proyecto de diseño del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

(sgsst) para la empresa pinzón y acevedo s.a.s

CORPORACION UNIVERSITARIA
IBEROAMERICANA

FACULTAD DE
INGENIERIA

PROPUESTA PRACTICA
PROFESIONAL

EN LA EMPRESA PINZON Y ACEVEDO S.A.S

ELKIN DAVID ACEVEDO SIERRA

IBAGUE
2024
 1. Introducción

Las mejores prácticas de salud son necesarias para el trabajo productivo, pero el
trabajo muchas veces implica daños a la salud debido a malas prácticas. Pero si se
mejoran las condiciones de trabajo, se protegen las condiciones de salud, se
incrementará el bienestar del trabajador y su familia y el aumento de puestos de
trabajo en las empresas.

El trabajo es una actividad que realizan las personas para satisfacer sus
necesidades básicas y vivir una vida digna y humana, y poder satisfacerlas
individualmente, por lo que las empresas deben apuntar a organizar su vida.

Los sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo: son un conjunto de

reglas y principios que trabajan juntos de manera sistemática para ayudar a
gestionar los procesos generales o específicos de una organización. Esto nos
permite establecer pautas y objetivos a cumplir, y es responsabilidad de cada
empleado, empleador, contratista y otros ayudar a prevenir riesgos haciendo todo
lo posible para protegerse y seguir apoyando a la empresa en los problemas y
enfermedades profesionales. Además, ayudan a gestionar todos los daños no sólo
a la salud y el bienestar de los empleados, sino también al medio ambiente y a los
activos del sector empresarial, incluidos materiales, equipos e instalaciones.

El sistema de gestión de seguridad y salud se basa en el ciclo PHVA que significa

planificar, hacer, verificar y ejecutar, esto implica desarrollar un proceso lógico y
paso a paso de mejora continua, que incluye políticas, gestión, planificación,
implementación, revisión, evaluación y acción la mejora tiene como objetivo
predecir, identificar, evaluar y controlar los riesgos que afectan a la seguridad y salud
en el trabajo.
 2. Título

proyecto de diseño del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (sgsst)

para la empresa pinzón y acevedo s.a.s

3. Presentación de la empresa

La empresa pinzón y acevedo s.a.s es un empresa dedicada a la instalación y venta

de aires acondicionados, esta empresa tiene aproximadamente tres años en el
mercado colombiano y actualmente está encargada de el montaje y mantenimiento
de los sistemas de refrigeración en la clínica MEDICADIZ S.A.S, CLINALTEC y otros
sistemas de salud, a su cargo tiene siete empleados de los cuales hay cinco
técnicos encargados de los mantenimientos de los sistemas de refrigeración, un
supervisor de obra, la encargada de salud ocupacional y el encargado de talento
humano, PINZÓN Y ACEVEDO S.A.S se encuentra ubicada en la ciudad de ibagué
Carrera 4 calle 38 #4-09 local 4 edificio Aldi

 Antecedentes de la Empresa

pinzón y acevedo S.A.S se especializa en los mantenimientos e instalaciones de

aires acondicionados, chiller, sistemas VRF y extracciones.

 Misión,

mantener al servicio de nuestros clientes todo nuestro potencial para dar

solución a sus necesidades de climatización y confort; con la mejor calidad
humana, profesional y técnica.

 Visión y Valores

ser reconocidos en el 2025 a nivel nacional como la empresa prestadora de

servicios y comercializadora de equipos y insumos para brindarle a nuestros
clientes calidad y rapidez en sus servicios contratados
  Áreas de Operación

suministro y ventas de repuestos e insumos, mantenimiento preventivo y

correctivo, instalación y reparación de sistemas de climatización y ventilación,
asesoría integral para proyección, diseño e instalación de todo tipo de aires
acondicionados., montaje de equipos como inverter, expansión directa, tipo
chiller, tipo split, una aplicada, extractor.

4. Descripción del Área de Trabajo

Como técnico HVAC de la empresa pinzón y acevedo S.A.S me desempeño en la

instalación y mantenimientos preventivos y correctivos en la clínica MEDICADIZ
S.A.S de la ciudad de Ibagué en esta clínica se deben hacer mantenimiento a los
equipos de refrigeración pertenecientes a los 7 pisos de clínica, en compañía estará
Nicolás monedero técnico de apoyo para los mantenimientos de equipo de
refrigeración tipo chiller, tipo split, tipo uma, extractor, estos equipos se les debe
realizar un informe detallado del mantenimiento realizado, los cuales los diligencio
en formatos físicos y deben ser entregados en cierto periodo de tiempo al jefe
inmediato Walter Smith acevedo sierra para su evaluación, es decir si se necesitan
repuestos para algún equipo y su facturación

5. Objetivos

 Objetivo General: Realizar el Diseño del sistema de gestión de seguridad y

salud en el trabajo para disminuir los accidentes y riesgos laborales en la
empresa PINZON Y ACEVEDO S.A.S de la ciudad de Ibagué, Tolima.

 Objetivos Específicos:
1. Establecer las condiciones de seguridad y salud en el trabajo para los
empleados de PINZON Y ACEVEDO S.A.S, teniendo como diagnóstico inicial
la evaluación de los estándares mínimos de calidad (Resolución 0312/20199 y
demás aspectos del Decreto 1072/2015)

2. Diseñar políticas en Seguridad y Salud en el Trabajo para la empresa PINZON

Y ACEVEDO S.A.S, entre otras.

3. Implementar el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo,

Copasst.

4. Determinar actividades a realizar en el Sistema de Gestión de acuerdo a las

exigencias del Capítulo 6 del Decreto 1072 de 2015.

5. Plantear un modelo para la evaluación del sistema de gestión de seguridad y

salud en el trabajo.

6. Proponer un modelo de costos para la accidentalidad laboral

6. Planteamiento del Problema

La empresa “PINZON Y ACEVEDO S.A.S” actualmente no tiene actividades

encaminadas a cumplir con los requisitos legales vigentes en materia de
seguridad y salud en el trabajo. De esta forma, no existe una política de
seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente, normativa de salud y
seguridad industrial, puente de emergencia, plan de emergencia, comité
paritario de seguridad y salud en el trabajo, etc. lo que contribuyó a reducir
la productividad en ocasiones. Es por esto que esta empresa busca
desarrollar un sistema de gestión de seguridad y salud para cumplir con los
requisitos legales, así como mejorar el bienestar de los empleados y la
productividad del producto.

7. Formulación del Problema

Los trabajadores que laboran en la empresa “PINZON Y ACEVEDO S.A.S”

enfrentan numerosos problemas de salud y ambientales relacionados con
su trabajo, que afectan sus bienes y conllevan sanciones a sus derechos y
exigencias legales en materia de salud y seguridad en el trabajo. Con base
en la información anterior se obtiene la siguiente información: Se debe crear
un sistema de gestión del clima laboral parala empresa “PINZON Y
ACEVEDO S.A.S” para mantener la salud y la vida de todos. ¿Sus
empleados toman medidas preventivas contra riesgos, accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales?.

8. Justificación

Los empleados están expuestos a muchos factores de riesgo en su entorno

laboral, que varían según la actividad económica y la cultura de cada
empresa. Estas condiciones han incidido en el desarrollo de enfermedades
profesionales y la ocurrencia de accidentes laborales, cuya prevención es el
objetivo principal de los programas de salud ocupacional. su trabajo
beneficia a todos: empleados, empleadores y el gestor de riesgos en quien
confían.

Es importante aumentar la conciencia de los trabajadores sobre los riesgos

que enfrentan y proteger su salud. También ayudar al empleador reduciendo
los accidentes y lesiones laborales y mediante el diseño preventivo del
trabajo. Para desarrollar un sistema de gestión de seguridad y salud, la
 empresa considera los parámetros y lineamientos propuestos en la
legislación vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo, como la
ley 1072 de 2015, decisión 1016 de 31. 1989, Decreto 614 de 1984, Ley 9
de 1979 y Decreto 1295 de 1994 y Decreto 0312 de 2019, etc.

9. Metodología

El método de investigación será empírico de observación, este método es una

aproximación de investigación que implica la percepción directa de los objetos y
fenómenos relacionados con el tema de estudio. Este método es especialmente
útil en investigaciones exploratorias donde se busca obtener una comprensión
inicial y profunda de un fenómeno específico. La manera de abordar el problema
es de forma particular, centrándose en las características y necesidades
específicas de algo en particular.

El método de investigación a emplear en la Implementación de herramientas que

potencialicen la efectividad e intervención a través de un sistema informático tiene
su origen en el método de investigación cualitativo por la forma como este nos
permite comprender los procesos de investigación garantizando la comprensión
profunda de un fenómeno o problemática dentro de su entorno natural.
★En la semana 1y2 se estará preparando y planificando el proyecto es decir
después de ver al problema de la empresa se plantea una idea de mejora
para iniciar un proyecto de investigación el cual mejore la situación actual
de la misma.

★ Semana 3y4 en esta semana se estará analizando los objetivos a

alcanzar mediante el proyecto planteado la idea plantada para el proyecto
los objetivos que se desean alcanzar en un tiempo determinado.

★Semana 5 en la semana 5 se estará planteando la idea del proyecto con

sus objetivos más detallados.

★Semana 6,7,8,9 en estas semanas se estará recolectado la información

necesaria para para el plan de trabajo, en el cual se realizará un análisis y
 procesamiento de datos para mejorar y potenciar la idea principal.

★ Semana semana 10,11,12y13 se estarán dando a conocer las

conclusiones de el plan de trabajo para saber si este es factible para la
empresa y poder ponerlo en práctica.

★Semana14y15 la presentación del informe final

10. Recursos:

 Humanos:

un equipo competente, motivado y bien coordinado, Se seleccionan expertos

técnicos y operativos para garantizar la calidad del trabajo, es muy importante el
entorno del equipo las comunicaciones entre los interesados los cuales son los
técnicos de empresa y jefe inmediato,

 Financieros.

La empresa cubre los fondos necesarios para sufragar los costes asociados a las
distintas fases del proyecto, incluidos los salarios del equipo, los gastos de
subcontratación, la compra de equipos y materiales, así como los costes de
funcionamiento y otros gastos asociados para la implementación del sistema en

 Tecnológicos.

desde el uso de herramientas informáticas especializadas hasta la adopción de

tecnologías de vanguardia para llevar a cabo tareas específicas. Es esencial
identificar las tecnologías adecuadas y asegurarse de que el equipo tiene las
competencias necesarias para utilizarlas con eficacia y asi mejorara el
rendimiento productivo en la empresa pinzón y acevedo s.a.s mediante el sistema
para el mejoramiento continuo.
 11. Métodos de Análisis de Problemas:

 Enfoques y técnicas aplicadas para analizar el problema.

Análisis de diagnóstico El análisis de diagnóstico busca profundizar para entender

por qué ha ocurrido algo. El objetivo principal del análisis de diagnóstico es
identificar y responder a las anomalías de los datos. Para llegar a la causa raíz, el
analista empezará por identificar cualquier fuente de datos adicional que pueda
ofrecer más información sobre el motivo de la anomalía. Sin embargo, el análisis
de diagnóstico no se limita a solucionar los problemas, sino que también se puede
utilizar para ver qué es lo que impulsa los resultados positivos. Al ejecutar el
análisis de diagnóstico, hay una serie de técnicas diferentes que se pueden
emplear, como la teoría de la probabilidad, el análisis de regresión, el filtrado y el
análisis de series temporales.

Las técnicas utilizadas para el análisis del problema es el árbol de problemas el

cual es una técnica que se emplea para identificar una situación problemática o
problema central la cual se intenta solucionar mediante la intervención de un
proyecto utilizando una relación tipo causa-efecto.
 12. Diseño de Estrategias de Solución:

 Estrategias y enfoques para abordar el problema.

En los últimos años, se ha observado un aumento en el uso de herramientas

audiovisuales y tecnológicas como estrategias de administración, manejo y
comunicación en la gestión de la información interna, lo que significa que la
innovación, la digitalización y la virtualización de procesos son esenciales para
mantener a las organizaciones competitivas. Esto se debe a que las
organizaciones están expuestas a constantes cambios en el manejo y
procesamiento de la información interna dentro de sus sistemas de gestión Las
herramientas audiovisuales para la gestión de SG-SST pueden incluir software
instalado en computadoras, aplicaciones web y aplicaciones móviles para
dispositivos Android, que han tenido múltiples beneficios para la calidad de los
procesos. Entre los beneficios de la implementación se encuentran la optimización
de los sistemas de procesos, los procesos ágiles y más simples, la trazabilidad
segura y confiable de los procesos, el ahorro de papelería y la reducción de costos
de Condiciones que han permitido al Programa de Administración en Seguridad y
Salud Ocupacional plantear el desarrollo de un aplicativo web, para la gestión del
sistema de SG- SST bajo la normatividad de la Resolución 0312 de 2019, el
contexto regional y técnico; iniciando por la revisión sistemática de lo existente,
para identificar las necesidades empresariales que se seleccionaran y plasmaran
en la herramienta digital.
 13. Herramientas y Tecnologías Específicas

 Tecnologías y herramientas utilizadas en el proyecto.

Auditorías relacionadas con la gestión de riesgos

Todas las organizaciones llevan a cabo una auditoría interna de manera similar.
Inician con un cronograma y una lista de verificación, pero cuando tienen
problemas para obtener información manual, se desvanecen. Por lo tanto, todo lo
planificado se deja de lado y comienza la fase de improvisación.

Acciones de corrección

El momento adecuado para comenzar a automatizar el Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo es cuando se implementan las medidas
correctivas. Los encargados de SG-SST dedican mucho tiempo a lidiar con
acciones correctivas vencidas, lo que resulta en retrasos y, en última instancia,
altos costos para la organización.

Acciones para corregir

La implementación de las medidas correctivas es el momento adecuado para

comenzar a automatizar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo. Los encargados de SG-SST dedican mucho tiempo a lidiar con acciones
correctivas vencidas, lo que provoca retrasos y, finalmente, altos costos para la
organización.
 14. Aplicación e Implementación de
Soluciones Técnicas (MVP):

 Ejecución y puesta en práctica de las soluciones

propuestas.

MVP

¿Es necesario
implementar este
sistema?

¿ofrece soluciones?

¿Cres que este sistema

optimizar el rendimiento
de los técnicos?

¿Existen estadísticas
sobre accidentalidad y
enfermedades,
evaluadas y analizadas?

encuesta para personal de la empresa PyA

 15. Bibliografía
Yuni, J. A. & Urbano, C. A. (2020). Metodología y técnicas para investigar: recursos
para la elaboración de proyectos, análisis de datos y redacción científica.. Editorial
Brujas. Pág. 323.

Gregorio Rojas, N. (2023). Metodología de la investigación para anteproyectos. 1.

Universidad Abierta para Adultos (UAPA). Pág. 4.

Tomaszewski, L. E., Zarestky, J., & Gonzalez, E. (2020). Planning Qualitative

Research: Design and Decision Making for New Researchers. International Journal
of Qualitative Methods, 19.

Hernandez-de-Menendez, M., Morales-Menendez, R. Technological innovations

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