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 Presentaciones, obras expuestas y exposiciones
Yani Herreman
Escuela de Arquitectura, Universidad Nacional de México

La mayoría de las personas van a los museos, en general, el inglés de América del Norte, el de las Islas Británicas y el
a visitar las salas de exposición, algunos tratan incluso de de los demás palses anglófonos.
ver todo de un golpe, dgo poco aconsejable. Con Eminentes diseñadores de exposición y otros
frecuencia, se experimenta mucha más sadsfacción y museólogos proponen una definición más detallada,
placer cuando nos concentramos en una sda, incluso en como Verhaar y Meeter (1989), para quienes "la
exposición es un medio de comunicación que se dirige a
un objeto en particular.
un vasto público con el fin de informar, trasmitir ideas y
Las exposiciones y las presentaciones públicas son
emociones relacionadas con los testimonios materiales del
algunos de los aspectos que mfu retienen la atención en
hombre y de su entorno mediante métodos esencialmente
muchos museos. Ahl es donde se establece el contacto
visuales y dimensionales".
directo entre el visitante y las colecciones y donde Según el gran museólogo Burcaw (1997), "la
cualquier individuo, con independencia de su edad, su presentación consiste en mostrar un objeto en función del
condición económica y social, ya sea solo o en gruPo, interés que suscita en el espectador", la expografia tiene
puede ver "el objeto real" en situación ¡ gracias a algunas "una connotación mfu profesiond, importante y seria. Se
técnicas expográficas, comunicarse o interactuar con é1. trata de presentar ideas con miras a instruir al público o, en
"Solo la exposición ofrece un contacto controlado con el el caso de unaexposición de arte, disponermetódicamente
objeto real, auténtico, de ahí su importanciavital", escribe los objetos de arte para construir una unidad", mientras
Belcher (1 99 1) con gran perspicacia. que la exposición es "una combinación de objetos de
Eústen varias definiciones de las palabras 'presentación' carácter artístico, histórico, cientlfico o técnico, entre los
y 'exposición'. Según el enunciado del Diccionario, cuales se desplaza el visitante de una unidad a la otra en
'presentar' significa: "Ofrecer algo a las miradas, a la una secuencia significativa en el plano educativo y/o
atención, mostrar, hacer presente en la mente"; estético".
'exposición': "Presentación pública de productos, obras de Mi definición es la siguiente: "lJna exposición es un
arte", y'exponer': "Presentar una cosa para ponerla de medio de comunicación basado en objetosysus elementos
manifiesto". Estas definiciones varían según el pals y el adicionales en un espacio predeterminado, con ayuda de
idioma: los tres términos son sinónimos en español, pero técnicas de interpretación y secuencias didácticas con el
difieren ligeramente en francés y en inglés. Thmbién se objetivo de trasmitir y comunicar conceptos, valores y/o
observan matices sutiles en su definición y en su uso entre conocimientos" (Herreman, en proceso de impresión).
Cómo administrar un museo: Manual práctico
Presentaciones, obras etc?ilestas ! exposiciones

Tipos de presentaciones exposiciones a mediano o largo plazo obtienen un gran

Las exposiciones se clasifican segrin diferentes criterios. AI éxito. No dependen de la política o de las orientaciones del
respecto, Belcher (1997) propone varios enfoques museo y ofrecen a los visitantes la posibilidad de ver
recordando que en "exposición permanente", término novedades por un período determinado. En términos de
muy empleado, "permanente" significa "continuo" por concepción, permiten utilizar modos de presentación y
oposición a 'temporal". Y añade con justeza que esos materiales más modernos e innoyadores, optar por
términos son relativos ya que en la actualidad las soluciones más atrayentes y a la moda, sin restade
exposiciones permanentes son ampliamente remodeladas importancia al objeto.
y/o cambian periódicamente las piezas expue.stas. Ese tipo En cuanto a las exposiciones itinerantes, estas muestran
de presentación está concebido para durar de diez a quince en ocasiones un objeto único o un grupo de objetos en una
años. "superproducción' que ha costado millones de euros en
En mi próximo estudio (Herreman, en proceso de horas de estudio, montaje y rransporre. Esta amplia
impresión), propongo redefinir lo que se entiende por categoría incluye las exposiciones presentadas en
"exposición permanente". Conociendo que una ómnibus, camiones o trenes que recorren un territorio. Se
exposición se prepara sobre la base de un conjunto de puede tratar de proyectos aislados o que formen parte de
conceptos, manifestaciones o discursos inherentes al un programa nacional, a imagen del célebre
museo, serla preferible hablar de exposición "principal". Rijskuntallningar, la Oficina Sueca de Exposiciones
Desde un punto de vista conceptual, ese tipo de Itinerantes, que monta exposiciones a través de todo el
exposición no debe ni cansar al visitante, ni parecer muy país.
pronto gastada, sino estar fabricada con materiales En general, las exposiciones itinerantes brindan a un
resistentes. público más amplio y heterogéneo la oportunidad de
De hecho, existe cierto número de pequeños museos verlas en diferentes lugares. La concepción de una
que no tienen colección "permanente" y ro tienen la exposición itinerante debe, por naturaleza, rener en
intención de tenerla, sino que aprovechan las exposiciones cuenta varios imperativos, empezando por cierta
de larga duración para presentar temáticas y colecciones flexibilidad a nivel de la disposición, erc. para poder
en un período que va de uno a tres años, a semejanza del adaptarse a las diferentes superficies y formas de las salas de
Museo de las Culturas Populares de México. Otros, como exposición, ser fáciles de instalar, de ser mantenidas en
el vasto Museo de la Civilización de Québec, tienen una buenas condiciones, de montar, de desmontar y de
pequeña sala de exposición central, pero organizan transportar de un lugar a otro.
exposiciones temáticas en sus galerías principales durante Las exposiciones prestigiosas que suelen presentarse en
un período que puede ir desde unos meses hasta uno o dos tres o cuatro instituciones (cada una de ellas contribuye a
años. los gastos) están muy de moda desde las presentaciones
En su definición de exposición 'temporal", Belcher inéditas de los años 1970 - "Tirtankamón" y "Los Caballos
distingue tres categorlas: "a corto plazo", entre uno y tres de San Marcos en Venecid'- y son un ejemplo de la
meses; "a mediano plazo", de tres a seis meses, y "alargo globalización. Los m¿ís grandes museos del mundo han
plazo", de una duración indeterminada. Numerosas organizado y acogido esas exposiciones que atraen un mar
 t
(
Cómo administrar un museo: Manual práctico(
Presentaciones, obras ex?ue§tas ! exposicionesl
(
de visitantes al ofrecedes una ocasión única de ver obras el üseñador que interpreta y comunica los resu-ltados, con
raras y valiosas o una nueva perspectiva sobre el tema. los conocimientos y las informaciones inherentes, ::
Evidentemente, esas exposiciones están sometidas a reglas responden l" ."p..í"tiva de un público más vasto. Ei !
" I
estrictas de seguridad, conservación, derecho, gestión y -odo d. interpretación y la forma en la que el objeto real
concepción, de ahl que sean muy costosas. trasmite o adquiere un valor ante los ojos del público I
forman parte de la comunicación. Esa es la t
la razón por
El objeto: [a interpretación en el contexto de la cual las técnicas de la comunicación, incluidas la semiótica I
exposición y la psicología, se inscriben en el proceso de creación. I
Cuando miramos los objetos en una vitrina, estos Todo¡ sabemos que _ un objetg puede tener varias
despiertan nuestro interés por varias razdnes: nos atraen o significaciones segrim el contexto, la relación que tienecon I¡
los rechazamos, nos gustan o despiertan nuestra otros objetos, el lugar de exposición, los colores que lo
curiosidad. Las reacciones varían según los individuos y rodean, incluso la etiqueta que lleva. ¡
(
están influidas por situaciones emocionales y externas. Las
explicaciones psicológicas y perceptivas del proceso de Lugar de la gestión de exposición en las actiüdades (
exposición son objeto de investigaciones por cierto museísticas (
número de disciplinas, como la psicología y las ciencias de La preparación, concepción y realización de una (
la educaciónyde la comunicación. exposición, ya sea en una galería o en una sencilla vitrina, (
Pero el objeto en sí no comunica. Requiere del soporte esel resultado de un verdadero trabajo de equipo. Lo que a
interpretativo que le brindan el diseñador, el educador y el se ve al entrar en la sala de exposición del museo es el ¡
conservador. Esto es lo que permite a un público mucho producto acabado de unalargaserie ordenada de procesos ;
más numeroso, que sin duda no se compone interdependientes y de operaciones secuenciales o l
exclusivamente de especialistas, comprender y apreciar la simultáneas. (
obra. En general, se considera al objeto de museo como Una exposición debe ser administrada como cualquier I
una pieza única, de poder evocador, reflejo de la belleza otra actividad museística. El cuidado que se brinda a la I
para algunos, pero también testigo de la historia, de la planificación, a la programación y a la inscripción en el (
memoria, de la identidad o del progreso de la ciencia. El presupuesto tiene en lo adelante tanta importancia como (
objeto en sl no siempre tiene valor, pero su contexto o su el trabajo de concepción; laeficaciadelagestión yel buen I
historia le confieren un valor simbólico. El hecho de uso de los recursos (incluido del personal) facilitan más ¡
exponerlo contribuye a difundir los conocimientos, la que impiden la buena concepción de una exposición. No ;
colecciónylos elementos individuales aI ayudar al público obstante, dada la complejidad de la tarea, no es de :
y los especialistas a comprenderlo y a respetarlo mejor.
a ,orpr..ri., que se h"y" cí."do una nueva función de (
La interpretación, en el sentido expográfico del término, 'ieiponsable-de proyectos de exposición' en los museos (
significa el grupo de acciones y de elementos que ayudan a para coordinar los procesos de concepcióny producción (
explicar el contenido de la exposición. Los responsables de de una exposición en su conjunto y favorecer el diálogo (
las colecciones que realizan las investigaciones al respecto y permanente entre los diversos operadores. (
(
(
(
(
Cómo administrar un museo: Manual práctico
Prcsentaciones, obras expuestas
! exposiciones

¡4. quién se nombra o a quién se debe nombrar jefe comentarios a continuación), pero se observan algunas
de proyecto de exposición? variantes según el personal de museo, los demás r..triro, y
El tamaño del museo y, sobre todo, su número de los especialistas involucrados.
empleados, disponibilidad y calificaciones condicionan
esta función. lJn museo dotado de gestores y de
profesionales comperenres puede designará .orr.*"do,
o al diseñador como responsable de proyectos de
exposición, mientras que un pequeño museo seguramente
ese cargo a su director. Sin embargá, muchas
9onfiará
instituciones musefsticas, sobre todo tn los países
desarrollados, acuden a diseñadores independi.rr,É, o ,
consultorías especializadas en el diseño, la gestión y la
práctica de exposiciones, que trabajan por contrato. En Planificación
estos casos, el museo designa por lo general a uno de sus Investigadores, gesrores y creadores realizan numerosos
profesionales calificados comá enlace con el equipo de estudios y análisis sobre la planificación que se inspira en
diseñadores y organizadores "externos". modelos
Si existe una actividad .y sistemas aplicados en arquiiectura, gestión
verdaderamente industrial y programación informática. planifi*Jor., y
interdisciplinaria en un museo, ésta es sin duda la de diseñadores discrep-an en ocasiones en su .rrfoque, perá
montaje de- exposiciones. El diseñador debe trabajar en concuerdan en las fases preparatorias que se enumeran a
estrecha colaboración con el curador, el conservaáor, el continuación. Se puede definir este proceso como un
administrador y el educado¡ pero también con los conjunto de operaciones destinado a: a) determinar los
electricistas,-carpinteros, albañilei y otros técnicos, según objedvos y la factibilidad del proyecto; b) organizar la
las necesidades y el tipo de exposición. Deben establecárse exposición teniendo en cuenra los recursos h.r-"r,or,
estrechas relaciones con el servicio de relaciones públicas y técnicos y económicos, el calendario y los estimados
con los agenres de mantenimiento y de seguridad .r, todá financieros.
lorelacionado con la publicidad, la ieguridad y el
mantenimiento. Objetivos de la presentación o de la e=posición
_
Esteprimer punto reviste la mayor imporáciaya querra a
Concepción: proce{ro de creación y de planificación guiar todos los aspectos de la exposición. El concepto de
elemental "concepción global" se refiere al objetivo q,.r. ,é h"y"
Como ya subrayamos, el montaje de una exposición es un establecido. ¿Nos proponemos, por ejemplo,-pri orizar el
qrocTo complejo. Esta sección tiene por objetivo aspecto estético de los objetos expuestos?
describir cla¡ay simplemente los métodos de gestión que ¿Se quiere
evaluar y demostrar su valor cientlfiio o históiico? En el
permiten obtener buenos resultados. Esos procesos son primer caso, se trata de brindar al visitante una experiencia
esencialmente los mismos, cualquiera que sea la estética y placentera, mientras que en el segundo ejemplo
envergadura o el tema de la exposición (véase Recuadro y la acción tiene un carácermás pedagógico.-
 Cómo administrar un museo: Manual prácticd
Presentaciones, obras ex?uestas ! exp»osicioncl

I
Destinatarios destinatarios. El hecho de definir la audiencia también
La medición de la audiencia es un parámetro que la ayuda a los diseñadores a tomar disposrcrones oue
I
;
práctica muselstica moderna considera absolutamente perrorr".,Lí
p.rrrrit"n una circulación cómoda de biená y L ' !(
primordial para la casi totalidad de las actividades .o-o esp"cios de descanso.
museográficas y, con mayor razón, para las presentaciones (
y exposiciones públicas. Es aquí donde los visitantes Factibilidad (
entran en contacto con los objetos y los conceptos o las Las exposiciones, como cualquier otro programa, deben I
informaciones que representan o que ilustran. Adem:ís de ser objeto de un estudio profundo para conocer las I
la necesaria comprensión de la comunidad museística posibilidades antes de decidir la política que se adoptará. (
durante la elaboración del proyecto de exposición, es
menester también identificar el o los destinatarios según
t
los factores pertinentes, sabiendo que toda audiencia está
constituida por individuos de todo tipo con diferencias de Criterios de evaluación que se deberán tomar en
edad, nivel de instrucción, gustos y centros de interés. Es
cuenta en el estudio de factibilidad de una exposición:
1 Presentación de objetos: disponibilidad, condiciones de
evidente que el museo se esfuerza en servir a una muestra conservación y de seguridad.
de población local y de posibles visitantes lo m¿ís 2 Selección del lugar de exposición: superficie,
representativa posible, pero no podrá quizís satisfacer accesibilidad durante la instalación y para las personas
equitativamente a todos los grupos de interés. impedidas que deseen visitar la exposición.
Para responder mejor a las expectativas del público, el 3 Recursos humanos: el personal del museo, una
museo deberá decidi¡ por ejemplo, los niveles de consultoría o un consultor externo o ambos.
4 Calendario: programación de las exposiciones, eventos
legibilidad y de comunicación esperados y el grado de
y otras actividades del museo, plazos de
conocimiento previo del temaque puede tener el visitante. preparación y de instalación que deberán respetarse.
Los museos "generales" con frecuencia tienden e 5 Coste: proyecto de presupuesto que se establecerá,
privilegiar las exposiciones "para el público en general", incluyendo los gastos de construcción, transporte,
-destinadas a los adultos con un nivel de educación y de publicidad, mantenimiento y desmontaje.
instrucción media para la ciudad o el pus. Thmbién sucede 6 Composición y organización del equipo central
que se dirigen a personas poco instruidas, en cuyo caso los encargado de la exposición.
carteles que se ponen en las obras son tan simples como
breves, con dibujos y otras explicaciones visudes. Este tipo
de exposición es la que realizan muchos museos de países
en desarrollo que se dirigen aI mismo tiempo a alumnos de La exposición es el resultado de la conjugación de talentos
9 a 13 años de edad. Por otra parte, un museo universitario múltiples y variados, de la suma de conocimientos,
que prepara una exposición didáctica para estudiantes habilidad profesional y experiencia a los cuales se añaden
especializados en una disciplina hará una presentación el gusto, incluso la sensibilidad. La presencia de
totalmente diferente teniendo en cuenta los especialistas es indispensable para el éxito de la operación,
conocimientos adquiridos y las capacidades de los pero no necesariamente al comienzo.
Cómo adminisrrar un museo: Manual práctico
Prcscntaciones, obras ex?uestas ! exposiciones

Se aconseja iniciar la frue preparatoria con un equipo con presenrar el plan y el presupuesto previsto durante la
restringido, compuesto por el (o por los) curador(es) de la fasepreparatoria.
exposición, el diseñador, el conservador y el especialista de Thnto en uno como en otro cÍlso, es importante que el
educación. Uno de los miembros de ese pequeño grupo, presupuesro brinde un esdmado realisra de las ,rr-r.
seleccionado con anterioridad como .oordi.r"doi s.r¿ comprometidas, pero también de los recursos humanos,
nombrado-jefe de proyecto. En esa fase inicial, se asignarán
ta¡eas a cada uno según sus competencias. l1teri{es y de los plazos requeridos. Luego de haber
definido el proyecto y el mérodo de trabajo,-el equipo de
museo a cargo de la exposición fungirá como cámité
-"--"---^"-*--]
director, mientras que el jefe de proy..ro será el enlace
Formación del equipo encargado del proyectb de exposición ! entre el grupo principal y el equipo del museo o de la
("equipo de exposicíón", "comité de exposición,, o *grupo de
consultoría asesora.
trabajo", según el lenguaje de los diseñadores).
En un museo de sitio o de una pequeña comunidad que
El equipo incluirá probablemente todas, o parte, de no cuenta con los medios para organizar una exposición
las
siguientes categorías de personal (o consultores externos), con un personal permanente o especialistas vinculados aI
según la envergadura y naturaleza del proyecto: museo, como el conservador, el educador o el diseñador, el
director que, suele ser también el conservador, asumirá el
Administratiyos Profesionales Técnicos Artesanos
papel de jefe de proyecto. Thmbién sucede que ese tipo de
miembros del consejo curado(es) fotógrafo auxiliares museo necesita el apoyo de una institución más podirosa,
director conservador luminotécnico electricista
jefe de proyecto diseñado(es) ingenie.0 de sonido equipo de montaje, ya sea un museo o una universidad, para que lo ayude en su
etc.
especialista educación ingeniero de seguridad tarea.
Otro elemento clave de la planificación es la evaluación
del plazo necesario para cada fase de elaboración y la
Es probable que solo los grandes museos que rengan un coordinación entre las diferentes parres del proyecto. Las
programa de exposiciones consecuente y un presupuesro tablas cronológicas y otros diagramas ro, l"rieri"mientas
suficiente para organizar este tipo de .r.rrlo, puedan más adaptadas para ello.
contar con todos los especialistas. Eso no lo les impide por El equipo de planificación debe redactar un informe
ello preferir recurrir a consultorías. Eso es lo que Ér..rr, l" sobre las orientaciones que deben guiar los objetivos y las
mayor parte del tiempo, los museos de pequeño y metas de la exposición, el concepto, el público aI cual está
mediano tamaño que encargan a las ro.i.d"d.s d! destinado, el equipo y el método de uaLajo, los resultados
servicios calificadas y experimentadas en expografla que de los estudios prospectivos, la descripción del proceso de
les. presenten una propuesta con una visión d. co.rjr.rto planificación, el programayel proyecto de presupuesto.
del proyecto, una representación gráfica,un estimaáo del
coste y un calendario, así como los honorarios solicitados Instalación de la exposición
para la concepción y gesrión de la exposición. Cuando se Thas haber aprobadoel informe de orientación, los
confla un proyecto al servicio expogriífico del museo, basta miembros designados comenzarán a desarrollar el
 (
Cómo administrar un museo: Manual práctico(
Presentaciones, o bras ex?ilestas ! exposicioncsl

I
I
concepto de exposición, sobre todo la selección de obras y interpretar las colecciones y los temas que se relacionan (
los datos e informaciones que serán comunicados. con ellas. Mientras tanto, los diseñadores, los especialistas (
de educación, incluso el personal de marketing, deberán
probablemente hacer un estudio sobre el público real y
I
lnforme de orientación potencial de la exposición, así como sobre los modos de
t
Este documento ayuda a preparar mejor una exposición o interpretación y comunicación.
(
una presentación al definir los objetivos, el concepto, los
plazos y los recursos humanos y financieros necesarios.
I
También sirve para exponer el proyecto a los responsables I
de la adopción de políticas, a los mecenas o a los consejos Responsabilidades del curador de exposición durante la
t
de administración y es una herramienta indispensable para
la obtención de fondos.
fase preparatoria I
Las funciones del curador son las siguientes:
Para establecer el informe de orientación así como durante
las fases posteriores del proceso de exposición se deberá 1 Definir el concepto
contar con los siguientes actores: 2 Elaborar un guión temático y científ¡co
1 Las personas encargadas de adoptar decisiones, es decir el director y el 3 Seleccionar los objetos o las obras de arte y las ¡lustraciones
consejo de administración o el ministerio: para el aval de las autoridades y 4 Buscar o supervisar la documentaciÓn necesaria
del Estado. 5 Redactar el contenido de los letreros de informaciÓn, carteles y otas
2 El jefe de proyecto o el coordinador general: coordina el proceso inicial y notas escritas
sirve de agente de enlace entre los diversos especialistas. 6 Asesorar al diseñadoren el storyboard
3 Los curadores de exposición: estudian y definen el concepto de la 7 Asesorar al diseñador en la selección del grafi smo
exposición y son los principales responsables del contenido del informe I Supervisar la aplicación del grafismo
de orientación. I Supervisar la fabricación de soportes
4 El conservador: realiza recomendaciones en materia de conservaciÓn. 10 Supervisar la instalación o montaie de la exposición
5 El diseñador: da conselos sobre el diseñ0, la ¡nterpretaciÓn y la utilizaciÓn 11 Redactarel catálogo o la guÍa de la exposición
racional del espacio.
6 El especialista de educación: ofrece consejos didáct¡cos estableciendo Como se trata de un trabajo de equipo, es conveniente
vínculos con los programas escolares y vela por la buena legibilidad que el/los curador(es) se rodee(n) de consultores externos
de la exposición según el grado de instrucción del pÚblico. para la temática, de un experto en interpretación, de un
i 7 Los servicios generales: formulan recomendaciones sobre todos los documentalista, de un conservador y de un educador
i aspectos de utilización del edificio, incluido la carga admisible enyel suelo, especializado. También se puede invitar a los diseñadores'
i el acceso de las empresas y del material, la vigilancia, el acceso la pero estos no desempeñan un papel muy activo en esta
i seguridad de los lugares. fase inicial.
! 8 El personal administrativo o financiero: ayuda a hacer un primer estimado
! Oe tos costes, mano de obra y controla el presupuesto durante todo el
i proceso, así como los elementos del contrato, la compra de los
j suministros, el equipamiento, los materiales, las empresas o personal
Hay varias formas de desarrollar un relato o un tema-
i :::::"I::::"*.?':'*ll1- Algunos especialistas prefieren un método
deicriptivo, mientras que otros, entre los que me incluyo,
más

Sin duda, los curadores tendrán que realizat optan por el enfoque cinematográfico. En este caso, se
investigaciones para actualizar los conocimientos e trata de escribir un "script" (guión) (término preferido por
Cómo adminisrra¡ un museo: Manual práctico
Presentaciones, obras etc?uestas ! exposiciones

los curadores) o un "storyboard" (para los diseñadores este Es de suma importancia tener en cuenta tres elementos
término abarca los dibujos e indicaciones visuales, así esenciales en el proceso conceprual. El primero es la
como el texto). importancia de la conservación preventiva. La presencia
Cualquiera que sea el nombre que se le dé, el documento permanente de un conservador, que trabaje en estrecha
escrito está destinado a establecer el guión técnico de los colaboración con los diseñadores y los jefes de proyecto,
diferentes aspectos de la exposición: en él se hace un resulta condición indispensable para el éxió de h
listado de los temas y subremas, que son colocados en exposición. En segundo lugar, nunca se podrán
orden jerárquico, y se consignan los detalles sobre los sobreestimarlas medidas de seguridadyde conservación a
objetos o artefactos que se exponen, el material gráfico, así tomar para presentar o desplazar los objetos, ya sea unos
como,todos los soportes (dioramas, maqu€tas, réplicas y metros, del almacén del museo alavitrina de exposición, o
pantallas táctiles). El storyboard asigna a cada elémento a miles de kilómetros en el caso de obras importantes
un código que servirá para identificarlo a lo largo de los prestadas para una exposición temporal. rercer pt
procesos de fabricación y de instalación. Existen versiones elemento es tener en cuenta el mantenimiento de la futura
de storyboards más complejas que añaden la descripción sala de exposición, cuyos pasillos, espacios de descanso así
de los objetivos en materia de educación ycomunicación. como vitrinas, habrá que limpiar. La correcta ejecución de
esas tareas diarias debe ser determinanre para el diseñador,
Sistemas de exposición ya que se sabe que la limpieza de la superficie de exposición
Muchos de los grandes museos que cuentan con una es una regla fundamental para la calidad de la
abundante financiación disponen de sistemas de conservaciónyel respeto delas normas de seguridad.
exposición adaptables, patentados, con frecuencia
modulares: vitrinas de presentación, tabiques amovibles, ------------*-"i
!
paneles y pantallas de visualización de múltiples usos. Para El proceso conceptua! .i i

la concepción y la organización de sus exposiciones El diseñador se basará en el storyboard para:

temporales y de larga duración ("permanentes") esos
museos suelen recurrir a ese sistema, utilizando los
1 evaluar y destinar el espacio necesario en función del tema de la exposición y
de las necesidades visuales y de comunicación.
elementos de presentación y las vitrinas modulares. 2 calcular el espaclo reservado a la circulación de bienes y personas, el acceso
Por otra parte, en ocasiones o en casos particulares, es del público impedido y las normas de seguridad (ej. escalera de emergencia).

necesario o deseable a veces conrar con sistemas y muebles

3 examinar y distribuir los objetos por unidad, sección o subsección, según
los temas y subtemas identificados en el guión y en el storyboard.
de exposición concebidos y montados a la medida. Pueden 4 consultar al conservador o al curador en todo lo tocante a las colecciones.
ser fabricados in situ o encargados a un fabricante externo. 5 consultar a los educadores en lo que se refiere al nivel de información y a
Ia estructura educativa de la trama.
Para los pequeños museos es más f,ícil mandar a fabricar 6 diseñar el mobiliario: paneles, cajones exposición, pantallas, estantes,
sus vitrinas principales en sus talleres o confiar esa tarea a vitrinas-mostradores, vitrinas-mesas, carteles y otros elementos murales.
un empresario local con el fin de reutilizarlas más tarde. Si 7 diseñar el grafismo y la impresión; escoger la combinación, la distribución
y la disposición de los colores.
han sido bien concebidas nada impide utilizarlas varias I diseñar la ¡luminación con el especialista y el conservador.
yeces. El otro interés permanente es enconrrar el equilibrio 9 diseñar el sistema de audlo con el ingeniero de sonido y el educador.
exacto entre el objeto y su entorno, el cual no debe ser 1 0 diseñar otros equipos especiales (s¡ fuera necesario). Consultar al especialista
y al conservador.
jamá más prominente que el objeto en sl.
 ¡
Cómo administ¡a¡ un museo: Manual práctico(
Presentaciones, o bras etc?ue§ ta§ ! cx¡osicictal
(
(

Thabaios de eiecución y materiales la

intervenir en la toma de decisiones y que la estrucnrra de (
Son los procesos de fabricación o ejecución de los diversos exposición debe ser fiícil de instalar y de desmontar, y (
elementos que componen una exposición. Se dividen en accesible para la limpieza diaria. (
trabajos estructurales y trabajos especializados. Los
primeros incluyen la albañilería, el enyesado, la Tirabajos de acabado I
electricidad, la instalación audiovisual, el cableado y la Urr"reri.r*inados los trabajos estructurales, así como los (
fabricación del mobiliario básico, mientras que los trabajos de electricid ady deéor^.ión, la colocación de los {
segundos se refieren al grafismo, las reconstituciones, la tabiques, paneles y estrados, y el montaje de las vitrinas, se I
realización de maquetas, el trabajo artísti.co, etc. colocan todos los expositores, muebles y otros elementos (
murales. Después hay que limpiar a fondo la superficie de (
trabajo, colocar los cristales y barnizar las partes en I
Principales etementos del trabaio de eiecución madera, y por último comprobar la iluminación. {
Trabajos estructurales La empresa o el equipo de montaje cuelga los paneles y
1 Espacios. Paredes, tabiques o techos, si el storyboard lo exige, los dem¿ís sopoftes gráficos y textual€s, las. ilustraciones y
I

dentro de los límites de la superficie disponible ;

las fotos, después de lo cual los curadores de la exposición l
2 Preparación del espacio de exposiciÓn: yesos, pintura, electricidad.
Consejos de conservación recomendados o los consáruadores comienzan a instalar las obras I
3 Carpintería y plásticos originales. Luego, los vestuaristas visten a los maniquíes y I
4 Mobiliario y soportes
los luminotécnicos ajustan laluz para obtener una buena I

5 Elementos de vitrina en cristal y acílico

luminosidad alavezque resPetan las normas de seguridad 1

Trabajos especializados
correspondientes a las necesidades definidas en materia de ,

conservación. Finalmente, el curador, el conservador, el

6 Grafismo: diagramas, tarietas, dibuios, etiquetas, tÍtulos
7 Reproducciones y copias i

I Maquetas y dioramas educador, el diseñador y otros especialistas hacen el

I Dispositivos y reconstituc¡ones balance de los trabajos ejecutados en presencia del director
10 Salas de época
del museo y dan su aprobación. Se cierran las vitrinas y se
11 ManiquÍes
12 Soportes de obletos
vuelve a hacer una limpieza completa de la superficie de
exposición antes de la apertura.

El presupuesto, el tiempo y la competencia son factores Balance delos trabajos acabados

determinantes. Los pequeños museos pueden montar Es de extrema importancia evaluar según las reglas cada
exposiciones muy logradas en simples paneles de madera o nueva presentación o gran exposición temporal. Ese
de colocar y Poco costosos,
contrachapado, fiíciles balance debe hacerse, de ser posible, a Partir de los
mientras que los museos cuyo presuPuesto es mayor primeros dlas que siguen a la apertura: ello permite
emplean materiales más sofisticados. De todas formas, no á.t..trt rápidamente los errores o las dificultades que
debemos olvidar que el curador de la exposición, el plantea, por ejemplo, la fluidez del circuito, lo que
conservador y el responsable de la seguridad deben permitirá hacer las rectificaciones necesarias. Chandler
Cómo administrar un museo: Manual práctico
Presentaciones, bras ex?uestd§
o
! exposiciones

Screyen (1985), uno de los más eminentes especialistas en exposición con el objetivo de compartir las ideas, los
expografta, describe, sin embargo, un
método de sentimientos, los hechos o el placer. En realidad, la
evaluación que debe aplicarse durante la organización de concepción de exposiciones es confiada en muchos países
los trabajos, antes de la apertura de las salasá público, lo los arquitecros anres que
a a profesionales que h"r, ,..ibido
que.
.permite corregir lo antes posible los errores y una formación en arquitectura de interioÁ o .r, -trr.o.
problemas. Esta descripción del eitado de los locales á La exposición es, en lo esencial, una forma de
muy imponanre- ya que ayuda a encontrar mejores comunicación visual que se obtiene a través de los objetos
soluciones y a perfecciona¡ los métodos de trabajo. y las obras de arte presentados en un museo, con la
^V"A"
de soportes gráficos e informaciones difundidr. m.dl"rrte
Exposiciones, comunicación y educjón por parte paneles, leyendas y carteles que describen cada una de esas
del mr¡seo qie.zas. El objetivo supremo debe ser trasmitir el mensaje
Las presentaciones y exposiciones públicas son el principal de la p.esentación o de la exposición en un lenguaje escriío
medio de comunicación de los museos. Su potencial y su y visual.l-*o y preciso, fiícil de comprende¡ éujesquiera
capacidad de comunicación son pr'r.i elementos que sean los niveles de interpretación deseador, .o-o ,.
prioritarios a romar en consideración en la preparación y hace en cualquier buen periódico o revista.
concepción de una exposición, cualquiera q,.,e ,.a.1 tem",
modo o tipo.
Las tecnologías de la información ofrecen hoy día una
ampllsima gama de recursos que pueden encontrar
aplicaciones en los museos a un coste relativamente
abordable. Un buen diseñador tratará de mejorar la
comunicación mediante presentaciones atractivas que
valorizan una temática, al inspirarse, por ejemplo, en
técnicas de iluminación utilizadas en el teatro. El óbjetivo
del ejercicio consiste ante todo en llamar la atención y la
curiosidad del visitante.
Los principios de la psicología de la educación son
válidos también para la concepción de exposiciones, al
igual que la didáctica y la semiótica, el grafismo y, por
supuesto, el arte y la estética. Según el gran diseñadoide
museo Michael Belcher (1991), hoy desaparecido, una
exposición es como una escultura, eunque en mi opinión,
está más cerca de la arquitectura, ya que las formas, los
sólidos, el vaclo, el color, la textura, pero también los
procesos e instrumentos técnicos, participan de la