Reglamentos Registraduria de Colombia

200 Preguntas frecuentes sobre Registro del Estado Civil
Registradura Nacional del Estado Civil
Registrador Nacional del Estado Civil Carlos Ariel Snchez Torres Registrador Nacional del Estado Civil Registrador Delegado para el Registro Civil y la Identicacin Flix Antonio Hernndez Quiroga Director Nacional de Registro Civil Martn Fernando Salcedo Vargas Textos Direccin Nacional de Registro Civil Impresin y encuadernacin Imprenta Nacional de Colombia ISBN 978-958-98836-0-0
Presentacin
Para la Registradura Nacional del Estado Civil resulta de gran importancia presentar a quienes da a da tienen la responsabilidad de dar trmite a los registros del estado civil y, en general, a todos aquellos que se interesen en el manejo de este tema, la cartilla 200 Preguntas Frecuentes sobre Registro del Estado Civil En Colombia, el primer acto jurdico en la vida de las personas es el registro civil de nacimiento. Con este sencillo pero fundamental procedimiento las personas ejercen su derecho universal a tener un nombre y una nacionalidad, bases para el efectivo goce y disfrute de sus derechos fundamentales y medio para recibir todos los benecios de los servicios sociales del Estado. Constitucionalmente, la Registradura Nacional del Estado Civil tiene como misin el Registro Civil y la identicacin de los colombianos. Por tanto, tiene la responsabilidad de promover la eciente prestacin del servicio de registro civil, teniendo como compromiso permanente adelantar programas encaminados a ampliar su cobertura y a mejorarlo, que conlleven como natural estrategia la difusin y pedagoga de la regulacin de este sistema entre sus operadores y usuarios, para crear as una cultura en torno a esta Institucin. En este sentido, este documento aporta orientaciones frente a las diferentes situaciones planteadas en el ordenamiento legal, de tal manera que estamos convencidos de que ser un instrumento fundamental para el aanzamiento del conocimiento y que constituir una gua para la adecuada prestacin del servicio de registro del estado civil.
Carlos Ariel Snchez Torres Registrador Nacional del Estado Civil
1.
Qu es el estado civil de las personas?
(Arts. 1 y 2 Decreto-ley 1260 de 1970).
El estado civil de una persona es su situacin jurdica en la familia y la sociedad, determina su capacidad para ejercer ciertos derechos y contraer ciertas obligaciones, es indivisible, indisponible e imprescriptible, y su asignacin corresponde a la ley. El estado civil de las personas deriva de los hechos, actos y providencias que lo determinan y de la calicacin legal de ellos.
2.
Cul es la prueba principal del estado civil de una persona?
Antes de la vigencia de la Ley 92 de 1938 (15 de junio), lo eran las partidas eclesisticas (nacimiento, matrimonio y defuncin), expedidas por la Iglesia Catlica. La Ley 92 de 1938, estableci como prueba principal del Estado Civil el registro civil, disponiendo que las partidas eclesisticas constituyeran la prueba supletoria del Estado Civil. Hoy (Decreto-ley 1260 de 1970) la nica prueba del estado civil son las fotocopias, copias y certicaciones de registro civil expedidas por los funcionarios de registro civil competentes.
3.
Quines son los funcionarios autorizados para llevar el registro del estado civil?
(Art. 118 Decreto-ley 1260 de 1970. Modicado Art.10 Decreto 2158 de 1970. Modicado Art. 77 Ley 962 de 2005)
Registradores Especiales, Auxiliares y Municipales del Estado Civil. Con autorizacin excepcional y fundada de la Registradura Nacional del Estado Civil: Los Notarios, los Alcaldes Municipales, los corregidores e inspectores de polica, los jefes o gobernadores de los cabildos indgenas. En el exterior los funcionarios consulares de la Repblica. La Registradura Nacional del Estado Civil puede establecer la inscripcin de registro civil en clnicas y hospitales, as como en instituciones
educativas reconocidas ocialmente, conservando la autorizacin de las inscripciones por parte de los Registradores del Estado Civil.
4.
Cules actos se deben registrar?
(Arts. 5 y 22 Decreto-ley 1260 de 1970. Art. 13 Decreto 1873 de 1971).
Los hechos y los actos que afecten el estado civil de las personas, deben inscribirse en el registro civil, especialmente los nacimientos, reconocimientos de hijos extramatrimoniales, legitimaciones, adopciones, alteraciones de la patria potestad, emancipaciones, habilitaciones de edad, matrimonio, capitulaciones matrimoniales, interdicciones judiciales, discernimientos de guarda, rehabilitaciones nulidades de matrimonio, divorcios, separaciones de cuerpos y de bienes, cambios de nombre, declaraciones de seudnimos, manifestaciones de avecindamiento, declaraciones de ausencia, defunciones y declaraciones de presuncin de muerte, as como los hijos inscritos, con indicacin del folio y el lugar del respectivo registro. Los hechos, actos y providencias judiciales o administrativas relacionadas con el estado civil y la capacidad de las personas, distintos de los nacimientos, los matrimonios y las defunciones, debern inscribirse: los atinentes al matrimonio y sus efectos personales y patrimoniales, tanto el folio del registro de matrimonios, como en el del registro de nacimiento de los cnyuges; y los restantes, en el folio del registro de nacimiento de la persona o personas afectadas. (Nota: La habilitacin de edad desapareci cuando la Ley 27 de 1977 estableci la mayora de edad a los 18 aos).
5.
Cul es el costo de la inscripcin en el registro del estado civil?
La inscripcin del nacimiento, matrimonio y defuncin en el registro del estado civil es gratuita.
6.
Cul es el costo de las copias y certicados del registro del estado civil?
Los certicados y copias de las partidas, actas y folios del registro del estado civil, tendrn un valor de acuerdo con lo sealado peridicamente por el Registrador Nacional del Estado Civil mediante acto administrativo, de conformidad con las facultades legales otorgadas.
No se cobra la primera copia de registro civil, las copias de Registro Civil que se expidan para el trmite de cdula de ciudadana de primera vez, las que se expidan a la poblacin desplazada por la violencia y al personal desmovilizado.
Registro civil de nacimiento

7. A quin se puede inscribir en el registro civil de nacimiento?
(Art. 48 Decreto-ley 1260 de 1970, Art. 90 C.C.).
Se inscribe slo a quien nazca vivo, entendindose que para poder registrar a una persona, esta debe encontrarse separada completamente de su madre, por cuanto si no ha sobrevivido un momento siquiera a la separacin materna, se reputa no haber existido jams y en este caso no se puede registrar.
8.
Cules son los datos que contiene una inscripcin de registro civil de nacimiento?
(Art. 52 Decreto-ley 1260 de 1970. Resolucin No. 05312 del 18 de diciembre de 1998 del Registrador Nacional del Estado Civil).
El formato del serial de nacimiento contiene la siguiente informacin: Casilla correspondiente al Nmero de Identicacin Personal, NUIP. - Casilla correspondiente al indicativo serial. - Seccin Genrica, la cual comprende: Datos de la ocina de registro: (Clase de ocina), Cdigo, Pas, Departamento, Municipio, Corregimiento, Inspeccin de Polica. Datos del Inscrito: primer apellido, segundo apellido, nombre(s), fecha de nacimiento, sexo, grupo sanguneo, factor RH, lugar de nacimiento. Seccin Especca, la cual comprende tipo de documento antecedente o declaracin de testigos, nmero de certicado de nacido vivo. Datos de la madre: Apellidos y nombres completos, documento de identicacin (clase y nmero), nacionalidad. Datos del padre: Apellidos y nombres completos, documento de identicacin (clase y nmero), nacionalidad. Datos del declarante: Apellidos y nombres completos, documento de identicacin (clase y nmero), rma.
Datos del primer y segundo testigo: Apellidos y nombres completos, documento de identicacin (clase y nmero), rma. Fecha de inscripcin, nombre y rma del funcionario que autoriza. En el original y la primera copia llevar las casillas correspondientes al reconocimiento materno o paterno de hijo extramatrimonial y espacio para notas. Adems, en el respaldo de la primera copia se tomarn las impresiones plantares del inscrito menor de un ao, y la de los dedos pulgares de la mano del inscrito, con excepcin de los menores de un mes que presenten dicultades tcnicas para su toma.
9.
Cules eventos se deben inscribir en el registro civil de nacimiento?
(Art. 44 Decreto-ley 1260 de 1970).
Los nacimientos que ocurran en el territorio nacional. Los nacimientos ocurridos en el extranjero, de personas hijas de padre y madre colombianos. Los nacimientos que ocurran en el extranjero, de personas hijas de padre o madre colombianos de nacimiento o por adopcin, o de extranjeros residentes en el pas, caso en que lo solicite un interesado. Los reconocimientos de hijos extramatrimoniales, legitimaciones, adopciones, alteraciones de la patria potestad, emancipaciones, habilitaciones de edad, matrimonios, capitulaciones matrimoniales, interdicciones judiciales, discernimientos de guarda, rehabilitaciones, nulidades de matrimonio, divorcios, separaciones de cuerpos y de bienes, cambios de nombre, declaraciones de seudnimo, declaraciones de ausencia, defunciones y declaraciones de presuncin de muerte y, en general, todos los hechos y actos relacionados con el estado civil y la capacidad de las personas. (Nota. La habilitacin de edad desapareci cuando la Ley 27 de 1977, estableci la mayora de edad a los 18 aos).
10.
Quines pueden solicitar la inscripcin en el Registro Civil de Nacimiento de una persona?
Estn en el deber: El padre; la madre; los dems ascendientes (Abuelos, bisabuelos, tatarabuelos); los parientes mayores ms prximos; el
director o administrador del establecimiento pblico o privado en que haya ocurrido el nacimiento; la persona que haya recogido al recin nacido abandonado; el director o administrador del establecimiento que se haya hecho cargo del recin nacido expsito; el propio interesado mayor de dieciocho aos.
11.
Se puede inscribir el nacimiento de una persona que ha fallecido?
(Art. 48 Decreto-ley 1260 de 1970, Art. 90 C.C.).
S, se puede inscribir el nacimiento de una persona que ha fallecido, adems de presentar los documentos para acreditar el nacimiento (arts. 49 y 50 Decreto-ley 1260 de 1970), es aconsejable solicitarle a los interesados que aporten copia del registro civil de defuncin de la persona que va a ser objeto de inscripcin, con el n de realizar la anotacin pertinente en la casilla de notas acerca del motivo por el cual no se toman las impresiones dactilares del inscrito, anotacin que debe ser rmada por el funcionario competente.
12.
Cmo se realiza la inscripcin del nacimiento en el registro del estado civil, de una persona desplazada por la violencia?
(Decreto 290 del 17 de febrero de 1999).
Los funcionarios encargados del registro civil que ejerzan sus funciones en los municipios donde estn ubicados los desplazados por la violencia, efectuarn, a nombre del funcionario competente del lugar en que ocurri el nacimiento, el trmite de inscripcin en el Registro Civil de nacimiento de las personas afectadas que carezcan de este. Para la inscripcin, se atendern los procedimientos regulados por el Decreto 1260 de 1970 y remitirn al funcionario competente la documentacin a efectos de que autorice la respectiva inscripcin. No obstante, copia de los documentos antecedentes y los seriales diligenciados, reposar en el despacho en que se realiz el trmite, en archivo independiente. Para emitir copia del registro al interesado estar facultada cualquiera de las dos ocinas. En todo caso y para todos los efectos, se entender que el registro est inscrito en el sitio de nacimiento, debiendo hacer mencin expresa de tal circunstancia en las copias o certicaciones que se emitan.
Los requisitos exigidos para efectuar la inscripcin de nacimiento son los establecidos por el artculo 49 del Decreto-ley 1260 de 1970 y 50 de la misma norma, Modif. Artculo 1. Decreto 999 de 1988 y Art. 1 Decreto 2188 de 2001. El NUIP le corresponde asignarlo a la ocina donde ocurri el nacimiento de la persona desplazada, al igual que la autorizacin del registro.
13.
Cmo se realiza la inscripcin del nacimiento en el registro del estado civil de una persona perteneciente a las comunidades indgenas?
(Arts. 2 y 14 Constitucin Poltica).
Se deben respetar las tradiciones y costumbres, en atencin a los preceptos constitucionales que reconocen la diversidad tnica y cultural de la Nacin. Al diligenciar las casillas relacionadas con el nombre del inscrito deben consignarse como nombres y apellidos aquellos que correspondan a la tradicin de la Comunidad Indgena, respetando en todo caso su idioma o dialecto, sus creencias, sus costumbres, en suma, la tradicin cultural de cada etnia en particular, con los mismos requisitos para acreditar el hecho del nacimiento establecido en los artculos 49 y 50 del Decreto-ley 1260 de 1970.
14.
Un extranjero nacionalizado en Colombia puede inscribirse en el registro del estado civil de nacimiento?
(Art. 44 Decreto-ley 1260 de 1970, Art. 96 Constitucin Poltica).
No se puede inscribir. Aunque el extranjero que ha adoptado nuestra nacionalidad es colombiano, no por esto se puede inscribir su nacimiento en el Registro del Estado Civil.
15.
Se puede hacer la inscripcin del nacimiento en el Registro Civil de los hijos de colombianos por adopcin?
(Art. 44 Decreto-ley 1260 de 1970, Art. 96 Constitucin Poltica).
Hay que tener en cuenta que un tema es la gura jurdica de inscribir el nacimiento de una persona en el registro civil y otro muy diferente el de solicitar la inscripcin como nacional colombiano.
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Si estos hijos existan antes de obtener la carta de naturalizacin no se puede hacer la inscripcin en el registro civil de nacimiento. Si la carta de naturalizacin de los padres se hace extensiva a los hijos, deben registrarse como colombianos ante la misma Alcalda que ordena la inscripcin como colombiano por adopcin de sus padres. Si los hijos nacen con posterioridad a la nacionalizacin de los padres, s se puede hacer la inscripcin del nacimiento en el Registro Civil de Nacimiento con los requisitos prescritos en el Decreto-ley 1260 de 1970.
16.
Se puede registrar el nacimiento de una persona antes de que nazca?
(Art. 48 Decreto-ley 1260 de 1970 y Art. 90 del Cdigo Civil)
No se puede registrar, ya que nicamente se puede inscribir el nacimiento de persona que nazca viva y hubiere sido separada completamente de la madre.
17.
Se puede inscribir en el Registro Civil de nacimiento una persona que desea llevar el nombre de un hermano u otro familiar fallecido?
S se puede inscribir; toda persona tiene derecho a su individualidad y, por consiguiente, al nombre que por ley le corresponde. Lo que puede suceder en estos casos es que al momento de expedir copias o certicados de estas inscripciones, el funcionario encargado se puede confundir y dar las copias o certicados de la persona fallecida, con los consiguientes perjuicios para el usuario. Por lo tanto se debe tener mucho cuidado en la expedicin de estas copias y entregar las que realmente se solicitan.
18.
Para realizar la inscripcin de Registro Civil de Nacimiento de una persona nacida de padres casados, se necesita la copia del registro civil de matrimonio de los padres?
No se puede exigir este documento; para la inscripcin del nacimiento debe exigirse el documento o testigos con los cuales se acredita el he-
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cho del nacimiento, establecidos en los artculos 49 y 50 del Decreto-ley 1260 de 1970 y aplicar el principio constitucional de la buena fe. Si el funcionario de registro civil solicita el registro de matrimonio de los padres se extralimita en sus funciones, ya que la ley no lo establece y ameritara investigacin disciplinaria y/o podra dar origen a una investigacin penal.
19.
Cmo realizar la inscripcin en el Registro Civil de Nacimiento de una persona que ha sido abandonada por su madre y se desconocen sus datos, lo mismo que la fecha de parto y lugar de nacimiento?
(Arts. 61 y 62 Decreto-ley 1260 de 1970. Modicado Art. 4 Decreto 158 de 1994).
La solicitud de inscripcin de nacimiento la debe realizar el Juez o Defensor de Familia tanto en el caso de expsitos como de hijos de padres desconocidos, la Registradura Nacional del Estado Civil, cuando no se trate de expsito o el propio interesado mayor de edad que posea documento de identicacin. El solicitante debe presentar ante el funcionario de registro una constancia o certicacin sobre la presunta oriundez de la persona a inscribir y un examen mdico legal, donde se determine su presunta edad, lo cual se utilizar como marco de referencia para tramitar la inscripcin en el Registro Civil de Nacimiento. Cuando la inscripcin sea solicitada por la Registradura Nacional del Estado Civil (la solicitud del registro por parte de la Registradura Nacional se har mediante acto administrativo) o el propio interesado mayor de edad, adems del certicado mdico legal sobre la presunta edad, deben allegar una certicacin sobre la presunta oriundez, expedida por el Alcalde, el Personero, el Juez, el Defensor de Familia o el Cura Prroco, todos del municipio que sea domicilio de la persona cuyo nacimiento se desea registrar. Como las declaraciones extrajuicio fueron suprimidas en todas las actuaciones o trmites administrativos, por la Ley 962 de 2005, en su artculo 25, las declaraciones extraproceso a las cuales se reere el Decreto 158 de 1994, no pueden exigirse y en su lugar bastar la armacin que haga el particular ante la entidad pblica, la cual se entender hecha
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bajo la gravedad del juramento o se debe aportar la certicacin expedida por una de las autoridades citadas anteriormente. El funcionario a quien competa el registro debe conservar los nombres y apellidos con los cuales se conozca la persona a inscribir; asignar como fecha de nacimiento el da 1 del mes y ao que corresponda a la edad determinada en el dictamen mdico con base en su fecha de expedicin; si el inscrito no tiene nombre y apellido se le puede asignar unos comunes en la regin.
20.
Son vlidas las partidas de bautismo como prueba del Estado Civil para los nacidos antes de entrar en vigencia la Ley 92 del 26 de mayo de 1938?
Tienen plena validez, puesto que eran las pruebas para acreditar el hecho del nacimiento de estas personas. Sin embargo, la ley no prohbe que soliciten la inscripcin en el Registro Civil de Nacimiento, para lo cual deben cumplir con los requisitos establecidos en el Decreto-ley 1260 de 1970.
21.
Se puede realizar la inscripcin en el Registro Civil de Nacimiento de una persona que no pertenece a ningn credo religioso y, por tanto, no posee partida de bautismo?
(Arts. 44 y 50 Decreto-ley 1260 de 1970 y Art. 1 Decreto 999 de 1988).
S se puede inscribir en el registro civil el nacimiento de una persona que no pertenece a ningn credo y no tiene partida de bautismo, porque la ley prev que el nacimiento se puede acreditar con el certicado de nacido vivo, o con otros documentos autnticos o con fundamento en el testimonio de dos personas que hayan presenciado, asistido o tenido noticia directa y dedigna del nacimiento.
22.
A quines se le deben tomar las impresiones plantares y digitales al momento de la inscripcin en el registro civil de nacimiento?
(Art. 52 Decreto 1260 de 1970, artculo 2 Decreto 1873 de 1971).
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Las impresiones dactilares a todas las personas que vayan a ser inscritas en el registro civil de nacimiento, con excepcin de los menores de un mes que tengan dicultades tcnicas para su toma. Las impresiones plantares se le toman nicamente a los menores de un ao de edad.
23.
Al reemplazar una inscripcin en el registro civil de nacimiento, se deben incluir las impresiones plantares y/o dactilares?
No deben tomarse, porque estas ya estn impresas en la primera copia del folio inicial, que reposa en el archivo del Servicio Nacional de Inscripcin, si fue por el sistema de seriales ya que en el sistema de libros no eran obligatorias.
24.
Se invalida una inscripcin de nacimiento si se omiten las impresiones plantares o dactilares del inscrito?
No, la inscripcin es vlida. La omisin puede generar consecuencias de carcter disciplinario para el funcionario que incurri en ella.
25.
Cmo se realiza una inscripcin en el Registro Civil de Nacimiento de una persona nacida antes del 26 de mayo de 1938?
(Arts. 46, 49, 50, 52, 53, 54 y siguientes Decreto-ley 1260 de 1970, Art. 1 Ley 54 de 1989).
El mismo trmite o procedimiento que se utiliza para inscribir el nacimiento de una persona ocurrido con posterioridad a esa fecha.
26.
Si al hacer la inscripcin de Registro Civil de Nacimiento de una persona no se presentan los documentos de identicacin de los padres, se puede realizar la inscripcin?
S, la inscripcin se puede efectuar siempre y cuando no acten como declarante o testigo. Si no se presenta el documento de identicacin las casillas correspondientes se llenarn con trazos para evitar su utilizacin posterior y para la inclusin de esta informacin debe otorgarse escritura pblica con la presentacin de los documentos de identicacin originales.
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27.
Cmo se realiza la inscripcin en el Registro Civil de Nacimiento si el documento antecedente es la partida de bautismo en la cual estn los datos de los padres, quienes viven en unin libre?
(Art. 1 Ley 75 de 1968, Art. 1 Ley 54 de 1989).
Si se presenta el padre, y rma la casilla del reconocimiento de hijo extramatrimonial o el registro civil como denunciante o testigo, se deben diligenciar las casillas correspondientes a los datos del padre y asignar como apellidos del inscrito el primero del padre seguido del primero de la madre. Si no se presenta el padre y se presentan los documentos pertinentes que demuestren el reconocimiento (Escritura Pblica o acta de manifestacin de reconocimiento ante Juez o Defensor de Familia o Comisario de Familia o Inspector de Polica o Testamento o Sentencia Judicial que declare la paternidad) se coloca la informacin referente a este y se debe hacer alusin a este hecho en la casilla de notas. Si no se presenta el padre o uno de los documentos determinados por la ley para el reconocimiento, no se pueden colocar los datos del padre en las casillas correspondientes y el inscrito quedar nicamente con los apellidos maternos. Si no es posible el reconocimiento paterno, es aconsejable anotar al nal de la partida de bautismo el motivo por el cual no se coloc la informacin paterna, nota que debe ir rmada por el denunciante y por el funcionario competente.
28.
Cules certicados religiosos sirven como documento antecedente para realizar la inscripcin en el Registro Civil de Nacimiento?
(Art. 1 Ley 25 de 1992, Art. 6 Ley 133 de 1994 y Art. 19 Constitucin Poltica).
Los expedidos por la Iglesia Catlica y los de credos religiosos que hubieren celebrado convenio de derecho pblico interno o concordatos con el Estado colombiano y tengan personera jurdica.
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29.
Si al hacer la inscripcin en el Registro Civil de Nacimiento de un hijo extramatrimonial el padre no se presenta y se aporta como documento antecedente la partida de bautismo que lo reere como hijo legtimo cmo se procede?
La inscripcin debe efectuarse como corresponde a un hijo extramatrimonial no reconocido, es decir, no se diligencian las casillas con la informacin del padre y se le asignan al inscrito los apellidos de la madre. Es importante recordar, que las formas de reconocimiento de hijo extramatrimonial estn denidas taxativamente en la ley (Ley 75 de 1968, artculo 1; Ley 497 de 1999, artculo 9; Ley 1098 de 2006, artculo 109) y la Partida de Bautismo no es un documento idneo para hacer constar un reconocimiento o la liacin.
30.
Se puede admitir la partida de bautismo presentada como documento antecedente de la inscripcin en el Registro Civil de Nacimiento si no determina el lugar de nacimiento?
(Art. 1 Decreto 999 de 1988).
S se debe admitir ya que la partida de bautismo es uno de los medios autorizados para acreditar el hecho del nacimiento; por lo tanto, presumiendo de la buena fe en la declaracin, se debe aceptar lo manifestado por el denunciante acerca del lugar de nacimiento de la persona cuyo nacimiento se va a inscribir.
31.
La partida de bautismo que sirve como documento antecedente de la inscripcin en el Registro Civil de Nacimiento debe estar autenticada?
(Art. 22 Ley 57 de 1887 y casacin del 30 de junio de 1927, Corte Suprema de Justicia).
No debe estar autenticada. Las partidas de bautismo se encuentran amparadas por una presuncin legal de autenticidad. De conformidad con lo establecido por el Decreto 2188 de 2001, cuando el nacimiento se va a acreditar con la Partida de Bautismo, debe presentarse adems la certicacin acerca de la competencia del prroco que celebr el bautismo.
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Si se sienta un registro civil de nacimiento con fundamento en una Partida de Bautismo sin que se presente la certicacin acerca de la competencia del prroco que lo celebr, la inscripcin quedar afectada de vicio de nulidad formal de conformidad con lo dispuesto en el numeral 5 del artculo 104 del Decreto-ley 1260 de 1970.
32.
Para realizar una inscripcin en el Registro Civil de Nacimiento se puede admitir como documento antecedente el certicado de nacido vivo expedido por partera(o)?
(Decreto 2188 de 2001, artculo 1, numeral 3).
S se puede admitir porque es documento idneo para acreditar un nacimiento, de conformidad con lo establecido por el Decreto 2188 de 2001.
33.
Si al momento de una inscripcin en el Registro Civil de Nacimiento se presentan como documentos antecedentes el certicado mdico o de enfermera con licencia y la partida de bautismo pero dieren o no coinciden en la fecha de nacimiento, cul se debe admitir?
Se le debe indicar al declarante que de conformidad con lo dispuesto en la ley, el nacimiento se debe acreditar con uno slo de los documentos establecidos. En consecuencia y dado que quienes realmente saben la fecha verdadera de nacimiento son los mismos padres de la persona cuyo nacimiento se va a inscribir o el denunciante, son ellos quienes deben manifestar cul es el documento que van a presentar.
34.
Los certicados expedidos por mdico con tarjeta profesional o enfermera con licencia para acreditar el nacimiento, son vlidos en cualquier poca para realizar la inscripcin en el Registro Civil de Nacimiento?
Si son expedidos por entidades de salud ociales o mdicos o enfermeras tituladas ociales, tienen validez indenida y se pueden admitir en cualquier poca.
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Si son expedidos por entidades de salud particulares o por mdicos o enfermeras particulares, solamente tienen validez dentro del mes siguiente al de ocurrido el nacimiento. Pasado este tiempo, deben autenticarse tanto en su contenido como en la rma de quien lo expida a efectos de que tengan validez.
35.
Si se presenta el certicado de nacido vivo para acreditar un nacimiento extemporneo, es decir, fuera del mes siguiente a su ocurrencia, debe autenticarse?
El certicado de nacido vivo, es un documento pblico que se presume autntico, por lo tanto, pasado el mes siguiente de ocurrencia del nacimiento no debe autenticarse, aun cuando haya sido expedido por una entidad o por un mdico o enfermera particular.
36.
Se pueden admitir declaraciones extraproceso para realizar una inscripcin en el Registro Civil de Nacimiento?
(Arts. 49 y 50 Decreto-ley 1260 de 1970, Art. 1 Decreto 999 de 1988, Art. 25 Ley 962 de 2005, Art. 1, Num. 4, Decreto 2188 de 2001).
De acuerdo con lo dispuesto por el artculo 25 de la Ley 962 de 2005, las declaraciones extrajuicio fueron suprimidas como requisito en todas las actuaciones o trmites administrativos. De conformidad con lo establecido en el Estatuto de Registro del Estado Civil, los testigos declararn personalmente sobre el nacimiento ante el funcionario de registro civil y deben rmar en las casillas correspondientes del folio de registro, bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con el slo hecho de la rma.
37.
Al reemplazar un registro civil de nacimiento, se debe hacer alusin a los testigos asistentes en la inscripcin inicial, si los hubo?
(Art. 1 Decreto 999 de 1988, Art. 50 Decreto-ley 1260 de 1970).
No es necesario por cuanto los testigos nicamente declaran acerca del hecho del nacimiento y no sobre la nueva situacin que se presenta y que se va a modicar en el registro civil.
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38.
En qu casos se requiere el otorgamiento de escritura pblica para la correccin de errores en un registro civil?
(Art. 91 Decreto-ley 1260 de 1970. Modicado Art. 6 Decreto 999 de 1988. Art. 11 Decreto 1379 de 1972. Art. 1 Decreto 1555 de 1989).
Cuando existen errores que no son mecanogrcos, ni ortogrcos, ni se pueden establecer de la sola lectura del folio o con la comparacin del documento antecedente, se procede al otorgamiento de escritura pblica con el n de aclarar las irregularidades que presenta el registro civil. Tambin requiere escritura pblica cualquier modicacin del registro que no implique la alteracin del estado civil como la recticacin, correccin o adicin del nombre, con el n de jar la identidad personal y la adicin o supresin del apellido del esposo en las mujeres casadas. El otorgamiento de escritura pblica est sometido a la sana crtica y consentimiento del Notario. Una vez se hubiere aclarado el error, se debe proceder a la apertura de un nuevo folio modicando nicamente lo que se debe modicar y trasladando el resto de la informacin que contiene la inscripcin original, con las respectivas notas de recproca referencia y rma del funcionario competente.
39.
Si se va a modicar el nombre de una persona que no se encuentra inscrita en el registro civil de nacimiento, hay que otorgar escritura pblica?
Como la persona no est inscrita en el registro civil, no es necesaria la escritura pblica, lo apropiado es solicitar la inscripcin del nacimiento en el registro del estado civil con el nombre que maniesten los interesados.
40.
Un padre de familia puede corregir o modicar los registros civiles de nacimiento de sus hijos por medio de una sola escritura?
S puede, con base en el principio de la economa es ms favorable para l. No obstante, si lo desea, el padre de familia puede otorgar una escritura pblica para cada uno de sus hijos.
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Debe tenerse en cuenta que el nombre comprende tambin los apellidos; de tal forma que la persona puede optar por cambiar el nombre y apellidos o uno de estos, con el n de jar la identidad personal. Si el cambio hace referencia al apellido o apellidos del inscrito, la liacin de este no se modica; en consecuencia, en el nuevo folio seguirn gurando los datos de los padres, tal como aparezcan en el folio sustituido.
41.
Una persona inscrita en el registro civil de nacimiento puede ponerse un nombre que por uso y costumbre se considere de uno u otro sexo utilizando escritura pblica?
(Arts. 6 Decreto 999 de 1988).
S puede, el propio inscrito podr disponer, por una sola vez, mediante escritura pblica, la modicacin del registro, para sustituir, recticar, corregir o adicionar su nombre, todo con el n de jar su identidad personal.
42.
Cmo se corrige un registro civil de nacimiento que carece de la informacin, acerca de la nacionalidad de los padres?
(Arts. 4 y 5 Decreto 999 de 1988).
Si en el archivo de la ocina de registro civil existe documento antecedente en el cual se puedan vericar estos datos, a solicitud escrita del interesado se procede a la apertura de un nuevo folio. Si no existe documento antecedente o este no reposa en la ocina de registro civil, se debe otorgar escritura pblica que adicione esta informacin y se procede a la apertura de un nuevo folio. En los nuevos folios se corrigen los datos pertinentes y se traslada el resto de la informacin que contiene la inscripcin original, dejndose en ambos registros las respectivas notas de recproca referencia, las cuales deben ser rmadas por el funcionario competente.
43.
Al reemplazar un registro civil de nacimiento por sentencia de adopcin, Qu datos deben consignarse en el nuevo folio?
(Arts. 61 y 126 Ley 1098 de 2006 o Cdigo de la Infancia y la Adolescencia).
La adopcin requiere sentencia judicial. La sentencia que decrete la adopcin debe contener los datos necesarios para que su inscripcin en
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el registro civil constituya el acta de nacimiento y reemplace la de origen, la cual se anula. Una vez en rme la sentencia, se debe proceder a la apertura de un nuevo folio, para efectuar el registro como corresponda segn la sentencia. De acuerdo con lo preceptuado por el Cdigo de la Infancia y la Adolescencia y con el n de proteger el derecho a la intimidad, consagrado en la Constitucin Poltica de Colombia y dems normas, en la casilla correspondiente a documento antecedente, se consignar DOCUMENTO AUTNTICO, y en la casilla de notas no se dejar constancia alguna, ni se har referencia a la sentencia ni a que se trata de una adopcin.
44.
Qu trmite se surte con la primera inscripcin de nacimiento de una persona que posteriormente es dada en adopcin?
(Art. 126 Ley 1098 de 2006 o Cdigo de la Infancia y la Adolescencia).
A ese registro, en la casilla de notas, se le consigna: anulado por disposicin legal, y se rma por el funcionario competente. No debe hacerse alusin al nuevo folio ni a la adopcin y sentencia que la decret.
45.
Es necesaria la presencia del adoptado y de los adoptantes para proceder a la nueva inscripcin en registro civil de nacimiento?
No se requiere su presencia, ya que el funcionario debe dar cumplimiento a lo ordenado en la sentencia de adopcin y proceder a la apertura de la nueva inscripcin. As mismo, rmar como denunciante quien presente la sentencia de adopcin.
46.
Una persona inscrita en el registro civil de nacimiento a quien sus representantes legales le han jado su identidad personal por medio de escritura pblica, puede modicar nuevamente su nombre al llegar a la mayora de edad?
(Art. 2 Decreto 1555 de 1989, Art. 5 Decreto 999 de 1988).
S lo puede hacer, esta es una norma de excepcin para modicar su nombre ms de una vez por escritura pblica.
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47.
Si en el mismo folio se registran hermanos gemelos, cmo se tramita la correccin del registro civil de nacimiento?
Se debe tener en cuenta cada caso en particular. Hay folios en los que claramente se puede observar que se trata de la inscripcin del nacimiento de gemelos que fueron inscritos en el mismo folio, pudindose establecer los nombres de cada uno y su sexo, caso en el cual podr efectuarse la correccin a solicitud escrita de los interesados, procedindose a la apertura de folios separados. Los nuevos folios y el anterior, deben llevar las respectivas notas de recproca referencia, suscritas por el funcionario competente. En los casos donde no se pueda establecer que se trata de gemelos registrados en un mismo folio, los interesados deben otorgar una escritura pblica para individualizar a cada uno de ellos, y se procede a la apertura de folios separados. Los nuevos folios y el anterior, deben llevar las respectivas notas de recproca referencia, suscritas por el funcionario competente.
48.
Cmo tramitar el registro civil de nacimiento de personas siameses?
Tomando como parmetro de antecedente la inscripcin de los gemelos que ordena extender inscripciones por separado, mientras no se realice la separacin de cuerpos, no se podran considerar como si se tratare de dos personas para efectuar la inscripcin de nacimiento ya que pueden estar compartiendo rganos vitales en que el uno no puede vivir sin el otro. Se podran inscribir como si fuesen una sola persona e imprimir las huellas correspondientes; si posteriormente existe la separacin y viven independientemente se debe otorgar una escritura pblica para individualizar a cada uno de ellos, procediendo a la apertura de folios separados. Los nuevos folios y el anterior, deben llevar las respectivas notas de recproca referencia, las cuales deben ser suscritas por el funcionario competente.
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49.
Tiene validez un registro civil de nacimiento que no tiene el nombre (prenombre o nombre de pila) del inscrito?
(Arts. 3 y 52 Decreto-ley 1260 de 1970, Art. 4 Decreto 999 de 1988).
La inscripcin es vlida. La correccin del registro debe efectuarse a solicitud escrita del interesado, si existe documento antecedente que repose en el archivo de la ocina de registro civil en el cual est consignado el nombre del inscrito. Si el registro se hizo con testigos o no reposa el documento antecedente en la ocina de registro o en l no est consignado el nombre, la correccin debe realizarse mediante escritura pblica de aclaracin otorgada por el interesado. En el nuevo serial se consignar el dato omitido trasladando el resto de la informacin que contiene la inscripcin original y se dejarn las respectivas notas de recproca referencia, las cuales deben ser rmadas por el funcionario competente.
50.
Se puede admitir la escritura pblica para modicar en un registro civil de nacimiento los apellidos del inscrito?
(Art. 3 Decreto-ley 1260 de 1970, Decreto 999 de 1988, Art. 6).
S se puede, si se tiene en cuenta que el nombre comprende tambin los apellidos; de tal forma que la persona puede optar por cambiar el nombre y apellidos o uno de estos, con el n de jar la identidad personal. En este caso, la liacin del inscrito no se modica; en consecuencia, en el nuevo folio seguirn gurando los datos de los padres, tal como aparezcan en el folio sustituido.
51.
Cmo proceder si existe error en la denominacin del sexo del inscrito en el registro civil de nacimiento?
Cuando en el archivo de la ocina de registro civil existe documento antecedente que tenga el dato correcto, por solicitud escrita de los interesados se puede efectuar la correccin.
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Cuando no existe documento antecedente o este no reposa en la ocina de registro civil, se debe otorgar escritura pblica, en la cual se deben protocolizar los documentos que fundamenten la correccin. Si no es posible otorgar escritura pblica, se puede recurrir a la justicia ordinaria por medio de abogado titulado para que presente la demanda correspondiente ante el juez de familia competente, para que ordene la correccin a que haya lugar. Este trmite implica la apertura de nuevo serial, modicando nicamente lo que se debe recticar y trasladando el resto de la informacin que contiene el folio original al nuevo folio, con las respectivas notas de recproca referencia, las cuales deben ser rmadas por el funcionario competente.
52.
Se puede modicar por escritura pblica un registro civil de nacimiento por cambio siolgico de sexo?
No se puede modicar, cuando hay cambio siolgico de sexo, la modicacin del registro, requiere decisin judicial que lo ordene. Una vez en rme la decisin judicial, se debe hacer apertura de un nuevo folio, modicando lo que ordene el juez en la sentencia y trasladando el resto de la informacin que contiene la inscripcin original, consignando las notas de recproca referencia, las cuales deben ser rmadas por el funcionario competente.
53.
Si no coincide la informacin de la parte bsica de un registro civil de nacimiento con la informacin de la fecha de nacimiento consignada en la seccin genrica, cmo se corrige?
Con base en el documento antecedente que repose en el archivo de la ocina de registro civil correspondiente, en el que se pueda determinar la fecha de nacimiento correcta, el interesado o sus representantes legales pueden solicitar por escrito al funcionario de registro civil que efecte la correccin. Cuando no existe documento antecedente o este no reposa en la ocina de registro civil, el interesado o sus representantes legales deben otorgar escritura pblica de aclaracin, en la cual se deben protocolizar los documentos que fundamentan la correccin. Si no es posible otorgar escritura pblica, se puede recurrir a la justicia ordinaria por medio de abogado titulado para que presente la demanda
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correspondiente ante el juez de familia competente, para que ordene la correccin a que haya lugar. En uno u otro caso, se debe proceder a la apertura de un nuevo folio a efectos de corregir el error existente, trasladando los dems datos al nuevo folio, dejando las respectivas notas de referencia las cuales deben ser suscritas por el funcionario competente.
54.
Cuando en la seccin genrica o en el encabezamiento del folio (sistema de libros) de un registro civil de nacimiento aparece el apellido paterno y en la seccin especca no hay datos del padre, cmo se corrige?
Se considera que existe un error que se establece de la lectura del folio y el interesado o interesados pueden solicitar por escrito al funcionario de registro civil la correccin del mismo a efectos de suprimir la informacin (el apellido) que no corresponde con la realidad. Esta correccin implica la apertura de un nuevo folio, modicando nicamente lo que se debe recticar y trasladando el resto de la informacin, con las respectivas notas de recproca referencia, las cuales deben ser rmadas por el funcionario competente.
55.
Cmo proceder cuando en la seccin genrica o en el encabezamiento del folio (sistema de libros) de un registro civil de nacimiento aparece el apellido paterno y en la seccin especca no hay datos del padre, pero con este apellido el inscrito ha tramitado sus documentos de identicacin, pblicos y otros?
El interesado puede otorgar una escritura pblica en la que indique que jar su identidad personal con el primer apellido que siempre ha utilizado. Con fundamento en este instrumento pblico, el funcionario de registro civil que tenga el original del registro debe abrir un nuevo folio al que debe trasladar toda informacin que contiene la inscripcin original
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dejando las respectivas notas de recproca referencia, las cuales deben ser rmadas por el funcionario competente.
56.
Qu trmite se debe realizar cuando la madre que actu como declarante, para registrar el nacimiento de su hijo, manifest ser casada y proporcion los datos del padre, pero despus solicita modicar ese registro porque no es casada y pide retirar la informacin paterna?
La interesada debe darle poder a un abogado titulado para que presente la correspondiente demanda ante juez competente y sea este funcionario quien mediante sentencia judicial ordene la modicacin de la inscripcin de nacimiento. Este trmite implica la apertura de un nuevo folio, modicando nicamente lo que se debe recticar y trasladando el resto de la informacin, con las respectivas notas de recproca referencia, las cuales deben ser rmadas por el funcionario competente.
57.
Se puede tramitar el registro civil de nacimiento si se presenta el padre a solicitar la inscripcin manifestando que desconoce los datos de la madre?
(Art. 1 Ley 54 de 1989).
S se debe tramitar la inscripcin de nacimiento en el registro civil, colocando como apellidos del inscrito los del padre, dando aplicacin analgica el artculo 1 de la Ley 54 de 1989, la cual dispone que al hijo extramatrimonial no reconocido se le asignarn los apellidos de la madre. Las casillas referentes a los datos de la madre se deben llenar con rayas.
58.
Qu apellido paterno se le debe colocar a una persona concebida In Vitro o en probeta si el semen no es el del esposo o compaero de la mujer que da a luz a esa persona?
Se asignar como primer apellido del inscrito el primero del esposo y si se trata de un hijo extramatrimonial y existe el reconocimiento paterno, se le asignar el primer apellido de quien efectu el
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reconocimiento, independiente del medio cientco que se utilice para obtener esta clase de embarazos y posterior nacimiento de una persona.
59.
Cuando en la seccin genrica no aparece el apellido paterno o materno o ninguno de los dos y en la seccin especca s aparecen los datos de los padres, cmo se corrige?
Por tratarse de un error que se puede establecer de la sola lectura del folio, a solicitud escrita del interesado, el funcionario de registro civil debe proceder a la apertura de nuevo folio, modicando nicamente lo que se debe recticar y trasladando el resto de la informacin que contiene la inscripcin original a la nueva con las respectivas notas de recproca referencia, las cuales deben ser rmadas por el funcionario competente.
60.
Cmo se corrige un registro civil de nacimiento si no coincide el nombre del inscrito que aparece en la seccin especca con el que se coloc en el comprobante de inscripcin y los padres maniestan que el nombre verdadero es el del comprobante?
(Arts. 4 y 5 Decreto 999 de 1988 Art. 6 Decreto 999 de 1988).
Si existiere documento antecedente que repose en los archivos de la ocina de registro civil, en el que se pueda establecer el nombre correcto, se requiere una solicitud escrita de los interesados para corregir el error existente. En caso contrario, se debe otorgar escritura pblica para corregir el error aclarando el nombre con el que se va a jar la identidad personal. En uno u otro caso, se debe proceder a la apertura de nuevo folio a efectos de corregir el error existente y los dems datos de la inscripcin original se trasladan ntegramente al nuevo folio, dejando las respectivas notas de recproca referencia, las cuales deben ser suscritas por el funcionario competente.
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61.
Si en el registro civil de nacimiento el nombre de una persona aparece compuesto y los interesados maniestan que este es simple o viceversa, cmo se realiza la correccin?
Se procede a la apertura de un nuevo folio as: Si existe documento antecedente que repose en los archivos de la ocina de registro civil, con el cual se pueda establecer el nombre correcto, se requiere la solicitud escrita del interesado y en el nuevo folio, se modica o corrige el nombre. Si no existe documento antecedente o este no reposa en los archivos de la ocina de registro civil, se requiere el otorgamiento y presentacin de la respectiva escritura pblica por la cual se je la identidad personal del inscrito y en el nuevo folio se modica o corrige nicamente lo que indique en el instrumento pblico y los dems datos de la inscripcin original se trasladarn en su totalidad al nuevo folio. Los dos registros deben llevar las notas de recproca referencia, las cuales deben ser suscritas por el funcionario competente.
62.
Qu trmite se debe realizar para cancelar un registro civil de nacimiento cuando el hecho ha sido registrado dos o ms veces?
(Art. 65 Decreto-ley 1260 de 1970 y Art. 7 Decreto 1873 de 1971).
Si los datos consignados en los registros son idnticos, de manera que se pueda establecer que se trata de la misma persona cuyo nacimiento fue registrado ms de una vez, el funcionario competente que detect la anomala o el mismo interesado o su representante legal debe solicitar la cancelacin de una o unas de las inscripciones, ante la Direccin Nacional de Registro Civil de la Registradura Nacional del Estado Civil. Cuando los registros civiles presenten diferencias en los datos consignados: lugar, fecha de nacimiento, sexo, nombre de los padres, para la cancelacin se debe recurrir a la justicia ordinaria por medio de abogado titulado para que presente la demanda correspondiente ante el juez competente. Lo anterior se aplica tambin para el trmite de cancelacin de registros civiles de matrimonio y de defuncin.
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63.
Si un nacimiento no fue atendido por el sector salud y este ocurri despus del 1 de enero de 1998, el funcionario de registro civil debe diligenciar el certicado de nacido vivo?
El Decreto 1171 del 28 de abril de 1997, estableci que para las personas nacidas a partir del 1 de enero de 1998 el certicado de nacido vivo expedido por la Institucin Prestadora de Servicios de Salud se constituye en documento antecedente para acreditar el hecho del nacimiento y solicitar su inscripcin en el registro del estado civil. Cuando el nacimiento no fue atendido por el sector salud y este ocurri despus del 1 de enero de 1998, el funcionario de registro civil inscribir el hecho con las declaraciones de dos testigos hbiles o en caso de extemporaneidad, se acreditar con documentos autnticos, con copias de las anotaciones religiosas o declaraciones de dos testigos hbiles; pero adems el funcionario de registro debe diligenciar el certicado de nacido vivo con los datos mnimos para aportar la informacin estadstica de que trata el artculo 108 del Decreto-ley 1260 de 1970.
64.
En el caso de que el certicado de nacido vivo tenga inconsistencias, borrones, tachaduras o enmendaduras, en los datos esenciales (da, mes, ao de nacimiento, lugar de nacimiento, sexo, entidad que atendi el parto, nombre e identicacin de la madre) debe ser rechazado por el funcionario de registro civil?
S, debe ser rechazado y el interesado debe solicitar la aclaracin ante la institucin que lo expidi, de lo contrario no se podr efectuar la inscripcin con fundamento en este documento por cuanto que los datos esenciales son propios de la demostracin del hecho y requieren la precisin del profesional que los certica.
65.
Qu hacer en caso de prdida de un certicado de nacido vivo con el cual se pretende acreditar el nacimiento para su inscripcin en el registro civil?
La institucin de salud que conoci del hecho deber expedir una constancia del mismo con base en la historia clnica de la madre; en dicho documento se debe escribir el nmero del certicado expedido.
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66.
Los certicados de nacido vivo diligenciados y rmados por la promotora de salud o enfermera auxiliar pueden ser aceptados como documento antecedente para inscribir el nacimiento en el registro civil?
(Decreto 1171 del 28 de abril de 1997, Decreto 2188 de 2001).
El certicado de nacido vivo constituye documento antecedente para la inscripcin en el registro civil de nacimiento, slo cuando viene rmado por el mdico con tarjeta profesional o enfermera con licencia que atendieron el parto. El Decreto 2188 de 2001 establece que el certicado de nacido vivo tambin puede aceptarse como documento antecedente del registro civil de nacimiento si viene suscrito por partera.
67. Qu sucede con el reconocimiento hecho por un padre a un hijo concebido si este nace muerto?
La declaracin de reconocimiento no produce efecto alguno, ya que el reconocimiento est subordinado a que el concebido nazca vivo. Es lo que se conoce con el nombre de reconocimiento del nasciturus.
68.
Se puede hacer reconocimiento extramatrimonial a una persona que est por nacer?
(Arts. 1 y 2 Ley 75 de 1968, Art. 9 Ley 497 de 1999, Art. 109 Cdigo de la Infancia y la Adolescencia Ley 1098 de 2006).
S, se puede reconocer por cualquiera de los medios contemplados en la ley.
69.
Tiene validez el reconocimiento de hijo extramatrimonial realizado ante un Defensor de Familia?
S es vlido. Cuando el padre extramatrimonial reconozca ante el defensor, el comisario de familia o el inspector de polica, la paternidad de un nio, una nia o un adolescente, se levanta un acta y se ordena su inscripcin en el registro del estado civil.
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Vale la pena aclarar, que el reconocimiento podr efectuarse ante el Comisario de Familia cuando en el lugar no haya Defensor de Familia y ante el Inspector de Polica, cuando no haya Defensor de Familia ni Comisario de Familia, acreditando mediante certicacin la ausencia de estos funcionarios (Artculo 98, Ley 1098 de 2006).
70.
Es vlido el reconocimiento de hijo extramatrimonial efectuado ante la iglesia catlica o ante un cualquier otro credo?
(Art. 1 Ley 75 de 1968, Art. 9 Ley 497 de 1999, Art. 109 Cdigo de la Infancia y la Adolescencia Ley 1098 de 2006).
No es vlido por no ser este uno de los medios idneos consagrados por la Ley.
71.
El reconocimiento de hijo extramatrimonial por medio de poder tiene validez?
No es vlido, por no ser uno de los medios consagrados por la ley.
72.
Tiene validez el reconocimiento de hijo extramatrimonial contenido en un registro civil que fue suscrito por un funcionario no competente?
En principio no son vlidos, por cuanto no han nacido a la vida jurdica. Pero en un fallo de tutela, la Honorable Corte Constitucional, aunque reconoce la inexistencia de una inscripcin de nacimiento, en su parte resolutiva ordena a un funcionario tramitar la convalidacin de la inscripcin, ya que el usuario no debe correr con la carga de los errores administrativos.
73.
Cmo proceder con el registro de una persona hija extramatrimonial no reconocida, registrada con los apellidos maternos si posteriormente se presenta el padre con el n de reconocerla?
Se debe tramitar la apertura de un nuevo folio, en el que se deben consignar los datos paternos y la rma del padre en la casilla respectiva,
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trasladando el resto de la informacin contenida en el folio anterior. Ambos folios deben llevar notas de recproca referencia las cuales deben ser suscritas por el funcionario de registro civil competente.
74.
Se puede realizar la inscripcin del nacimiento en el registro civil de una persona que es hijo extramatrimonial no reconocido, quien presenta como documento antecedente su cdula de ciudadana donde gura con los apellidos del padre y la madre?
La cdula de ciudadana es un documento de identicacin que puede admitirse como documento para acreditar el nacimiento, pero no es un documento que acredite la liacin. En consecuencia, la cdula de ciudadana en donde la persona gura con los apellidos del padre y la madre tratndose de un hijo extramatrimonial no reconocido, no puede aceptarse como documento antecedente para efectuar el registro civil de nacimiento.
75.
Qu sucede con el reconocimiento de hijo extramatrimonial si la inscripcin de registro civil de nacimiento ha sido declarada nula?
El reconocimiento de hijo extramatrimonial no es anulable por actos administrativos, debido a que el mismo es un acto voluntario, unilateral e irrevocable, que slo puede ser anulado por decisin judicial en rme. El reconocimiento no se pierde. Por el contrario, el mismo se mantiene y as se hace saber en la resolucin de anulacin que se proera.
76.
Es necesario que el padre de un hijo extramatrimonial que acta como denunciante o testigo, rme la casilla correspondiente al reconocimiento?
(Art. 1 Ley 75 de 1968, Art. 54 Decreto-ley 1260 de 1970).
No es necesario porque al actuar como denunciante o testigo de la inscripcin de nacimiento de su propio hijo, existe un reconocimiento expreso.
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77.
Tienen validez los reconocimientos de hijos extramatrimoniales anotados en los libros vigentes antes del Decreto-ley 1260 de 1970, donde el presunto padre no rm el acta o registro de nacimiento ni existe anotacin marginal en la que conste el reconocimiento judicial o decreto que lo ordene?
No es vlido ese reconocimiento porque no existe la anotacin marginal en el respectivo registro civil de nacimiento con la cual se le da validez jurdica al reconocimiento.
78.
Cmo se procede cuando una persona registrada con el apellido materno es reconocida posteriormente por el padre en el mismo folio?
Vale aclarar que es una inscripcin con plena validez pero que presenta una irregularidad por no haberse reemplazado el folio al denirse la paternidad o la maternidad. Se recomienda tramitar la apertura del nuevo folio, por solicitud escrita de los interesados, por cuanto el Servicio Nacional de Inscripcin (SNl) posee una informacin que no concuerda con la que contiene el registro original. En estos casos no es necesario que el padre se presente a realizar nuevamente el reconocimiento por cuanto este ya fue realizado.
79.
Tiene validez el reconocimiento realizado por escritura pblica?
(Art. 1 Ley 75 de 1968).
S es vlido, ya que corresponde a una de las formas contempladas por la ley para efectuar el reconocimiento paterno.
80.
Cmo se corrige un registro civil de nacimiento si al inscrito, que es un hijo extramatrimonial no reconocido, se le colocan dos apellidos cuando la madre del registrado posee solamente un apellido?
(Art. 4 Decreto 999 de 1988, Art. 1 Ley 54 de 1989, Art. 1).
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A solicitud escrita de los interesados, se procede a la apertura de un nuevo folio en el cual sebe suprimirse el apellido que tiene de ms, por tratarse de un error que se puede establecer de la sola lectura del folio.
81.
Si se inscribe un hijo extramatrimonial no reconocido y la madre del registrado posee solamente un apellido, se le puede colocar un segundo apellido en el momento de diligenciarse la inscripcin?
(Art. 1 Ley 75 de 1968, Art. 53 Decreto-ley 1260 de 1970, modicado Art. 1, Ley 54 de 1989).
No se puede. El hijo extramatrimonial no reconocido debe llevar los apellidos de la madre. Como en el caso planteado, la madre solamente tiene un solo apellido, con este debe quedar registrado el hijo. Posteriormente, mediante el otorgamiento de escritura pblica se puede adicionar un segundo apellido, lo cual implica la apertura de un nuevo folio, con el trmite de ley correspondiente.
82.
Si un padre o madre siendo hijo extramatrimonial no reconocido inscribe a sus hijos y posteriormente es reconocido, para adicionar el apellido a sus hijos requiere escritura pblica?
S es necesaria. Para recticar o adicionar el nombre de una persona inscrita en el registro civil de nacimiento se debe otorgar escritura pblica.
83.
Qu trmite se debe realizar si una persona inscrita con los apellidos maternos es posteriormente reconocida por el padre pero, por error del funcionario, en la nueva inscripcin, slo se le asignan los apellidos del padre?
Se debe tramitar la apertura de un nuevo folio, a solicitud escrita del interesado por el error existente que se puede establecer con la sola lectura del folio.
34
84.
Qu se debe hacer si una persona privada de la libertad desea reconocer a su hijo extramatrimonial?
(Art. 1 Ley 75 de 1968, Art. 9 Ley 497 de 1999, Artculo 109 Cdigo de la Infancia y la Adolescencia Ley 1098 de 2006).
Debe cumplir con alguna de las formas de reconocimiento de hijos extramatrimoniales. Si no obtiene permiso para salir del lugar de reclusin a realizar el reconocimiento extramatrimonial de su hijo, puede presentar solicitud escrita a uno de los jueces que concurrirn al centro carcelario a efectos de que le reciba la declaracin juramentada para reconocer al hijo.
85.
Se puede reemplazar un registro civil de nacimiento de una persona con reconocimiento extramatrimonial, si se presenta un presunto padre biolgico con intencin de hacer el reconocimiento extramatrimonial de ese hijo?
(Art. 1 Ley 75 de 1968).
No se puede permitir un nuevo reconocimiento. En estos casos, los interesados deben iniciar el correspondiente proceso de impugnacin de paternidad ante el juez de familia competente por medio de abogado titulado. Si la sentencia es favorable a quien pretenda el reconocimiento, se procede a tramitar el reemplazo de la inscripcin de nacimiento.
86.
Se puede hacer el reconocimiento a un hijo de mujer casada o con unin marital de hecho y no separada legalmente?
(Art. 213 C.C., Modif. Art. 1 Ley 1060 de 2006).
No es viable, por cuanto todo hijo de mujer casada o con unin marital de hecho tiene, por presuncin legal, como padre al esposo o compaero permanente de esta. Si se llega a hacer este reconocimiento, la inscripcin es vlida, pero no produce efectos jurdicos hasta que, por medio de proceso ante juez competente, se desvirte la presuncin legal de paternidad, ya que una persona no puede tener dos estados civiles a la vez: hijo legtimo e hijo extramatrimonial reconocido.
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87.
Es vlido un reconocimiento de hijo extramatrimonial si el padre que reconoce no sabe rmar, no lo hace a ruego persona alguna y se le imprime la huella de uno de sus dedos sin indicar a cul pertenece?
(Art. 38 y 104 Decreto-ley 1260 de 1970).
El reconocimiento no es vlido por haberse omitido lo establecido en la ley sobre el procedimiento para la rma a ruego.
88.
Si para la inscripcin en el registro civil, se aportan declaraciones extraproceso en las que un padre hace el reconocimiento de un hijo extramatrimonial se pueden consignar estos datos paternos en la inscripcin?
(Art. 1 Ley 75 de 1968, Art. 9 Ley 497 de 1999, Artculo 109 Cdigo de la Infancia y la Adolescencia Ley 1098 de 2006).
No se pueden consignar, por cuanto no es uno de los medios establecidos por la ley para efectuar el reconocimiento de hijo extramatrimonial.
89.
Cmo se prueba el estado civil de un hijo legtimo y de uno extramatrimonial reconocido?
La liacin legtima se prueba con la copia del registro civil de matrimonio de los padres. La liacin extramatrimonial de una persona reconocida se prueba con la existencia de alguno de los siguientes documentos: registro de nacimiento con la rma del padre; escritura pblica de reconocimiento; testamento; declaracin juramentada ante juez, acta de reconocimiento de hijo extramatrimonial realizado ante Defensor de Familia, Comisario de Familia o Inspector de Polica.
90.
En qu casos el funcionario de registro civil debe diligenciar la acta complementaria?
(Arts. 54 a 60, Decreto-ley 1260 de 1970).
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Cuando se trata de la inscripcin del nacimiento de un hijo extramatrimonial no reconocido, el funcionario encargado del registro del estado civil deber diligenciar obligatoriamente el acta complementaria y enviar copia de la misma al Defensor de familia. En esta, se anotarn los datos del presunto padre suministrados por el denunciante o la indicacin de que no fueron proporcionados. Igualmente, se har entrega de la boleta de citacin al denunciante.
91.
En que situaciones el defensor de familia debe ser denunciante de un nacimiento?
(Art. 82, numeral 19, Ley 1098 de 2006 o Cdigo de la Infancia y la Adolescencia).
Cuando el menor se encuentre bajo medida de proteccin o dentro del proceso de restablecimiento de sus derechos en el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.
92.
Un Defensor de Familia puede solicitar la correccin, modicacin o cancelacin de un registro civil de nacimiento?
(Art. 82, numeral 19, Ley 1098 de 2006 o Cdigo de la Infancia y la Adolescencia).
Un Defensor de Familia puede solicitar la correccin, modicacin o cancelacin de un registro civil, ante la Direccin Nacional de Registro Civil, siempre y cuando dentro del proceso administrativo de restablecimiento de derechos, se pruebe que el nombre y sus apellidos no corresponden a la realidad de su estado civil y su origen biolgico, sin necesidad de acudir a la jurisdiccin de familia. La inscripcin del nacimiento y la modicacin del reconocimiento de hijo extramatrimonial (cuando no haya otro reconocimiento), con el cumplimiento de los requisitos legales, es competencia del funcionario de registro civil del lugar donde se encuentre el original del registro civil y, en consecuencia, el Defensor de Familia, en atencin a sus facultades legales, podr solicitar a dicho funcionario la modicacin directamente, sin requerirse trmite alguno ante la Direccin Nacional de Registro Civil. En los dems casos la Direccin Nacional de Registro Civil deber asumir el estudio y analizar pormenorizadamente el cumplimiento de los presupuestos del respectivo proceso administrativo.
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93.
Quin debe representar a un menor de edad que carece de representante legal?
El Defensor de Familia representa a los nios, las nias o los adolescentes en las actuaciones judiciales o administrativas, cuando carezcan de representante, o este se halle ausente o incapacitado, o sea el agente de la amenaza o vulneracin de derechos.
94.
Para la inscripcin del nacimiento en el registro civil, de una persona mayor de siete aos, el funcionario de registro civil debe exigir una constancia que demuestre la inexistencia de un registro anterior?
(Art. 63 Decreto-ley 1260 de 1970, Art. 10 Decreto 1379 de 1972, Art. 1, numeral 2 Decreto 2188 de 2001).
No debe exigirse este certicado o constancia, ya que este requerimiento fue eliminado con lo dispuesto en el artculo 1, numeral 2 del Decreto 2188 de 2001, al disponerse que el solicitante, o su representante legal si fuere menor de edad, declararn bajo juramento que su nacimiento no se ha inscrito ante autoridad competente, previa amonestacin sobre las implicaciones penales que se deriven de una actuacin ilcita.
95.
Es vlido el registro civil de nacimiento en el que rma como denunciante un nio o adolescente que no es el padre de la persona registrada?
Si el registro se encuentra autorizado por el funcionario competente es vlido, pero presenta un vicio de nulidad relativa que solamente puede ser decretada judicialmente por tratarse de la rma de un menor, quienes son incapaces relativos hasta cuando adquieran la mayora de edad. El funcionario que permita a un menor rmar una inscripcin de nacimiento en la cual no tiene un inters directo, debe ser investigado disciplinariamente.
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96.
Puede un nio, nia o adolescente rmar el registro civil de nacimiento de su propio hijo?
S puede rmarlo siempre y cuando posea su documento de identicacin (tarjeta de identidad) vigente. Esta es una excepcin a la regla.
97.
Cmo proceder si se presenta un nio, nia o adolescente a solicitar su inscripcin en el registro de nacimiento y desconoce quines son sus padres, su fecha y lugar de nacimiento?
Estamos en presencia de un hijo de padres desconocidos, quien debe proceder a inscribirse mediante solicitud del Defensor o Juez de Familia, previo el dictamen mdico legal de su presunta edad y la certicacin o constancia del Defensor de Familia, sobre la presunta oriundez y desconocimiento de existencia de registro civil de nacimiento del nio, nia o adolescente.
98.
Ante cul autoridad deben ser registrados los nacimientos ocurridos en el extranjero de personas hijas de padre o madre colombianos?
(Art. 47 Decreto-ley 1260 de 1970, Art. 104 Decreto 999 de 1988).
Los nacimientos de colombianos ocurridos en el extranjero, se inscriben en el competente consulado colombiano y tambin lo pueden hacer ante las autoridades y de acuerdo con las normas del respectivo pas. En caso de no efectuarse la inscripcin ante el cnsul colombiano, la misma se debe realizar en cualquiera de las notaras o registraduras de la ciudad de Bogot; pero por organizacin y para evitar la dispersin de estas inscripciones, la costumbre ha sido efectuarlas en la Notara Primera de esa ciudad. Si se inscribe en una ocina de registro del estado civil fuera de Bogot, la inscripcin queda viciada de nulidad formal; en este caso, la solicitud de anulacin deben dirigirla los interesados al Director Nacional de Registro Civil de la Registradura Nacional del Estado Civil.
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Si el nacimiento ya ha sido inscrito ante el cnsul colombiano, no puede volverse a inscribir en una ocina de registro civil en Bogot, por cuanto quedara con doble registro.
99.
Cmo se modica un registro civil de nacimiento realizado por colombianos en el extranjero, cuando se desea jar la identidad personal de acuerdo con las normas legales del pas en donde se llev a cabo el registro?
El nacimiento debe estar inscrito ante el correspondiente cnsul colombiano; all mismo o ante otro cnsul colombiano, el interesado debe otorgar la correspondiente escritura pblica a efectos de jar la identidad personal. Con fundamento en el instrumento pblico, se procede al reemplazo del folio y se dejan las anotaciones de recproca referencia con la rma del funcionario competente. Los cnsules nacionales en el exterior, cumplen funciones notariales.
100. Si la legislacin de un pas permite que en la inscripcin de registro civil de nacimiento se consigne como primer apellido del inscrito el segundo apellido que tiene el padre, se puede efectuar la inscripcin de igual forma ante el cnsul colombiano que hay en ese pas?
(Art. 1 Ley 54 de 1989, Art. 6 Decreto 999 de 1988).
No se puede efectuar la inscripcin de nacimiento de esa manera, debe darse aplicacin a lo dispuesto en el Estatuto de Registro Civil vigente en Colombia que establece el orden en que deben asignarse los apellidos en el registro civil. No obstante, una vez efectuado el registro civil de nacimiento de conformidad con lo dispuesto en las normas colombianas, el interesado podr otorgar una escritura pblica a efectos de jar la identidad personal con los apellidos en el orden que desee. Con fundamento en el instrumento pblico, se procede al reemplazo del folio y se dejan las anotaciones de recproca referencia con la rma del funcionario competente.
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Registro civil de matrimonio

101. Cules matrimonios se inscriben en el registro civil?
(Art. 67 Decreto 1260 de 1970).
Los matrimonios que se celebren dentro del pas. Los matrimonios celebrados en el extranjero, entre dos colombianos por nacimiento, entre un colombiano por nacimiento y un extranjero, entre dos colombianos por adopcin, o entre un colombiano por nacimiento y uno por adopcin.
102. Cules son los datos esenciales de un registro civil de matrimonio?

(Art. 70 Decreto 1260 de 1970, Art. 2 Ley 25 de 1992).
Los requisitos esenciales del registro de matrimonio son: Nombre de los contrayentes, fecha, lugar, despacho, parroquia o sacerdote que lo celebr; y constancia de la presentacin del documento antecedente (copia autntica del acta parroquial acompaada de la certicacin autntica acerca de la competencia del ministro religioso que oci el matrimonio o copia autntica de la anotacin de origen religioso si se trata de personas que profesen una religin diferente a la catlica, acompaada de la certicacin autntica acerca de la celebracin de derecho pblico interno con el Estado colombiano o la escritura de protocolizacin de las diligencias judiciales o administrativas).
103. Ante qu ocina de registro civil y en qu plazo se debe realizar la inscripcin de registro civil de un matrimonio celebrado en Colombia?
Se deben inscribir en la ocina correspondiente al lugar de su celebracin, dentro de los treinta das siguientes a esta.
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104. Es vlido el registro civil de un matrimonio celebrado en Colombia, si se realiza en una ocina de registro del estado civil diferente a la del lugar de su celebracin?
(Art. 104, numeral 1, Decreto-ley 1260 de 1970).
S es vlida pero con un vicio de nulidad formal.
105. Quines pueden solicitar la inscripcin del matrimonio en el registro civil?

Esta clase de inscripcin puede ser solicitada por cualquier persona que posea cdula de ciudadana.
106. Para realizar la inscripcin en el registro civil de un matrimonio catlico o de otro credo religioso qu documentos antecedentes se deben aportar?
(Art. 68 Decreto-ley 1260 de 1970, Art. 7 Ley 20 de 1974, Arts. 1 y 2 Ley 25 de 1992).
Tratndose de matrimonio catlico, debe presentarse copia autntica del acta parroquial acompaada de la certicacin autntica acerca de la competencia del ministro religioso que oci el matrimonio. Para la inscripcin de un matrimonio religioso diferente al catlico debe presentarse la copia autntica de la anotacin de origen religioso, acompaada de la certicacin autntica acerca de la celebracin de derecho pblico interno con el Estado colombiano.
107. Tiene validez el registro civil de un matrimonio catlico en donde no se present el certicado acerca de la competencia del ministro religioso que lo celebr?
(Art. 104 Decreto-ley 1260 de 1970, Art. 2 Ley 25 de 1992).
La inscripcin es vlida, pero presentara un vicio de nulidad por no aportarse los documentos exigidos para la inscripcin.
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108. Para realizar la inscripcin de un matrimonio civil en el registro del estado civil, cules documentos se deben aportar?
(Art. 68 Decreto-ley 1260 de 1970, Art. 137 Cdigo Civil).
Debe presentarse la escritura pblica de protocolizacin de las diligencias judiciales o administrativas.
109. Puede aceptarse como documento antecedente de la inscripcin de un matrimonio civil la copia que expide el Juzgado?
(Art. 104, numeral 5, Decreto-ley 1260 de 1970).
No puede aceptarse ya que el documento idneo es la escritura de protocolizacin de las diligencias judiciales.
110. Es vlida la inscripcin de un matrimonio civil si se acepta como documento antecedente la copia que expide el Juzgado?
(Arts. 68, 104, numeral 5, Decreto-ley 1260 de 1970).
La inscripcin es vlida, pero presenta un vicio de nulidad formal por no aportarse los documentos necesarios como presupuestos de la inscripcin.
111. Las declaraciones extraproceso se pueden admitir como documento antecedente de la inscripcin de un matrimonio?
No se puede admitir porque no son presupuestos idneos para acreditar este acto jurdico.
112. Para realizar la inscripcin de un matrimonio en el registro civil, se deben presentar los registros civiles de nacimiento de los contrayentes?
(Art. 70 Decreto-ley 1260 de 1970, Art. 14 Decreto 2158 de 1970, Art. 12 Decreto 1873 de 1971).
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No se deben exigir estos documentos ya que no son requisitos esenciales para efectuar la inscripcin. No obstante, es recomendable que los interesados los aporten para efectos de las anotaciones en los registros civiles de nacimiento.
113. Para realizar la inscripcin de un matrimonio en el registro civil, es obligatorio presentar las cdulas de ciudadana de los contrayentes?
(Arts. 30 y 104, num. 4, Decreto-ley 1260 de 1970).
No es obligatorio ya estos documentos no son requisitos esenciales para efectuar la inscripcin. Sin embargo, si uno de los contrayentes acta como denunciante s tiene que presentar su cdula de ciudadana.
114. Para realizar la inscripcin de un matrimonio en el registro civil, es necesaria la presencia de los contrayentes?
No es necesario que estn presentes los contrayentes ya que la inscripcin puede ser solicitada por cualquier persona que posea cdula de ciudadana.
115. Se puede realizar un registro civil de matrimonio cuando para el momento de la inscripcin, uno o los dos contrayentes, ya han fallecido?
S se puede realizar, el fallecimiento de uno o de los dos contrayentes para la fecha de la inscripcin no impide el trmite.
116. Se puede realizar la inscripcin de un matrimonio en el registro civil, si el acto fue celebrado con anterioridad a la vigencia del Decreto-ley 1260 de 1970?
S se puede inscribir. En las legislaciones anteriores, se preceptuaba la obligatoriedad de la inscripcin de los matrimonios celebrados en
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el territorio colombiano y los celebrados por colombianos residentes en el exterior.
117. Si se realiza la inscripcin de registro civil de un matrimonio celebrado con anterioridad a la vigencia de la Ley 25 de diciembre de 1992, se debe presentar la certicacin acerca de la competencia del ministro religioso que oci el matrimonio?
S debe presentarse. El hecho de que el matrimonio se haya celebrado con anterioridad a esta ley no exime el cumplimiento de tal requisito. Las disposiciones legales en materia de registro del estado civil siempre se aplican hacia el futuro, no son de efecto retroactivo.
118. Cmo se realiza la inscripcin del matrimonio en el registro civil, si el documento antecedente (partida religiosa o escritura de protocolizacin) no concuerda con la informacin consignada en los documentos de identicacin de los contrayentes?
Debe informarse al denunciante que los contrayentes deben aclarar el documento antecedente para que la inscripcin en el estado civil concuerde con los datos que aparecen en los documentos de identicacin. Si no se quiere realizar las aclaraciones pertinentes, la inscripcin se debe realizar con los datos del documento antecedente sin tener en cuenta los datos de los documentos de identicacin. Si uno de los contrayentes acta como denunciante, en esta casilla s se deben anotar los datos que aparecen en su documento de identicacin. Para modicar los datos con posterioridad a la inscripcin del matrimonio los contrayentes deben otorgar escritura pblica de aclaracin. Una vez se hubiere aclarado el error en el instrumento pblico, se debe proceder a la apertura del nuevo folio modicando nicamente lo que se debe modicar y trasladando el resto de la informacin que contiene la inscripcin, con las respectivas notas de recproca referencia y rma del funcionario competente.
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119. Cmo se pueden legitimar los hijos habidos con anterioridad a la celebracin del matrimonio religioso o civil si no se hace referencia a la legitimacin en el acta eclesistica o en la escritura de protocolizacin de las diligencias judiciales o administrativas?
Si la legitimacin no se hace en el acta eclesistica de matrimonio o en las diligencias judiciales o administrativas que se elevan a escritura pblica, los dos contrayentes pueden otorgar escritura pblica para la legitimacin. Si la legitimacin no se hace por escritura pblica o uno o los dos contrayentes han fallecido, se debe adelantar un proceso judicial de posesin notoria del estado de hijo legitimado o legtimo.
120. Si al realizar la inscripcin de registro civil de un matrimonio se omite la anotacin de los hijos legitimados por este, se puede corregir dentro de la misma inscripcin original?
Si el indicativo serial de matrimonio se encuentra completo (original y duplicado o primera copia) en la ocina de registro correspondiente, no existe ningn impedimento para realizar la anotacin que se omiti. En caso contrario, es decir, si el duplicado o primera copia ya ha sido enviado al Servicio Nacional de Inscripcin, a solicitud escrita del interesado, por tratarse de un error que se establece de la comparacin del documento antecedente, se debe proceder a la apertura del nuevo folio para realizar las anotaciones que se omitieron, trasladando el resto de la informacin que contiene la inscripcin original, con las respectivas notas de recproca referencia y rma del funcionario competente.
121. Ante cul autoridad se deben registrar los matrimonios de colombianos celebrados en el exterior?
Los matrimonios de colombianos celebrados en el extranjero, se inscriben en el competente consulado colombiano o de acuerdo con las normas del respectivo pas. En caso de no efectuarse esta inscripcin ante el cnsul colombiano, la misma se debe realizar ante cualquiera de las notaras o registraduras de la ciudad de Bogot; pero por organizacin y para evitar la dispersin
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de estas inscripciones, por costumbre se ha recomendado que la inscripcin se realice en la Notara Primera de esa ciudad. Si se inscribe en una ocina de registro del estado civil fuera de Bogot, la inscripcin queda viciada de nulidad formal; en este caso, la solicitud de anulacin deben dirigirla los interesados al Director Nacional de Registro Civil de la Registradura Nacional del Estado Civil.
122. Es vlido el registro civil de un matrimonio de colombianos celebrado en el exterior si se realiza en una ocina de registro del estado civil fuera de Bogot?
Es vlida mientras est autorizada por el funcionario de registro civil, pero presenta un vicio de nulidad; en este caso, la solicitud de anulacin deben dirigirla los interesados al Director Nacional de Registro Civil de la Registradura Nacional del Estado Civil.
Registro Civil de Defuncin

123. Cules defunciones se inscriben en el registro civil? (Art. 77 Decreto-ley 1260 de 1970)
Las que ocurran en el territorio del pas. Las defunciones de colombianos por nacimiento o por adopcin, y las de extranjeros residentes en el pas, ocurridas fuera de este. Las sentencias judiciales ejecutoriadas que declaren la presuncin de muerte por desaparecimiento.
124. Cules son los datos esenciales de un registro civil de defuncin?

(Art. 80 Decreto 1260 de 1970).
Son requisitos esenciales de la inscripcin la fecha del fallecimiento, el nombre y sexo del fallecido.
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125. Ante qu ocina de registro civil y en qu plazo se debe realizar la inscripcin de una muerte natural en registro civil?
Se debe inscribir en la ocina de registro del estado civil correspondiente al lugar donde ocurri la muerte o se encontr el cadver, dentro de los dos das siguientes al momento en que se tuvo noticia del hecho.
126. Es vlida la inscripcin de una defuncin si se realiza en una ocina de registro del estado civil diferente a la del lugar de su ocurrencia?
(Arts. 73, 104, numeral 1, Decreto-ley 1260 de 1970).
Es vlida pero presenta un vicio de nulidad formal.
127. Quines pueden solicitar la inscripcin de una muerte en el registro civil?

Estn en el deber: El cnyuge sobreviviente, los parientes ms prximos del occiso, las personas que habiten en la casa en que ocurri el fallecimiento, el mdico que haya asistido al difunto en su ltima enfermedad, y la funeraria que atienda a su sepultura. Si la defuncin ocurre en cuartel, convento, hospital, clnica, asilo, crcel o establecimiento pblico o privado, el deber de denunciarla recaer tambin sobre el director o administrador del mismo. Tambin debe formular el denuncio correspondiente la autoridad de polica que encuentre un cadver de persona desconocida o que no sea reclamado. No obstante, cualquier persona que tenga inters en este tipo de denuncio lo puede hacer, siempre y cuando presente los documentos pertinentes para estos casos.
128. A un feto (criatura nacida muerta), se le puede tramitar la inscripcin en el registro civil de defuncin?
(Art. 78 Decreto-ley 1260 de 1970, Art. 90 Cdigo Civil).
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Se inscribe slo a quien haya nacido vivo, entendindose que esta persona, debi encontrarse separada completamente de su madre y sobrevivir un momento siquiera a la separacin materna.
129. Si una defuncin no fue certicada por el sector salud y esta ocurri despus del 1 de enero de 1998, el funcionario de registro civil debe diligenciar el certicado de defuncin?
El Decreto 1171 del 28 de abril de 1997, estableci que para las personas fallecidas a partir del 1 de enero de 1998 el certicado de defuncin expedido por la Institucin Prestadora de Servicios de Salud se constituye en documento antecedente para acreditar el hecho de la defuncin y solicitar su inscripcin en el registro del estado civil. Cuando de la defuncin no fue atendida por el sector salud y esta ocurri despus del 1 de enero de 1998, el funcionario de registro civil inscribir el hecho con las declaraciones de dos testigos hbiles o en caso de extemporaneidad, se acreditar con la orden del inspector de polica; pero adems, el funcionario de registro diligenciar el certicado de defuncin con los datos mnimos para aportar la informacin estadstica de que trata el artculo 108 del Decreto-ley 1260 de 1970.
130. En el caso de que el certicado de defuncin tenga inconsistencias, borrones, tachaduras o enmendaduras, en los datos esenciales (da, mes, ao de la defuncin, lugar del fallecimiento, sexo, nombre del fallecido) debe ser rechazado por el funcionario de registro civil?
S, debe ser rechazado y el interesado debe solicitar la aclaracin ante la institucin que lo expidi, de lo contrario no se podr efectuar la inscripcin con fundamento en este documento por cuanto que los datos esenciales son propios de la demostracin del hecho, que requieren la precisin del profesional que los certica.
131. Qu hacer en caso de prdida de un certicado de defuncin para el registro civil del hecho?
La institucin de salud que conoci del hecho deber expedir una constancia del mismo con base en la historia clnica del paciente fallecido; en dicho documento se debe escribir el nmero del certicado expedido.
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132. Los certicados de defuncin diligenciados y rmados por una enfermera con licencia o una enfermera auxiliar pueden ser aceptados como documento antecedente para inscribir la defuncin en el registro civil?
(Decreto 1171 del 28 de abril de 1997, Art. 76 Decreto-ley 1260 de 1970).
El certicado de defuncin constituye documento antecedente para la inscripcin en el registro civil de defuncin, nicamente cuando viene rmado por mdico con tarjeta profesional.
133. Cmo se tramita el registro civil de defuncin de un menor de un ao?

Cuando se denuncie el fallecimiento de un menor de un ao se debe indagar si el nacimiento ya fue inscrito, si no es as se proceder a efectuar la inscripcin, si este ocurri en esa jurisdiccin, en caso contrario se debe informar al funcionario competente para que inscriba el nacimiento.
134. Cules son los documentos antecedentes para solicitar la inscripcin de una muerte natural en registro civil?
(Art. 76 Decreto-ley 1260 de 1970, Decreto 1171 de 1997).
La defuncin se acredita mediante certicado mdico expedido por el mdico que atendi al difunto o certicado de defuncin para las personas fallecidas a partir del 1 de enero de 2008. A falta del mdico que haya atendido al difunto en su ltima enfermedad el certicado lo expide el mdico forense; y en defecto de ambos, por el mdico de sanidad. De no ser posible lo anterior, lo pueden expedir, en su orden, cualquier mdico que desempee en el lugar un cargo ocial relacionado con su profesin y todo profesional mdico, ambos a solicitud del funcionario encargado del registro. Si no hay mdico en la localidad, la defuncin se puede demostrar mediante declaracin de dos testigos hbiles.
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135. Cmo se tramita un registro civil de una muerte natural que no ha sido denunciada dentro del trmino legal?
(Art. 75 Decreto-ley 1260 de 1970, Art. 1 Decreto 1536 de 1989).
La inscripcin se debe realizar mediante orden impartida por el inspector de polica del lugar de ocurrencia, quien debe investigar las causas del retardo en la inscripcin y sancionar a los responsables de esta omisin si hubiere lugar a ello.
136. Cul es el documento antecedente para la inscripcin de una muerte violenta en el registro civil? (Art. 79 Decreto-ley 1260 de 1970)
La inscripcin en el registro de defuncin de una muerte violenta slo puede ser realizada por orden o autorizacin judicial, por lo cual no tiene trmino legal para su inscripcin.
137. Se puede inscribir en el registro civil una muerte violenta presentando como nico documento antecedente el ocio procedente de la scala o de los cuerpos tcnicos de polica judicial?
S se puede realizar la inscripcin, aunque lo ideal es que se aporten tambin el acta de levantamiento del cadver y el certicado de defuncin.
138. Una persona diferente a la autoridad que est investigando una muerte violenta, puede solicitar la inscripcin en el registro del estado civil?
S la puede solicitar presentando la copia autntica del acta de levantamiento del cadver.
139. Cmo se tramita el registro civil de defuncin de una muerte presunta?

Las sentencias ejecutoriadas que declaren la muerte presunta por desaparecimiento, deben inscribirse en el registro de defuncin consignando en este los datos que la sentencia exprese.
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140. Un registro civil de defuncin correspondiente a una muerte violenta puede corregirse por medio de escritura pblica?
No se puede realizar este trmite porque se puede estar alterando una investigacin penal que se est llevando a cabo, y solamente el funcionario que est realizando la investigacin puede solicitar tales correcciones. Las nicas inscripciones de defuncin que se puede corregir por medio de escritura pblica son las de muertes naturales.
141. Ante cul autoridad se deben registrar las defunciones de colombianos ocurridas en el exterior?
Las defunciones de colombianos por nacimiento o por adopcin, y las de extranjeros residentes en el pas, ocurridas fuera de este, cuando as lo solicite el interesado que acredite el hecho, se deben registrar en el competente Consulado Colombiano o en una de las notaras o registraduras de la ciudad de Bogot.
Temas comunes a los registros civiles de nacimiento, matrimonio y defuncin

142. Las inscripciones de Registro Civil rmadas por funcionarios no autorizados para llevar el registro del estado civil son vlidas?
(Art. 8 Decreto 2158 de 1970, Art. 42 Decreto-ley 1260 de 1970).
No son vlidas. Si las inscripciones de Registro Civil de nacimiento se encuentran suscritas por un funcionario no autorizado se consideran inexistentes.
143. Las inscripciones de Registro Civil efectuadas por corregidores o inspectores de polica antes del Decreto-ley 1260 de 1970, tienen validez?
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Estas inscripciones estn amparadas por una presuncin de validez, porque antes de la vigencia del Decreto-ley 1260 de 1970, los Gobernadores podan autorizar a los Corregidores e inspectores de Polica para cumplir con la funcin de registro del Estado Civil. De conformidad con lo establecido por el Art. 1 de la Ley 92 de 1938 y el Art. 2 del Decreto 1003 de 1939 los gobernadores, intendentes y comisarios podan autorizar a los corregidores o inspectores de polica para llevar el Registro del estado civil de las personas.
144. Cules son los documentos que deben presentar el denunciante y los testigos para realizar la inscripcin en el Registro del Estado Civil?
La cdula de ciudadana es el nico documento de identicacin que existe en Colombia para los mayores de 18 aos de edad y la tarjeta de identidad para los menores de edad; por lo tanto, son estos los documentos que se deben presentar. Sin embargo, a falta del documento especial de identicacin y en caso de urgencia, el funcionario competente pueda identicarlos con otros documentos autnticos, o mediante la fe del conocimiento por parte suya. Los extranjeros deben identicarse con los documentos propios (cdula de extranjera, pasaporte, carn diplomtico o el documento de identidad propio del pas de origen).
145. Si alguno de los comparecientes (denunciante y/o testigos) de una inscripcin en el Registro Civil no presenta documento de identicacin, se pueden admitir para rmarla?
Se deben rechazar ya que la presentacin de la identicacin es obligatoria; sin embargo, en caso de urgencia y a falta del documento especial de identicacin, el funcionario competente puede identicarlos con otros documentos autnticos, o mediante la fe del conocimiento por parte suya. Si se autoriza un registro civil de nacimiento sin que el declarante o testigos presenten su documento de identicacin, el registro queda afectado de vicio de nulidad formal, establecido en el numeral 4, artculo 104 del Decreto-ley 1260 de 1970.
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146. Es vlida una inscripcin de Registro Civil si el denunciante o testigo no sabe rmar, no lo hace a ruego persona alguna y se le imprime la huella de uno de sus dedos sin indicar a cul pertenece?
Si la inscripcin se encuentra suscrita por el funcionario competente, es un registro perfectamente vlido, pero con un vicio formal de nulidad por no haberse dado cumplimiento al principio de la rogacin de rmas.
147. Qu validez tienen las inscripciones de registro civil elaboradas en formatos no establecidos como hojas de cuaderno, libros de contabilidad, hojas sueltas, etc.?
(Arts. 2, 15, 16 Ley 92 de 1938, Arts. 4, 5 y 47 Decreto 1003 de 1939, Art.1 Decreto 178 de 1940).
Son inscripciones vlidas, siempre y cuando estn rmadas por el funcionario de registro civil, y producen efectos jurdicos hasta tanto no se declare lo contrario mediante un pronunciamiento judicial.
148. Tienen validez las inscripciones de registro civil elaboradas en el sistema de libros cuando ya se encontraba vigente el sistema de seriales?
Aunque son inscripciones no vlidas, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 4 del Decreto 1844 de 1971, deben admitirse como registros vlidos hasta que se proera la correspondiente decisin judicial que declare tal invalidez.
149. Las rmas que se deben colocar en las primeras copias de la inscripcin en el Registro Civil, se pueden efectuar sobre el papel carbn?
No es recomendable utilizar el papel carbn, para que tanto el original como en la primera y segunda copia queden con rmas originales, con
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el n de que, en caso de una prueba grafolgica, se facilite el anlisis de las rmas.
150. El sello del funcionario encargado del registro civil, es un requisito esencial de la inscripcin?
(Art. 11 Decreto 2150 de 1995, Art. 20 Ley 962 de 2005).
Nunca lo ha sido, solamente era una medida de seguridad. Hoy en da est prohibido el uso de sellos dentro de las actuaciones de la administracin pblica.
151. Si se solicita una correccin para modicar los requisitos esenciales de una inscripcin en el registro del estado civil, cmo se debe proceder?
Si los errores son mecanogrcos, ortogrcos o se pueden establecer con la comparacin del documento antecedente o con la sola lectura del folio, la correccin o modicacin se puede efectuar por solicitud escrita del interesado o de los representantes legales si es menor. Si se solicita la correccin de errores diferentes a los mencionados y que no alteren el estado civil, se procede al otorgamiento de escritura pblica con el n de aclarar las irregularidades que presenta el registro civil de nacimiento. Si el Notario no autoriza el otorgamiento de la escritura pblica o se trata de la correccin de errores que impliquen alteracin del estado civil, los interesados deben darle poder a un abogado titulado para que inicie el correspondiente proceso ante el Juez competente, para que sea este funcionario quien ordene mediante sentencia la modicacin de la inscripcin de nacimiento por el error cometido. Toda correccin o modicacin de una inscripcin del estado civil implica la apertura de un nuevo folio. Una vez se hubiere aclarado el error por uno u otro procedimiento de los indicados anteriormente, se debe proceder a la apertura del nuevo folio modicando nicamente lo que se debe modicar y trasladando el resto de la informacin que contiene la inscripcin original, con las respectivas notas de recproca referencia y rma del funcionario competente.
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152. Cuando se reemplaza un Registro Civil, qu notas deben colocarse?

En el nuevo folio que se abre, se deja constancia del folio reemplazado, nmero de serial, o nmero de tomo y folio, motivo de la modicacin que origina el reemplazo, medio utilizado para la modicacin, rma del funcionario competente, y la fecha de la nota, es la misma de la apertura del nuevo folio. En el folio reemplazado, se debe anotar el nmero del serial que lo reemplaz, los motivos y medios utilizados para la modicacin del registro y rma del funcionario competente.
153. Tienen validez las anotaciones en una inscripcin del estado civil hechas con posterioridad a la fecha en que se efectu la inscripcin?
Las inscripciones del estado civil, una vez autorizadas, solamente pueden ser alteradas en virtud de decisin judicial en rme, o por disposicin de los interesados, en los casos del modo y con las formalidades establecidas en la ley. Hay notas que se deben consignar en la fecha de inscripcin del hecho o acto, o de la apertura de nuevo folio, por modicacin del registro, pero tambin hay notas complementarias, sobre hechos o actos ocurridos con posterioridad a la fecha de inscripcin del nacimiento y que deben consignarse en el mismo folio, estas deben realizarse en el correspondiente espacio para notas del registro civil.
154. Tienen validez las anotaciones de anulado y/o cancelado que se han consignado en un registro civil sin tener como base o antecedente documento legal alguno?
No son vlidas esas anotaciones y se tienen por no escritas. Las copias o certicados de esas inscripciones se deben expedir sin hacer alusin alguna de estas notas. Los interesados por solicitud escrita pueden pedir la apertura de nuevo serial a efectos de suprimir las notas que se han escrito sin fundamento legal.
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155. Las notas que se colocan dentro de un registro del estado civil deben ser rmadas por el funcionario competente?
S, todas las notas deben ir suscritas por el funcionario competente con el n de que tengan pleno valor. Si no estn rmadas, se tendrn por no escritas, con los consiguientes perjuicios que se puedan originar para los interesados.
156. Un funcionario encargado de la funcin de registro del estado civil, puede rmar el registro civil de nacimiento de una persona familiar o pariente?
El funcionario encargado de cumplir con la funcin de registro del estado civil no puede suscribir las inscripciones de hechos, actos o providencias que se reeran a su cnyuge o parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de anidad y primero civil, o en casos en que tenga inters directo. El funcionario que se encuentra en esta situacin debe solicitar el nombramiento de un funcionario ad hoc para que rme dichas inscripciones en el registro del estado civil.
157. Si un funcionario encargado de la funcin de registro del estado civil, rma el registro civil de nacimiento de una persona familiar o pariente, invalida dicha inscripcin?
La inscripcin es vlida, pero el funcionario debe ser investigado disciplinariamente por el superior, por no darle cumplimiento a lo ordenado en la Ley.
158. Al reemplazar un registro del estado civil, cules datos de la primera inscripcin se trasladan al nuevo folio?
Se deben trasladar todos aquellos datos que no hubieren sido modicados o corregidos y todas las notas marginales que tenga la inscripcin reemplazada.
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159. El nmero indicativo serial de un registro del estado civil puede ser alterado?
No se debe alterar porque corresponde al numeral indicativo del orden interno de cada ocina y de la sucesin en que se vayan sentando. La alteracin puede traer como resultado la existencia de dos inscripciones del estado civil con idntico nmero serial con las consecuencias que se pueden derivar de esta anomala.
160. Las copias o fotocopias de las inscripciones del estado civil que reposan en las notaras pueden ser rmadas por los secretarios respectivos?
S lo pueden hacer y son copias o fotocopias vlidas ya que ellos estn autorizados para suscribir estas copias y lo hacen bajo la directa responsabilidad del Notario con el cual laboran.
161. Las copias, fotocopias y certicaciones de los registros del estado civil que reposan en los archivos de las Registraduras pueden ser rmadas por un funcionario diferente al Registrador Especial, Municipal o Auxiliar del Estado Civil?
(Art. 42 Decreto-ley 1260 de 1970, modicado Art. 8 Decreto 2158 de 1970).
No lo pueden hacer, el nico autorizado para suscribir estas copias, certicaciones y copias es el Registrador del Estado Civil, ya que si son suscritas por un funcionario diferente son inexistentes.
162. Se puede expedir copias o certicados de un registro civil que presenta abreviaturas o iniciales?
Aunque la ley prohbe diligenciar las inscripciones al registro civil de nacimiento de esta manera, por cuanto pueden dar lugar a confusin, s
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se deben expedir las copias o certicados solicitados tal como aparecen en la inscripcin original.
163. Se puede negar la expedicin de copias o certicados de una inscripcin de registro civil que presenta alteraciones o inconsistencias?
Si la inscripcin se encuentra suscrita por el funcionario competente, no se puede negar la expedicin de copias o certicados, ya que tales inscripciones son completamente vlidas. En las copias, se debe anotar las inconsistencias o irregularidades que presente la inscripcin. Se debe informar al usuario los trmites que debe realizar para corregir la inscripcin.
164. Cuando se solicitan copias o certicados de un registro civil que presenta borraduras, tachaduras, etc., cmo se deben expedir las mismas?
Las copias o certicados se deben expedir tal como se encuentran en el folio original y al nal colocar las notas relativas a las irregularidades que presenta. Se debe informar al usuario los problemas que le acarrea esta clase de inscripcin y la forma como puede proceder a solicitar la correccin del mismo.
165. Si un registro civil se ha anulado o cancelado son vlidas las copias o certicados expedidos de esta?
Desde el momento en que quede en rme el acto administrativo (resolucin) o decisin judicial que anula o cancela las inscripciones, quedan sin efecto alguno las copias o certicados que de estos se hubieren expedido o se llegaren a expedir. Solamente vuelven a recuperar su ecacia cuando un acto administrativo o judicial as lo disponga.
166. Se puede modicar un registro civil con una escritura pblica que ha sido enviada por correo al funcionario de registro civil?
(Art. 97 Decreto-ley 1260 de 1970, Art. 1 Decreto 1555 de 1989, Art. 7 Decreto 999 de 1988).
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No se puede realizar la modicacin del registro, ya que el artculo 97 del Estatuto de Registro del Estado Civil, prescribe que toda correccin, alteracin o cancelacin de una inscripcin en el registro del Estado Civil, deber indicar la declaracin, escritura o providencia en que se funda y llevar su fecha y la rma del o de los interesados y del funcionario que la autoriza.
167. Puede modicarse un registro civil que contiene una fecha imposible o inexistente?
(Art. 4 Decreto 999 de 1988, Art. 649, numeral 11 Cdigo de Procedimiento Civil).
S se puede. Cuando en el archivo de la ocina de registro civil existe documento antecedente que contenga la informacin correcta, se puede corregir a solicitud escrita del interesado. Cuando no existe documento antecedente o este no reposa en el archivo de la ocina de registro civil, se debe otorgar escritura pblica, en la cual se deben protocolizar los documentos que fundamenten la correccin. Si no es posible otorgar la escritura pblica, se puede recurrir a la justicia ordinaria por medio de abogado titulado para que presente la demanda correspondiente ante el juez de familia competente, para que ordene la correccin a que haya lugar. En uno u otro caso, se debe proceder a la apertura de un nuevo folio a efectos de corregir el error existente y los dems datos de la inscripcin original se trasladan ntegramente al nuevo folio, dejando las respectivas notas de recproca referencia, las cuales deben ser rmadas por el funcionario competente.
168. Cmo se corrige un registro civil si la fecha de inscripcin es anterior a la fecha del acto o hecho que se inscribe?
Como es un error que se establece de la sola lectura del folio, a solicitud escrita del interesado se puede proceder a la apertura de uno nuevo a efectos de subsanar el error existente, modicando nicamente lo que se debe recticar y trasladando el resto de la informacin que contiene
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la inscripcin original, con las respectivas notas de recproca referencia, las cuales deben ser rmadas por el funcionario competente.
169. Cmo se corrige un registro civil que no tiene establecida la fecha en que se realiz?
Se considera que existe un error que se establece de la sola lectura del folio y por solicitud escrita de los interesados se procede a su reemplazo, modicando nicamente lo que se debe recticar y trasladando el resto de la informacin que contiene la inscripcin original, con las respectivas notas de recproca referencia, las cuales deben ser rmadas por el funcionario competente.
170. Tiene validez un registro civil que no tiene el nombre de la ocina donde se tramit?
Es vlido, pero los interesados deben solicitar por escrito al funcionario de registro civil la correccin del registro.
171. Si existen abreviaturas o iniciales en un registro civil, cmo se corrige?

Se debe proceder a la apertura de una nueva inscripcin, modicando nicamente lo que se debe corregir y trasladando el resto de la informacin que contiene la inscripcin original a la nueva con las respectivas notas de recproca referencia, las cuales deben ser rmadas por el funcionario competente, teniendo en cuenta que: Si en el archivo de la ocina de registro civil existe documento antecedente en el cual se puedan vericar los datos completos y correctos, la correccin se puede efectuar por solicitud escrita de los interesados. Si no existe documento antecedente o este no reposa en el archivo de la ocina de registro civil, los interesados deben otorgar escritura pblica para corregir el error existente.
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172. Si un registro civil no contiene el nombre del municipio en el cual tuvo ocurrencia el hecho o acto y no existe documento antecedente, se presume que el municipio del nacimiento, matrimonio o defuncin es el mismo donde se efecta la inscripcin?
No se puede hacer esta presuncin. Los interesados deben otorgar una escritura pblica en la cual deben indicar cul es el municipio donde ocurri el nacimiento. Con fundamento en la escritura pblica se debe proceder a la apertura de un nuevo folio modicando nicamente lo que se debe recticar y trasladando el resto de la informacin que contiene la inscripcin original a la nueva con las respectivas notas de recproca referencia, las cuales deben ser rmadas por el funcionario competente.
173. Cmo se procede si aparecen registros civiles autorizados por funcionarios competentes, cuyo nmero indicativo serial es idntico?
Son inscripciones de nacimiento vlidas. Al ser detectadas por el Servicio Nacional de Inscripcin (SNI) o que de ocio informa el funcionario encargado de la prestacin de este servicio, se procede por parte de la Registradura Nacional del Estado Civil a la incorporacin en el Sistema de Informacin de Registro Civil con las medidas pertinentes para diferenciar uno del otro.
174. Si un funcionario competente autoriza una inscripcin de registro civil y posteriormente detecta que el hecho o acto ya se encontraba registrado, puede cancelar la ltima inscripcin, en caso de poseer an la primera copia para el Servicio Nacional de Inscripcin del registro que efectu?
No lo puede hacer. Una inscripcin autorizada (rmada) por el funcionario competente es plenamente vlida y, si se diera el caso planteado, se debe solicitar la cancelacin de una de las inscripciones ante la Direccin Nacional de Registro Civil de la Registradura Nacional del Estado Civil.
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175. Se puede rechazar una sentencia judicial que ordena modicar o corregir un registro civil de nacimiento por presentar errores o inconsistencias?
No se puede rechazar ya que las sentencias judiciales deben ser atendidas de inmediato por los encargados de la funcin de registro del estado civil. En caso de que la sentencia presente errores o inconsistencias, el funcionario que detect la irregularidad puede informar al interesado para que se acoja a las instancias que le queden a efectos de solicitar la modicacin o en ltimas la anulacin de la sentencia.
176. Se pueden reemplazar los registros civiles que presentan vicios de nulidad?
No se pueden reemplazar. Primero la nulidad debe ser declarado judicial o administrativamente; luego de decretada su anulacin, el interesado debe inscribir su nacimiento de conformidad con lo establecido por las normas legales.
177. Qu hacer si la inscripcin de registro civil carece de la rma del funcionario competente?
(Art. 42 Decreto-ley 1260 de 1970 y Art. 8 Decreto 2158 de 1970).
Se trata de una inscripcin inexistente, pero si la inscripcin rene los dems requisitos legales, el funcionario de registro puede solicitar, a la Direccin Nacional de Registro Civil, la autorizacin para suscribirla, certicando que cumple con los dems requisitos legales. Una vez en rme la resolucin que autoriza la suscripcin, el funcionario de registro civil competente, debe suscribirla y anotar en el espacio para notas, la fecha y nmero de la resolucin que lo autoriza y ser rmada por el funcionario competente. Si la inscripcin no cumple con los dems requisitos legales, se solicita al Servicio Nacional de Inscripcin, la invalidacin en la base de datos, y la persona debe registrar su nacimiento como si fuera por primera vez, cumpliendo los requisitos que prev la ley.
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178. Cules notas se colocan en la casilla destinada para tal n, si se realiza una nueva inscripcin de registro civil como si fuera por primera vez como consecuencia de una inscripcin inexistente?
En la nueva inscripcin no se debe colocar ninguna clase de anotacin, por cuanto no se puede reemplazar un registro civil que nunca naci a la vida jurdica; por ningn motivo la inscripcin inexistente se puede tomar como documento antecedente. S es aconsejable, nicamente como informacin interna y para efectos de control dentro de la respectiva ocina, colocar en la inscripcin inicial la palabra inexistente, ver serial X de tal fecha, la nueva inscripcin debe enviarse al Servicio Nacional de Inscripcin con un ocio anexo, informando que se trata de un un nuevo registro civil de X persona que se haba inscrito anteriormente y que esta inscripcin inicial es inexistente, con el n de realizar las modicaciones pertinentes en el archivo central.
179. Cmo se reemplaza un registro civil que presenta deterioro, pero se observan los datos de la inscripcin?
Debe ser archivado y sustituido por una reproduccin exacta de l, dejando las respectivas notas de recproca referencia rmadas por el funcionario competente.
180. Para sustituir un folio o serial, se requiere solicitar autorizacin a la ocina central (Registradura Nacional del Estado Civil)?
No hay que solicitar autorizacin. La sustitucin del folio deteriorado o que se realice por darse los requisitos legales, se realizan bajo la nica responsabilidad del funcionario encargado del registro del estado civil.
181. Si una inscripcin en el registro del estado civil es inexistente, se puede solicitar su anulacin, cancelacin o reconstruccin?
Al no existir un registro civil no es procedente solicitar la anulacin, cancelacin o reconstruccin.
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182. Las huellas tomadas en una solicitud de inscripcin del registro de nacimiento por correo, se deben anexar a la primera copia que es enviada al Servicio Nacional de Inscripcin (SNI)?
(Pargrafo, artculo 3 Decreto 158 de 1994).
Como antecedente del registro original, el funcionario de registro civil debe conservar el original de la solicitud de inscripcin por correo y los dems documentos aportados por el interesado y remitir al Servicio Nacional de Inscripcin de la Registradura Nacional del Estado Civil, tanto la primera copia de Registro Civil, como la copia de la solicitud.
183. Si se pierde, destruye o desgura el original de un registro civil, cmo debe proceder la ocina correspondiente?
Cuando se pierde, destruye o desgura el original de una inscripcin de nacimiento y el Servicio Nacional de Inscripcin (SNl) posee el duplicado o la primera copia del mismo, el funcionario encargado de la funcin de registro del estado civil de la ocina implicada, debe expedir una certicacin en este sentido y solicitar la reconstruccin del mismo a la Direccin Nacional de Registro Civil. Cuando la Direccin Nacional de Registro Civil, obtiene del Servicio Nacional de Inscripcin la fotocopia autenticada del duplicado o primera copia del registro civil de nacimiento extraviado, proere el acto administrativo correspondiente (resolucin) ordenando la reconstruccin del mismo, la cual debe ser realizada en la ocina de registro civil correspondiente. Tratndose de registros civiles efectuados en el antiguo sistema de tomos y folios, de los cuales no hay duplicados o primeras copias, para que la ocina central pueda ordenar la reconstruccin mediante acto administrativo, se requiere que el interesado aporte una copia o fotocopia del folio de nacimiento, la cual debe contener los datos de nombre del inscrito, lugar y fecha de nacimiento, sexo, nombre de los padres y rma del funcionario competente, o una copia o fotocopia del folio de matrimonio que contenga el nombre de los contrayentes, la fecha, el lugar, el despacho, la parroquia o sacerdote que lo celebr, y la constancia de la presencia de copia autntica del acta parroquial o de la escritura de
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protocolizacin de las diligencias judiciales o administrativas correspondientes a la celebracin, o una copia o fotocopia del folio de defuncin que contenga la fecha de fallecimiento, el nombre y el sexo del occiso. Con fundamento en esta copia o fotocopia la Registradura Nacional del Estado Civil expide el acto administrativo ordenando la reconstruccin. En la casilla de notas del registro civil de nacimiento que se ordena reconstruir, el funcionario encargado del servicio de registro del estado civil coloca la fecha y nmero de la resolucin que orden la reconstruccin y rma dicha anotacin.
184. Cmo se procede a la reconstruccin de un registro civil si el original y el duplicado o primera copia se han extraviado tanto de la ocina de origen como del Servicio Nacional de Inscripcin?
A falta del registro civil de nacimiento original y del duplicado o primera copia del mismo, la reconstruccin es ordenada con base en su reproduccin fotogrca o en copia autntica del mismo; si estos no existen se acude a los restos de aquellos y a los documentos que reposan en el archivo o a documentos dedignos que suministren los interesados. En estos eventos la resolucin de reconstruccin que proera la Direccin Nacional de Registro Civil de la Registradura Nacional del Estado Civil, ordena que lo aportado para obtener la reconstruccin del registro civil de nacimiento se tenga como documento antecedente para que el funcionario encargado de la prestacin del servicio de registro del Estado Civil proceda a su reproduccin textual con apertura de un nuevo folio dejando la anotacin sobre la fecha y nmero de la resolucin que orden la reconstruccin.
185. Si no es posible obtener el acto administrativo (resolucin) que ordena la reconstruccin de un registro civil extraviado, destruido o desgurado, tanto en su original como en su duplicado o primera copia, se puede registrar nuevamente ese acto o hecho?
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El interesado podr solicitar que se practique una nueva inscripcin, con los mismos requisitos prescritos para el registro inicial. Es aconsejable que cuando se expidan copias de esa nueva inscripcin, se anote que la misma se realiz por no haber sido posible obtener la reconstruccin de la primera inscripcin, en lo posible indicar en qu folio, de qu tomo o en qu nmero serial se encontraba inscrito, a efectos de que el Servicio Nacional (SNI) pueda efectuar las modicaciones en la base de datos de registro civil.
186. Son vlidas las decisiones administrativas (resoluciones) proferidas por la Superintendencia de Notariado y Registro sobre anulacin, cancelacin, reconstruccin y autorizacin para suscribir registros del estado civil?
(Art. 266 Constitucin Poltica y Art. 1 Decreto 2158 de 1992, Decreto 1669 de 1997).
Son tan vlidas como las dictadas por la Registradura Nacional del Estado Civil, debido a que hasta el 31 de diciembre de 1997, la Superintendencia de Notariado y Registro cumpla las funciones de ocina central de Registro Civil que actualmente estn en cabeza de la Registradura Nacional.
187. Si el original de un registro del estado civil presenta inconsistencia, es procedente solicitar al Servicio Nacional de Inscripcin (SNI) la devolucin de duplicados o primeras copias para hacer la correccin?
No es lo correcto ya que los duplicados o primeras copias de inscripciones del estado civil que recibe el Servicio Nacional de Inscripcin, por ningn motivo pueden salir del mismo. La ley establece los mecanismos para corregir las inscripciones que presenten errores en su diligenciamiento, con la correspondiente apertura de nuevos folios.
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188. Es vlido el registro civil de nacimiento que presenta tachaduras, enmendaduras u otras alteraciones?
Si se encuentra rmada por el funcionario competente, la inscripcin de nacimiento es plenamente vlida.
189. Cul es el trmite para corregir un registro del estado civil que presenta tachaduras, enmendaduras u otras alteraciones?
(Arts. 4 y 5 del Decreto 999 de 1988).
Si los errores son mecanogrcos, ortogrcos o se pueden establecer con la comparacin del documento antecedente o de la sola lectura del folio, el interesado debe solicitar la correccin por escrito al funcionario de registro civil correspondiente. Si se solicita lo correccin de errores diferentes a los mencionados anteriormente que no alteren el estado civil, no se puede dar trmite a la solicitud escrita y el interesado debe proceder al otorgamiento de escritura pblica con el n de aclarar las irregularidades que presenta el registro civil de nacimiento. Si no procede el otorgamiento de instrumento pblico o se trata de la correccin de errores que alteren el estado civil, se debe recurrir a la justicia ordinaria para que por medio de una decisin judicial se ordene la modicacin de la inscripcin de nacimiento que presenta las irregularidades. En todos los casos, se procede a la apertura de un nuevo folio, modicando nicamente lo que se debe corregir y trasladando el resto de la informacin que contiene la inscripcin original, con las respectivas notas de recproca referencia, las cuales deben ser rmadas por el funcionario competente.
190. Si una inscripcin en el registro del estado civil presenta tachaduras, enmendaduras u otras alteraciones y no ha sido autorizado por el funcionario competente, cul es el trmite para corregirlo?
Como se trata de una inscripcin que presenta irregularidades no es viable que se solicite autorizacin para que el funcionario de registro civil la suscriba. El interesado debe solicitar la inscripcin en el registro civil de nacimiento como si fuera por primera vez, con el cumplimiento
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de todos los requisitos legales y sin tener en cuenta por ningn motivo la inscripcin original como documento antecedente.
191. Cul es la entidad ocial encargada de proferir los actos administrativos (resoluciones) sobre anulacin, cancelacin, reconstruccin y autorizacin para suscribir inscripciones del estado civil?
(Art. 266 Constitucin Poltica, Decreto 1669 de 1997).
Por mandato constitucional esta es funcin del Registrador Nacional del Estado Civil. Sin embargo, este funcionario ha delegado en el Director Nacional de Registro Civil, la funcin de proferir las resoluciones sobre anulacin, reconstruccin y cancelacin de inscripciones del estado civil y autorizacin para suscribir aquellas que carezcan de la rma del funcionario competente. La Superintendencia de Notariado y Registro ejerci esta funcin desde 1992 hasta el 31 de diciembre de 1997.
192. Las notas marginales (sistema de libros) o realizadas en la casilla de notas (sistema de seriales) de un registro civil que debe ser reemplazado, deben ser trasladadas al nuevo folio?
Todas las anotaciones que presente un registro civil y que estn rmadas por el funcionario competente, se deben trasladar al nuevo folio. Las copias o certicados de la inscripcin que se expidan deben contener dichas notas.
193. Si un registro civil se realiza con violacin de la circunscripcin territorial, se puede efectuar una nueva inscripcin en el lugar en donde ocurri el nacimiento?
Mientras no se dicte el acto administrativo (resolucin) que decrete la anulacin de esa inscripcin no es aconsejable la nueva inscripcin.
194. Si un registro civil se efectu en lugar diferente al de su ocurrencia antes de la vigencia del Decreto-ley 1260 de 1970, se encuentra viciado de nulidad formal?
(Ley 92 de 1938, Decreto 1003 de 1939, Art. 104 Decreto-ley 1260 de 1970).
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No presenta vicio de nulidad formal. Es una inscripcin perfectamente vlida, por cuanto la Ley 92 de 1938 y el Decreto 1003 de 1939, no preceptuaron la nulidad de esta clase de inscripciones, situacin que s es contemplada en el actual Estatuto de Registro del Estado Civil.
195. Se puede modicar por escritura pblica un registro civil que se efectu en lugar diferente al de su ocurrencia antes de la vigencia del Decreto-ley 1260 de 1970?
S se puede hacer el reemplazo, la nueva inscripcin no queda afectada de vicio de nulidad formal. Se recomienda al funcionario adicionar la nota indicando que el registro reemplazado, fue efectuado en vigencia de la Ley 92 de 1938, de manera que no haya lugar a determinar que se presenta un vicio de nulidad por violacin a la circunscripcin territorial de acuerdo con lo dispuesto por el Estatuto de Registro del Estado Civil.
196. La inscripcin de hechos o actos jurdicos ocurridos en el extranjero (nacimientos, matrimonios, defunciones), de personas colombianas, se puede realizar de acuerdo con las normas legales del respectivo pas?
S, el Estatuto de Registro del Estado Civil permite la inscripcin de conformidad con lo dispuesto por las normas del pas correspondiente. As mismo, estas inscripciones se constituyen en el documento antecedente para acreditar el hecho o acto jurdico que se vaya a registrar de acuerdo con las normas colombianas, ante el funcionario de registro civil competente.
197. Qu documentos se deben aportar para inscribir en el registro civil un hecho o acto jurdico de un colombiano ocurrido en el extranjero?
(Arts. 50, 68 y 76 Decreto-ley 1260 de 1970, Art. 10 Decreto 999 de 1988, Art. 1 Ley 75 de 1968).
Se deben presentar aquellos que acrediten la ocurrencia del hecho o acto, es decir, los que demuestren el hecho del nacimiento, el matrimonio, la defuncin, los reconocimientos de hijos extramatrimoniales, etc.
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198. Qu requisitos deben contener los documentos expedidos por el pas extranjero para ser admitidos como documentos antecedentes de la inscripcin en el registro civil colombiano?
El documento debe presentarse en original, el cual debe estar apostillado o legalizado, segn el caso, y si est en un idioma diferente al castellano, debe ser traducido por un traductor ocial, adscrito al Ministerio de Relaciones Exteriores.
199. Tiene validez un registro civil de nacimiento efectuado por colombianos en el extranjero ante el cnsul nacional respectivo, pero con observancia de las normas legales que rigen en ese pas?
(Art. 19 Cdigo Civil Colombiano).
Es vlido mientras est autorizado por el Cnsul Colombiano, pero puede presentar una serie de inconsistencias que no son admitidas por la legislacin colombiana. Los colombianos residentes o domiciliados en pas extranjero, permanecen sujetos a las disposiciones del Cdigo Civil Colombiano y dems leyes nacionales que reglan los derechos y obligaciones civiles.
200. Se puede aceptar la sentencia proferida por juez extranjero que implique modicaciones en el estado civil de un colombiano registrado en Colombia, o ante cnsul colombiano, con el n de realizar las anotaciones pertinentes en el registro civil del mismo?
(Arts. 693, 694 y 695 Cdigo de Procedimiento Civil)
No se puede admitir hasta tanto no se le d cumplimiento a la gura jurdica del EXEQUATUR, que establece que para que una sentencia o laudo extranjero produzca efectos en Colombia se debe presentar la correspondiente demanda ante la Sala de Casacin Civil de la Corte Suprema de Justicia.
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200 Preguntas frecuentes sobre Registro del Estado Civil

Registradura Nacional del Estado Civil

Registradura Nacional del Estado Civil

Carlos Ariel Snchez Torres Registrador Nacional del Estado Civil

Registradura Nacional del Estado Civil

Qu es el estado civil de las personas?

(Arts. 1 y 2 Decreto-ley 1260 de 1970).

Cul es la prueba principal del estado civil de una persona?

Registradura Nacional del Estado Civil

Cules actos se deben registrar?

(Arts. 5 y 22 Decreto-ley 1260 de 1970. Art. 13 Decreto 1873 de 1971).

Cul es el costo de la inscripcin en el registro del estado civil?

Registradura Nacional del Estado Civil

Registro civil de nacimiento

(Art. 48 Decreto-ley 1260 de 1970, Art. 90 C.C.).

Registradura Nacional del Estado Civil

Cules eventos se deben inscribir en el registro civil de nacimiento?

(Art. 44 Decreto-ley 1260 de 1970).

Quines pueden solicitar la inscripcin en el Registro Civil de Nacimiento de una persona?

(Art. 45 Decreto-ley 1260 de 1970).

Registradura Nacional del Estado Civil

Se puede inscribir el nacimiento de una persona que ha fallecido?

(Art. 48 Decreto-ley 1260 de 1970, Art. 90 C.C.).

(Decreto 290 del 17 de febrero de 1999).

Registradura Nacional del Estado Civil

(Arts. 2 y 14 Constitucin Poltica).

(Art. 44 Decreto-ley 1260 de 1970, Art. 96 Constitucin Poltica).

(Art. 44 Decreto-ley 1260 de 1970, Art. 96 Constitucin Poltica).

Registradura Nacional del Estado Civil

Se puede registrar el nacimiento de una persona antes de que nazca?

(Art. 48 Decreto-ley 1260 de 1970 y Art. 90 del Cdigo Civil)

(Art. 3 Decreto-ley 1260 de 1970).

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(Arts. 61 y 62 Decreto-ley 1260 de 1970. Modicado Art. 4 Decreto 158 de 1994).

Registradura Nacional del Estado Civil

(Arts. 44 y 50 Decreto-ley 1260 de 1970 y Art. 1 Decreto 999 de 1988).

(Art. 52 Decreto 1260 de 1970, artculo 2 Decreto 1873 de 1971).

Registradura Nacional del Estado Civil

Registradura Nacional del Estado Civil

(Art. 1 Ley 75 de 1968, Art. 1 Ley 54 de 1989).

Registradura Nacional del Estado Civil

(Art. 1 Decreto 999 de 1988).

Registradura Nacional del Estado Civil

(Decreto 2188 de 2001, artculo 1, numeral 3).

(Art. 1 Decreto 999 de 1988).

(Art. 1 Decreto 999 de 1988).

Registradura Nacional del Estado Civil

(Art. 1 Decreto 999 de 1988, Art. 50 Decreto-ley 1260 de 1970).

Registradura Nacional del Estado Civil

(Art. 6 Decreto 999 de 1988).

Registradura Nacional del Estado Civil

(Arts. 6 Decreto 999 de 1988).

(Arts. 4 y 5 Decreto 999 de 1988).

(Arts. 61 y 126 Ley 1098 de 2006 o Cdigo de la Infancia y la Adolescencia).

Registradura Nacional del Estado Civil

(Art. 126 Ley 1098 de 2006 o Cdigo de la Infancia y la Adolescencia).

(Art. 2 Decreto 1555 de 1989, Art. 5 Decreto 999 de 1988).

Registradura Nacional del Estado Civil

(Art. 51 Decreto-ley 1260 de 1970).

Cmo tramitar el registro civil de nacimiento de personas siameses?