricula fija.
Sern cargados en los grados de acuerdo a sus edades, ya que
el sistema no maneja la modalidad de Educacin Especial como
esta estipulado este rgimen.
MATRICULA INICIAL
Se cargan por el mdulo de prosecucin (hasta el 30/09) y
nuevos ingresos respectivamente.
Deben indicar todos los nombres y apellidos sin guiones,
apostrofes ni acentos, es decir, ningn carcter especial.
Debe indicar si es venezolano, extranjero o posee carnet
diplomtico.
Verifique que su registro escolar contenga 11 dgitos y que
coincida con el ao de nacimiento.
MATRICULA INICIAL
En la casilla de observaciones solo debe aparecer materias
pendientes, un nombre que exceda los caracteres en su rengln,
datos
de
promociones
extraordinarias
convenios
de
legalizacin de documentos.
si el alumno posee un error no debe ser reflejado en esta
casilla, por el contrario debe enviar informe a SINACOES, ya que
no podr entregar su matricula hasta que no solvente el error.
Recuerde mantener el orden de las secciones.
CONSULTA E IMPRESIN DE
MATRICULA INICIAL
Para verificar si fue cargado debe ir al modulo de consulta;
puede visualizar el alumno por separado o por la planilla del
grado, esto evitar que el alumno se cargue varias veces.
Para la impresin debe configurar la pgina en oficio y verificar
la cantidad de alumnos por grado, ya que puede generar ms de
una hoja.
Recuerde que la cantidad mxima por seccin es de 38
alumnos.
MODIFICACIN DE MATRICULA
MODIFICACIN DE MATRICULA
Egresos por Modificacin de Matricula: cuando el alumno por
cambio de domicilio u otro factor solicite retirarse de la
institucin, el director esta en la obligacin de emitirle su
boleta o constancia de retiro y egresarlo del sistema.
Por ningn motivo un estudiante puede ser retirado de la
institucin sin la solicitud formal por parte del representante. Si
esta inasistente se egresa el 31/05 con acta y dos testigos.
MODIFICACIN DE MATRICULA
Ingresos por Modificacin de Matricula: Cuando un alumno no
posee ingreso por matricula inicial durante el periodo escolar
en curso y solicita inscripcin a partir del mes de octubre, ste
debe solicitar una autorizacin de inscripcin por el Distrito
Escolar.
MODIFICACIN DE MATRICULA
Ingresos por Modificacin de Matricula: Cuando un alumno
posee ingreso por matricula inicial en otro plantel y solicita
inscripcin en su plantel, usted debe solicitarle la boleta de
retiro DEL PERIODO ESCOLAR EN CURSO, No debe solicitarle el
egreso por Sinacoes, si aun no ha sido retirado del sistema, el
plantel puede solicitar por medio de un escrito y la copia de la
boleta de retiro a la coordinacin de Sinacoes el egreso, este se
har de manera no formal.
MODIFICACIN DE MATRICULA
Los planteles no deben enviar a los representantes a la Zona
Educativa
para
hacer
procesos
administrativos
que
les
autorizaciones
de
inscripcin.
Los
alumnos
MODULO DE TITULOS
Los nombres de los funcionarios deben colocarse un solo
nombre y un solo apellido.
Deben estar pendientes de colocar las entidades federales.
Deben revisar detalladamente las hojas de registro antes de
imprimir y de iniciar la liquidacin de ttulos.
MODULO DE PLANTELES
Cambio de Director: copia del credencial y la cdula de
Identidad; debe colocar el Cdigo DEA en la parte superior.
Correccin de algn dato del plantel: oficio explicativo con
soportes. Ejemplo: asignacin de cdigo de dependencia,
cambio de nomenclatura o epnimo, cambio de direccin,
telfono o correo electrnico, prosecucin de aos de estudios,
graduacin de un NER, entre otros.
MODULO DE PLANTELES
Solicitud de plantel nuevo: Acta de designacin de Epnimo,
Acta del Jefe de Municipio, solicitud de cdigo DEA, Solicitud de
Clave de Sinacoes, copia del credencial, copia de la cdula.
Cambio de Usuario: solicitud de clave y oficio donde solicita
eliminar la clave del director anterior.
Cuando
un
plantel
es
cerrado
desactivado,
deben
TELFONOS Y CORREOS
ELECTRNICOS
Lic. Merydexis Aguilera
Coordinadora Regional de SINACOES Bolvar del MPPE.
Telf.: 0412-9873031
E-mail: sigedunbolivar@yahoo.es
Lic. Carlos Marcano
Jefe de la Divisin de Registro, Control y Evaluacin de Estudios del
Estado Bolvar del MPPE.
Telf.: 0285-2054060
E-mail: drceezonaedubolivar@gmail.com
Pgina Web: www.drceebolivar.com.ve