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    ACTA DE REUNION COCOLAB

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    ACTA DE REUNION

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    ACTA DE REUNION COCOLAB

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    ACTA DE REUNION

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    ACTA DE REUNION COCOLAB

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    ACTA DE REUNION

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    Código: AC-SST-008

    SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y


    SALUD EN EL TRABAJO Versión: 1
    ACTA DE REUNION DEL COMITÉ DE Página 1 de 2
    CONVIVENCIA LABORAL
    Fecha: 02/01/2024

    Comité o Grupo: COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL Acta N°:


    Tema de la reunión
    Citada por presidente: Fecha:
    Hora
    Lugar: Hora fin:
    inicio:
    Responsable del acta
    Secretario (a):

    PARTICIPANTES
    N° Nombre y apellidos Cargo Firma
    1 PRESIDENTE
    2 SECRETARIO (A)
    3 PRINCIPAL TRABAJ.
    4 SUPLENTE TRABAJ.
    5

    DESARROLLO DE LA REUNIÓN
     Verificación quorum (asistencia de integrantes la mitad + 1): Cumple SI , NO
     Lectura y aprobación del acta anterior SI , NO
     Temas tratados

    Temas tratados
    Se da a conocer las responsabilidades SST que deben cumplir los integrantes de COCOLAB según, donde se
    hace lectura de cada uno con explicación y ejemplos de cómo aplica

    ¿QUE ES EL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL?


    El Comité de Convivencia Laboral tiene por objeto prevenir las conductas de acoso laboral y atenderlas en
    caso de presentarse. El Comité procurará promover relaciones laborales propicias para la salud mental y el
    respeto a la dignidad de los empleados de todos los niveles jerárquicos de la Corporación, mediante
    estrategias de promoción, prevención e intervención para la resolución de conflictos, es de esta manera como
    desarrollará actividades de sensibilización, capacitación y vigilancia periódica.

    ¿COMO SE ELIGEN LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES?


    Por votación secreta que represente la expresión libre, espontánea y auténtica de todos los trabajadores, y
    mediante escrutinio público. Los miembros son elegidos por un período de dos años. Deben reunirse cada 3
    meses o de manera extraordinaria cuando se requiera.

    EL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL TENDRÁ LAS SIGUIENTES FUNCIONES:


    1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan
    constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
    2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o
    Código: AC-SST-008
    SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y
    SALUD EN EL TRABAJO Versión: 1
    ACTA DE REUNION DEL COMITÉ DE Página 2 de 2
    CONVIVENCIA LABORAL
    Fecha: 02/01/2024

    DESARROLLO DE LA REUNIÓN
    reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad
    pública o empresa privada.
    3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.
    4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas,
    promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.
    5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la
    convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad.
    6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja, verificando
    su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
    7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las
    recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia Laboral, deberá remitir
    la queja a la Procuraduría General de la Nación.

    CONCLUSIONES
    Fecha de
    N° Tarea Responsable Observaciones
    cumplimiento
    1

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