Funcion Administrativa II (Unidad I)

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INT
ION
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C
E
R
I
D
ROL
CONT
1.1 - 1.2 INTEGRACIN

La integracin es a funcin a travs de la cual se
eligen y obtienen los recursos necesarios para
poner en marcha las decisiones requeridas para
ejecutar los planes de acuerdo con la arquitectura
organizacional.
En esta etapa se adquieren todos los elementos

para llevar a cabo lo establecido durante la
planeacin y organizacin.
mediante la integracin la empresa obtiene los

recursos idneos para el mejor desempeo de
las actividades de la misma.
Recursos:
Materiales.
Tecnolgicos.
Financieros.
Humanos.
1.3 ETAPAS DE LA
INTEGRACIN.
CONSIDERACIONES:
1. Definicin de necesidades y requerimientos de los

recursos.
2. Establecimiento de estndares de calidad, tiempos

y caractersticas.
3. Determinacin de fuentes de abastecimiento.

4. Eleccin del proveedor mas confiable.
5. Seleccin
de recursos
estndares de calidad
de
acuerdo
con
los
1.3.1 INTEGRACIN DE
RECURSOS HUMANOS.
INDUCCION
CONTRATACIN
SELECCIN
RECLUTAMIENT
O
Reclutamiento:
El reclutamiento del personal consiste en allegarse
del mayor nmero de candidatos de un puesto
para seleccionar al idneo.
Interno: cuando al presentarse determinada

vacante, la empresa la cubre a travs de sus
empleados, ya sea por medio de concurso,
convocatoria o por ascenso, este tipo de
reclutamiento es altamente motivadora para el
personal de la empresa.
Reclutamiento externo:
se refiere a los aspirantes que no pertenecen a la
organizacin.
Las
fuentes
externas
de
reclutamiento
estn
constituidas
por
los
candidatos que provienen de fuera de la empresa.
Las fuentes de reclutamiento externo mas usuales
son las bolsas de trabajo, los avisos en prensa,
internet, agencias de empleo, escuelas, etc.
Reclutamiento mixto:
De preferencia una empresa no debe utilizar una
sola fuente de reclutamiento, deben utilizarse
todas. La eleccin de los empleados, de acuerdo
con los requerimientos de la organizacin, se hace
mediante el proceso de seleccin de personal.
Seleccin de personal.
Es el conjunto de etapas y tcnicas mediante las
cuales se realiza una evaluacin de las
caractersticas y aptitudes de los candidatos, y
se elige al idneo.
La seleccin de personal debe sustentarse en la

descripcin y anlisis de puestos, la cual sirve
de gua en todo el proceso de seleccin.
De lo contrario:
Baja productividad.
Altos costos.
Rotacin de personal.
Ausentismo.
Accidentes e trabajo.
Mal clima organizacional.
Recepcin de candidatos.
Solicitud de empleo.
Entrevista previa.
Pruebas de conocimiento.
Entrevista profunda.
Pruebas psicomtricas y de personalidad
Entrevistas de seleccin.
Encuesta socioeconmica.
Examen medico.
10
Contratacin.
11
Induccin.
Recepcin
preliminar
de
candidatos;
revisin de la documentacin del candidato para
asegurarse de que rene los requisitos bsicos.
Elaboracin de solicitud de empleo; se usa

para conocer los datos del solicitante y para
llevar a cabo la entrevista inicial.
Entrevista previa; sirve para determinar si el

candidato rene los requisitos del perfil del
puesto. Se utiliza para hacer una evaluacin
rpida de que tan aceptable es el candidato.
Aplicacin de pruebas de conocimiento; las

pruebas y exmenes de admisin son
indispensables para evaluar las capacidades,
aptitudes y competencias de los candidatos.
Aplicacin de pruebas psicomtricas y de

personalidad; para evaluar la inteligencia,
personalidad y salud mental de los aspirantes.
Entrevista de seleccin; se realiza con el jefe

inmediato para constar que rene todos los
requisitos.
Encuesta socioeconmica; investigacin de

antecedentes y verificacin de referencias. Se
comprueba la veracidad de la informacin
proporcionada en la solicitud y en la entrevista.
Examen medico; consiste en una revisin de

salud fsica del empleado, para ello es frecuente
que se recurra a clnicas o consultorios mdicos.
Contratacin; cuando el candidato ha

aprobado todas las etapas anteriores, se realiza
la entrevista de contratacin donde se le
informa su aceptacin y las condiciones del
trabajo y del puesto.
Induccin; es la introduccin y bienvenida

hacia la empresa, los compaeros y el puesto.
1.3.2 INTEGRACION DE
RECURSOS MATERIALES
La calidad del producto o servicio depende en gran
parte de la calidad de los insumos.
Finalidad
de
materiales:
la
integracin
de
Proveedores.
Proceso de las adquisiciones y registro.
Tiempo.
Cantidad.
Calidad.
Almacn o inventarios.
los
recursos
Es comn que la seleccin del proveedor se

determine por el precio bajo.
Variables determinantes; calidad, puntualidad y

confiabilidad.
Objetivo:
Que la empresa tenga los materiales correctos que
renan las caractersticas y especificaciones de
calidad de manera oportuna y al mejor costo.
Para seleccionar un proveedor se deben tener

en cuenta los siguientes lineamentos:
1. Definicin de los estndares y requisitos en los

insumos o productos.
2. Experiencia y capacidad de produccin.
3. Evaluacin de su fiabilidad.
4. Visita a sus instalaciones para confirmar su
confiabilidad.
1.3.3 INTEGRACION DE
RECURSOS FINANCIEROS.
Consiste en conseguir fuentes de financiamiento
internas o externas, as como invertir los
excedentes
de
dinero
con
el
mximo
rendimiento.
Una funcin importante del rea de finanzas son

las inversiones, por ende, antes de invertir se
debe considerar la relacin de riesgo e
incertidumbre contra el rendimiento de la
inversin.
Equipo.
Productos.
Expansiones.
Finalidad:
1. Minimizar riesgos y garantizar utilidad.
2. Optimizar los recursos monetarios y asignarlos
de la mejor manera.
3. Formular estrategias de inversin confiables.

4. Manejar el dinero excedente en instrumentos
financieros buscando los mejores rendimientos.
RECURSOS
TECNOLOGICOS
La adquisicin de los recursos tecnolgicos de la
empresa depender de la capacidad econmica,
giro de la empresa y ventaja competitiva.
Independientemente del giro de la empresa se

requiere una infraestructura con tecnologa de
informacin.
Algunos puntos a considerar para la adquisicin

de tecnologa son:
Servicios requeridos de infraestructura de red (datos,
voz, videos)
Recursos financieros disponibles.

Tiempo estimado y duracin de uso del equipo.
Velocidad requerida.
Seguridad informtica.
Tamao de la organizacin y recursos.
1.4 PRINCIPIOS Y
TECNICAS DE LA
INTEGRACIN
Principios:
Provisin de elementos necesarios:
A cada miembro de la empresa deben
proporcionrsele los elementos necesarios para
hacer frente eficientemente a las necesidades de
su puesto. La direccin debe estar consciente de
los recursos que los puestos requieren para la
eficiente realizacin del trabajo.
Calidad de los proveedores:

En ningn caso debe sacrificarse la calidad de los
insumos en aras de un menor costo, todos los
proveedores deben ser confiables.
El
hombre
adecuado:
adecuado
para
el
puesto
Las persona que desarrollan cualquier funcin

deben reunir los requisitos para desempearla
adecuadamente.
Tcnicas:
Bibliografa:
ADMINISTRACION,
gestin
organizacional,
enfoques y procesos administrativos, Mnch,
PEARSON.
ADMINISTRACION,
pensamiento,
proceso,
estrategia y vanguardia, Sergio Hernndez y
Rodrguez, Mc Graw Hill.

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1. Definicin de necesidades y requerimientos de los

2. Establecimiento de estndares de calidad, tiempos

3. Determinacin de fuentes de abastecimiento.

Interno: cuando al presentarse determinada

La seleccin de personal debe sustentarse en la

Pruebas psicomtricas y de personalidad

Elaboracin de solicitud de empleo; se usa

Entrevista previa; sirve para determinar si el

Aplicacin de pruebas de conocimiento; las

Aplicacin de pruebas psicomtricas y de

Entrevista de seleccin; se realiza con el jefe

Encuesta socioeconmica; investigacin de

Examen medico; consiste en una revisin de

Contratacin; cuando el candidato ha

Induccin; es la introduccin y bienvenida

Es comn que la seleccin del proveedor se

Variables determinantes; calidad, puntualidad y

Para seleccionar un proveedor se deben tener

1. Definicin de los estndares y requisitos en los

Una funcin importante del rea de finanzas son

3. Formular estrategias de inversin confiables.

Independientemente del giro de la empresa se

Algunos puntos a considerar para la adquisicin

Recursos financieros disponibles.

Calidad de los proveedores:

Las persona que desarrollan cualquier funcin

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