ORGANIZACIÓN
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ORGANIZACIÓN
ACAYUCAN
INVESTIGACIÓN
CARRERA:
INGENIERÍA EN GESTIÓN EMPRESARIAL
MATERIA:
FUNDAMENTOS DE GESTIÓN EMPRESARIAL
DOCENTE:
DEMETRIO JUAN LUCAS
ALUMNO:
LUIS MARCOS ALOR
SEMESTRE Y GRUPO:
105-J
“PRIMERO J”
PERIODO:
AGOSTO 2024-DICIEMBRE 2025
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1. ÍNDICE
1. Índice ………………………………………….………...……………………2
2. Introducción………………………………………………………………..…3
3. Concepto e importancia de la
organización ............................................5
4. Principios de la
organización……............................................................6
5. Sistemas de organización…….………....................................................9
5.1 Formales e informales……....................................................................9
6. Proceso de organización.…….
…….......................................................11
7. Técnicas de organización…….……......................................................13
7.1 Organigramas …….………………………………………...……………..13
7.2 Diagramas de distribución del
trabajo..................................................15
7.3 Diagramas de flujo……...…………......................................................16
7.4 Manuales administrativos…………......................................................18
8. Conclusión…………………………........................................................20
9. Bibliografía…………………………........................................................21
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La organización y su impacto en el mundo laboral
2. Introducción
La evolución de las organizaciones a lo largo del tiempo ha sido impresionante. Desde las
antiguas civilizaciones, donde las primeras formas de organización social comenzaron a tomar
forma, hasta la era moderna de la globalización y la digitalización, las organizaciones han sido
y siguen siendo fundamentales para el progreso humano. Hoy en día, enfrentan desafíos sin
precedentes, como la adaptación a rápidos avances tecnológicos, la gestión de una fuerza
laboral cada vez más diversa y la necesidad de operar de manera sostenible en un mundo
que enfrenta serios problemas ambientales.
Esta investigación tiene como objetivo proporcionar una visión integral de la naturaleza y la
importancia de las organizaciones. Exploraremos su definición y propósito, los principios que
las rigen, los diferentes sistemas de organización, tanto formales como informales, y el
proceso de organización. Además, analizaremos las técnicas de organización, incluyendo
herramientas clave como los organigramas, diagramas de distribución del trabajo, diagramas
de flujo y manuales administrativos.
A medida que avancemos en este análisis, veremos cómo cada uno de estos elementos no
solo contribuye al funcionamiento interno de una organización, sino también a su capacidad
para adaptarse y prosperar en un entorno dinámico y competitivo. Al final, esperamos ofrecer
una comprensión clara y profunda de por qué las organizaciones son esenciales y cómo
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pueden optimizar su rendimiento para alcanzar sus objetivos y contribuir positivamente a la
sociedad en su conjunto.
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3. Concepto e importancia de la organización.
Una organización se define como una estructura social creada para coordinar las actividades
de un grupo de personas con el fin de alcanzar objetivos comunes. Esta definición abarca
tanto a empresas privadas y públicas como a organizaciones sin fines de lucro y
gubernamentales. Según el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI), las
organizaciones son fundamentales para el desarrollo económico y social, ya que generan
empleo, fomentan la innovación y contribuyen al bienestar de la comunidad (INEGI, 2022).
La Organización Internacional del Trabajo (OIT) resalta que una buena organización
promueve la productividad, la cohesión social y el desarrollo sostenible, al tiempo que
garantiza condiciones de trabajo justas y equitativas (OIT, 2021). En resumen, las
organizaciones son pilares esenciales en la estructura de la sociedad, influyendo
positivamente en diversos aspectos de la vida económica y social.
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4. Principios de la organización.
Los principios de la organización abarcan tanto los fundamentos históricos como las reglas y
guías que rigen su funcionamiento. Las organizaciones tienen sus raíces en las primeras
civilizaciones donde grupos de personas se unían para lograr objetivos comunes. Desde las
antiguas ciudades-estado hasta las empresas modernas, las organizaciones han
evolucionado considerablemente, adaptándose a los cambios en la sociedad y la tecnología.
Inicios de la organización
Las primeras formas de organización se pueden rastrear hasta las civilizaciones antiguas,
como Egipto y Mesopotamia, donde se desarrollaron estructuras administrativas avanzadas
para gestionar recursos y mano de obra. En Egipto, la construcción de las pirámides y otros
monumentos exigió una coordinación meticulosa y una asignación eficiente de recursos. Los
antiguos egipcios utilizaban registros detallados y sistemas de contabilidad para supervisar los
proyectos. De manera similar, en Mesopotamia, las ciudades-estado como Uruk y Ur
desarrollaron complejas burocracias para gestionar la agricultura, el comercio y la
construcción de infraestructuras.
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1. División del trabajo: Este principio sugiere que dividir el trabajo en tareas específicas y
repetitivas aumenta la eficiencia y la productividad. Adam Smith, en su obra "La riqueza de las
naciones" (1776), destacó cómo la especialización del trabajo puede llevar a una mayor
eficiencia en la producción.
3. Unidad de mando: Este principio establece que cada empleado debe recibir órdenes de un
solo superior para evitar confusión y conflictos. Fayol explicó que "es fundamental para la
disciplina y la eficiencia en el trabajo" (1916).
5. Equidad: El trato justo y equitativo a todos los empleados es fundamental para mantener un
ambiente de trabajo saludable y motivado. La Organización Internacional del Trabajo (OIT)
resalta la importancia de la equidad como un pilar en las relaciones laborales. La equidad
promueve un entorno de trabajo justo y armonioso.
6. Estabilidad del personal: Mantener una estabilidad en la plantilla laboral es crucial para el
desarrollo de habilidades y la eficiencia en el trabajo. La alta rotación puede ser costosa y
perjudicial para la moral del equipo. Fayol (1916) señaló que "la estabilidad del personal es
vital para la eficiencia operativa".
Estos principios no solo ayudan a mejorar la eficiencia operativa de la organización, sino que
también promueven un ambiente de trabajo positivo y productivo. Aplicarlos de manera
efectiva puede conducir al éxito y crecimiento sostenibles de la organización.
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5. Sistemas de organización
Los sistemas de organización son fundamentales para coordinar y gestionar las actividades
dentro de una entidad, ya sea una empresa, una ONG o una institución gubernamental. Estos
sistemas determinan cómo se distribuyen las tareas, cómo se toman las decisiones y cómo se
comunican las diferentes partes de la organización.
Un sistema de organización puede ser visto como la columna vertebral de cualquier entidad,
proporcionando estructura y orden. La efectividad de una organización a menudo depende de
lo bien que se implementen estos sistemas.
Un ejemplo clásico de un sistema formal es el de las Fuerzas Armadas, donde cada miembro
tiene un rango específico y un conjunto claro de responsabilidades. Esta claridad en la
estructura permite una operación coordinada y efectiva, incluso en situaciones de alta presión.
Por otro lado, los sistemas informales de organización se refieren a las relaciones y redes no
oficiales que existen dentro de la entidad. Estas incluyen las interacciones sociales, amistades
y grupos de interés que no están formalmente reconocidos pero que pueden influir
significativamente en la dinámica y el rendimiento organizacional. Aunque no están
documentados, los sistemas informales pueden ser cruciales para el funcionamiento diario de
la organización. Pueden facilitar la comunicación, promover la camaradería y ayudar a
resolver problemas de manera más flexible y rápida que los sistemas formales.
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Los sistemas informales también pueden actuar como canales de retroalimentación valiosos.
Por ejemplo, un empleado puede sentirse más cómodo compartiendo una preocupación o
sugerencia con un colega en un entorno informal en lugar de hacerlo a través de canales
formales. Esta información puede luego ser utilizada por la administración para mejorar los
procesos y resolver problemas potenciales.
Un buen ejemplo de la interacción entre sistemas formales e informales puede ser visto en las
empresas de tecnología de Silicon Valley. Estas empresas suelen tener estructuras formales
muy planas, con pocos niveles jerárquicos, para fomentar la innovación y la rápida toma de
decisiones. Sin embargo, también valoran enormemente las redes informales de empleados,
que a menudo se reúnen fuera del trabajo para discutir ideas y proyectos. Esta combinación
de formalidad e informalidad ayuda a estas empresas a mantenerse ágiles y adaptables en un
entorno altamente competitivo.
En conclusión, tanto los sistemas formales como los informales son esenciales para el
funcionamiento efectivo de una organización. Los sistemas formales proporcionan la
estructura y el orden necesarios para la operación diaria, mientras que los sistemas informales
aportan flexibilidad y facilitan la comunicación interna. Comprender y gestionar ambos tipos de
sistemas es crucial para cualquier líder que desee optimizar el rendimiento de su
organización.
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6. Proceso de organización
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El proceso de organización no es estático; es dinámico y debe adaptarse a los cambios en
el entorno interno y externo. La flexibilidad y la capacidad de respuesta son cruciales para
mantener la efectividad organizacional en un mundo en constante cambio.
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7. Técnicas de organización
7.1 Organigramas
Los organigramas son representaciones gráficas de la estructura organizacional. Muestran las
relaciones jerárquicas y funcionales entre los distintos niveles de la organización, así como los
roles y responsabilidades de cada posición. Los organigramas ayudan a clarificar la estructura
de la organización y a comunicar de manera visual cómo se distribuyen las tareas y
responsabilidades. Según Robbins y Coulter (2020), “los organigramas son esenciales para
entender la estructura organizacional y mejorar la comunicación interna”.
Características de los organigramas:
1. Jerarquía: Los organigramas muestran claramente la jerarquía dentro de la organización,
indicando quién reporta a quién y quién tiene autoridad sobre determinadas decisiones.
2. Roles y responsabilidades: Cada posición en el organigrama está asociada con un
conjunto específico de roles y responsabilidades, lo que ayuda a definir claramente las
expectativas para cada puesto.
3. Claridad visual: Al ser una representación gráfica, los organigramas facilitan la
comprensión rápida y clara de la estructura organizacional, incluso para aquellos que no
están familiarizados con los detalles internos.
4. Flexibilidad: Los organigramas pueden adaptarse y actualizarse fácilmente para reflejar
cambios en la estructura organizacional, como nuevas adiciones, eliminaciones o
reasignaciones de roles.
Tipos de organigramas:
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1. Organigramas jerárquicos: Muestran la estructura de mando y las relaciones de
subordinación dentro de la organización.
2. Organigramas funcionales: Agrupan las actividades y responsabilidades según las
funciones específicas, como ventas, finanzas, recursos humanos, etc.
3. Organigramas de procesos: Ilustran el flujo de trabajo y las interacciones entre diferentes
departamentos o unidades dentro de la organización.
4. Organigramas de redes: Representan las relaciones y conexiones entre individuos o
equipos, enfocándose en la colaboración y la comunicación.
Ventajas de los organigramas:
1. Mejora la comunicación: Al proporcionar una visión clara de la estructura organizacional,
los organigramas facilitan la comunicación interna y externa.
2. Claridad en la toma de decisiones: Ayudan a identificar quién es responsable de qué, lo
que facilita la toma de decisiones informadas y eficientes.
3. Identificación de redundancias: Permiten identificar posibles duplicaciones de esfuerzos y
optimizar la asignación de recursos.
4. Facilita la planificación: Ayudan en la planificación y el desarrollo de estrategias
organizacionales al proporcionar una visión clara de la estructura y las responsabilidades.
Desventajas de los organigramas:
1. Rigidez: Los organigramas pueden volverse rígidos y no reflejar adecuadamente la
flexibilidad y adaptabilidad necesarias en un entorno dinámico.
2. Simplificación excesiva: A veces, los organigramas pueden simplificar en exceso la
realidad organizacional, omitiendo detalles importantes y complejidades.
3. Actualización constante: Requieren actualizaciones frecuentes para reflejar cambios en la
estructura organizacional, lo que puede ser un proceso laborioso.
Ejemplos de uso de organigramas:
1. Empresas multinacionales: Utilizan organigramas jerárquicos para gestionar operaciones
en diferentes países y regiones.
2. Instituciones educativas: Emplean organigramas funcionales para organizar
departamentos como administración, enseñanza y servicios estudiantiles.
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3. Organizaciones sin fines de lucro: Utilizan organigramas de redes para facilitar la
colaboración entre voluntarios, donantes y personal.
7.2 Diagramas de distribución del trabajo
Los diagramas de distribución del trabajo son herramientas que permiten visualizar cómo se
asignan las tareas y responsabilidades dentro de una organización. Estos diagramas, también
conocidos como “mapas de trabajo”, ofrecen una visión clara de quién hace qué, facilitando
así la gestión de recursos y el equilibrio de la carga de trabajo.
Características de los diagramas de distribución del trabajo:
1. Claridad: Proporcionan una representación visual clara de la asignación de tareas,
evitando malentendidos y duplicaciones.
2. Eficiencia: Ayudan a identificar redundancias y sobrecargas de trabajo, permitiendo una
distribución más equitativa y eficiente de las tareas.
3. Flexibilidad: Permiten ajustar rápidamente la asignación de tareas en respuesta a cambios
en las prioridades o en la disponibilidad de recursos.
Ventajas de los diagramas de distribución del trabajo:
1. Optimización de recursos: Al mostrar de manera clara quién está haciendo qué, los
diagramas permiten una mejor gestión de los recursos humanos y materiales.
2. Mejora de la productividad: Al equilibrar la carga de trabajo, se reducen los cuellos de
botella y se mejora la eficiencia operativa.
3. Facilita la planificación: Ayudan en la planificación y organización de proyectos,
asegurando que todas las tareas necesarias se asignen y se completen a tiempo.
Desventajas de los diagramas de distribución del trabajo:
1. Mantenimiento: Requieren actualizaciones frecuentes para mantenerse precisos y útiles, lo
que puede ser un proceso laborioso.
2. Riesgo de rigidez: Pueden volverse demasiado rígidos, limitando la capacidad de
adaptarse rápidamente a cambios inesperados.
Ejemplos de uso de diagramas de distribución del trabajo:
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1. Proyectos de construcción: Utilizados para planificar y asignar tareas específicas a equipos
de trabajo, asegurando que cada fase del proyecto se complete de manera eficiente.
2. Procesos de manufactura: Ayudan a coordinar las diferentes etapas del proceso de
producción, desde la obtención de materias primas hasta la distribución del producto final.
3. Gestión de eventos: Utilizados para asignar responsabilidades específicas a cada miembro
del equipo organizador, asegurando que todas las tareas necesarias se completen a
tiempo y de manera coordinada
Según Parker (2019), “los diagramas de distribución del trabajo son esenciales para la gestión
eficiente de proyectos y la optimización de recursos en cualquier tipo de organización”.
7.3 Diagramas de flujo
Los diagramas de flujo son representaciones gráficas de los procesos y procedimientos dentro
de una organización. Estos diagramas muestran el flujo de actividades y las interacciones
entre diferentes departamentos o funciones, permitiendo identificar cuellos de botella,
redundancias y áreas de mejora en los procesos organizacionales.
Características de los diagramas de flujo:
1. Claridad visual: Proporcionan una representación clara y comprensible de los procesos y
procedimientos, lo que facilita la comprensión de las etapas y actividades involucradas.
2. Estructura lógica: Los diagramas de flujo siguen una secuencia lógica de pasos, desde el
inicio hasta la finalización de un proceso, lo que ayuda a identificar la relación entre
diferentes actividades.
3. Identificación de problemas: Ayudan a detectar ineficiencias, cuellos de botella y
redundancias en los procesos, lo que permite implementar mejoras y optimizar el
rendimiento.
Ventajas de los diagramas de flujo:
1. Mejora de la comunicación: Facilitan la comunicación entre los miembros de la
organización al proporcionar una visión clara y común de los procesos.
2. Análisis de procesos: Permiten un análisis detallado de los procesos, identificando áreas
de mejora y oportunidades para aumentar la eficiencia.
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3. Estándares de calidad: Ayudan a estandarizar los procesos y procedimientos, lo que
garantiza la consistencia y la calidad en las operaciones.
Desventajas de los diagramas de flujo:
1. Complejidad: Pueden volverse complejos y difíciles de interpretar si no se diseñan
correctamente o si el proceso es muy complicado.
2. Mantenimiento: Requieren actualizaciones frecuentes para reflejar cambios en los
procesos, lo que puede ser un proceso laborioso.
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2. Accesibilidad: Deben estar disponibles para todos los empleados de la organización, ya
sea en formato impreso o digital.
3. Actualización regular: Es crucial mantener los manuales actualizados para reflejar
cualquier cambio en las políticas o procedimientos.
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Según Gómez (2021), “los manuales administrativos son fundamentales para estandarizar los
procesos y mejorar la eficiencia operativa en cualquier tipo de organización”.
8. Conclusión
En resumen, la organización es un componente crucial en el desarrollo económico y social. A
lo largo de esta investigación, hemos explorado diversos aspectos clave que componen la
estructura y funcionamiento de las organizaciones. Desde sus inicios en las antiguas
civilizaciones, donde las primeras formas de organización comenzaron a tomar forma, hasta
las técnicas modernas que ayudan a optimizar sus operaciones, las organizaciones han
demostrado ser elementos esenciales en la vida cotidiana y profesional.
Hemos analizado el concepto e importancia de la organización, destacando su capacidad para
estructurar y coordinar recursos y actividades con el fin de alcanzar objetivos comunes.
También hemos revisado los principios fundamentales que rigen las organizaciones,
proporcionando una base sólida para su gestión efectiva. Los sistemas de organización, tanto
formales como informales, desempeñan un papel vital en la dinámica interna y en la
adaptabilidad de la organización.
Además, el proceso de organización ha sido desglosado en sus diferentes etapas, desde la
determinación de objetivos hasta la evaluación y control, destacando la importancia de cada
fase para el éxito organizacional. Finalmente, las técnicas de organización como los
organigramas, diagramas de distribución del trabajo, diagramas de flujo y manuales
administrativos han sido presentadas como herramientas esenciales para mejorar la eficiencia
operativa y garantizar la coherencia y calidad en las operaciones.
En conclusión, una comprensión profunda de la organización y sus componentes es
fundamental para cualquier líder o gestor que busque optimizar el rendimiento de su entidad y
alcanzar los objetivos establecidos. Las organizaciones, bien estructuradas y gestionadas, no
solo contribuyen al éxito económico, sino que también juegan un papel crucial en el bienestar
social y en la mejora continua de la calidad de vida.
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9. Bibliografía
Referencias
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desarrollo económico y social. Recuperado de https://www.inegi.org.mx.
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