FICHA RESUMEN DE PROYECTO PARTICULAR O DE SEMILLERO DE

INVESTIGACIÓN

Facultad, Programa/ Semillero de Investigación: Fecha de entrega a

Facultad de Ingeniería- Ing. Industrial – Semillero SIvFI Comité Focal:
/ /

TITULO DEL PROYECTO

Proponentes del proyecto:

Teléfono de
Nombre Completo Código Correo electrónico
Contacto
1.Cristhian David Diaz Ruiz 100169320 [email protected] 318-412-31-58

2.

3.

Tipo de Proyecto: Básico ( ) Aplicado (x)

5.Metodología: La metodología Algunos de los criterios mínimos a revisar por parte del investigador son que la empresa
sujeta a estudio podría requerir para aceptar el proyecto de automatización del departamento podría ser la de asegurar el
cumplimiento normativo, evaluar el costo-beneficio, garantizar la integración y escalabilidad, buscar facilidad de uso y
tener un soporte técnico confiable.
6.Para la implementación o realización del proyecto se contará con un presupuesto de $952,250 esta cantidad está
representada en pesos mexicanos, el desglose de las inversiones a realizar se podrá visualizar en la ilustración 3, las
actividades incluidas son de primer, segundo y tercer nivel estas se encuentran en grado o nivel de importancia sin
embargo algunas de ellas se encuentran medidas con diferentes tipos de unidades, las cuales son tiempo, dinero,
cantidades.
7.Algunas actividades dentro del proyecto deberán trabajar en conjunto con diferentes departamentos para que se lleve a un
lugar en concreto en el cual la organización se vea beneficiada, sin embargo, al ser un departamento de nueva apertura
también se contara con personas ajenas a la empresa (consultores), estos consultores fungirán para el asesoramiento de
calidad, sistemas, reclutamiento.

5.1 Enfoque
Es complicado ofrecer una evaluación exacta del presupuesto sin tener conocimiento de los pormenores
concretos del proyecto. No obstante, se podría afirmar que la puesta en marcha de un sistema de automatización
para controles de exportación puede demandar una considerable inversión en tecnología y recursos, dado que
conlleva la unificación de varios sistemas y la formación del personal en el uso de la nueva tecnología.

En resumen, la elaboración de un buen proyecto puede ayudar a Elico group a mejorar la

eficiencia de los proyectos, reducir los riesgos, controlar los costos, mejorar la calidad de los
proyectos y mejorar la comunicación entre los miembros del equipo del proyecto y los
interesados. Por lo tanto, es importante contar con una PMO para garantizar el éxito de los
proyectos y el crecimiento continuo de la empresa.

Versión: 2.0
Emisión: 04/02/2015
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Un enfoque cuantitativo podría Se escogió esta empresa puesto que se quiere obtener la mayor
eficiencia en la utilización de los recursos para la nueva apertura de un nuevo departamento en
el cual se estará trabajando.

Un enfoque mixto Para entender un poco el proyecto se explicará un poco acerca del
departamento los controles de exportación en Estados Unidos son un conjunto de leyes y
establecen que restringen la exportación de ciertos productos, tecnologías y servicios que
pueden tener un uso militar o que pueden ser utilizados en la fabricación de armas, en la
explosión nuclear, química o biológica, o en actividades terroristas.

5.2

Estudio Correlacional El trabajo se centrará en un proyecto enfocado en la automatización del departamento de controles
de exportación puede ser muy beneficiosa para una empresa como Elico group que tiene una presencia global y exporta
productos a diferentes países. La automatización puede ayudar a garantizar que la empresa cumpla con las normas y
regulaciones relacionadas con el comercio internacional y la exportación de productos.

Áreas y personal para interactuar:

Como empresa multinacional, Elico group está sujeta a los controles de exportación en varios países, incluidos los Estados
Unidos y la Unión Europea. Por lo tanto, hay varias áreas de la empresa que están implicadas en el cumplimiento de las
normas de exportación, entre ellas:

Departamento de Controles de Exportación

Esta área se encarga de asegurar que la empresa cumpla con todas las leyes y regulaciones de exportación correspondiente
y de garantizar que las exportaciones de productos y tecnologías controladas cumplan con los requisitos de licencias y
autorizaciones de exportación

Departamento de Cumplimiento
Esta área se encarga de monitorear y asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la
empresa relacionados con los controles de exportación, y de proporcionar capacitación y orientación a los empleados sobre
las normas de exportación.

Departamento Legal
Esta área se encarga de asesorar a la empresa sobre las leyes y la aplicación de exportación aplicable y de garantizar que la
empresa cumpla con los requisitos legales y regulatorios en sus actividades de
exportación.
Área de Tecnología y Producto
Esta área se encarga de revisar y clasificar los productos y tecnologías de la empresa para determinar si están sujetos a
controles de exportación, y de trabajar con el Departamento de Export Controls para obtener las licencias y autorizaciones
de exportación necesarias.

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En general, la automatización del departamento de controles de exportación puede ayudar a mejorar la eficiencia y la
eficacia de las operaciones de exportación de la empresa, así como reducir los riesgos y garantizar el cumplimiento de las
normativas y regulaciones relacionadas con el comercio internacional.

5.3 Hipótesis alternativa ser capaz de manejar grandes volúmenes de datos, proporcionar análisis y reportes, y ser
fácil de integrar con otros sistemas de la empresa.
5.4 Hipótesis nula Integrar con sistemas existentes La tecnología seleccionada debe ser fácil de integrar con los
sistemas de la empresa que ya están en uso, como los sistemas de gestión de la cadena de suministro, los
sistemas de gestión de la información, los sistemas de gestión de riesgos, entre otros.

Objetivo: Automatizar 100% los procesos del departamento de control de exportaciones en el periodo Abril-mayo
del 2024

5.5 Las técnicas de análisis de la información

1. Revisar a clientes de la base de datos, verificar que cada uno cumpla con las leyes internacionales de la
exportación en software y productos que recaen doble uso
2. Clasificar los productos en base al sistema armonizado de estados unidos, con el propósito de tener
menores errores en la exportación de productos, reducción de errores en base a una buena colocación de ECCN´s.
3. Asignar correctamente los ECCN a cada uno de los componentes.
4. Obtener licencias para los productos en base a las tablas de países que son incluidos en el BIS.

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CRONOGRAMAS

CODIGO 1.1
Denominación paquete de trabajo: Definir reunión de lanzamiento

Descripción del paquete de trabajo:

En esta actividad se estarán reunión los líderes de los diferentes lideres de los cuales se
estará en contacto, en los cuales se tendrá se estarán comunicando a lo largo de la
implementación del proyecto
Requisitos para iniciar la actividad:
Estar conectados a la hora indicada respetando las diferencias de horario o bien si se
encuentra en la misma ciudad estar en la reunión de juntas
Actividades:
Presentación de cada uno de los lideres de equipo, información técnica de lo que se
desea implementar, tramites relacionados a las licencias a través de empresas
consultoras
Criterios de aceptación: Ninguno
Responsable: Alex B.
Aprobación: Manager del departamento control de
exportaciones
Costo estimado:
Duración estimada: 1 día

CODIGO 1.2
Denominación paquete de trabajo: Definir objetivos

Descripción del paquete de trabajo:

Tras haber establecido comunicación con las demás partes involucradas, se deberá
trazar objetivos medibles alcanzables para el tiempo pactado.
Requisitos para iniciar la actividad:
Contar con informes e información de la junta o actividad anterior
Actividades:
Establecer los objetivos en conjunto con la alta gerencia
Criterios de aceptación: Publicación en el portal
Responsable: Francisco C.
Aprobación: Alta gerencia
Costo estimado:
Duración estimada: 4 días

COD 1.3

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Denominación paquete de trabajo: Determinar los requisitos

Descripción del paquete de trabajo:

En esta actividad se especificarán todos los pasos que deberán ser implementados para
acabar con el proyecto
Requisitos para iniciar la actividad:
Contar con la aprobación de la alta gerencia y con el capital que será destinado para
invertir
Actividades:
Asignar el capital para las compras y obtención de licencias
Criterios de aceptación: No rebasar el presupuesto
Responsable: Jacobo S.
Aprobación: Finanzas
Costo estimado: 612, 500
Duración estimada: 5 días

CODIGO 2.1
Denominación paquete de trabajo: Requisitos de hardware

Descripción del paquete de trabajo:

Esta tarea la realizara una empresa de consultoría especializada en la adecuación de
software y hardware para organizaciones

Requisitos para iniciar la actividad:

Contar con un lugar de trabajo
Actividades:
Dejar a una persona a cargo de verificar el cumplimiento con el trato de la empresa
contratada
Criterios de aceptación: No sobrepasar el presupuesto asignado
Responsable: Jacobo S.
Aprobación: Área de Tecnología y Producto
Costo estimado: 200000
Duración estimada: 2 días

CODIGO EDT: 2.2

Denominación paquete de trabajo: Incorporación de personal

Descripción del paquete de trabajo:

Introducir a las personas a la zona y puesto asignado que se les fue ofertado en las
vacantes publicadas

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Requisitos para iniciar la actividad:

Fijar una fecha optima para realizar onboarding
Actividades:
Realizar onboarding, capacitación de las maquinas, presentación del staff
Criterios de aceptación: Personas expertas en el área
Responsable: Alex B.
Aprobación: Departamento de control de
exportaciones
Costo estimado: 150000
Duración estimada: 1 día

CODIGO EDT: 3.1

Denominación paquete de Requisitos técnicos
trabajo:

Descripción del paquete de trabajo:

En esta actividad se estarán evaluando los objetivos que fueron planteados en el inicio y
así determinar si el proyecto tiene viabilidad para ser implementado en más ciudades
Requisitos para iniciar la actividad:
Contar con informes en tiempo y forma
Actividades:
Revisar avances de las empresas contratadas enviados en un reporte o bien con revisar el
diagrama en donde se especifican las actividades con el inicio y fin de cada una de
ellas
Criterios de aceptación: Tener un más mínimo margen de error, esto se

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Emisión: 04/02/2015
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revisara en base a auditorias

Responsable: Francisco C.
Aprobación: Departamento de Control de Exportaciones
Costo estimado: 650000
Duración estimada: 4 días

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