Descargue como PDF, TXT o lea en línea desde Scribd
Descargar como pdf o txt
Está en la página 1/ 7
PROTOCOLO LOGISTICO
Jueves 02 de Noviembre Aula Magna 1: Aperturar aula a las 9:00 am 4:30 PM: Instalación de 4 sofas para cada panelista de la mesa redonda Aula Magna 2: Aperturar aula a las 9:00 am No se requiere nada Rotonda: 6:00 AM: Instalación de puntos de conexión del siguiente layout, donde los circulos rojos son los puntos de conexión, se ubicarán 1.5 metros hacia adentro, para evitar la luz sol.
Instalación de 2 mesas de registro en el cuadrado azul del layout
anterior Instalación de 2 sillas para el registro Instalación de cinta para el flujo de asistentes Instalación de 2 portaletreros Instalación de 10 mesas rectangulares Instalación de 20 sillas Se instalará hasta 2 parlantes y un micrófono Auditorio Bancalari: Aperturar aula a las 8:30 am 11:30 AM: Instalación de 4 mesas para el coffee break al frente del auditorio Galería: Aperturar aula a las 9:00 am 6:00 am: Instalación de 20 sillas Instalación de 10 mesas Instalación de 10 puntos de conexión Aula D58: Aperturar aula a las 9:00 am Aula H42: Aperturar aula a las 9:00 am Viernes 03 Noviembre Aula Magna 1: Aperturar ambiente a las 9:00 AM Aula Magna 2: Aperturar ambiente a las 9:00 AM No se requiere nada Rotonda: 6:00 AM: (Mantener todo como se dejo el jueves) Instalación de puntos de conexión del siguiente layout, donde los circulos rojos son los puntos de conexión, se ubicaran 1.5 metros hacia adentro, para evitar la luz sol.
Instalación de 2 mesas de registro en el cuadrado azul del layout
anterior Instalación de 2 sillas para el registro Instalación de 2 portaletreros Instalación de 10 mesas rectangulares Instalación de 20 sillas Se instalará hasta 2 parlantes y un micrófono 7:00 AM: Instalación del tabladillo de escenario por parte de Vida Universitaria UPC 6:00 PM: Instalación de cinta para el flujo de asistentes para rodear la rotonda y limitar el acceso de la rotonda. Instalación de 4 mesas para el coffee break frente a la rotonda, se desarrollará el brindis Nota: Habrá música, y somos conscientes del ruido se tomara en consideración para evitar interrumpir las clases Auditorio Bancalari: 11:30 AM: Instalación de 4 mesas para el coffee break al frente del auditorio Galería: 6:00 AM: Instalación de 30 sillas Instalación de 10 mesas rectangulares Instalación de puntos de 10 puntos de conexión Aula D58: Aperturar aula a las 9:00 am Aula D47: Aperturar aula a las 9:00 am Sábado 4 de Noviembre Aula Magna 1: Aperturar aula a las 9:00 am Aula Magna 2: Aperturar aula a las 9:00 am Rotonda: No hay ni feria de empresas, ni concursos por ende solo se requerirá lo siguiente 6:00 AM: Instalación de 2 mesas de registro Instalación de 2 sillas para el registro Auditorio Bancalari: Aperturar aula a las 8:30 am 11:30 AM: Instalación de 4 mesas para el coffee break al frente del auditorio 6:00 PM: Instalación de 4 mesas para el coffee break al frente del auditorio para la clausura Galería: No hay ni feria de empresas, ni concursos no es necesario colocar
Aula D14: Aperturar aula a las 9:00 am
Aula D15: Aperturar aula a las 9:00 am Aula D18: Aperturar aula a las 8:00 am Y desconexión de las computadoras para el Workshop de NVIDIA, donde estarán 20 asistentes con laptos. UPC Campus Map Main locations H
Keynotes, Seminars, Paper G
L Presentations A Bancalary Auditorium F D Main Hall 1 H Main Hall 2 3 Rest area
1 E Hackaton
Jr. Alonso de Molina
L Fablab B
Avenida Primavera Company fair and Contests A 2 Gallery J Main 2 3 Rest Area Garden
