OBJETIVO

Identificar los procedimientos de constitucin

de empresas.

Desarrollar y comparar aspectos relacionados

a las personas naturales y jurdicas.

Realizar tramites documentarios de

constitucin de empresas naturales o jurdicas

Fuente: Lic. Ral Nieto Julcamanyn

CONSTITUCIN DE EMPRESAS
Concepto.
La Constitucin de una empresa, es acto
mediante el cual una o varias personas deciden
dar nacimiento a una persona jurdica de
acuerdo a lo que establece los dispositivos
legales en vigencia.
Dentro del mbito empresarial existen muchas

formas de constituir y manejar una empresa,

bien en forma individual o asociada. Para ello
existe un conjunto de leyes que norman su
constitucin y funcionamiento.
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Etapas para la constitucin

Las personas que van a constituir una Empresa tendrn
que seguir una serie de pasos, o pasar por diferentes
etapas necesarias e indispensables, para hacerlo
dentro del marco de la Legalidad, pudindose
considerar las siguientes:
Etapa de Exploracin: Aqu se determina quien o

quienes estn interesados en formar la empresa.

Etapa de Educacin: Se da las pautas necesarias

y el conocimiento de lo que significa hacer

empresa (recursos, actividades, mercado, etc.)

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Etapas para la constitucin

Etapa de Formalizacin: Es la constitucin

formal propiamente dicho de la empresa, cuyos

pasos a seguir son las siguientes:

1.-Reunin entre personas naturales o jurdicas,

que por mutuo acuerdo eligen una figura
Empresarial, dentro de la Ley General de
Sociedades, buscar un nombre nuevo y no
existente, para lo cual se requiere la verificacin
en los Registros Pblicos.
2.-Elaboracin de la Minuta, redactada por un
Abogado, donde constaran los datos de los socios
como nombres, apellidos, documentos de
identidad, el aporte que hacen, etc.
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Etapas para la constitucin

3.-Escritura Publica, Los socios acudirn a una
Notaria Publica, para firmar y poner su huella
digital.
4.-Inscripcin en los Registros Pblicos.
5.-Inscripcin en la SUNAT, para obtener
la personalidad jurdica y un nmero de RUC.
6.-Autorizacin, para la impresin de comprobantes
de pago.

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Etapas para la constitucin

7.-Acudir a la Municipalidad de la respectiva
jurisdiccin, para solicitar la Licencia de
Funcionamiento.
8.-Inscripcin de sus trabajadores en ESSALUD,
para que tengan un Seguro Social determinado por
Ley.
9.-Adquisicin de Registros Contables que vaya de
acuerdo con su constitucin , que presente Efecto
Tributario.

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Etapas para la constitucin

10.-Legislacin de Los Libros Contables.
Todo estos procedimientos debern estar dentro del
marco de la legalidad, de acuerdo con la Ley
correspondiente.
A continuacin detallaremos cada uno de lo pasos
mencionados con anterioridad , con el ejemplo de
la constitucin de una Empresa de carcter
Financiera, Adems de adjuntar los diferentes
documentos y fichas de inscripcin necesarias a lo
largo de la constitucin de una Empresa.
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PASO 1: ACTA DE FUNDACIN (Constitucin)

Concepto: En forma muy generalizada, es copia fiel
que relata todos aquellos hechos acontecido en una
reunin importante, el cual deber ser ledo y
aceptado, posteriormente para ser firmado por
todos los que estuvieron presentes en dicha
reunin.
Es un documento formal utilizado en diversos actos,
que posteriormente el Notario tendr que dar fe de
l, fuera de la Escritura Publica.

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PASO 1: ACTA DE FUNDACIN (Constitucin)

El Acta, no es un contrato , a diferencia de la
Escritura, que es la declaracin de voluntad de
las partes y se refiere siempre a un convenio o un
contrato.
Una vez tomado el acuerdo de formacin de
la Empresa, fijado el capital inicial con que
contar, el domicilio fiscal que tomar la misma,
as como la razn social entre otros aspectos
legales de vital importancia.

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PASO 1: ACTA DE FUNDACIN (Constitucin)

Los participantes dan inicio a la Asamblea General de
Fundacin, mientras el secretario tomar nota de todo
lo acordado, en el Libro de Actas, que estar
previamente legalizado ante un Notario.
Este libro se utiliza para las Asambleas Ordinarias
como Extraordinarias, para el caso de las S.A., donde
se realizan adems sesiones del Directorio, pueden
utilizarse otro libro de Actas para dichas sesiones.

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ELABORACIN DE UN ACTA DE FUNDACIN

En esta se deber mencionar:
Da, fecha, hora y lugar en el cual se reunieron todos
los socios de la futura empresa, mencionando todos
sus datos personales respectivos.
La finalidad de la constitucin de la empresa y todas
las especificaciones que regirn la misma que
encontramos en la Ley General de Sociedades.

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ELABORACIN DE UN ACTA DE FUNDACIN

La actividad a la cual se dedicar.
La aprobacin de la Minuta de Constitucin, la cual
ser leda para posteriormente ser firmada por
todos los socios debiendo ser elevada a Escritura
Publica para su correspondiente inscripcin en
Registros Pblicos.
El aporte de los socios que se cancelar ntegramente
en efectivo, en la entidad financiera de su eleccin
a cuenta de la Empresa.
Nombramiento del Directorio, y
General.
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del

Gerente

PASO 2: ELABORACIN DE LA MINUTA

MINUTA DE CONSTITUCION.CONCEPTO:

Es el extracto o en su mayora de veces una copia fiel

del Acta de Constitucin y que a de llevarse a
escritura pblica y posteriormente el notario debe
copiar como texto de la escritura.
La misma es redactada y autorizada por un abogado
colegiado, la que a posterioridad el notario pblico
agrega la introduccin, los insertos y conclusin
para que esta pase a convertirse a escritura publica.
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ELABORACION DE LA MINUTA
La minuta debe ser elaborada y firmado por
letrado. Despus ser llevada ante el notario para
que emita la escritura pblica.
Adems de ser indispensable que esta cuente con
un pacto social de acuerdo al articulo 54 de la
Ley general de Sociedades.
La minuta un documento de vital importancia en la
formacin de una empresa ya que en esta
constarn la forma por la cual se regir la
empresa o sociedad
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PASO 3: ELABORACIN DE LA ESCRITURA

PBLICA
ELEVACIN DE LA MINUTA A ESCRITURA
PBLICA
La escritura pblica es un instrumento que emite el
notario pblico. Contiene las disposiciones de ley,
la minuta de constitucin y la conclusin de la
misma con la firma de los socios (con documentos
de identidad) y del abogado. Debe comprender
necesariamente lugar y fecha de otorgamiento,
nombres y apellidos de los participantes con sus
datos personales (edad, domicilio, profesin,
estado civil y nacionalidad).

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ELABORACIN DE LA ESCRITURA PBLICA

Testimonio de Constitucin Notarial (Escritura Pblica)
Es el documento legal que el notario otorga para dar fe de
la conformacin de la empresa. Para obtener el
Testimonio Notarial se siguen los siguientes pasos:
- Realizar un depsito bancario en una cuenta corriente a
nombre de la empresa por el 25% del capital declarado
en la minuta.
- Llevar la minuta a la notaria, los comprobantes de pago
y la fotocopia del DNI de los socios para que el notario
elabore el testimonio de constitucin
- Los socios irn a la notaria a firmar y poner su huella
digital.
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PASO 4: INSCRIPCIN EN LOS REGISTROS PBLICOS

Una vez otorgada la escritura Pblica de

constitucin el notario o el titular de la empresa
tiene que enviarla a registros Pblicos para su
inscripcin.
El registrador tiene un plazo de 30 das tiles para
inscribirla, pero el trmite puede durar de 15 a 30
das. Realizar el pago por ingreso a registros
Pblicos y, una vez calificada la Escritura, el
empresario tendr que hacer un pago por derecho
de inscripcin, cuyo monto depender del capital
aportado por la empresa.

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INSCRIPCIN EN LOS REGISTROS PBLICOS

En caso de que la escritura haya sido observada se
tendr que subsanar el inconveniente dentro de los
30 das presentando los partes materiales a
Registros Pblicos.
En el trmite de inscripcin en registros pblicos
tenemos que pagar por
Derechos de trmite: S/. 7.00
Derechos de inscripcin : S/. 14.00
Y 1/1000 por cada nuevo sol del capital social

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PASO 5: INSCRIPCIN EN SUNAT RUC

REGISTRO NICO DEL CONTRIBUYENTE
RUC
Las personas naturales deben acercarse a las oficinas
de la SUNAT con su documento de identidad. En el
caso de las empresas con personera jurdica, el
representante o apoderado deber presentar la copia
simple de la escritura pblica de constitucin,
inscrita en los registros pblicos y adjuntar los
recibos de luz, agua o telfono del domicilio fiscal
(donde est ubicado el negocio)

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PASO 6: Autorizacin de Comprobantes de Pago

Las micros y pequeas empresas con
personera jurdica, debern inscribirse ante
la SUNAT, para obtener su nmero de RUC,
que tiene como finalidad permitir la
identificacin de los contribuyentes de los
tributos que administra la SUNAT a travs
de un registro centralizado y computarizado.
Adems tiene que solicitar la autorizacin
de impresin de los comprobantes de pago,
pero antes debe tener los datos de la
empresa autorizada por la SUNAT, donde
los imprimir
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PASO 6: Autorizacin de Comprobantes de Pago

Para ellos la realizacin de este tramite el domicilio
fiscal del contribuyente debe haber sido verificado
por la SUNAT. Presentar:
Formulario 806, debidamente llenado y firmado por
el contribuyente o representante legal.
RUC original.
Documento de identidad original de los
contribuyentes o representante legal.

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PASO 7
LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO
La municipalidad es la autoridad competente para
otorgar la autorizacin de la apertura de los
establecimientos comerciales e industriales y de
actividades profesionales .
La licencia tiene una vigencia no menor de 1 ao y
su otorgamiento no lo obliga a realizar sus
actividades inmediatamente. La renovacin ser
automtica en tanto Ud. No haga cambio de uso
o zonificacion.

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TIPOS DE LICENCIAS
LICENCIA PROVISIONAL
Es una medida de promocin a favor de las

PYMES establecida en la ley de Promocin a

favor de la Micro y Pequea empresa.
La declaracin de esta licencia es de 12 meses

contados a partir de la presentacin de la

solicitud, venciendo este plazo y no habindose
detectado irregularidad alguna, la Municipalidad
emite la Licencia Municipal de Funcionamiento
Definitivo
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TIPOS DE LICENCIAS
LICENCIA PERMANENTE O DEFINITIVA
Son aquellas otorgadas por la municipalidad de

manera definitiva, cuando no se haya

encontrado irregularidad alguna durante la
Licencia Provisional.

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PASO 8: INSCRIPCIN EN ESSALUD

Los

empleadores cuyos trabajadores se

encuentren sujetos al rgimen laboral de la
actividad
privada
y
cooperativas
de
trabajadores, estn obligados a llevar planillas
de pago, mediante el libro de planillas u hojas
sueltas debidamente autorizadas por la
autoridad administrativa de trabajo de lugar
donde se encuentre ubicado el centro de trabajo

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INSCRIPCIN EN ESSALUD
Para efectos de la autorizacin del Libro de

Planillas, la empresa presentar una solicitud al

ministerio de trabajo y promocin social
(MTPS) adjuntando copia del comprobantes de
informacin registrada conteniendo el Registro
nico del contribuyente RUC y el Libro de
planillas de pago u hojas sueltas, debidamente
numerados

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PASO 9: ADQUISICIN DE REGISTROS

CONTABLES
ELECCIN DE RGIMEN TRIBUTARIO
NUEVO RUS: no estn obligados a llevar
contabilidad ( D.S. 057-99 EF RUS )
NUEVO RES: inventarios balances Reg. Compras.
Reg. Ventas
RGIMEN GENERAL
Personas Naturales: si sus ingresos son menores de
100 UIT reg. De ventas libro caja. libro inventarios
y balances
Personas Jurdicas:
26415). D.L. 774

contabilidad

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completa.

(ley

PASO 10: LIBROS CONTABLES

QU ES UN LIBRO CONTABLE?
Las empresas se encuentran obligadas a llevar libros
de contabilidad considerados como principales los
cuales debern estar en castellano y expresados en
moneda nacional, salvo que se trate de sociedades
que hayan suscrito contratos especiales con el
Estado y por tal motivo puedan llevar su
contabilidad en moneda extranjera los primeros
libros contables son los siguientes:

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LIBROS CONTABLES
Son los siguientes:

Libro de inventario y balances.

Libro Diario.
Libro Mayor.
Libro de Planillas de Remuneraciones.
Libro de Actas.
Libro de Caja.
Registro de Compras.
- Registro de Ventas

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LIBROS CONTABLES
Previo a su autorizacin, los libros contables
debern legalizarse ante notario pblico,
excepto el de planillas, el cual se legalizara
ante el Ministerio de Trabajo y Promocin
Social
(MTPS),
pagando
la
tasa
correspondiente en el Banco de la Nacin

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