Creacin de empresas . Leccin 1 En este curso describiremos algunos pasos para la creacin de empresas de xito.

Partiremos de aspectos generales y seguiremos paso a paso construyendo el plan para crear una empresa rentable y sostenible en el tiempo. La primera cuestin es el anlisis interno. A) Si se trata de un emprendedor el anlisis pretende descubrir las caractersticas personales propias, nuestros conocimientos y los recursos con los que contamos. B) En el caso de una empresa o grupo empresarial que trata de crear una nueva empresa del mismo modo tiene que conocer con qu recursos y capacidades cuenta. Para ser un emprendedor de xito lo primero es conocerse uno mismo. En mis clases, como tengo cierta edad pongo el ejemplo de Kung F que antes de pegar la primera patada se pasa aos estudiando su interior. Para los ms jvenes el ejemplo sera Karate Kind. Por tanto, la primera cuestin para ser un empresario con un futuro brillante es ser consciente de nuestras capacidades y de nuestras limitaciones. A) Qu sabemos? y Qu no sabemos? B) Qu somos capaces de llevar a la prctica y no slo de forma terica? Una cosa es saber la teora y otra ser capaz de ponerla en prctica. Por ejemplo, el entrenador de ftbol que sabe mucho de ese deporte no tiene que ser capaz de marcar goles. Por el

contrario, el futbolista que marca goles puede que no sea un buen entrenador de ftbol. Debemos distinguir por tanto el conocer la teora o el ser capaz de organizar equipos humanos de otros aspectos prcticos. En la mayora de las empresas es necesario combinar la visin, el liderazgo y la capacidad organizativa y de direccin de un buen entrenador de ftbol con la capacidad de resolucin prctica de un goleador. En ocasiones cuando comienza una empresa pequea, el emprendedor debe cumplir varios papeles o tareas. Incluso combinar tareas de direccin con otras ms prcticas como la pura fabricacin o las tareas de ventas. Nos debemos preguntar qu conocimientos y qu capacidades prcticas necesitamos para triunfar en un negocio concreto. Por tanto, descubriremos que contamos con ciertos conocimientos, capacidades y recursos, pero que nos faltan otros. Para crear una empresa necesitamos: A) Saber. Es decir conocimientos. Muchos empresarios fracasan porque no conocen su sector, su negocio, sus clientes. Es una frase popular pero muy importante "la informacin es poder". Si queremos poner una empresa de zapatos lo primero es saberlo todo sobre el sector, sus costes, su sistema de distribucin, sus clientes ... B) Saber hacer. No son suficientes los conocimientos tericos, necesitamos ser capaces de poner en prctica las ideas y los conocimientos. Necesitamos ser capaces de fabricar zapatos con

un cierto nivel de calidad y costes. C) Recursos. Las empresas japonesas hablan de tres tipos de recursos que gestionan: 1. Personas 2. Cosas 3. Dinero. Leccin 2

La Decisin de ser empresario La primera cuestin para un emprendedor es responder a la cuestin de: A) Ser empleado de una empresa o del gobierno. B) Ser empresario. Normalmente la decisin de ser empresario comporta riesgos y mucho trabajo. Por otro lado el ser empresario aporta independencia y si todo marcha bien las recompensas econmicas y sociales pueden ser altas. Otra cuestin es el momento del tiempo en el que dar el paso de ser emprendedor. Algunos empresarios de xito han sido empleados durante bastante tiempo. Y han acumulado conocimientos y recursos para luego triunfar con un negocio propio. Por ejemplo, Leopoldo el creador de la cadena Telepizza particip

en la guerra de Vietnam donde se dice que desarroll su capacidad de liderazgo y luego trabaj en varias multinacionales como la Procter & Gamble, una empresa conocida por sus habilidades en el marketing. En un determiando momento Leoplodo decide ser empresario y durante un tiempo compatibiliza Otros emprendedores han comenzado directamente su negocio sin ser nunca empleados. Por otra parte, muchos negocios requieren una dedicacin a tiempo completo del emprendedor. En cualquier caso suele ser aconsejable tener un plan B. Analizar que opciones tendr si fracasa el negocio y que parte de la inversin podr recuperar. Cuentan que Ford cre dos negocios que quebraron antes de triunfar con la frabricacin de automviles. En ocasiones acertamos a la primera con el negocio de xito. Pero en otras ocasiones son necesarios varios intentos. Lo importante es aprender de los fracasos y procurar tener opciones. Otra circunstancia suele ser que un negocio no discurre como teniamos planeado. Una vez que el negocio est en marcha descubrimos que el plan diseado no nos conduce al xito. Pero si estamos atentos a las seales podemos ir transformndolo y cambiando el rumbo para lograr el objetivo. Debemos por tanto:
y y

Decidir Planificar

. Ser flexible

Leccin 3

Qu

es una empresa?

Existen mltiples definiciones de empresa: Para el derecho la empresa es una figura jurdica especfica. Cuando se crea una empresa nace una persona jurdica con derechos y deberes. Para la administracin de empresas es un tipo especfico de organizacin social autoregulada por una direccin y con unos propietarios que han aportado un capital. Los propietarios esperan ver recompensada su aportacin a travs del cobro de unos dividendos o mediante las plusvalas al vender su participacin en la empresa. Para los que somos especialistas en marketing, una empresa existe cuando tenemos clientes. La empresa coordina los recursos para aportar valor a los clientes. La empresa se orienta a satisfacer a los clientes. Otras visiones de la empresa tienen en cuenta los empleados, la tica, el impacto en la sociedad y el medio ambiente de este tipo especfico de organizacin social. Para la economa las empresas son la base de la produccin y comercializacin de productos. La economa se sustenta en empresas grandes pero tambin en miles de pequeas y medianas empresas. Cuando tenemos un negocio?

Desde mi punto de vista es preciso distinguir entre: 1. Autoempleado 2. Rentista 3. Empresario Autoempleado. Si tenemos un negocio que slo funciona cuando estamos nosotros trabajando, entonces no tenemos una autntica empresa. Si nuestro negocio requiere nuestra presencia constante se trata de un autoempleo o autnomo. Por ejemplo, si soy propietario de un bar, no tengo jefe, pero tengo que estar todos los das en el bar para que funcione, soy autoempleado. Rentista. El que tiene una inversin que le genera dinero sin necesidad de trabajar. Por ejemplo, si soy propietario de varios locales comerciales puedo vivir sin trabajar. Pero esto no es una organizacin en crecimiento y con unos objetivos. Empresario. El empresario tiene una empresa que funciona sola. Leccin 4

EL PLAN DE NEGOCIOS INTRODUCCIN

El plan de empresa es un documento escrito por el emprendedor

en el que plasma la iniciativa empresarial que pretende desarrollar. Es, por tanto, el punto de partida de la futura empresa y la primera herramienta para el xito de la misma. Contiene la informacin necesaria para realizar una primera valoracin del contenido del proyecto y de de su grado de viabilidad tcnica, comercial, econmica y humana. Describe la actividad a desarrollar por la empresa del mismo modo que analiza el mercado al que se dirige, sealando las oportunidades que este ofrece y que el emprendedor pretende aprovechar con su proyecto empresarial. De esta oportunidad, y mediante estudios de mercado, en l se establece la estrategia para convertir en negocio lo que hasta el momento no es ms que un proyecto de empresa, mediante el estudio y anlisis de polticas de marketing, de recursos humanos, de compras, financieras, etc. La funcin principal de la empresa es la creacin de un valor aadido en los productos / servicios que ofrece. Esto supone el inters de aquellos agentes econmicos externos que influyen o pueden ser influidos por la empresa, como potenciales accionistas, instituciones pblicas, posibles competidores, proveedores, clientes o la propia sociedad en general. La importancia del plan de empresa radica en que la informacin que a los anteriores interesa ha de venir recogida en l. Pero previamente a este Plan, el emprendedor debe contar con una idea de negocio que satisfaga las necesidades de los clientes. Esta debe ser innovadora y diferente a lo que ya se ofrece en el mercado, y contener la capacidad de hacer que el cliente perciba la ventaja competitiva en la oferta de la empresa, la cual le inclinar a decantarse por el producto / servicio que sta ofrece.

Leccin 5

ETAPAS DEL PLAN DE EMPRESA

1.- NOMBRE Y ACTIVIDAD DE LA EMPRESA Es un primer paso, simplemente a efectos de presentacin del Plan de Empresa. Su portada debe incluir el nombre de la empresa, y una escueta definicin de la actividad a desarrollar. Asimismo, ha de incluirse el nombre del promotor y la fecha en la que se termina de escribir.

2.- RESUMEN EJECUTIVO Se recomienda que sea la ltima aportacin a la presentacin escrita del plan de empresa. De cara al lector, es la sntesis de lo que viene a continuacin. Incluye los datos fundamentales del proyecto de empresa, de forma que de su lectura se puedan extraer unas primeras conclusiones. Ha de incluir nombre comercial y actividad de la empresa, as como un primer acercamiento a los objetivos que persigue, tanto para la propia empresa como para la creacin de valor en el entorno que le rodea, lo que facilitar los contactos con entidades pblicas, principalmente. Junto a esto, misin y visin de la empresa, as como la estrategia a seguir. Es importante destacar la ventaja competitiva que tiene la empresa frente a la competencia, y si

hace uso de la innovacin. Sealar pblico objetivo y la demanda que se pretende cubrir, el sector al que pertenece, las oportunidades que ofrece el mercado y que pretende aprovechar y un atisbo de las rentabilidades esperadas y los plazos marcados. Por ltimo, mencionar la forma jurdica con la que se constituir la empresa, con su correspondiente justificacin. Debe presentarse de forma sencilla y concreta, con extensin no superior a dos folios, ya que a lo largo del plan se desarrollarn minuciosamente todos los aspectos que sean considerados como necesarios por parte de los promotores. Y tambin, tener en cuenta a quin se dirige, ya que de su lectura y anlisis depende la decisin de posibles inversores, as como la de otros agentes de inters en el proyecto. Por los motivos comentados anteriormente de exposicin del plan de empresa ante agentes de inters en el desarrollo del mismo, se aconseja que el resumen ejecutivo se site justo delante del ndice del programa, para facilitar una primera impresin y un creciente inters a los lectores, en contra de lo que recomiendan determinadas escuelas de negocio, que lo sitan como ltimo punto, a modo de conclusiones.

3.- IDEA Y PRESENTACIN DE PROMOTORES Los promotores se dan a conocer en este apartado del plan de negocio. Sealar sus datos personales, la formacin adquirida (especialmente la relacionada con la empresa) y la experiencia profesional. Es decir, se incluye el curriculum vitae. Junto a esto, y enfocado a la empresa, se antoja fundamental "vender" la

experiencia y el conocimiento que tienen los promotores del producto/servicio sealado en la idea de negocio, del sector y de la zona de influencia. Tambin la coordinacin entre los promotores, en caso de existir ms de uno. Considerar igualmente la idea de negocio, sus caractersticas detalladas y el modo en que esta surge, y relacionarla con la experiencia de los promotores. En caso de que la idea definitiva sea la evolucin de ideas anteriores menos fundamentadas, sealar este progreso con detalle considerando las mejoras aportadas en cada caso. Creacin de Empresas y Emprendedores. Leccin 6

4.- PLAN ESTRATGICO

Se puede considerar que este apartado es fundamental y marcar el devenir de la empresa desde el momento de su creacin. En l se formula la estrategia a seguir por la empresa desde su nacimiento y en los primeros aos. Se propone un orden lgico: conocer las condiciones que llevan al xito la estrategia, anlisis externo y anlisis interno. La formulacin de la estrategia de la empresa debe ser acertada y aceptada por todos sus miembros. Varios conceptos bsicos de estrategia empresarial sirven de ayuda en este punto. As, para que la estrategia a seguir por la empresa tenga xito ha de cumplir las siguientes condiciones: 1.- Objetivos sencillos, coherentes y a largo plazo. Los objetivos marcados han de tener estas caractersticas, entendiendo la

coherencia como las posibilidades reales de la empresa para conseguirlos. El hecho de que sean a largo plazo se relaciona con la difcil vuelta atrs que tienen las decisiones estratgicas que se toman.

2.- Conocimiento profundo del entorno competitivo. La empresa debe conocer las reglas del juego a la perfeccin, lo que le facilitar ventajas competitivas en caso de ser dinmica y saber mover a tiempo sus piezas.

3.- Valoracin objetiva de los recursos. La empresa debe considerar la autocrtica para competir. Ella misma es quien mejor se conoce. Una vez que conoce sus fortalezas y debilidades, tratar de cubrir estas para ensalzar las primeras.

4.- Implantacin efectiva. Una vez formulada la estrategia con los anteriores conceptos, toca implantarla con xito para competir en un entorno tan dinmico como el habitual.

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