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UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO

UNIDAD DE ADMISIÓN Y NIVELACIÓN

CARRERA DE ECONOMÍA

Trabajo Colaborativo

Tema:

PROCESO CONTABLE

CURSO:

Nivelación de economía

“A”

ASIGNATURA:

Contabilidad

DOCENTE:

ING.IVONNE ORTEGA CABRERA, MSc

ESTUDIANTES:
GRUPO C
CARRERA CHICA SAMIRA BRIGITTE
CEVALLOS GUERRERO DIANA ESTEFANIA
RODRIGUEZ VICTORERO ANDREA ESTEFANIA
VITERI ARIAS JOSE OSWALDO

2023-2024
2

INDICE
I. INTRODUCCION........................................................................................................... 4

II. OBJETIVOS .................................................................................................................. 4

Objetivo general............................................................................................................... 4

Objetivos Específicos ...................................................................................................... 5

III. JUTIFICACION ........................................................................................................... 5

IV. MARCO TEORICO ..................................................................................................... 5

Que es el proceso contable .............................................................................................. 5

Objetivos, Importancia .................................................................................................... 6

Fases del proceso contable............................................................................................... 8

Estado de situación inicial............................................................................................ 9

Libro diario ................................................................................................................ 10

Mayorizacion ............................................................................................................. 10

Balance de comprobación .......................................................................................... 11

Ajustes y cierres ......................................................................................................... 12

Estados financieros .................................................................................................... 13

V. DESARROLLO ........................................................................................................... 15

Estado de situación inicial ............................................................................................. 15

Libro diario .................................................................................................................... 16

Mayores ......................................................................................................................... 22
3

Balance general .............................................................................................................. 32

Ajustes y cierres ............................................................................................................. 36

Hoja de trabajo ............................................................................................................... 38

Estado de resultados integral ......................................................................................... 41

Estado de situación financiera ....................................................................................... 43

VI. CONCLUSIONES ...................................................................................................... 45

VII. BIBLIOGRAFIAS .................................................................................................... 46

VIII. ANEXOS ................................................................................................................. 48


4

I. INTRODUCCION
En este proyecto, nos enfocaremos en la realización y conocimientos de los procesos

contables. La contabilidad es una herramienta fundamental para llevar un registro de las

transacciones financieras de una empresa, y nos permite conocer el estado de su situación

económica y financiera en todo momento.

En este proyecto, exploraremos los diferentes tipos de cuentas contables, como las cuentas

de activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos. Aprenderemos cómo registrar y clasificar las

transacciones financieras de una empresa, cómo elaborar estados financieros como el balance

general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo.

También profundizaremos en la importancia de llevar una contabilidad adecuada y precisa,

que cumpla con las normas contables y fiscales vigentes en cada país. Analizaremos los diferentes

sistemas contables que existen, como el sistema de partida doble y el sistema de cuentas T.

Además, abordaremos temas como el registro de inventarios, el cálculo de impuestos y la

elaboración de nóminas, entre otros. Todo ello con el fin de proporcionar una visión integral de los

procesos contables y su importancia para la gestión financiera de una empresa.

En resumen, este proyecto nos permitirá adquirir los conocimientos necesarios para llevar

a cabo una contabilidad eficiente y precisa, lo que nos permitirá tomar decisiones informadas y

mejorar la gestión financiera de cualquier empresa.

II. OBJETIVOS

Objetivo general

Elaborar el proceso contable de la empresa Nivelación SPA 2022-2023 S.A


5

Objetivos Específicos

• Recopilar información sobre los procesos contables.

• Desarrollar un plan de acción para implementar procesos contables eficientes

• Analizar los procesos contables actuales de la empresa y detectar posibles áreas de mejora.

III. JUTIFICACION
La contabilidad es una herramienta fundamental para llevar un control financiero adecuado

de una empresa, ya que permite conocer en todo momento la situación económica y financiera de

la misma. Una contabilidad precisa y eficiente puede ayudar a tomar decisiones informadas y

mejorar la gestión financiera de la empresa.

Los procesos contables pueden ser complejos y pueden requerir conocimientos específicos

y actualizados en normativas y regulaciones contables y fiscales. Por lo tanto, es importante que el

personal encargado de llevar a cabo estos procesos esté capacitado y actualizado en estas áreas.

La implementación de procesos contables eficientes puede mejorar la productividad y

reducir los costos en la empresa. Al contar con una contabilidad precisa y organizada, se puede

evitar errores y retrabajos, lo que puede ahorrar tiempo y dinero.

Los procesos contables son importantes para cumplir con las obligaciones fiscales de la

empresa. Un registro contable adecuado y preciso puede evitar multas y sanciones por parte de las

autoridades fiscales.

IV. MARCO TEORICO

Que es el proceso contable

El proceso contable es el conjunto de actividades que se llevan a cabo para registrar,

clasificar, medir, interpretar y comunicar la información financiera de una empresa. Estas


6

actividades se realizan de forma sistemática y periódica para permitir una gestión financiera

adecuada y una toma de decisiones informada.

El proceso contable involucra varios pasos, que incluyen la identificación de las

transacciones financieras, la elaboración de documentos de respaldo como facturas y recibos, el

registro de las transacciones en los libros contables, la clasificación de las cuentas contables y la

elaboración de estados financieros como el balance general, el estado de resultados y el estado de

flujo de efectivo.

Además, el proceso contable incluye la implementación de controles internos para

garantizar la precisión y confiabilidad de la información financiera registrada, así como el

cumplimiento de las normas contables y fiscales vigentes.

El proceso contable es fundamental para la gestión financiera de una empresa y permite

llevar un registro preciso y organizado de las transacciones financieras, lo que facilita la toma de

decisiones informada y mejora el desempeño financiero de la empresa.

Objetivos, Importancia

• Registrar todas las transacciones financieras de la empresa: El proceso contable tiene como

objetivo principal registrar todas las transacciones financieras de la empresa en los libros

contables correspondientes.

• Clasificar y ordenar la información financiera: Es importante clasificar y ordenar

adecuadamente la información financiera para facilitar su comprensión y análisis.

• Elaborar estados financieros precisos y confiables: Los estados financieros son la fuente

principal de información financiera para los usuarios internos y externos de la empresa, por

lo que es importante que sean precisos y confiables.


7

• Cumplir con las normas contables y fiscales vigentes: El proceso contable debe cumplir

con las normas contables y fiscales vigentes para evitar sanciones y multas por parte de las

autoridades fiscales.

• Facilitar la toma de decisiones informada: La información financiera registrada y procesada

en el proceso contable es fundamental para la toma de decisiones informada por parte de

la dirección y los accionistas de la empresa.

Importancia:

• Facilita la gestión financiera: El proceso contable permite llevar un control preciso de las

transacciones financieras de la empresa, lo que facilita la gestión financiera y mejora el

desempeño de la misma.

• Permite la toma de decisiones informada: La información financiera registrada en el

proceso contable es fundamental para la toma de decisiones informada por parte de la

dirección y los accionistas de la empresa.

• Cumplimiento de obligaciones fiscales: El proceso contable permite cumplir con las

obligaciones fiscales y contables vigentes, evitando sanciones y multas por parte de las

autoridades fiscales.

• Mejora la eficiencia y la productividad: Al contar con un proceso contable adecuado y

eficiente, se puede mejorar la eficiencia y la productividad en la empresa, evitando errores

y retrabajos.

• Mejora la imagen y reputación de la empresa: Un proceso contable confiable y preciso

mejora la imagen y reputación de la empresa frente a sus stakeholders, como clientes,

proveedores, accionistas y autoridades fiscales.


8

Fases del proceso contable

El proceso contable consta de varias fases que se desarrollan en un orden lógico y

sistemático. Estas fases son las siguientes:

Identificación y registro de las transacciones: La primera fase del proceso contable es

identificar y registrar todas las transacciones financieras de la empresa. Esto implica recolectar la

información de las operaciones comerciales, como compras, ventas, pagos y cobros.

Clasificación de las transacciones: Una vez que se han registrado las transacciones, la

siguiente fase es clasificarlas según el tipo de operación que se ha realizado. Por ejemplo, se pueden

clasificar las ventas según su tipo de producto o servicio, o los gastos según su categoría.

Registro en los libros contables: La siguiente fase es registrar las transacciones en los libros

contables correspondientes. Para ello, se utilizan los asientos contables, que registran los cambios

en las cuentas contables de la empresa.

Elaboración de los estados financieros: Una vez que se han registrado todas las

transacciones, se elaboran los estados financieros. Estos estados proporcionan información sobre

la situación financiera, los resultados de operación y los flujos de efectivo de la empresa.

Cierre contable: El cierre contable es el proceso de ajuste de las cuentas contables al final

de un período contable, que suele ser el año fiscal de la empresa. Durante el cierre contable, se

ajustan las cuentas de ingresos y gastos para reflejar el resultado de operación de la empresa.

Análisis e interpretación de la información financiera: Finalmente, se lleva a cabo el análisis

y la interpretación de la información financiera contenida en los estados financieros. Esto implica

evaluar la situación financiera de la empresa y tomar decisiones informadas para mejorar su

desempeño y rentabilidad.
9

las fases del proceso contable son: identificación y registro de las transacciones,

clasificación de las transacciones, registro en los libros contables, elaboración de los estados

financieros, cierre contable y análisis e interpretación de la información financiera.

Estado de situación inicial

El estado de situación inicial, también conocido como balance de apertura, es un estado

financiero que muestra la situación financiera de una empresa al inicio del período contable. Es

decir, representa la situación financiera de la empresa en el momento en que se inicia el registro de

las transacciones contables.

El estado de situación inicial refleja los activos, pasivos y patrimonio de la empresa en un

momento determinado. Los activos representan los recursos que la empresa posee, como el

efectivo, las cuentas por cobrar, los inventarios, los equipos y maquinarias, entre otros. Los pasivos

representan las deudas y obligaciones que la empresa tiene con terceros, como préstamos, cuentas

por pagar, impuestos por pagar, entre otros. Por último, el patrimonio representa la inversión de

los propietarios en la empresa, que se compone por el capital aportado y las utilidades retenidas.

El estado de situación inicial es importante porque permite a los usuarios de la información

financiera conocer la situación financiera de la empresa al inicio del período contable y compararla

con el estado de situación financiera final del mismo período. Además, es una herramienta útil para

los contadores y los auditores, ya que les permite verificar la precisión y la integridad de los

registros contables.

En resumen, el estado de situación inicial es un estado financiero que muestra la situación

financiera de la empresa al inicio del período contable, y es importante porque proporciona

información útil para la toma de decisiones financieras y la verificación de los registros contables.
10

Libro diario

El libro Diario es un registro contable donde se registran todas las transacciones de una

empresa en orden cronológico, es decir, por fecha de la operación. Este libro es fundamental en el

proceso contable, ya que permite el registro sistemático y ordenado de las transacciones.

En el libro Diario se registran todas las operaciones financieras de la empresa, tanto las

operaciones de ingresos como de gastos, compras y ventas de bienes y servicios, entre otros. Para

cada transacción, se registran al menos dos cuentas contables, una cuenta de cargo y una cuenta de

abono, que reflejan los cambios en las cuentas contables de la empresa.

El libro Diario es un libro obligatorio para las empresas y debe ser llevado con precisión

y exactitud, para garantizar la integridad y la confiabilidad de los registros contables. Además,

este libro es importante para la preparación de los estados financieros y para la verificación y

auditoría de los registros contables.

En resumen, el libro Diario es un registro contable fundamental para el proceso contable de

la empresa, donde se registran todas las transacciones en orden cronológico. Es importante para

garantizar la precisión y la integridad de los registros contables y para la preparación de los estados

financieros.

Mayorizacion

La mayorización es un proceso contable que consiste en transferir los datos del libro Diario

al libro Mayor. El libro Mayor es un registro contable que tiene como finalidad llevar un control

detallado de las cuentas contables de la empresa, y se utiliza para realizar un seguimiento de las

transacciones individuales de cada cuenta.


11

Durante el proceso de mayorización, se transcriben las transacciones registradas en el libro

Diario a sus correspondientes cuentas en el libro Mayor. Cada transacción se registra en la cuenta

correspondiente, de acuerdo con su naturaleza, ya sea una cuenta de activo, pasivo, capital o ingreso

o gasto.

En el libro Mayor, cada cuenta tiene una página donde se registran todas las transacciones

relacionadas con esa cuenta. Cada transacción se registra en la columna correspondiente, ya sea

como un cargo (incremento) o un abono (disminución) en la cuenta.

La mayorización es importante porque permite llevar un control detallado de las cuentas

contables de la empresa, lo que facilita la preparación de los estados financieros y la toma de

decisiones financieras. Además, el proceso de mayorización es un paso fundamental en el proceso

contable, ya que permite la organización y clasificación de las transacciones de acuerdo con su

naturaleza contable.

En resumen, la mayorización es el proceso contable de transferir los datos del libro Diario

al libro Mayor. Este proceso es importante para llevar un control detallado de las cuentas contables

de la empresa y facilitar la preparación de los estados financieros y la toma de decisiones

financieras.

Balance de comprobación

El Balance de comprobación es un estado financiero que tiene como objetivo verificar la

precisión de los registros contables de una empresa, comparando los saldos de las cuentas contables

registrados en el libro Mayor con los saldos de las mismas cuentas obtenidos a través del libro

Diario.
12

El Balance de comprobación muestra el saldo de cada cuenta contable en el libro Mayor y

el total de los cargos y abonos registrados en el libro Diario para cada cuenta. Además, permite

detectar posibles errores o discrepancias en los registros contables y corregirlos antes de preparar

los estados financieros.

El Balance de comprobación se prepara al final del período contable, después de que se ha

completado el proceso de mayorización. En este estado financiero, se registran todas las cuentas

contables de la empresa, y se muestra el saldo total de cada cuenta contable.

El Balance de comprobación es importante porque permite a los contadores y auditores

verificar la precisión y la integridad de los registros contables, lo que garantiza la fiabilidad y la

exactitud de los estados financieros. Además, el Balance de comprobación es una herramienta útil

para la identificación temprana de errores y discrepancias, lo que puede ayudar a prevenir

problemas financieros en el futuro.

En resumen, el Balance de comprobación es un estado financiero que tiene como objetivo

verificar la precisión de los registros contables de una empresa, comparando los saldos de las

cuentas contables registrados en el libro Mayor con los saldos de las mismas cuentas obtenidos a

través del libro Diario. Este estado financiero es importante para garantizar la fiabilidad y la

exactitud de los estados financieros y para la identificación temprana de errores y discrepancias.

Ajustes y cierres

Los ajustes y cierres son dos etapas importantes del proceso contable que se llevan a cabo

al final del período contable. Los ajustes son registros contables que se realizan para actualizar y

corregir las cuentas contables, mientras que el cierre se refiere al proceso de transferir los saldos

de las cuentas de ingresos y gastos a la cuenta de resultados y cerrar las cuentas temporales para

preparar el libro Mayor para el siguiente período contable.


13

Durante la etapa de ajustes, se registran las transacciones que no se han registrado

previamente en el libro Diario, como las provisiones para cuentas incobrables, los ajustes de

inventario, las depreciaciones de activos fijos, entre otros. También se realizan ajustes para corregir

los errores contables, como el registro de transacciones en cuentas incorrectas.

La etapa de cierre se realiza después de que se han realizado los ajustes necesarios. Durante

esta etapa, se cierran las cuentas temporales de ingresos y gastos, transfiriendo sus saldos a la

cuenta de resultados. Además, se cierra la cuenta de dividendos y se lleva a cabo el cierre de la

cuenta de utilidades retenidas.

El proceso de ajustes y cierres es importante porque permite que los estados financieros

reflejen la situación financiera real de la empresa al final del período contable. Además, ayuda a

mantener la integridad y la exactitud de los registros contables y facilita la preparación de los

estados financieros.

En resumen, los ajustes y cierres son dos etapas importantes del proceso contable que se

llevan a cabo al final del período contable. Los ajustes son registros contables que se realizan para

actualizar y corregir las cuentas contables, mientras que el cierre se refiere al proceso de transferir

los saldos de las cuentas de ingresos y gastos a la cuenta de resultados y cerrar las cuentas

temporales. Estas etapas son importantes para mantener la integridad y la exactitud de los registros

contables y facilitar la preparación de los estados financieros.

Estados financieros

Los estados financieros son informes contables que proporcionan información financiera

importante sobre una empresa en un momento determinado. Estos informes financieros son

utilizados por los inversores, los analistas financieros, los prestamistas, los proveedores y otros

interesados en la empresa para evaluar su salud financiera y su desempeño.


14

Los estados financieros típicamente incluyen los siguientes informes:

• Balance General: Este informe muestra los activos, pasivos y patrimonio neto de la empresa

en un momento determinado. El balance general muestra el valor de los activos de la

empresa, sus obligaciones y la cantidad de capital propio que posee.

• Estado de Resultados: Este informe muestra los ingresos y gastos de la empresa durante un

período determinado. El estado de resultados muestra el ingreso bruto, el costo de ventas,

los gastos operativos y los impuestos, y luego muestra el beneficio o la pérdida neta de la

empresa durante ese período.

• Estado de flujo de efectivo: Este informe muestra el efectivo que entra y sale de la empresa

durante un período determinado. El estado de flujo de efectivo muestra la cantidad de

efectivo generado por las operaciones de la empresa, la cantidad de efectivo utilizado para

la inversión y la cantidad de efectivo utilizado para la financiación.

• Estado de cambios en el patrimonio: Este informe muestra los cambios en el patrimonio

neto de la empresa durante un período determinado. El estado de cambios en el patrimonio

muestra los cambios en las aportaciones de los accionistas, las ganancias o pérdidas no

realizadas y las distribuciones de dividendos durante el período.

Los estados financieros son importantes porque proporcionan información valiosa para los

inversores y otros interesados en la empresa. Los inversores y los analistas financieros utilizan los

estados financieros para evaluar la salud financiera de la empresa y tomar decisiones de inversión

informadas. Los prestamistas y los proveedores utilizan los estados financieros para evaluar la

capacidad de la empresa para cumplir con sus obligaciones financieras.


15

V. DESARROLLO

Estado de situación inicial


Empresa Nivelación SPA 2022-2023, SA

ESTADO SITUACION INICIAL

DESDE 01 AL 31 DE ENERO DEL 2023

Activos Pasivos
Activos Corrientes 400.000 Pasivos Corrientes 260.000
Caja 20.000 Cuentas Por pagar 260.000
Bancos 180.000
Cuentas Por cobrar 200.000
Activos No Corrientes 740.000 Pasivos No 140.000
Corrientes
Vehiculos 40.000 Prestamo Bancario 140.000

Edificios 550.000 TOTAL PASIVO 400.000

Inventarios de 150.000 Patrimonio 740.000


Mercaderia
Capital social 740.000

Total Activos 1.140.000 Total pas + pat 1.140.000

GERENTE CONTADOR
16

Libro diario

Empresa Nivelación SPA 2022-2023, SA


Libro Diario
DESDE 01 AL 31 DE ENERO DEL 2023
FECHA CÓDIGO DETALLE PARCIAL DEBE HABER
REF
01/01/2023
1

1.1.01 Caja 1 $ 20.000,00

1.1.03 Bancos 2 $ 180.000,00

1.1.06 Cuentas por cobrar 3 $ 200.000,00

1.1.06.001 Cliente A $ 120.000,00

1.1.06.002 Cliente B $ 80.000,00

1.1.12 Inventario de mercadería 4 $ 150.000,00

1.2.02 Edificios 5 $ 550.000,00

1.2.14 Vehículo 6 $ 40.000,00

2.1.13 Cuentas por pagar 7 $ 260.000,00

2.1.13.001 Proveedor A $ 91.000,00


17

2.1.13.002 Proveedor B $ 169.000,00

2.2.01 Préstamo bancario LP 8 $ 140.000,00

3.1.01 Capital social 9 $ 740.000,00

Vr/ ESI o Asiento de apertura


02/01/2023 2

Anticipos y préstamos por cobrar a


empleados
1.1.07 10 $ 300,00

1.1.01 Caja 1 $ 300,00


Vr/ Anticipo de sueldo Sg Vale de Caja
N° 1234

05/01/2023 3

1.2.12 Equipos de oficina 11 $ 2.601,43

Escritorios $ 1.821,43

Sillas giratorias $ 780,00

1.1.16 IVA en compras 12 $ 312,17

1.1.03 Bancos 2 $ 1.165,44


18

2.1.14 Documentos por pagar 13 $ 1.748,16

Vr/ Adquisión de equipos de oficina


08/01/2023 4

2.1.13 Cuenta por pagar 7 $ 45.500,00

2.1.13.001 Proveedor A $ 45.500,00

5.2.06 Intereses pagados 14 $ 682,50

1.1.01 Bancos 1 $ 46.182,50

Vr/ Pago de deuda Proveedor A


12/01/2023 5

1.1.01 Caja 1 $ 81.133,33

1.1.06 Cuentas por cobrar 3 $ 80.000,00

1.1.06.001 Cliente B $ 80.000,00

4.1.05 Intereses ganados 15 $ 1.133,33

Vr/ Cobro al Cliente B de la deuda


16/01/2023 6
19

Documentos por cobrar


1.1.07 16 $ 6.650,96
Descuento en venta
5.2.10 17 $ 516,53

4.1.01 Venta 18 $ 6.456,61

Laptop $ 4.250,00

Libros $ 480,00

Impresora $ 1.674,11

Resmas de hojas $ 52,50

2.1.09 Iva en ventas 19 $ 650,02

Vr/ Venta a Cliente A Sg factura


0010012425
20/01/2023 7

1.1.03 Bancos 2 $ 81.133,33

1.1.01 Caja 1 $ 81.133,33

Vr/ Depósito recaudado en caja


25/01/2023 8

5.1.18 Servicios básicos 20 $ 850,00


20

1.1.01 Caja 1 $ 850,00


Vr/ Pago de servicios básicos Sg CE
N°002

28/01/2023 9

1.1.03 Bancos 1 $ 10.447,20

5.2.10 Descuento en venta 17 $ 1.036,43

4.1.01 Venta 18 $ 10.364,29

Laptop $ 3.400,00

Tv 55" $ 6.964,29

2.1.09 IVA en ventas 19 $ 1.119,34

Vr/ Venta a Cliente B Sg factura


0010012426
31/01/2023
10

5.1.01 Sueldos y salarios 21 $ 5.400,00

5.1.01.001 Rita Cantos (Gerente) $ 2.500,00

5.1.01.002 Sofia Cedeño (Contadora) $ 1.500,00

5.1.01.003 Pedro Gonzalez (Vendedor) $ 900,00


21

5.1.01.004 Yessenia Plua (Cajera) $ 500,00

5.1.02 Aporte patronal 22 $ 656,10

1.1.03 Bancos 2 $ 4.889,70

2.1.02 IESSS por pagar 23 $ 1.166,40

2.1.02.001 Aporte personal 9,45% $ 510,30

2.1.02.002 Aporte patronal 12,15% $ 656,10

Vr/ Pago nómina del mes de enero

TOTAL, LIBRO DIARIO $ 1.377.163,12 $ 1.377.163,12


22

Mayores
23

CUENTA CUENTAS POR COBRAR Código 1.1.06 Folio: 3

Fecha Detalle N° Asiento Debe Haber Saldo

01/01/2023 V/R ESTADO DE SITUACION INICIAL 1 $ $ $


200.000,00 - 200.000,00
12/01/2023 V/R COBRO AL CLIENTE B 5 $ $ $
- 80.000,00 120.000,00
Total $ $ $
200.000,00 80.000,00 120.000,00

F. GERENTE F.CONTADOR

Empresa Nivelación 22-2023 S.A


2
LIBRO MAY R

Al 31 de Enero d l 2023

CUENTA INVENTARIO DE MERCADERIA Código 1.1.12 Folio: 4

Fecha Detalle N° Asiento Debe Haber Saldo

01/01/2023 V/R ESTADO DE SITUACION INICIAL 1 $ $ $


150.000,00 - 150.000,00
Total $ $ $
150.000,00 - 150.000,00

F. GERENTE F.CONTADOR

Empresa Nivelación 2022-2023 S.A

LIBRO MAYOR

Al 31 de Enero del 2023

CUENTA EDIFICIOS Código 1.2.02 Folio: 5

Fecha Detalle N° Asiento Debe Haber Saldo

01/01/2023 V/R ESTADO DE SITUACION INICIAL 1 $ $ $


550.000,00 - 550.000,00
Total $ $ $
550.000,00 - 550.000,00
24

F. GERENTE F.CONTADOR

Empresa Nivelación 2 22 -2023 S.A

LIBRO MAY R

Al 31 de Enero d l 2023

CUENTA VEHICULOS Código 1.2.14 Folio: 6

Fecha Detalle N° Asiento Debe Haber Saldo


1/1/2023

01/01/2023 V/R ESTADO DE SITUACION INICIAL 1 $ $ $


Vr/ ESI o Asiento de apertura -
40.000,00 40.000,00
Total $ $ $
40.000,00 - 40.000,00

F. GERENTE F.CONTADOR

Empresa Nivelación 2 22 -2023 S.A

LIBRO MAY R

Al 31 de Enero d l 2023

CUENTA CUENTAS POR PAGAR Código 2.1.13 Folio: 7

Fecha Detalle N° Asiento Debe Haber Saldo

01/01/2023 V/R ESTADO DE SITUACION INICIAL 1 $ $


260.000,00 260.000,00
08/01/2023 V/R PAGO DE DEUDA PROVEEDOR A 4 $ $ $
45.500,00 - 214.500,00
Total $ $ $
45.500,00 260.000,00 214.500,00
25

F. GERENTE F.CONTADOR

Empresa Nivelación 2 22 -2023 S.A

LIBRO MAY R

Al 31 de Enero d l 2023

CUENTA PRESTAMOS BANCARIOS LP Código 2.2.01 Folio: 8

Fecha Detalle N° Asiento Debe Haber Saldo

01/01/2023 V/R ESTADO DE SITUACION INICIAL 1 $ $ $


- 140.000,00 140.000,00
Total $ $ $
- 140.000,00 140.000,00

F. GERENTE F.CONTADOR

Empresa Nivelación 2 22 -2023 S.A

LIBRO MAY R

Al 31 de Enero d l 2023

CUENTA CAPITAL SOCIAL Código 3.1.01 Folio: 9

Fecha Detalle N° Asiento Debe Haber Saldo

01/01/2023 V/R ESTADO DE SITUACION INICIAL 1 $ $ $


- 740.000,00 740.000,00
Total $ $ $
- 740.000,00 740.000,00

F. GERENTE F.CONTADOR

Empresa Nivelación 2022-2023 S.A

LIBRO MAYOR

Al 31 de Enero del 2023

CUENTA ANTICIPOS Y PRESTAMOS POR COBRAR A EMPLEADOS Código 1.1.07 Folio: 10


Fecha Detalle N° Asiento Debe Haber Saldo
02/01/2023 V/R ANTICIPO DE SUELDOS VALE DE CAJA 2 $ 300,00 $ - $ 300,00
26

Total $ 300,00 $ - $ 300,00

F. GERENTE F.CONTADOR

Empre sa Nivelación 2 22-2023 S.A

LIBRO MAY R

l 31 de Enero d l 2023

CUENTA EQUIPOS DE OFICINA Código 1.2.12 Folio: 11

Fecha Detalle N° Asiento Debe Haber + Saldo

05/01/2023 V/R ADQUISICION EQUIPOS DE OFICINA 3 $ 2.601,43 $ - $ 2.601,43

Total $ 2.601,43 $ - $ 2.601,43

F. GERENTE F.CONTADOR

Empre sa Nivelación 2 22-2023 S.A

LIBRO MAY R

l 31 de Enero d l 2023

CUENTA IVA EN COMPRAS Código 1.1.16 Folio: 12

Fecha Detalle N° Asiento Debe Haber Saldo

05/01/2023 V/R ADQUISICION DE EQUIPOS DE OFICINA 3 $ 312,17 $ - $ 312,17


Total $ 312,17 $ - $ 312,17

F. GERENTE F.CONTADOR

Empre sa Nivelación 2 22-2023 S.A

LIBRO MAY R

l 31 de Enero d l 2023
27

CUENTA DOCUMENTOS POR PAGAR Código 2.1.14 Folio: 13


Fecha Detalle N° Asiento Debe Haber Saldo
05/01/2023 V/R ADQUISICION DE QUIPOS DE OFICINA 3 $ - $ 1.748,16 $ 1.748,16

Total $ - $ 1.748,16 $ 1.748,16

F. GERENTE F.CONTADOR

Empre sa Nivelación 2 22-2023 S.A

LIBRO MAY R

l 31 de Enero d l 2023

CUENTA INTERES PAGADOS Código 5.2.06 Folio: 14

Fecha Detalle N° Asiento Debe Haber Saldo

08/01/2023 V/R PAGO DE DEUDA PROVEEDOR A 4 $ 682,50 $ - $ 682,50

Total $ 682,50 $ - $ 682,50

F. GERENTE F.CONTADOR

Empre sa Nivelación 2 22-2023 S.A

LIBRO MAY R

l 31 de Enero d l 2023

CUENTA INTERES GANADOS Código 4.1.05 Folio: 15

Fecha Detalle N° Asiento Debe Haber Saldo

12/01/2023 V/R COBRO CLIENTE B DE LA DEUDA 5 $ - $ 1.133,33 $ 1.133,33

Total $ - $ 1.133,33 $ 1.133,33

F. GERENTE F.CONTADOR
28

Empr sa Nivelación 2022-2023 S.A

LIBRO MAYOR

l 31 de Enero del 2023

CUENTA DOCUMENTOS POR COBRAR Código 1.1.07 Folio: 16

Fecha Detalle N° Asiento Debe Haber Saldo

16/01/2023 V/R VENTA A CLIENTE A SG FACT 2425 6 $ $ $


6.650,96 - 6.650,96
Total $ $ $
6.650,96 - 6.650,96

F. GERENTE F.CONTADOR

Empresa Nivelación 022-2023 S.A 2

LIBRO MAY OR
Al 31 de Enero d el 2023
CUENTA DESCUENTOS EN VENTAS Código 5.2.10 Folio: 17
Fecha Detalle N° Asiento Debe Haber Saldo
16/01/2023 V/R VENTA A CLIENTE A SG FACT 2425 6 $ $ $
516,53 - 516,53
28/01/2023 V/R VENTA A CLIENTE B SG FACT 2426 9 $ $ $
1.036,43 - 1.552,96
Total $ $ $
1.552,96 - 1.552,96

F. GERENTE F.CONTADOR

Empresa Nivelación 22-2023 S.A


2
LIBRO MAY R
Al 31 de Enero d l 2023
CUENTA VENTAS Código 4.1.01 Folio: 18
Fecha Detalle N° Asiento Debe Haber Saldo
16/01/2023 V/R VENTA A CLIENTE A SG FACT 2425 6 $ $ $
- 6.456,61 6.456,61
29

28/01/2023 V/R VENTA A CLIENTE B SG FACT 2426 9 $ $ $


- 10.364,29 16.820,90
Total $ $ $
- 16.820,90 16.820,90

F. GERENTE F.CONTADOR

Empresa Nivelación 22-2023 S.A


2
LIBRO MAY R
Al 31 de Enero d l 2023
CUENTA IVA EN VENTAS Código 2.1.09 Folio: 19
Fecha Detalle N° Asiento Debe Haber Saldo
16/01/2023 V/R VENTA A CLIENTE A SG FACT 2425 6 $ $ $
- 654,02 654,02
28/01/2023 V/R VENTA A CLIENTE B SG FACT 2426 9 $ $ $
- 1.119,34 1.773,36
Total $ $ $
- 1.773,36 1.773,36
30
31

CUENTA IEES POR PAGAR Código 2.1.02 Folio: 23

Fecha Detalle N° Asiento Debe Haber Saldo

31/01/2023 V/R PAGO NOMINA DEL MES DE ENERO 10 $ $ $


- 1.166,40 1.166,40
Total $ $ $
- 1.166,40 1.166,40

F. GERENTE F.CONTADOR
25

Balance general
Empresa Nivelación SPA 2022-2023, SA

BALANCE DE COMPROBACIÓN

DESDE 01 AL 31 DE ENERO DEL 2023

SUMAS SALDOS

DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR


N° CÓDIGO CUENTAS
1 1.1.01 CAJA $ $ $
101.133,33 82.283,33 18.850,00
2 1.1.03 BANCOS $ $ $
271.580,53 52.237,64 219.342,89
3 1.1.06 CUENTAS POR COBRAR $ $ $ $ -
200.000,00 80.000,00 120.000,00
4 1.1.06 DOCUMENTOS POR COBRAR $ $ - $ $ -
6.650,96 6.650,96
5 1.1.07 ANTICIPO SUELDOS $ $ - $ $ -
300,00 300,00
6 1.1.12 INVENTARIO DE MERCADERIA $ $ - $ $ -
150.000,00 150.000,00
7 1.1.16 IVA EN COMPRAS $ $ - $ $ -
312,17 312,17
8 1.2.02 EDIFICIOS $ $ - $ $ -
550.000,00 550.000,00
9 1.2.12 EQUIPOS DE OFICINA $ $ - $ $ -
2.601,43 2.601,43

10 1.2.14 VEHICULOS $ $ - $ $ -
40.000,00 40.000,00
11 2.1.02 IESS POR PAGAR $ - $ $ - $
1.166,40 1.166,40
12 2.1.09 IVA EN VENTAS $ - $ $ - $
1.830,22 1.830,22
13 2.1.13 CUENTAS POR PAGAR $ $ $
45.500,00 260.000,00 214.500,00
14 2.1.13 DOCUMENTOS POR PAGAR $ - $ $ - $
1.748,16 1.748,16
15 2.2.01 PRESTAMO BANCARIO LP $ - $ $ - $
140.000,00 140.000,00
16 3.1.01 CAPITAL SOCIAL $ - $ $ - $
740.000,00 740.000,00
17 4.1.01 VENTAS $ - $ $ - $
16.820,90 16.820,90
18 4.1.05 INTERES GANADOS $ - $ $ - $
1.133,33 1.133,33
19 5.1.01 SUELDOS Y SALARIOS $ $ - $ $ -
5.400,00 5.400,00
20 5.1.02 APORTE PATRONAL $ $ - $ $ -
656,10 656,10
21 5.1.18 SERVICIOS BASICOS $ $ - $ $ -
850,00 850,00
22 5.2.01 DESCUENTOS EN VENTAS $ $ - $ $ -
1.552,96 1.552,96
23 5.2.06 INTERES PAGADOS $ $ - $ $ -
682,50 682,50

Total $ $ 1.377.163,12 $ $
$ 1.377.163,12 1.117.142,15 1.117.142,15
26

Ajustes y cierres
DATOS
AJUSTE POR ERROR : En la transacción del 25-01-2023 el pago se hizo con
cheques y no con caja
Ajuste de liquidación del Iva
Ajuste de depreciación de edificios y vehículos

TIPO
FECHA CÓDIGO DETALLE REF PARCIAL DEBE HABER
ASIENTO

$
31/1/2023 TOTAL LIBRO DIARIO $ 1.377.163,12 1.377.163,12

A
1.1.01 Caja 1 $ 850,00
$
20 Simple
5.1.18 Servicios básicos 850,00
VR. AJUSTE POR ERROR
ANULAR TRANSACCIÓN del 25-
01-2023

31/1/2023 A1
5.1.18 Servicios básicos 20 $ 850,00
$
2 Simple
1.1.03 Banco 850,00
VR. AJUSTE POR ERROR
CORRECCIÓN TRANSACCIÓN
del 25-01-2023

31/1/2023 B
2.1.09 IVA Cobrado 19 $ 1.773,36
$
12 Mixto
1.1.16 IVA Pagado 312,17
$
24
2.1.08 IVA POR PAGAR 1.461,19

VR. AJUSTE LIQUIDACIÓN IVA


31/1/2023 C

5.1.13 Depreciación de activos fijos 25 $ 2.177,08


Depreciación acumulada de $ Simple
26
1.2.03 edificios 2.177,08
VR. AJUSTE POR
DEPRECIACIÓN DE EDIFICIO
31/1/2023 D

5.1.13 Depreciación de activos fijos 25 $ 533,33


Depreciación acumulada de $
27 Simple
1.2.15 Vehículos 533,33

VR. AJUSTE POR


DEPRECIACIÓN DE VEHÍCULOS
$
TOTAL LIBRO DIARIO ajustado
$ 1.383.346,90 1.383.346,90
33

Empresa Nivelación SPA 2022-2023, SA

ASIENTOS DE CIERRE

AL 31 DE ENERO DEL 2023

TIPO
FECHA CÓDIGO DETALLE REF PARCIAL DEBE HABER
ASIENTO

1
$
Costo de Ventas 150.000,00

Inventario de Mercaderia - Inicial $ 150.000,00 Simple


Compras $ -

Vr. Costo de ventas y cierre de


inv. Mercaderia y compras

2
$
Inventario de mercaderia Final 133.179,11
$
Devolución en Compras -
$ Simple
Descuento en compras -

Costo de ventas $ 133.179,11

Vr. Determinar el inv. Final de


mercaderia y cierre costo de
ventas

3
RESUMEN DE RENTAS Y $
28
GASTOS 28.672,87

5.1.01 SUELDOS Y SALARIOS $ 5.400,00

5.1.02 APORTE PATRONAL $ 656,10

5.1.18 SERVICIOS BASICOS $ 850,00


Mixta
5.2.06 INTERESES PAGADOS $ 682,50

5.2.10 DESCUENTOS EN VENTAS $ 1.552,96


DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS
5.1.13 FIJOS $ 2.710,42

5.3.01 Costo de Ventas 29 $ 16.820,89


VR. ASIENTO DE CIERRE
CUENTAS DE GASTOS

4
$
4.1.01 VENTAS 16.820,89
$ Mixta
4.1.05 INTERESES GANADOS 1.133,33
RESUMEN DE RENTAS Y
GASTOS $ 17.954,23

5
$
PÉRDIDA DEL EJERCICIO 10.718,64
RESUMEN DE RENTAS Y Simple
GASTOS $ 10.718,64
VR. PARA REGISTRAR LA
PERDIDA
$
TOTAL ASIENTOS DE CIERRE 340.524,84 $ 340.524,84
$ 150.000,00 Inv Inicial
$ - Compras
$ 16.820,89 Ventas
$ 133.179,11

Inv. Final = Inv. Inicial + compras - ventas

D COSTO DE VENTAS H
$ 150.000,00 $ 133.179,11
$ 150.000,00 $ 133.179,11

SD $ 16.820,89

D RESUMEN RENTAS Y GASTOS H


$ 28.672,87 $ 17.954,23
SD $ 10.718,64
PERDIDA

RESUMEN DE RENTAS Y GASTOS


UTILIDAD DEL EJERCICIO
28

Hoja de trabajo
HOJA DE TRABAJO

Estados Financieros

Balance comprobación Ajustes B. Ajustado Saldos E.R.I E.S.F


saldos
N° Códigos Cuentas Deudor Acreedor Debe Haber Deudor Acreedor debe haber debe haber

1 1.1.01 CAJA $ $ $ $ $ $ $ $
219.342,89 850,00 - 218.492,89 - - 218.492,89 -
2 1.1.03 BANCOS $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
219.342,89 - - 850,00 218.492,89 - - - 218.492,89 -
3 1.1.06 CUENTAS POR COBRAR $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
120.000,00 - - - 120.000,00 - - - 120.000,00 -
4 1.1.06 DOCUMENTOS POR COBRAR $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
6.594,10 - - - 6.594,10 - - - 6.594,10 -
5 1.1.07 ANTICIPOS Y PRESTAMOS POR COBRAR A $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
EMPLEADOS 300,00 - - - 300,00 - - - 300,00 -
6 1.1.12 INVENTARIO DE MERCADERIA $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
150.000,00 - 133.179,10 150.000,00 133.179,10 - - - 133.179,10 -
7 1.1.16 IVA EN COMPRAS $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
312,17 - - 312,17 - - - - - -
8 1.2.02 EDIFICIOS $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
550.000,00 - - - 550.000,00 - - - 550.000,00 -
9 1.2.12 EQUIPOS DE OFICINA $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
2.601,43 - - - 2.601,43 - - - 2.601,43 -
10 1.2.14 VEHICULOS $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
550.000,00 - - - 550.000,00 - - - 550.000,00 -
11 2.1.02 IESS POR PAGAR $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
- 1.166,40 - - - 1.166,40 - - - 1.166,40
12 2.1.09 IVA EN VENTAS $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
- 1.773,36 1.773,36 - - - - - - -
13 2.1.13 CUENTAS POR PAGAR $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
- 214.500,00 - - - 214.500,00 - - - 214.500,00

14 2.1.13 DOCUMENTOS POR PAGAR $ $ $ $ $ $ $ $ $ $


- 1.748,16 - - - 1.748,16 - - - 1.748,16
15 2.2.01 PRESTAMO BANCARIO LP $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
- 140.000,00 - - - 140.000,00 - - - 140.000,00
16 3.1.01 CAPITAL SOCIAL $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
- 740.000,00 - - - 740.000,00 - - - 740.000,00
17 4.1.01 VENTAS $ $ $ $ $ $ $ $ $
- 16.820,90 - - - 16.820,90 - 16.820,90 -
18 4.1.05 INTERES GANADOS $ $ $ $ $ $ $ $
- 1.133,33 - - 1.133,33 - 1.133,33 -
19 5.1.01 SUELDOS Y SALARIOS $ $ $ $ $ $
5.400,00 - 5.400,00 5.400,00 - -
20 5.1.02 APORTE PATRONAL $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
656,10 - - - 656,10 - 656,10 - - -
21 5.1.18 SERVICIOS BASICOS $ $ - - $ $ $ $ $ $
850,00 - 850,00 - 850,00 - - -
22 5.2.01 DESCUENTOS EN VENTAS $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
1.552,96 - - - 1.552,96 - 1.552,96 - - -
23 5.2.06 INTERES PAGADOS $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
682,50 - - - 682,50 - 682,50 - - -
$ $ $ $ $
1.117.124,15 1.117.124,15 - - -
24 1.5.92 GASTO DE DEPRECIACION $ $ $ $ $ $ $ $
2.710,41 - 2.710,41 - 2.710,41 - - -
25 1.2.03 DEPRECIACION ACUMULADA DE VEHICULOS $ $ $ $ $ $
- 533,33 533,33 - - 533,33
26 1.2.15 DEPRECIACION ACUMULADA DE EDIFICIOS $ $ $ $ $ $
- 2.177,08 2.177,08 - - 2.177,08
27 2.1.08 IVA POR PAGAR $ $ $ $ $ $ $ $
- 1.461,19 - 1.461,19 - - - 1.461,19
28 5.3.01 COSTO DE VENTA $ $ $ $ $ $ $ $
150.000,00 133.179,10 16.820,90 - 16.820,90 - - -
Suma $ $ $ $ $ $ $ $
288.512,89 288.512,89 1.119.540,40 1.119.540,40 28.672,87 17.954,23 1.088.157,11 1.098.875,75
$ $ $ $
10.718,64 - - 10.718,64

$ $
17.954,23 1.088.157,11
41

38

Estado de resultados integral

Empresa Nivelación SPA 2022-2023, SA

ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL

AL 31 DE ENERO DEL 2023

INGRESOS A B C
VENTAS $
16.820,90
(-) DESCUENTOS EN VENTAS $
1.552,96
(-) DEVOLUCIONES EN VENTAS
(=) VENTAS NETAS $
15.267,94
(-) COSTO DE VENTAS $
16.820,90
(=) UTILIDAD O PERDIDA BRUTA EN $ -
VENTAS 1.552,96
(-) GASTOS OPERACIONALES $
10.299,02
GASTOS ADMINISTRATIVOS $
9.616,52
SUELDOS Y SALRIOS $
5.400,00
APORTE PATRONAL $
656,10
SERVICIOS BÁSICOS $
850,00
GASTOS DE VENTAS $
2.710,41
DEPRECIACION $
2.710,41
GASTOS FINANCIEROS $
682,50
INTERESES PAGADOS $
682,50
(=) UTILIDAD O PERDIDA OPERACIONAL $ -
-11.8151,97

(+/- )OTROS INGRESOS Y GASTOS $


1.133,33
INTERESES GANADOS $
1.133,33
(=) UTILIDAD O PERDIDA ANTES PART. TRABAJADORES $ -
10.718,64
(15%) PARTICIPACIÓN TRABAJADORES
(=) UTILIDAD ANTES IR
(25%) IMPUESTO A LA RENTA
(=) UTILIDAD NETA

F. GERENTE F.CONTADOR
30

Estado de situación financiera

Empresa Nivelación SPA 2022-2023, SA


ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 31 DE ENERO DEL 2023
ACTIVOS PASIVOS
Activo corriente Pasivo corriente o corto plazo $ 218.875,75
Disponible $ 238.192,89 IESS POR PAGAR $ 1.166,40
CAJA $ 19.700,00 CUENTAS POR PAGAR $214.500,00
BANCOS $218.492,89 DOCUMENTOS POR PAGAR $ 1.748,16
Exigible $ 126.894,10 IVA POR PAGAR $ 1.461,19
Anticipos y préstamos por cobrar a
Pasivo no corriente o largo plazo
empleados $ 300,00 $ 140.000,00
CUENTAS POR COBRAR $120.000,00 PRESTAMO BANCARIO LP $140.000,00
DOCUMENTOS POR COBRAR $ 6.594,10 TOTAL PASIVOS $ 358.875,75
Realizable $ 133.179,11
INVENTARIO DE MERCADERÍA $133.179,11 PATRIMONIO
Activo no corriente CAPITAL $ 740.000,00
Propiedad planta y equipo $ 589.891,01 CAPITAL SOCIAL $740.000,00
EQUIPOS DE OFICINA $ 2.601,43 RESULTADOS $ -10.718,64
EDIFICIOS $550.000,00 PERDIDA DEL EJERCICIO $ -10.718,64
DEPRECIACIÓN ACML EDIFICIOS $ -2.177,08 TOTAL PATRIMONIO $ 729.281,36

VEHÍCULOS $ 40.000,00
DEPRECIACIÓN ACML VEHÍCULOS
$ -533,33
TOTAL ACTIVOS $1.088.157,11 TOTAL PASIVO + PATRIMONIO $1.088.157,11

GERENTE CONTADOR
45

VI. CONCLUSIONES
Los procesos contables son una parte fundamental de la gestión financiera de cualquier

empresa, ya que permiten llevar un control preciso y detallado de las transacciones económicas

que se realizan en la organización.

La implementación de un proceso contable bien estructurado y eficiente permite a las

empresas tomar decisiones informadas y oportunas, lo que a su vez contribuye a mejorar su

desempeño financiero y competitividad en el mercado.

El proceso contable consta de diversas fases, entre las que destacan la identificación y

registro de las transacciones, la mayorización, la elaboración del balance de comprobación, los

ajustes y cierres contables, y la generación de los estados financieros.

La elaboración de los estados financieros es una de las tareas más importantes del

proceso contable, ya que estos informes proporcionan información valiosa sobre la situación

financiera de la empresa, así como su desempeño en un periodo determinado.

La generación de los estados financieros también es esencial para la toma de decisiones

estratégicas por parte de los directivos de la empresa, ya que les permite conocer su situación

financiera real y planificar sus acciones futuras en consecuencia.

La implementación de un proceso contable adecuado y eficiente es fundamental para el

éxito y la sostenibilidad financiera de cualquier empresa, y puede ser clave para tomar decisiones

informadas y estratégicas que les permitan crecer y desarrollarse en el mercado.


46

VII. BIBLIOGRAFIAS

(A. y Orlando González Trucco, s/f)

A. y Orlando González Trucco, D. A. C. (s/f). EL PROCESO ADMINISTRATIVO: UNA

APROXIMACIÓN CONCEPTUAL. Edu.co. Recuperado el 17 de marzo de 2023, de

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48

VIII. ANEXOS
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Facturas Usadas en las transacciones


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