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POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

FILM MUSIC ORCHESTRA S.A.S

Alcance: La presente política de privacidad es un documento vinculante para Film Music


Orchestra, quien en adelante se conocerá como el Responsable del tratamiento de
información, en los términos de la Ley 1581 de 2012.

Datos del responsable: Film Music Orchestra, con domicilio principal en la ciudad de
Bogotá, ubicado en la calle 83a #95d-04, línea de atención 3238280451, correo electrónico
[email protected].

Información que recolectamos y almacenamos de nuestros clientes, colaboradores y


proveedores: dependiendo de la relación que el titular tenga con El Responsable, la
información que se recopila o almacena puede incluir lo siguiente:

• Datos públicos: es el dato que no sea privado o sensible. Por ejemplo: número y tipo de
documento de identidad, información contenida en documentos públicos, estado civil,
oficio o profesión, teléfono y correo electrónico corporativos.

• Datos privados: son aquellos que por su naturaleza íntima o reservada sólo son
relevantes para el titular. Por ejemplo: nivel de ingresos, datos financieros, capacidad
de endeudamiento, patrimonio bruto, personas a cargo, composición del grupo familiar,
hobbies o aficiones, bienes que posee, información laboral, preferencias en redes
sociales, hábitos de consumo, así como datos de contacto como dirección, teléfono y
correo electrónico personal.

• Datos sensibles: es la categoría de datos personales más íntima y sensible para su


titular, cuyo tratamiento inadecuado, puede conllevar a la discriminación y/o al
sufrimiento de un perjuicio grave y de difícil reparación. Por ejemplo: datos biométricos,
datos de salud, orientación sexual, creencias religiosas, pertenencia a sindicatos, entre
otras.

Tratamiento al cual serán sometidos los datos personales: El Responsable usará la


información personal de sus clientes, colaboradores y proveedores para los fines
autorizados e informados al titular y aquellos señalados en la presente política, además de
los que sean autorizados expresamente por la normatividad.

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La autorización de tratamiento de datos sensibles es facultativa, y así se le hará saber al
titular al momento de la recolección de la autorización.

Finalidades con las cuales serán tratados los datos: con el objetivo de obtener un mejor
servicio para clientes, colaboradores o proveedores. El Responsable realizará el tratamiento
de los datos personales recolectados, puntalmente para las siguientes actividades:

Finalidades inherentes al funcionamiento del Responsable

1. Tratar los datos de colaboradores, empleados o aspirantes para efecto de su


vinculación con El Responsable, el desempeño de sus funciones o la prestación de
sus servicios, el retiro o su terminación. Este tratamiento incluye, entre otros:
proceso de selección y actividades vinculantes, planes de desarrollo,
reconocimiento y pago de beneficios legales y extralegales, comunicaciones internas
y externas, procesamiento de información en diferentes aplicativos tecnológicos
instalados en servidores de la compañía o en la nube, compensación.
2. Realizar los pagos y afiliaciones al Sistema General de Seguridad Social Integral de
los colaboradores.
3. Tratar datos de salud por parte del área de Seguridad y Salud en el Trabajo del
Responsable, para prevenir enfermedades o accidentes de origen laboral, y
monitorear las actividades propias del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
4. Tratar los datos para la vigilancia y seguridad de las personas, los bienes e
instalaciones del Responsable, pudiendo desarrollarse a través de captura de
imágenes en sistemas de video vigilancia y utilizar dicha información en diferentes
procesos y procedimientos laborales y administrativos, tales como, investigación
para fraudes, prevención del mismo y/o procesos disciplinarios y sancionatorios.
5. (Las demás que sean necesarias para el funcionamiento de la empresa desde un
nivel logístico o de talento humano).

Otras finalidades.

1. Ser contactado para la entrega de ofertas comerciales e información publicitaria


relacionada con los productos y servicios del Responsable o sus aliados comerciales.
2. Estudiar el comportamiento digital (redes sociales, páginas web, aplicaciones), para
realizar una asesoría integral de productos y servicios, y elaborar un perfilamiento de
los intereses y hábitos de consumo.

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3. (Las demás finalidades que no sean estrictamente necesarias para cumplir el objeto
contractual, pero que la empresa requiera para sus operaciones con clientes, por
ejemplo, lo relacionado con mercadeo).

Derechos de los titulares: de acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, los titulares
tienen derecho a autorizar el tratamiento de sus datos personales, conocer los datos que
son tratados, actualizarlos, rectificarlos cuando se considere que existe deficiencia en su
calidad, solicitar su supresión, y revocar la autorización siempre y cuando no exista una
obligación legal o contractual de continuar con el tratamiento (artículo 2.2.2.25.2.8 Decreto
1074 de 2015), por ejemplo en el caso de las finalidades que son inherentes al objeto
contratado y sin las cuales no es posible su ejecución o las inherentes al funcionamiento del
Responsable.

Ejercicio de los derechos sobre los datos personales: los titulares de la información podrán
ejercer sus derechos en cualquier tiempo, para lo cual podrán comunicarse con la línea 323
8280451 o enviar un correo electrónico a [email protected].

Entrega de información personal a proveedores de servicios: es posible que para cumplir


con la relación contractual que El Responsable sostenga con el titular de la información,
esta sea entregada o compartida con proveedores para las finalidades autorizadas por el
titular o las previstas en la ley, para llevar a cabo el objeto social del Responsable y prestar
correctamente la atención. Siempre que su información sea entregada o compartida con
proveedores, El Responsable se asegurará de establecer unas condiciones que vinculen al
proveedor a sus políticas de privacidad, y así mismo, se establecerán acuerdos de
confidencialidad para el manejo de la información y obligaciones responsable-encargado
cuando el tipo de entrega lo requiera.

Datos de Navegación en la red: En nuestros portales web se utilizan cookies propias y de


terceros con la finalidad elaborar información estadística, así como para mejorar los
servicios ofrecidos al usuario entregándole información conforme con sus preferencias, tras
determinar grupos de interés con base en el análisis de sus hábitos de navegación. Esto
permite personalizar el contenido y mejorar la experiencia del cliente en su relacionamiento
con la compañía.
Los datos que sean recolectados a través de las cookies serán tratados conforme con la
normatividad vigente y la presente Política de Privacidad.
El usuario es libre de escoger la navegación por los portales web de filmo.com.co sin el uso
de cookies, sin embargo, de esa forma no tendría acceso a los beneficios de ofertas
personalizadas por parte de la compañía, reduciendo así el mejoramiento de su experiencia.

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Para utilizar los portales sin cookies, el usuario puede configurar su navegador para que las
rechace, o para que le avise cuando se cree una.

Aceptación de esta política: el titular de la información acepta el tratamiento de sus datos


personales, conforme con los términos de esta política de privacidad, cuando proporciona
los datos a través de nuestros canales o puntos de atención y cuando compra, adquiere, se
afilia o usa cualquiera de nuestros productos o servicios.

Vigencia del tratamiento de los datos: la información suministrada por los titulares
permanecerá almacenada por el tiempo que sea necesario para el cumplimiento de los fines
para los cuales fue incorporada.

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