Metodologia Analisis y Diseno Sistemas Informacion

U N E X P O
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA ANTONIO JOS DE SUCRE VICE-RECTORADO PUERTO ORDAZ DEPARTAMENTO DE INGENIERA INDUSTRIAL SISTEMAS DE INFORMACION
PROFESOR: MSc. Ing. Ivn Turmero
AUTORES: Camacho Litzabeth Cortez Beatriz Diaz Gelson Leon Nataly Requena Isandra Sandoval Luis
Ciudad Guayana, Enero de 2010.
INTRODUCCIN
En la actualidad para muchas organizaciones, los sistemas de informacin basados en computadoras son el corazn de las actividades cotidianas y objeto de gran consideracin en la toma de decisiones, las empresas consideran con mucho cuidado las capacidades de sus sistemas de informacin cuando deciden ingresar o no en nuevos mercados o cuando planean la respuesta que darn a la competencia. Al establecer los sistemas de informacin basados en computadoras deben tener la certeza de que se logren dos objetivos principales: que sea un sistema correcto y que este correcto el sistema. Ningn sistema que deje satisfacer ambos objetivos ser completamente til para la gerencia u organizacin.
MTODOS DE ANLISIS Y DISEO DE SI

SISTEMA DE INFORMACIN Conjunto u ordenacin de elementos organizados para llevar a cabo algn mtodos, procedimiento o control mediante el proceso de informacin. El anlisis y diseo de sistemas se refiere al proceso de examinar la situacin de una empresa con el propsito de mejorar con mtodos y procedimientos ms adecuados. El desarrollo de sistemas tiene dos componentes.
Anlisis: Es el proceso de clasificacin e interpretacin de hechos, diagnstico de problemas y empleo de la informacin para recomendar mejoras al sistemas. Diseo: Especifica las caractersticas del producto terminado.

El estudio de una empresa para buscar procesos ya existentes con el propsito de determinar cules deberan, ser llevados a cabo por una computadora y cules por mtodos manuales. La finalidad del anlisis est en comprender los detalles de una situacin y decir si es deseable o factible una mejora. La seleccin del mtodo, ya sea utilizando o no una computadora, es un aspecto secundario.
Determinar la mejor forma de resolver un `problema de sistemas de informacin. Sin importar cul sea la organizacin, el analista trabaja en los problemas de sta. Es un error hacer una distincin entre los problemas de la empresa y los de sistemas ya que estos ltimos no existiran sin los primeros.
EJEMPLO DE LO QUE NO DEBE SER SITEMA DE INFORMACIN

El analista de sistemas de informacin en una empresa pequea, lo ms probable es que realice las actividades:
1.-ANALISIS DE SISTEMAS (Analista de informacin): Es reunir informacin y determinar los requisitos. Los analistas no son responsables del diseo de sistema.
2.-ANALISIS Y DISEO DEL SISTEMA (Diseadores de sistemas, Diseadores de aplicaciones): El analista tiene la responsabilidad adicional de disear el nuevo sistema.
3.-ANALISIS, DISEO Y PROGRAMACIN DEL SISTEMA (Analista programador): Desarrolla las especificaciones de diseo y escribe el software necesario para implementar el diseo.
OBJETIVOS DEL ANLISIS

Algunos autores suelen llamar a esta parte Anlisis de Requisitos y lo dividen en cinco partes:
Reconocimiento del problema.

Identificacin de Necesidades Es el primer paso del anlisis del sistema, en este proceso en Analista se rene con el cliente y/o usuario (un representante institucional, departamental o cliente particular), e identifican las metas globales, se analizan las perspectivas del cliente, sus necesidades y requerimientos, sobre la planificacin temporal y presupuestal, lneas de mercadeo y otros puntos que puedan ayudar a la identificacin y desarrollo del proyecto.
Evaluacin y Sntesis. Modelado. Especificacin. Revisin.
OBJETIVOS DEL ANLISIS

ESTUDIO DE VIABILIDAD
Muchas veces cuando se emprende el desarrollo de un proyecto de Sistemas los recursos y el tiempo no son realistas para su materializacin sin tener prdidas econmicas y frustracin profesional. La viabilidad y el anlisis de riesgos estn relacionados de muchas maneras, si el riesgo del proyecto es alto, la viabilidad de producir software de calidad se reduce, sin embargo se deben tomar en cuenta cuatro reas principales de inters:
Viabilidad econmica Una evaluacin de los costos de desarrollo, comparados con los ingresos netos o beneficios obtenidos del producto o Sistema desarrollado.
Viabilidad Tcnica Un estudio de funciones, rendimiento y restricciones que puedan afectar la realizacin de un sistema aceptable.
Viabilidad Legal Es determinar cualquier posibilidad de infraccin, violacin o responsabilidad legal en que se podra incurrir al desarrollar el Sistema.
ALTERNATIVAS
Una evaluacin de los enfoques alternativos del desarrollo del producto o Sistema. El estudio de la viabilidad puede documentarse como un informe aparte para la alta gerencia.
El anlisis econmico incluye lo que llamamos, el anlisis de costos beneficios, significa una valoracin de la inversin econmica comparado con los beneficios que se obtendrn en la comercializacin y utilidad del producto o sistema.
En el Anlisis Tcnico, el Analista evala los principios tcnicos del Sistema y al mismo tiempo recoge informacin adicional sobre el rendimiento, fiabilidad, caractersticas de mantenimiento y productividad.
MODELADO DE LA ARQUITECTURA DEL SISTEMA

Cuando queremos dar a entender mejor lo que vamos a construir en el caso de edificios, Herramientas, Aviones, Maquinas, se crea un modelo idntico, pero en menor escala (ms pequeo). Los modelos se concentran en lo que debe hacer el sistema no en como lo hace, estos modelos pueden incluir notacin grfica, informacin y comportamiento del Sistema.
Todos los Sistemas basados en computadoras pueden modelarse como transformacin de la informacin empleando una arquitectura del tipo entrada y salida. AS
ESPECIFICACIONES DEL SISTEMA

Es un Documento que sirve como fundamento para la Ingeniera Hardware, software, Base de datos, e Ingeniera Humana. Describe la funcin y rendimiento de un Sistema basado en computadoras y las dificultades que estarn presentes durante su desarrollo. Las Especificaciones de los requisitos del software se producen en la terminacin de la tarea del anlisis.
DISEO DE SISTEMAS DE COMPUTACIN

El Diseo de Sistemas define el proceso de aplicar ciertas tcnicas y principios con el propsito de definir un dispositivo, un proceso o un Sistema, con suficientes detalles como para permitir su interpretacin y realizacin fsica.
El diseo de los datos: Trasforma el modelo de dominio de la informacin, creado durante el anlisis, en las estructuras de datos necesarios para implementar el Software.
El Diseo Arquitectnico: Define la relacin entre cada uno de los elementos estructurales del programa.
El Diseo de la Interfaz: Describe como se comunica el Software consigo mismo, con los sistemas que operan junto con el y con los operadores y usuarios que lo emplean.
El Diseo de procedimientos: Transforma elementos estructurales de la arquitectura del programa. El Diseo es la nica manera de materializar con precisin los requerimientos del cliente.

Diseo de la Salida
En este caso salida se refiere a los resultados e informaciones generadas por el Sistema, Para la mayora de los usuarios la salida es la nica razn para el desarrollo de un Sistema y la base de evaluacin de su utilidad. Sin embargo cuando se realiza un sistema, como analistas deben realizar lo siguiente:
Determine que informacin presentar. Decidir si la informacin ser presentada en forma visual, verbal o impresora y seleccionar el medio de salida.
Disponga la presentacin de la informacin en un formato aceptable.
Decida como distribuir la salida entre los posibles

destinatarios.

Diseo de Archivos
Incluye decisiones con respecto a la naturaleza y contenido del propio archivo, como si se fuera a emplear para guardar detalles de las transacciones, datos histricos, o informacin de referencia. Entre las decisiones que se toman durante el diseo de archivos, se encuentran las siguientes:
Los datos que deben incluirse en el formato de registros contenidos en el archivo.
La longitud de cada registro, con base en las caractersticas de los datos que contenga.
La secuencia a disposicin de los registros dentro del archivo (La estructura de almacenamiento que puede ser secuencial, indexada o relativa).
HERRAMIENTAS PARA EL DISEO DE SISTEMAS

De especificacin: Apoyan el proceso de formular las caractersticas que debe tener una aplicacin, tales como entradas, Salidas, procesamiento y especificaciones de control. Para presentacin: Se utilizan para describir la posicin de datos, mensajes y encabezados sobre las pantallas de las terminales, reportes y otros medios de entrada y salida. Para el desarrollo de Sistemas: Estas herramientas nos ayudan como analistas a trasladar diseos en aplicaciones funcionales.
Para Ingeniera de Software: Apoyan el Proceso de formular diseos de Software, incluyendo procedimientos y controles, as como la documentacin correspondiente.
Generadores de cdigos: Producen el cdigo fuente y las aplicaciones a partir de especificaciones funcionales bien articuladas.
Para pruebas: Apoyan la fase de la evaluacin de un Sistema o de partes del mismo contra las especificaciones
ANLISIS DE SISTEMA DE APOYO DE DECISIONES SEMIESTRUCTURADAS

Para poder obtener buenos resultados en los sistemas de apoyo a decisiones estructuradas, debemos dividir el trabajo como lo dice anteriormente el anlisis de sistema del que estamos hablando, debe tener en cuenta:
2.Cmo son tomadas las decisiones en las tres fases de resolucin de problemas de inteligencia. 3.El uso de los mtodos de criterios mltiples tiles para la resolucin de problemas semiestructurados.
1. Si es analtico o heurstico
TOMAS DE DECISIONES RELEVANTES PARA LOS DSS

La toma de decisiones bajo riesgo: Las decisiones son tomadas por lo general bajo tres condiciones importantes como lo es la: incertidumbre y el riesgo. El estilo de la toma de decisiones Por lo general la informacin se recolecta, procesa y se usa en forma de parmetro segn sea el estilo de la toma de decisiones. Y es por eso que los tomadores de decisiones son analticos o heursticos. Tomador de decisiones heurstico 1. Aprende actuando 2. Usa prueba y error 3. Valora la experiencia Tomador de decisiones analtico Aprende mediante anlisis Usa procedimientos paso a paso Valora la informacin cuantitativa y los modelos Constituye modelos matemticos y algoritmos Busca soluciones ptimas
FASES PARA LA SOLUCIN DE PROBLEMAS

La seleccin del tomador de decisiones de una solucin al problema u oportunidad identificado en la fase de inteligencia. Incluyendo la implementacin de la seleccin del tomador de decisiones. es la conciencia de un problema u oportunidad, el tomador de decisiones busca en los ambientes de negocios interno y externo, revisando las decisiones que deber tomar, problemas a resolver u oportunidades a examinar.
SELECCIN
INTELIGENCIA
DISEO
Formula un problema y analiza las varias soluciones alternativas, proporcionando al tomador de decisiones generar y analizar alternativas para su aplicabilidad potencial.
ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIN

SOFWARE. HARDWARE: GENTE:
Los programas de computadoras, as estructuras de datos y la documentacin asociada, que sirve para realizar el mtodo lgico.
Los dispositivos electrnicos que proporcionan la capacidad de computacin y que proporcionan las funciones del mundo exterior.
Los individuos que son usuarios y operadores del software y del hardware.
BASES DE DATOS:
DOCUMENTACIN:
Una coleccin grande y organizada de informacin a la que se accede mediante el software y que es una parte integral del funcionamiento del sistema.
Los manuales, los impresos y otra informacin descriptiva que explica el uso y / o la operacin.
PROCESAMIENTOS:
CONTROL:
Los pasos que definen el uso especifico de cada elemento del sistema o el contexto en que reside el sistema.
Los sistemas trabajan mejor cuando operan dentro de niveles de control tolerables de rendimiento por ejemplo: el sistema de control de un calentador de agua
CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN

ABIERTOS: Son los que intercambian informacin, materiales y energa con su ambiente.
CERRADOS: Son auto contenido, no interactan con el medio ambiente.
PROBABILSTICO: No se conoce con certeza su comportamiento.
DETERMINSTICO: Cualquier estado futuro que adopten puede preciarse con antelacin.
CARACTERSTICAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN

Suelen lograrse ahorros significativos de mano de obra.
Son el primer tipo de sistemas de informacin que se implanta en las organizaciones.
Son intensivos en entradas y salidas de informacin; sus clculos y procesos suelen ser simples y copo sofisticados, requieren mucho manejo de datos para poder realizar sus operaciones y como resultado generan tambin gr4andes volmenes de informacin.
Tiene la propiedad de ser recolectores de informacin.
Son adaptables de aplicacin que se encuentran en el mercado.
CONCLUSIONES
La funcin del Anlisis puede ser dar soporte a las actividades de un negocio, o desarrollar un producto que pueda venderse para generar beneficios. Para conseguir este objetivo, un Sistema basado en computadoras hace uso de seis (6) elementos fundamentales: 1. Software, que son Programas de computadora, con estructuras de datos y su documentacin que hacen efectiva la logstica metodologa o controles de requerimientos del Programa. 2. Hardware, dispositivos electrnicos y electromecnicos, que proporcionan capacidad de clculos y funciones rpidas, exactas y efectivas (Computadoras, Censores, maquinarias, bombas, lectores, etc.), que proporcionan una funcin externa dentro de los Sistemas. 3. Personal, son los operadores o usuarios directos de las herramientas del Sistema. 4. Base de Datos, una gran coleccin de informaciones organizadas y enlazadas al Sistema a las que se accede por medio del Software. 5. Documentacin, Manuales, formularios, y otra informacin descriptiva que detalla o da instrucciones sobre el empleo y operacin del Programa. 6. Procedimientos, o pasos que definen el uso especfico de cada uno de los elementos o componentes del Sistema y las reglas de su manejo y mantenimiento.

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EJEMPLO DE LO QUE NO DEBE SER SITEMA DE INFORMACIN

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OBJETIVOS DEL ANLISIS

Reconocimiento del problema.

Evaluacin y Sntesis. Modelado. Especificacin. Revisin.

OBJETIVOS DEL ANLISIS

MODELADO DE LA ARQUITECTURA DEL SISTEMA

ESPECIFICACIONES DEL SISTEMA

DISEO DE SISTEMAS DE COMPUTACIN

DISEO DE SISTEMAS DE COMPUTACIN

Disponga la presentacin de la informacin en un formato aceptable.

Decida como distribuir la salida entre los posibles

DISEO DE SISTEMAS DE COMPUTACIN

Los datos que deben incluirse en el formato de registros contenidos en el archivo.

HERRAMIENTAS PARA EL DISEO DE SISTEMAS

ANLISIS DE SISTEMA DE APOYO DE DECISIONES SEMIESTRUCTURADAS

TOMAS DE DECISIONES RELEVANTES PARA LOS DSS

FASES PARA LA SOLUCIN DE PROBLEMAS

ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIN

CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN

CERRADOS: Son auto contenido, no interactan con el medio ambiente.

PROBABILSTICO: No se conoce con certeza su comportamiento.

CARACTERSTICAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN

Son el primer tipo de sistemas de informacin que se implanta en las organizaciones.

Tiene la propiedad de ser recolectores de informacin.

Son adaptables de aplicacin que se encuentran en el mercado.

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