ELISA RODRGUEZ CERRA

MANUAL BSICO DE DROPBOX

LEN, 2011

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Contenido
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. QU ES DROPBOX? .....................................................................................................2 INSTALACIN DE DROPBOX EN EL ORDENADOR ............................................................2 UTILIZACIN DE DROPBOX SIN ENTRAR EN SU WEB ......................................................4 UTILIZACIN DE DROPBOX A TRAVS DE SU PGINA WEB .............................................4 RECUPERAR ARCHIVOS ELIMINADOS ............................................................................6 COMPARTIR CARPETAS SIN QUE PUEDAN MODIFICARLAS .............................................7 COMPARTIR CARPETAS CON LOS CONTACTOS DE FACEBOOK ........................................8 QU OCURRE SI DOS PERSONAS EDITAN EL MISMO ARCHIVO? ....................................8 CMO TENER UNA GALERA DE FOTOS? ......................................................................9 DESENLAZAR UN ORDENADOR DE DROPBOX........................................................... 10 ELIMINAR POR COMPLETO MI CUENTA DE DROPBOX .............................................. 12

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1. QU ES DROPBOX?
Dropbox es un disco duro virtual, una herramienta que te permite sincronizar archivos entre distintos ordenadores a travs de internet. En tu ordenador se crea una carpeta y cualquier cambio que realices en los archivos que tengas alojados en ella se realizan a tiempo real y en todos los ordenadores en los que tengas instalado el programa. Para utilizarlo puedes descargarte el programa aunque no es imprescindible, ya que puedes acceder directamente desde su pgina web. La capacidad de almacenamiento que tiene gratuito es de 2 gb pero sta se puede aumentar bien a travs de invitaciones o pagando una cuota anual.

2. INSTALACIN DE DROPBOX EN EL ORDENADOR

1. Vamos a la pgina web https://www.dropbox.com/ y pinchamos sobre descargar dropbox. 2. Al hacer click sobre ese botn, nos dirigir automticamente a la pgina de descarga y

preguntar la carpeta donde queremos guardar el archivo de instalacin. Una vez que se haya descargado lo ejecutamos y seguimos las indicaciones de configuracin. 3. Al finalizar la instalacin nos dar dos opciones: No tengo una cuenta en dropbox: si es la primera vez que lo utilizas y no te

has registrado. Ya tengo una cuenta de dropbox: en caso de que ya la hayas creado y por

ejemplo ests instalando el programa en otro de tus ordenadores. Pondremos como ejemplo el caso de que an no tengamos cuenta en dropbox y la creemos en este momento. Seleccionamos por tanto lo opcin no tengo una cuenta en dropbox.

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4. Nos pedir los datos habituales de registro (nombre, correo electrnico y contrasea). Hemos de tener en cuenta que el correo que pongamos y la contrasea sern los que utilicemos cada vez que queramos entrar a dropbox a travs de su pgina web.

5. Despus nos preguntar por el tipo de configuracin que queremos. Habitualmente se selecciona el tpico, pero si se quieren sincronizar otras carpetas se puede seleccionar el avanzado.

6. Con esto finalizamos la instalacin y a partir de este momento en la barra de tareas aparecer anclado un icono de una caja azul abierta que nos indica que dropbox est instalado.

Al terminar esta instalacin, dispondremos de 2 Gb de almacenamiento virtual, pero esta capacidad se puede aumentar invitando a amigos a utilizar dropbox. Por cada amigo que lo utilice a travs del enlace que le mandes, tu cuenta aumentar en 250 Mb.

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3. UTILIZACIN DE DROPBOX SIN ENTRAR EN SU WEB

Una vez que hemos instalado el programa, adems de crearse el icono anteriormente mencionado, en nuestro ordenador se crear una carpeta llamada dropbox, normalmente dentro de mis documentos. Todos los archivos y carpetas que coloquemos dentro de ella se subirn a este disco duro virtual, de forma que podremos utilizarlos en todos los ordenadores en los que hayamos instalado Dropbox o a travs de su pgina web.

4. UTILIZACIN DE DROPBOX A TRAVS DE SU PGINA WEB

Lo primero que tenemos que hacer es acceder a su pgina web www.dropbox.es e iniciar sesin introduciendo el correo electrnico y la contrasea con la que nos hemos registrado.

Al entrar nos encontraremos con una pantalla inicial en la que aparecern los archivos y carpetas que hemos subido con anterioridad. Si an no hemos subido ninguna, nos aparecer vaca.

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Pero tambin hay algunos iconos importantes:

Cargar archivos: seleccionando este botn podemos cargar o subir los archivos que seleccionemos.

Carpeta nueva: nos permite crear carpetas nuevas en las que podremos introducir archivos.

Compartir una carpeta: nos permite compartir las carpetas que queramos con otros usuarios. Para ello, debemos seleccionar la carpeta que queremos compartir e introducir los correos electrnicos de las personas con las que queramos compartir la carpeta. Una vez compartida, todos los usuarios con los que has compartido la carpeta podrn modificarla introduciendo nuevos archivos.

Mostrar/ocultar archivos eliminados: con este botn podemos hacer que en la ventana principal aparezcan slo los archivos y carpetas que tenemos actualmente en dropbox o tambin aquellas que hemos borrado con anterioridad. Es til porque de esta manera siempre se podr recuperar un archivo que hemos borrado anteriormente.

Adems de estos botones, tenemos tambin los siguientes enlcaces: Dropbox: nos lleva a la ventana principal. Compartir: como el icono, nos permite compartir carpetas. Actividades: muestra un registro de las actividades que hemos hecho en dropbox (subir archivos, eliminarlos, modificarlos) Comenzar: a travs de este enlace podemos invitar a amigos a usar dropbox y as conseguir almacenamiento extra.

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Como hemos dicho anteriormente, en la ventana principal nos aparecen los archivos y carpetas que hemos subido con anterioridad. Sobre estas carpetas tambin podemos realizar distintas acciones.

Si con el botn derecho del ratn hacemos click sobre una carpeta previamente eliminada, veremos que tenemos las opciones de recuperarla o eliminarla permanentemente. Si seleccionamos en cambio una carpeta que tengamos subida podremos compartirla, descargarla a nuestro ordenador, eliminarla, asignarle un nuevo nombre, moverla o copiarla.

5. RECUPERAR ARCHIVOS ELIMINADOS

Puede ocurrir que por error hayamos eliminado algn archivo o carpeta que no queramos eliminar. Esto no es un problema ya que podemos recuperarla sin problema. Para ello, en la ventana principal de dropbox debemos pinchar sobre el icono de la papelera para que en la ventana nos aparezcan todos los archivos (los que tenemos actualmente y los que hemos borrado con anterioridad). Ahora slo tenemos que pinchar con

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el botn derecho del ratn sobre el archivo o carpeta que queremos recuperar y seleccionar la opcin restaurar. Ya tendremos de nuevo el archivo eliminado. Si por el contrario quisiramos eliminarlo completamente, seleccionaramos la opcin eliminar permanentemente.

6. COMPARTIR CARPETAS SIN QUE PUEDAN MODIFICARLAS

Si compartimos carpetas como hemos explicado, los usuarios con los que compartimos las carpetas pueden modificarlas. Pero qu hacer si queremos compartir una carpeta como solo lectura? Para compartir una carpeta y que los otros usuarios no puedan modificarla, tendremos que hacerlo desde la carpeta dropbox que se ha creado en nuestro ordenador (debemos por tanto que tener instalado el programa). Cuando instalamos el programa, en la carpeta dropbox se crear una carpeta llamada public (si no se hubiese creado, se puede crear). Cualquier archivo que metamos dentro de esa carpeta, podremos compartirla mediante un enlace pblico de manera que las dems personas podrn verlo pero no modificarlo. Para ello, pinchamos con el botn derecho del ratn sobre el archivo que queremos compartir (que estar dentro de la carpeta public) y seleccionamos la opcin dropbox y despus copiar enlace pblico. Ya solo tendremos que mandar ese enlace a las personas que queremos que vean ese archivo.

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7. COMPARTIR CARPETAS CON LOS CONTACTOS DE FACEBOOK

Cuando seleccionamos la opcin de compartir una carpeta a travs de la pgina web, se nos abre una ventana en la que tenemos que introducir las direcciones de correo electrnico de las personas con las que queremos compartir esa carpeta. Pero en esta ventana tambin nos aparece la opcin de invitar amigos de Facebook.

Slo tenemos que hacer click en esa opcin y nos aparecer una ventana para iniciar sesin en Facebook. Introducimos nuestros datos y ya podremos compartir esa carpeta con los contactos de Facebook que deseemos.

8. QU OCURRE SI DOS PERSONAS EDITAN EL MISMO ARCHIVO?

Puede darse el caso de que al haber compartido una carpeta o archivo, ms de una persona estn modificando ese archivo. En este caso, la primera persona que guarda el archivo que se est modificando gana y esta modificacin es la que se sincronizar en todos los ordenadores en los que tengamos instalado dropbox. Las dems modificaciones que estn haciendo el resto de personas tambin

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se sincronizarn (no se pierden) solo que se guardarn con el nombre del archivo ms la palabra conflicted copy y el nombre del ordenador y la fecha cuando ocurri el conflicto.

9. CMO TENER UNA GALERA DE FOTOS?

Otra carpeta que se crea en la carpeta de dropbox al instalar el programa es la carpeta Photos. Si insertamos fotos en esta carpeta, al acceder a nuestra pgina de dropbox, stas se vern como en una galera de fotos, al estilo de Picassa o Flickr. Una vez tengamos las fotos organizadas en esta carpeta, tambin tenemos la opcin de enviar el enlace pblico. Esto es muy til si queremos que familiares o amigos vean las fotos que hemos tomado en un determinado evento. Para ello debemos actuar como explicamos anteriormente, pinchar con el botn derecho del ratn sobre la carpeta de fotos que queremos compartir y elegir dropbox y compartir el enlace de la galera pblica.

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Las personas que accedan a nuestra galera a travs del enlace, vern lo siguiente:

10.

DESENLAZAR UN ORDENADOR DE DROPBOX

Si llegado el momento queremos desenlazar nuestro ordenador de dropbox, hacemos click en el icono azul que tenemos en la barra de tareas y seleccionamos preferencias.

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Nos aparecer una ventana con las preferencias de dropbox y varias opciones. Si elegimos la opcin de cuenta veremos que podemos desenlazar nuestro equipo de dropbox. Tambin podremos hacer esto desde la pgina web de dropbox accediendo a la configuracin. Debemos fijarnos en que en la parte superior derecha de la ventana principal nos aparece el nombre con el que nos hemos registrado en dropbox. Si hacemos click sobre l nos salen varias opciones, eligiendo en este caso configuracin.

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Dentro de la configuracin, elegimos la pestaa de mis computadoras y ah podremos desenlazar cualquiera de los ordenadores en los que tenemos instalado el programa.

11. ELIMINAR POR COMPLETO MI CUENTA DE DROPBOX

Si lo que queremos es eliminar por completo la cuenta que hemos creado en dropbox, con nuestro nombre de usuario, de manera que no podamos volver a acceder nunca a dropbox con esos datos, lo haremos tambin desde la configuracin. Nos colocamos en este caso en la pestaa configuracin de la cuenta y abajo a la izquierda tendremos la opcin de eliminar mi cuenta. Con ello eliminaremos todos los datos de dropbox y nuestro nombre de usuario. Tambin dentro de esta pestaa podemos editar datos de nuestra cuenta como el nombre, la contrasea o la sincronizacin con Twitter o Facebook.

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MANUAL REALIZADO POR:

ELISA RODRGUEZ CERRA
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Directora del CRA Ruta de la Plata de Villaquejida [email protected] http://crarutadelaplata.centros.educa.jcyl.es http://twitter.com/CRAVillaquejida www.facebook.com/CRARutadelaplata