PORTADA 1

UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA

UNIDAD DE EDUCACIÓN A DISTANCIA

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

TEMA

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD E INGIENE EN LA

EMPRESA

AUTORA

NOELIA LIZBETH ARMIJOS CASTILLO

DOCENTE

MGS. GALO SALCEDO

CURSO

SEPTIMO CICLO B

LOJA – ECUADOR
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Introducción

En el entorno corporativo moderno, la seguridad e higiene en el trabajo son elementos

fundamentales para el éxito y la sostenibilidad de cualquier organización.

El Departamento de Seguridad e Higiene en la Empresa se dedica a garantizar que

todos los empleados trabajen en un ambiente seguro, saludable y conforme a las

normativas vigentes.

Este departamento juega un papel crucial en la prevención de accidentes laborales,

enfermedades ocupacionales y en la promoción de una cultura de bienestar entre los

empleados.

Las principales funciones del Departamento de Seguridad e Higiene incluyen la

identificación y evaluación de riesgos laborales, la implementación de políticas y

procedimientos de seguridad, la capacitación continua del personal en prácticas

seguras y saludables, y la supervisión del cumplimiento de las leyes y regulaciones en

materia de seguridad e higiene. Además, este departamento colabora estrechamente

con otros departamentos para integrar prácticas seguras en todas las operaciones de la

empresa.

El compromiso del Departamento de Seguridad e Higiene con la creación de un

entorno laboral seguro no solo protege a los empleados, sino que también mejora la

productividad, reduce los costos asociados a accidentes y enfermedades, y fortalece la

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reputación de la empresa como un empleador responsable y atento a las necesidades

de su personal.

Palabras clave: departamento de seguridad e ingiene en la empresa

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Desarrollo del Departamento de Seguridad e Higiene en la Empresa

Estructura del Departamento

El Departamento de Seguridad e Higiene (SyS) puede estructurarse de diversas

maneras según el tamaño y la complejidad de la empresa. En general, se compone de

las siguientes áreas:

Área de Prevención Área de Medicina del Área de Seguridad Área de Higiene

de Riesgos Trabajo Industrial Industrial

Se encarga de Realiza exámenes Implementa medidas Evalúa y controla

identificar, evaluar y médicos pre- de seguridad para los agentes físicos,
controlar los riesgos ocupacionales, prevenir accidentes, químicos y
laborales en el periódicos y de egreso realiza inspecciones biológicos presentes
entorno de trabajo. a los trabajadores, así de seguridad en las en el ambiente de
como brinda atención instalaciones y trabajo, y desarrolla
médica preventiva y equipos, y brinda programas para
seguimiento a la salud capacitación en mejorar la calidad
ocupacional. seguridad a los del aire, la
trabajadores. iluminación y las
condiciones
ergonómicas.

A continuación, se detallan algunas de las funciones específicas que desarrolla cada

área del Departamento de SyS:

Área de Prevención de Riesgos

1. Identificar peligros y evaluar riesgos laborales en todas las áreas de la

empresa.

2. Elaborar y actualizar el Mapa de Riesgos Laborales.

3. Desarrollar e implementar programas de prevención de riesgos.

4. Realizar seguimiento y control de las medidas preventivas implementadas.

5. Investigar accidentes e incidentes laborales para determinar las causas y tomar

medidas correctivas.

6. Brindar asesoría a las diferentes áreas de la empresa en materia de prevención

de riesgos.
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Área de Medicina del Trabajo

Realizar exámenes médicos pre-ocupacionales, periódicos y de egreso a los

trabajadores.

Brindar atención médica preventiva y seguimiento a la salud ocupacional.

Elaborar y actualizar los Historiales Clínicos Ocupacionales de los trabajadores.

Realizar vigilancia epidemiológica de las enfermedades laborales.

Orientar y asesorar a los trabajadores sobre temas de salud ocupacional.

Área de Seguridad Industrial

Implementar medidas de seguridad para prevenir accidentes, como

señalización de riesgos, uso de equipos de protección personal (EPP), y

procedimientos de trabajo seguro.

Realizar inspecciones de seguridad en las instalaciones, equipos y maquinaria.

Brindar capacitación en seguridad a los trabajadores sobre diversos temas

como primeros auxilios, manejo de materiales peligrosos, y prevención de

incendios.

Investigar accidentes e incidentes laborales para determinar las causas y tomar

medidas correctivas.

Participar en la elaboración e implementación de planes de emergencia.

Área de Higiene Industrial

Evaluar y controlar los agentes físicos presentes en el ambiente de trabajo, como

ruido, iluminación, vibraciones y radiaciones.

Evaluar y controlar los agentes químicos presentes en el ambiente de trabajo, como

gases, vapores, polvos y sustancias químicas.

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Evaluar y controlar los agentes biológicos presentes en el ambiente de trabajo,

como virus, bacterias y hongos.

Desarrollar programas para mejorar la calidad del aire, la iluminación y las

condiciones ergonómicas en el lugar de trabajo.

Brindar asesoría a las diferentes áreas de la empresa en materia de higiene

industrial.

Recursos Humanos y Materiales

El Departamento de SyS debe contar con personal capacitado y experimentado en las

áreas de prevención de riesgos, medicina del trabajo, seguridad industrial e higiene

industrial. Además, debe disponer de los recursos materiales necesarios para realizar

sus funciones, como equipos de medición, instrumentos de laboratorio, equipos de

protección personal y material educativo.

Integración con otras Áreas

El Departamento de SyS debe trabajar en estrecha colaboración con otras áreas de la

empresa, como Recursos Humanos, Producción, Mantenimiento y Medio Ambiente,

para garantizar la seguridad y salud de los trabajadores en todas las actividades de la

organización. (EHS, 2022)

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Sistema de llaves

Estructura del
Objetivo del Departamento Departamento
Garantizar un entorno de Organigrama Director,
trabajo seguro y saludable. Supervisores, Técnicos,
Importancia para la Empresa Coordinadores y Personal de
Cumplir con normativas Apoyo.
legales y promover el Roles y Responsabilidades
bienestar de los empleados. Director de Seguridad e
Higiene
Coordina y supervisa todas
las actividades del
departamento. Supervisores
Políticas y Procedimientos
de Seguridad Monitorean la
Políticas de Seguridad
implementación de políticas de
Uso obligatorio de equipo de
seguridad. Técnicos de
protección personal (EPP).
Seguridad Realizan
Reporte inmediato de
inspecciones y evaluaciones de
incidentes.
riesgo.
Cumplimiento de normativas
Coordinadores de Higiene
DEPARTAMENTO legales y estándares de
Aseguran la implementación
seguridad.
de procedimientos de higiene.
DE SEGURIDAD E Procedimientos de Higiene
Personal de Apoyo
Limpieza y desinfección diaria.
Asisten en tareas
INGIENE EN LA Gestión adecuada de residuos.
administrativas y operativas.
Promoción de prácticas de
EMPRESA higiene personal.

Evaluación de Riesgos
Identificación de Riesgos
Inspecciones regulares Capacitación y Formación
Revisión de informes de Programas de Capacitación
incidentes. Cursos sobre uso de EPP.
Evaluaciones periódicas. Formación en emergencias y
Análisis de Riesgos primeros auxilios.
Evaluación de probabilidad e Talleres de prácticas
impacto. seguras.
Clasificación de riesgos. Evaluación de la Formación
Medidas Preventivas Exámenes y pruebas
Instalación de barandillas. prácticas.
Capacitación en manejo de Simulacros de emergencia.
sustancias peligrosas. Encuestas de
Protocolos de seguridad para retroalimentación.
maquinaria.
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Monitoreo y Evaluación
Gestión de Emergencias
Auditorías Internas
Plan de Emergencias
Auditorías trimestrales.
Procedimientos para
Informes con hallazgos y
emergencias.
recomendaciones.
Puntos de reunión y rutas de
Indicadores de Rendimiento
evacuación.
Número de accidentes
Contactos de emergencia.
laborales.
Simulacros de Emergencia
DEPARTAMENTO Días sin incidentes.
Planificación de simulacros.
Nivel de cumplimiento de
Evaluación y ajuste de
DE SEGURIDAD E capacitaciones.
simulacros.

INGIENE EN LA

EMPRESA

Cumplimiento Legal
Normativas y Regulaciones Innovación y Mejora Continua
Ley de Prevención de Riesgos Evaluación y Mejora
Laborales. Revisión anual de políticas.
Regulaciones locales de salud y
Implementación de nuevas
seguridad. tecnologías.
Inspecciones y Reportes Promoción de cultura de
Gestión de inspecciones.
seguridad.
Preparación de informes de
incidentes.

(lobbyfix, 2022)
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Conclusión

El Departamento de Seguridad e Higiene en la Empresa desempeña un papel

fundamental en la creación de un entorno laboral seguro y saludable. A través de su

estructura bien definida, políticas claras y procedimientos estrictos, este departamento

garantiza que la empresa cumpla con todas las normativas legales y estándares de la

industria, protegiendo así la integridad física y mental de todos los empleados.

La implementación efectiva de programas de capacitación y formación en seguridad y

salud no solo reduce el riesgo de accidentes y enfermedades laborales, sino que

también fomenta una cultura organizacional centrada en el bienestar de los

trabajadores. Las evaluaciones de riesgos regulares y las medidas preventivas

adecuadas aseguran que los posibles peligros sean identificados y mitigados de

manera oportuna.

El monitoreo constante, las auditorías internas y el uso de indicadores de rendimiento

permiten una evaluación continua del desempeño del departamento, facilitando la

identificación de áreas de mejora y la implementación de innovaciones que

promuevan una mejora continua en las prácticas de seguridad e higiene.

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En situaciones de emergencia, el departamento está preparado con planes y

simulacros bien desarrollados, asegurando una respuesta rápida y efectiva que

minimice el impacto de cualquier incidente. Además, el cumplimiento de las

normativas legales y la correcta gestión de inspecciones y reportes garantizan que la

empresa se mantenga en conformidad con las leyes vigentes.

El Departamento de Seguridad e Higiene no solo protege a los empleados y mejora su

calidad de vida laboral, sino que también contribuye significativamente al éxito

general de la empresa. Al promover un ambiente de trabajo seguro y saludable, se

incrementa la productividad, se reducen los costos asociados a accidentes y

enfermedades, y se fortalece la reputación de la empresa como un lugar de trabajo

responsable y comprometido con el bienestar de su equipo.

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Bibliografía

EHS. (01 de Noviembre de 2022). Misión y funciones del Departamento de Seguridad

Industrial en la planta. Obtenido de https://www.prysmex.com/blog/mision-y-

funciones-del-departamento-de-seguridad-industrial-en-la-planta

lobbyfix. (07 de Abril de 2022). Seguridad e Higiene en las empresas: Qué es y cómo

elaborar un Plan. Obtenido de https://www.lobbyfix.com/blog/seguridad-e-higiene-

en-las-empresas-que-es-y-como-elaborar-un-plan/