002 Metodologia Lean Project

LEAN PROJECT MANAGEMENT
Exp. Lic. Pedro Quijano Caballero
Objetivo
Bsqueda del aumento de la productividad mitigando los
desperdicios de la operacin
Como?
Con el uso de Mtodo, Tcnica y Herramientas de la Calidad
Creando un estndar para la Administracin de Proyectos
Implementando una metodologa de Mejora Continua
ACTIVIDADES ESPECIFICAS
Evaluar los procesos utilizados

Promover el uso de herramientas LEAN, para
iniciar la mejora de procesos
Demostrar la eficacia de la metodologa con un
Quick Win
Implementar la cultura KAIZEN
1
2
BACK OFFICE
LEAN
PROJECT
MNGM
LEAN PROJECT MANAGEMENT
FASE I: Gestin Del Objetivo
Identificacin de necesidades y valores del cliente (Objetivos)
Antecedentes histricos (referentes para la Lnea Base)
Restricciones (Check List normativa legal, procedimientos propios, etc.)
Resumen de escenario futuro y
Justificacin beneficio vs inversin.

PASADO
FUTURO
Antecedentes
Objetivos
Estructura
Mtodo
Problemtica
Por que se busca implementar
Principales
Secundarios
Lo que se quiere alcanzar
Medibles y Alcanzables
Lnea Base
Resultados obtenidos.
Obtener lnea base para poder
medir
Hoja Proyecto
Estimacin Beneficio Econmico (Justificacin del Proyecto)

La implementacin del proyecto a mejorar va a venir precedido por cambios en el
mtodo de trabajo adems de inversin econmica para lograr la mejora.
Se efectuara el estimado del costo beneficio del proyecto para determinar la viabilidad
de inversin o en el caso conocer el alcance y los recursos con los que contar el
proyecto de mejora.
Cambios en Mtodo de
trabajo
Lnea base proyecto
Inversin
=
Calculo Financiero
PASADO
IMPLEMENTACION
FUTURO
PASO 1
Tormenta de ideas Brainstormin:
Con una mezcla de creatividad y participacin, obtendremos toda la informacin
posible y necesaria para la implementacin del proyecto.
Informacin a obtener:
- Causa/raiz del problema
- Recursos a utilizar
- Posibles mtodos a utilizar
- Restricciones o limitantes
- Participacin e inters de los trabajadores
Actividad Multidisciplinaria
5% Gerencia
25% Supervisin
70% M.O.
PASO 2
Diagrama Causa Efecto (Ishikawa):
Disgregar las ideas y a travs de un anlisis causa efecto obtener realmente las
razones raz del problema a mejorar.
Los resultados del anlisis de esta herramienta grafica, puesto en una carta
Gantt, ayudar tambin para saber quienes sern los responsables para liberar
las restricciones iniciales y generar el Kick off del Proyecto.
Diagrama de Pareto
PASO 3
Ilustra las causas de los problemas
Permite comparar su impacto en la empresa
PASO 4
VALUE STREAM MAPPING - VSM
Visualizacin de proceso
Detalla flujo de informacin y materiales
Identifican las actividades que no agregan valor al proceso
Permite establecer planes de mejora
FASE II: Diseo del Quick Project

Seleccin del equipo (criterios de seleccin, responsabilidades y cronograma del proyecto)
Definicin de la lnea BASE y objetivo
Diseo de hoja de proyecto y KPIs
CRONOGRAMA DEL PROYECTO (Last Planner System)
SEMANA 1
Recursos
Restricciones
EXCAVACIN MASIVA
EXCAVACIN MASIVA AREA 1
M3
M3
M3
08-07-06
08-07-06
15-07-06
22-07-06
29-07-06
SEMANA 3
SEMANA 4
04/08/06
03/08/06
02/08/06
01/08/06
31/07/06
30/07/06
29/07/06
28/07/06
27/07/06
26/07/06
25/07/06
24/07/06
23/07/06
22/07/06
21/07/06
20/07/06
19/07/06
18/07/06
17/07/06
16/07/06
15/07/06
14/07/06
4,000
9,000
7,000
3,000
2,000
M3
13/07/06
25,000
12/07/06
M3
M3
DEL 08/07/2006 AL 04/08/06
FECHA DE
INICIO
PLANEADA
11/07/06
CANT.
10/07/06
UND
SEMANA 2
L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D
09/07/06
DESCRIPCION DE ACTIVIDAD
08/07/06
Responsables
FASE III: Desarrollo del proyecto
Evaluar los procesos utilizados
Promover el uso de herramientas LEAN, para iniciar la mejora de procesos
Demostrar la eficacia de la metodologia con un Quick Win
Implementar la cultura KAIZEN
PASO 5
Herramienta 5 S y Gestin Visual
PASO 6
Estudio de Tiempos y Movimientos y SMED
Identificar los tiempos productivos, contributarios y desperdicios
Aumentar % Actividades de Valor
Identificar las demoras por cambios en maquinas y equipos
Total Quality Assurance
PASO 7
Deteccin y prevencin de errores y su eliminacin sistemtica
Medicin Sistemtica
Comparacin con estndares
Seguimiento de procesos
Data Ejemplo
Hoja Proyecto
Se implementa un anlisis Causa Efecto para mitigar

las causas encontradas.
PASO 8
Total Productive Maintenance - TPM
Eliminacin de perdidas relacionados a paros, calidad y coste de maquinas
Mejorar la eficiencia
Incrementar el tiempo productivo de una maquina
FASE IV: Replica del proyecto
Implantar la cultura KAIZEN
Replicar o generar nuevos proyectos
PASO 9
KAIZEN
1
2
BACK OFFICE
ADMIN
PROY
LEAN
ACTIVIDADES DE
BACK OFFICE
2. ACTIVIDADES BACK OFFICE

Son aquellas necesarias para crear el Environment necesario
para generar la cultura de la Mejora Continua en la Organizacin.
Las principales son:
Estructura Formal
Entrenamiento
Gestin Flujo Informacin (Document management)
Motor Kaizen
I&D
1. Estructura Formal del rea Mejora Continua

Implementar documentos formales alineados a los estndares de registro
de procesos a implementar el rea de Mejora Continua.
Misin y Visin del rea
Organigrama del rea
Descripcin de Cargos y Funciones del personal del rea.
Procedimientos de Metodologa de Implementacin de Proyectos de

Mejora Continua.
Formatos a utilizar en la Implementacin de Mtodos.
Relacin y procedimientos del rea con los estndares manejados por

el cliente
2. Entrenamiento
Capacitaciones Multitarea en Herramientas Lean

Con el objetivo de revisar las Herramientas en su entorno de aplicacin.
Introduccin Lean
Deteccin de Desperdicios
Balance de Carga
Metodologa 5S
KPI
Kaizen
Variabilidad
ltimo Planificador
Six Sigma
3. Gestin Flujo de Informacin

PLANEAMIENTO
ANUAL /
SEMESTRAL
SE PUEDEN MEJORAR LAS

INDICACIONES EN PLANOS DE
LABORES
PLANIFICACIN
MENSUAL
EL FLUJO ES DE INGRESO Y REGRESO

OPORTUNIDAD:
MEDICIN DEL
PAC MENSUAL
EN
LA
INFORMACIN
DE
REGRESO
SE
ENCUENTRAN LAS RAZONES DEL XITO O NO
XITO DE LA OPERACIN, NO SOLO POR LOS
RESULTADOS SINO PRINCIPALMENTE DEL PORQU
DE STOS.
SE PUEDE MEJORAR EN
LA COMUNIACIN DE SU
IMPORTANCIA RESPECTO
AL PROCESO GLOBAL.
EMPONDERAMIENTO
Y
MOTIVACIN.
SE PUEDEN DETALLAR
AN
MAS
LAS
ASIGNACIONES DIARIAS
EJECUCIN
OPORTUNIDAD:
DETALLADAREGISTRO
DE LAS
PLANIFICACIN
OPORTUNIDAD:
MEDICIN DEL SEMANAL
PAC SEMANAL
CNC
OPORTUNIDAD:
COMPROMISO
CON EL
REGISTRO
SE LES PUEDE DOTAR DE
HERRAMIENTAS
PARA
MEDIR Y COMUNICARSE
EFECTIVAMENTE
SUPERVISIN DE
NIVEL
OPORTUNIDAD:
REGISTRO
CUMPLIMIENTO
COMPROMISOS
OPORTUNIDAD:
MOTIVACIN
EXPOSICIN
SUPERVISIN
REUNION
DIARIA
REUNION
DIARIA
SE PUEDE EJECUTAR AN
MAS
VISUAL
EL
DESPACHO
4. Motor Kaizen
Tambin llamado Motor de ideas, se trata de la inercia de la organizacin para
generar los Proyectos de Mejora Continua, no solo a nivel de los mandos
medios, sino a travs de toda la organizacin.
El objetivo es abrir un canal eficiente de comunicacin con quienes realizan las
actividades unitarias, con el objetivo de recolectar, analizar y promover las
mejores ideas de mejora dentro de la unidad, a travs del trabajo
multidisciplinario en la implementacin
Los resultados obtenidos y beneficios:

-
Romper el efecto isla entre reas.

Aporte de diferentes puntos de vistas para la posible solucin de problemas que
se tiene en la unidad.
Propuesta de nuevas ideas a implementarse las cuales contendrn una
estructura de informacin ms solida al tratarse de forma Multitarea.
Investigacin de disciplinas y aumento en el conocimiento con un fin comn.
Generar un clima de motivacin a todo nivel organizacional.
5. Investigacin y Desarrollo
Biblioteca de Herramientas y Entrenamiento
Implementacin Biblioteca Virtual con herramientas de calidad y mtodos de
operacin los cuales sern compartidos por todo el personal de la unidad.
Se tomarn evaluaciones y tares de cada tema para el personal que haga uso
de este material con el objetivo de reforzar sus conocimientos.
Revisin de casos de aplicacin de herramientas de Calidad y Operativas con

problemas internos de la unidad (de diferentes areas) o propuestos.
Generador de Ideas en todo el personal

Est comprobado que las ideas ms innovadoras, sencillas y de mayor uso
vienen del personal que trabaja da a da en la operacin, pero muchas veces
nos son tomadas en cuenta.
Lo que se busca es un generador de ideas en toda la unidad tomando en cuenta
las ideas de todo el personal aplicando diferentes mtodos de recoleccin de
informacin.
Se implementarn buzones de ideas en las distintas reas con personal
responsable que aliente el envo de propuestas de mejora.
GRACIAS !

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Exp. Lic. Pedro Quijano Caballero

Evaluar los procesos utilizados

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FASE I: Gestin Del Objetivo

Identificacin de necesidades y valores del cliente (Objetivos)

Antecedentes histricos (referentes para la Lnea Base)

Restricciones (Check List normativa legal, procedimientos propios, etc.)

Resumen de escenario futuro y

Justificacin beneficio vs inversin.

Estimacin Beneficio Econmico (Justificacin del Proyecto)

Lnea base proyecto

Ilustra las causas de los problemas

Permite comparar su impacto en la empresa

VALUE STREAM MAPPING - VSM

Detalla flujo de informacin y materiales

Identifican las actividades que no agregan valor al proceso

Permite establecer planes de mejora

FASE II: Diseo del Quick Project

DEL 08/07/2006 AL 04/08/06

FASE III: Desarrollo del proyecto

Evaluar los procesos utilizados

Promover el uso de herramientas LEAN, para iniciar la mejora de procesos

Demostrar la eficacia de la metodologia con un Quick Win

Implementar la cultura KAIZEN

Herramienta 5 S y Gestin Visual

Identificar los tiempos productivos, contributarios y desperdicios

Aumentar % Actividades de Valor

Identificar las demoras por cambios en maquinas y equipos

Total Quality Assurance

Deteccin y prevencin de errores y su eliminacin sistemtica

Comparacin con estndares

Se implementa un anlisis Causa Efecto para mitigar

FASE IV: Replica del proyecto

Implantar la cultura KAIZEN

Replicar o generar nuevos proyectos

2. ACTIVIDADES BACK OFFICE

1. Estructura Formal del rea Mejora Continua

Misin y Visin del rea

Organigrama del rea

Descripcin de Cargos y Funciones del personal del rea.

Procedimientos de Metodologa de Implementacin de Proyectos de

Formatos a utilizar en la Implementacin de Mtodos.

Relacin y procedimientos del rea con los estndares manejados por

Capacitaciones Multitarea en Herramientas Lean

3. Gestin Flujo de Informacin

SE PUEDEN MEJORAR LAS

EL FLUJO ES DE INGRESO Y REGRESO

Los resultados obtenidos y beneficios:

Romper el efecto isla entre reas.

Revisin de casos de aplicacin de herramientas de Calidad y Operativas con

Generador de Ideas en todo el personal

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