SISTEMA

ADMINISTRACION DE EQUIPOS (AREA DOCENTES)

ANALISIS DE REQUERIMIENTOS
CONTENIDO DEL DOCUMENTO DE REQUERIMIENTOS

INTRODUCCION
El Sistema de Administración de Equipo será el responsable de gestionar el
préstamo del equipo de la institución. La plataforma será capaz de almacenar
información referente a los préstamos del quipo que el personal solicite, y que sea
susceptible de ser utilizado por la institución con el fin de mejorar los procesos. El
personal (docentes y estudiantes) serán los responsables de realizar dicho
préstamo, y el Administrador será capaz de ingresar la información, consultar desde
cualquier lugar donde se encuentre, por lo que sería muy recomendable que la
arquitectura de la aplicación sea web.
Este documento está dividido en las siguientes secciones principales, una breve
introducción, requerimientos (funcionales y no funcionales), casos de usos,
escenarios, diagrama de clases, diagrama de estados, diagrama de actividades, y
diagramas de entidad relación.

ALCANCE
Se pretende alcanzar el dominio del sistema de administración de equipo para los
docentes de una institución educativa.

PROPOSITO
Se pretende controlar los procesos de administración de equipos de una institución
determinada agilizando procesos y buscando siempre el beneficio de los usuarios
DEFINICION Y TERMINOLOGIA

1. PROYECTO: El sistema será capaz de registrar usuarios, realizar

prestamos de equipos a docentes y mostrando el estado de los equipos.

2. SISTEMA
Software encargado de almacenar la información del usuario facilitando el
proceso de préstamo mostrando la disponibilidad y estado del equipo.
 3. USUARIO
Responsable realizar todos los requerimientos que el sistema exige para el
proceso de préstamo del equipo

4. PRODUCTOR
El sistema de administración de equipo estará disponible en la institución
educativa durante las horas de trabajo normales (lunes a viernes 7:00 am a
5:00 pm) encargada de realizar el trabajo realizado del proyecto, en cualquier
día, los tiempos de receso normales no se atenderá al personal.

5. COORDINADOR
El actor principal es el administrador del sistema de préstamo.

CONTENIDO DEL DOCUMENTO DE REQUERIMIENTOS

INFORMACION TECNICA DE REQUERIMIENTOS

INTRODUCCION
El sistema busca optimiza la administración del equipo en la institución teniendo en
cuenta las entradas de los procesos que en este caso será el registro que cada
usuario realizara y de esta manera se le proporciona un ID para ser identificado y
posesos posteriores, este sistema hará mucho más ágil el sistema de préstamo, en
el cual los formularios serán la entrada de información para realiza la búsqueda y
disponibilidad de los equipos de la institución.
La función del sistema será identificar cada uno de los equipos disponibles que se
pueden prestar, teniendo en cuenta datos que identifiquen cada unidad como el
modelo, el color, la serie, marca y estado así como datos generales: la cantidad de
unidades de un mismo artículo, el usuario que juega el papel principal tendrá la
capacidad de realizar el préstamo y obtener datos útiles acerca del préstamo
como la fecha la hora de la realización del pedido, también la hora y fecha de la
devolución del equipo, esta información que será almacenada en un servidor la
cual solo podrá ser manejada y modificada por el encargado (administrador).
Alcance
Se pretende alcanzar el dominio del sistema de administración de equipo para los
docentes de una institución educativa.
Propósito
Se pretende controlar los procesos de administración de equipos de una
institución.
AMBITO DEL SISTEMA
El ambiente que se utilizara de base para la investigación e implementación del
“SISTEMA DE PRÉSTAMO DE EQUIPO”.
En la actualidad el proceso de préstamo necesita ser re modelado para mejorar su
eficacia y de esta manera obtener mejor rendimiento, este proceso se inicia desde
la revisión del “inventario principal de equipo” por parte del usuario, que será el
encargado de seleccionar el equipo que desee adquirir para su uso pasando por las
etapas del sistema para solicitar el préstamo.
Los dos agentes externos que tienen derechos a solicitar préstamos de
herramientas son profesores y administrativos, el maestro solicita el equipo por
medio de la plataforma primero habiéndose registrado correctamente siendo
identificados a la hora de realizar un préstamo y rescatando la información del
servidor acerca de la disponibilidad del equipo, de esta manera el usuario ejecuta el
préstamo cumpliendo las condiciones y proveyendo la fecha del proceso y
estipulando la fecha de retorno del equipo según como al usuario requiera para
poder actualizar el estado del préstamo identificado por el ID del usuario.
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
El sistema deberá contar con una base de datos que sea actualizada cada vez que
el administrador edite lo que sea necesario.
El sistema deberá bloquear a los usuarios que no se encuentran registrados en el
sistema.
El sistema debe ser capaz de bloquear el préstamo a los usuarios que tengan
tardanzas o deban equipo.
El sistema deberá registrar el préstamo de quipo así como la hora de devolución.
El sistema mostrara el estado de los equipos.

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
Dentro de los requerimientos no funcionales encontramos la parte de rendimiento,
seguridad, software - hardware, y usabilidad del sistema que serán puestos a
continuación:
1.1 De rendimiento

• El sistemas debe tener un diseño y entorno grafico agradable para los

usuarios.
• El sistema debe generar reportes en tiempo real y estos deben ser
agradables y completos para llevar un mejor manejo de este mismo sistema.
 • El diseño debe contemplar el uso óptimo de recursos tales como conexiones
a la base de datos.
• Debe contemplar requerimientos en el sistema para usuarios tanto internos
como externos.

1.2 De seguridad

• El sistema debe estar configurado para registrar o bloquear a los usuarios

que deseen adquirir el servicio de préstamo de equipo.
• La base de datos debe de estar encriptada y el código fuente protegido para
que este no sufra configuraciones que no sean permitidas.
• La solución debe reflejar patrones de seguridad teniendo en cuenta la alta
sensibilidad de la información que se maneja de acuerdo a las
especificaciones funcionales

1.3 De software y hardware

Dentro de la parte específica del software se identificara la plataforma tecnológica

en la que se va a trabajar para el direccionamiento y seguridad de bases de datos,
el préstamo, administración y el control de salida y entrada de equipo y demás
procesos a tener en cuenta.
En el hardware hallaremos lo que el sistema deberá utilizar para el buen desempeño
y usabilidad de este:

✓ Ordenador: para poder utilizar el sistema se necesita un ordenador para

aumentar las gestiones simultaneas y el préstamo de equipo.

✓ Proyectores: es un periférico de salida que recibe una señal de video y

proyecta la imagen correspondiente en una pantalla de proyección usando
un sistema de lentes, permitiendo así mostrar imágenes fijas o en
movimiento.

✓ Altavoces o parlantes: Periférico o dispositivo de salida encargado de la

reproducción del sonido.

✓ Televisores: es un aparato electrónico destinado a la recepción y

reproducción de señales de televisión. Usualmente consta de una pantalla y
mandos o controles.
 ✓ DVD: Es el dispositivo o aparato electrónico utilizado
para reproducir discos DVD y CD. La mayoría de los reproductores de
DVD tienen que estar conectados a un aparato de salida como el televisor.

✓ VHS: comprende dos carretes internos y el recorrido de la cinta (este diseño

básico es usado para todos los casetes de audio, de video o de datos). Capaz
de reproducir video, películas, etc.

✓ Cámaras Fotográficas: Dispositivo tecnológico que tiene como objetivo o

función principal el tomar imágenes quietas de situaciones, personas,
paisajes o eventos para mantener memorias visuales de los mismos.

✓ Cámaras de video: Es un dispositivo portátil para registrar la imagen y el

sonido en el mismo soporte. Por lo tanto, combina las funciones de
una cámara de televisión con las de un vídeo, de ahí su nombre, video-
cámara de estos dos términos.

1.4 De usabilidad
Se identifica la interfaz entre el sistema y el usuario. El sistema deberá ser accesible,
agradable al usuario. Los informes o demás deberán ser legibles y fáciles de
entender al operario que los administra.
La disponibilidad del sistema debe ser continua con un nivel de servicio para los
usuarios, garantizando un esquema adecuado que permita ante una posible falla la
solución en cualquiera de sus componentes, contar con una seguridad avanzada
que permita recuperar estos informes y datos.

REQUERIMIENTOS TECNICOS
a) Técnicas y tecnologías a utilizar

Acceso a internet
El sistema deberá disponer de acceso a Internet para realizar consultas y
tener acceso a los datos básicos para la solicitud de préstamo de equipo.
Esto lo hará accediendo a la plataforma de sistema, la cual contara con una
tecnología PHP4, con una base de datos MYSQL para lo cual para cada
usuario contará con una identificación de usuario y una clave de acceso
individualizada, con el perfil autorizado por el auxiliar.

b) Requerimientos de funcionamiento

Teniendo en cuenta la necesidad de un sistema de préstamo identificamos:

 El sistema debe generar reportes del inventario principal en cuanto a los
préstamos, administración y control de equipo.

El sistema debe llevar una base de datos de las personas que tienen los
permisos para solicitar el préstamo de los equipos.

c) Requerimientos de interfaz con el usuario

El sistemas debe tener un diseño y entorno grafico agradable para los
usuarios.

El sistema debe generar reportes en tiempo real y estos deben ser

agradables y completos para llevar un mejor manejo sobre el control de
quipos.

El diseño debe contemplar el uso óptimo de recursos tales como

conexiones a la base de datos, conexiones a internet, etc.

PROCEDIMIENTOS PARA PRUEBAS Y ACEPTACION

DIAGRAMAS DE CASOS DE USOS
DIAGRAMA DE CLASES
DIAGRAMA DE ESTADO
 DIAGRAMA DE ACTIVIDADES

SISTEMA DE ADMINISTRACION DE EQUIPOS PARA INSTITUCION EDUCATIVA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE USUARIOS

UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: USUARIO

OBJETIVO DEL PROCESO: Registrar usuarios al sistema

RESPONSABLE No. ACTIVIDAD

El usuario se registra en el sistema

Usuario 1
ingresando los datos personales

Base de datos La base de datos valida el registro de

2
usuarios.
La base de datos guarda el registro de
Base de datos 3
usuarios al sistema.
Usuario 4 El usuario una vez se haya registrado ingresa
contraseña nombre de usuario y contraseña
para Login.
Base de datos 5 La base de datos asigna un ID
automáticamente al usuario de forma
correlativa.
Final proceso
 Hoja:____________
REGISTRO DE USUARIO Código:__________
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Vigencia:_________

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE USUARIO

UNIDAD RESPONSABLE: USUARIO

Usuario Base de datos

 SISTEMA DE ADMINISTRACION DE EQUIPOS PARA INSTITUCION EDUCATIVA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTO: PRESTAMO DE EQUIPO

UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: USUARIO

OBJETIVO DEL PROCESO: Realizar prestamos de equipo al usuario

RESPONSABLE No. ACTIVIDAD

El usuario ingresa al sistema con su nombre

Usuario 1
de usuario y contraseña.

Base de datos La base de datos valida el ingreso del

2
usuario.
La base de datos muestra los equipos que se
Base de datos 3
encuentran disponibles.
Usuario 4 El usuario llena el formulario para realizar
prestamos de equipo
Base de datos 5 La base de datos actualiza el inventario de
equipos mostrando el estado del mismo.
Final proceso
 REGISTRO DE USUARIO Hoja:____________
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código:__________
Vigencia:_________

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PRESTAMO DE EQUIPO

UNIDAD RESPONSABLE: USUARIO

Usuario Base de datos

 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTO: Devolución de Equipo

UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: Usuario

OBJETIVO DEL PROCESO: El usuario regresa el equipo que le fue prestado.

RESPONSABLE No. ACTIVIDAD

El usuario accede al sistema con su nombre

Usuario 1
y contraseña.

BD Se valida el inicio de sesión del usuario en la

2
base de datos existente.
Verifica el préstamo que tiene pendiente y
Usuario 3
entrega el equipo
Valida en el sistema la entrega que solicita
Administrador
el usuario
El usuario ya puede hacer efectiva la
Usuario entrega y se actualiza el estado del equipo
de préstamo a disponible.
Final del Proceso
 Hoja:____________
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código:__________
Vigencia:_________

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Devolución de Equipo

UNIDAD RESPONSABLE: Usuario

Usuario Base de Datos Administrador

 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTO: Administración de Equipo

UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: Sistema

OBJETIVO DEL PROCESO: El administrador del sistema gestiona los estados del
equipo que se dispone, agrega nuevo equipo, elimina equipo o actualiza equipo.

RESPONSABLE No. ACTIVIDAD

El administrador accede al sistema con su

Administrador 1
nombre y contraseña.

BD Se valida el ingreso del administrador en la

2
base de datos.
Administrador 3 Verifica en el sistema el inventario del equipo
En inventario puede utilizar una de las
opciones disponibles; ya sea agregar un
Administrador 4
equipo nuevo, Eliminar equipo o actualizar
el equipo.
Guarda los cambios correspondientes en la
Administrador 5
base de datos.
Final del Proceso
 Hoja:____________
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código:__________
Vigencia:_________

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Devolución de Equipo

UNIDAD RESPONSABLE: Usuario

Administrador Base de Datos

 ESCENARIOS

1 PROCESO DESCRIPCION
TITULO registro de usuarios

PRECONDICIONES: El usuario no tiene que existir

QUIEN LO COMIENZA: usuario

QUIEN LO FINALIZA: usuario
• La clave del usuario tiene que
POSTCONDICION: ser correcta cuando se realice el
registro
• No colocar números en el
nombre:

DESCRIPCION: El usuario se registra en el sistema

introduciendo su nombre y apellido y
una contraseña con el fin de estar
ingresado en el sistema.

2 PROCESO DESCRIPCION
TITULO préstamo de equipo

PRECONDICIONES: El usuario tiene que estar registrado

QUIEN LO COMIENZA: usuario
QUIEN LO FINALIZA: usuario
• La clave del usuario tiene que
POSTCONDICION: ser correcta cuando ingrese al
sistema
• Mensaje de error: usuario
incorrecto.

DESCRIPCION: El usuario ingresa al sistema para

realizar un préstamo del equipo
3 PROCESO DESCRIPCION
TITULO Devolución de equipo

PRECONDICIONES: El usuario tiene que haber realizado un

préstamo.
QUIEN LO COMIENZA: Usuario
QUIEN LO FINALIZA: Usuario
• El administrador de equipo tiene
POSTCONDICION: que a ver autorizado la entrega

DESCRIPCION: El usuario ingresa al sistema para

realizar la entrega del equipo,
previamente el administrador autoriza
la entrega y recibe el equipo
DIAGRAMA DE ESTIDAD RELACION