En este documento se expone una

guía sobre los derechos mínimos

laborales en Colombia que todas
las personas tienen como
trabajadores con contrato de
trabajo y con contrato de
prestación de servicios.
Igualmente, se tratan los aspectos
básicos que se deben tener en
cuenta al momento de contratar a
un trabajador.
 TRABAJAR EN
COLOMBIA

¿Se puede presentar alguna desigualdad por ser

extranjero al ser contratado laboralmente?
No. En Colombia todos los trabajadores (nacionales o extranjeros) son iguales
ante la ley, tienen la misma protección y garantías. Es importante tener
situación migratoria regular. La Constitución Política consagra el derecho de
igualdad, mínimo vital, asociación, irrenunciabilidad de los derechos laborales y
trabajo digno para todos.

¿Qué es un contrato de trabajo?

Un contrato laboral es el celebrado entre dos partes en el que una persona se
obliga a prestar un servicio personal a otra, de manera dependiente y
remunerada.
 ¿Desde qué edad se puede trabajar?
A partir de los 18 años de edad y desde los 14 años, pero con autorización del
Ministerio de Trabajo.

¿A través de qué tipos de contratos de trabajo

se puede vincular un trabajador?
Los contratos de trabajo son principalmente de 3 tipos:

a. A término indefinido: sin vencimiento u obra preestablecida.

b. A término fijo: tiene una fecha de inicio y fin.
c. Por obra o labor: para desarrollar un objeto determinado.

En cada caso, el periodo máximo de prueba no puede superar los 2 meses. Si es

un tiempo inferior, debe pactarse por escrito.
 ¿Qué consideraciones debe
tener un extranjero en ¿Todas las visas en
cuenta para trabajar en Colombia permiten que el
Colombia? extranjero trabaje en
cualquier empresa?
Para que un extranjero pueda
trabajar legalmente en Colombia No, existen visas que tienen permiso
debe contar con una visa que lo de trabajo cerrado y permiso de
faculte para tal actividad. Estas trabajo abierto.
pueden ser una Visa Migrante o una
Visa Visitante Trabajador, entre La visa Migrante Trabajador, por
otras. La principal diferencia entre ejemplo, solo permite que el
estas visas es el tiempo de duración extranjero titular de la visa trabaje
del contrato de trabajo. para una empresa y cargo de trabajo
específicos. Lo mismo sucede con la
Para más información sobre visas, visa de Visitante Trabajador. Es
puede remitirse al capítulo de decir, ambas visas tienen un permiso
“Regularización”. de trabajo cerrado y determinado
para una empresa.

¿Se necesita visa para Adicional a estas visas, el Permiso

trabajar en Colombia? Especial de Permanencia para el
Fomento de la Formalización
Para trabajar en Colombia se (PEPFF), también tiene un permiso
necesita un permiso o visa. Para de trabajo cerrado.
mayor ampliación, revisar la cartilla
de regularización en Colombia. Por otro lado, con la Visa Mercosur,
Migrante de cónyuge y Visa de
¿Qué otra consideración se Residente, el extranjero puede
debe tener en cuenta para trabajar en cualquier empresa y
trabajar en Colombia? puesto de trabajo, ya que estas visas
tienen un permiso de trabajo abierto.
Si el extranjero cuenta con una
profesión regulada en Colombia, Es importante comentar, que el
como por ejemplo “ingeniería”, el Permiso Especial de Permanencia
trabajador deberá contar con una (PEP), también permite que el
licencia temporal emitida por el extranjero trabaje en cualquier
consejo profesional pertinente. empresa y posición laboral.
 ¿Quién tiene la
responsabilidad de pagar ¿Cuál es el salario mínimo y
los costos de las visas? la jornada máxima laboral?
La normativa migratoria no Cumpliendo la jornada laboral
especifica nada sobre este respecto, máxima de 48 horas a la semana, lo
por lo que no hay una obligación para mínimo que puede pagarse es un (01)
una parte determinada. En estos salario mínimo legal vigente
casos, el extranjero y el empleador (SMLV)*. Si el salario total es
pueden negociar quién correría con inferior a dos (02) SMLV** también
los gastos de la visa. se pagará un auxilio de transporte

También se puede pagar una parte

del salario en especie (alimentos,
vivienda, vestuario, entre otros), que
no puede exceder del 30% del salario
mensual.

*Para el año 2020 corresponde a $

877.803 pesos colombianos.

**Para el año 2020 corresponde a

$102.854 pesos colombianos.

¿Hay un tiempo de descanso ¿Cuántas horas extras se

obligatorio a la semana? pueden trabajar?

Al trabajar todos los días laborales Las horas extras son las que superan
de la semana, se debe otorgar un la jornada máxima de 48 horas
descanso obligatorio remunerado de semanales y sólo se permite trabajar
por los menos, 24 horas. máximo dos (02) horas extras diarias
y doce (12) horas extras a la semana.
¿Cómo se deben pagar los recargos por horas extras, trabajo
dominical, nocturno y festivo?

Si trabaja más de 8 horas diarias o 48 semanales; si trabaja en domingos o festivos;

o si trabaja en jornada nocturna deberá pagarse un recargo. Debe tenerse en
cuenta, para efectos de la siguiente tabla que la jornada ordinaria va desde las 6:00
a.m. hasta las 9:00 p.m. y la jornada nocturna va desde las 9:00 p.m. a las 6:00 a.m.

RECARGO VALOR A PAGAR POR HORA

Recargo trabajo Se paga el 35% sobre el valor del

nocturno trabajo por diurno

Recargo hora extra Se paga el 25% sobre el valor del

diurna trabajo por diurno

Recargo hora Se paga el 75% sobre el valor del

extra nocturna trabajo por diurno

Recargo trabajo en día Se paga el 75% sobre el valor del trabajo por diurno.
domingo y/o festivo Se debe tener en cuenta si es ocasional o habitual,
al igual que en los que a continuación se plantean

Recargo trabajo se paga con un recargo del 110%

dominical nocturno sobre el salario ordinario

Recargo trabajo Se paga con un recargo del

dominical extra diurno 100%, sobre el salario ordinario

Recargo trabajo Se paga con un recargo del 150%,

dominical extra nocturno sobre el salario ordinario
 Una vez la persona tiene un
contrato de trabajo, debe ser
afiliada al Sistema General de
Seguridad Social ¿Cómo son los
Sistema de Salud aportes de los trabajadores?

descontando el 4% del salario

para el aporte, el trabajador y
su familia tendrán acceso a la
salud y a percibir un ingreso Sistema de pensión
cuando estén incapacitados.
descontando el 4% del salario
para el aporte, se aportará a
un régimen pensional para
Sistema de Riesgos Laborales optar por una pensión de
vejez. Todos los trabajadores
Esto permite proteger al trabajador
son afiliados obligatorios en
ante cualquier accidente o
Colombia, excepto si se está
enfermedad laboral. El empleador
cotizando a pensión en el país
pagará el 100% por lo que no se
de origen u otro país.
descontará ningún valor.

¿Cómo se afilia al sistema pensional?

Con el contrato de trabajo, también hay una afiliación al sistema pensional. En

Colombia hay dos formas de cotizar a pensión (fondo privado o fondo público), que
se podrá escoger libremente y con la asesoría completa y clara de cada fondo. Es
recomendable hacer la afiliación con toda la información. Para mayor información,
diríjase al documento llamado seguridad social.
¿Cuándo se debe entregar dotación y equipos de protección
personal?
Cuando el salario es inferior a dos salarios mínimos se debe
entregar una dotación en abril, agosto y diciembre de cada año
que está compuesta por: (i) un par de zapatos y (ii) un vestido
para la labor.

Además, sin importar el valor del salario, se deben entregar los

elementos de protección personal para proteger de accidentes o
enfermedades por el servicio.

¿Cuándo hay derecho a vacaciones y cuantos días son?

Al completar un año de trabajo se disfrutarán 15 días de

vacaciones.

Si al finalizar el contrato de trabajo no se disfrutaron

vacaciones o quedan días pendientes, el empleador deberá pagar
en dinero el valor de esos días.

Obligatoriamente, el trabajador debe descansar durante 6 días

anuales. Durante 2 años se pueden acumular los días adicionales
a esos 6 días (9 días por cada año trabajado), pero ese es el
límite. Si se termina el contrato y no disfrutó vacaciones, se le
deben pagar en dinero.
¿Cuáles son las prestaciones sociales?

Al tener un contrato de trabajo se tienen también unas prestaciones o beneficios

adicionales.

a. Cesantías: 30 días de salario por año, consignados en un fondo

que las administra.

b. Intereses sobre cesantías: es el 12% de las cesantías,

pagados directo al trabajador.

c. Prima de servicios: 30 días de salario al año (15 días en junio y

15 días en diciembre).

d. Dotación: Para los trabajadores que ganen menos de 2 salarios

mínimos, 3 veces al año se les debe entregar un vestido y calzado
de labor.

Al terminar el contrato, se debe pagar el valor proporcional en la liquidación final de

prestaciones sociales.

20. ¿Cuáles son las causas por las que puede finalizar el contrato
de trabajo?

Legalmente el contrato se podría terminar por:

(i) Acuerdo entre las partes;

(ii) Vencimiento del término fijo;
(iii) Vencimiento de la obra o labor;
(iv) Decisión del empleador en caso que haya una
justa causa de terminación;
(v) La liquidación definitiva de la empresa;
(vi) Suspensión de las actividades de la empresa
por más de 120 días;
(vii) La muerte del trabajador;
(viii) Mandamiento judicial.
¿Si el contrato termina con justa
causa qué debe pagarse?

Únicamente la liquidación de prestaciones

sociales: prima de servicios, cesantías, los
intereses de cesantías, vacaciones
pendientes por pagar. En este caso, no hay
derecho al pago de indemnización por
despido.

¿Si el contrato termina sin justa causa

qué debe pagarse?

La liquidación de prestaciones sociales más la

indemnización por despido:

a. Si el salario es inferior a 10 SMLV: 30 días de

salario por el primer año y 20 días de salario para los
años siguientes o fracciones de año.

b. Si el salario es superior a 10 SMLV: 20 días de

salario por el primer año y 15 días de salario para los
años siguientes o fracciones de año.
 ¿Se puede terminar el contrato estando embarazada?

No. Hay protección especial para las mujeres embarazadas y hasta los que el
menor tenga 6 meses de edad. La misma protección aplica al trabajador cuya
esposa o pareja permanente esté embarazada, sea su beneficiaria en el sistema
de salud y dependa económicamente de este.

¿Se puede terminar el

contrato estando enfermo?

No. Si la incapacidad o situación

especial de salud afecta el desempeño
de las funciones del trabajador, el
empleador no puede despedir al
trabajador en razón a esa situación.

¿Cómo se puede pensionar por

vejez un trabajador?

Esto depende de cómo esté afiliado y de

si es hombre o mujer. Lo invitamos a
revisar el capítulo de seguridad social
para mayor detalle.
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE
SERVICIOS

¿Qué es un contrato de prestación de

servicios?

Es un contrato que se celebra entre dos partes

para que se cumplan funciones de manera
autónoma e independiente durante un tiempo
determinado. El contrato de prestación de
servicios no es un contrato laboral.

¿Se tienen los mismos derechos si

tengo un contrato de trabajo y un
contrato de prestación de
servicios?

No. Los derechos expuestos en esta cartilla

sólo corresponden a los trabajadores
dependientes, es decir, con contrato de
trabajo. Si se tiene un contrato de prestación
de servicios la persona tendrá derecho a que se
pague por las funciones, pero no a prestaciones
sociales.

La persona con contrato de prestación de

servicios deberá afiliarse a seguridad social
(EPS, ARL y Pensión). Para mayor ampliación,
revisar la cartilla de seguridad social.
 ¿CÓMO ACCEDER A
OFERTAS DE TRABAJO?

Computrabajo https://www.computrabajo.com.co/

¿Cómo se puede inscribir?

Diríjase a la opción “ingrese su hoja de vida”

que está en la parte superior derecha de la
página e ingrese sus datos, el puesto en el que
está interesado y la región. Una vez listos haga
clic en continuar.

https://www.elempleo.com/ ElEmpleo
¿Cómo se puede inscribir?

Entre en “crea tu hoja de vida”, llene la

información básica del formulario y su cuenta
quedará registrada. Para la inscripción en esta
página debe ser mayor de edad.

Indeed https://co.indeed.com/

¿Cómo se puede inscribir?

Ingresa en la opción “publica tu HV”, llene sus

datos y quedará registrado.
 LinkedIn https://www.linkedin.com

¿Cómo se puede inscribir?

Diríjase a la página de inicio de sesión de LinkedIn.
Escriba su nombre, apellidos, dirección de correo
electrónico y la contraseña que usará. Seleccione
“Únete ahora”. Complete el resto de los datos que
solicitan y quedará registrado.

www.aliadolaboral.com Aliadolaboral

¿Cómo se puede inscribir?

Diríjase a la opción “ingresa su hoja de vida”.

Llene los datos que le solicitan y podrá aplicar
a las vacantes publicadas.

Bolsa Única de Empleo de la Unidad de Servicio

de Empleo de Colombia
¿Cómo se puede inscribir? www.buscadordeempleo.gov.co/

En la sección “Buscadores de Empleo”, ubicada

en la página principal ingrese a “Visitar la
Bolsa Única de Empleo”.

Una vez allí, podrá buscar entre las

oportunidades laborales vigentes la que más se
acomode a su perfil laboral

CONSULTA LAS PÁGINAS WEB DE LAS ENTIDADES NOMBRADAS

 DAR TRABAJO EN
COLOMBIA

Para contratar el servicio de una persona, ¿debe hacerse

mediante un contrato de trabajo?

Cuando la persona preste servicios bajo la supervisión, órdenes, instrucciones

de otra persona o de una empresa, deberá contratarse por medio de un
contrato de trabajo, pues el servicio que preste el trabajador dependerá de lo
que le ordene su empleador sobre cómo y cuándo hacerlo.

¿Qué otras formas de contratación se pueden utilizar?

Se puede contratar a trabajadores por medio de contratos de prestación de

servicios. Pero, en ese caso la relación debe darse de manera autónoma e
independiente, sin ejercerse ningún tipo de subordinación.

¿En qué casos puede hacerse mediante un contrato de

prestación de servicios?

Cuando una persona le presta sus servicios a otra de manera independiente,

autónoma, haciéndolo según sus conocimientos y experiencia usando sus
propios recursos y herramientas, en el horario en que quiera hacerlo y sin que
necesariamente deba cumplir órdenes de la otra persona, podrá firmarse un
contrato de prestación de servicios.
 ¿Qué consideraciones se deben tener en cuenta para contratar
a un trabajador extranjero?

Para que un extranjero pueda trabajar legalmente en Colombia debe contar con
una visa que lo faculte para tal actividad. Estas pueden ser una Visa Migrante o
una Visa Visitante Trabajador, entre otras. La principal diferencia entre estas
visas es el tiempo de duración del contrato de trabajo.

Para más información, puede remitirse al documento llamado “Regularización”

¿Hay alguna otra consideración

que se debe tener en cuenta?

Sí, adicional a la visa, en Colombia es

necesario que el extranjero cuente con
un permiso profesional, si este tiene
una profesión regulada por algún
consejo profesional como la medicina,
arquitectura, ingenierías, enfermería,
contaduría, entre otras.

¿Existe alguna obligación de

notificar la contratación de un
extranjero?

Es importante señalar que se debe

cumplir con la obligación de notificar la
vinculación del extranjero en el
Sistema de Información y Registro de
Extranjeros (SIRE) y en el Registro
Único de Trabajadores Extranjeros en
Colombia (RUTEC). Para esto, la
compañía debe estar registrada en
dichos sistemas.
 ¿Qué se debe tener en cuenta
antes de que empiece el
contrato?

Para el día de inicio, debe haber

previamente afiliado al trabajador al
sistema de seguridad social (salud,
pensión y riesgos laborales).
¿Se puede terminar el Adicionalmente, se deberá afiliar al
contrato en periodo de trabajador a una Caja de
prueba? Compensación Familiar. Una vez se
contrate, es importante tener en
Sí, durante el periodo de prueba el cuenta que podrá hacer el pago de su
empleador no aprecia las aptitudes salario de manera quincenal o
del trabajador y este, la mensual.
conveniencia de las condiciones del
trabajo. Ambas partes puede dar por
terminado el contrato durante ese
periodo. Se deben pagar prestaciones
sociales por el tiempo que haya
trabajado la persona.

¿Cuánto debe pagarse de salario? ¿Hay un mínimo?

Cumpliendo una jornada laboral máxima que es de 48 horas a la semana, lo

mínimo que puede pagarse es un 1 salario mínimo mensual . Este valor se
incrementa anualmente.

Si el salario de la persona es inferior a 2 salarios mínimos y vive a más de 1

kilómetro de distancia del lugar de trabajo, deberá pagarse un auxilio de
transporte .

Si el trabajo es en igualdad de condiciones, el salario que pague no puede ser

inferior al del resto de trabajadores, sólo por ser extranjero.
¿Qué opciones hay para pactar el
salario?

a. A destajo: El valor se paga dependiendo de las tareas que hace

(por ejemplo, por cada 1000 unidades producidas, se pagan
$500.000).

b. Fijo: Este salario tiene el mismo valor cada vez que se paga
(mensual con quincenal).

c. Variable: El salario es variable cuando se pagan, por ejemplo,

comisiones. Así, si el trabajador vende un producto y se le paga el
10% del valor de ese producto, será una comisión y se sumará en
su pago.

Se pueden pagar beneficios extralegales no salariales, sin

embargo, estos no pueden ser un pago por el servicio del
trabajador. Debe acordarse que no es un pago salarial y, para que
no se tenga en cuenta en la seguridad social, no debe superar el
40% del total de dinero que recibe el trabajador.

¿Qué tipo de jornadas de trabajo se

pueden pactar?

Se puede acordar que la jornada semanal de 48 horas se realice

en jornadas diarias flexibles, de mínimo 4 horas diarias y hasta 10
horas diarias, siempre que el promedio a la semana no exceda de
48 horas.

Por otro lado, las 48 horas semanales se pueden repartir de lunes

a viernes, con el fin de permitir el descanso el día sábado.

También se pueden acordar turnos de trabajo sucesivos, que

permitan operar sin solución de continuidad durante todos los
días de semana, siempre que en el turno no se exceda de 6 horas
al día ni 36 a la semana.
 ¿Se puede contratar a una
persona solo medio tiempo? ¿Debo entregar herramientas
¿Qué pasa con el salario y la de trabajo y elementos de
seguridad social? ¿Se paga la protección personal a mis
mitad? trabajadores?

Sí. Debe entregar los elementos

Sí. En caso de pactar medio tiempo
necesarios para que el trabajador
con el trabajador, es posible pagar
pueda cumplir con sus funciones.
proporcionalmente el valor del
Cuando la labor lo requiera, deben
salario. Sin embargo, aunque gane
entregarse elementos que protejan
menos de un salario mínimo, los
la salud y la vida del trabajador
aportes de seguridad social deben
(arnés, casco, gafas de protección,
hacerse sobre un salario mínimo.
etc.). Por la pandemia debe entregar,
al menos, tapabocas, gel
antibacterial y lo necesario para no
contagiarse de COVID-19 según el
protocolo de bioseguridad de la
empresa.

¿Se puede contratar a un

trabajador los fines de
semana?

Sí. En ese caso se deberá pagar los

días que trabaje respetando el
salario mínimo diario y se les deberá
respetar el límite de la jornada
diaria. Todas las demás obligaciones
se deben cumplir.
 ¿Cuáles son las causas por las que puede finalizar el contrato de
trabajo?

a. Causales legales: No son un despido ni una renuncia, sino las opciones que da la
ley para que se termine el contrato (muerte del trabajador, mutuo acuerdo, entre
otras).

a. Justas causas: Son el resultado de una falta grave que cometa el trabajador.
Se adelantar un proceso disciplinario (ver siguiente pregunta) y, si se prueba la
falta y su gravedad, podrás terminar el contrato por estas razones.

c. Sin justa causa: Esto es cuando no hay una causal que permita terminar el
contrato, por lo que si, como empleador termina el contrato, deberá pagar una
indemnización al trabajador.

¿Qué se puede hacer si un trabajador no cumple con sus obligaciones o

comete una falta?

Se puede abrir un proceso disciplinario, en el que deberá citarlo a una diligencia de descargos
indicándole los hechos, las normas que presuntamente violó y las pruebas que tengan. Se debe
escuchar al trabajador, pues puede existir una justificación para su conducta. En caso de que
no la haya, se pueden imponer sanciones (llamado de atención o suspensión del contrato). Si
la falta es suficientemente grave, puede terminarse el contrato.

¿Qué otras obligaciones o formalidades se deben tener en cuenta

para contratar trabajadores?

a. Reglamento Interno de Trabajo: señala las condiciones a las que debe sujetarse
el trabajador. Tiene unos requisitos mínimos que están en el artículo 108 del Código
Sustantivo del Trabajo.

b. Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST): vela

por la seguridad y salud de los trabajadores. Garantiza que los riesgos a los que
se enfrentan los trabajadores se reduzcan al mínimo.

c. Comité de Convivencia Laboral: revisa las quejas por presunto acoso laboral
que presenten los trabajadores y toma medidas para reducir al máximo estas
conductas.
¿Hay límite para despedir trabajadores?

Sí, se considera despido colectivo la terminación sin justa causa de contratos de

trabajo en un período de seis (6) meses, y el porcentaje varía dependiendo de la
nómina total de trabajadores de la empresa:

30% Entre 11 y 49 trabajadores

20% Entre 50 y 99 trabajadores

15% Entre 100 y 199 trabajadores

9% Entre 200 y 499 trabajadores

7% Entre 500 y 999 trabajadores

5% 1000 o más trabajadores

¿Qué protecciones especiales se deben tener en cuenta antes de

terminar un contrato de trabajo?

La estabilidad laboral reforzada puede darse en casos como

Fuero de maternidad: aplica mientras dure el embarazo y hasta los 6

meses después del parto. El despido debe ser autorizado por el
Ministerio de Trabajo.

Fuero extendido de maternidad (Fuero de paternidad): aplica si la

esposa, cónyuge, compañera permanente o pareja del trabajador: i) se
encuentra en estado de embarazo o dentro de los 6 meses después del
parto; y ii) está registrada como beneficiaria del trabajador en la EPS.
El despido debe ser autorizado por el Ministerio de Trabajo.

Fuero de salud: aplica si el trabajador padece una alguna limitación que

lo ubique en un estado de debilidad manifiesta y si esto afecta el
desempeño de sus funciones de forma normal. El despido debe ser
autorizado por el Ministerio de Trabajo.
Fuero sindical: aplica para fundadores del sindicato, los miembros de la
junta directiva y subdirectivas. El despido debe ser autorizado por un Juez.

Fuero prepensionados: aplica para los trabajadores que le falten 3 años

para cumplir los requisitos de pensión y sólo si el contrato termina sin justa
causa.

Fuero acoso laboral: aplica si el trabajador formuló peticiones, quejas y

denuncias de acoso laboral o fue testigo en tales procedimientos dentro de
los últimos seis (6) meses y sólo si el contrato termina sin justa causa.

Fuero cabeza de familia: para ello deberá tratarse de una verdadera

situación donde los hijos estén bajo cuidado exclusivo del trabajo, con
dependencia económica, única fuente de ingreso. Sólo aplica si el contrato
termina sin justa causa.
 ¿Qué pasa si se contrata a un trabajador y no se reconocen las
prestaciones sociales o pagos a seguridad social?

Si no se realizan los aportes a seguridad social, podrá condenarse al

empleador a hacer los pagos dejados de realizar.

Si no se pagan las prestaciones sociales, podrá ser condenado por un Juez de

Trabajo a pagarlas.

En ambos casos, la justicia laboral podría imponer sanciones al empleador y

el Ministerio del Trabajo podría también multarlo con sumas de hasta 500
salarios mínimos mensuales legales vigentes.

¿Quién debe pagar por los trámites

para que el trabajador obtenga la
visa o permiso de trabajo?

La ley no dice quién debe asumir esos

gastos. Pero normalmente el trabajador
deberá asumir todos los costos para
obtener la visa o el permiso de trabajo.
Sin embargo, si la empresa desea
apoyarlo económicamente para que
obtenga estos documentos, podrá
hacerlo.

CONSULTA LAS PÁGINAS WEB DE LAS ENTIDADES NOMBRADAS