Huaranga Navarrete, Erick Andre - Reyes Cueva, Melissa Milagros

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FACULTAD DE NEGOCIOS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

“IMPLEMENTACIÓN DE UN SOFTWARE
CONTABLE Y SU INFLUENCIA EN LA GESTIÓN
CONTABLE EN LA EMPRESA TORNO SALVADOR,
LIMA 2018-2021”

Tesis para optar el título profesional de:

CONTADOR PÚBLICO

Autores:

Erick Andre Huaranga Navarrete


Melissa Milagros Reyes Cueva

Asesor:
Mg. Jorge Luis Morales Santivañez
https://orcid.org/0000-0003-2862-3632

Lima - Perú

2022
IMPLEMENTACIÓN DE UN SOFTWARE CONTABLE Y SU INFLUENCIA EN LA
GESTIÓN CONTABLE EN LA EMPRESA TORNO SALVADOR, LIMA 2018-2021

JURADO EVALUADOR

Noe Valderrama Marquina 07173421


Jurado 1
Presidente(a) Nombre y Apellidos Nº DNI

Claudio Iván Zegarra Arellano 08275597


Jurado 2
Nombre y Apellidos Nº DNI

Carmen R. Cárdenas Escajadillo 08085139


Jurado 3
Nombre y Apellidos Nº DNI

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GESTIÓN CONTABLE EN LA EMPRESA TORNO SALVADOR, LIMA 2018-2021

DEDICATORIA

En primer lugar, a Dios por guiarnos por el camino de la felicidad hasta


ahora. La concepción de este proyecto está dedicada a nuestros padres,
pilares fundamentales en nuestras vidas. Sin ellos, jamás hubiésemos
podido conseguir lo que hasta ahora hemos logrado. Su tenacidad y lucha
insaciable han hecho de ellos el gran ejemplo a seguir y destacar.

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AGRADECIMIENTO

Un eterno agradecimiento a esta universidad la cual abrió sus puertas a


jóvenes como nosotros, preparándonos para un futuro competitivo y
formándonos como personas de bien. También a nuestro asesor el Mg.
Jorge Luis Morales Santivañez por su apoyo constante durante el
desarrollo de este trabajo, y al señor Salvador Navarrete dueño de la
empresa Torno Salvador permitirnos desarrollar nuestra tesis en su
empresa.

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TABLA DE CONTENIDO

JURADO EVALUADOR ....................................................................................... 2

DEDICATORIA .................................................................................................... 3

AGRADECIMIENTO ........................................................................................... 4

TABLA DE CONTENIDO .................................................................................... 5

ÍNDICE DE TABLAS ............................................................................................ 8

ÍNDICE DE FIGURAS .......................................................................................... 9

RESUMEN ........................................................................................................... 10

CAPÍTULO I: INTRODUCCIÓN ....................................................................... 11

1.1. Realidad problemática ................................................................................ 11


1.1.1. Planteamiento del Problema ..................................................................... 11
1.1.2. Antecedentes ............................................................................................ 13

1.2. Formulación del problema .......................................................................... 19


1.2.1. Problema General..................................................................................... 19
1.2.2. Problemas Específicos ............................................................................. 19

1.3. Justificación ................................................................................................ 19

1.4. Objetivos..................................................................................................... 20
1.4.1. Objetivo General ...................................................................................... 20
1.4.2. Objetivos Específicos............................................................................... 20

1.5. Hipótesis ..................................................................................................... 21


1.5.1. Hipótesis General ..................................................................................... 21
1.5.2. Hipótesis Especifico................................................................................. 21

1.6. Marco Teórico ............................................................................................ 22

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1.6.1. Teoría general de los Sistemas ................................................................. 22


1.6.2. Contabilidad ............................................................................................. 22
1.6.3. Gestión Contable...................................................................................... 23
1.6.4. Implementar ............................................................................................. 23
1.6.5. Tecnología de Información ...................................................................... 23
1.6.6. Software Contable.................................................................................... 24
1.6.7. Hardware ................................................................................................. 25
1.6.8. Computadora............................................................................................ 26
1.6.9. Registros Contables ................................................................................. 26

1.7. Marco Legal ................................................................................................ 28


1.7.1. Normas Internacionales de la Contabilidad .............................................. 28
1.7.2. Normas Internacionales de Información Financiera para Pymes .............. 28
1.7.3. Sistema Nacional de Contabilidad del Perú.............................................. 28

CAPÍTULO II: METODOLOGÍA ...................................................................... 32

2.1. Tipo de Investigación .................................................................................. 32

2.2. Diseño de Investigación .............................................................................. 32

2.3. Población .................................................................................................... 33


2.3.1. Unidad de Análisis ................................................................................... 33
2.3.2. Población ................................................................................................. 33
2.3.3. Muestra .................................................................................................... 34

2.4. Técnicas e instrumentos de recolección ...................................................... 35


2.4.1. Técnicas de recolección de datos ............................................................. 35
2.4.2. Instrumentos ............................................................................................ 36

2.5. Procedimiento ............................................................................................. 37

2.6. Matriz de Contenido ................................................................................... 39


2.7. Aspectos Éticos ........................................................................................... 41

CAPÍTULO III: RESULTADOS ......................................................................... 42

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3.1. Datos generales de la empresa .................................................................... 42


3.1.1. Razón Social ............................................................................................ 42
3.1.2. Historia .................................................................................................... 42
3.1.3. Actividad ................................................................................................. 42
3.1.4. Misión ...................................................................................................... 43
3.1.5. Visión ...................................................................................................... 44
3.1.6. Valores ..................................................................................................... 44
3.1.7. Principales Proveedores ........................................................................... 44
3.1.8. Principales clientes................................................................................... 45
3.1.9. Contabilidad ............................................................................................. 45
3.1.10. Organigrama........................................................................................... 47

3.2. Análisis de Fiabilidad ................................................................................. 48


3.2.1. Validez ..................................................................................................... 48

3.3. Análisis Cualitativo..................................................................................... 48


3.3.1. Objetivo Específico 1 ............................................................................... 48
3.3.2. Objetivo Específico 2 ............................................................................... 50
3.3.3. Objetivo Específico 3 ............................................................................... 58

3.4. Análisis de demostración de la hipótesis ..................................................... 63

CAPÍTULO IV: DISCUSIÓN Y CONCLUSIONES ........................................... 66

4.1. Limitaciones ............................................................................................... 66

4.2. Interpretación Comparativa......................................................................... 66

4.3. Implicancias ................................................................................................ 68

4.4. Conclusiones ............................................................................................... 68

REFERENCIAS ................................................................................................... 70

ANEXOS .............................................................................................................. 77

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ÍNDICE DE TABLAS

Tabla 1. Población y muestra de Trabajadores ........................................................... 34

Tabla 2. Población y muestra Registros contables ...................................................... 34

Tabla 3. Matriz de contenido ...................................................................................... 40

Tabla 4. Principales Proveedores ................................................................................ 44

Tabla 5. Principales clientes ........................................................................................ 45

Tabla 6. Situación contable antes de Implementación ................................................ 49

Tabla 7. Calidad de reportes........................................................................................ 50

Tabla 8. Calidad de la información ............................................................................. 56

Tabla 9. Personal Capacitado ...................................................................................... 59

Tabla 10. Comparación Contabilidad Manual vs Concar ........................................... 59

Tabla 11. Procesamiento de Datos .............................................................................. 61

Tabla 12. Necesidad de Implementación Concar ........................................................ 62

Tabla 13. Tiempo demora emisión de reportes ........................................................... 63

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ÍNDICE DE FIGURAS

Figura 1. Tecnología de información dentro de las organizaciones ........................... 23

Figura 2. Maquinaria de fabricación de tornos ........................................................... 43

Figura 3. Maquinaria cortadora de pernos .................................................................. 43

Figura 4. Libro de registro de ventas .......................................................................... 46

Figura 5. Libro de registro de compras ....................................................................... 47

Figura 6. Organigrama ................................................................................................ 47

Figura 7. Ingresando al Concar ................................................................................... 51

Figura 8. Pantalla de inicio del Concar ....................................................................... 51

Figura 9. Módulo Archivo .......................................................................................... 52

Figura 10. Módulo de Comprobantes ......................................................................... 53

Figura 11. Módulo Consolidado ................................................................................. 53

Figura 12. Módulo Reportes ....................................................................................... 54

Figura 13. Módulo Análisis Cuenta ............................................................................ 54

Figura 14. Módulo Presupuesto .................................................................................. 54

Figura 15. Módulo de Consolidados Bancarios .......................................................... 55

Figura 16. Módulo de SUNAT ................................................................................... 55

Figura 17. Reporte de compras marzo 2021 ............................................................... 55

Figura 18. Reporte de ventas marzo 2021 .................................................................. 56

Figura 19. Módulo generar backup ............................................................................. 57

Figura 20. Alerta duplicado de comprobante .............................................................. 58

Figura 21. Asiento contable de venta .......................................................................... 60

Figura 22. Asiento contable de compra ...................................................................... 60

Figura 23. Reporte de Centro de Costo Mensual ........................................................ 61

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RESUMEN

La presente investigación tiene como objetivo general describir como la

implementación de un software contable influye en la gestión contable en la Empresa Torno

Salvador, 2018 al 2021, el tipo de investigación es descriptiva con enfoque cualitativo, de

diseño no experimental de tipo transversal correlacional-causal en el cual se tomó una primera

muestra de 3 personas conformadas por el personal del área contable y de gerencia, y la segunda

muestra los registros de compras y ventas de enero a marzo 2021, el procedimiento que se

realizó fue aplicar entrevistas al personal y revisión de los documentos para diagnosticar la

situación actual de la gestión contable y describir la mejora que tuvo tras implementar el

software contable. Los instrumentos utilizados fueron el guion de entrevista, aplicado al

gerente y al personal del área contable, y la lista de cotejo y las actas de verificación aplicado

a los registros contables. De los resultados obtenidos se evidencia que tras implementar el

software contable Concar mejoró enormemente el tiempo de registro, la calidad de reportes y

veracidad de la información contable, en tal sentido se concluye que al implementar un

software contable se tendrá una gestión contable más ordenada, actualizada y con información

de calidad.

PALABRAS CLAVES: Software Contable, Gestión Contable, Registro Contables.

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CAPÍTULO I: INTRODUCCIÓN

1.1. Realidad problemática

1.1.1. Planteamiento del Problema

Un software contable se le conoce como “los programas de contabilidad o paquetes

contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El software

contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o

actividad productiva.” (Molina & Baena, 2007, p. 222).

En 2018, en la ciudad de Córdoba – España se realizó un estudio a 329 pymes mediante

cuestionarios obteniendo como resultado que el 18.13% no cuentan con un software contable

(Crespín, 2020). Del mismo modo, Jiménez et ál. (2020) indican que en México el porcentaje

de Pymes que continúan llevando su contabilidad de forma manual son el 38.4%, mientras

que el 23.6% no llevan una contabilidad, datos estadísticos que se obtuvieron del INEGI

(Instituto Nacional de Estadística y Geografía), ya que no cuentan con personal capacitado

para manejar un software contable. Por otro lado, Pico y Núñez (2018) manifiestan que, el

estudio aplicado mediante encuestas a 100 Pymes de la provincia Santa Elena - Ecuador del

sector turístico se obtuvo que el 40% de ellos cuentan con un software contable para el manejo

de sus recursos, en cambio el 60% aún maneja su contabilidad de forma manual, y esto podría

afectar a la toma de decisiones. También, García et ál (2018) determinan que mediante

cuestionarios aplicados a 57 empresas tipo Pymes de la ciudad de Cartagena – Colombia da

como resultado que solo el 52.6% utilizan un software contable o tecnologías de información

para gestionar sus procesos contables. Por otra parte, en el Perú el 38.7% de pequeñas

empresas no maneja un software contable o algún tipo de tecnología de información y

comunicación (TIC) (INEI,2020).

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Esto es debido a que las Pymes, al ser empresas en crecimiento, no cuentan con personal

capacitado para el manejo de un software contable, tienen un presupuesto insuficiente o

pobres prácticas gerenciales (Estrada et ál, 2018).

Por lo tanto, la ausencia de un software contable en una empresa trae como

consecuencia que los documentos contables estén desactualizados, la información no sea

entregada a tiempo, el gerente o dueño no tome las decisiones correctas, impedir el

crecimiento de la empresa en el mercado; por tal motivo “por muy pequeña que sea la

organización, los sistemas informáticos contables permiten un manejo automatizado que

agiliza las operaciones administrativas-contables, integrándose todas las áreas (tesorería,

nómina, compras, facturación y otros) en tiempo real, rápidamente y de forma eficiente”

(Duran, 2015, p.55, como se citó en Baquero et ál, 2021).

La empresa Torno Salvador es una empresa familiar que se dedica a la fabricación de

tornos, así como la venta de estas piezas; además de ser una pequeña empresa no cuenta con

un software contable desde sus inicios hasta el año 2021, lo cual ha traído como consecuencia

que sus libros contables se encuentren desactualizados.

De seguir sin la implementación de un software contable en la empresa, resultaría en

la contratación de un tercero para el llenado de los registros contables; asimismo hay un

mayor riesgo de pérdida de información, así también el seguir llevando una contabilidad

manual ocasionaría una mayor pérdida de tiempo al momento de escribir todos los datos del

comprobante en el registro, y esto conllevaría a que el gerente o dueño no obtenga o visualice

la información actualizada, por lo tanto desconozca la situación financiera de la empresa,

ocasionando que no pueda tomar las decisiones correctas.

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Se determina que las empresas que tienen un software contable poseen una gestión de

procesos contables más ordenada, de existir tal influencia, la empresa podría capacitar al

personal del área contable sobre el manejo de los softwares contables, y de esta manera no

sería necesario la contratación de un tercero, se ahorraría tiempo en el registro, además el

gerente podría tener la información financiera de la empresa actualizada.

1.1.2. Antecedentes

Internacionales

Según Salazar y Rodríguez (2020) en su trabajo monográfico para optar el título

de Contador Público “Impacto del Software en la Contabilidad Colombiana” presentada

en la Universidad Piloto de Colombia, Bogotá – Colombia, el objetivo de este trabajo

es el de analizar e interpretar el impacto que tiene los software contables en las empresas

de Colombia, y para llegar a ese objetivo la metodología que se utilizo es de tipo mixta

cualitativa, el cual se realizó a través de búsqueda e interpretación de fuentes

bibliográficas, por otro lado para la metodología cuantitativa se utilizaron encuestas las

cuales se aplicaron a egresados de la Universidad entre los años 2004 y 2019; y a

estudiantes de los últimos semestres de la Universidad del año 2019, para lo cual se

consiguió una muestra de 75 personas. Los resultados que se obtuvieron indican que el

97% de los encuestados dicen que la implementación de un software contable trae

ventajas para la empresa tanto como reducción de tiempo del personal en las actividades

de registro, como mitigar errores de registros y mejorar el tiempo de generar reportes o

informes (compras, ventas, diario, balance, estado resultados); así también ayuda a los

dueños o accionistas de las empresas con poder obtener información financiera de la

entidad de forma rápida y verídica. Por lo tanto, los softwares contables han beneficiado

a las empresas, puesto que al cambiar de la contabilidad manual a lo tecnológico

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permite que se pueda llevar una gestión contable mucho más ordenada, evitando los

posibles fraudes que se puedan generar dentro de la empresa.

Según Santofimio (2018) con la tesis para optar el título de Contador Público

“Diseño de un sistema de información contable para la microempresa comunicación

móvil” presentada a la facultad de Ciencias Empresariales en la Corporación

Universitaria Minuto de Dios, Girardot – Colombia, lo cual el objetivo principal de este

trabajo de investigación es el de diseñar un sistema de información contable para la

microempresa Comunicación Móvil. Puesto que, al ser una empresa comercializadora

de equipos celulares no cuentan con una estructura contable sólida que le permita

obtener mayor eficiencia y eficacia en sus procesos contables y administrativo, para lo

cual se propuso una implementación de un sistema contable. Por ello, se aplicó una

investigación tipo descriptiva, para analizar las fallas o incidencias que presente.

Asimismo, se toma como muestra a la empresa Comunicación Móvil el cual se

encuentra ubicada en el municipio de Chaparral Tolima, y los instrumentos a utilizar

para la presente investigación son: Guía de entrevista, aplicado al propietario de la

empresa, y análisis documental de las normas contables aplicables a la empresa.

Mediante la implementación del sistema contable, se obtuvo como resultado que

permitió mejorar significativamente la gestión contable de la empresa, pues permitió

que el ingreso de información de ventas, costos y gastos sea más rápida, y que así se

pueda obtener una mejor comprensión de la información, lo cual conllevaría a que el

propietario tome mejores decisiones, y que además de tener una buena estructura

contable se pueda acceder al sistema bancario o captar la atención de futuros

accionistas; otra ventaja es el de tener personal capacitado para el manejo del sistema

contable. Para concluir, la microempresa Comunicación Móvil tuvo una influencia

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enorme en la eficacia de los procesos contables de la entidad, ya que cuenta con

fiabilidad en los datos contables, además de reducir considerablemente los gastos que

se incurrían en llevar una contabilidad manual, y actualmente la empresa se está

volviendo más competitivo en el mercado.

Según Carpio y Cevallos (2016) con la tesis para optar el título de Contador

Público “Propuesta de implementación de un software contable en la microempresa

Shoes S.A.” presentada en la facultad de Ciencias Administrativas en la Universidad

de Guayaquil, Guayaquil – Ecuador, con el objetivo el cual se tuvo como objetivo del

autor es proponer un sistema contable en las microempresas de la ciudad de Guayaquil

dedicadas a la comercialización de calzado, se plantea este objetivo puesto que las

empresas del sector calzado de la ciudad de Guayaquil no tienen un sistema contable

que les permita tener una buena gestión contable, impidiendo un crecimiento en estas

microempresas. Para esta investigación se estaría empleado una metodología

cuantitativa con enfoque descriptivo y explicativo, puesto que se realizará la

recolección de datos utilizando instrumentos como: encuestas aplicadas al personal de

la empresa Shoes S.A., y entrevistas hechas a los jefes de cada área. Por consiguiente,

para el desarrollo de esta investigación se está tomando como población a los 45

trabajadores de la empresa Shoes S.A., y una muestra de 40 colaboradores que

emplearían un sistema contable en sus procesos, luego de la aplicación de las encuestas

hacia el personal escogido se obtuvo como resultado que más del 70% de ellos tienen

conocimiento y conocen la importancia de un software contable en una empresa, así

también más del 80% de los encuestados consideran que la manera en que se está

llevando la contabilidad en la entidad es deficiente así como el control interno, por cual

el 91% de los trabajadores indican que al implementar un software contable ayudar a

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corregir las fallas y mejorar significativamente los procesos contables de la empresa.

Por otro lado, las entrevistas hechas a los respectivos jefes de área manifiestan que, al

implementar un software contable tendría una mayor influencia en la información

registrada, ya que los registros obtenidos serían inmediato y más confiables para la

correcta toma de decisiones; así también reduciría enormemente el trabajo operativo

del personal. Para concluir, es importante contar con un software contable, ya que

permite ingresar información de las diferentes actividades que realiza una empresa; en

especial del sector calzado puesto que toda la información de los clientes, ventas y

administrativas necesitan estar almacenadas y actualizadas, para que se pueda tomar

mejores decisiones y conocer como ha ido evolucionando la empresa.

Nacionales

En primer lugar se tiene que Reyes y Salinas (2015) con la tesis para optar el

título de Contador Público “IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE

INFORMACIÓN CONTABLE Y SU INFLUENCIA EN LA GESTIÓN DE LA

CONTABILIDAD EN LA EMPRESA DE TRANSPORTES TURISMO DÍAS S.A.

AÑO 2015”, presentada en la Universidad Privada Antenor Orrego, Trujillo – Perú,

donde se tuvo por objetivo el demostrar que al implementar y aplicar un sistema de

información contable mejorará sustancialmente a la gestión contable en la empresa de

transportes Turismo Días S.A. en el año 2015, y para llegar a ese objetivo se utilizó una

metodología cualitativa, del cual se utilizaron instrumentos tales como: libreta de

apuntes, encuestas (aplicadas a 15 personas del área contable), entrevistas, lista de

cotejos para saber las fortalezas y debilidades del sistema de información contable que

posee la empresa, y para ello la muestra a la que se aplicaran dichos instrumentos son

a los procesos y procedimiento del departamento de contabilidad. Antes de la

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implementación la contabilidad que se manejaba en la empresa era de forma manual,

lo cual ocasionaba que no se entregará la información a tiempo, que tenga errores el

comprobante registrado, al personal le tome una mayor cantidad de tiempo en el llenado

de los libros; pero luego de la implementación del software ERP CEO EVOLUTION

el 87% de las personas encuestas consideran que se ha mejorado significativamente la

gestión contable de la entidad, además indican que la información que proporciona el

software como reportes de compras, ventas y estado de situación financiera es mucho

más confiable, veraz y rápida; ya que al registrar una factura o boleta les tomaba 1

minuto para su registro; pero con el sistema contable les tomas solo 20 segundos. Por

lo tanto, se puede concluir que al implementar un sistema de información contable

mejorará enormemente la gestión contable, puesto que el gerente o dueño puede obtener

la información financiera de la empresa de forma rápida y oportuna para una correcta

toma de decisiones.

Según Silva (2019) con la tesis para optar el título de Contador Público

“Implementación de un sistema contable en la gestión de la empresa Gelerdom S.A.C.,

2018”, presentada en la Universidad San Pedro, Chimbote – Perú, el cual tiene por

objetivo analizar la influencia de la implementación de un sistema contable en la gestión

en la empresa Gelerdom S.A.C., 2018, y para determinar ese objetivo se está utilizando

una investigación tipo descriptiva y exploratoria, puesto que se describirá las

características de ambas variables, además de observar la situación actual de la

empresa. Para lo cual, el instrumento utilizado es una guía de entrevista, el cual será

aplicado a la población de la empresa que son un total de 13 trabajadores, porque la

muestra obtenida es muy pequeña para el objetivo del trabajo de investigación.

Después, de las entrevistas hechas al personal de la entidad se tuvo como resultado que

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84.60% de los trabajadores opinan que el sistema contable si permite una buena gestión;

así como disminuir el tiempo de registro de la información y que influye en la toma de

decisiones por parte del dueño o del gerente. Se concluyo que, al analizar la

implementación de un sistema contable permitió obtener una mejora significativa en la

gestión de la empresa.

Según Reyes (2018) con la tesis para optar el título de Contador Público

“Implementación de un Sistema Contable Electrónico para mejorar la gestión de la

empresa Tecnocomp SRL, Chiclayo, 2017” Chiclayo – Perú, el cual tuvo como objetivo

principal demostrar que al implementar un sistema contable electrónico mejorará la

gestión contable de la empresa Tecnocomp SRL, Chiclayo, 2017. Por lo que, el tipo de

investigación para este trabajo de investigación es aplicada con un diseño no

experimental. Para lo cual, los instrumentos aplicados fueron guía de entrevistas,

cuestionario y hoja de registro de datos, aplicados a una muestra de 4 trabajadores

conformado por personal del área de contabilidad y el gerente de la empresa. Por lo

tanto, el 75% de los trabajadores indican que al implementar un sistema contable

electrónico mejoraría enormemente la gestión contable de la empresa, asimismo del

100% de los trabajadores encuestados el 50% manifiestan que al implementar un

software contable permite obtener resultados más exactos, ya que antes de la se

presentaban los estados financiero fuera del plazo de tiempo solicitado, mientras que el

otro 50% indican que habría reducción de tiempo al momento de registrar lo

comprobantes y que habría mejora de actividades. Por ello, se concluyó que un sistema

contable electrónico trae ventajas en los procesos contables de una empresa, no

obstante, se debe de capacitar permanentemente al personal contable y administrativo

con el fin de que aprovechen todas las funcionalidades que trae este tipo de tecnología.

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1.2. Formulación del problema

1.2.1. Problema General

¿Como influye la implementación de un software contable en la gestión

contable en la Empresa Torno Salvador en el período 2018 - 2021?

1.2.2. Problemas Específicos

• ¿Cómo influye la implementación de un software contable en el análisis de datos

en la Empresa Torno Salvador en el periodo 2018 - 2021?

• ¿Cómo influye la implementación de un software contable en la interpretación

de reportes contables en la Empresa Torno Salvador en el periodo 2018 - 2021?

• ¿Cómo influye la implementación de un software contable en las operaciones

de la Empresa Torno Salvador en el periodo 2018 - 2021?

1.3. Justificación

En el presente trabajo nos proponemos investigar los efectos que genera

implementar un software contable en las empresas, específicamente en la gestión

contable, ya que, debido al incremento de la competitividad y el desarrollo de la

economía, el comportamiento de las empresas ha cambiado y por ende se necesita

instrumentos para mejorar la gestión contable. Así que, el presente trabajo permitirá

mostrar los beneficios que genera la implementación de un software contable en la

gestión contable de la empresa Salvador Torno.

En el trabajo se justifica teóricamente porque permitirá conocer las diferentes

teorías y conceptos sobre el software contable, la importancia de la implementación

para la gestión contable es tan necesaria ya que nos permite tener un mayor orden en

las operaciones económicas que intervienen en la empresa, también reducir los errores

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Huaranga Navarrete E.; Reyes Cueva M.
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IMPLEMENTACIÓN DE UN SOFTWARE CONTABLE Y SU INFLUENCIA EN LA
GESTIÓN CONTABLE EN LA EMPRESA TORNO SALVADOR, LIMA 2018-2021

de registros y tener reportes en tiempo real, para que de esa manera se pueda tomar

eficientes decisiones.

Los resultados obtenidos en la aplicación del software contable Concar ayudará

en la empresa Torno Salvador, a su gerente y a su personal involucrado, así como a

otras empresas de los diferentes rubros empresariales.

En el ámbito metodológico, el estudio constituye en gran manera, ya que

combina la aplicación de un software contable y los efectos de esta misma en la gestión

contable.

Además, servirá a todo aquel que están interesados al tema como también como

antecedentes para futuras tesis.

1.4. Objetivos

1.4.1. Objetivo General

Describir como la implementación de un software contable influye en la Gestión

Contable en la empresa Torno Salvador, 2018 al 2021.

1.4.2. Objetivos Específicos

• Diagnosticar como la implementación de un software contable influye en el

análisis de datos en la Empresa Torno Salvador en el periodo 2018 – 2021.

• Describir como la implementación de un software contable influye en la

interpretación de reportes contables en la Empresa Torno Salvador en el periodo

2018 – 2021.

• Examinar como la implementación de un software contable influye en las

operaciones de la Empresa Torno Salvador en el periodo 2018 – 2021.

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Huaranga Navarrete E.; Reyes Cueva M.
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1.5. Hipótesis

1.5.1. Hipótesis General

La implementación de un software contable influye positivamente la Gestión Contable

de la Empresa Torno Salvador, 2018 al 2021.

1.5.2. Hipótesis Especifico

• La implementación un software contable influye significativamente en el

análisis de datos en la empresa Torno Salvador en el periodo 2018 – 2021.

• La implementación de un software contable influye positivamente en la

interpretación de reportes contables en la Empresa Torno Salvador en el periodo

2018 – 2021.

• La implementación de un software contable influye positivamente en las

operaciones de la Empresa Torno Salvador en el periodo 2018 – 2021.

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Huaranga Navarrete E.; Reyes Cueva M.
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1.6. Marco Teórico

1.6.1. Teoría general de los Sistemas

Según (Von, 1989) lo define como el conjunto de elementos relacionado entre

su, que funcionan como un todo, en base a principios de que los sistemas interactúan

dentro otros sistemas, los sistemas son abiertos, y que las funciones dependen de su

estructura. Asimismo, menciona las características entre ellas tenemos:

• Un sistema es una totalidad, transciende las características individuales de sus

miembros

• Sinergia, todo cambio en alguna de las partes afecta a las demás.

• Entropía, los sistemas tienden a conservar su identidad

• Equinafilidad, las modificaciones del sistema son independientes de las

modificaciones iniciales

• Equipotencial, permite a las partes restantes asumir las funciones de las partes

extinguidas

• Finalidad, que los sistemas comparten metas comunes

• Retroalimentación los sistemas constante intercambio de información.

• Homeostasis, se puede definir por mantenerse estable.

1.6.2. Contabilidad

(Moreno, 2014) Define que la Contabilidad es una técnica que elabora sistemática

y estructuralmente información relevante cuantitativa expresada en unidades monetarias,

sobre todas las operaciones económicas identificables y cuantificables en un determinado

periodo y en cierta entidad.

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Huaranga Navarrete E.; Reyes Cueva M.
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GESTIÓN CONTABLE EN LA EMPRESA TORNO SALVADOR, LIMA 2018-2021

1.6.3. Gestión Contable

Según (Castaño et. ál., 2017) definen que la gestión contable engloba los temas

comerciales y financieros de las entidades, como un proceso integral, es cíclica y

sistemática.

1.6.4. Implementar

Implementar se refiere a “poner en funcionamiento o aplicar métodos, medidas,

etc., para llevar algo a cabo.” (Real Academia Española, s.f., definición 1).

1.6.5. Tecnología de Información

Figura 1. Tecnología de información dentro de las organizaciones

Nota. Tomada de (Zeballos, 2018)

Según (Zeballos, 2018) se puede definir que es un proceso que utiliza la

combinación de medios y métodos de recopilación, procesamiento y transmisión de

datos para obtener una información eficiente sobre el estado de una objeto, fenómeno

o entidad.

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Huaranga Navarrete E.; Reyes Cueva M.
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1.6.5.1. Dato

Lo definen como una representación de símbolos que puede ser cuantitativa o

cualitativa, es decir, números, letras, entre otros. Por lo generalmente, esta

representación describe hechos o sucesos en una entidad. El dato es ingresado a un

computador por diferentes medios, un canal, para la proporción de información

(“Dato”, 2022)

1.6.6. Software Contable

El software es lo mismo que sistema abstracto y conceptual compuesto de

filosofías, políticas y directrices de la organización, o bien, programas y aplicaciones

destinadas a la computadora. (Chiavenato, 2004)

En definición un software contable es un sistema compuesto con principios

administrativos y contables, de doble partida para la gestión empresarial de la entidad.

1.6.6.1. Características

Según (Pico y Núñez, 2018), todo software deberá de contar los las

siguiente principales características:

Flexible: El sistema debe de aplicarse y adaptarse a las empresas

comerciales, industriales o servicios y en general a todos los rubros empresariales,

asimismo adecuarse a las necesidades de los usuarios debido que los parámetros

son manejados a través del Plan de Cuentas Empresarial General.

Compatible: Es importante que al implementar un programa este tenga la

capacidad funcionar con los diferentes programas que tiene la empresa, para que

tengan un intercambio de información entre programas.

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GESTIÓN CONTABLE EN LA EMPRESA TORNO SALVADOR, LIMA 2018-2021

Fácil uso: Todo programa debe ser manejable para que los usuarios puedan

ingresar información y alimentar al sistema de las operaciones comerciales fácilmente

y sencillo.

Automático: La información proporcionada al programa deben generar

reportes relevantes con una pequeña intervención de los usuarios.

Seguro: Debido a que la información de las entidades son información

confidencial, el sistema deberá de contar con un módulo de seguridad donde se pueda

ingresar un usuario y contraseña para resguardar la información de la empresa.

Posibilidad de Integrar: El programa debe contar con la capacidad de integrar

documentación externos, entre ellos provenientes, de los proveedores, financieras,

clientes entre otros.

Reportes Básicos: El programa debe generar información resumida y ordenada,

también reportes diferentes de cada operación comercial de la empresa.

1.6.6.2. Concar

Es un sistema contable- financiero que permite agilizar y simplificar las labores

contables, entre los principales reportes tenemos a los Estados Financieros, Información

Analítica Operativa como también tributaria, Reportes de cuentas por pagar y cobrar,

Libros oficiales de SUNAT, etc. En cuanto al ámbito de aplicación es adaptable a todos

los diferentes rubros. (Real Systems, s.f.)

1.6.7. Hardware

“Es lo mismo que sistema físico o concreto, compuesto de máquinas y equipos”

(Chiavenato, 2004, p. 379).

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1.6.8. Computadora

Según (Chiavenato, 2004) la computadora es una maquina con funcionamientos

electrónicos conformado por componentes denominados Hardware y software. En las

cuales estos equipos ofrecen a las empresas la posibilidad de trabajar con mayor rapidez

y con mucha confiabilidad.

1.6.9. Registros Contables

Según Matos y Ponce (2016) son los documentos y libros que intervienen en la

preparación de estados financieros. Los registros incluyen registros contables de los

activos, pasivos, libros, revistas y otros documentos de apoyo como las facturas y los

cheques.

1.6.9.1. Importancia de Registros Contables

Los Registro contables nos ayuda para registras todos los movimientos que se

realiza dentro de una organización, para que de esta manera tengamos una visión

panorámica de la Situación Financiera, entre las variaciones que se pueden encontrar

en los elementos de esta como es el activo, pasivo y patrimonio. (Flores y Gonzales,

2018, p. 19)

1.6.9.2. Clasificación de Registros Contables

Según Toribio (2020), nos hace referencia que según su clasificación existen

dos:

➢ Clasificación Legal

o Libros Auxiliares Obligatorios: Son aquellos que son

establecidas y son exigibles por las normas. Entre ellos tenemos, el

registro de compra y venta, libro de caja, registro de control de inmueble,

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GESTIÓN CONTABLE EN LA EMPRESA TORNO SALVADOR, LIMA 2018-2021

maquinaria y equipos, y por último el registro de inventario permanente

físico.

o Libros Auxiliares Voluntarios: Son aquellos que son

utilizados para mejorar el control, y que los contribuyentes obtén

conveniente para mejorar los resultaos. Entre ellos tenemos Libro de

caja chica, Registro de cuentas por cobrar y por pagar, Libro de cuentas

corrientes y los libros de gastos.

o Libros Facultativos: Son aquellos que los

contribuyentes están libres a disponer de los que son obligados por la

administración.

➢ Clasificación Tributaria

Son aquellos que están contemplados la Resolución de

Superintendencia N° 234-206-SUNAT.

1.6.9.3. Forma de llevado de los Registros Contables

Según (Emprender Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración

Tributaria [Emprender SUNAT], s.f.) nos orienta a las modalidades de presentación de

los Registros Contables de nuestro país.

➢ Sistema Manual: Es la modalidad en la que los libros son legalizados

ante una notaría.

➢ Sistema Computarizado: Aquellos que la información contable es

ingresada con un software contable, con estructuras dispuestas por la administración

para cada libro. Cabe mencionar, que las hojas donde se imprimirá los libros deben

están foliadas.

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GESTIÓN CONTABLE EN LA EMPRESA TORNO SALVADOR, LIMA 2018-2021

➢ Sistema de Libros Electrónicos: En esta modalidad los contribuyentes

generan sus libros desde el portal de SUNAT.

1.7. Marco Legal

1.7.1. Normas Internacionales de la Contabilidad

El (Ministerio de Economía y Finanzas [MEF], 2021) indica que las NICs son

un conjunto de normas establecidas por el Comité de Normas Internacionales de

Contabilidad, que tiene como objetivo establecer reglas para asegurar que la

Información Financiera sea tan cierta como la realidad y que se interprete a nivel

mundial, estandarizando un mismo lenguaje en la Contabilidad.

1.7.2. Normas Internacionales de Información Financiera para Pymes

Según (MEF, 2020) las NIIF para Pymes son un conjunto de estándares

Internacionales de contabilidad que establece los requisitos de reconocimiento,

medición, presentación e información a revelar sobre las transacciones y hechos

económicos que afectan a una empresa y que se reflejan en los estados financieros.

1.7.3. Sistema Nacional de Contabilidad del Perú

1.7.3.1.Ley Nº 28708

De acuerdo con el Artículo 3° de la Ley, se entiende por la gestión contable:

“… el conjunto de políticas, principios, normas y procedimientos contables

aplicados en los sectores público y privado…” (Ley N° 28708, 2006)

Se revela que el objetivo principal de la contabilidad es permitir la armonización y

homogenización de las normativas contables entre los dos sectores, público y privado,

que existen en nuestro territorio peruano. Asimismo, elaborar y proporcionar

información contable pertinente. (Ley N° 28708, 2006), lo que genera que a las

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empresas someter en la información que le entregue el contador, para la toma de

decisiones.

1.7.3.2. Resolución de Consejo Normativo de Contabilidad N° 001-2021-EF/30

Esta resolución aprueba las últimas modificaciones y el set completo de las

Normas Internacionales de Información Financiera con el objetivo de establecer

requisitos generales para la presentación de los Estados Financieros (MEF, 2021).

1.7.3.3. Decreto Supremo N° 135-99-EF

La norma en el Artículo 87° menciona que los contribuyentes están obligados a

llevar los libros de Contabilidad u otros libros de registros exigidos por la ley (MEF,

2010).

1.7.3.4. Regímenes Tributarios

Según (Emprender SUNAT, s.f.) indican que, en nuestro país, existen cuatro

Regímenes Tributarios en las cuales establecen la manera y los niveles del pago de los

impuestos, así también las obligaciones que deben sujetarse y presentarlos a la SUNAT.

➢ Libros y Registros contable Obligatorios

En este sentido, estarán obligados a llevar libros o registros contable según el

Régimen Tributario.

✓ Nuevo Régimen Único Simplificado – NRUS: No hay obligación de llevar

libros ni registros contables. Sólo debes conservar los comprobantes de pago

que te hubieran emitido y aquellos que sustenten las adquisiciones realizadas,

en orden cronológico.

✓ Régimen Especial de Renta - RER: Los libros contables que estarás obligado

a llevar son el Registro de Compras y el Registro de Ventas.

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✓ Régimen MYPE Tributario - RMT: Teniendo en cuenta el nivel de ingresos

anuales, los contribuyentes del RMT deberán llevar los siguientes libros y

registros contables:

• Ingresos Neto hasta 300 UIT:

o Registro de ventas

o Registro de compras

o Libro Diario de Formato Simplificado

• Ingresos Netos mayores a 500 UIT y que no superen las 1,700 UIT:

o Registro de Compras

o Registro de Ventas

o Libro Diario

o Libro Mayor

o Libro de Inventarios y Balances

✓ Régimen General - RG: Los libros contables que estarás obligado a llevar

dependerán del volumen de tus ingresos anuales:

• Ingresos Netos hasta 300 UIT

o Registro de ventas

o Registro de compras

o Libro Diario de Formato Simplificado

• Ingresos Netos desde 300 UIT hasta 500 UIT

o Registro de Ventas

o Registro de Compras

o Libro Diario

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o Libro Mayor

• Ingresos Netos mayores a 500 UIT y que no superen las 1,700 UIT

o Registro de Compras

o Registro de Ventas

o Libro Diario

o Libro Mayor

o Libro de Inventarios y Balances

• Ingresos Netos anuales mayores a las 1,700 UIT

o Contabilidad completa, comprende: Libro Caja y Bancos, Libro de

Inventarios y Balances, Libro Diario, Libro Mayor, Registro de Ventas

y Registro de Compras.

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CAPÍTULO II: METODOLOGÍA

2.1. Tipo de Investigación

Según (Hernández et ál, 2010) manifiestan que una investigación de enfoque

cualitativo evalúa el desarrollo natural de las situaciones sin que se manipule ni estimule

los datos con respecto a la realidad, por tal motivo las hipótesis en este tipo de

investigación se pueden desarrollar antes, durante o después de haber realizado la

recolección de datos y análisis de los mismo, asimismo una investigación de este

enfoque utiliza técnicas de recolección datos no numéricos tales como observación de

la situación del objeto de estudio, entrevistas, revisión de documentos, etc.

Según (Abreu, 2012) indica que una investigación descriptiva busca el de

describir fenómenos o situaciones a un grupo o una población, a través de recopilar

datos empleando encuestas, entrevistas, observaciones, etc., con el objetivo de

describir, explicar y validar los resultados obtenidos.

Por lo cual, la investigación es de tipo descriptivo y con enfoque cualitativa,

puesto que al inicio se estaría observando la situación real de la gestión contable de la

empresa Torno Salvador, y describiendo como está influenciando la implementación

de un software contable a su gestión contable.

2.2. Diseño de Investigación

Para (Dzul, 2013) el diseño de investigación no experimental viene hacer aquel

donde se basa esencialmente en la observación de los sucesos sin la necesidad de una

intervención directa por parte del investigador que manipule las variables. Asimismo,

este tipo de diseño puede dividirse en dos: Transversal (transeccional) y longitudinal.

La investigación transversal tiene por objetivo el analizar a través de la observación una

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o varias variables en un determinado tiempo, y está se divide en 3 tipos: Exploratorios,

descriptivos y correlacionales-causales, donde esta última busca establecer o describir

los vínculos entre las variables en un momento determinado.

Teniendo en cuenta en cuenta el párrafo anterior, el diseño que se está utilizando

en la presente investigación es no experimental del tipo transversal correlacional-

causal, ya que este estudio se centra en la observación de los sucesos reales de la

empresa Torno Salvador en un determinado periodo de tiempo, y buscar y comprobar

el vínculo o influencia que tiene el implementar un software contable en su gestión

contable.

2.3. Población

2.3.1. Unidad de Análisis

“La unidad de análisis es la entidad principal que se esta analizando en un

estudio. Es el “qué” se está estudiando o a “quién” se está estudiando” (“Unidad de

análisis”, 2021).

Para lo cual la unidad de análisis del presente trabajo de investigación es la

empresa Torno Salvador.

2.3.2. Población

También, (Ferreyra, 2014, como se citó en Guerrero y Rabanal, 2018) indica

que la población abarca al conjunto de datos totales de interés; de los cuales se puede

abarcar los documentos de una institución, los trabajadores, así como las publicidades

de un tipo de producto; así también dependiendo del tamaño de la población se trabajará

con esta o se tendrá que determinar una muestra.

Con la definición mencionada anteriormente, en la presente investigación la

población está conformado por:

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IMPLEMENTACIÓN DE UN SOFTWARE CONTABLE Y SU INFLUENCIA EN LA
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➢ 6 trabajadores de la empresa

➢ Los registros compras y ventas del año 2021.

2.3.3. Muestra

Según (Ochoa, 2015) manifiesta que un muestro por conveniencia es una

técnica que es frecuentemente usada, ya que no se selecciona una muestra mediante un

análisis estadístico, sino que toma una parte de la población que sea de interés para la

investigación, además de que esta sea accesible para el investigador para que pueda

recopilar datos del objeto de estudio.

Teniendo en cuenta el párrafo anterior, la muestra utilizada en nuestro trabajo

de investigación es por conveniencia, pues de la población se estaría tomando:

➢ 3 trabajadores de la empresa del área de Gerencia y Contable

➢ Los registros de compras y ventas de enero a marzo del 2021

Tabla 1. Población y muestra de Trabajadores

N° DE N° DE
AREA CARGO
TRABAJADORES ENTREVISTADOS
GERENCIA Gerente General 1 1
Contadora 1 1
CONTABILIDAD Asistente
1 1
Contable
ADMINISTRACIÓN Secretaria 1
Jefe de Taller 1
PRODUCCIÓN
Operario 1
Total de Trabajadores 6 3
Nota. Elaboración propia

Tabla 2. Población y muestra Registros contables

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POBLACIÓN MUESTRA
Registro de Compras y
Registros de Compras y
Ventas Enero a
Ventas 2021
Marzo 2021
Nota. Elaboración propia
2.4. Técnicas e instrumentos de recolección

2.4.1. Técnicas de recolección de datos

2.4.1.1. Observación

Según (Campos y Lule, 2012) indican que la observación es una técnica de

investigación que sirve para registrar información de forma sistematizada y lógica que

permite obtener un registro visual y verificable de lo que ocurre en el mundo real, de la

manera más objetiva posible ya sea para describirlo, analizarlo o explicarlo desde una

perspectiva científica; además este tipo de técnica necesita de un investigador, un objeto

al cual se va a investigar y los objetivos que se desean alcanzar, así como centrarse en

la unidad de observación. Asimismo, lo que indica en autor es que este tipo de técnica

o método tiene como función que el investigador capte lo que ocurre en el objeto que

se quiere estudiar, de la forma más objetiva y lógica posible.

Para lo cual, esta técnica empleada sirvió para observar sus efectos negativos y

positivos, y analizar las distintas etapas de la implementación de un software contable

en la gestión contable de la empresa Torno Salvador.

2.4.1.2. Entrevista

Para (Denzin y Lincoln, 2005, p. 643, como se citó en Vargas, 2012) indican

que la entrevista es una técnica de recogida de datos, en el cual se basa en una

conversación entre el entrevistador y entrevistado (a), en el cual sistematiza y

transforma las respuestas dadas por el entrevistado (a).

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IMPLEMENTACIÓN DE UN SOFTWARE CONTABLE Y SU INFLUENCIA EN LA
GESTIÓN CONTABLE EN LA EMPRESA TORNO SALVADOR, LIMA 2018-2021

Esta técnica sirvió para obtener información, mediante una guía de entrevista

aplicada al personal de la empresa Torno Salvador, para conocer la situación de la

gestión contable de la empresa antes de la implementación de un software contable.

2.4.1.3. Análisis Documental

Según (Clauso, 1993) define que el análisis documental se le ha estado

considerando como un conjunto de operaciones que permitan examinar los datos de

distintos documentos tales como actas, informes, registros, etc., con el objetivo de

brindar facilidad en la consulta, recuperación de dicha información o generar una

sustitución.

En esta investigación se realizó el análisis documental de los Registros de

Compras y Ventas del año 2021 de la empresa Torno Salvador.

2.4.2. Instrumentos

2.4.2.1. Actas de Verificación

Se está utilizando un acta de verificación aplicada a los registros de compras y

ventas de enero a marzo del 2021, con el fin de demostrar la fidelidad de la información

contable luego de la implementación

2.4.2.2. Guion de Entrevista

En el presente trabajo se estaría aplicando el guion de entrevista a los que

intervienen en el registro de la información contable (asistente contable y contadora)

como al que solicita dicha información para la toma de decisiones (gerente general).

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IMPLEMENTACIÓN DE UN SOFTWARE CONTABLE Y SU INFLUENCIA EN LA
GESTIÓN CONTABLE EN LA EMPRESA TORNO SALVADOR, LIMA 2018-2021

2.4.2.3. Lista de Cotejo

Se utilizaría este instrumento en el presente trabajo de investigación con el fin

de mostrar una lista de componentes que describan las fortalezas y debilidades que

pueda tener el actual manejo de la contabilidad de la empresa Torno Salvador.

2.5. Procedimiento

2.5.1. Procedimiento de recolección de datos

Para el procedimiento de la recolección de datos, primeramente, se obtendrá

información a través de una entrevista aplicada al gerente general y al personal del área

contable; además de utilizar una lista de cotejo con la finalidad de diagnosticar la

situación de la contabilidad de la empresa antes de implementar un software contable;

asimismo se utilizará el instrumento de actas de verificación con el fin de comparar la

gestión contable de la empresa antes y después de haber implementado un software

contable.

2.5.2. Procedimiento de análisis de recolección de datos

Para realizar el análisis de la entrevista se realizó una transcripción física

verificándose la honestidad y coherencia de las respuestas brindadas por los

entrevistados, asimismo mediante la lista cotejo se analizaría los reportes contables

emitidos por el software contable. Por otro lado, se estaría realizando una primera

observación para diagnosticar la gestión contable de la empresa como, el tiempo de

demora en registrar un comprobante en sus registros, y el tiempo que toma emitirlos;

luego se implementaría el software contable y se realizará una segunda observación

para describir la influencia que tuvo en la gestión de la contabilidad de la empresa,

además mediante las actas de verificación se compararía el manejo de la gestión

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contable antes y después de haberse implementado el software contable, todo este

recojo de información se procesaría utilizando el programa de Word.

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2.6. Matriz de Contenido

Título: Implementación de un software contable y su influencia en la Gestión contable

en la empresa Torno Salvador, Lima 2018-2021

Objetivo General: Describir como la implementación de un software contable influye

en la Gestión Contable en la empresa Torno Salvador, 2018 al 2021

Objetivos Específicos:

❖ Diagnosticar como la implementación de un software contable influye en el

análisis de datos en la Empresa Torno Salvador en el periodo 2018 – 2021.

❖ Describir como la implementación de un software contable influye en la

interpretación de reportes contables en la Empresa Torno Salvador en el periodo 2018 – 2021.

❖ Examinar como la implementación de un software contable influye en las operaciones

de la Empresa Torno Salvador en el periodo 2018 – 2021.

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Tabla 3. Matriz de contenido

CATEG SUB- INFORMAN


INDICADORES ITEMS INSTRUMENTO TECNICAS
ORIA CATEGORIA TES
Observación el registro de compras y ventas durante 3 días Acta de
Tiempo de Demora para Observación
Verificación Asistente
Métodos el ingreso de la
¿Tenían a los profesionales totalmente capacitados para trabajar con un software Guion de Contable
información. Entrevista
contable? Entrevista
Observación el registro de compras y ventas durante 3 días Acta de Asistente
Software Tiempo del Observación
Procesamiento de Verificación Contable
Contable procesamiento de la
Datos Brindan capacitación al personal
información Lista de Cotejo Análisis documental Contadora
El sistema de cómputo es el adecuado
¿Fue favorable implementar un software contable? Gerente y
Guion de
Toma de Decisiones Calidad de los reportes ¿El software contable es apropiado para la empresa Torno Salvador?
Entrevista Contadora
¿El software contable es un sistema integrado para la empresa? Entrevista
¿Cómo era la situación en el área contable de Torno Salvador antes de la Guion de
Veracidad de la implementación y aplicación de un software contable? Entrevista
Análisis de Datos Contadora
Información
Cree usted que es eficiente el software contable Lista de Cotejo Análisis documental
Interpretación de Calidad de la ¿En qué año implementaron un software contable?
Guion de Entrevista Gerente
Reportes Contables información ¿Cuál es el mayor beneficio y mayor ventaja?
Gestión Entrevista
Contable ¿Cuál fue la necesidad de Torno Salvador para implementar un software
Guion de Entrevista
contable?
Existía algún software contable Contadora
Operaciones de la Tiempo de demora de la El ambiente del área de la empresa era agradable. Lista de Cotejo Análisis documental
empresa emisión de los reportes Existía muebles en la oficina adecuados y en buen estado.
Observación el registro de compras y ventas durante 3 días Acta de Asistente
Observación
Verificación Contable

Nota. Adaptado de Reyes y Salinas (2015).

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GESTIÓN CONTABLE EN LA EMPRESA TORNO SALVADOR, LIMA 2018-2021

2.7. Aspectos Éticos

En el presente trabajo de investigación se está tomando en cuenta y aplicando

la séptima edición de la normativa de redacción para los trabajos de investigación

establecido por el American Psychological Association (APA) lo cual su principal

objetivo es el de aplicar directrices para que se reconozcan los aportes e ideas de cada

autor que se utilizan en los trabajos de investigación. Asimismo, en este trabajo de

investigación se ha cumplido de manera correcta las directrices de citado de la

información relevante de los autores que se ha utilizado.

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CAPÍTULO III: RESULTADOS

3.1. Datos generales de la empresa

3.1.1. Razón Social

Torno Salvador (Persona Natural con Negocio)

3.1.2. Historia

La empresa Torno Salvador, se encuentra ubicada en Jr. Estaño N° 5417, Los

Olivos – Lima- Lima. Esta empresa se fundó en el 2004 con ayuda de préstamos de

banco y familiares; ubicándose en Jr. Los silicios; además de contar con solo 2

trabajadores en los cuales eran el fundador y un familiar. En el 10 de enero del 2006 la

empresa de formalizó oficialmente registrándose en la SUNAT además de mudarse a

otro local; también cuenta actualmente con 3 trabajadores en planilla y con 3

trabajadores por recibo por honorarios. En el presente la microempresa continúa en

búsqueda en una constante mejora con el objetivo de tener un mejor posicionamiento

en el mercado.

3.1.3. Actividad

La microempresa tiene como finalidad brindar un excelente servicio de

mantenimiento a las maquinarias de empresas textiles. También, no solo está dedicado

al rubro de brindar servicios de mantenimiento, sino que fabrica y comercializa piezas

de tornería que son utilizadas en las maquinarias textiles o en edificios en construcción,

este último se encuentra como su actividad secundaria. Por lo cual cuenta con

maquinaria especializada para la fabricación de dichas piezas.

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Figura 2. Maquinaria de fabricación de tornos

Nota. Esta maquinaria lo utiliza la empresa Torno Salvador para la fabricación de tornos.

Tomada de la empresa Torno Salvador.

Figura 3. Maquinaria cortadora de pernos

Nota. Tomada de la empresa Torno Salvador

3.1.4. Misión

Brindar un excelente servicio a las empresas de industria textil dando un

correcto mantenimiento a las maquinarias con la esta trabaja. También ofrecer a las

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empresas de construcción piezas de tornería de buena calidad y aun precio razonable

mediante la fabricación y venta de estas.

3.1.5. Visión

Convertirnos en una de las principales empresas de servicio de mantenimiento

y fabricantes de piezas de tornería a nivel nacional y ser reconocidos por nuestra

responsabilidad hacia nuestros clientes; además de la buena calidad que se le

ofreciendo, también dar a conocer que es una empresa donde se trabaja constantemente

en equipo y con un personal dedicado y responsable.

3.1.6. Valores

Los valores que la empresa siempre práctica son:

✓ Puntualidad

✓ Calidad

✓ Responsabilidad

✓ Respeto

3.1.7. Principales Proveedores

La entidad cuenta con principales proveedores como las ferreterías, el cual le

proporciona las piezas necesarias para el servicio de reparaciones que realiza.

Tabla 4. Principales Proveedores

N° RUC RAZON SOCIAL


1 20100036101 VOESTALPINE HIGH PERFORMANCE METALS DEL
PERU SOCIEDAD ANONIMA

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2 20603290021 INDUSTRIAS STEEL S.A.C.


3 20338621214 RODAMIENTOS SALAS SRL
Nota. Información brindada por la empresa Torno Salvador

3.1.8. Principales clientes

Como sus principales clientes tiene a las entidades que brindan el servicio por

la reparación de sus máquinas textiles; y la distribución de las piezas que esta fabricas

que son utilizados para construcciones.

Tabla 5. Principales clientes

N° RUC RAZON SOCIAL


1 20100364451 TEXFINA SOCIEDAD ANONIMA
2 20123468679 CONTOMETROS ESPECIALES SOCIEDAD ANONIMA
CERRADA – COESSAC
3 204585534382 ORGINOR NATURAL SOCIEDAD ANONIMA
CERRADA
Nota. Información brindada por la empresa Torno Salvador

3.1.9. Contabilidad

La microempresa Torno Salvador lleva una contabilidad manual además de

encontrarse en el régimen especial por lo cual este no lleva todos los libros contables.

Actualmente está utilizando los siguientes libros contables:

✓ Libro de Registro de Compras

✓ Libro de Registro de Venta

✓ También lleva un Registro de Planilla

Además, los libros de compras y ventas deben contar con:

✓ La legalización por parte del Notario

✓ Tener los datos de cabecera: Denominación, RUC, Razón Social.

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✓ Contener el registro de las operaciones de manera cronológica,

correlativo, sin espacios en blanco, enmendaduras, sin rastro de haber sido alterado.

✓ Ser llevados en moneda Nacional y castellano, solo casos excepcionales

que se encuentren previstas en el Código Tributario.

Contener los folios originales, lo cual no se debe de admitir adhesión de hojas

o folios.

Figura 4. Libro de registro de ventas

Nota. Tomada de la empresa Torno Salvador

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Figura 5. Libro de registro de compras

Nota. Tomada de la empresa Torno Salvador

3.1.10. Organigrama

Figura 6. Organigrama

Gerente

Contabilidad

Secretaria Jefe de Taller

Operario

Nota. Elaboración propia

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3.2. Análisis de Fiabilidad

3.2.1. Validez

Los instrumentos como el guion de entrevista, lista cotejo y acta de verificación,

así como los procedimiento utilizados en la presente tesis fueron adaptados de la tesis

“implementación de un sistema de información contable y su influencia en la gestión

de la contabilidad en la empresa de Transportes Turismo Días S.A. Año 2015”

elaborada por los autores Reyes y Salinas, puesto que en la investigación realizada por

los mencionados autores, los instrumentos aplicados permitieron describir, diagnosticar

y comparar la influencia de implementar un sistema de información contable en la

gestión de contabilidad de la empresa de estudio.

3.3. Análisis Cualitativo

Siendo el objetivo general describir como la implementación de un software

contable influye en la gestión contable en la Empresa Torno Salvador, 2018 al

2021, se obtendría los siguiente resultados en función sus objetivos específicos a través

de sus subcategorías:

3.3.1. Objetivo Específico 1

En respuesta al objetivo específico: Diagnosticar como la implementación de

un software contable influye en el análisis de datos en la Empresa Torno Salvador

en el periodo 2018 – 2021, se obtuvo el siguiente resultado:

3.3.1.1. Análisis de Datos

➢ Veracidad de la información

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Respecto a la presente categoría se realizó el análisis en base a la entrevista

hecha a la contadora y al gerente general (Ver Anexo 3), así como también la lista de

cotejo que fue completada por la contadora (Ver Anexo 5).

Tabla 6. Situación contable antes de Implementación

Pregunta Gerente General Contadora


Para empezar, la gestión Bueno, además de haber
contable en la empresa era llevado nuestra contabilidad
lenta, y los libros de de forma manual y que yo
compras y ventas estaban era la única que registraba
desactualizados. las facturas de compras y
ventas, antes de contratar al
asistente contable, pero
como no solo me encargaba
¿Cómo era la situación en el
de las actividades contables,
área contable de Torno
sino otras como
Salvador antes de la
administrativas, de ventas, o
implementación y aplicación
de logística, por eso no tenía
de un software contable?
el tiempo suficiente para
registrar las facturas,
entonces esto trajo como
consecuencia que, este mis
libros estén desactualizados,
y que en raras ocasiones
haya registrado facturas con
datos erróneos.
Nota. Elaboración propia

En función a la pregunta hecha a los entrevistados, la contabilidad que la

empresa tenía era manual, y al tener una sola persona encargada de llevar la

contabilidad y otras actividades administrativas, esto ocasionó que la gestión contable

sea lenta, y sus libros de compras y ventas estén desactualizados, o que registren

facturas, pero con los datos incorrectos; y que esto conlleve a futuras multas, ante una

posible fiscalización de SUNAT. Además, esto traería efectos negativos para la toma

decisiones futuras.

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3.3.2. Objetivo Específico 2

Los siguientes resultados obtenidos, dan respuesta al siguiente objetivo

específico: Describir como la implementación de un software contable influye en

la interpretación de reportes contables en la Empresa Torno Salvador en el

periodo 2018 – 2021.

3.3.2.1. Toma de Decisiones

➢ Calidad de los reportes


Se analizó en base a las respuestas dadas por los entrevistados (Gerente

General y Contadora) de las cuales se obtiene el siguiente resultado (Ver Anexo

2 y 3).

Tabla 7. Calidad de reportes

Pregunta Gerente General Contadora


¿El software En mi opinión es sí, porque
Diría que sí, porque la empresa
contable es un integra la información contable,
necesita conocer la información
sistema integrado tributaria y financiera, que la
contable y tributaria
para la empresa? empresa necesita.
Si, resulta muy apropiado para la
¿El software
Si resulta apropiado para la empresa porque me permitiría
contable es
empresa porque… me ayudaría a tener mis libros contables al día,
apropiado para la
tener la información contable además de que cuando deseo
empresa Torno
actualizada. consultar una factura de compra,
Salvador?
me ayuda a ubicarlo rápido.
Por supuesto, porque puedo
Claro, porque en la empresa obtener la información contable
¿Fue favorable ahora se tiene una contabilidad más rápida, así como tener
implementar un más ordenada, y que la nuestros libros contables al día, y
software contable? información contable que el poder tener una imagen de la
requiero esta siempre actualizada situación en que se encuentra la
empresa.
Nota. Elaboración propia

Se indica que al implementar el software contable Concar beneficia a la

empresa Torno Salvador, ya que al ser un sistema integrado que compila las

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operaciones diarias de la empresa, permitirá que se tenga una contabilidad más

ordenada, rápida y con información contable confiable, para poder tener u

observar una imagen más clara de la situación financiera de la empresa, y que

el gerente pueda tomar decisiones más acertadas.

Figura 7. Ingresando al Concar

Nota. Tomada del software de la empresa

Para ingresar al Software contable todo usuario debe primeramente

obtener sus permisos como el usuario y la contraseña.

Figura 8. Pantalla de inicio del Concar

Nota. Tomada del software de la empresa

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Después de utilizar los permisos, el software nos muestra todos los

módulos correspondientes en los que se va a ingresar la data.

Figura 9. Módulo Archivo

Nota. Tomada del software de la empresa

En este módulo, nos permite adaptar el plan contable a la empresa, así

también como nos permite el ingreso de los anexos, entre ellos, a los clientes, a

los proveedores, entidades bancarias, entre otros. En síntesis, este módulo nos

permite personalizar el software según las necesidades de la empresa.

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Figura 10. Módulo de Comprobantes

Nota. Tomada del software de la empresa

En este módulo se realiza el ingreso de los comprobantes de las

diferentes operaciones que realiza la empresa como, por ejemplo, sus compras,

sus ventas, sus pagos, sus provisiones de gastos, planilla, entre otros.

Figura 11. Módulo Consolidado

Nota. Tomada del software de la empresa

En este módulo sirve para la actualización de la data realizando cierre

de cada periodo y puedas generar los reportes.

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Figura 12. Módulo Reportes

Nota. Tomada del software de la empresa


En este modulo sirve para generar todos los reportes desde los reportes

basicos, como hojas de trabajos, libros oficiales, balance de comprobacion hasta

los Estados Financieros.

Figura 13. Módulo Análisis Cuenta

Nota. Tomada del software de la empresa


Figura 14. Módulo Presupuesto

Nota. Tomada del software de la empresa

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Figura 15. Módulo de Consolidados Bancarios

Nota. Tomada del software de la empresa


Figura 16. Módulo de SUNAT

Nota. Tomada del software de la empresa


Figura 17. Reporte de compras marzo 2021

Nota. Tomada del software de la empresa

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Figura 18. Reporte de ventas marzo 2021

Nota. Tomada del software de la empresa


3.3.2.2. Interpretación de Reportes Contables

➢ Calidad de la Información
Para el análisis de esta categoría se realizó en base a la entrevista

aplicada al Gerente General y a la Contadora (Ver Anexo 2 y 3) obteniendo la

siguiente respuesta.

Tabla 8. Calidad de la información

Pregunta Gerente General Contadora


¿En qué año implementaron Se implemento en el 2021 Se implemento el Concar en
un software contable? el año 2021
Bueno, de lo que me habían Por la información que me
comentado uno de los habían comentado y que
principales beneficios y pude leer era que el mayor
ventajas que trae tras beneficio tiene el Concar es
implementar el software la seguridad de información,
contable, es el tener una ya que permite que se genere
¿Cuál es el mayor beneficio
mayor seguridad de la un respaldo y se pueda
y mayor ventaja?
información, porque al tener guardar en la misma
los libros manuales casi computadora o en otra
siempre está el miedo de que máquina o USB. Por otro
se pierda esa información. Y lado, su mayor ventaja de
no poder contar con este software es que las
información contable clara. facturas se registran mucho

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más rápido en comparación


de hacerlo manualmente, así
se ahorra tiempo y permitiría
que se realizará otras
actividades; así también otra
ventaja es que pueda
disminuir la cantidad de
errores que pueda tener la
información registrada.
Nota. Elaboración propia

Con respecto a la calidad de información los entrevistados indican que,

un gran beneficio que trae el Concar es la de ofrecer una mayor seguridad de la

información contable de la empresa, pues el sistema ofrece una opción de

realizar un backup (respaldar) de los registros ingresados día a día, así también

su mayor ventaja es por la rapidez que permite al usuario el ingresar facturas,

boletas, recibos, etc., así como también el de alertar sobre observaciones

duplicado o errores sobre un comprobante registrado, esta ventaja ayudaría a

que la empresa tenga una mejor calidad de información.

Figura 19. Módulo generar backup

Nota. Tomada del software de la empresa

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Figura 20. Alerta duplicado de comprobante

Nota. Tomada del software de la empresa.


3.3.3. Objetivo Específico 3

En respuesta al presente objetivo específico: Examinar como la

implementación de un software contable influye en las operaciones de la Empresa

Torno Salvador en el periodo 2018 – 2021; se obtuvo el siguiente resultado:

3.3.3.1. Métodos

➢ Tiempo de Demora para el ingreso de información


Respecto a esta subcategoría se realizó el análisis en base a la respuesta brindada

por el entrevistado (Asistente Contable) (Ver Anexo 4), además de haber utilizado una

acta de verificación (Ver Anexo 6 y 7) para observar el tiempo de demora de ingreso

de información al sistema por parte del personal del área contable.

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Tabla 9. Personal Capacitado

Pregunta Asistente Contable


Solamente yo tenía conocimiento en cómo manejar el
CONCAR, sin embargo, yo ingresé a trabajar a partir
¿Tenían a los profesionales
del 2021, conforme pasaban los meses la contadora
totalmente capacitados para
también quiso aprender a manejar este software, así
trabajar con un software
que le estuve enseñando como se manejaba este
contable?
programa, a registrar las facturas y generar sus
respectivos reportes.
Nota. Elaboración propia

El resultado de la pregunta realizada refleja que la empresa Torno Salvador no

contaba con un personal capacitada para el manejo de un software contable ni ningún

tipo de tecnología informática para llevar su contabilidad hasta el año 2020, esto

indicaba que ellos llevaban su contabilidad de forma manual desde que se formó la

empresa hasta el 2020, lo cual conllevaba a que la información contable no este

actualizada.

Tabla 10. Comparación Contabilidad Manual vs Concar

Operaciones
Operaciones
registradas
Fecha Concepto registradas
mediante el
Manualmente
CONCAR
Tiempo de demora en
05 abril 2021 el registro de una 2 minutos 30 segundos
operación de compra
Tiempo de demora en
05 abril 2021 el registro de una 2 minutos 30 segundos
operación de venta
Nota. Elaboración propia

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Figura 21. Asiento contable de venta

Nota. Tomada del software de la empresa

Figura 22. Asiento contable de compra

Nota. Tomada del software de la empresa

Con la información obtenida se demuestra que al implementar el CONCAR el

tiempo de demora en registrar los comprobantes de pago de la empresa como facturas,

boletas, recibos, etc.; ha disminuido significativamente; es decir al asistente contable le

tomaba 2 minutos en registrar una operación de compra y venta de forma manual, ahora

solo le toma 30 segundos en el CONCAR.

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3.3.3.2. Procesamiento de datos

➢ Tiempo del procesamiento de la información


Con respecto a la actual categoría se realizó el respectivo análisis en base

a la técnica de observación y análisis documental, utilizando las actas de

verificación (Ver Anexo 6 y 7), y la lista cotejo (Ver Anexo 5) completado por

la contadora de la empresa, obteniendo los siguientes resultados.

Tabla 11. Procesamiento de Datos

ITEM SI NO
Brindan capacitación al personal NO
El sistema de cómputo era el adecuado SI
Nota. Elaboración propia

Respecto a la tabla N° 11, resultado de la aplicación de la lista cotejo al

personal más antiguo del área contable, el cual es la contadora. Se interpreta que

a pesar de que la empresa cuenta con un buen sistema de cómputo para la

instalación de un software contable, no se realizaba dicha instalación ya que, no

se tenía personal capacitado para el manejo de esta.

Figura23. Reporte de Centro de Costo Mensual

Nota. Tomada del software de la empresa

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3.3.3.3. Operaciones de la empresa

➢ Tiempo de demora de la emisión de los reportes


Con respecto a la séptima categoría en base al análisis de la información

obtenida por parte de las respuestas de la entrevista aplicada al asistente

contable (Ver Anexo 4), así como también la lista de cotejo aplicada a la

contadora de la empresa (Ver Anexo 5), y utilizando la técnica de observación

con el instrumento acta de verificación para verificar el tiempo de demora del

software contable en emitir los reportes de compras y ventas de enero a marzo

2021, se obtuvo los siguientes resultados.

Tabla 12. Necesidad de Implementación Concar

Pregunta Asistente Contable


Bueno, la necesidad que querer implementar
un software contable fue el de poder obtener
mis registros de compras y ventas mensuales
¿Cuál fue la necesidad de Torno Salvador al día siguiente de haber sido declarado ante
para implementar un software contable? SUNAT el IGV a pagar, ya que cuando se
realizaba de forma manual terminaba de
ingresar las facturas de un mes
frecuentemente a días finales del mes.
Nota. Elaboración propia

Asimismo, se hizo una verificación del tiempo de demora de la emisión

de los reportes de compras de la empresa utilizando el CONCAR, de los meses

de enero y marzo 2021 (Ver Anexo 8, 9 y 10).

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Tabla 13. Tiempo demora emisión de reportes

Fecha Concepto Hora Inicio Hora Fin Tiempo de Demora Anotación


Reporte del mes
Sin ninguna
05 abril 2021 de enero con 14 5:15 5:20 5 minutos
incidencia
operaciones
Reporte del mes
Sin ninguna
06 abril 2021 de febrero con 2:10 2:15 5 minutos
incidencia
14 operaciones
Reporte del mes
Sin ninguna
07 abril 2021 de marzo con 10 9:55 10:00 5 minutos
incidencia
operaciones
Nota. Elaboración propia

Respecto al tiempo de demora de la emisión de los reportes de compras

y ventas, luego de haber realizado la observación y verificación de los registros

de compras de la empresa Torno Salvador durante 3 días, se obtuvo como

resultado que para la emisión de dichos reportes con 14 operaciones de compras

de enero a febrero, le tomo al software contable generarlos tan solo 5 minuto, y

para el mes de marzo con 10 operaciones de compras solo le tomo 5 minutos es

poder generar; es decir no les tomo más de 10 minutos el poder generar reportes

de 3 meses con diferentes cantidad comprobantes registradas; además tras la

observación no se encontró ninguna incidencia.

3.4. Análisis de demostración de la hipótesis

3.4.1. Hipótesis general: La implementación de un software contable influye

positivamente la Gestión Contable de la empresa Torno Salvador, 2018 al 2021

La hipótesis general es válida, puesto que en los resultados se muestra que tanto

el tiempo de ingreso de comprobantes, como el de generar los reportes de compras y

ventas mejoraron enormemente, asimismo la calidad y veracidad de la información es

más confiable para respectiva toma de decisiones.

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3.4.2. Hipótesis Específica 1: La implementación un software contable influye

significativamente en el análisis de datos en la Empresa Torno Salvador en el

periodo 2018 – 2021.

La hipótesis específica es válida, puesto que al implementar un software

contable influye significativamente en el análisis de datos en la Empresa Torno

Salvado, ya que el Concar permitió que la información esté más ordenada logrando que

el análisis de datos sea más efectivo y mejorando así la veracidad de la información,

pues cuando llevaban su contabilidad de forma manual había demora en el registro de

los comprobantes, puesto que solo tenían un personal que realizaba no solo actividades

contables sino también funciones de ventas, logísticas, administrativas, etc., lo cual

conllevo a que sus libros estén desactualizados generando así, que el análisis de la

información sea ineficiente.

3.4.3. Hipótesis Específica 2: La implementación de un software contable influye

positivamente en la interpretación de reportes contables en la Empresa Torno

Salvador en el periodo 2018 – 2021.

Según los resultados obtenidos es válido la hipótesis que al implementar un

software contable influye positivamente en la interpretación de reportes contables, ya

que esta es más ordenada y muestra su información más actualizada, asimismo mejoró

la calidad de los reportes como compras, ventas, flujo de efectivo, planilla, entre otros,

además tras las observaciones hechas sobre el funcionamiento del Concar en la empresa

nos permitió detectar si las facturas registradas se habían ingresado más de una vez,

mejorando así la calidad de la información y consecuentemente la gestión contable.

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3.4.4. Hipótesis Específica 3: La implementación de un software contable influye

positivamente en las operaciones de la Empresa Torno Salvador en el periodo

2018 – 2021.

De acuerdo con los resultados obtenidos, se infiere que al implementar un

software contable influye positivamente en las operaciones de la Empresa Torno

Salvador en el periodo 2018 – 2021, dado que en los 3 días que se ha observado el

tiempo de ingreso de información (facturas, boletas, tickets, etc.) se redujo de 2 minuto

a que actualmente le tome 30 segundos en registrar un comprobante (Ver Tabla N° 10)

, asimismo el proceso de la información y el tiempo de demora de generar los reportes

solo le toma al Concar 5 minutos en poder generarlos (Ver Tabla N° 13), logrando

sistematizar y simplificar el tiempo de las tareas contables operativas.

También hemos visualizado que existen asientos automáticos generados por las

configuraciones de los parámetros establecidos en el módulo de Archivo, en la opción

de Transferencias, que nos ayudan a simplificar más las operaciones dentro del sistema,

como, por ejemplo, los asientos de destino de los gastos del personal, entre otros gastos

(Ver Figura N° 23).

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CAPÍTULO IV: DISCUSIÓN Y CONCLUSIONES

4.1. Limitaciones

En lo que respecta al contexto, la investigación no se extenderá en áreas fuera

de la cobertura del negocio a implementar, el estudio se realizará únicamente para la

empresa Torno Salvador, no para posteriores sucursales o anexos.

En lo que respecta en la viabilidad de las fuentes, se visualizó muy poco sustento

teórico a nivel local sobre las variables en estudio. Sin embargo, nuestro trabajo se

sostiene a base de trabajo en campo a través de los instrumentos y técnicas.

4.2. Interpretación Comparativa

Para el autor Salazar y Rodríguez (2020) en su trabajo monográfico titulada

“Propuesta de implementación de un software contable en la microempresa Shoes S.A.”

ya que indicó que, al implementar un sistema contable permitió mejorar la rapidez del

ingreso de información de las compras y ventas de la empresa para obtener información

contable confiable. Por ese motivo, los resultados que obtuvo son similares a nuestra

tesis, ya que existe una influencia positiva en la gestión contable tras implementar un

software o sistema contable. Por otra parte, el autor Santofimio (2018) en su tesis

titulada “Diseño de un sistema de información contable para la microempresa

comunicación móvil” utilizó una investigación tipo descriptiva, con el fin de analizar

fallas o incidencias que pueda tener la empresa de estudio, asimismo en nuestra tesis

utilizamos el mismo tipo de investigación para observar y/o analizar incidencias que

pueda tener la empresa.

Los autores Carpio y Cevallos (2016) en su tesis denominada “Propuesta de

implementación de un software contable en la microempresa Shoes S.A.”, tuvo

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resultados similares con nuestra tesis, ya que indican que al implementar un software

contable mejoraría el tiempo de registro de información, puesto que esto sería más

rápido y la información sería más confiable. Asimismo, Silva (2019) en su tesis titulada

“Implementación de un sistema contable en la gestión de la empresa Gelerdom S.A.C.”

donde obtuvo resultados similares a nuestra tesis, pues los trabajadores entrevistados

opinan que el implementar un sistema contable, ayudaría a disminuir el tiempo que le

toma al personal el ingresar la información contable. Por lo tanto, esto indica que el

implementar un software contable impacta eficazmente en la elaboración de la

información contable para la toma de decisiones. Respecto a la muestra, se puede

validar que en la tesis del autor Reyes (2018) denominada “Implementación de un

Sistema Contable Electrónico para mejorar la gestión de la empresa Tecnocomp SRL,

Chiclayo, 2017” utilizó una muestra de 4 trabajadores del área contable y el gerente de

la empresa, mientras que la muestra utilizada en mi investigación fue de 3 trabajadores

del área contable y el gerente de la empresa, pero ambas con una muestra pequeña.

Por otro lado, los autores Reyes y Salinas (2015) con su tesis titulada

“Implementación de un sistema de información contable y su influencia en la gestión

de la contabilidad en la empresa de transportes Turismo Días S.A. Año 2015” en donde

los mismos instrumentos que utilizaron, se aplicaron a nuestra tesis, además los

resultados que ellos obtuvieron sobre la situación contable de la empresa antes y

después de haber implementado un sistema de información contable son similares a

nuestra investigación.

Pág.
Huaranga Navarrete E.; Reyes Cueva M.
67
IMPLEMENTACIÓN DE UN SOFTWARE CONTABLE Y SU INFLUENCIA EN LA
GESTIÓN CONTABLE EN LA EMPRESA TORNO SALVADOR, LIMA 2018-2021

4.3. Implicancias

4.3.1. Practicas

Todo esto implica que la empresa al implementar un software contable podrá

trabajar con información contable confiable y tener una gestión contable más ordenada

y actualizada.

4.4. Conclusiones

En conclusión, según los resultados que se obtuvieron en la presente

investigación se puede concluir lo siguiente:

• Al implementar un software contable influye positivamente en la gestión contable

de la Empresa Torno Salvador, ya que se había encontrado que era un área

ineficiente y sus procesos contables eran muy lentos, por lo cual la información

contable se encontraba desordenada y desactualizada, así también no contaban con

calidad de información para una correcta toma de decisiones, no obstante, tras la

implementación del software contable Concar la información contable se encuentra

más ordenada y actualizada, lo cual conlleva a que se agilizarán sus procesos

contables, mostrando información más veraz para una correcta toma de decisiones

mejorando así el crecimiento económico de la empresa.

• Se diagnostico que al implementar un software contable influye de forma positiva

en el análisis de datos de la empresa Torno Salvador, puesto que, con anterioridad

al llevar su información contable de forma manual, sus libros contables estaban

desactualizados desde el 2014, con lo cual no se contaba con datos confiables, y

esto traía como consecuencia que no se hiciera un correcto análisis, lo cual que de

seguir así podría incurrir en el futuro a posibles sanciones provenientes de SUNAT,

Pág.
Huaranga Navarrete E.; Reyes Cueva M.
68
IMPLEMENTACIÓN DE UN SOFTWARE CONTABLE Y SU INFLUENCIA EN LA
GESTIÓN CONTABLE EN LA EMPRESA TORNO SALVADOR, LIMA 2018-2021

sin embargo al implementar el software contable permitió que se sistematizara toda

la información mostrando datos actualizados, ordenados y relevantes para un

análisis más preciso de la información contable en la empresa Torno Salvador.

• Se observó que el implementar un software contable influye eficazmente en la

interpretación de reportes contables en la Empresa Torno Salvador, ya que al ser un

sistema integrado, sistematizado, así como también el de ofrecer una mayor

seguridad de la información permitirá que los reportes contables generados sean en

tiempo real logrando que se realice una correcta interpretación de los reportes

contables de la empresa, y de esa manera se tome buenas decisiones para que la

empresa logre sus objetivos propuestos.

• Finalmente, el implementar un software contable influyo positivamente en las

operaciones de la empresa Torno Salvador, puesto que el software contable Concar

permitió que el ingreso de la data sea mucho más rápido a comparación de la forma

manual, además de automatizar algunos asientos de destino de gastos, cierre y

apertura, pues proporciona los saldos del periodo cerrado, asimismo se agilizo el

procesamiento de información y la generación de reportes contables (compras,

ventas, planilla, entre otros), contribuyendo en minimizar el tiempo de procesos

operativos del área contable, así también el gerente contará con información concisa

y actualizada para tomar buenas decisiones.

Pág.
Huaranga Navarrete E.; Reyes Cueva M.
69
IMPLEMENTACIÓN DE UN SOFTWARE CONTABLE Y SU INFLUENCIA EN LA
GESTIÓN CONTABLE EN LA EMPRESA TORNO SALVADOR, LIMA 2018-2021

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ANEXOS

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GESTIÓN CONTABLE EN LA EMPRESA TORNO SALVADOR, LIMA 2018-2021

ANEXO N° 1. MATRIZ DE CONSISTENCIA CUALITATIVA


TÍTULO: IMPLEMENTACIÓN DE UN SOFTWARE CONTABLE Y SU INFLUENCIA EN LA GESTIÓN CONTABLE EN LA
EMPRESA TORNO SALVADOR, LIMA 2018 - 2021
TECNICAS E
PROBLEMA DE INVESTIGACION OBJETIVOS CATEGORIA SUBCATEGORIA METODOLOGIA INFORMANTES INSTRUMENTOS
Problema General Objetivo General ENFOQUE
Métodos
Cualitativo
¿Como influye la implementación de Describir como la implementación Procesamiento de
Software Datos
un software contable en la Gestión de un software contable influye en Contable
Contable en la empresa Torno la Gestión Contable en la empresa Actividades TIPO DE
Salvador? Torno Salvador Financieras INVESTIGACION

Toma de Decisiones Descriptivo

Problema Especifico Objetivo Específicos • Entrevista: Guion


Diagnosticar como la Análisis de Datos de entrevista.
¿Cómo influye la implementación de implementación de un software • Observación:
• Gerente General
un software contable en el análisis de contable influye en el análisis de DISEÑO Acta de
• Contadora
datos en la Empresa Torno Salvador datos en la Empresa Torno Verificación
Interpretación de • Asistente Contable
en el periodo 2018 - 2021? Salvador en el periodo 2018 – • Análisis
2021. Reportes Contables documental: Lista
Describir como la implementación de Cotejo
¿Cómo influye la implementación de Gestión
de un software contable influye en
un software contable en la Contable
la interpretación de reportes
interpretación de reportes contables
contables en la Empresa Torno
en la Empresa Torno Salvador en el
Salvador en el periodo 2018 –
periodo 2018 - 2021? Operaciones de la
2021. No Experimental
empresa
Examinar como la implementación
¿Cómo influye la implementación de
de un software contable influye en
un software contable en las
las operaciones de la Empresa
operaciones de la Empresa Torno
Torno Salvador en el periodo 2018
Salvador en el periodo 2018 - 2021?
– 2021.

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Huaranga Navarrete E.; Reyes Cueva M.
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IMPLEMENTACIÓN DE UN SOFTWARE CONTABLE Y SU INFLUENCIA EN LA
GESTIÓN CONTABLE EN LA EMPRESA TORNO SALVADOR, LIMA 2018-2021

ANEXO N° 2. GUIÓN DE ENTREVISTA

Diagnosticar como la implementación de


un software contable influye en el análisis
Objetivo o finalidad:
de datos en la Empresa Torno Salvador en
el periodo 2018 – 2021.
Implementación de un software contable y
su influencia en la gestión contable en la
Tema:
empresa Torno Salvador, Lima 2018-
2021.

Entrevistador: Melissa Milagros Reyes Cueva

Salvador Rigoberto Navarrete Orosco


Entrevistado:
(Gerente General)

Duración:
1. ¿Cómo era la situación en el área
contable de Torno Salvador antes de la
implementación y aplicación de un
software contable?
2. ¿Cuál fue la necesidad de Torno
Salvador para implementar un software
contable?
3. ¿En qué año implementaron un
software contable?
4. ¿El software contable es un sistema
Preguntas: integrado para la empresa?
5. ¿Tenían a los profesionales totalmente
capacitados para trabajar con un
software contable?
6. ¿El software contable es apropiado para
la empresa Torno Salvador?
7. ¿Cuál es el mayor beneficio y mayor
ventaja?
8. ¿Fue favorable implementar un
software contable?
Nota. Adaptado de Reyes y Salinas (2015)

Pág.
Huaranga Navarrete E.; Reyes Cueva M.
79
IMPLEMENTACIÓN DE UN SOFTWARE CONTABLE Y SU INFLUENCIA EN LA
GESTIÓN CONTABLE EN LA EMPRESA TORNO SALVADOR, LIMA 2018-2021

ANEXO N° 3. GUIÓN DE ENTREVISTA

Diagnosticar como la implementación de


un software contable influye en el análisis
Objetivo o finalidad:
de datos en la Empresa Torno Salvador en
el periodo 2018 – 2021.
Implementación de un software contable y
su influencia en la gestión contable en la
Tema:
empresa Torno Salvador, Lima 2018-
2021.

Entrevistador: Melissa Milagros Reyes Cueva

Entrevistado: Beatriz Maturrano Deza (Contadora)

Duración:
1. ¿Cómo era la situación en el área
contable de Torno Salvador antes de la
implementación y aplicación de un
software contable?
2. ¿Cuál fue la necesidad de Torno
Salvador para implementar un software
contable?
3. ¿En qué año implementaron un
software contable?
4. ¿El software contable es un sistema
Preguntas: integrado para la empresa?
5. ¿Tenían a los profesionales totalmente
capacitados para trabajar con un
software contable?
6. ¿El software contable es apropiado para
la empresa Torno Salvador?
7. ¿Cuál es el mayor beneficio y mayor
ventaja?
8. ¿Fue favorable implementar un
software contable?
Nota. Adaptado de Reyes y Salinas (2015)

Pág.
Huaranga Navarrete E.; Reyes Cueva M.
80
IMPLEMENTACIÓN DE UN SOFTWARE CONTABLE Y SU INFLUENCIA EN LA
GESTIÓN CONTABLE EN LA EMPRESA TORNO SALVADOR, LIMA 2018-2021

ANEXO N° 4. GUIÓN DE ENTREVISTA

Diagnosticar como la implementación de


un software contable influye en el análisis
Objetivo o finalidad:
de datos en la Empresa Torno Salvador en
el periodo 2018 – 2021.
Implementación de un software contable y
su influencia en la gestión contable en la
Tema:
empresa Torno Salvador, Lima 2018-
2021.

Entrevistador: Melissa Milagros Reyes Cueva

Erick Andre Huaranga Navarrete


Entrevistado:
(Asistente Contable)

Duración:
1. ¿Cómo era la situación en el área
contable de Torno Salvador antes de la
implementación y aplicación de un
software contable?
2. ¿Cuál fue la necesidad de Torno
Salvador para implementar un software
contable?
3. ¿En qué año implementaron un
software contable?
4. ¿El software contable es un sistema
Preguntas: integrado para la empresa?
5. ¿Tenían a los profesionales totalmente
capacitados para trabajar con un
software contable?
6. ¿El software contable es apropiado para
la empresa Torno Salvador?
7. ¿Cuál es el mayor beneficio y mayor
ventaja?
8. ¿Fue favorable implementar un
software contable?
Nota. Adaptado de Reyes y Salinas (2015)

Pág.
Huaranga Navarrete E.; Reyes Cueva M.
81
IMPLEMENTACIÓN DE UN SOFTWARE CONTABLE Y SU INFLUENCIA EN LA
GESTIÓN CONTABLE EN LA EMPRESA TORNO SALVADOR, LIMA 2018-2021

ANEXO N° 5. LISTA DE COTEJO

OBJETIVO: Diagnosticar como la implementación de un software contable influye en


el análisis de datos en la Empresa Torno Salvador en el periodo 2018 – 2021.

INSTRUCCIONES: Marca la respuesta con un (X). SI= 2 o NO= 1

TORNO SALVADOR

VALOR
DIMENSIONES ITEM
SI NO
Brindan capacitación al Personal
Procesamiento de datos El sistema de cómputo era el
adecuado
Existía algún software Contable
El ambiente del área de la empresa era
Operaciones de la empresa agradable
Existía muebles en la oficina
adecuados y en buen estado
Cree usted que es eficiente el software
Análisis de datos
contable
Nota. Adaptado de Reyes y Salinas (2015)

Pág.
Huaranga Navarrete E.; Reyes Cueva M.
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IMPLEMENTACIÓN DE UN SOFTWARE CONTABLE Y SU INFLUENCIA EN LA
GESTIÓN CONTABLE EN LA EMPRESA TORNO SALVADOR, LIMA 2018-2021

ANEXO N° 6. ACTA DE VERIFICACION

Aplicado al personal encargado del llenado de los registros contables en la empresa Torno
Salvador después de la implementación y aplicación del software contable CONCAR.

Acta de verificación del tiempo de demora para el ingreso de la información al software


contable CONCAR

Fecha de verificación: 05 de Abril 2021 Hora: 03:00 pm

✓ Verificar el tiempo de demora para el ingreso de la información al software


contable CONCAR.
1. INFORME INICIAL
Siendo las 03:00 pm se realiza la verificación del tiempo de demora en el
llenado de los registros contables, en este caso se tomó como ejemplo el
registro de una operación de compra el tiempo promedio para el ingreso de
la información es aproximadamente 30 segundos por operación, lo que nos
puede calcular 120 operaciones por hora.

Se pide a la contadora que haga el llenado a mano de las mismas operaciones


de compras en un registro contable físico y el tiempo de demora
aproximadamente es de 2 minutos por operación.

2. CONCLUSIÓN
Al verificar las dos formas de registro se concluye dando fe que el tiempo
de demora para el ingreso de información al software contable CONCAR es
mucho menor.
En señal de aceptación y conformidad firmo la presente declaración
juntamente con el personal responsable del llenado de registros contables.

Reyes Cueva Melissa Beatriz Maturrano Deza

Nota. Adaptado de Reyes y Salinas (2015)

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Huaranga Navarrete E.; Reyes Cueva M.
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GESTIÓN CONTABLE EN LA EMPRESA TORNO SALVADOR, LIMA 2018-2021

ANEXO N° 7. ACTA DE VERIFICACION

Aplicado al personal encargado del llenado de los registros contables en la empresa Torno
Salvador después de la implementación y aplicación del software contable CONCAR.

Acta de verificación del tiempo de demora para el ingreso de la información al software


contable CONCAR

Fecha de verificación: 05 de Abril 2021 Hora: 06:00 pm

✓ Verificar el tiempo de demora para el ingreso de la información al software


contable CONCAR.
1. INFORME INICIAL
Siendo las 06:00 pm se realiza la verificación del tiempo de demora en el
llenado de los registros contables, en este caso se tomó como ejemplo el
registro de una operación de venta el tiempo promedio para el ingreso de la
información es aproximadamente 30 segundos por operación, lo que nos
puede calcular 120 operaciones por hora.

Se pide a la contadora que haga el llenado a mano de las mismas operaciones


de ventas en un registro contable físico y el tiempo de demora
aproximadamente es de 2 minutos por operación.

2. CONCLUSIÓN
Al verificar las dos formas de registro se concluye dando fe que el tiempo
de demora para el ingreso de información al software contable CONCAR es
mucho menor.
En señal de aceptación y conformidad firmo la presente declaración
juntamente con el personal responsable del llenado de registros contables.

Reyes Cueva Melissa Huaranga Navarrete Erick

Nota. Adaptado de Reyes y Salinas (2015)

Pág.
Huaranga Navarrete E.; Reyes Cueva M.
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GESTIÓN CONTABLE EN LA EMPRESA TORNO SALVADOR, LIMA 2018-2021

ANEXO N° 8. ACTA DE VERIFICACION

Aplicado al personal encargado del llenado de los registros contables en la empresa Torno
Salvador después de la implementación y aplicación del software contable CONCAR.

Acta de verificación de emisión de Registro de Compras

Fecha de verificación: 05 de Abril 2021 Hora: 07:20 pm

✓ Verificar si los reportes de compras son emitidos de manera rápida y número de


operaciones
1. INFORME INICIAL
Con la respectiva observación y entrevista a los trabajadores responsable del
llenado de los registros contables, declaro haber realizado la verificación
para corroborar que los reportes del registro de compras de la empresa Torno
Salvador son emitidos de manera instantánea. Así mismo también se
corrobora que el número de operaciones del mes de enero son 14
operaciones.

2. CONCLUSIÓN
En señal de aceptación y conformidad firmo la presente declaración
juntamente con el personal responsable del llenado del registro contable.

Reyes Cueva Melissa Huaranga Navarrete Erick

Nota. Adaptado de Reyes y Salinas (2015)

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Huaranga Navarrete E.; Reyes Cueva M.
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GESTIÓN CONTABLE EN LA EMPRESA TORNO SALVADOR, LIMA 2018-2021

ANEXO N° 9. ACTA DE VERIFICACION

Aplicado al personal encargado del llenado de los registros contables en la empresa Torno
Salvador después de la implementación y aplicación del software contable CONCAR.

Acta de verificación de emisión de Registro de Compras

Fecha de verificación: 06 de Abril 2021 Hora: 02:15 pm

✓ Verificar si los reportes de compras son emitidos de manera rápida y número de


operaciones
1. INFORME INICIAL
Con la respectiva observación y entrevista a los trabajadores responsable del
llenado de los registros contables, declaro haber realizado la verificación
para corroborar que los reportes del registro de compras de la empresa Torno
Salvador son emitidos de manera instantánea. Así mismo también se
corrobora que el número de operaciones del mes de febrero son 14
operaciones.

2. CONCLUSIÓN
En señal de aceptación y conformidad firmo la presente declaración
juntamente con el personal responsable del llenado del registro contable.

Reyes Cueva Melissa Huaranga Navarrete Erick

Nota. Adaptado de Reyes y Salinas (2015)

Pág.
Huaranga Navarrete E.; Reyes Cueva M.
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GESTIÓN CONTABLE EN LA EMPRESA TORNO SALVADOR, LIMA 2018-2021

ANEXO N° 10. ACTA DE VERIFICACION

Aplicado al personal encargado del llenado de los registros contables en la empresa Torno
Salvador después de la implementación y aplicación del software contable CONCAR.

Acta de verificación de emisión de Registro de Compras

Fecha de verificación: 07 de Abril 2021 Hora: 10:00 am

✓ Verificar si los reportes de compras son emitidos de manera rápida y número de


operaciones
3. INFORME INICIAL
Con la respectiva observación y entrevista a los trabajadores responsable del
llenado de los registros contables, declaro haber realizado la verificación
para corroborar que los reportes del registro de compras de la empresa Torno
Salvador son emitidos de manera instantánea. Así mismo también se
corrobora que el número de operaciones del mes de marzo son 10
operaciones.

4. CONCLUSIÓN
En señal de aceptación y conformidad firmo la presente declaración
juntamente con el personal responsable del llenado del registro contable.

Reyes Cueva Melissa Huaranga Navarrete Erick

Nota. Adaptado de Reyes y Salinas (2015)

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ANEXO N° 11. CARTA DE AUTORIZACIÓN

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GESTIÓN CONTABLE EN LA EMPRESA TORNO SALVADOR, LIMA 2018-2021

ANEXO N° 12. CARTA DE AUTORIZACIÓN

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