Outsourcing

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OUTSOURCING

ALAN ROY GIRALDO


JEISON VALLEJOS PARDO

QUE ES OUTSOURCING?

Es una estrategia de administracin por medio de la cual una


empresa delega la ejecucin de ciertas actividades a
empresas altamente especializadas , con el uso de recursos
exteriores a la empresa para realizar actividades
tradicionalmente ejecutadas por personal y recursos internos

El outsourcing, en otras palabras, consiste enmovilizar


recursos hacia una empresa externa a travs de un
contrato De esta forma, la compaa subcontratada
desarrolla actividades en nombre de la primera.

HISTORIA DEL OUTSORSING

Desde los aos veinte con el desarrollo que tuvo el


ferrocarril, fue tal la demanda por los productos en la
mayora de las empresas que se vieron obligados a
buscar quien les realizara trabajos por fuera de ella,
pero fue en los ochenta cuando el mundo empez a ver
como era mas conveniente entregar ciertos productos
a terceros que hacerlos la misma empresa

El caso mas relevante se da cuando KODAK cedi a IBM


su sistema de telecomunicaciones

ETAPAS DEL OUTSORSING

PLANEACION

CONTRATACION

IMPLEMENTACION APLICACIN

DESVENTAJAS DEL OUTSORSING

Estancamiento en lo referente a la innovacin por parte del suplidor externo.

La empresa pierde contacto con las nuevas tecnologas que ofrecen oportunidades para
innovar los productos y procesos.

Al suplidor externo aprender y tener conocimiento del producto en cuestin existe la


posibilidad de que los use para empezar una industria propia y se convierta de suplidor
en competidor.

El costo ahorrado con el uso de Outsourcing puede que no sea el esperado.

Las tarifas incrementan la dificultad de volver a implementar las actividades que antes
se realizaban

Alto costo en el cambio de suplidor en caso de que el seleccionado no resulte


satisfactorio.

Reduccin de beneficios

Prdida de control sobre la produccin.

VENTAJAS DEL OUTSOURCING

Reducir
costos

Menor
cantidad
de tareas
rutinarias

Mejorar la
calidad del
producto o
servicio
Centrar y
focalizar el
negocio
principal

Permite a la empresa
responder con rapidez a los
cambios del entorno.

Incremento en los puntos


fuertes de la empresa.

Ayuda a construir un valor


compartido.

Construye ventajas
competitivas

AREAS DE LA EMPRESA QUE


PUEDEN PASAR A OUTSOURCING

Outsourcing de los sistemas financieros.

Outsourcing de los sistemas contables.

Outsourcing las actividades de Mercadotecnia.

Outsourcing en el rea de Recursos Humanos.

Outsourcing de los sistemas administrativos.

Outsourcing de actividades secundarias.

AREAS EN LAS QUE MAS SE UTILIZA EL


OUTSOURCING.

Deslocalizacin. Tambin conocido como off-shoring, implica la contratacin de


servicios a terceros radicados en pases que ofrecen costos menores a causa de la
legislacin laboral, entre otros factores.

In-house.Es el tipo de outsourcing que se produce en las instalaciones de la


organizacin contratante del servicio.

Off-site. El servicio de outsourcing se produce en las instalaciones de la propia


empresa que presta el servicio.

Co-sourcing. Modalidad en la cual el prestador del servicio de outsourcing ofrece


algn tipo de valor aadido a su cliente, como compartir los riesgos.

De colaboracin. Se aplica a las operaciones que producen artculos o prestan


servicios a un tercero.

PUNTOS BSICOS PARA LOGRAR UN


OUTSOURCING EXITOSO.
DETERMINAR A CULES
ACTIVIDADES APLICAR
OUTSOURCING Y A CULES NO

REVISAR LA ESTRUCTURA DE
LA EMPRESA

Contar con una buena


administracin del proceso
de abastecimiento
Determinar habilidades
principales e identificar
cuellos de botella

las compaas pueden entrar en


un nuevo mercado sin la
necesidad de incurrir
inmediatamente en inversiones
considerables de equipo

flexibilidad en sus sistema

Cambiar la cultura
organizacional

Actividades que usan servicios


especializados.

Contar con la tecnologa


de informacin adecuada

Actividades relativamente
independientes.

SELECCIONAR DEL
OUTSOURCING.

Analizar
la
relacin
costo / beneficio.

Seleccionar
cuidadosamente
proveedores

los

Elaborar un contrato
escrito y estricto

RIESGOSDEL OUTSORSING
RIESGOS OPERACIONALES

RIESGOS ESTRATEGICOS

No negociar el contrato adecuado.

No adecuada seleccin del contratista.

Puede quedar la empresa a mitad de camino si


falla el contratista.

Incrementa el nivel de dependencia de entes


externos.

Inexistente control sobre el personal del


contratista.

Incremento en el costo de la negociacin y


monitoreo del contrato.

Rechazo del concepto de Outsourcing

ETAPA DE TRANSICIN DEL OUTSOURCING


FACTORES CRTICOS DEL XITO EN UNA
TRANSACCIN DE OUTSOURCING

Claridad de objetivos

Expectativas realisatas

Compromiso del cliente

Flexibilidad Financiera

Compromiso del Proveedor

Conformidad Gerencial

Flexibilidad Tecnolgica

Flexibilidad opertativa

Definicin detallada de la Cartera de Servicios Incluidos

Definicin adecuada de Niveles y Modelos de Servicio

EMPRESAS DE OUTSOURCING.

OUTSOURCING: UN NUEVO ESTILO


LABORAL EN COLOMBIA
PANORAMA

El outsourcing en Colombia se viene aplicando con


cierta timidez. En la actualidad se ofrece en los casos
de celadura, mantenimiento, telemercadeo y
servicio de correspondencia entre otros. Sin
embargo, para el prximo siglo espera cobijar
sectores como asesora financiera y de costos,
contabilidad, auditora, administracin gerencial,
manejo de nmina, seleccin de personal,
capacitacin, manejo de imagen corporativa,
sistemas de control y evaluacin gerencial y
departamentos jurdicos, entre otros.

CONCLUSION

El avance que ha tenido el OUTSOURCING, ha dependido del momento econmico


y el enfoque ha ido cambiando paso de ser meramente tctico a convertirse en
un enfoque estratgico

El Outsourcing genera una ventaja competitiva por lograr costos inferiores y


adems una diferenciacin en la forma de administrar los negocio

BIBLIOGRAFIA

Outsourcing gua practica de tcnicas y estrategias Mariana Diaz S. ADQualite Editorial.

http://www.eltiempo.com/archivo/documento/MAM-75260

http://www.monografias.com/trabajos10/outso/outso.shtml#ixzz3mwWMOA
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