Informe diagnostico empresarial

IFORME DIANÓSTICO DE UN ENTORNO EMPRESARIAL PARA GENERAR UN
SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
Félix José Caro Días

NRC – 50 – 321 :Contabilidad Genral
Docente: Sonia Liliana Tegedor Reyes
Corporación universitaria Minuto de Dios

Bogotá D.C.
Sede calle 80
Programa administración de empresas
Noviembre. 2024
1
IFORME DIANÓSTICO DE UN ENTORNO EMPRESARIAL PARA GENERAR UN
SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
Presentación del caso:
Podemos encontrar en nuestras, comunidades personas trabajando ideas de negocios sin una
formalidad, lo hacen para cubrir sus necesidades. En una oportunidad encontramos 4 hermanos
que desean trabajar en equipo, inquietas en emprender, no saben de este término, pero saben que
lo que se propongan lo lograrán. En usted han encontrado esa oportunidad de lograr un sueño de
poder llevar a cabo una ideade negocio y en compañía de su asesoramiento para iniciar su
proceso de formalización y organización de un sistema de información contable básica.
Informe diagnóstico:
4 hermanos residentes Cartagena tienen muchas ganas de emprender y mediante una encuesta
aplicada a los vecinos y residentes del sector logran identificar que carecen de un sitio de
entrenamiento y de un lugar donde poder reunirse a hablar y socializar con amigos y familiares.
así que deciden abrir un disco bar donde los habitantes del sector y barrios aledaños puedan ir a
estar con amigos y familiares, escuchar música, tomar alguna bebida, bailar, cantar, jugar boli
rana y pasar un rato agradable donde puedan salir del estrés de sus trabajos y gozar de un
ambiente sano y lo mejor cerca de sus viviendas, ya que nos manifestaban que les parecía un
poco aburrido tener que desplazarse tan lejos para poder encontrar un sitio donde pasar el rato
Se necesitan una serie de recursos para la puesta en marcha de este proyecto como lo son:
 Local
 Inventario del disco bar (sillas, mesas, neveras, congeladores y mas
 Inventario de productos (bebidas, licores, confitería y etc.
 Un administrador de punto
 Inversión y préstamos de financiación
No se debería contratar a alguien para que cumpla con las funciones de administrador ya
que los 4 hermanos serán los encargados de asumir estos roles, así como de surtir y asear
el establecimiento y de estar al tanto de cualquier contratiempo que pueda ocurrir.
2
ACTIVOS VALOR
Administrador $1.200.000
Local $5.000.000
Computadores y Medios Digitales $1.800.000
Mesas y barra $1.000.000
Sillas y Sofás $1.000.000
Inversión $20.000.000
TOTAL ACTIVOS $30.000.000
Podemos decir que esta sería escalonada en el grupo 3 de las microempresas ya que
cuenta con menos de 10 trabajadores, que cuentan con un capital privado ya que reunieron
dinero que tenían ahorrado para hacer este proyecto y estaría ubicado en sector terciario
ya que esta
Es una actividad donde se permite expendio de bebidas alcohólicas para el consumo

dentro de establecimiento
Forma jurídica Sociedad por acciones Se puede constituir por una o

Simplificada S.A.S Más personas
Nombre del aportante Independiente Pagara aportes propios
Y de otros independientes
Responsabilidad de la Limitada Todos los socios son
Sociedad responsables de las obligaciones
de la empresa
Documento de constitución Documentos privados de Documentos creados para la
A tramitar Constitución de la sociedad formación de la empresa
por acciones simplicidad
S.A.S
Nombre del capital Capital familiar Ya que son recursos ahorrados
por los cuatro hermanos
Finalidad de la sociedad Con ánimo de lucro Tiene como objetivo principal
Generar ganancias y crecimiento
Obligaciones comerciales Obligaciones tributarias Razón social y nombre

comercial
3
Registro de cámara de Declaración de renta Disco bar y boli rana
comercio hermanos ARGEL S.A.S
Rut Impuestos de industria y Donde ARGEL

comercio
Informe de actividad Emitir factura electrónica

comercial
Prevención de riesgos
laborales
Contabilidad de la empresa
Hay que tener en cuenta que al ser una microempresa y estar ubicada en el grupo 3 de las NIIF
está soportada por dos decretos que son: El decreto 2706 de 2012 y el decreto 3019 de2013 donde
podemos resaltar que esta reglamentación es un régimen simplificado de contabilidad de
causación para las microempresas, que las autoriza a emitir estados
financieros y revelaciones de manera abreviada. Lo anterior siendo para el decreto 2706, ahora
resaltando el 3019 podemos observar que es una modificación al decreto anteriormente visto
donde podemos resaltar el cambio de los siguientes puntos:
 Contar con una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores

 Poseer activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos (500)
Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV)
 Tener ingresos brutos anuales inferiores a 6.000 SMMLV
CLASE GRUPO CUENTA

1. Activo 11. Disponible 1105. Caja
4
12. Inversiones 1205. Otras inversiones
13. Deudores 1370. Prestamos a particulares
14. Inventarios 1405. Materias primas
15. Propiedades platas y 1528. Equipos de
equipos comunicación y computación
2. Pasivos 21. Obligaciones financieras 2145. Obligaciones
gubernamentales
22. Proveedores 2205. Nacionales
22. Proveedores 2215. Cuentas corrientes
comerciales
25. Obligaciones laborales 2505. Salarios por pagar
28. Otros pasivos 2810. Depósitos recibidos
3. Patrimonios 31. Capital social 3130.Capital personal naturales
36. Resultados del ejercicio 3605. Utilidad del ejercicio
36. Resultado del ejercicio 3610. Perdida del ejercicio
4. Ingresos 41. Operacionales 4135. Comercio por mayor y al
menor
42. No operacionales 4205. Otras ventas
5. Gastos 51. Operacionales de operación 5105. Gastos de personal
51. Operacionales de 5115. Impuestos
administración
51. Operacionales de 5130. Seguros
administración
54. Impuestos de renta y 5405. Impuestos de renta y
complementarios complementarios
59. Ganancias y perdidas 5905. Ganancias y perdidas
6. Costo de venta 6. Compras 6205 De mercancía
Fuentes Bibliográficas:
5
1. Mesa, G. S. y García, A. (2020). Fundamentos de contabilidad: Con NIC y normas
internacionales de información financiera. Ecoe.
https://elibro.net/es/ereader/uniminutoecoe/125952?page=12. Godoy Ramírez, E. (2012).
Contabilidad y presentación de estados financieros (2a.ed.) Grupo Editorial Nueva Legislación
SAS.https://elibronet.ezproxy.uniminuto.edu/es/lc/uniminuto/titulo3. PUC - Plan Único de
Cuentas. (s. f.). https://puc.com.co/4. Roldán, P. N. (2020, 9 julio). Ánimo de lucro.
Economipedia.https://economipedia.com/definiciones/animo-de-lucro.html5. Tipos de Aportante.
(s. f.).https://aportesenlinea.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/242/%7E/tipos-de-aportante6.
Software DELSOL. (2021, 14 enero). â· Obligaciones de las empresas: Â¿CuÃ¡les son?
https://www.sdelsol.com/blog/pymes/obligaciones-de-las-empresas/7. S. (2022, 10 agosto).
Obligaciones tributarias empresariales en Colombia. Blog paraempresas |
SEMPLI.https://noticias.sempli.co/2022/05/02/obligaciones-tributarias-empresariales-en-colom
bia/8. Decreto 3019 de 2013 - Modificación a las NIF para las microempresas. (s.
f.).https://niif.com.co/decreto-3019-2013/

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Es una actividad donde se permite expendio de bebidas alcohólicas para el consumo

Forma jurídica Sociedad por acciones Se puede constituir por una o

Obligaciones comerciales Obligaciones tributarias Razón social y nombre

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 Contar con una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores

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