Manuel Del Usuario

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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD PEDAGGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR INSTITUTO PEDAGGICO MATURN MATURN EDO.

MONAGAS

PROFESOR: JUAN JAVIER ASTUDILLO FEBRERO 2012

BACHILLER: ROCIO ROMERO

La forma de utilizar el Sistema es el siguiente: 1.- instalar la aplicacin EASY PHP, el cual acta como un servidor local, donde vamos a alojar la carpeta contenedora con todos los archivos del sistema. 2.si no tiene instalado el Macromedia Dreamwaver 8 all le facilito esta

aplicacin, la cual la utilic para editar o crear todas las pginas con cdigo Html y Php.

3.- luego de instalado el Easy Php, puede crear una base de datos, la cual se debe llamar serviciocomun, esto lo va hacer abriendo en la parte inferior de la barra de tarea con click derecho, sobre el cono de Easy Php tal cual como

lo muestra la ilustracin, seguidamente selecciona administracin (ctrl +A) , lo cual le permitir abrir la siguiente pantalla

4.- En esta parte del programa seleccionamos donde dice Phpmyadmin 2.9.1.1,al lado dice mysql Gestion y le damaos click, la cual nos conducir a la pgina principal para crear la base datos, all observamos la pgina de Phpmyadmin, la cual es una pgina para crear y administrar base de datos, seleccionamos crear nueva base de datos, tal cual como lo ilustra la siguiente imagen:

5.- Seguidamente le damos crear, la cual nos solicitar las tablas de datos o entidades que vamos a necesitar. Por supuesto, consider que cada especialidad deba constituir una tabla, tomando en cuenta que en la UPEL- IPM existen

actualmente 15 de estas, adems una tabla para los asesores y profesores tutores y una para los exonerados y para los participantes de los cursos de induccin siendo el total de tabla para dicha base de dato 18 tablas, tal cual como lo muestra la siguiente imagen:

6.- En la construccin de cada tabla por campos, obedece a los requerimientos del sistema, lo cual constituye una de las partes ms importantes en la construccin y diseo del mismo. Para tal fin utilizamos esta herramienta de gran utilidad para la gestin de la base datos, sus tablas y campos correspondientes, todo este proceso aprendido en las aulas de clases de la UPEL-IPM. 7.- otro de los aspectos a considerar, consiste en importar o exportar la base de datos completa de una pc a otra, como si lo estuviramos haciendo de un servidor local a otro. 8.- el paso mas importante en esta parte, consiste en, crear la base de datos, posteriormente importar la base de datos correspondiente, asegurndonos que sean creadas con el mismo nombre. Este una forma fcil, cmoda y segura nuestra base datos.

9.- Lo explicado hasta ahora corresponde a la parte de los diseadores del sistema, lo que quiere decir esto, es que los usuarios no tienen necesidad de conocer sobre estos aspectos, pero en caso de algn usuario o propietario de esta pgina deseara hondar en el conocimiento de la misma, esta breve gua le servir de referencia.

A continuacin mostraremos algunas de las pantallas relacionadas al sistema e iremos explicando cada una de ellas:

Pantalla N 1: Men Esta es la pantalla inicial de la pgina web que se desarroll y sirve para ingresar al sistema. Como podemos observar entre las opciones, tenemos: el registro de estudiante, de asesores, de los grupos, de los exonerados y de los participantes. Tambin muestra el nombre de la pgina Servicio Comunitario de la UPELIPM, a travs de una marquesina, as como tambin un botn de inicio, el cual es un enlace a la pgina de Servicio Comunitario de la UPEL-IPM. Podemos observar otro botn en forma de una casita, el cual nos sirve de enlace a la pgina principal de la UPEL.

Pantalla N2: Registro del Estudiante En esta pantalla mostramos los diferentes campos donde se registrarn los datos del estudiante, que cursar el Servicio Comunitario correspondiente a un semestre normal. Tambin podemos apreciar los diferentes botones de enlaces, que le permita al usuario realizar una operacin en especfico dentro de esta pgina. Toda informacin registrada del estudiante, se guardar en la base de datos correspondiente.

Pantalla N3: Registro del asesor En esta pantalla mostramos los diferentes campos donde se registrarn los datos del asesor o asesores, que guiarn el Servicio Comunitario correspondiente a un semestre normal y a un grupo determinado. Tambin podemos apreciar los diferentes botones de enlaces, que le permita al usuario realizar una operacin en especfico dentro de esta pgina. Toda informacin registrada del asesor, se guardar en la base de datos correspondiente.

Pantalla N4: Grupos En esta pantalla observamos los diferentes reportes de los grupos de Servicios Comunitarios que se han registrados en el sistema. Podemos seleccionar todos, y nos mostrar todos los grupos registrados en la base de dato, si queremos un grupo en especifico lo indicaremos donde dice grupo con su respectiva especialidad. La finalidad de esta pgina en especfico, es mostrar todo un reporte de los grupos existentes, que posteriormente permita imprimir un listado de los mismos, facilitando el trabajo manual que anteriormente se realizaba.

Pantalla N 5: Exonerados En esta pantalla, se solicitarn los datos de aquellos estudiantes que por los motivos sealados, quedan exonerados del cumplimiento del Servicio

Comunitario, registrndose dicha informacin en la base de dato del sistema, y permitiendo llevar un control de dichos estudiantes. Esto facilitar la bsqueda de este grupo.

Pantalla N 6 Participantes En esta pgina se presenta la pantalla de registro de los estudiantes que van a participar en el curso de induccin de los Servicios Comunitarios que realizar la Universidad en un periodo acadmico. Esto se refiere a aquellos estudiantes que van a realizar el Servicio Comunitario, es obligatorio realizar dicho curso de induccin, para lo cual se requiere el registro previo a la base de dato, y as poder generar el listado correspondiente.

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