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INSTITUTO NACIONAL DE

ANTIGUO CUSCATLAN
DOCENTE: JUAN FRANCISCO PEREZ
MENDOZA
ESTUDIANTE:
CARRERA: DESARROLLO DE SOFTWARE
SECCION: “B”

MODULO 1.4 ELABORACIÓN DE MANUAL DE SISTEMAS


DE CALIDAD PARA EL DESARROLLO DE SOFTWARE

1
TUTORIAL DE ONEDRIVE PARA EDUCACYL

Contenido
1. ACCEDER A NUESTRO ONEDRIVE...........................................................................4
2. MANEJO BÁSICO DE ONEDRIVE..............................................................................4
3. TRABAJANDO CON ARCHIVOS Y CARPETAS............................................................5
4.CREAR GRUPOS DE USUARIOS Y USO DEL ONEDRIVE DE GRUPO..............................8
5.CARPETA ONEDRIVE DE ESCRITORIO.......................................................................10
6.CONFIGURACIÓN DE ONE DRIVE.............................................................................10
7.ONEDRIVE EN EL MÓVIL..........................................................................................11

2
OneDrive es una aplicación que te permite guardar y almacenar archivos en la
nube. Lo cómodo de la nube es que puedes compartir la información que
almacenemos allí con otras personas sin tener que enviarlo por correo electrónico.
Onedrive te conecta con todos tus archivos en Office 365 para que puedas
compartir y colaborar desde cualquier lugar al mismo tiempo que protege tu
trabajo. Este servicio de almacenamiento en la nube tiene determinadas ventajas
para su uso como docente de Educacyl:

• Es el servicio que tiene contratado de manera oficial la Junta de Castilla y León


y está vinculado a nuestra cuenta de Educacyl, por lo que es un buen lugar
para poder guardar de manera segura cualquier archivo que tenga que ver
con nuestro trabaja.
• Permite compartir y colaborar con otros usuarios de Educacyl (ya sean
docentes o alumnos)
• Todos los archivos que guardemos en OneDrive estarán siempre disponibles,
por lo que no debemos preocuparnos por haber extraviado un pendrive o
necesitar un documento en un momento dado, ya que estarán siempre a
mano si tenemos un dispositivo con acceso a internet.

• Es multiplataforma. Es decir, podemos acceder a nuestro trabajo desde un


ordenador, móvil o tableta.

1.ACCEDER A NUESTRO ONEDRIVE

3
Hay 2 maneras de entrar: a través de EDUCACYL con nuestra zona privada o a
través de Office 365 por medio de su página web.

2.MANEJO BÁSICO DE ONEDRIVE

Cuando estamos dentro de OneDrive podemos ver las siguientes opciones:


+ Nuevo: Nos permite crear nuevos documentos directamente en nuestro

OneDrive:
- Una carpeta para guardar dentro otros documentos.
- Documentos de Office variados (Word, Excel o PowerPoint)
-Bloc de notas de OneNote
-Un formulario de Microsoft Forms.
-Un vínculo (a una dirección html o a un archivo)

4
Cargar: Esta opción nos permite cargar a
la nube de OneDrive un archivo o una
carpeta completa.
Flow: Permite crear tareas
automatizadas entre los datos de OneDrive y
otras aplicaciones. Estas tareas se
llaman flujos. Son tareas un tanto complejas de utilizar y no tienen mucha utilidad
para nosotros como docente. Está más orientado hacia la empresa.
Sincronización: Esta opción sirve para activar la sincronización entre el equipo
que estamos utilizando y nuestro OneDrive. Es decir, podemos sincronizar una serie
de carpetas para que todos los cambios que hagamos en ellas aparezcan en nuestro
equipo y en la nube (tendremos todos los archivos de estas a la vez en la nube y en
nuestro equipo).

3.TRABAJANDO CON ARCHIVOS Y CARPETAS


Podemos seleccionar una o varias carpetas o archivos para acceder a opciones de
trabajo con ellos.

Si hemos seleccionado un archivo de Office o un PDF se nos dará también la


opción de abrirlo con la aplicación de Office Online correspondiente o con la de
escritorio si las tenemos instaladas en nuestro equipo.
Debido a la importancia de Compartir y Copiar vínculo les he dedicado
posteriormente una sección propia en este documento. Ahora vamos a ver las
posibilidades de las otras opciones que tenemos:

5
Descargar: Con esta opción podemos bajar a nuestro equipo los archivos. Si hemos
seleccionado una carpeta o más de un archivo estos se bajarán en un único .zip al
lugar de nuestro equipo que seleccionemos.
Si pinchamos en el menú contextual (los 3 puntitos) tendremos otras opciones tales
como:
-Eliminar: Con esta opción borraremos los archivos o carpetas seleccionados.
-Mover a / Copiar en: Con estas opciones podremos cambiar la ubicación de nuestro
archivo en OneDrive o hacer una copia de este en otro lugar de la nube.
*COMPARTIR Y COPIAR VÍNCULO: Estas opciones nos permitirán compartir carpetas
y archivos, así como poder trabajar de manera colaborativa si damos permiso para
modificar los archivos.
La diferencia entre ambas es que Compartir envía el vínculo y Copiar vínculo sólo lo
crea.
En primer lugar, debemos seleccionar a qué tipo de usuario vamos a enviarle
el vínculo:

Cualquier usuario: podemos enviar el vínculo a cualquier dirección de correo,


y podremos dar permiso para la edición del contenido.
Es la única opción en la que podemos establecer una
fecha a partir de la cual el vínculo dejará de funcionar.
Los demás lo pueden reenviar
Los usuarios de Educacyl: sólo correos
electrónicos @Educacyl. También permite la edición.
Personas que tienen acceso: sólo personas a las
que hayamos dado acceso al archivo (pulsando sobre
el archivo con el botón derecho y seleccionando
“Detalles” o pulsando sobre el icono de Información de
la derecha de la barra de selección). Puedes elegir la
opción “Puede Ver o Puede editar”.
Personas determinadas: escribiremos los correos de
aquellas personas a las que queramos dar acceso. En
este caso podemos permitir la edición. No permite reenviar el archivo a otras
personas.

6
Siempre podremos cambiar el estado de compartido de una carpeta o archivo
haciendo clic sobre el mismo. “Dejar de Compartir”.

También podemos añadir personas con las que compartimos el archivo o


carpeta pulsando en Conceder acceso.

IMPORTANTE: Un mismo archivo o carpeta puede tener varios vínculos distintos


para compartirlo. Por ejemplo, con unos podemos permitir la edición y con otros no.
Si tenemos varios vínculos para compartir podemos eliminar sólo algunos o todos a
la vez.

7
4.CREAR GRUPOS DE USUARIOS Y USO DEL
ONEDRIVE DE GRUPO

Desde la aplicación de correo Outlook podemos crear grupos de


usuarios para comunicarnos y trabajar de manera colaborativa. Estos
grupos pueden utilizarse con alumnos, padres u otros docentes.
Para crear un grupo desde Outlook hacemos clic en “Nuevo grupo”.
En la siguiente ventana podremos dar nombre a nuestro grupo,
hacer una descripción del mismo y configurar su privacidad.

Como se puede observar hacer un grupo se habilita una dirección


de correo electrónico para el mismo.
8
Una vez creado el grupo añadiremos miembros, que pueden ser
direcciones de correo de Educacyl o no.
Una vez creado el grupo, todos los miembros recibirán un mensaje
en su buzón de correo electrónico.
El grupo tendrá un OneDrive
propio que todos los miembros
podrán usar para compartir
documentos o colaborar.
Cuando entremos a OneDrive
podremos ver las nubes de los
grupos a los que pertenezcamos a la
derecha de la pantalla. Si el grupo ya
se ha creado y no vemos la nube del
grupo en OneDrive, o al pulsar sobre
ella da un mensaje de error,
seleccionaremos sobre la opción
Volver a la versión clásica de
OneDrive y seguramente se
solucionará el problema.
Una vez dentro del grupo podemos convertirlo en un equipo de
Microsoft Teams, una herramienta de comunicación y colaboración en
tiempo real. Microsoft Teams está disponible para ordenador (se descarga
con Office) y para dispositivos móviles.

9
5.CARPETA ONEDRIVE DE ESCRITORIO

Al instalar la aplicación OneDrive en el ordenador automáticamente


nos crea una carpeta como esta:

En esta carpeta se encuentran todos los archivos que tenemos en


la nube. No ocupa espacio en el ordenador mientras no descarguemos los
archivos.

6.CONFIGURACIÓN DE ONE DRIVE

En el icono Nube One Drive que nos aparece en la barra del ordenador,
con el botón derecho, tendremos las opciones de CONFIGURACIÓN.

10
7.ONEDRIVE EN EL MÓVIL

Instalar la aplicación One Drive en el móvil a través del Play Store o App
Store. Prácticamente tiene las mismas opciones que la aplicación de
escritorio, pero si hacemos Clic en el “+” tenemos unas posibilidades muy
interesantes:

1º Hacer una foto la guarda en One Drive sin ocupar espacio en la


memoria del móvil.
2º Digitalizar escanea documentos y los guarda en OneDrive, no se ven los
bordes.
3º Cargar permite traer a Onedrive documentos o archivos de Drive.
4º Los documentos o carpetas tienen la opción de utilizarse “Sin conexión
a Internet”

11

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