NICSP 20
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Primera Edición Julio de 2003
Reconocimiento
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ISBN: 1-887464-90-5
International Federation of Accountants
535 Fifth Avenue, 26th Floor
New York, New York 10017
United States of America
Introducción
Las pautas normativas - que aparecen en letra cursiva negrita - deberán leerse en el
contexto de los párrafos de comentario de la presente Norma – los cuales aparecen
en letra normal - y en el contexto del "Prefacio a las Normas Internacionales de
Contabilidad del Sector Público". No está contemplada la aplicación de las Normas
Internacionales de Contabilidad del Sector Público a partidas no materiales.
Objetivo
(e) Entidades en las cuales hay un interés sustancial de propiedad que, directa
o indirectamente, tiene alguna de las personas indicadas en (c) o (d), o
asimismo entidades sobre las cuales las mencionadas personas pueden
ejercer una influencia significativa.
Transacción entre entes vinculados: es la transferencia de recursos u
obligaciones entre entes vinculados, independientemente de que se debite o
no un precio. Las transacciones entre entes vinculados excluyen las
transacciones con cualquier otra entidad que sea ente vinculado sólo porque
económicamente dependa de la Entidad Presentadora o del gobierno del cual
ésta forma parte.
Remuneración del personal esencial de la administración: es toda retribución
o beneficio directa o indirectamente obtenido de la Entidad Presentadora por
el personal esencial de la administración, por los servicios prestados por
estas personas en su condición de miembros del órgano rector o en su
condición de empleados de la Entidad Presentadora.
Influencia significativa (para los fines de esta Norma): es el derecho de
participar en las decisiones de política financiera y operativa de una entidad,
pero sin tener control sobre dichas políticas. Se puede ejercer una influencia
significativa de varias maneras, generalmente por representación en el
directorio u órgano de dirección equivalente; pero también, por ejemplo, por
participación en el proceso de formulación de políticas, por transacciones
materiales entre las entidades de una entidad económica, por intercambio de
personal de administración o por dependencia de información técnica. Se
puede obtener influencia significativa a través de un interés de propiedad o
por ley o por acuerdo. Con respecto al interés de propiedad, la influencia
significativa es presumible de acuerdo a lo definido en la Norma Internacional
de Contabilidad del Sector Público – NICSP 7 Tratamiento contable de las
inversiones en entidades asociadas.
Los términos definidos en otras Normas Internacionales de Contabilidad del
Sector Público se usan en la presente con el mismo significado que en
aquéllas, y han sido reproducidos en el Glosario de Definiciones de Términos
publicado por separado.
(ii) Los sindicatos; en el curso de sus tratos normales con la entidad y únicamente
con respecto a estos tratos (aunque los mencionados terceros puedan limitar la
libertad de acción de la entidad o participar en su proceso de toma de decisiones); y
(b) En el caso de una entidad con la cual la relación es sólo la de una sucursal
[agencia o dependencia].
13. Pueden surgir relaciones de ente vinculado cuando un individuo o es
miembro del órgano rector o está involucrado en las decisiones financieras
y operativas de la Entidad Presentadora. También pueden surgir relaciones
de ente vinculado a través de las relaciones operativas externas entre la
Entidad Presentadora y el ente vinculado. Tales relaciones involucrarán a
menudo un grado de dependencia económica.
14. Sería improbable que, de por sí, una dependencia económica entre dos
entidades establecida por el hecho de que un volumen significativo de
financiamiento o venta de bienes y servicios de la una depende de la otra,
condujera a un control o influencia significativa y es, por tanto, improbable
que dicha dependencia dé lugar a una relación de ente vinculado. De
manera similar, un solo cliente, proveedor, concesionario, distribuidor o
agente en general, con quien una entidad del sector público tenga un
volumen significativo de negocios, no será un ente vinculado tan sólo en
virtud de la resultante dependencia económica. Sin embargo, la
dependencia económica, junto con otros factores, puede dar lugar a una
influencia significativa y, por tanto, a una relación de ente vinculado. Se
requiere aplicar el criterio para evaluar el efecto que una dependencia
económica tiene sobre una relación. Cuando la Entidad Presentadora es
económicamente dependiente de otra entidad, es recomendable que la
Entidad Presentadora revele la existencia de dicha dependencia.
15. La definición de ente vinculado incluye a las entidades de propiedad del
personal esencial de la administración, de los miembros cercanos de la
familia de tales individuos, o de los accionistas principales (o equivalentes si
la entidad no tiene una estructura patrimonial formal) de la Entidad
Presentadora. La definición de ente vinculado también incluye las
circunstancias en que un ente tiene la capacidad de ejercer influencia
significativa sobre otro ente. En el sector público, a un individuo o entidad se
les puede dar la responsabilidad de supervisar a una Entidad Presentadora,
lo cual les da influencia significativa, pero no control, sobre las decisiones
financieras y operativas de la Entidad Presentadora. Para los fines de esta
Norma, se define que la influencia significativa abarca a las entidades
sujetas a control mancomunado.
Derecho de voto
17. La definición de ente vinculado incluirá a los individuos que directa o
indirectamente poseen un interés en el derecho de voto de la Entidad
Presentadora, lo que les da una influencia significativa sobre la misma. La
tenencia de un interés en el derecho de voto de una entidad puede surgir
cuando una entidad del sector público tiene una estructura corporativa y un
ministro o un organismo gubernamental poseen acciones de la entidad.
(c) Los ministros u otros miembros, elegidos o nombrados, del gobierno y del grupo
senior de la administración, pueden ejercer una influencia significativa sobre las
operaciones de un ministerio o dependencia.
19. Las revelaciones sobre ciertas relaciones de entes vinculados y sobre
ciertas transacciones de entes vinculados y la relación en que se
fundamentan estas transacciones, son necesarias para fines de contabilidad
y para facilitar a los usuarios un mejor entendimiento de los estados
financieros de la Entidad Presentadora, ya que:
(a) Las relaciones de entes vinculados pueden influir en la forma en que la entidad
opera con otras entidades para alcanzar sus objetivos individuales, y en la forma en
que coopera con otras entidades para alcanzar objetivos comunes o colectivos;
(b) Las relaciones de ente vinculado podrían exponer a una entidad a riesgos o dar
oportunidades que no habrían existido si no hubiera existido la relación;
(c) Los entes vinculados pueden celebrar transacciones que entes no vinculados no
celebrarían, o pueden acordar transacciones en términos y condiciones diferentes a
los que normalmente regirían para entes no vinculados. Esto ocurre con frecuencia
en organismos y dependencias gubernamentales en que, entre organismos, se
transfieren bienes y servicios a menos de la recuperación total del costo, como parte
de los procedimientos operativos normales que son congruentes con el logro de los
objetivos de la Entidad Presentadora y el gobierno. Se espera que los gobiernos y
las entidades individuales del sector público usen los recursos con eficiencia,
eficacia y en la forma pensada, y que manejen los dineros públicos manteniendo los
más altos niveles de integridad. La existencia de relaciones de entes vinculados
significa que uno de los entes puede tener un control o una influencia significativa
sobre las actividades de otro ente. Esto da oportunidad a que se produzcan
transacciones de un modo que puede beneficiar inadecuadamente a uno de los
entes a expensas del otro.
20. La revelación de ciertos tipos de transacciones de entes vinculados, que
hayan ocurrido, y de los términos y condiciones en que dichas
transacciones se hayan conducido, permite a los usuarios evaluar el efecto
de dichas transacciones sobre la situación financiera y la gestión financiera
[rendimiento financiero] de la entidad y su capacidad para producir los
servicios acordados. Esta revelación también da seguridad acerca de que la
Materialidad
22. La Norma Internacional de Contabilidad del Sector Público NICSP 1
Presentación de Estados Financieros requiere que se revelen por separado
las partidas materiales. La materialidad de una partida se determina con
referencia a la naturaleza o magnitud de dicha partida. Al evaluar la
materialidad de las transacciones de los entes vinculados, [debe
considerarse que] la naturaleza de la relación entre la Entidad Presentadora
y el ente vinculado y la naturaleza de la transacción pueden indicar que se
trata de una transacción material, no importando la magnitud.
Revelaciones
23. En muchos países, las leyes y otras reglas autorizadas para la presentación
de información financiera requieren que los estados financieros de las
entidades del sector privado y empresas públicas revelen información sobre
ciertas clases de entes vinculados y transacciones de entes vinculados. En
particular, la atención se centra en las transacciones de la entidad con sus
directores o miembros de su órgano rector y con el grupo senior de la
administración, especialmente en cuanto a las remuneraciones y préstamos
concedidos. Esto se debe a las responsabilidades fiduciarias de los
directores, miembros del órgano rector y grupo senior de la administración y
a que ellos tienen amplios poderes sobre los recursos de la entidad. En
algunas jurisdicciones, se incluyen similares requerimientos en las leyes y
(c) Los elementos de las transacciones que son necesarios para aclarar la
importancia de estas transacciones con respecto a sus operaciones, y
suficientes para posibilitar que los estados financieros presenten información
pertinente y confiable para efectos de la toma de decisiones y rendición de
cuentas.
28. Los siguientes son ejemplos de situaciones en que las transacciones de los
entes vinculados pueden conducir a que la Entidad Presentadora tenga que
(b) Una descripción de las transacciones de entes vinculados dentro de cada clase
general de transacciones, así como una indicación del volumen de las clases, sea
mediante un importe monetario específico, sea mediante una proporción de dicha
clase de transacciones y/o saldos;
(c) Un resumen de los términos y condiciones generales de las transacciones con
los entes vinculados, incluyendo la revelación de la forma en que estos términos y
condiciones difieren de los normalmente asociados a transacciones similares con
entes no vinculados; y
(c) Con respecto a los préstamos de poca accesibilidad para personas que no
son personal esencial de la administración, y préstamos de accesibilidad poco
conocida por los miembros del público, por cada miembro individual del
personal esencial de la administración y cada miembro cercano de la familia
de dicho personal:
(i) El importe de los préstamos adelantados durante el ejercicio y los términos
y condiciones de los mismos;
(iii) El importe del saldo de cierre de todos los préstamos y cuentas por
cobrar; y
respecto a la entidad.
36. Las personas que son personal esencial de la administración pueden ser
empleados a tiempo completo o a tiempo parcial. Será necesario estimar el
número por revelar de los individuos que reciben remuneración de acuerdo
al párrafo 34 (a), tomando una base equivalente a tiempo completo. Las
entidades harán revelaciones separadas sobre sus principales clases de
personal esencial de la administración. Por ejemplo, si la entidad tiene un
órgano rector separado de su grupo senior de administración, hará
revelaciones separadas sobre las remuneraciones de los dos grupos. Si un
individuo es miembro, tanto del órgano rector, como del grupo senior de la
administración, dicho individuo, para los fines de esta Norma, será incluido
en sólo uno de tales grupos. Las categorías del personal esencial de la
administración identificadas en la definición de "personal esencial de la
administración" sirven de guía para identificar las clases de dicho personal.
37. La remuneración del personal esencial de la administración puede incluir
una variedad de beneficios directos e indirectos. Cuando el costo de estos
beneficios es determinable, dicho costo se incluye en la remuneración
totalizada revelada. Cuando el costo de estos beneficios no es
determinable, se hace una adecuada estimación del costo para la Entidad o
Entidades Presentadoras y se le incluye en la remuneración totalizada
revelada.
38. No hay en la actualidad ninguna Norma Internacional de Contabilidad del
Sector Público que trate de la valuación de los beneficios sociales de los
trabajadores. La Norma Internacional de Contabilidad NIC 19 Beneficios
Sociales de los Trabajadores contiene pautas para la valuación de ciertos
beneficios de los trabajadores. Cuando, en el importe totalizado de la
remuneración del personal esencial de la administración revelado para el
ejercicio, se ha incluido una remuneración no monetaria que se puede
valuar de manera confiable, en las notas a los estados financieros también
tendrá que revelarse la base de valuación de dicha remuneración no
monetaria.
39. La presente Norma requiere que se revele cierta información sobre los
términos y condiciones de los préstamos hechos al personal esencial de la
administración y a los miembros cercanos de la familia de dicho personal,
administración; y
(b) Pueden ser muy accesibles fuera del grupo esencial de la administración, pero
su accesibilidad no es muy conocida por los miembros del público.
APÉNDICE
Revelaciones – Gobierno X
Préstamos que son de poca accesibilidad (y/o son poco conocidos) para personas
fuera del grupo esencial de la administración (párrafo 34(c))
Términos y condiciones
La Sra. VSL, compañera [conviviente] del Ministro de Salud, recibió un préstamo del
gobierno. El préstamo es a N años al X% anual, tasa vigente de endeudamiento del
gobierno.
Durante el Ejercicio de Presentación, a los miembros del gabinete se les otorgó una
compensación total por un importe de X (unidades monetarias) por servicios de
consultoría prestados a particulares organismos gubernamentales.
Dos jefes de división han sido trasladados del Ministerio X y son remunerados por
éste.
Préstamos que son poco accesibles (y/o son poco conocidos) a personas fuera del
grupo senior de la administración (párrafo 34(c))
Términos y condiciones
El ministro recibió un préstamo de J unidades monetarias al X% anual, que está Y%
El paquete salarial de los miembros senior del personal, Sr. G y Sra. H, les permite
a éstos obtener un préstamo del gobierno hasta por N años al Y% anual, para
comprar un carro.
Notas de Traducción
En la presente traducción:
Los términos entre corchetes [...] son aclaratorios de la traducción del respectivo