TEMAS Marketing relacional
TEMAS Marketing relacional
TEMAS Marketing relacional
Los dispositivos iPhone, iPad, las Tablet Android y los smartphones no son sólo aparatos o
puntos de entretenimiento. Representan las nuevas plataformas de computación emergentes,
con base en un arreglo de nuevas tecnologías de hardware y software. Cada vez más aspectos
de la computación de negocios están pasando de las computadoras PC o máquinas de
escritorio a estos dispositivos móviles.
Los activos corporativos clave se administran por medios digitales, lo que permite tener una
disponibilidad inmediata de información para tomar las decisiones de negocios en cualquier
parte de la empresa. Las empresas digitales detectan y responden más rápidamente que las
compañías tradicionales, ofreciendo extraordinarias oportunidades con una gran flexibilidad en
la organización y administración global, desplazándose en tiempo y espacio. Muchas empresas
están utilizando internet para controlar todos los aspectos de sus negocios, mientras que las
demás se están acercando a una estrecha integración digital con proveedores, clientes y
empleados.
Los sistemas de información son esenciales para realizar las actividades comerciales diarias en
Estados Unidos y en la mayoría de los demás países avanzados, así como para lograr los
objetivos de negocios estratégicos.
Sectores completos de la economía serían casi inconcebibles sin las inversiones sustanciales en
los sistemas de información, como por ejemplo Amazon, eBay, Google e E*Trade simplemente
no existirían. Además, las industrias de servicios como finanzas, seguros y bienes raíces, al igual
que los servicios personales como viajes, medicina y educación, no podrían operar sin los
sistemas de información. En el siglo XXI la tecnología de la información es la base para los
negocios.
Las habilidades de una empresa para implementar estrategias y lograr objetivos corporativos
depende cada vez más de su capacidad para utilizar la tecnología de la información. La
empresa depende a menudo de los sistemas para que sean capaces de realizar como aumentar
la participación en el mercado, convertirse en el producto de alta calidad o bajo costo… Las
empresas invierten en sistemas de información para lograr seis objetivos estratégicos de
negocios, como excelencia operacional, nuevos productos y servicios, intimidad con el cliente y
el proveedor, toma de decisiones mejorada, ventaja competitiva y sobrevivencia. Entender
estas relaciones es valioso para los gerentes.
1.5.EXCELENCIA OPERACIONAL
Los negocios buscan mejorar la eficiencia de sus operaciones para obtener una mayor
rentabilidad. Los sistemas y tecnologías de información son herramientas importantes para que
los gerentes obtengan mayores niveles de eficiencia y productividad. Walmart es un ejemplo
de eficiencia operacional a nivel mundial, gracias al sistema Retail Link, que enlaza digitalmente
a sus proveedores con cada una de sus tiendas, lo que les permite obtener ventas
significativamente mayores en comparación con sus competidores.
Las habitaciones de los hoteles están conectadas a una computadora a través de un servidor
red central, que se utiliza para supervisar o controlar de forma remota, además los hoteles
utilizan los datos para desarrollar campañas de marketing individuales basadas en su
preferencia. Por ejemplo, cuando el cliente llega a la habitación, el sistema cambia
automáticamente las condiciones de la habitación, como reducir la intensidad de las luces,
ajustar la temperatura… Por otro lado, JCPenney utiliza los sistemas de información para tener
una mayor intimidad con sus proveedores y minimizar los costos de almacenamiento, por
ejemplo cada vez que un cliente compra una camisa de vestir en una tienda JCPenney, el
registro de venta a aparecer de inmediato en las computadoras del proveedor TAL Apparel Ltd.,
quien dice cuántas camisas de repuesto fabricar y en qué estilos, colores y tallas, donde se
envía directamente a la tienda de JCPenney. Como resultado, el inventario de camisas de
JCPenney es casi cero, al igual que el costo de almacenarlas.
El resultado contiene datos correctos en el momento adecuado para que los gerentes puedan
tomar decisiones informadas, como la mala asignación de los recursos y tiempos de respuesta
deficiente, aumento de los costos y pérdidas de clientes. En la década anterior los sistemas y
tecnologías han hecho posible que los gerentes utilicen los datos en tiempo real del mercado
para la toma de decisiones. Por ejemplo, Verizon Corporation utiliza un panel digital basado en
la web para proveer a los gerentes información en tiempo real sobre las quejas de los clientes,
el desempeño de la red y las interrupciones, lo que le permite asignar rápidamente recursos de
reparación a las áreas afectadas, informar a los consumidores de la reparación y restaurar el
servicio con rapidez.
1.9.VENTAJA COMPETITIVA
Cuando las empresas obtienen uno o más de estos objetivos de negocios —excelencia
operacional; nuevos productos, servicios y modelos de negocios; intimidad con los clientes y
los proveedores, y toma de decisiones mejorada—, es probable que ya hayan logrado una
ventaja competitiva.
Hacer las cosas mejor que sus competidores, cobrar menos por productos superiores y
responder tanto a los clientes como a los proveedores en tiempo real, son puntos positivos que
producen mayores ventas y perfiles más altos que sus competidores no podrán igualar.
1.10. SOBREVIVENCIA
Las empresas de negocios también invierten en sistemas de información y tecnologías debido a
que son indispensables para realizar las actividades comerciales. Algunas veces estas
“necesidades” se ven impulsadas por cambios de nivel industrial.
Por ejemplo, después de que Citibank introdujo en 1977 las primeras máquinas de cajero
automático (ATM) en la región de Nueva York para atraer clientes a través de niveles más altos
de servicios, sus competidores se aprestaron a proveer de cajeros ATM a sus clientes para
mantenerse a la par con Citibank. Actualmente casi todos los bancos en Estados Unidos tienen
cajeros ATM regionales y se enlazan con redes de cajeros ATM nacionales e internacionales,
como CIRRUS. El hecho de proveer de servicios ATM a los clientes bancarios minoristas es un
requisito sencillo para estar y sobrevivir en el negocio bancario minorista. Hay muchos
estatutos federales y estatales además de regulaciones que crean un deber legal para las
empresas y sus empleados con respecto a conservar los registros, incluyendo los digitales.Éstas
recurren a los sistemas y tecnologías de información para obtener la capacidad de responder a
estos desafíos.
Los sistemas de información contienen información y datos, por información nos referimos a
los datos que se han modelado en una forma significativa y útil para los seres humanos; y con
datos son flujos de elementos en bruto que representan los eventos que ocurren en las
organizaciones o en el entorno físico antes de ordenarlos e interpretarlos de forma que las
personas los puedan comprender y usar.
(Ejemplo): Código de barras de los productos, con ello se puede obtener datos y analizarlo para
conseguir información relevante. Hay 3 tipos de actividades:
(Ejemplo): Una casa se construye con martillos, clavos y madera, pero las decisiones de la
arquitectura, el diseño, el entorno, el paisaje conducen a la creación de las características que
forman parte de la casa y son cruciales para resolver el problema. Las computadoras y los
programas son los martillos, clavos y madera de los sistemas de información basados en
computadora, pero por sí solos no pueden producir la información que necesita una
organización en particular.
El campo de los sistemas de información gerencial (MIS) trata de obtener este alfabetismo más
amplio en los sistemas de información. Los sistemas MIS tratan con los aspectos del
comportamiento al igual que con los aspectos técnicos que rodean el desarrollo, uso e impacto
de los sistemas de información que utilizan los gerentes y empleados en la empresa.
2.3.ORGANIZACIONES
Los elementos clave de una organización son su gente, su estructura, sus procesos de negocios,
sus políticas y su cultura. Las organizaciones de negocios son jerarquías que consisten en tres
niveles principales: gerencia de nivel superior, gerencia de nivel medio y gerencia operacional.
Los sistemas de información dan servicio a cada uno de estos niveles. A menudo, los científicos
y los trabajadores del conocimiento trabajan con la gerencia de nivel medio. Las organizaciones
tienen una estructura compuesta por distintos niveles y especialidades, con una clara división
de labores. La autoridad y responsabilidad en una empresa de negocios se organizan como una
jerarquía o estructura de pirámide. Los niveles superiores de esta jerarquía son los empleados
gerenciales, profesionales y técnicos, en tanto que en los niveles base de la pirámide está el
personal de operaciones.
Los procesos de negocios de la mayoría de las organizaciones incluyen reglas formales para
realizar tareas que se han desarrollado a través de un largo periodo. Estas reglas guían a los
empleados en una variedad de procedimientos, desde elaborar una factura hasta responder a
las quejas de los clientes. Cada organización tiene una cultura única, o conjunto fundamental
de supuestos, valores y formas de hacer las cosas, que la mayoría de sus miembros han
aceptado. Los diversos niveles y áreas de una organización crean distintos intereses y puntos de
vista. Estas opiniones a menudo 11 entran en conflicto en cuanto a la forma en la que debe
operar la compañía y cómo se deben distribuir los recursos y recompensas. El conflicto es la
base de la política organizacional. Los sistemas de información surgen de este caldero de
diferentes perspectivas, conflictos, compromisos y acuerdos que son parte natural de todas las
organizaciones.
2.4.ADMINISTRACIÓN
El trabajo de la gerencia es dar sentido a las distintas situaciones a las que se enfrentan las
organizaciones, tomar decisiones y formular planes de acción para resolver los problemas
organizacionales. Los gerentes perciben los desafíos de negocios en el entorno; establecen la
estrategia organizacional para responder a esos retos y asignan los recursos tanto financieros
como humanos para coordinar el trabajo y tener éxito; siempre ejerciendo un liderazgo
responsable. Además, el gerente tiene que hacer algo más que administrar lo que ya existe,
debe crear nuevos productos y servicios, e incluso de vez en cuando crear de nuevo la
organización. Una buena parte de la responsabilidad de la gerencia es el trabajo creativo
impulsado por el nuevo conocimiento y la información. La tecnología de la información puede
desempeñar un rol poderoso para ayudar a los gerentes a diseñar y ofrecer nuevos productos y
servicios, así como para redirigir y rediseñar sus organizaciones.
2.5.TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
La tecnología de la información es una de las diversas herramientas que utilizan los gerentes
para enfrentar el cambio. El hardware de computadora es el equipo físico que se utiliza para las
actividades de entrada, procesamiento y salida en un sistema de información y consiste en lo
siguiente: computadoras de diversos tamaños y formas; varios dispositivos de entrada, salida y
almacenamiento, y dispositivos de telecomunicaciones que conectan a las computadoras entre
sí. El software de computadora consiste en las instrucciones detalladas y preprogramadas que
controlan y coordinan los componentes de hardware de computadora en un sistema de
información. La tecnología de administración de datos consiste en el software que gobierna la
organización de los datos en medios de almacenamiento físico.
La tecnología de redes y telecomunicaciones, que consiste tanto en los dispositivos físicos
como en el software, conecta las diversas piezas de hardware y transfiere datos de una
ubicación física a otra. Las computadoras y el equipo de comunicaciones se pueden conectar
en redes para compartir voz, datos, imágenes, sonido y video. Una red enlaza a dos o más
computadoras para compartir datos o recursos, por ejemplo, una impresora. La red más grande
y utilizada del mundo es Internet, una “red de redes” global que utiliza estándares universales
para conectar millones de redes distintas. Internet creó una nueva plataforma de tecnología
“universal”, sobre la cual se pueden crear nuevos productos, servicios, estrategias y modelos
de negocios. Esta misma plataforma tecnológica tiene usos internos, pues provee la
conectividad para enlazar los distintos sistemas y redes dentro de una empresa. Las redes
corporativas internas basadas en tecnología de Internet se denominan intranets. Las intranets
privadas que se extienden a los usuarios autorizados fuera de la organización se denominan
extranets y las empresas usan dichas redes para coordinar sus actividades con otras empresas,
como realizar compras, colaborar en el diseño y otros tipos de trabajo interno de la
organización.
La gran cantidad de datos con los que trabajamos, además de suponer un avance, han
planteado nuevos retos ya que no toda esa información es relevante y/o verídica y a veces
puede suponer un obstáculo a la hora de trabajar con dichos datos.
Uno de los mayores retos que plantea esta era digital de la información es la selección y
filtrado de los contenidos de valor. La diferencia entre dos empresas que tienen el mismo
acceso a dicha información radica en el uso o tratamiento que hagan de ella. Por ello es
importante contar con sistemas o programas suficientemente potentes para soportar la
información y con profesionales cualificados: la llamada figura del Data Analyst.
Relacionado con todo este procesamiento de los datos se encuentra aquella información que
las empresas desean que el cliente o sus propios empleados vean. De tal modo que aparecen
distintos procesos de comunicación dependiendo del objeto final de estas mismas. A lo largo
del trabajo analizaremos la razón de ser de muchos de estos procesos.
No podemos olvidar que el marketing trata de analizar y dirigirse hacia personas. Por tanto, el
futuro de la comunicación y los procesos dentro del mundo de los negocios puede estar
basado en métodos digitales pero siempre sin obviar el factor humano. Dando ese valor
humanizante a cada paso del proceso. Por ejemplo: Cuando llamas al servicio de atención al
cliente te gusta encontrar una voz humana y no un contestador previamente grabado con el
que probablemente te cueste el doble solucionar el problema.
BIG DATA.
El término Big Data hace referencia a la gestión de inmensas cantidades de datos de índole
completamente variada y a gran velocidad. A esto se le conoce como “las 3 V”:
En resumen, el Big Data está conformado por grandes cantidades de datos de gran complejidad
que proceden de nuevas fuentes y son difíciles de asimilar por los sistemas de software
convencional. Dichos datos pueden resultar de gran utilidad a la hora de solventar problemas
de diversos tipos a nivel empresarial.
Es cierto que gracias al Big Data se pueden manejar flujos de información inmensos pero si no
podemos discernir entre aquella información que nos sirva de ayuda y aquella que
simplemente esté aumentando el volumen del conjunto estaremos dificultando aún más la
investigación.
Es por esto que el factor clave es la calidad de los datos, para ello son necesarios numerosos
métodos de procesamiento de la información y en consecuencia nuevos profesionales
especializados en este tipo de actividad.
La información puede ser originaria de distintos sitios como comentarios en redes sociales,
valoraciones de productos y/o experiencias en webs de e-commerce, de los conocidos “leads”
o registros en páginas web, combinaciones de palabras utilizadas en buscadores e incluso la
correlación que existe entre varias búsquedas.
De este modo podemos recopilar información tanto cuantitativa como cualitativa pues el
usuario tiene opción a expresar su opinión libremente y a través de múltiples plataformas.
Análisis prescriptivo. Analiza los datos en busca de una optimización de los recursos.
Busca nuevas preguntas que supongan respuestas para solventar los problemas que se
proponen siempre hacia un desarrollo ideal y eficiente de los procesos.
Análisis descriptivo. Consistente en el estudio de los datos históricos de la empresa a
través de la observación de comportamientos que ésta ha tomado a lo largo del
tiempo, convirtiendo amenazas en oportunidades y transformando los puntos débiles
en los más fuertes a futuro.
Análisis predictivo. Se trata de encontrar correlaciones entre hechos pasados y
presentes que muestren posibles indicadores a futuro para realizar predicciones en
cuanto a toma de decisiones en los distintos ámbitos empresariales.
Investigación de mercados:
Tradicionalmente se ha recurrido a métodos de investigación rudimentarios que
suponían un alto costo en tiempo y capital. Gracias a las nuevas tecnologías se puede
llevar una mayor trazabilidad del cliente a lo largo de las distintas fases del funnel de
conversión.
Además, se puede segmentar el mercado de un modo más ágil y sencillo, observando
las posibles desviaciones o desencadenantes de un tipo de comportamiento en el
consumidor.
En definitiva, la investigación de mercados se ha transformado en un estudio del rastro
digital del usuario frente a los tradicionales métodos de estudio sobre suposiciones en
el compartimiento de dicho usuario.
Inteligencia de negocio:
No solo se ha conseguido mejorar en la forma en la que se estudia el mercado si no en
cuanto a cómo se incorpora dicha información de valor al negocio en cuestión. Se ha
desarrollado software capaz de retroalimentarse con un alto grado de autonomía y
generar dashboards o recomendaciones propias del sistema para facilitar la toma de
decisiones.
Accesibilidad de la información:
Gracias a los nuevos métodos y sistemas de información se consigue una mayor
accesibilidad a esta tanto por parte del usuario como por parte de las empresas. Esto
supone una gran ventaja en cuanto a transparencia de la demanda y aparición de
posibles nuevas necesidades nunca antes cubiertas por el mercado.
Mejora en la comunicación:
Hoy en día el usuario se ha vuelto exquisito, quiere las cosas exclusivamente para él y
para poder ofrecer un servicio suficientemente personalizado se han desarrollado al
máximo las distintas formas de comunicación. En adelante veremos algunas de las más
importantes.
Eficiencia de recursos:
Todos estos avances tendrían poco sentido si supusiera un excesivo coste económico o
de tiempo. El motivo principal de la transformación digital se basa en el mejor
aprovechamiento de los recursos, agilización de procesos y mejora continua.
Hay varios tipos de sistemas teniendo en cuenta los distintos niveles de administración:
Este sistema está compuesto por un hardware del equipo y un software en el cual se
encuentran las aplicaciones necesarias para realizar las transacciones.
Suelen ser métodos bastantes fiables, inflexibles, y son operaciones controladas, siguiendo un
sistema de seguridad y control.
Un ejemplo podría ser el rastreo de un pedido de una empresa logística, como puede ser UPS o
FedEx; los sistemas de reservas de las aerolíneas, etc.
Este tipo de sistemas combina tanto la información interna como la información externa, esta
variedad de datos que se utilizan, se puede conseguir de distintas fuentes, como pueden ser
los mercados, los proveedores, los clientes, los stakeholders, los empleados de la propia
empresa, etc.
Para ello se utilizan las aplicaciones empresariales, que se enfocan en realizar los procesos de
negocios mediante una empresa comercial e interviene en los niveles gerenciales. Hacen que
los negocios sean más flexibles y productivos.
Los aspectos éticos, sociales y políticos están muy vinculados, como se puede ver en la figura
3.1.
TENDENCIA IMPACTO
El poder de cómputo se duplica cada 18 Cada vez más organizaciones dependen de
meses. los sistemas computacionales para sus
operaciones críticas.
Los costos del almacenamiento de datos Las organizaciones pueden mantener con
disminuyen con rapidez. facilidad bases de datos detalladas sobre
individuos.
Avances en el análisis de datos. Las compañías pueden analizar grandes
cantidades de datos recopilados sobre
individuos para desarrollar perfiles
detallados del comportamiento individual.
Avances en las redes. El costo de mover los datos y hacerlos
accesibles desde cualquier parte disminuye
en forma exponencial.
Impacto del crecimiento de los dispositivos Los teléfonos celulares individuales pueden
móviles. rastrearse sin el consentimiento o
conocimiento del usuario.
Como el poder de cómputo se duplica cada 18 meses, muchas organizaciones han podido
emplear estos sistemas de información. Lo cual resultó con una dependencia a los sistemas y
una vulnerabilidad con los errores de estos que han aumentado.
El número de bases de datos sobre los individuos que disponen las organizaciones públicas y
privadas ha ido en aumento gracias a los avances en las técnicas de almacenamiento de datos y
al decremento del costo del almacenamiento. Los sistemas de almacenamiento de datos
masivos están disponibles para que empresas los utilicen para identificar a los clientes.
Los avances en las técnicas de análisis de datos para las grandes reservas de información
permiten a las compañías y agencias gubernamentales obtener información detallada acerca
de los individuos. Con las nuevas herramientas, las compañías pueden combinar multitud de
información sobre usted que están almacenadas en las computadoras. Existen muchas formas
para recabar información sobre nosotros, como a través las compras con tarjeta de crédito,
registros bancarios, suscripciones, visitas a sitios web, llamadas telefónicas, etc., y todo esto
puede proporcionar información sobre nuestros hábitos, gustos, asociaciones e intereses
políticos. Las compañías compran esta información para optimizar sus campañas de marketing.
Se le llama creación de perfiles al uso de los ordenadores para combinar datos de diversas
fuentes y crear expedientes electrónicos con información detallada sobre individuos. Por
ejemplo, DoubleClick, una agencia de publicidad online propiedad de Google, rastrea la
actividad de los visitantes de 3 ciertos sitios web, crea un perfil a cada uno y cada vez que un
visitante accede a sitio web va agregando más información. Así DoubleClick crea a un
expediente detallado de los hábitos de gasto y uso del ordenador de una persona, lo cual
posteriormente vende a las compañías para ayudarlas a optimizar sus anuncios web.
Finalmente, los avances en las redes (incluyendo Internet) prometen reducir el costo de mover
y acceder a grandes cantidades de datos y también permiten explotar las reservas extensas de
datos de forma remota mediante el uso de pequeñas máquinas de escritorio, lo que facilita una
invasión de la privacidad a una escala y precisión sin precedentes.
A diferencia de Estados Unidos, Europa tiene una protección de datos mucho más estricta. Los
países europeos no permiten que las empresas utilicen la información personal identificable
sin el previo consentimiento de los consumidores.
En 1988 entró en vigor la Directiva sobre protección de datos de la Comisión Europea (UE). Esta
directiva exige a las compañías que informen a las personas cuando recolectan información
sobre ellas y divulguen cómo se va a almacenar y utilizar. Los clientes deben dar su
consentimiento informado antes de que cualquier compañía pueda usar legalmente los datos
personales, y tienen el derecho de acceder a esa información, corregirla y solicitar que no se
recolecten más datos.
El consentimiento informado: permiso que se otorga con el conocimiento de todos los hechos
necesarios para tomar una decisión relacional.
En 2009, el Parlamento Europeo aprobó nuevas reglas que gobiernan el uso de las cookies de
terceros para fines de rastreo conductual. Estas nuevas reglas se implementaron finalmente en
mayo de 2011 y requieren que aquellos que visiten páginas web den su consentimiento
explícito para ser rastreados por cookies. Los sitios web deberán tener advertencias altamente
visibles en sus páginas si se usan cookies de terceros.
En enero de 2012, la Unión europea emitió cambios importantes propuestos a sus reglas de
protección de datos. Estas nuevas reglas se aplicarían a todas las empresas que proporcionan
servicios en Europa, y requieren que las empresas de internet como Amazon, Facebook, Apple,
Google y otras, obtengan el consentimiento explícito de los consumidores en cuanto al uso de
sus datos personales, eliminar información sólo mientras sea absolutamente necesario. Entre
los cambios que se dieron está el requerimiento de que las empresas deben informar a los
usuarios antes de recolectar datos, cada vez que lo hacen y cómo los van a usar. Los usuarios
tendrían que dar su consentimiento para cualquier tipo de recolección de datos. Otras
propuestas exigen que los usuarios tengan el “derecho de acceso” a los datos personales y el
“derecho de ser olvidados”. Al trabajar con la Comisión Europea, el Departamento de Comercio
de Estados Unidos desarrolló un marco de trabajo de puerto seguro para las empresas
estadounidenses.
Puerto seguro: es una política privada autorregulatoria y mecanismo de aplicación que cumple
con los objetivos de las regulaciones gubernamentales y la legislación, pero no implica la
regulación o cumplimiento por parte del gobierno.
Con este puerto seguro a las empresas estadounidenses se les permitiría usar datos personales
provenientes de los países de la UE si desarrollaran políticas de protección a la privacidad que
cumplan con los estándares de la UE. El cumplimiento ocurriría en Estados Unidos mediante el
uso del autocontrol, la regulación y el cumplimiento de los estatutos de comercio honesto por
parte del gobierno.
Los sitios Web registran todas las búsquedas y el contenido en línea al que ha accedido una
persona, incluyendo lo que inspecciona y lo que compra a través de Webs. Este monitoreo o
rastreo se realiza sin que el visitante se dé cuenta y no solo los sitios Web individuales, pues
también las redes de publicidad como Microsoft Advertising, Yahoo o DoubleClick de Google,
son capaces de rastrear el comportamiento de los usuarios en miles de webs. Estos rastreos
son defendidos tanto por los creados de los sitios Web como por los publicistas ya que así
pueden saber hacia qué público dirigirse y en qué y quien invertir campañas de publicidad.
Las cookies: son pequeños archivos de texto que se depositan en el disco duro de una
computadora cuando un usuario visita sitios Web. Las cookies identifican el software.
Cuando el visitante regresa a un sitio que tiene almacenada una cookie, el software del sitio
Web busca en el dispositivo del visitante, encuentra la cookie y sabe que ha hecho esa persona
en el pasado. También es posible que actualice la cookie, dependiendo de la actividad durante
la visita a ese sitio Web. Con esto lo que se pretende es personalizar el contenido de los
visitantes en función de sus intereses.
Los sitios Web que utilizan tecnología de cookies no pueden obtener directamente los nombres
y direcciones de aquellos que visitan la Web, por ello lo que hacen es combinar esa
información con los datos de la cookie, para así poder identificar al visitante. Los propietarios
de los sitios Web también pueden combinar los datos que recopilan de las cookies y demás
herramientas de monitoreo de sitios Web con la información personal de otras fuentes, como
los datos recolectados fuera de línea por medio de encuestas o compras por catálogos
impresos, para desarrollar perfiles muy detallados de sus visitantes.
Otras de las herramientas que se utilizan para vigilar a los usuarios de internet son las llamadas
“supercookies” o cookies de Flash, las cuales se instalan de forma automática cada vez que un
visitante hace clic en un vídeo de flash. Este tipo de archivos que también son conocidos como
“Objeto local compartido”, se usan a través de Flash para producir videos y se colocan en el
dispositivo del usuario sin su permiso. Otra herramienta también utilizada por los
comercializadores son los bugs Web.
Bugs Web (archivos de rastreo): Son pequeños programas de software que llevan el registro
del flujo de clics en línea de los usuarios y reportan los datos al propietario del archivo de
rastreo de manera prácticamente invisible, y que se encuentran en mensajes de correo
electrónico y en páginas Web. Estos archivos están diseñados para poder monitorear el
comportamiento del usuario cuando visite un sitio Web o envíe un correo electrónico.
Estos archivos de rastreo suelen ser colocados por empresas formadas por terceros, que lo que
hacen es colar esos bugs Web en sitios Web muy populares, pagando una cuota para tener
acceso a su audiencia. Este rastreo cada vez es más común y es debido al crecimiento de las
subastas de anuncios en línea donde los anunciantes compran información sobre el
comportamiento de navegación Web de los usuarios.
El spyware es un programa que se instala en el ordenador de forma secreta con o sin permiso,
con el objetivo de obtener información de los usuarios, para enviarles diferentes materiales, los
cuales no han solicitado y para enviar los datos obtenidos a otro usuario. El spyware también
puede descargar otros programas maliciosos.
Estados Unidos ha permitido que las empresas recopilen la información de las transacciones
generadas en el mercado, para después utilizar esa información con otros fines de marketing
sin necesidad de obtener el consentimiento informado del individuo cuya información se está
usando. Un modelo de consentimiento informado con opción de:
La mayoría de las empresas en Internet hacen poco por proteger la privacidad de sus clientes, y
los consumidores no hacen todo lo que deberían por protegerse.
Los ingresos de los sitios web comerciales que dependen de la publicidad para sobrevivir
proceden de la venta de información de los clientes.
Las políticas de privacidad en los sitios Web son difíciles de entender, y son ambiguas en los
términos clave. Lo que algunas empresas llaman “política de privacidad” es de hecho una
“política de uso de datos”, lo que no es lo mismo, ya que el concepto de privacidad está
asociado con los derechos de los consumidores, el cual las empresas no desean reconocer, y
una política de uso de datos simplemente indica a los clientes cómo se utilizará la información
sin mencionar los derechos.
Soluciones técnicas:
Esta es el motor que permite a las marcas mantenerse al día en un entorno empresarial en constante
evolución y cambio.
Estas infraestructuras deben ser escalables y a su vez adaptarse al entorno cambiante de hoy en día para
poder permitir un correcto crecimiento futuro. La capacidad de integrar nuevas tecnologías y sistemas es
esencial para mantenerse actualizado.
La piedra angular:
Esta nueva realidad se está convirtiendo en la clave del éxito en el mundo empresarial moderno, siendo
la piedra angular de cualquier empresa, ya que sin ellas una empresa no avanza y, por ende, no puede
competir. Es por ello por lo que se debe invertir dinero para obtener una infraestructura de TI sólida y
confiable, con el objetivo de lograr el éxito en el mundo digital.
Apoyo estratégico:
Dichas infraestructuras de TI no son una simple componente empresarial, sino que también son un
apoyo para la innovación y transformación de la sociedad. A lo largo de los años, estas han evolucionado
desde los sistemas de procesamientos de datos de los años 50 hasta IA o Blockchain hacemos menos de
5 años.
La capacidad de una empresa para brindar servicios excepcionales a sus clientes, proveedores y
empleados está directamente ligada a la estabilidad de las infraestructuras de TI, la cual debe respaldar
la estrategia de los negocios para maximizar su potencial.
Transportemos esta teoría a la realidad. Pensemos como ejemplo en una empresa que decida lanzar una
campaña de email marketing para todos sus clientes que compran mediante su canal online. Para esta
empresa es fundamental contar con una base de datos y centros de almacenamiento para poder
recopilarlos y utilizarlos en su favor para generar nuevos beneficios y nuevas compras, mediante
promociones, por ejemplo.
El software de código abierto es gratuito y los usuarios pueden modificarlo y redistribuirlo sin necesidad
de obtener licencias.
Linux es un sistema operativo de código abierto relacionado con Unix que se ha convertido en el sistema
operativo de elección en el mercado de cómputo de alto rendimiento.
Además, el software para la web, como Java, HTML y HTML5, se ha convertido en un entorno interactivo
para la web y se utiliza para la creación de aplicaciones de e-commerce y e-business complejas.
También, el surgimiento de software de código abierto tiene implicaciones profundas para las
plataformas de software corporativas, como precios inferiores, confiabilidad y resistencia, e integración,
ya que Linux funciona en todas las principales plataformas de hardware, tanto en mainframes como en
servidores y clientes.
Por lo tanto, el diseño de base de datos es un proceso cuyo objetivo es el definir la estructura
adecuada para el sistema de información, modelando los conjuntos de datos y definiendo las
operaciones que se quieren realizar sobre ellos. Obteniendo de forma directa la eficiencia de
almacenar, recuperar y analizar los datos.
Nos permite un ahorro de espacio, con un diseño de base de datos optimizados sin
duplicados.
Ayuda a la precisión e integridad de los datos sin perder información.
Agiliza de forma eficaz el acceso y procesamiento de los datos.
SOFTWARE:
HARDWARE:
Es la parte física de la base de datos. Comprende desde los aparatos electrónicos como discos
duros, servidores, ordenadores…
DATOS:
La base de datos almacena dos tipos de datos: los datos operativos y los metadatos. Los datos
operativos se refieren a la información para almacenar y los metadatos la que permite
comprender que ha sido almacenada. En las bases de datos es una práctica recomendable
añadir un diccionario de datos, un conjunto de metadatos que aportan lógica y comprensión a
los datos almacenados para evitar errores.
DMBS:
DataBase Management System. Sistema de administración de Bases de Datos, se le llama así, a
un programa o conjuntos de programas, la cual, su utilidad sirve para acceder y gestionar las
bases de datos. Es el software que sirve como el enlace de comunicación entre nuestros datos
y el programa informático.
LENGUAJE DE ACCESO:
Este se utiliza para acceder a los datos desde el propio DMBS. Con este lenguaje se pueden
introducir nuevos datos, actualizarlos, programar acciones y realizar cualquier tarea en la que
intervengan los datos. El lenguaje más utilizado es el SQL, aunque cada sistema tiene sus
variaciones.
PROCEDIMIENTOS:
REPORTING:
El cual trata de organizar los datos en estructura de árbol, donde cada registro posee un
único elemento o raíz. Los registros del mismo nivel se clasifican siguiendo un orden
específico, el cual se utiliza a manera de orden físico para almacenar la base de datos. Este
modelo es muy útil para describir las numerosas relaciones del mundo real.
Este modelo fue utilizado en las décadas de 1960 y 1970 principalmente por los Sistemas
de Gestión de Información de IBM, pero pocas veces los vemos hoy en día debido a ciertas
ineficiencias operativas.
MODELO RELACIONAL
Es el modelo más común, se encarga de ordenar los modelos en tablas también conocidas
como relaciones, cada una de las cuales se compone de columnas y filas donde cada
columna enumera un atributo de la entidad en cuestión, por ejemplo, precio, código postal
o la fecha de nacimiento. A los atributos en su conjunto en una relación se les denomina
dominio. Se elige un atributo particular o combinación de atributos como clave primaria, a
la que se le puede hacer referencia en otras tablas, en donde se les conoce como clave
externa. Cada fila, denominada como tupla, incluye datos sobre una instancia específica de
la entidad en cuestión, por ejemplo, un empleado específico.
Este modelo también representa los tipos de relaciones existentes entre las tablas,
incluidas las relaciones uno a uno, uno a muchos y muchos a muchos.
Dentro de las bases de datos, las tablas es un elemento que puede normalizarse, es decir,
hacer que cumplan las reglas de normalización que hacen a la base de datos flexible,
adaptable y escalable. Al estar normalizada, cada porción de los datos es atómica, la cual
está dividida en partes útiles lo más pequeñas posibles. Las bases relacionales,
normalmente, se escriben en Lenguaje de Consulta Estructurado (SQL). Finalmente, este
modelo fue introducido por E. F. Codd en 1970.
MODELO DE RED
Se hizo muy popular en los años 70 ya que fue definido formalmente por la Conference on
Data Systems Languages (CODASYL).
Modelo que define una base de datos como una colección de objetos, o elementos de
software reutilizables, con funciones y métodos relacionados. Dentro de este modelo
existen varios tipos:
Se conoce el modelo de bases de datos orientado a objetos como el mejor modelo conocido de
bases de datos post relacional porque incorpora tablas pero no se limita a ellas. Estos modelos
también son conocidos como modelos de base de datos híbridos.
Este modelo trata de captar las relaciones entre entidades del mundo real de una manera muy
similar al modelo de red, pero no está directamente ligado a una estructura física de la base de
datos. En cambio, con frecuencia se lo usa para diseñar una base de datos.
En este modelo, a las personas, lugares y cosas, acerca de las cuales se almacenan puntos de
datos, se les denomina entidades, cada una tiene ciertos atributos que en conjunto forman su
dominio. También se representan en diagramas la cardinalidad o relaciones entre entidades.
El esquema de estrella es una forma muy común del diagrama de representación de este
modelo, que consiste en una tabla central de información y esta se conecta a múltiples tablas
dimensionales.
Existen otros modelos que no son tan comunes pero que se siguen utilizando en la actualidad.
MODELO DE ARCHIVO INVERTIDO: Este se utiliza para facilitar búsquedas rápidas de texto
completo. El contenido de datos se indexa como una serie de claves en una tabla de búsqueda,
donde los valores indican la ubicación de los archivos asociados. Esta estructura puede
proporcionar un informe casi instantáneo de, por ejemplo, datos masivos y análisis estadístico.
MODELO PLANO: es el más antiguo y el más sencillo. Presenta todos los datos en una sola tabla
formada por columnas y filas. Para poder acceder a los datos o poder manipularlos la
computadora tiene que leer todo el archivo plano y llevarlo a la memoria, lo que vuelve a este
modelo ineficiente para todo, excepto para los conjuntos de datos más pequeños.
MODELO MULTIDIMENSIONAL: este modelo es una variación del relacional diseñado para
poder facilitar un mejor procesamiento analítico. Mientras que el modelo relacional está
optimizado para procesamiento de transacciones en línea (OLTP), este modelo está diseñado
para procesamiento analítico en línea (OLAP). Cada celda de este modelo contiene datos
acerca de las dimensiones registradas por la base de datos. Visualmente, es como una
colección de cubos, en lugar de tablas bidimensionales.
MODELO SEMIESTRUCTURADO: Este modelo es muy útil para describir sistemas, tales como
ciertas fuentes de datos basadas en web, las cuales tratamos como bases de datos pero que no
podemos limitarlas en un esquema. También es útil para describir interacciones entre bases de
datos que no se apegan al mismo esquema.
MODELO ASOCIATIVO: Este divide todos los puntos de datos en base a si describen una entidad
o una asociación. En este, una entidad se define como que es todo lo que existe de manera
independiente, mientras que asociación es algo que solo existe en relación a algo más.
MODELOS DE BASES DE DATOS NoSQL: A parte del modelo de bases de datos de objetos, han
surgido en contraste con el modelo relacional, otros modelos distintos al tipo SQL:
Modelo de bases de datos gráficos, este es más flexible que el modelo de red, permite
que cualquier nodo se conecte a cualquier otro.
Modelo multivalor, este se desprende del modelo relacional, permitiendo que los
atributos contengan una lista de datos en vez de un lugar solo de datos.
Modelo de documentos, diseñado para almacenar y administrar documentos o datos
semiestructurados, en vez de datos atómicos.
Pongamos el ejemplo de que queremos crear una base de datos para una empresa de ventas
online. Para ello la base de datos contaría con las siguientes tablas:
Tabla de clientes: con los ID de los pedidos, nombre, dirección, correo, número de
teléfono, etc.
Tabla de pedidos: algunos campos de esta tabla serían el ID del pedido, fecha de
cuando se hizo, información del cliente, método de pago, etc.
Tabla de productos: aquí habría campos como el ID del producto, nombre del
producto, precio, etc.
Comercio: almacenan información sobre las ventas, compras, inventario y los clientes
que acuden.
Telecomunicaciones: sirven para hacer un registro de facturas, llamadas, tarjetas
telefónicas y redes de comunicaciones.
Recursos humanos: permite tener toda la información de los empleados, salarios,
bonificaciones y su desempeño laboral.
Líneas aéreas: para poder realizar las reservas y el acceso a los distintos planes de viaje
y sus costes.
Bancos: en ellos se mantiene la información de los clientes, así como sus transacciones
bancarias, etc.
Universidades: tienen tablas de información con los estudiantes, profesores, las
distintas carreras, y relaciones entre todos estos datos.
La naturaleza compleja del big data se debe a la naturaleza no estructurada de gran parte de
los datos generados por las tecnologías modernas (web logs, maquinaria, vehículos,
dispositivos GPS, etc).
Es una herramienta útil para las empresas ya que permite dar respuestas a muchas preguntas
que no tenían, son un punto de referencia. La recopilación de gran cantidades de datos y la
búsqueda de tendencias dentro de ellos hace que las empresas sean más rápidas y eficientes,
además de anticipar cualquier problema que puedan tener para eliminarlo lo antes posible.
Esto hace que gracias a estos datos se identifiquen nuevas oportunidades, operaciones más
eficientes, mayores ganancias y clientes más contentos.
Las empresas que obtienen más éxito usando el big data obtienen más valor ya que:
Reduce costes: usando las grandes tecnologías como Hadoop y el análisis en la nube.
Más rápido y mayor toma de decisiones: con la velocidad de Hadoop y la analítica de
memoria.
Nuevos productos y servicios: capacidad para medir necesidades de los clientes y su
satisfacción.
5.2.2 Características
Conocemos Big Data como gran cantidad de datos ya estén estructurados o no. La información
es poder, pero para que las grandes compañías puedan gestionar el Big Data correctamente
hay que tener en cuenta lo siguiente:
Se caracteriza porque gran cantidad de información cuyo origen puede ser muy distinto, hay un
volumen muy grande de datos lo que dificulta su gestión y organización. Los datos pueden
venir de diferentes fuentes por ejemplo páginas webs, redes sociales, información de una
aplicación móvil.
Toda esta gran cantidad de información cambia constantemente por lo que la actualización de
todo esto exige inmediatez, en tiempo real. El procesamiento de toda la información tiene que
ser rápida, por ejemplo, en el ámbito de las redes sociales, es un ámbito donde se produce
gran cantidad de información cambiante y en tiempo real.
La variedad de la información exige filtrar todo esto, buscando la veracidad de los datos para
que nos pueda ser útil. Por ejemplo, la gran cantidad de información que alimenta internet,
este es una fuente para el big data pero hay que descartar qué información es útil y cual no.
Antes, estábamos desprotegidos solo en algunas áreas como por ejemplo cuando dábamos
datos personales, pero hoy en día estamos siempre desprotegidos, y es algo que muchas
personas desconocen y las empresas se aprovechan para conseguir nuevas oportunidades de
negocios.
Por lo que podemos decir que esta nueva tecnología se ha convertido en una gran vía de
negocio ya que permite conocer al cliente en profundidad por las empresas. Esto profundizará
en sus necesidades y en la manera que tienen de actuar frente a los productos y servicios. Esta
nueva técnica está siendo usada por cualquier tipo de empresa, ya sea de marketing o no, con
la intención de buscar el retorno de la inversión de sus campañas. Por ejemplo, esto sucede
cuando tenemos una gran variedad de datos de pacientes, lo que permite mejorar su calidad
de vida a través de la prevención y el control de las enfermedades.
Integración:
El Big Data almacena datos de diferentes aspectos procedentes de fuentes diversas. Por ello, es
importante tener herramientas que sean capaces de procesar tales cantidades de información
y darle un formato adecuado para su posterior procesamiento.
Gestión:
El almacenamiento de tal cantidad de datos necesita soluciones que puedan dar cabida a
volúmenes muy grandes de información. Hace unos años las empresas optaban por
herramientas on premise, aunque el almacenamiento en la nube está ganando más fuerzas
debido a su versatilidad, accesibilidad y el ahorro de costes en infraestructuras.
Análisis:
Los 2 pasos anteriores no servirán de nada si esos datos no se analizan para realizar
descubrimientos o analizar patrones. Para analizar la información se suelen utilizar algoritmos
avanzados o inteligencia artificial. Gracias a ello se pueden crear modelos de datos aplicables al
mundo real.
Es decir, la clara desventaja del big data es la escasa seguridad de los datos. La información
privada de los usuarios puede ser robada de forma muy fácil, lo cual puede causar problemas
muy graves por eso hay que tomar las precauciones adecuadas.
También, la “Inteligencia de negocios (BI)” se puede definir como: un término utilizado tanto
por los distribuidores de hardware y software como por los consultores de tecnología de la
información para describir la infraestructura; para almacenar, integrar, crear informes y analizar
los datos que provienen del entorno de negocios, incluyendo Big Data. La infraestructura de la
base recolecta, almacena, limpia y hace relevante la información que pone a disposición de los
gerentes. El “análisis de negocios (BA)” también es un término definido por el distribuidor, que
se enfoca más en las herramientas y las técnicas para analizar y comprender los datos.
La herramienta tradicional para analizar datos corporativos durante las últimas dos décadas ha
sido el almacén de datos. Un almacén de datos es una base de datos que almacena la
información actual e histórica de interés potencial para los encargados de tomar decisiones en
la compañía. Los datos se originan en muchos sistemas de ventas, las cuentas de clientes, la
manufactura, y pueden incluir datos de transacciones de sitios Web.
En cuanto a los sistemas operacionales, el almacén de datos también puede recopilar datos
tanto actuales como históricos de la organización, así como de fuentes externas. Esto incluye
fuentes como bases de datos relacionales, bases de datos no relacionales, hojas de cálculo,
archivos multimedia y más. Estos datos se limpian, se verifican y se transforman para garantizar
que sean precisos y útiles para un análisis. Las herramientas de análisis se utilizan para generar
informes que contienen los datos necesarios para ayudar a la toma de decisiones. Un sistema
de almacén de datos también provee un rango de herramientas de consulta ad hoc y
estandarizadas, herramientas analíticas y facilidades de informes gráficos. Estos informes se
pueden presentar como gráficos, tablas o representaciones visuales que permitan a los
usuarios ver fácilmente los datos. Las empresas también pueden utilizar herramientas de
consulta para buscar datos específicos de los almacenes de datos.
Hadoop
Las empresas utilizan Hadoop para analizar grandes volúmenes de datos y como área de
preparación antes de cargar datos no estructurados y semiestructurados en almacenes de
datos. Facebook almacena la mayoría de sus datos en un clúster masivo de Hadoop que
contiene unos 100 petabytes de datos, unas 10.000 veces la información contenida en la
Biblioteca del Congreso de EE. UU. Yahoo utiliza Hadoop para realizar un seguimiento del
comportamiento de los usuarios, de modo que pueda modificar su página de inicio para
adaptarla a sus intereses. La empresa de investigación de ciencias biológicas NextBio utiliza
Hadoop y HBase para procesar datos para una empresa farmacéutica que realiza
investigaciones genómicas. Los principales proveedores de bases de datos como IBM, Hewlett-
Packard, Oracle y Microsoft tienen sus propias distribuciones de software Hadoop. Otros
proveedores brindan herramientas para transferir datos hacia y desde Hadoop o analizar datos
en Hadoop.
Computación en memoria
Otra manera de analizar más fácilmente el Big Data es utilizando la computación en memoria.
Esta se basa principalmente en la memoria principal (RAM) de una computadora para el
almacenamiento de datos (un DBMS tradicional utiliza un sistema de almacenamiento de
datos). Los usuarios acceden a los datos almacenados en la memoria principal del sistema,
eliminando así el cuello de botella del proceso de lectura y recuperación de datos en las bases
de datos tradicionales basadas en disco y acortando considerablemente el tiempo de respuesta
a las consultas. El procesamiento en memoria permite que conjuntos de datos muy grandes
(del tamaño de un data mart o un pequeño almacén de datos) residan completamente en la
memoria. De esta forma, los cálculos comerciales complejos que solían llevar horas o días se
pueden realizar en segundos, incluso en dispositivos portátiles.
Los productos comerciales más característicos para la computación en memoria son: Oracle
Exalytics y High Performance Analytics Appliance (HANA) de Sap. Ambos brindan un conjunto
de elementos de software integrados, incluyendo tanto software especializado como software
de base de datos en memoria, que se ejecutan en hardware optimizado para el trabajo de
recopilación en memoria.
Plataformas analíticas
Los distribuidores de bases de datos comerciales han creado plataformas de análisis de alta
velocidad que combinan tecnologías relacionales y no relacionales para procesar grandes
cantidades de datos. IBM Netezza y Oracle Exadata son ejemplos de plataformas optimizadas
para consultas y análisis. Estas plataformas tienen hardware y software pre-configurados que
realizan consultas complejas 10 a 100 veces más rápido que los sistemas tradicionales. Estas
plataformas también incluyen sistemas en memoria y sistemas de administración de bases de
datos sin relación. Estas plataformas ahora existen como servicio en la nube. Una
infraestructura de inteligencia de negocios moderna usa estas tecnologías para extraer datos
históricos y actuales de varios sistemas y fuentes externas. Los datos se procesan en clusters
Hadoop para almacenarlos en almacenes de datos o usarlos en análisis o para que los usuarios
avanzados los consulten directamente. Los resultados incluyen informes, tableros de control y
resultados de consultas.
Una empresa de negocios cuenta con varios sistemas para sostener a los distintos grupos de
niveles de administración. Estos sistemas se dividen en dos tipos: sistemas de procesamiento
de transacciones (TPS) y sistemas para inteligencia de negocios (BIS).
En primer lugar, es necesario el establecimiento de una política de información para todo tipo
de empresa. Esta última es la que especifica las reglas de la organización para compartir,
diseminar, adquirir, estandarizar, clasificar e inventariar la información, es decir, identificar qué
usuarios y unidades pueden compartir la información, dónde distribuirla, etc.
Todas estas funciones son responsabilidad de la administración de datos, que puede definirse
como todo el proceso de adquisición, almacenamiento, organización y mantenimiento de los
datos creados o recogidos por una empresa, abarcando el desarrollo de la política de
información, la planificación de los datos, la supervisión del diseño lógico de la base de datos, y
el desarrollo del diccionario de datos, así como el proceso de monitorear el proceso y los
usuarios que utilizan los datos.
Por otro lado, el término gobernanza de datos se emplea para describir muchas de las
actividades anteriores, así como administrar la disponibilidad, utilidad e integridad o, incluso,
promover la privacidad, seguridad y calidad de los datos.
La limpieza de datos o data scrubbing, por su parte, consiste en actividades para detectar y
corregir datos en una base que estén incorrectos, incompletos, que tengan un formato
inadecuado o sean redundantes. Además, no sólo corrige los errores, sino que crea una
consistencia entre los distintos conjuntos de datos que se originan en sistemas de información
separados. El software especializado de esta limpieza de datos está disponible para
inspeccionar automáticamente los archivos de datos, corregir los errores e integrarlos en un
formato consistente a nivel de toda la compañía.
Si una base de datos está diseñada adecuadamente y hay estándares de datos establecidos a
nivel empresarial, los elementos de datos duplicados o inconsistentes deben reducirse al
mínimo. Sin embargo, estos errores como, por ejemplo, un nombre mal escrito, se derivan de
la captura de datos. Esta incidencia aumenta debido a que las compañías traspasan los datos a
sus sitios Web.
Por último, es importante saber que los problemas de calidad de datos no sólo presentan
problemas de negocios, también problemas para los individuos. Por ejemplo, la información
imprecisa u obsoleta sobre los historiales crediticios (informe que reúne toda la información
financiera del cliente) de los consumidores que mantienen las oficinas de crédito pueden evitar
que individuos solventes obtengan préstamos o se reduzca su probabilidad de encontrar o
conservar un empleo.
De esta forma se responderá a distintas preguntas como: ¿Cómo es que las firmas utilizan el
comercio electrónico para extender el alcance de sus negocios?, ¿Cómo pueden las
aplicaciones empresariales mejorar el desempeño de los negocios o ¿Cómo pueden los
sistemas mejorar la colaboración y toma de decisiones, y ayudar a las compañías a utilizar
mejor sus activos de conocimiento?
Para administrar todas las piezas es necesario un seguimiento para que el proceso de
fabricación de las bicicletas sea eficaz y constante. Es necesario controlar el inventario y los
procesos de fabricación, entre otros factores dentro de la cadena de suministro global.
Este problema fue resuelto mediante el servicio de software de RapidResponse de Kinaxis para
ayudar a mejorar la cadena de suministro global de Cannondale. Este software permite a la
empresa obtener una visión en tiempo real de la demanda de sus productos, así como de su
flujo de materiales, de modo que puedan tomar mejores decisiones en cuanto a cómo
responder a los cambios. Esto les permite optimizar la planificación de la producción y el
inventario, mejorar la colaboración con los proveedores y la calidad de los pedidos. Además, la
nube de Kinaxis permite a Cannondale compartir información sobre los pedidos con sus
proveedores de manera segura, lo que les permite acelerar el ciclo de pedidos y mejorar la
satisfacción del cliente.
La forma que tienen las empresas a la hora de implementar este software, es el siguiente:
Por lo tanto, si las empresas quieren llegar a obtener los mayores beneficios respecto del
software empresarial, deben modificar la manera en la que trabajan para poder llegar a
ajustarse a los procesos comerciales definidos por el software. Tabla 6.1 Procesos
empresariales compatibles con el software empresarial.
Con la llegada de internet, y de los softwares citados en el apartado anterior, todos los sistemas
de información sobre pedidos, materias primas, stock, almacenaje y logística, se pusieron sobre
unos programas compatibles entre ellos, y de comunicación bidireccional que además llegaba a
todos los agentes, tanto externos como internos de la cadena de suministro.
Existen dos principales modelos, uno basado en la inserción (push), también conocido como
“buildto-stock” que hacen suposiciones de demanda sin que los clientes lo soliciten, un
ejemplo, empresas de juguetes antes de la llegada de la campaña navideña, se ponen a fabricar
más por la posible demanda de estos productos, pero sin saber en realidad lo que van a
vender.
Pero actualmente se sigue otro modelo que está basado en la extracción (pull) o también
conocido como fabricación bajo pedido o “build-to-order” es decir, solo se produce lo que ya
se ha comprado, y la comunicación va ascendiente en la cadena de suministro, reduciendo así
costes y tiempo.
Cabe destacar que aun así, y sobre todo en empresas de tamaño reducido las modificaciones
en su cadena de suministro siguen realizándose vía teléfono, correo electrónico o fax, aunque
esta última cada vez más en desuso.
En una pequeña empresa que opere en un poblado, es posible que los propietarios y gerentes
lleguen a conocer a sus clientes en forma personal, cara a cara. Sin embargo, en una empresa
de gran tamaño que opere en un área metropolitana, regional, nacional o incluso en forma
global, es imposible “conocer a su cliente” de esta forma íntima. En este tipo de empresas hay
demasiados clientes y demasiadas formas distintas en que los clientes interactúan con la
empresa (a través de Web, por teléfono, vía fax y en persona). Es muy difícil integrar la
información de todas estas fuentes y lidiar con grandes cantidades de clientes.
En una empresa grande, los procesos de ventas, servicios y marketing tienden a estar muy
compartimentados, y estos departamentos no comparten mucha información esencial de los
clientes. Cierta información sobre un cliente específico podría estar almacenada y organizada
en términos de la cuenta de esa persona con la compañía.
Aquí es donde los sistemas de administración de relaciones con el cliente pueden ayudar. Los
sistemas de administración de relaciones con el cliente (CRM), capturar e integrar los datos de
los clientes de todas partes de la organización, los consolidan, los analizan y después
distribuyen los resultados a varios sistemas y puntos de contacto con los clientes en toda la
empresa. Un punto de contacto es un método de interacción con el cliente como el teléfono,
correo electrónico, departamento de soporte técnico, correo convencional, Facebook, Twitter,
sitio Web, dispositivo inalámbrico o tienda de ventas al menudeo. Los sistemas CRM bien
diseñados proveen una sola vista empresarial de los clientes, la cual es útil para mejorar tanto
las ventas como el servicio al cliente.
Los buenos sistemas CRM proporcionan datos y herramientas analíticas para responder
preguntas como: “¿Cuál es el valor de un cliente específico para la empresa durante su tiempo
de vida?”, “¿quiénes son nuestros clientes más leales?”, “¿quiénes son nuestros clientes más
rentables?”, y “¿qué desean comprar?”. Las empresas se basan en las 1 respuestas a estas
preguntas para adquirir nuevos clientes, proporcionar un mejor servicio y apoyar a los clientes
existentes, personalizar sus ofrecimientos de una manera más precisa según las preferencias de
los clientes, y dar un valor continuo para retener a los clientes rentables.
Los módulos de marketing también cuentan con herramientas para analizar los datos de
marketing y de los clientes, identificar a los clientes rentables y no rentables, diseñar productos
y servicios para satisfacer las necesidades e intereses específicos de los clientes, e identificar
las oportunidades de venta cruzada.
Al igual que el software empresarial, este software está orientado a los procesos de negocios e
incorpora cientos de procesos de negocios pensados para representar las mejores prácticas en
cada una de estas áreas. Para lograr un máximo beneficio, las compañías necesitan revisar y
modelar sus procesos de negocios para ajustarse a los procesos de negocios basados en las
mejores prácticas que se encuentran en el software CRM.
Al dar servicio directamente a los clientes, las empresas tienen oportunidades de incrementar
su tasa de retención de clientes al diferenciar a los clientes rentables en el largo plazo para
darles un tratamiento preferencial. El software CRM puede asignar a cada cliente una
puntuación con base en el valor de esa persona y su lealtad a la compañía.
Las herramientas de nicho que realizan funciones limitadas como puede ser la
personalización de sitios web para un público más específico.
Aplicaciones empresariales que captura una gran multitud de clientes Estas aplicaciones
son analizadas con la ayuda de herramientas para informes sofisticadas y son vinculadas
con otras aplicaciones empresariales. Por ejemplo: Con los sistemas de administración de
la cadena de suministros y con los sistemas empresariales Los paquetes CRM que son más
exacto son aquellos que contienen módulos para administrar las relaciones con los socios
(PRM) y las relaciones de con los empleados (ERM).
La PRM utiliza datos, herramientas y sistemas similares que la administración relaciona con el
cliente para crear una mejor relación entre la compañía y los socios. Además puede ayudar en
los canales de venta a compañías que no venden de forma directa. Le permite a la empresa
evaluar las actividades de sus socios, asegurando así una mejor relación.
El ERM se encarga de las funciones de los empleados muy relacionados con el CRM. Se encarga
de establecer objetivos, administrar el desempeño de los empleados, la compensación según
el desempeño realizado y la capacidad de los empleados. Estos son solo algunos ejemplos de
empresas que utilizan herramientas de CRM. En general, muchas empresas de diferentes
tamaños y sectores utilizan herramientas de CRM para gestionar sus relaciones con los clientes.
Salesforce: empresas como Amazon y Coca-Cola como muchas más empresas que utilizan
Salesforce CRM. Microsoft Dynamics 365: empresas como HP entre otras utilizan Microsoft
Dynamics 365 CRM. HubSpot: empresas como Atlassian, SurveyMonkey, Glassdoor, y muchas
más utilizan la herramienta de CRM de HubSpot. Oracle: empresas como Netflix, Linkedin o
Ebay
TEMA 7: E-COMERCE
7.1 COMERCIO ELECTRÓNICO ACTUAL
7.1.1 ¿qué es un e-commerce?
En esencia, el comercio electrónico o E-Commerce es la compra y venta de bienes y servicios a
través de Internet, es decir, cuando se realiza una compra en línea, concretamente, se trata de
un sitio web en el que una empresa o autónomo vende sus productos o servicios. Sin embargo,
el término se suele usar para describir todos los esfuerzos de un vendedor, al vender sus
productos de forma directa a los consumidores.
El rasgo principal de un e-commerce es que se puede hacer la compra o contratación del bien o
servicio mediante la propia web, desde la selección del producto que buscamos y el pago del
precio correspondiente (todo en el mismo site) desde el lugar donde te encuentres por
mediación de un teléfono móvil, aplicación, tablet o una computadora.
Existen comercios con espacios físicos, estos comercios venden sus productos o servicios y
llevan su tienda al mundo virtual. De la misma forma existen las empresas que son nativas
online, y además, también existe la categoría de tiendas virtuales que se han extendido a
espacios físicos en diferentes ciudades. La comercialización online se da principalmente en:
Con este nuevo modelo implementado en la sociedad es importante entender que se necesita
una evolución en el concepto del marketing para que esto cale en los usuarios. Tenemos que
entender que “el marketing debe ser no solo los intentos por hacer, descubrir y satisfacer a la
marca, sino también actividades que contribuyan al medio”.
Todo lo mencionado hace que evitemos largas colas a la hora de comprar pues este nuevo
modelo nos permite comprar desde cualquier parte, práctica denominada “nesting” es decir, el
placer de quedarnos en casa.
Aunque aún es pronto, se están tomando medidas para construir toda una infraestructura que
será la que sostendrá el comercio electrónico, aprovechando las características con las que
cuenta este. Son múltiples los intentos de construir de este nuevo modelo un ambiente con un
alto nivel de contenidos y en mejorar la experiencia de los usuarios. Las redes sociales han
ayudado de manera exponencial al aumento del comercio electrónico, pues son muchos
quienes acuden para nutrirse de información de otros usuarios.
Todos los sectores están sumergidos en este nuevo modelo que es más práctico para los
usuarios y que se fortalece con la seguridad de poder seguir tu compra desde el momento del
pago hasta que la recibes en el punto de entrega del pedido, sin embargo es importante
mencionar que puede ser un arma de doble filo, pues lo que está beneficiando a las marcas en
el sector online, se convierte en una amenaza para grandes superficies físicas como los centros
comerciales.
Página de inicio: Necesitaremos una página de inicio donde los clientes y usuarios puedan
tener una primera toma de contacto de nuestra web, por lo tanto deberá tener una imagen
atractiva y apropiada, es decir, cuidar nuestra primera impresión. Además, será necesario
implementar una barra de búsqueda en la zona superior para agilizar el tiempo de nuestros
clientes.
Sistema de Pago: Establecer el sistema de pago es uno de los elementos más importantes,
se pone en juego la satisfacción del cliente y su fidelidad, ya que es de su dinero de lo que
estamos hablando, es por ello por lo que el sistema de pago debe ser totalmente seguro,
fiable y todo lo rápido posible.
Uso de términos y condiciones: Es totalmente necesario seguir al pie de la letra el marco
jurídico y legal, lo que podemos y no podemos hacer, por ello es necesario que nuestro
cliente acepta nuestros términos y condiciones a cambio de que nosotros no
establezcamos políticas abusivas contra ellos, tanto para generar confianza con el cliente
como para actuar dentro de las normas y leyes.
Catálogo de productos: Nuestro ecommerce debe tener un buen catálogo el cual sea
suficientemente extenso como para adaptarse a necesidades que resulten un tanto
diferenciadas, a la vez que vistoso y atractivo. Predominará el orden y cada producto
contará con su precio y una breve descripción y stock disponible.
Una vez nombrados los elementos principales de un ecommerce, también podemos nombrar
algunos los cuales pueden favorecer el éxito de este, como por ejemplo el cuidado y la calidad
de las imágenes y la imagen corporativa, facilitar en todo momento la navegación del cliente
por la página, es decir hacer de la compra una experiencia con los menos clicks posibles, y
darle importancia al uso multiplataforma, con un diseño adaptable a todo tipo de dispositivos,
no solo a un ordenador.
Cada día nuevos usuarios acceden a la red para encontrar opiniones, ofertas o promociones
con el objetivo de adquirir un producto o servicio. A estos usuarios se les denomina como
consumidores online. Son exigentes, inteligentes y tienen muy poca paciencia.
Para referirnos a consumidores online debemos resaltar que se trata de aquellos que de forma
habitual llevan a cabo compras a través de las diferentes webs que componen la red.
Otra de las características es: interactivo. Hoy en día, los usuarios tienen la posibilidad de
interactuar de manera directa con las marcas formando parte en su desempeño e impacto. De
esta manera los usuarios se involucran en los procesos que lleva a cabo la empresa
brindándoles un sentimiento de inclusión y colaboración.
La cuarta característica es: independiente. Los consumidores buscan resolver todos sus
problemas sin seguir muchos pasos y pidiendo la mínima ayuda para conseguir lo que quieren
de manera rápida. Esa ansia es lo que le lleva a tener una mayor autonomía.
La quinta característica es: omnipresente. Internet rompió las fronteras de la venta online
dando lugar a un ecosistema en el que se premia el “ahora”. Los usuarios pueden comprar un
producto o servicio desde cualquier lugar y a cualquier hora sin ninguna restricción lo que
facilita la compra online.
La sexta característica es: infiel. A diferencia del consumidor offline, el usuario online solo es
fiel a sus deseos de manera que si encuentra otra marca que le ofrezca un producto o servicio
que le satisfaga sus necesidades de mejor modo, ya sea por precio, atributos, etc., no tendrá
ningún remordimiento en cambiar e ir a por ella.
La séptima característica es: poderoso. Las personas que compran vía online les complace
controlar cada una de sus decisiones de forma que las empresas/marcas deben darles
diferentes alternativas y herramientas para que éstas gestionen a su gusto sus productos o su
toma de decisiones de manera independiente.
Y finalmente, la última característica es: humanizado. Se trata de dar un paso más allá en la
atención al cliente de manera que el consumidor no sea un simple comprador sino que tenga
un nombre, unas características, unas necesidades personales etc. y darle a entender que la
empresa conoce de su existencia y lo tiene en cuenta. La personalización es la vía para
conseguir una conexión más profunda entre marca y cliente generando un mayor
“engagement”.
Patrón de conducta.
Hoy en día el patrón de conducta del consumidor varía dependiendo del tipo de compra o
producto que vaya a adquirir y al nivel de complejidad de la toma de decisiones. En función de
esto, se puede construir una clasificación de los diferentes tipos de comportamientos de
compra.
El cuarto tipo es el comportamiento de compra que busca la variedad. En este caso los
consumidores no se arraigan a ninguna marca sino que desean probar nuevos productos y
marcas. Destaca la falta de fidelidad hacia una marca o producto. Se da en aquellos productos
que sí existen diferencias entre las marcas.
El proceso de compra de un consumidor online es el recorrido que hace el usuario desde que
descubre la tienda online y accede a ella hasta que la compra es realizada en el e-commerce. A
continuación, se expone cada una de las fases que componen este proceso de compra.
Atracción. En esta fase, todas las acciones que las marcas van a realizar tienen el objetivo de
conseguir atraer a un público objetivo a su tienda online, independientemente de si son
clientes actuales o personas que no la conocen, etc. Para conseguirlo, son numerosas las
metodologías empleadas por las marcas para conseguir este tráfico y en su mayoría tienen
relación con el marketing digital.
Interés. Tras haber conseguido atraer a los usuarios a la tienda online el objetivo de esta fase es
mantenerlos en la misma y despertar el interés por los productos o servicios de la marca. Para
lograr esto, es imprescindible cuidar ciertos aspectos como: el diseño de la página, colores,
imágenes de calidad, textos, elementos clave de confianza (pasarelas de pago etc.), entre otras
cosas.
Consideración y deseo. No todos los usuarios permanecen en la página una vez entrado en ella.
Para aquellos que sí lo hayan hecho, en esta fase empezarán a investigar la propia tienda online
y sus productos o servicios de manera que nacerá un sentimiento de deseo y la consideración
de una posible compra. Cabe la posibilidad de generar una sensación de urgencia para que el
objetivo de deseo sea aún mayor. Respecto a la consideración, los consumidores analizan si es
viable efectuar la compra y para ello se basan en las valoraciones, opiniones de otros clientes.
Carrito de la compra. Una vez pasada la fase de consideración, el cliente decide finalmente
llevar a cabo la compra llegando a la siguiente fase: carrito de la compra. Aquí se añade al
carrito aquellos productos que el usuario quiere comprar. Muchas veces los consumidores
añaden productos al carrito, pero acaban abandonando la página sin comprar. Una forma de
evitarlo que utilizan las marcas es el ‘email de carrito abandonado’ con el objetivo de que
vuelvan para terminar la adquisición.
Proceso de checkout. Para llevar a cabo la compra se pasa a esta fase en la cual los usuarios
introducen sus datos de contacto para poder finalizarla. Sin embargo, no todos los productos o
servicios exigen un proceso de checkout igual de complejo. Por ejemplo, en el caso de adquirir
unos billetes de avión es necesario dar más datos que en el caso de un pantalón.
Envío, pago y confirmación de compra. El último paso para finalizar la compra es seleccionar el
tipo de envío que el usuario prefiere (a domicilio o punto de entrega, estándar o urgente…).
También es el momento para repasar y revisar los detalles de la compra y realizar la compra
con el método de pago elegido. Posteriormente, llega una confirmación de compra del
producto a la dirección de correo o número facilitado por el usuario.
Postventa. El proceso no acaba con la venta sino que hay que asegurar que el envío y la
atención dada tienen una comunicación de calidad de manera que se especifiquen los plazos
de entrega, se cumplan y el producto satisfaga al cliente. Las marcas ofrecen una serie de
servicios como: el asesoramiento, encuestas de satisfacción, contenido relacionado con el
producto o servicio, una eficiente gestión de cambios y devoluciones, etc.
Fidelización. El marketing ha evolucionado con el paso del tiempo y las marcas son conscientes
de que es imprescindible crear una relación entre las mismas y los consumidores que va mucho
más allá del acto de comprar. Se trata de que los clientes vuelvan a comprar, recuerden la
marca, la compartan, se identifiquen con ella, etc. En esta fase se utilizan técnicas para
fomentar la fidelización de los usuarios.
Un buen modelo de negocio debe tener claras una serie de ideas, debemos saber qué tipo de
producto vamos a ofrecer y cuál va a ser su función o cual es la necesidad que se pretende
satisfacer en el mercado en el que actuemos, así como la forma en la que lo ofrecemos y
conocer por completo el canal o canales en los que actuamos.
Además, es necesario contestar a preguntas clave como cuál va a ser nuestro público objetivo y
a quién le vamos a vender, ya que todo comercio, y no solo el digital, tiene que conocer a su
demanda, y no sólo para ofrecerles productos más ajustados a sus necesidades, sino para
saber sus preferencias y poder construir una relación más sólida y a largo plazo.
Otra gran cuestión es la forma de generar los ingresos y si las ventas van a ser de forma
recurrente o nos enfocaremos en un mercado estacional en el que el mayor número de
ingresos provienen de un periodo determinado del año, y no de manera constante.
Además contar con ingresos mediante publicidad, o suscripción, ya que es una manera de
ingresos bastante personalizada en la que se puede llegar de manera más fácil a nuestra
demanda, ya sea por suscripción a algún medio que proporcione nuestra información o
publicidad personalizada a clientes fieles o posibles clientes futuros, con ayuda de las cookies o
bases de datos.
El modelo de negocio de e-commerce crece de manera exponencial y cada vez está más
favorecido por la era digital dando lugar a una buena inversión de futuro ya que la confianza va
siendo cada vez mayor en los usuarios y provoca un desarrollo del comercio mucho más rápido.
Business to Business (B2B): En este modelo las empresas venden a otras empresas.
En la mayoría de los casos, el comprador también puede adquirir un artículo al por
mayor con el fin de revenderlo. En los últimos años, el comercio electrónico ha
acelerado el crecimiento del sector B2B esto se debe a que muchas empresas se
están pasando a los medios online para hacer negocios con sus consumidores y
socios. Mercados como Alibaba y Amazon, han contribuido a este aumento. Un
aspecto a tener en cuenta sobre el B2B es que el ciclo de ventas puede alargarse
entre cuatro y siete meses ya que las empresas necesitan mucho más tiempo para
decidir si vale la pena comprar un producto, especialmente cuando es esencial para
sus operaciones.
Business to Consumer (B2C): Este tipo de empresa B2C vende directamente a sus
consumidores. Los bienes o servicios suelen ser, generalmente de uso personal
desde comestibles, ropa, productos electrónicos hasta servicios de streaming. El
proceso de compra puede tener lugar en una tienda online, un sitio web
empresarial, un mercado u otras aplicaciones web.
Consumer to Consumer (C2C): Este tipo de comercio electrónico consiste en una
empresa que proporciona una plataforma en línea para que los consumidores
puedan comprar y vender entre sí. Estas plataformas pueden ser mercados en los
que los usuarios publican sus artículos y reciben el pago en el sitio web o un foro
para que los usuarios comercialicen sus productos o servicios, pero la transacción
se tendrá lugar en persona. De esta forma la empresa obtiene ingresos a través de
cobrar tasas por publicar artículos en el sitio. Algunos también pueden aplicar
tarifas por transacción, que se suelen cobrar cada vez que un vendedor realiza una
venta con éxito.
Consumer to Business (C2B): En el comercio electrónico C2B, los particulares
brindan sus talentos y habilidades a las empresas. Ejemplos como: el freelance, el
marketing de afiliación y el user testing. De la misma manera que en el C2C, el
intercambio entre consumidores y empresas se suele realizar en un sitio web de
terceros, donde estas plataformas cobran una cuota de servicio al individuo o a la
empresa, además, algunas personas también utilizan sus propios currículos en
línea y los anuncian en los motores de búsqueda o en las redes sociales.
Business to Administration (B2A): Este tipo de negocio de comercio electrónico
vende herramientas en línea a los organismos públicos de forma que la entidad
utilizará el programa para gestionar sus servicios, como tramitar las solicitudes de
los ciudadanos.
Consumer to Administration (C2A): Este modelo hace referencia a las actividades
de comercio electrónico que existe entre particulares y el gobierno, consisten en el
pago de gastos de la administración pública, los servicios sanitarios, la seguridad
social o los impuestos…
Los siguientes tipos de comercio electrónico se basan en la forma en que el negocio funciona y
genera ingresos.
De acceso. Los clientes utilizan una plataforma digital premium a cambio de una
cuota periódica. Algunas empresas ofrecen acceso gratuito (freemium) pero con
limitaciones para dar a los suscriptores una vista previa del servicio.
Curación. La empresa personaliza una serie de productos según las preferencias del
comprador. En muchos casos, el individuo puede probar el artículo y comprarlo con
la posibilidad de devolverlo si no cumple sus expectativas.
Reposición. Esta suscripción suele ser para bienes de consumo envasados que la
gente compra a menudo, como los comestibles, la empresa repondrá
automáticamente estos artículos al cliente según sus preferencias a través de la
frecuencia de pedidos que realicen.
Las empresas también pueden beneficiarse usando Internet para encontrar un proveedor más
barato, buscar catálogos online de los productos que ofrecen estos proveedores, negociar con
ellos, hacer pedidos, realizar pagos y hacer los arreglos para el transporte. No están limitadas a
los socios enlazados mediante las redes EDI tradicionales. La tecnología de Internet ofrece una
plataforma mucho más flexible y de bajo costo para enlazarse con otras compañías, lo que
permite a las empresas extenderse en cuanto a la tecnología digital y ampliar el círculo de
socios comerciales.
La tecnología de Internet y Web permite a las empresas crear nuevos escaparates electrónicos
para vender a otras empresas mediante pantallas de gráficos multimedia y características
interactivas similares a las del comercio B2C. Como alternativa, las empresas pueden usar esta
tecnología de Internet para crear extranets o mercados electrónicos para poder enlazarse con
otras empresas y realizar transacciones de compra y de venta. En esta red se permite tanto a la
empresa como a sus proveedores, distribuidores y otros socios de negocios designados,
compartir los procesos de diseño y el desarrollo de los productos, marketing, programación de
la producción, administración del inventario y la comunicación no estructurada, como los
gráficos y el correo electrónico. Además de beneficiarse gracias a recoger y segmentar toda la
información de sus clientes, elaborar y difundir mensajes mucho más personalizados e
impactantes a sus clientes. Se mejorará el retorno de la inversión (ROI) de las acciones de
publicidad, de Marketing Directo y del resto de acciones de comunicación que se lleven a cabo.
Esta sabiduría también se puede obtener gracias a otras formas como la búsqueda social, el
crowdsourcing, la notificación de red o los mercados de predicción donde cuyas herramientas
permiten a dichas empresas poder interactuar con sus clientes. La “sabiduría de masas” es una
poderosa herramienta para que así las empresas puedan mejorar su marketing y aumentar la
participación de sus consumidores.