Proyecto contabilidad ))
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CARRERA DE ECONOMÍA
Trabajo Colaborativo
Tema:
PROCESO CONTABLE
CURSO:
Nivelación de economía
“A”
ASIGNATURA:
Contabilidad
DOCENTE:
ESTUDIANTES:
GRUPO C
CARRERA CHICA SAMIRA BRIGITTE
CEVALLOS GUERRERO DIANA ESTEFANIA
RODRIGUEZ VICTORERO ANDREA ESTEFANIA
VITERI ARIAS JOSE OSWALDO
2023-2024
2
INDICE
I. INTRODUCCION........................................................................................................... 4
Objetivo general............................................................................................................... 4
Mayorizacion ............................................................................................................. 10
V. DESARROLLO ........................................................................................................... 15
Mayores ......................................................................................................................... 22
3
I. INTRODUCCION
En este proyecto, nos enfocaremos en la realización y conocimientos de los procesos
En este proyecto, exploraremos los diferentes tipos de cuentas contables, como las cuentas
de activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos. Aprenderemos cómo registrar y clasificar las
transacciones financieras de una empresa, cómo elaborar estados financieros como el balance
que cumpla con las normas contables y fiscales vigentes en cada país. Analizaremos los diferentes
sistemas contables que existen, como el sistema de partida doble y el sistema de cuentas T.
elaboración de nóminas, entre otros. Todo ello con el fin de proporcionar una visión integral de los
En resumen, este proyecto nos permitirá adquirir los conocimientos necesarios para llevar
a cabo una contabilidad eficiente y precisa, lo que nos permitirá tomar decisiones informadas y
II. OBJETIVOS
Objetivo general
Objetivos Específicos
• Analizar los procesos contables actuales de la empresa y detectar posibles áreas de mejora.
III. JUTIFICACION
La contabilidad es una herramienta fundamental para llevar un control financiero adecuado
de una empresa, ya que permite conocer en todo momento la situación económica y financiera de
la misma. Una contabilidad precisa y eficiente puede ayudar a tomar decisiones informadas y
Los procesos contables pueden ser complejos y pueden requerir conocimientos específicos
personal encargado de llevar a cabo estos procesos esté capacitado y actualizado en estas áreas.
reducir los costos en la empresa. Al contar con una contabilidad precisa y organizada, se puede
Los procesos contables son importantes para cumplir con las obligaciones fiscales de la
empresa. Un registro contable adecuado y preciso puede evitar multas y sanciones por parte de las
autoridades fiscales.
actividades se realizan de forma sistemática y periódica para permitir una gestión financiera
registro de las transacciones en los libros contables, la clasificación de las cuentas contables y la
flujo de efectivo.
llevar un registro preciso y organizado de las transacciones financieras, lo que facilita la toma de
Objetivos, Importancia
• Registrar todas las transacciones financieras de la empresa: El proceso contable tiene como
objetivo principal registrar todas las transacciones financieras de la empresa en los libros
contables correspondientes.
• Elaborar estados financieros precisos y confiables: Los estados financieros son la fuente
principal de información financiera para los usuarios internos y externos de la empresa, por
• Cumplir con las normas contables y fiscales vigentes: El proceso contable debe cumplir
con las normas contables y fiscales vigentes para evitar sanciones y multas por parte de las
autoridades fiscales.
Importancia:
• Facilita la gestión financiera: El proceso contable permite llevar un control preciso de las
desempeño de la misma.
obligaciones fiscales y contables vigentes, evitando sanciones y multas por parte de las
autoridades fiscales.
y retrabajos.
identificar y registrar todas las transacciones financieras de la empresa. Esto implica recolectar la
Clasificación de las transacciones: Una vez que se han registrado las transacciones, la
siguiente fase es clasificarlas según el tipo de operación que se ha realizado. Por ejemplo, se pueden
clasificar las ventas según su tipo de producto o servicio, o los gastos según su categoría.
Registro en los libros contables: La siguiente fase es registrar las transacciones en los libros
contables correspondientes. Para ello, se utilizan los asientos contables, que registran los cambios
Elaboración de los estados financieros: Una vez que se han registrado todas las
transacciones, se elaboran los estados financieros. Estos estados proporcionan información sobre
Cierre contable: El cierre contable es el proceso de ajuste de las cuentas contables al final
de un período contable, que suele ser el año fiscal de la empresa. Durante el cierre contable, se
ajustan las cuentas de ingresos y gastos para reflejar el resultado de operación de la empresa.
desempeño y rentabilidad.
9
las fases del proceso contable son: identificación y registro de las transacciones,
clasificación de las transacciones, registro en los libros contables, elaboración de los estados
financiero que muestra la situación financiera de una empresa al inicio del período contable. Es
momento determinado. Los activos representan los recursos que la empresa posee, como el
efectivo, las cuentas por cobrar, los inventarios, los equipos y maquinarias, entre otros. Los pasivos
representan las deudas y obligaciones que la empresa tiene con terceros, como préstamos, cuentas
por pagar, impuestos por pagar, entre otros. Por último, el patrimonio representa la inversión de
los propietarios en la empresa, que se compone por el capital aportado y las utilidades retenidas.
financiera conocer la situación financiera de la empresa al inicio del período contable y compararla
con el estado de situación financiera final del mismo período. Además, es una herramienta útil para
los contadores y los auditores, ya que les permite verificar la precisión y la integridad de los
registros contables.
información útil para la toma de decisiones financieras y la verificación de los registros contables.
10
Libro diario
El libro Diario es un registro contable donde se registran todas las transacciones de una
empresa en orden cronológico, es decir, por fecha de la operación. Este libro es fundamental en el
En el libro Diario se registran todas las operaciones financieras de la empresa, tanto las
operaciones de ingresos como de gastos, compras y ventas de bienes y servicios, entre otros. Para
cada transacción, se registran al menos dos cuentas contables, una cuenta de cargo y una cuenta de
El libro Diario es un libro obligatorio para las empresas y debe ser llevado con precisión
este libro es importante para la preparación de los estados financieros y para la verificación y
la empresa, donde se registran todas las transacciones en orden cronológico. Es importante para
garantizar la precisión y la integridad de los registros contables y para la preparación de los estados
financieros.
Mayorizacion
La mayorización es un proceso contable que consiste en transferir los datos del libro Diario
al libro Mayor. El libro Mayor es un registro contable que tiene como finalidad llevar un control
detallado de las cuentas contables de la empresa, y se utiliza para realizar un seguimiento de las
Diario a sus correspondientes cuentas en el libro Mayor. Cada transacción se registra en la cuenta
correspondiente, de acuerdo con su naturaleza, ya sea una cuenta de activo, pasivo, capital o ingreso
o gasto.
En el libro Mayor, cada cuenta tiene una página donde se registran todas las transacciones
relacionadas con esa cuenta. Cada transacción se registra en la columna correspondiente, ya sea
naturaleza contable.
En resumen, la mayorización es el proceso contable de transferir los datos del libro Diario
al libro Mayor. Este proceso es importante para llevar un control detallado de las cuentas contables
financieras.
Balance de comprobación
precisión de los registros contables de una empresa, comparando los saldos de las cuentas contables
registrados en el libro Mayor con los saldos de las mismas cuentas obtenidos a través del libro
Diario.
12
el total de los cargos y abonos registrados en el libro Diario para cada cuenta. Además, permite
detectar posibles errores o discrepancias en los registros contables y corregirlos antes de preparar
completado el proceso de mayorización. En este estado financiero, se registran todas las cuentas
exactitud de los estados financieros. Además, el Balance de comprobación es una herramienta útil
verificar la precisión de los registros contables de una empresa, comparando los saldos de las
cuentas contables registrados en el libro Mayor con los saldos de las mismas cuentas obtenidos a
través del libro Diario. Este estado financiero es importante para garantizar la fiabilidad y la
Ajustes y cierres
Los ajustes y cierres son dos etapas importantes del proceso contable que se llevan a cabo
al final del período contable. Los ajustes son registros contables que se realizan para actualizar y
corregir las cuentas contables, mientras que el cierre se refiere al proceso de transferir los saldos
de las cuentas de ingresos y gastos a la cuenta de resultados y cerrar las cuentas temporales para
previamente en el libro Diario, como las provisiones para cuentas incobrables, los ajustes de
inventario, las depreciaciones de activos fijos, entre otros. También se realizan ajustes para corregir
La etapa de cierre se realiza después de que se han realizado los ajustes necesarios. Durante
esta etapa, se cierran las cuentas temporales de ingresos y gastos, transfiriendo sus saldos a la
El proceso de ajustes y cierres es importante porque permite que los estados financieros
reflejen la situación financiera real de la empresa al final del período contable. Además, ayuda a
estados financieros.
En resumen, los ajustes y cierres son dos etapas importantes del proceso contable que se
llevan a cabo al final del período contable. Los ajustes son registros contables que se realizan para
actualizar y corregir las cuentas contables, mientras que el cierre se refiere al proceso de transferir
los saldos de las cuentas de ingresos y gastos a la cuenta de resultados y cerrar las cuentas
temporales. Estas etapas son importantes para mantener la integridad y la exactitud de los registros
Estados financieros
Los estados financieros son informes contables que proporcionan información financiera
importante sobre una empresa en un momento determinado. Estos informes financieros son
utilizados por los inversores, los analistas financieros, los prestamistas, los proveedores y otros
• Balance General: Este informe muestra los activos, pasivos y patrimonio neto de la empresa
• Estado de Resultados: Este informe muestra los ingresos y gastos de la empresa durante un
los gastos operativos y los impuestos, y luego muestra el beneficio o la pérdida neta de la
• Estado de flujo de efectivo: Este informe muestra el efectivo que entra y sale de la empresa
efectivo generado por las operaciones de la empresa, la cantidad de efectivo utilizado para
muestra los cambios en las aportaciones de los accionistas, las ganancias o pérdidas no
Los estados financieros son importantes porque proporcionan información valiosa para los
inversores y otros interesados en la empresa. Los inversores y los analistas financieros utilizan los
estados financieros para evaluar la salud financiera de la empresa y tomar decisiones de inversión
informadas. Los prestamistas y los proveedores utilizan los estados financieros para evaluar la
V. DESARROLLO
Activos Pasivos
Activos Corrientes 400.000 Pasivos Corrientes 260.000
Caja 20.000 Cuentas Por pagar 260.000
Bancos 180.000
Cuentas Por cobrar 200.000
Activos No Corrientes 740.000 Pasivos No 140.000
Corrientes
Vehiculos 40.000 Prestamo Bancario 140.000
GERENTE CONTADOR
16
Libro diario
05/01/2023 3
Escritorios $ 1.821,43
Laptop $ 4.250,00
Libros $ 480,00
Impresora $ 1.674,11
28/01/2023 9
Laptop $ 3.400,00
Tv 55" $ 6.964,29
Mayores
23
F. GERENTE F.CONTADOR
Al 31 de Enero d l 2023
F. GERENTE F.CONTADOR
LIBRO MAYOR
F. GERENTE F.CONTADOR
LIBRO MAY R
Al 31 de Enero d l 2023
F. GERENTE F.CONTADOR
LIBRO MAY R
Al 31 de Enero d l 2023
F. GERENTE F.CONTADOR
LIBRO MAY R
Al 31 de Enero d l 2023
F. GERENTE F.CONTADOR
LIBRO MAY R
Al 31 de Enero d l 2023
F. GERENTE F.CONTADOR
LIBRO MAYOR
F. GERENTE F.CONTADOR
LIBRO MAY R
l 31 de Enero d l 2023
F. GERENTE F.CONTADOR
LIBRO MAY R
l 31 de Enero d l 2023
F. GERENTE F.CONTADOR
LIBRO MAY R
l 31 de Enero d l 2023
27
F. GERENTE F.CONTADOR
LIBRO MAY R
l 31 de Enero d l 2023
F. GERENTE F.CONTADOR
LIBRO MAY R
l 31 de Enero d l 2023
F. GERENTE F.CONTADOR
28
LIBRO MAYOR
F. GERENTE F.CONTADOR
LIBRO MAY OR
Al 31 de Enero d el 2023
CUENTA DESCUENTOS EN VENTAS Código 5.2.10 Folio: 17
Fecha Detalle N° Asiento Debe Haber Saldo
16/01/2023 V/R VENTA A CLIENTE A SG FACT 2425 6 $ $ $
516,53 - 516,53
28/01/2023 V/R VENTA A CLIENTE B SG FACT 2426 9 $ $ $
1.036,43 - 1.552,96
Total $ $ $
1.552,96 - 1.552,96
F. GERENTE F.CONTADOR
F. GERENTE F.CONTADOR
F. GERENTE F.CONTADOR
25
Balance general
Empresa Nivelación SPA 2022-2023, SA
BALANCE DE COMPROBACIÓN
SUMAS SALDOS
10 1.2.14 VEHICULOS $ $ - $ $ -
40.000,00 40.000,00
11 2.1.02 IESS POR PAGAR $ - $ $ - $
1.166,40 1.166,40
12 2.1.09 IVA EN VENTAS $ - $ $ - $
1.830,22 1.830,22
13 2.1.13 CUENTAS POR PAGAR $ $ $
45.500,00 260.000,00 214.500,00
14 2.1.13 DOCUMENTOS POR PAGAR $ - $ $ - $
1.748,16 1.748,16
15 2.2.01 PRESTAMO BANCARIO LP $ - $ $ - $
140.000,00 140.000,00
16 3.1.01 CAPITAL SOCIAL $ - $ $ - $
740.000,00 740.000,00
17 4.1.01 VENTAS $ - $ $ - $
16.820,90 16.820,90
18 4.1.05 INTERES GANADOS $ - $ $ - $
1.133,33 1.133,33
19 5.1.01 SUELDOS Y SALARIOS $ $ - $ $ -
5.400,00 5.400,00
20 5.1.02 APORTE PATRONAL $ $ - $ $ -
656,10 656,10
21 5.1.18 SERVICIOS BASICOS $ $ - $ $ -
850,00 850,00
22 5.2.01 DESCUENTOS EN VENTAS $ $ - $ $ -
1.552,96 1.552,96
23 5.2.06 INTERES PAGADOS $ $ - $ $ -
682,50 682,50
Total $ $ 1.377.163,12 $ $
$ 1.377.163,12 1.117.142,15 1.117.142,15
26
Ajustes y cierres
DATOS
AJUSTE POR ERROR : En la transacción del 25-01-2023 el pago se hizo con
cheques y no con caja
Ajuste de liquidación del Iva
Ajuste de depreciación de edificios y vehículos
TIPO
FECHA CÓDIGO DETALLE REF PARCIAL DEBE HABER
ASIENTO
$
31/1/2023 TOTAL LIBRO DIARIO $ 1.377.163,12 1.377.163,12
A
1.1.01 Caja 1 $ 850,00
$
20 Simple
5.1.18 Servicios básicos 850,00
VR. AJUSTE POR ERROR
ANULAR TRANSACCIÓN del 25-
01-2023
31/1/2023 A1
5.1.18 Servicios básicos 20 $ 850,00
$
2 Simple
1.1.03 Banco 850,00
VR. AJUSTE POR ERROR
CORRECCIÓN TRANSACCIÓN
del 25-01-2023
31/1/2023 B
2.1.09 IVA Cobrado 19 $ 1.773,36
$
12 Mixto
1.1.16 IVA Pagado 312,17
$
24
2.1.08 IVA POR PAGAR 1.461,19
ASIENTOS DE CIERRE
TIPO
FECHA CÓDIGO DETALLE REF PARCIAL DEBE HABER
ASIENTO
1
$
Costo de Ventas 150.000,00
2
$
Inventario de mercaderia Final 133.179,11
$
Devolución en Compras -
$ Simple
Descuento en compras -
3
RESUMEN DE RENTAS Y $
28
GASTOS 28.672,87
4
$
4.1.01 VENTAS 16.820,89
$ Mixta
4.1.05 INTERESES GANADOS 1.133,33
RESUMEN DE RENTAS Y
GASTOS $ 17.954,23
5
$
PÉRDIDA DEL EJERCICIO 10.718,64
RESUMEN DE RENTAS Y Simple
GASTOS $ 10.718,64
VR. PARA REGISTRAR LA
PERDIDA
$
TOTAL ASIENTOS DE CIERRE 340.524,84 $ 340.524,84
$ 150.000,00 Inv Inicial
$ - Compras
$ 16.820,89 Ventas
$ 133.179,11
D COSTO DE VENTAS H
$ 150.000,00 $ 133.179,11
$ 150.000,00 $ 133.179,11
SD $ 16.820,89
Hoja de trabajo
HOJA DE TRABAJO
Estados Financieros
1 1.1.01 CAJA $ $ $ $ $ $ $ $
219.342,89 850,00 - 218.492,89 - - 218.492,89 -
2 1.1.03 BANCOS $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
219.342,89 - - 850,00 218.492,89 - - - 218.492,89 -
3 1.1.06 CUENTAS POR COBRAR $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
120.000,00 - - - 120.000,00 - - - 120.000,00 -
4 1.1.06 DOCUMENTOS POR COBRAR $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
6.594,10 - - - 6.594,10 - - - 6.594,10 -
5 1.1.07 ANTICIPOS Y PRESTAMOS POR COBRAR A $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
EMPLEADOS 300,00 - - - 300,00 - - - 300,00 -
6 1.1.12 INVENTARIO DE MERCADERIA $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
150.000,00 - 133.179,10 150.000,00 133.179,10 - - - 133.179,10 -
7 1.1.16 IVA EN COMPRAS $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
312,17 - - 312,17 - - - - - -
8 1.2.02 EDIFICIOS $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
550.000,00 - - - 550.000,00 - - - 550.000,00 -
9 1.2.12 EQUIPOS DE OFICINA $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
2.601,43 - - - 2.601,43 - - - 2.601,43 -
10 1.2.14 VEHICULOS $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
550.000,00 - - - 550.000,00 - - - 550.000,00 -
11 2.1.02 IESS POR PAGAR $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
- 1.166,40 - - - 1.166,40 - - - 1.166,40
12 2.1.09 IVA EN VENTAS $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
- 1.773,36 1.773,36 - - - - - - -
13 2.1.13 CUENTAS POR PAGAR $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
- 214.500,00 - - - 214.500,00 - - - 214.500,00
$ $
17.954,23 1.088.157,11
41
38
INGRESOS A B C
VENTAS $
16.820,90
(-) DESCUENTOS EN VENTAS $
1.552,96
(-) DEVOLUCIONES EN VENTAS
(=) VENTAS NETAS $
15.267,94
(-) COSTO DE VENTAS $
16.820,90
(=) UTILIDAD O PERDIDA BRUTA EN $ -
VENTAS 1.552,96
(-) GASTOS OPERACIONALES $
10.299,02
GASTOS ADMINISTRATIVOS $
9.616,52
SUELDOS Y SALRIOS $
5.400,00
APORTE PATRONAL $
656,10
SERVICIOS BÁSICOS $
850,00
GASTOS DE VENTAS $
2.710,41
DEPRECIACION $
2.710,41
GASTOS FINANCIEROS $
682,50
INTERESES PAGADOS $
682,50
(=) UTILIDAD O PERDIDA OPERACIONAL $ -
-11.8151,97
F. GERENTE F.CONTADOR
30
VEHÍCULOS $ 40.000,00
DEPRECIACIÓN ACML VEHÍCULOS
$ -533,33
TOTAL ACTIVOS $1.088.157,11 TOTAL PASIVO + PATRIMONIO $1.088.157,11
GERENTE CONTADOR
45
VI. CONCLUSIONES
Los procesos contables son una parte fundamental de la gestión financiera de cualquier
empresa, ya que permiten llevar un control preciso y detallado de las transacciones económicas
El proceso contable consta de diversas fases, entre las que destacan la identificación y
La elaboración de los estados financieros es una de las tareas más importantes del
proceso contable, ya que estos informes proporcionan información valiosa sobre la situación
estratégicas por parte de los directivos de la empresa, ya que les permite conocer su situación
éxito y la sostenibilidad financiera de cualquier empresa, y puede ser clave para tomar decisiones
VII. BIBLIOGRAFIAS
https://revistas.unilibre.edu.co/index.php/revista_cultural/article/download/3979/3348
González Rodríguez, S. S., Viteri Intriago, D. A., Izquierdo Morán, A. M., & Verdezoto
del Hotel Barros en la ciudad de Quevedo. Revista Universidad y Sociedad, 12(4), 32–37.
http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S2218-36202020000400032
Hernández Mendoza, J. M., & Hernández Mendoza, S. L. (2019). Etapas del Proceso
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(Jaime, s/f)
2023, de
https://revistas.unesum.edu.ec/index.php/unesumciencias/article/download/334/263/#:~:t
ext=Los%20procesos%20administrativos%20son%20el,institucionalizada%20y%20com
puesta%20de%20organizaciones.
47
(Operatividad, s/f)
de https://www.docsity.com/es/proceso-administrativo-google/5941028/
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VIII. ANEXOS
49