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Protocolo Logistico de Operaciones

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PROTOCOLO LOGISTICO

Jueves 02 de Noviembre
Aula Magna 1: Aperturar aula a las 9:00 am
4:30 PM:
Instalación de 4 sofas para cada panelista de la mesa redonda
Aula Magna 2: Aperturar aula a las 9:00 am
No se requiere nada
Rotonda:
6:00 AM:
Instalación de puntos de conexión del siguiente layout, donde los
circulos rojos son los puntos de conexión, se ubicarán 1.5 metros hacia
adentro, para evitar la luz sol.

Instalación de 2 mesas de registro en el cuadrado azul del layout


anterior
Instalación de 2 sillas para el registro
Instalación de cinta para el flujo de asistentes
Instalación de 2 portaletreros
Instalación de 10 mesas rectangulares
Instalación de 20 sillas
Se instalará hasta 2 parlantes y un micrófono
Auditorio Bancalari: Aperturar aula a las 8:30 am
11:30 AM:
Instalación de 4 mesas para el coffee break al frente del auditorio
Galería: Aperturar aula a las 9:00 am
6:00 am:
Instalación de 20 sillas
Instalación de 10 mesas
Instalación de 10 puntos de conexión
Aula D58: Aperturar aula a las 9:00 am
Aula H42: Aperturar aula a las 9:00 am
Viernes 03 Noviembre
Aula Magna 1: Aperturar ambiente a las 9:00 AM
Aula Magna 2: Aperturar ambiente a las 9:00 AM
No se requiere nada
Rotonda:
6:00 AM: (Mantener todo como se dejo el jueves)
Instalación de puntos de conexión del siguiente layout, donde los
circulos rojos son los puntos de conexión, se ubicaran 1.5 metros hacia
adentro, para evitar la luz sol.

Instalación de 2 mesas de registro en el cuadrado azul del layout


anterior
Instalación de 2 sillas para el registro
Instalación de 2 portaletreros
Instalación de 10 mesas rectangulares
Instalación de 20 sillas
Se instalará hasta 2 parlantes y un micrófono
7:00 AM:
Instalación del tabladillo de escenario por parte de Vida Universitaria
UPC
6:00 PM:
Instalación de cinta para el flujo de asistentes para rodear la rotonda y
limitar el acceso de la rotonda.
Instalación de 4 mesas para el coffee break frente a la rotonda, se
desarrollará el brindis
Nota: Habrá música, y somos conscientes del ruido se tomara en
consideración para evitar interrumpir las clases
Auditorio Bancalari:
11:30 AM:
Instalación de 4 mesas para el coffee break al frente del auditorio
Galería:
6:00 AM:
Instalación de 30 sillas
Instalación de 10 mesas rectangulares
Instalación de puntos de 10 puntos de conexión
Aula D58: Aperturar aula a las 9:00 am
Aula D47: Aperturar aula a las 9:00 am
Sábado 4 de Noviembre
Aula Magna 1: Aperturar aula a las 9:00 am
Aula Magna 2: Aperturar aula a las 9:00 am
Rotonda:
No hay ni feria de empresas, ni concursos por ende solo se requerirá lo
siguiente
6:00 AM:
Instalación de 2 mesas de registro
Instalación de 2 sillas para el registro
Auditorio Bancalari: Aperturar aula a las 8:30 am
11:30 AM:
Instalación de 4 mesas para el coffee break al frente del auditorio
6:00 PM:
Instalación de 4 mesas para el coffee break al frente del auditorio
para la clausura
Galería:
No hay ni feria de empresas, ni concursos no es necesario colocar

Aula D14: Aperturar aula a las 9:00 am


Aula D15: Aperturar aula a las 9:00 am
Aula D18: Aperturar aula a las 8:00 am
Y desconexión de las computadoras para el Workshop de NVIDIA, donde
estarán 20 asistentes con laptos.
UPC Campus Map
Main locations H

Keynotes, Seminars, Paper G


L
Presentations
A Bancalary Auditorium F
D Main Hall 1
H Main Hall 2 3
Rest area

1 E
Hackaton

Jr. Alonso de Molina


L Fablab
B

Avenida Primavera
Company fair and Contests A
2 Gallery J Main 2
3 Rest Area
Garden

Vertical
Garden
C

Others
1 Main entrance D I
K

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