Reglamento de La Ley Del I.V.A.
Reglamento de La Ley Del I.V.A.
Reglamento de La Ley Del I.V.A.
Acuérdase emitir el siguiente:
REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO.
Guatemala, 26 de julio de 2006.
El Presidente de la República,
CONSIDERANDO:
Que mediante el Decreto número 202006 del Congreso de la República se han incorporado
reformas a la Ley del Impuesto al Valor Agregado, que hacen necesario emitir un nuevo
reglamento que en forma ordenada facilite la aplicación de las disposiciones legales
contenidas en el Decreto Número 2792 del Congreso de la República de Guatemala y sus
reformas.
POR TANTO:
En el ejercicio de las funciones que le confiere el artículo 183, inciso e), de la Constitución
Política de la República de Guatemala y con fundamento en las disposiciones legales citadas
en el considerando,
ACUERDA:
Emitir el siguiente,
TITULO I
NORMAS GENERALES
CAPITULO I
GENERALIDADES
Artículo 1. El presente Reglamento tiene por objeto normar la aplicación de lo establecido
en la Ley del Impuesto al Valor Agregado y, conforme al artículo 239 de la Constitución Política
de la República de Guatemala, lo relativo al cobro administrativo de dicho impuesto y los
procedimientos para su recaudación y control.
Artículo 2. Para los efectos del presente Reglamento, se entenderá por:
1. La Ley: La Ley del Impuesto al Valor Agregado y sus reformas.
5. Habitualidad: La realización por parte de una persona, de ventas o prestaciones de
servicios, que tengan naturaleza similar y se produzcan en cantidad superior a una
oportunidad en cada período mensual o que las realice con un mismo adquirente más de
una vez en el transcurso de doce meses. Se presume habitualidad en todas las
transferencias o retiros de bienes y prestaciones de servicios, que efectúe una persona
dentro de su giro comercial, aunque las efectúe para si misma.
8. NIT: Número de identificación tributaria.
TITULO II
DEL IMPUESTO
CAPITULO I
APLICACIÓN DEL HECHO GENERADOR
Artículo 3. Conforme el artículo 3, numeral 1), de la Ley, en las entregas de bienes en
consignación que efectúe un vendedor a otro vendedor, no se genera el IVA, mientras el
consignatario no venda, permute o done los bienes recibidos en consignación.
Artículo 4. En los casos a que se refiere el artículo 3, numeral 7, de la Ley, el contribuyente
deberá documentar lo sucedido, de la forma siguiente:
No se considerará perecedero, todo producto que haya sido objeto de proceso que alargue
su vida útil. En el caso de destrucción de bienes no perecederos, deberá emitirse la
factura correspondiente, por la cual no se reconocerá crédito fiscal. Para el efecto, la base
imponible no podrá ser inferior al precio de adquisición o costo de fabricación de los
bienes.
2. Para los casos fortuitos o de fuerza mayor, se debe hacer constar en acta notarial el hecho
ocurrido.
3. En los delitos contra el patrimonio, se deben adjuntar los documentos siguientes:
a. Certificaciones de la denuncia y ratificación de la misma, extendidas por la autoridad
competente.
b. Informe fehaciente de las liquidaciones de seguros, cuando los bienes de que se trate
estén asegurados.
Artículo 5. Conforme el artículo 3 numeral 10 de la Ley, los bienes inmuebles que hayan
sido previamente aportados a sociedades que se dediquen al desarrollo inmobiliario, estarán
afectos al Impuesto al Valor Agregado, y su base imponible será el valor indicado en el avalúo
que emita un valuador autorizado.
CAPITULO II
DE LA FECHA DE PAGO DEL IMPUESTO
Artículo 6. En los casos a que se refiere el artículo 3, numeral 6) y a lo previsto en el
artículo 4, numeral 4, de la Ley, el impuesto debe pagarse en la fecha del retiro del respectivo
bien o de la autoprestación del servicio, emitiéndose la factura correspondiente.
También deberá pagarse el impuesto en los casos siguientes:
1. En los retiros de bienes muebles, sean o no del giro del contribuyente, destinados a rifas o
a sorteos, aún a título gratuito, efectuados con fines promocionales o de propaganda por
los vendedores;
2. En la entrega o distribución gratuita de bienes muebles que los vendedores efectúen con
fines iguales a los descritos en el numeral inmediato anterior, sean o no de su giro.
Artículo 7. El impuesto correspondiente a intereses o reajustes pactados en operaciones al
crédito, por los saldos insolutos, se genera a medida que el monto de tales intereses o
reajustes sea exigible; y el impuesto deberá pagarse en la fecha de la percepción de los
intereses o reajustes, misma fecha en la cual deberá emitirse la factura correspondiente.
Para los efectos de lo dispuesto en el párrafo anterior, se considera que los reajustes o
intereses son exigibles al vencimiento de la respectiva cuota, letra de cambio o cualquier otro
documento que los contenga, en todo o en parte.
En toda venta o servicio en que la totalidad o una parte del precio se pague a plazos, deberá
indicarse separadamente cuánto corresponde al precio o al valor del contrato y cuánto a
intereses pactados por los saldos a cobrar.
Cuando el vendedor no indique qué cuota o cuotas del precio o del valor del contrato se
pagará a plazos, deberá consignarse separadamente cuánto corresponde al precio o al valor
del contrato y cuánto a intereses pactados por los saldos a cobrar.
Cuando el vendedor no indique qué cuota o cuotas del precio a plazos corresponde a
reajustes o intereses, se presumirá que cada una de las cuotas comprende parte del precio y
los reajustes o intereses serán proporcionales a tal cuota.
CAPITULO III
DEL SUJETO PASIVO DEL IMPUESTO
Artículo 8. Para los efectos de lo indicado en el artículo 5 de la Ley, son sujetos pasivos del
impuesto por el monto de su comisión o remuneración, las personas que compren o vendan
bienes o presten servicios, habitualmente, por cuenta de terceros.
Las personas por cuya cuenta se compren o vendan los bienes o se presten los servicios son,
por su parte, sujetos del impuesto, por el total que en cada operación le corresponda.
CAPITULO IV
DE LAS EXENCIONES
Artículo 9. De conformidad con el artículo 7, numerales del 2 al 15 de la Ley, las personas y
entidades en ellos referidas están exentas de cargar el impuesto en las operaciones de venta
o prestación de servicios a que se refieren dichos numerales; debiendo pagar el impuesto en
la adquisición de los bienes y servicios que utilicen para el desarrollo de sus actividades, por
cuanto se establece en el artículo 9 de la Ley, que solamente están exentas de soportar el
impuesto las personas y entidades a que se refiere el articulo 8 de la Ley.
Artículo 10. Para los efectos del numeral 5, del artículo 7, de la Ley, el impuesto que
paguen las cooperativas en la compra de bienes o adquisición de servicios que se destinen
exclusivamente a las operaciones con sus asociados, cooperativas, federaciones, centrales de
servicios y confederaciones de cooperativas, formará parte del costo de adquisición de los
mismos, por tratarse de actividad exenta.
En las operaciones con terceros, las cooperativas deberán cargar el impuesto en las ventas o
prestación de servicios que realicen con éstos. En consecuencia, de acuerdo con el artículo 16
de la Ley, el impuesto que paguen a sus proveedores deberán distribuirlo proporcionalmente
entre el total de ventas y prestación de servicios gravados (con terceros) y exentos (con
asociados u otros). En la declaración mensual deberán consignar, como crédito fiscal,
únicamente, la proporción que corresponda a las ventas o prestación de servicios gravados.
Para el efecto de lo regulado en el párrafo anterior, la Administración Tributaria establecerá las
características de la identificación, así como los procedimientos, medios y forma para su
elaboración, entrega, utilización y vencimiento de la misma.
Las constancias de exención deben contener, como mínimo, lo siguiente:
a) Denominación de “Constancia de Exención del IVA”;
b) Fecha de la transacción;
c) Número de la constancia de exención emitida;
d) Número de la factura o de la operación efectuada, en caso de ser electrónica;
e) Número de Identificación Tributaria del comprador y del vendedor;
f) Nombre completo, razón o denominación social, del vendedor o prestador del
servicio;
g) Precio total del bien o del servicio. Dicho precio deberá incluir el impuesto objeto de
la exención;
h) El monto del impuesto objeto de la exención;
Las personas individuales o jurídicas que hayan registrado ante la Administración Tributaria
centros educativos y establecimientos con actividades gravadas, deben incluir dentro de las
constancias de exención, el nombre del centro educativo para el cual fue autorizado el uso de
dichas constancias.
La constancia de exención debe ser emitida en original y duplicado quedando el primero en
poder del vendedor y el segundo en poder de la persona exenta para su registro, debiendo
conservarlo por el plazo de cuatro años.
Las facturas que se emitan por las ventas o prestación de servicios a las personas exentas
establecidas en el artículo 8 de la Ley, deberán ser emitidas a nombre del beneficiario de la
exención, consignando su respectivo número de identificación tributaria, en ningún caso
dichas facturas podrán ser emitidas a favor de terceros.
Cuando la Administración Tributaria establezca que la exención del impuesto está siendo
utilizada indebidamente, presentará la denuncia, conforme lo dispuesto en el Código Tributario
y la legislación penal vigente.
a) Número de la constancia de exención emitida y fecha en la que la utilizó;
b) Número de Identificación Tributaria y nombre completo, razón o denominación social
del proveedor;
c) El monto total de la transacción;
d) En el caso que el monto total de la factura sea mayor a diez mil quetzales (Q. 10,000.00),
deberá detallar además el número de la factura y la descripción de los bienes y servicios
adquiridos.
El informe de constancias de exención indicado en el párrafo precedente, será trimestral, por
lo que dentro de los primeros quince días del mes inmediato siguiente de concluido el
trimestre que se reporta, deberá ser presentado ante la Administración Tributaria.
CAPITULO V
DE LA BASE DEL IMPUESTO
Artículo 17. Para los efectos de lo establecido en el artículo 11, numeral 1 y artículo 12,
numeral 1, de la Ley, forman parte de la base imponible los siguientes rubros que se hubieren
devengado en el período impositivo:
1. Los reajustes de cualquier tipo, pactados, ya sea antes, al momento de celebrarse la
operación gravada o posteriormente a ella.
3. Los intereses, con inclusión de los moratorios, que se devenguen con motivo del pago
efectuado fuera de plazo de la totalidad o de parte del precio.
Para los efectos de lo establecido en el artículo 12, numeral 3, de la Ley, cualquier otra suma
cargada por los contribuyentes a sus adquirentes que figuren en las facturas. Se exceptúa la
tasa municipal por servicio de alumbrado público que se cobra en las facturas del servicio de
energía eléctrica, por cuenta de las municipalidades, porque el impuesto debe cobrarse
únicamente en la factura que el prestador del servicio extienda a la municipalidad
correspondiente.
CAPITULO VI
DEL DEBITO FISCAL
1. El total de las ventas o servicios gravados se divide entre uno punto doce (1.12) para
determinar la base imponible. Dicha base se multiplica por cero punto doce (0.12),
obteniendo así el impuesto.
2. Los pequeños contribuyentes determinarán su débito fiscal de acuerdo al procedimiento
contenido en el numeral anterior, excepto cuando opten por el régimen de cuota fija
trimestral a que se refiere el artículo 50 de la Ley.
3. El débito fiscal del período, se aumentará con el impuesto incluido en el precio establecido
por el vendedor o el prestador de servicios en las notas de débito a que se refiere el
artículo 29, inciso b), de la Ley, emitidas dentro del mismo período impositivo.
2. Las bonificaciones y descuentos otorgados a los compradores o beneficiarios de servicios
con posterioridad a la facturación.
3. Las cantidades devueltas a los compradores por los depósitos constituidos por éstos para
garantizar la devolución de los envases.
Para efectuar estas deducciones al débito fiscal, es requisito indispensable que el
contribuyente emita las notas de crédito a que se refiere el artículo 29, inciso c), de la Ley y
que las registre en su contabilidad dentro del plazo establecido en el párrafo tercero del
artículo 17 de la Ley.
Artículo 20. Los contribuyentes que hubieren facturado indebidamente un débito fiscal
superior al que corresponda, podrán subsanar esta situación emitiendo la nota de crédito
correspondiente, registrándola así en su contabilidad, dentro del plazo establecido en el
párrafo tercero del artículo 17 de la Ley.
CAPITULO VII
DEL CRÉDITO FISCAL
1. Gastos por adquirir bienes o servicios destinados al uso o consumo particular del dueño,
socios, directores, administradores, empleados o de terceras personas.
2. Gastos por adquirir bienes o servicios cuando no sean necesarios en el proceso de
producción, comercialización de los bienes o la prestación de servicios del contribuyente.
Cuando el contribuyente registre estos gastos como costos, igualmente serán considerados
improcedentes para el reconocimiento de crédito fiscal.
Artículo 23. De conformidad con el artículo 16 de la Ley, los contribuyentes deben mostrar
en la declaración, en forma separada, lo siguiente:
a) En el caso de las exportaciones y ventas o prestaciones de servicios a personas exentas,
el crédito fiscal, generado por la importación o la adquisición de bienes, o de servicios
necesarios para la misma.
b) En el caso de las ventas de bienes o prestación de servicios en el territorio nacional, los
débitos generados en dicha actividad, cuando corresponda, y los créditos generados por la
importación, la adquisición de bienes o de servicios, necesarios para las mismas.
CAPITULO VIII
DE LA DETERMINACIÓN DE LA OBLIGACIÓN TRIBUTARIA
Asimismo y cuando la Administración Tributaria lo requiera, deberá presentar lo siguiente:
a) Integración de las constancias de exención recibidas, durante el período por el cual
solicita devolución.
c) En el caso de ser persona jurídica, nombramiento del representante legal.
Sin perjuicio de la facultad de la Administración Tributaria de solicitar documentación adicional
que considere necesaria y de constatar la veracidad y autenticidad de la misma.
Artículo 25. De conformidad con lo establecido en el numeral 1, del artículo 23, de la Ley, la
Administración Tributaria hará del conocimiento del contribuyente, de conformidad con los
procedimientos establecidos en el Código Tributario, que las facturas que respaldan su crédito
fiscal fueron autorizadas con documentación o información falsa y lo previene para que en las
próximas solicitudes no incluya facturas con estas irregularidades, de lo contrario procederá a
denegar el crédito fiscal solicitado respaldado con dichos documentos, sin perjuicio de
presentar la denuncia que corresponda conforme el Código Tributario y la legislación penal
vigente.
CAPITULO IX
DE LOS EXPORTADORES
A los formularios antes indicados, debe adjuntar lo siguiente:
a) Fotocopia autenticada de la cédula de vecindad del contribuyente o del representante
legal. En caso de ser extranjero deberá presentar fotocopia autenticada del pasaporte.
c) Fotocopia autenticada de la patente de comercio de sociedad y patente de comercio
de empresa, cuando corresponda.
d) Constancia del Registro como exportador ante el Banco de Guatemala.
e) Estados financieros del último período de liquidación definitiva anual del Impuesto
Sobre la Renta, certificados por el Contador que el contribuyente haya registrado ante
la Administración Tributaria como tal. Dichos estados financieros deberán contener la
información consignada en el formulario indicado en el primer párrafo de este artículo.
f) En el caso que el contribuyente esté calificado de acuerdo a los Regímenes
contemplados en el Decreto 2989 del Congreso de la República, Ley de Fomento y
Desarrollo a la Actividad Exportadora y de Maquila, debe presentar la resolución
emitida por el Ministerio de Economía.
Los profesionales de la Contaduría Pública y Auditoría indicados en el artículo 24 “B” de la
Ley, deberán presentar la solicitud de su inscripción y autorización para una o ambas
condiciones indicadas en dichos numerales y cumplir, además de lo indicado en la Ley, con lo
siguiente:
a) Presentar fotocopia autenticada de la cédula de vecindad.
b) Estar actualizado en el Registro Tributario Unificado.
c) Estar al día en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
La declaración jurada indicada en la literal b) del numeral 1 del artículo 24 “B” de la Ley, debe
haber sido suscrita ante un Notario.
En esta declaración consignarán la información de las ventas declaradas durante el semestre
anterior por el cual recibieron devoluciones de crédito fiscal por parte del Banco de Guatemala,
especificando: Las Ventas locales, las ventas de exportación y el total de ambas ventas; y el
monto de devoluciones recibidas que declararon como débito fiscal en el período en que
recibieron dicha devolución.
A la declaración jurada deberán acompañar fotocopia certificada por su Contador, de los folios
del libro mayor en los que consten las ventas por exportaciones efectuadas en los semestres
vencidos en junio y diciembre de cada año.
La nómina de quienes conserven su condición de inscritos dentro del Régimen especial de
devolución, será trasladada por la SAT al Banco de Guatemala dentro de los cinco (5)
primeros días hábiles de los meses de febrero y agosto de cada año. La omisión de un
contribuyente dentro de dicha nómina, tendrá por efecto su exclusión temporal del régimen.
Artículo 29. Por no cubrir su costo de administración y control, tanto la Administración
Tributaria como el Banco de Guatemala se abstendrán de tramitar las solicitudes de
devolución de crédito fiscal que originalmente sean por montos menores de dos mil quetzales
(Q.2,000.00), por lo que los contribuyentes deberán acumular los créditos fiscales de meses
siguientes, hasta que su solicitud sea como mínimo por dicha cantidad.
No obstante lo expuesto en el párrafo anterior, procederá la devolución de crédito fiscal por
parte del Banco de Guatemala por montos menores de dos mil quetzales (Q.2,000.00),
cuando la solicitud original se haya presentado por valores mayores a dicho importe y, por las
razones de verificación, se hayan determinado ajustes al crédito fiscal que rebajan la cantidad
solicitada.
TITULO III
DE LA ADMINISTRACION DEL IMPUESTO
CAPITULO I
DEL CONTROL DE CONTRIBUYENTES
CAPITULO II
DE LOS DOCUMENTOS POR VENTAS O SERVICIOS
Los contribuyentes podrán solicitar autorización a la Administración Tributaria, para que la
copia de las mismas se conserve en forma electrónica, en medios que garanticen la seguridad
de la información por el plazo de prescripción que establece el Código Tributario. Se entiende
por seguridad de la información cuando la misma se mantenga íntegra, confiable y disponible
durante el plazo establecido.
En todos los casos, los documentos llevarán:
1. El rango numérico autorizado,
2. El número y la fecha de emisión de la resolución,
3. El nombre, denominación o razón social y el NIT de la imprenta encargada de la
impresión de los documentos, que esté debidamente inscrita y activa en el Registro
Fiscal de Imprentas de la Administración Tributaria.
Se exceptúan las facturas emitidas por máquinas o cajas registradoras y sistemas integrados
de contabilidad autorizados, los cuales tendrán las características que este reglamento
desarrolla.
1. Identificación del documento de que se trate: Factura, nota de débito o nota de crédito.
2. Numeración correlativa de cada tipo de documento de que se trate.
3. Serie del documento, el cual será distinto para cada establecimiento comercial del
contribuyente.
4. Nombres y apellidos completos y nombre comercial del contribuyente emisor, si es
persona individual; razón o denominación social y nombre comercial, si es persona
jurídica.
5. Número de Identificación Tributaria del emisor.
6. Dirección del establecimiento u oficina en donde se emita el documento.
7. Fecha de emisión del documento.
9. NIT del adquirente. Si este no lo tiene o no lo proporciona, se consignarán las palabras
consumidor final o las siglas C. F.
10. Detalle de la venta, del servicio prestado o de los arrendamientos; y de sus respectivos
valores.
11. Descuentos concedidos.
12. Cargos aplicados con motivo de la transacción.
13. Precio total de la operación, con inclusión del impuesto.
Los datos a que se refieren los numerales del 1 al 6, siempre deben estar impresos en los
documentos elaborados por la imprenta.
Artículo 33. Las facturas especiales a que se refiere el artículo 52 de la Ley, deben
contener como mínimo los requisitos siguientes:
1. La denominación factura especial.
2. Numeración correlativa de cada tipo de documento de que se trate.
3. Serie del documento, el cual será distinto para cada establecimiento comercial del
contribuyente.
4. Nombre completo y nombre comercial del contribuyente emisor, si es persona individual;
razón social y nombre comercial si es persona jurídica.
5. Número de Identificación Tributaria del emisor.
6. Dirección del establecimiento u oficina donde se emite el documento.
7. Fecha de emisión del documento.
8. Nombre completo del vendedor o prestador del servicio, persona individual, a quien se le
emite la factura especial.
9. NIT del vendedor o prestador de servicios. En caso de que éste no tenga NIT, se dejará
constancia del número de la cédula de vecindad.
10. Dirección del vendedor o prestador de servicios, a quien se le emite la factura especial.
11. Detalle de la venta, prestación de servicio o de los arrendamientos y de sus respectivos
valores.
12. Descuentos concedidos.
13. Cargos aplicados con motivo de la transacción.
14. Precio total de la operación, con inclusión del impuesto.
Los datos a que se refieren los numerales del 1 al 6, siempre deben estar impresos en la
factura especial elaborada por la imprenta.
Artículo 34. De conformidad con lo establecido en los artículos 29, 34 y 36 de la Ley, los
sujetos pasivos del impuesto que se dediquen al transporte terrestre de personas,
espectáculos públicos, juegos mecánicos y electrónicos, peajes, cines, teatros, ingreso a
ferias y centros recreativos, la Administración Tributaria podrá autorizar, previa solicitud del
contribuyente, el uso de facturas preimpresas. La Administración Tributaria, podrá autorizar la
impresión de este tipo de facturas, para documentar el pago de otros servicios distintos a los
mencionados. Dichas facturas deberán emitirse como mínimo en original y copia o en talonario
con codo, y cumplir con los requisitos siguientes:
1. La denominación factura.
3. Nombre completo y nombre comercial del contribuyente emisor, si es persona individual;
razón o denominación social y nombre comercial, si es persona jurídica.
4. Número de Identificación Tributaria del emisor.
5. Descripción del servicio.
6. Espacios en blanco para que el propio adquirente consigne su Número de Identificación
Tributaria y su nombre completo.
7. Fecha de prestación del servicio.
8. Precio total del servicio.
Los datos a que se refieren los numerales 1 al 5 siempre deben estar impresos en los
documentos elaborados por la imprenta.
Artículo 35. De conformidad con el artículo 29 de la Ley, las facturas emitidas por
máquinas o cajas registradoras autorizadas de forma mecánica o computarizada, deberán
contener, como mínimo y en forma claramente legible, la información siguiente:
1. La denominación Factura.
3. Dirección del establecimiento u oficina donde se emita el documento.
4. Número de Identificación Tributaria del contribuyente emisor.
5. Número de resolución por la que la Administración Tributaria autorizó la emisión de las
facturas y rango autorizado.
8. Nombre y apellido del adquirente, si es persona individual; denominación o razón social,
si es persona jurídica, o en su defecto la indicación siguiente: Nombre ___________.,
debiendo considerar un espacio en blanco para que se consigne el nombre, razón o
denominación social, según sea el caso, del adquirente.
9. Número de Identificación Tributaria del adquirente. Si este no lo tiene o no lo informa al
emisor, se consignará las palabras consumidor final o las iniciales C.F. En estos casos,
tanto el nombre de la persona adquiriente, como la consignación del NIT, deberá ser
escrito manualmente en el documento original, bajo la responsabilidad del emisor.
10. Detalle de la venta o del servicio prestado y de sus respectivos valores.
11. El precio total de la operación con inclusión del impuesto, así como la indicación de
descuentos aplicados.
12. Fecha de emisión.
En cintas internas de auditoria de la máquina o caja registradora autorizada quedará impresa
cada operación constituyéndose en el duplicado del documento emitido; cintas que debe
conservar el contribuyente emisor por el plazo de prescripción que establece el Código
Tributario, excepto cuando se haya dado cualquier acto que interrumpa la prescripción de la
obligación tributaria, en cuyo caso se computará de nuevo el plazo, para que la Administración
Tributaria pueda ejercer su acción fiscalizadora.
Cuando la Administración Tributaria hubiere autorizado conservar los duplicados de las
facturas en archivos electrónicos, el contribuyente debe guardar los mismos por el plazo
indicado en el párrafo anterior.
En el caso de personas individuales o jurídicas que realicen cobros por cuenta ajena, perciban
aportes o donaciones en beneficio de entidades no lucrativas debidamente registradas como
tales ante la SAT, y que tengan autorización de la SAT para el uso de máquinas registradoras
computarizadas o sistemas computarizados integrados de contabilidad para emitir facturas,
podrán incluir estos montos inmediatamente después de consignar en la factura la leyenda
”FIN
DE LA FACTURA”. Los montos recibidos por los conceptos indicados, deberán registrarse en
la contabilidad en una cuenta específica que permita su comprobación.
Artículo 36. Para los efectos del artículo 31 de la Ley, la Administración Tributaria
solamente autorizará máquinas o cajas registradoras mecánicas, computarizadas que cuenten
con los dispositivos internos de seguridad que garanticen que no puede introducirse la
eliminación o alteración parcial o total, de las operaciones realizadas.
Toda máquina o caja registradora cuya utilización sea autorizada por la Administración
Tributaria, debe tener adherido o grabado, en una parte visible, un distintivo emitido por la
Administración Tributaria en la que se indique que la misma está autorizada para emitir
facturas u otros documentos, el nombre del contribuyente emisor, su número de identificación
tributaria, su domicilio fiscal, el número de resolución por medio de la cual se autoriza el uso,
la dirección comercial en la cual se utilizará la máquina o caja registradora, o la indicación que
su ubicación podrá ser móvil, la marca, modelo, número de fábrica y otros datos que
individualicen e identifiquen la máquina o caja registradora. Si por cualquier causa se
desprenda o deteriore el distintivo referido, el contribuyente emisor, debe solicitar la reposición
gratuita del mismo.
La Administración Tributaria, con base en el volumen de emisión de facturas de ventas y del
número de establecimientos comerciales del contribuyente, podrá autorizar el uso de sistemas
computarizados integrados de contabilidad, para emitir facturas, notas de débito y notas de
crédito que cumplan con los requisitos legales, siempre que el sistema registre diaria e
integralmente las operaciones de ventas, en equipos instalados dentro del territorio nacional, y
no permitan la eliminación o alteración parcial de las operaciones facturadas, ni la duplicidad
en la numeración de facturas utilizadas. Dichas operaciones deben quedar debidamente
grabadas, para facilitar su verificación por parte de la Administración Tributaria. Para la
autorización o denegatoria del uso del sistema, se emitirá resolución por parte de la
Administración Tributaria, con base a los dictámenes que la misma estime pertinente solicitar.
El contribuyente, con base a la resolución que le autoriza el uso del sistema computarizado
integrado de contabilidad para emitir facturas, notas de débito y notas de crédito, deberá
solicitar autorización para emitir los documentos mencionados para cada negocio,
establecimientos comerciales o en forma móvil.
La Administración Tributaria podrá previamente autorizar el Software y el equipo distribuido por
los proveedores de los mismos. El proveedor deberá informar a la Administración Tributaria
sobre la venta de dichos sistemas en los formularios que la misma autorice. En tal caso, los
adquirentes únicamente requerirán autorización para la emisión de los respectivos
documentos.
Cuando la Administración Tributaria encuentre indicios en el sistema computarizado integrado
de contabilidad para emitir facturas, notas de débito y notas de crédito cuyo uso autorizó, se
alteró la información de ventas realizadas o servicios prestados u otros aspectos importantes,
procederá a cancelar la autorización del sistema y a presentar la denuncia penal
correspondiente, como se dispone en los artículos 70 y 90 del Código Tributario.
CAPITULO III
DE LOS LIBROS Y REGISTROS
1. Serie, número y fecha de las facturas, notas de débito o de crédito, declaración aduanera
de importación, escrituras públicas o facturas especiales, que respalden las adquisiciones
de bienes y servicios.
2. NIT y nombre completo del vendedor o prestador del servicio, en caso de facturas
especiales.
3. Si el vendedor no tuviere NIT, se consignará el número de cédula de vecindad.
4. Precio neto (sin incluir el impuesto), conforme a la separación efectuada de las compras e
importaciones de bienes y de la adquisición de los servicios de acuerdo a cada una de
las actividades de ventas realizadas.
5. IVA (crédito fiscal) conforme a la separación efectuada de las compras e importaciones
de bienes y de la adquisición de los servicios de acuerdo a cada una de las actividades
de ventas realizadas.
Al finalizar cada período mensual, deberán efectuar un resumen en el libro de compras y
servicios recibidos, separando las compras e importaciones de bienes y adquisición de
servicios que correspondan a operaciones de ventas locales, de exportación y a personas
exentas.
1. Serie, número y fecha de la factura, nota de débito, nota de crédito, que respalden las
ventas efectuadas y los servicios prestados.
2. NIT y nombre completo del comprador.
3. Valor total de las exportaciones y de las ventas exentas.
4. Precio neto (sin incluir el impuesto), de las ventas de bienes y de los servicios prestados.
5. IVA (débito fiscal), correspondiente a las ventas y las prestaciones de servicios.
Si el contribuyente consolida sus ventas diarias debe utilizar un renglón para cada tipo de
documento, indicando el primer número y serie, si la hay, y el último del tipo de documento
emitido de que se trate, en cuyo caso no es necesario completar el numeral 2 anterior.
Los contribuyentes que tengan autorizados libros de compras y servicios recibidos y de ventas
y servicios prestados, por cada negocio o establecimiento, podrán seguir con el mismo
mecanismo. Quienes deseen centralizar sus operaciones de compras y de ventas, podrán
hacerlo siempre que en los citados libros registren en orden cronológico las operaciones de
cada negocio o establecimiento.
CAPITULO IV
DE LA DECLARACIÓN Y PAGO DEL IMPUESTO
En dicho formulario de declaración mensual las cantidades que se reporten deberán ser
enteras, sin centésimos de quetzal.
El pago puede hacerse en efectivo, por medio de débito o cheque de la cuenta bancaria del
contribuyente.
CAPITULO V
DEL CESE DE ACTIVIDADES
Artículo 44. Para los efectos del artículo 43 de la Ley, los contribuyentes que estén
obligados a llevar contabilidad conforme al Código de Comercio, deben presentar a la
Administración Tributaria un balance de cierre, ya sea definitivo o de suspensión temporal,
según sea el caso, de las actividades del negocio o del establecimiento que se trate.
Asimismo, el contribuyente debe presentar a la Administración Tributaria todas las facturas,
facturas especiales, notas de débito, notas de crédito y constancias de exención, cuando
corresponda, que no hayan utilizado y que se encuentren autorizadas por ésta, procediendo a
la destrucción de los documentos en el momento de la presentación, debidamente anulados.
Una vez destruidos, el contribuyente dejará constancia del hecho bajo firma en el formulario
que le será entregado por la Administración Tributaria, en el que consten los documentos, su
numeración y serie, así como la cantidad que destruyó, siendo su responsabilidad la utilización
de algún documento indicado haber sido destruido.
CAPITULO VI
DEL REGIMEN DE TRIBUTACION SIMPLIFICADA
PARA LOS PEQUEÑOS CONTRIBUYENTES
1. Emitir facturas por las ventas o servicios cuyo importe sea mayor de veinticinco quetzales
(Q.25.00).
2. Para el debido control de las ventas o la prestación de servicios con valores de veinticinco
quetzales (Q.25.00) o menos, por los cuales no haya emitido factura, emitirá diariamente
una factura consolidando el monto total de tales ventas, de la cual deberán conservar en
su poder tanto el original como sus copias. Tales ventas o servicios estarán sujetos al
Impuesto al Valor Agregado, por lo que formarán parte, en todo caso, de su débito fiscal,
excepto el caso de los contribuyentes a que hace referencia el artículo 50 de la Ley, para
los cuales el monto de la facturas constituye la base para el pago del impuesto. Cuando
se emita una factura por las transacciones del día, se consignará como nombre “Clientes
Varios, y como NIT: las iniciales C. F.”.
3. Llevar un libro para registrar diariamente sus compras y ventas. Este libro deberá ser
previamente habilitado por la Administración Tributaria y contener como mínimo:
a) Lado izquierdo: COMPRAS, anotando en orden cronológico:
ii. El NIT y el nombre del vendedor o prestador del servicio. En el caso de las facturas
especiales si el vendedor no tuviere NIT, se consignará el número de cédula de
vecindad.
iii. Precio total de la operación.
iv. IVA (crédito fiscal).
b) Lado derecho: VENTAS, anotando en orden cronológico:
i. Número y fecha de la factura, nota de débito o nota de crédito emitida.
ii. NIT y nombre del comprador.
iii. Precio total de las operaciones exentas.
iv. Precio total de las operaciones gravadas.
v. IVA. (débito fiscal).
Si el contribuyente consolida sus ventas diarias, debe utilizar un renglón para cada tipo de
documento, registrando el primer número y serie autorizada, si los dispone, y el último número
y serie del tipo de documento de que se trate. En estos casos no es necesario completar el
inciso b), ii), anterior.
TITULO IV
DE LAS DISPOSICIONES TRANSITORIAS, DEROGATORIAS Y DE LA VIGENCIA
COMUNIQUESE,
OSCAR BERGER
Lic. Mefi Rodríguez García
VICEMINISTRO DE FINANZAS PÚBLICAS
Encargado del Despacho
Lic. Jorge Raúl Arroyave Reyes
SECRETARIO GENERAL
DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA
(E6782006)31julio