PLANIFICACIÓN DEL DESARROLLO Código E – PID – FR - 004

INSTITUCIONAL
Versión 04
ACTA DE REUNIÓN
Fecha de Aprobación: 03/05/16

OBJETIVO DE LA REUNION: FECHA: ACTA No.

Reunión articulación con PIC municipio Utica,
Equipo ETV concurrencia para sectorizar las
08/08/2024 1
acciones y dar cobertura al 100 % del municipio

LUGAR: HORA INICIO HORA FINALIZACIÓN

Alcaldía de Utica 8:00 am 11:00 am

ORDEN DEL DÍA

1. Presentación del grupo de trabajo de concurrencia de ETV hospital Salazar Villeta
2. Revisión actividades por perfiles para poder ejecutarlas en el municipio Utica
3. Revisión de los 5 cortes para las entregas de la concurrencia de ETV
4. Articulación para sectorizar y dar cobertura al 100% del municipio de Utica con el equipo de
trabajo de ETV y PIC
5. Cierre
Se indica que a continuación, cada responsable realizará la presentación de cada uno de
los planes, según su competencia.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Siendo las 8:00 am del día 08 de agosto se da inicio a la reunión de articulación con PIC municipio
Utica, Equipo ETV concurrencia de Hospital Salazar de Villeta para sectorizar las acciones y dar
cobertura al 100 % del municipio, se hace la presentación del grupo de trabajo el cual está
conformado por:

 Heyde Jazmín feo urbano, CC: 52656472, cargo: Psicóloga con las siguientes actividades:

Psicología:

- Realizar reunión de articulación de los planes de promoción, prevención y control de las

Enfermedades Transmitidas por Vectores (ETV) y Zoonosis Departamentales, junto al
representante o coordinador PIC de cada municipio asignado, equipo básico territorial (APS)
para la gestión de casos especiales identificados relacionados a las ETV-zoonosis
- Realizar acciones de promoción y prevención de la salud relacionadas con ETV y zoonosis
mensual en el municipio asignado, mediante la ejecución de 4 talleres educativos aplicados
en los diferentes entornos (Educativo, hogar, comunitario, laboral, institucional, etc.)
definidos por el lineamiento MSPS, enviando de forma magnética las evidencias
correspondientes a la profesional social para su posterior consolidación en el ArcGis
Survey123, (cada taller en diferentes entornos)
- Realizar articuladamente una (1) movilización social mensual en su área de influencia,
haciendo énfasis en las Arbovirosis y leishmaniasis.
- Realizar capacitación al talento humano de Hospitales y municipios sobre la prevención y el
manejo de las enfermedades transmitidas por vectores y zoonóticas, a través de campañas
de movilización social inter barrios, jornada de la semana contra el mosquito, jornadas de
recolección de inservibles, jornadas de lavado de tanques y/o jornadas de entrega de peces,
entre otras, la cuales serán concertadas con las autoridades municipales.
 PLANIFICACIÓN DEL DESARROLLO Código E – PID – FR - 004
INSTITUCIONAL
Versión 04
ACTA DE REUNIÓN
Fecha de Aprobación: 03/05/16

- Realizar participación activa con la comunidad, autoridades locales, miembros de las

instituciones educativas y organizaciones sociales, la información relacionada con la
participación social para el cambio conductual en la promoción, prevención, vigilancia,
inspección y control de las ETV y las enfermedades zoonóticas a través de jornadas de
capacitación, COVECOM u otros espacios municipales establecidos (1 sesión mensual por
cada municipio asignado)
- Hacer entrega al supervisor del contrato de un informe mensual y final según formato
establecido y línea técnica definida por la subdirección de vigilancia en salud publica
correspondientes a las actividades desarrolladas en el periodo, en cumplimiento del objeto
contractual y los soportes respectivos en medio magnético como soporte para el trámite de
cuentas de cobro, que incluya: bases de datos, archivos digitales y demás evidencias
documentales que den cuenta de la totalidad de productos relacionados con el objeto del
contrato y línea técnica definida por la subdirección de vigilancia en salud pública.

 Stfen Julián Castañeda herrera, CC: 1072746929, Cargo: Técnico de saneamiento, con las
siguientes actividades:

Técnico en saneamiento

- Mantener actualizada la matriz de seguimiento de animal agresor, según el protocolo de ruta

integral de atención al paciente agredido por animal potencialmente transmisor de la rabia
actualizando mes a mes la matriz digital establecida por el profesional.
- Apoyar las investigaciones epidemiológicas de campo relacionadas con ETV y zoonosis en
el área asignada según la necesidad del territorio o por directriz del supervisor de contrato,
con el fin de minimizar el riesgo de estas enfermedades, a través de la digitación del
aplicativo como búsqueda activa comunitaria (BAC).
- Apoyo a la toma de muestra de vigilancia activa de las enfermedades de rabia y
Leishmaniasis de acuerdo con las normas técnicas y procedimientos establecidos para el
procedimiento integral desde la identificación del animal, toma de muestras, embalaje,
transporte y custodia de los mismos, de acuerdo a los factores de riesgo.
- Apoyar el cumplimiento de la programación en el proceso de vacunación antirrábica de
perros y gatos, con el fin de evitar casos de rabia humana en el Departamento, de acuerdo
a los censos de animales de compañía.
- Apoyar la entrega de material entomológico capturado durante las inspecciones domiciliarias
con la respectiva remisión y radicación en el laboratorio de salud pública
- Apoyar en la verificación, organización y desarrollo con entidad territorial para la fumigación
en el control de vectores de importancia en salud pública, en situación de brotes, epidemias,
presencia de casos, o por solicitud del supervisor del contrato, cumpliendo los requisitos
técnicos, sanitarios y realizando el registro en ArGis Survey123 y/o acciones de control de
insectos por medio de la aplicación de larvicidas cumpliendo con los protocolos de
bioseguridad y la utilización de los equipos pertinentes.
- Apoyar al programa ETV y Zoonosis de la secretaria de salud de Cundinamarca, en el marco
de las posibles contingencias relacionadas con las ETV-Zoonosis en todos los municipios
inmersos en la concurrencia.
- Realizar la entrega, instalación y/o seguimiento a toldillos impregnados con insecticida, en
las viviendas de los pacientes o circunvecinos en municipios con presencia de
Leishmaniasis, y reportado a través del formulario diseñado para ArcGis Survey123
- Hacer entrega al supervisor del contrato de un informe mensual y final según formato
establecido y línea técnica definida por la subdirección de vigilancia en salud publica
correspondientes a las actividades desarrolladas en el periodo, en cumplimiento del objeto
 PLANIFICACIÓN DEL DESARROLLO Código E – PID – FR - 004
INSTITUCIONAL
Versión 04
ACTA DE REUNIÓN
Fecha de Aprobación: 03/05/16

contractual y los soportes respectivos en medio magnético como soporte para el trámite de
cuentas de cobro, que incluya: bases de datos, archivos digitales y demás evidencias
documentales que den cuenta de la totalidad de productos relacionados con el objeto del
contrato y línea técnica definida por la subdirección de vigilancia en salud pública.

 Angélica María Bustos Bustos, CC: 1022403740, Cargo: Auxiliar ETV, con las siguientes
actividades:

Auxiliar ETV:

- Realizar articulación con PIC municipal, APS, Equipo ETV Departamental en aras de
sectorizar las acciones y dar cobertura al 100 % del municipio
- Realizar la articulación mensual de los planes de promoción, prevención y control de las
Enfermedades Transmitidas por Vectores (ETV) y Zoonosis Departamentales, junto al
representante o coordinador PIC de cada municipio asignado
- Apoyar el desarrollo de acciones de promoción y prevención de la salud relacionadas con
ETV y zoonosis en el municipio asignado mensualmente, mediante la ejecución de 2 talleres
educativos aplicados en los diferentes entornos definidos por el lineamiento MSPS,
enviando de forma magnética las evidencias correspondientes al Drive asignado y
reportados a través del ArcGis Survey
- Realizar una (1) jornada lúdico pedagógica mensual, para la prevención y control de las
ETV-Zoonosis en el municipio o área de influencia, las cuales pueden comprender: a) lavado
de tanques, b) recolección de inservibles, c) entrega de peces, d) elaboración de murales, u
otras pertinentes, las cuales deberán ser reportadas a través del ArcGis Survey123.
- Apoyar a los profesionales del área de entomología del Laboratorio de Salud Pública
Departamental, en la remisión del material entomológico obtenido en los Puestos de
Recolección de Triatominos Comunitarios o el capturado mensualmente en los depósitos de
agua durante las actividades de promoción y prevención casa a casa rutinarias, la cual debe
coincidir con la información registrada en el formulario diseñado para la actividad en ArcGis
Survey123.
- Realizar 400 encuestas larvarias domiciliares mensuales para registro de factores de riesgo,
promoción de la salud y prevención de las Arbovirosis, así como educación en el cuidado
de la salud, prevención y control de ETV y Zoonosis. Estas encuestas deberán ser registrada
a través del formulario diseñado para ArcGis Survey 123, sin sobrepasar un máximo de 55
encuestas diarias.
- Apoyar el conteo de formas larvarias como insumo para establecer índices de infestación
larvaria con la recolección del material entomológico de todas las viviendas reportadas
positivas, los cuales debe ser remitidos al laboratorio de salud pública departamental.
- Realizar la fumigación para el control de vectores de importancia en salud pública, en
situación de brotes, epidemias, presencia de casos, o por solicitud del supervisor del
contrato, cumpliendo los requisitos técnicos, sanitarios y realizando el registro en ArGis
Survey123. Dicha actividad corresponderá a 23 encuestas larvarias domiciliares para
registro de factores de riesgo, promoción de la salud y prevención de las Arbovirosis por
cada día de trabajo y solo podrán apoyar dos (02) auxiliares exceptuando una contingencia.
- Apoyar al programa ETV y Zoonosis de la secretaria de salud de Cundinamarca, en el marco
de las posibles contingencias relacionadas con las ETV- Zoonosis en todos los municipios
inmersos en la concurrencia.
- Apoyar semanalmente la búsqueda de casos de ETV y zoonosis, reportados en las
instituciones prestadoras de servicios de salud y/o IPS del municipio asignado.
 PLANIFICACIÓN DEL DESARROLLO Código E – PID – FR - 004
INSTITUCIONAL
Versión 04
ACTA DE REUNIÓN
Fecha de Aprobación: 03/05/16

- Apoyar la entrega, instalación y/o seguimiento a toldillos impregnados con insecticida, en

las viviendas de los pacientes o circunvecinos en municipios con presencia de
Leishmaniasis, y reportado a través del formulario diseñado para ArcGis Survey123.
- Realizar un informe técnico que resuma las actividades desarrolladas mensualmente, el
cual debe ser entregado oportunamente al líder del equipo ejecutor

 Jenniffer soler moreno, CC 1032379876, Cargo: Bacterióloga, con las siguientes

funciones:

Bacterióloga:

- Realizar plan de trabajo y Cronograma para el cumplimiento del objeto del contrato, el cual
debe estar sujeto a los eventos, municipios y/o provincia asignado, entregar dentro de los
cinco primeros días, para aval del supervisor, consolidando las actividades de todo el equipo
de esta concurrencia
- Realizar articulación con PIC municipal, APS, Equipo ETV Departamental en aras de
sectorizar las acciones y dar cobertura al 100 % del municipio
- Aportar las hojas de vida del personal requerido de acuerdo con los perfiles exigidos en las
condiciones técnicas del contrato, para su respectiva validación por parte del supervisor; así
como el envío de los respectivos contratos suscritos con el talento humano por el periodo
completo, convenido entre el hospital y la secretaria de salud
- Realizar y capacitar las acciones de vigilancia (Búsquedas activas comunitarias,
búsquedas activas institucionales, e investigaciones epidemiológicas de campo) con el
equipo ejecutor de los municipios asignados por la supervisión del contrato, así como
garantizar la implementación adecuada y oportuna de los protocolos de atención integral al
paciente según lineamientos nacionales para las ETV, logrando la consolidación y envío de
la información obtenida.
- Realizar acciones intersectoriales en el marco de las Enfermedades transmitidas por
Vectores, que fortalezcan las acciones en torno a la atención, contención y control de las
Arbovirosis y leishmaniasis, de manera mensual involucrando los distintos entes locales
representativos (APS, EDUCACION, SALUD, IPS, EAPBS, GOBIERNO, EMPRESAS DE
SERVICIOS PUBLICOS, DEFENSA CIVIL, BOMBEROS)
- Apoyar al programa ETV y Zoonosis de la secretaria de salud de Cundinamarca, en el marco
de las posibles contingencias relacionadas con las ETV-Zoonosis en los municipios
asignados por el supervisor del contrato
- Realizar análisis de la información sobre las acciones realizadas e implementadas por el
equipo de trabajo, teniendo en cuenta las acciones de vigilancia, entomología, promoción,
prevención y control de las Arbovirosis y leishmaniasis en los municipios asignados,
consolidando dicho análisis e informe técnico.
- Hacer entrega al supervisor del contrato de un informe mensual y final según formato
establecido y línea técnica definida por la subdirección de vigilancia en salud publica
correspondientes a las actividades desarrolladas en el periodo, en cumplimiento del objeto
contractual y los soportes respectivos en medio magnético como soporte para el trámite de
cuentas de cobro, que incluya: bases de datos, archivos digitales y demás evidencias
documentales que den cuenta de la totalidad de productos relacionados con el objeto del
contrato y línea técnica definida por la subdirección de vigilancia en salud pública.
 PLANIFICACIÓN DEL DESARROLLO Código E – PID – FR - 004
INSTITUCIONAL
Versión 04
ACTA DE REUNIÓN
Fecha de Aprobación: 03/05/16

El proceso y desarrollo de esta concurrencia de ETV va del 01 de agosto al 26 de diciembre de

2024 donde el resultado deber ser del 100% de la cobertura, los cortes serán

El plan debe estar articulado con todo el equipo de trabajo del municipio para poder hacer una
organización en conjunto y en beneficio de la comunidad

La concurrencia de ETV del hospital Salazar de Villeta tiene 4 auxiliares los cuales se distribuirán
en diferentes ámbitos y fechas para realizar 2 talleres y 1 jornada lúdico pedagógica en cada
corte.

La coordinadora del PIC nos comenta un caso para ayudarles con el seguimiento de la señora
Yolanda Cáceres quien tiene Leishmaniasis, se toman los datos para poder organizar el equipo de
trabajo para la visita.

Nos solicitan unos mensajes o plegables para compartir en grupos de redes sociales se le hace
entrega de unos:
PLANIFICACIÓN DEL DESARROLLO Código E – PID – FR - 004
INSTITUCIONAL
Versión 04
ACTA DE REUNIÓN
Fecha de Aprobación: 03/05/16
 PLANIFICACIÓN DEL DESARROLLO Código E – PID – FR - 004
INSTITUCIONAL
Versión 04
ACTA DE REUNIÓN
Fecha de Aprobación: 03/05/16

CONCLUSIONES

Una vez se presenta el grupo de trabajo de la concurrencia de ETV y se revisan las funciones,
empezaremos con un cronograma para poder cumplir con las metas y poder apoyar al municipio de
utica en las actividades de ETV y zoonosis siempre en conjunto con el equipo PIC y cuando llegue el
equipo APS también, se concluye que para las 5 entregas se debe hacer el seguimiento y
cumplimiento del 100% de las actividades y del cronograma. Todo debe ser articulado con los grupos
PIC municipal, APS, Equipo ETV Departamental en aras de sectorizar las acciones y dar cobertura al
100 % del municipio.

COMPROMISOS ADQUIRIDOS:
FECHA DE
COMPROMISO RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO
Entrega del Cronograma 12 de agosto Auxiliares – Psicóloga –
Técnico
Reunión con todo el equipo de trabajo de Utica 16 de agosto Claudia Alejandra Vivas

Entrega del informe y resumen de las actividades 20 de agosto Auxiliares – Psicóloga –

desarrolladas en el municipio de Utica Técnico - Bacterióloga
Entrega de mensajes o plegables con información de 27 de agosto Jenniffer Soler
ETV y zoonosis para la comunidad