MS Project-Project Online-Power BI(1 2021)

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Gestión de proyectos con

MS Project, Project Online y


Power BI
Presentación

Nombres y apellidos
Responsabilidad y procedencia
Conocimientos de la herramienta
Expectativas del curso

Ing. César Aguilera Serpa


Objetivos de la sesión

• Conocer las versiones de Project


• Obtener una Guía de referencia
• Realizar la configuración inicial de la herramienta
para elaborar un cronograma de proyecto
• Realizar la organización de tareas en fases
Conociendo Microsoft Project 2016/2019
• Introducción
Contenido • Versiones
Introducción
• Microsoft Project permite describir en detalle las etapas, actividades necesarias para
el desarrollo de un cronograma requerido para un Plan de Gestión del Proyecto, así
como efectuar el seguimiento y control de un proyecto.
Introducción
• Microsoft Project 2016/2019 presenta nuevas características que pueden mejorar de
manera significativa el modo en que administra, programa y ve los proyectos.

• Microsoft Project 2016/2019 tiene una nueva y atractiva interfaz. Contiene además
nuevas y eficaces mejoras en la programación, administración de tareas y vistas que
ofrecen mayor control para administrar y presentar sus proyectos.
Microsoft Project 2016/2019
Interfaz mejorada
• Backstage
• En la pestaña Archivo. Contiene los mismos comandos básicos disponibles en el menú
Archivo de las versiones anteriores de Microsoft Project.
Microsoft Project 2016/2019
Nuevas opciones de visualización
• Organizador de Equipo
Es una vista de programación de recursos que permite interactuar con la programación
de una manera que era imposible en versiones anteriores de Project.

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Microsoft Project 2016/2019
Nuevas opciones de visualización
• Escala de tiempo
Se incluye una vista Escala de tiempo que se muestra automáticamente encima de
otras vistas y muestra una introducción concisa de toda la programación.
Microsoft Project 2016/2019
Programación controlada por el usuario
• Programación manual
Los cambios en factores como las dependencias de tareas y el calendario del proyecto
ya no ajustan las fechas de tareas de manera automática al programar manualmente
una tarea.

Puede colocar una tarea programada manualmente en cualquier parte de la


programación y Project no la moverá. También puede desactivar la función de
programación manual para alguna tarea específica, o bien para todo el proyecto.
Microsoft Project 2016/2019
Programación controlada por el usuario
• Tareas inactivas
Puede dejar tareas inactivas y aún así conservarlas en el proyecto. Las tareas inactivas
contienen por lo general información necesaria (como datos reales e información de
costos) que puede resultar muy valiosa para fines de archivo.
Versiones de Microsoft Project
Soluciones
• Locales
✓Project Standard 2016/2019
✓Project Professional 2016/2019
✓Project Server 2016/2019
• Basada en nube
✓Project Desktop Client*
✓Project for the Web
✓Project Online

Fuente: https://www.microsoft.com/es-ww/microsoft-365/project/compare-microsoft-project-management-software?market=pe
Entorno
• Pantalla de inicio
• Opciones de Project
• Plantilla
• Organizador
Contenido • Información básica
• Calendario
• Tarea resumen del proyecto
• Organizando tareas en fases
Pantalla de inicio
CINTA DE OPCIONES

BARRA DE VISTAS

HOJA O TABLA DIAGRAMA DE


DE DATOS DEL BARRAS
PROYECTO

BARRA DE ESTADO VER ACCESOS


DIRECTOS
Opciones de Project
• Deshacer, se puede deshacer más de una vez, permitiendo configurar el número de
niveles a deshacer, considerando hasta un máximo de 99 niveles.

• RUTA:<Archivo/Opciones/Avanzado/Niveles de Deshacer >


Plantilla de Proyectos
• Crear un nuevo proyecto utilizando plantillas
• Ruta: <Archivo / Nuevo / Nuevo a partir de un proyecto existente>
Información - Organizador
• En la cinta Archivo luego Información. Puede acceder al Organizador.
Pensemos

• ¿Qué camino seguir?

Office - Word
Ejercicio Debemos practicar

Office - Word WBS Schedule Pro


Información del Proyecto
• Especifica las fechas de comienzo y fin del proyecto
• Programar a partir de
• Fecha de Estado
• Calendario
Calendario del Proyecto
El calendario del proyecto:
• Determina los días de trabajo para las tareas y los recursos (trabajo)
• Define las horas, días laborables y los días feriados
• Project solo permite tener un calendario a nivel de proyecto
• Project tiene tres calendarios base (prediseñados): Estándar, Turno noche y
24 horas
Calendario del Proyecto
• En la cinta Proyecto luego: Cambiar tiempo de trabajo
• Excepciones / Semanas laborales
Calendario del Proyecto
• Opciones de Project
Archivo/ Opciones / Programación / Opciones de calendario
Calendario del Proyecto
• Crear un nuevo calendario
Cambiar tiempo de trabajo / Crear calendario…
Asignar el calendario creado al proyecto
• Desde la Información del proyecto
• Asignar el Calendario desde el campo Calendario
Resumen del proyecto
• Desde la ficha Formato, en el grupo Mostrar u ocultar.
• Seleccionar Tarea de resumen del proyecto
Organizando tareas en fases
✓ En la barra de vistas, hacer clic en “Diagrama de Gantt”

✓ En el campo “Nombre de
Tarea”, ingresar la descripción
Fase
de la fase, actividad o tarea.

✓ Seleccionar las tareas y usar


Actividad
“Aplicar sangría” para crear
subniveles.
Tareas
Estructura de Descomposición del Trabajo - EDT
• Identifica fases principales y muestra tareas resumen.

Nombre del
Nivel 0 Proyecto

Nivel 1 1. 2. 3. 4.

Nivel 2 1.1 1.2 2.1 2.2 3.1 4.1

Nivel 3 1.1.1

WBS Schedule Pro


Fuente: http://www.criticaltools.com/
Ejercicio Debemos practicar

Office - Word

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