Modificar el contenido de una celda

1. EDITAR CELDAS
Después de introducir los datos que queramos en una hoja de cálculo, también podemos
modificar la información que hay en las celdas, cambiando lo que contienen. Hay varias formas
para editar una celda y cambiar su contenido. Lo más sencillo es hacer doble clic con el ratón
encima de la celda; entonces podrás ver el cursor, que indicará que puedes escribir dentro de la
celda y cambiar lo que hay en ella.

Haz clic en la celda B2. Escribe el texto Facturación trimestral y pulsa .

Supongamos que, después de escribir este texto, nos damos cuenta de que nos hemos equivocado
y queremos cambiarlo.
Edita la celda B2 haciendo doble clic sobre ella.
La línea parpadeante que aparece se llama punto de inserción y es el sitio donde está situado el
cursor de texto, que está preparado para que escribamos o borremos datos.
Escribe Total: y añade un espacio en blanco.
El texto que has escrito se coloca al principio de la celda, que es donde está situado el cursor de
texto.
Cancela la escritura en la celda.

Otra forma para editar una celda es pulsar la tecla o hacer clic directamente en la barra de
fórmulas.
Para editar una celda de esta forma, primero tienes que seleccionar la celda que quieras cambiar.

Pulsa la tecla para editar de nuevo la celda B2.

Para mover el punto de inserción en la celda, puedes usar las flechas de dirección

o hacer clic con el ratón en el lugar donde lo quieras situar, siempre que estés editando la
celda.
Además, cuando estés editando una celda, puedes seleccionar una palabra haciendo doble clic
encima de ella.
Si quieres seleccionar alguna letra o varias palabras, tienes que pulsar y arrastrar con el ratón.
Selecciona la palabra trimestral haciendo doble clic sobre ella.

Copyright © Computer Aided Elearning, S.A.

 Modificar hojas

Al seleccionar texto aparece la mini barra de herramientas, con opciones para trabajar
con el texto (fuente, tamaño de la letra, color, etc.). Si te sitúas sobre esta barra, dejará
de ser transparente y podrás utilizar estos controles.

Si ahora escribes alguna palabra, lo que escribas sustituirá la palabra que está seleccionada.

Pulsa la tecla para oculrar la mini barra de herramientas.

Los comandos que también puedes utilizar cuando estés cambiando el contenido de una celda son
los típicos:
Cortar: borra de la celda los caracteres que estén seleccionados y los coloca en el
portapapeles.
Copiar: copia en el portapapeles los caracteres que estén seleccionados.
Pegar: coloca el contenido del portapapeles en la celda, a partir de donde esté el punto
de inserción.
Para realizar una acción de pegar, antes tienes que haber aplicado alguna acción de cortar o
copiar.
Pulsa en el botón Cortar .

Los caracteres que estaban seleccionados en la celda están ahora en el portapapeles.

Introduce mensual y pulsa . Haz clic en la celda A1 y pulsa en el botón Pegar .

Si quieres desactivar la aparición de los botones que se muestran al pegar datos o

insertar celdas, filas o columnas, accede a la sección Avanzadas del cuadro de las
Opciones de Excel y desactiva las casillas Mostrar botón Opciones de pegado al pegar
contenido y/o Mostrar botones de opciones de inserción.

Ahora hemos introducido lo que tenía el portapapeles en esta celda.

Además, puedes ver cómo ha aparecido el botón de opciones de pegado al lado de la
celda. Este botón aparece al pegar datos y tiene varias opciones sobre la operación de pegado que
acabamos de hacer.
Para borrar los caracteres que tengas seleccionados en una celda, lo más cómodo es usar la tecla
. También puedes utilizar la opción equivalente del menú del botón Borrar , en el grupo

Copyright © Computer Aided Elearning, S.A.

 Modificar hojas

de comandos Editar. También puedes acceder a las órdenes de copiar, cortar y pegar a través del
menú contextual (el que aparece al pulsar con el botón derecho del ratón) o utilizar las
combinaciones de teclas correspondientes ( + , + y + ,
respectivamente).
Como en muchos programas de Windows, y como el resto de programas de Office, con Excel
también puedes deshacer la mayoría de las acciones de edición.
Para ello se utiliza el botón Deshacer , que está en la Barra de herramientas de acceso
rápido.
Tras utilizar el botón Deshacer, puedes volver a como estabas antes de pulsarlo utilizando el
botón Rehacer . Además, en cada uno de estos botones aparecen las acciones en una lista,
con lo que permiten desplazarte varios pasos al volver atrás si te has equivocado en algo o repetir
los pasos deshechos.
Pulsa en la flecha que está a la derecha del botón Deshacer para ver la lista de acciones
que has hecho.
En esta lista aparecen las tres acciones que has hecho. La primera que
aparece en la lista es la última realizada. Para deshacer una
determinada acción, elígela en esta lista. Ten en cuenta que, al elegir
una acción en esta lista, se desharán esa acción y todas las acciones
que estén por encima de ella.

Si lo único que quieres es deshacer lo último que has hecho, lo mejor es pulsar
directamente en el botón Deshacer . De la misma manera, para rehacer únicamente
un paso, pulsa directamente en Rehacer .

El botón Rehacer funciona de la misma manera, pero en el sentido contrario: este botón
vuelve a hacer lo que has deshecho con el botón Deshacer .

Repliega la lista pulsando . Pulsa el botón Deshacer para deshacer directamente la

última acción que has hecho.
No siempre podrás deshacer las acciones realizadas. Por ejemplo, guardar o enviar a imprimir una
hoja de cálculo no pueden deshacerse.

Copyright © Computer Aided Elearning, S.A.

 Modificar hojas

2. CORTAR, COPIAR Y PEGAR

Vamos a centrarnos en unas de las operaciones que más se realizan en cualquier programa de
Office: cortar, copiar y pegar.

Estas operaciones de cortar, copiar y pegar te pueden ahorrar mucho trabajo, ya que
no tendrás que volver a escribir datos introducidas en algún otro lugar de la hoja de
cálculo o en otro libro.

En Excel podremos mover o copiar el contenido de unas celdas en otro lugar de la misma hoja
de cálculo, de una hoja de cálculo distinta e incluso de un libro distinto.
Para realizar estas operaciones, podemos utilizar los comandos Cortar , Copiar y Pegar
o arrastrar las celdas directamente con el ratón.

Antes de continuar haciendo cosas con Excel, te voy a explicar la diferencia entre cortar y copiar,
para que te quede bien claro y no tengas ningún problema. Cuando cortamos, estamos moviendo
las celdas de un lugar a otro distinto, por lo que desaparecerán del sitio donde estaban al
principio. Por ejemplo, en la imagen puedes ver cómo he cortado las celdas señaladas y las he
pegado en otro sitio. Observarás cómo han desaparecido del lugar donde estaban al principio.
Cuando copiamos, las celdas no desaparecen del sitio donde estaban al principio, sino que
creamos una copia de las celdas, que podemos poner en cualquier otro lugar. En la imagen de la
derecha he copiado las celdas señaladas y las he pegado en otro sitio. En este caso, las celdas que
he copiado no desaparecen del lugar donde estaban al principio.

Copyright © Computer Aided Elearning, S.A.

 Modificar hojas

Si hemos cortado o copiado más de una celda, la celda en la que nos encontremos al
pegar será la celda de la esquina superior izquierda del área de pegado.

Antes de pegar las celdas que hemos cortado o copiado, tenemos que elegir la celda en la que las
pegaremos. Una vez ya estemos situados en la celda que queramos, podemos pegar lo que hemos
cortado o copiado.
En los dos ejemplos que puedes ver en la pantalla, tras cortar o copiar las celdas señaladas, se ha
seleccionado la celda E3 y se han pegado.
Ten en cuenta que cuando pegamos celdas sobre otras celdas, se reemplaza su contenido.
Después de aclarar un poco más lo que significa esto de cortar, copiar y pegar, vamos a practicar
con los datos de un libro de Excel.
Aquí tenemos los datos de recambios de coches en un almacén durante unos meses.
Las cantidades de artículos se han agrupado según el tipo de recambio.
Selecciona con el ratón el rango de celdas B5..D5.
Pulsa en el botón Copiar .

Ya tenemos los datos copiados en el portapapeles. Excel te indica que has copiado una o varias
celdas poniendo un borde alrededor de ellas.
El destino de la copia será la celda C10. Haz clic en esta celda.

Haz clic sobre el botón Pegar .

Observa cómo hemos pegado los datos que habíamos copiado a partir de la celda en la que nos
habíamos puesto (la celda C10). Al colocarnos en esta celda y pegar, esta celda se convierte en la
celda de la esquina superior izquierda del área que habíamos copiado.
Para mover o copiar los datos en otra hoja, después de cortarlos o copiarlos, simplemente tienes
que mostrar la hoja en la que quieras colocarlos, en la celda adecuada, y pegarlos allí.
Otra posibilidad es insertar celdas entre celdas existentes.
Para hacer esto, se deben cortar o copiar las celdas seleccionadas y después seleccionar la opción

Insertar celdas del botón Insertar , que está en el grupo de comandos Celdas.

Copyright © Computer Aided Elearning, S.A.

 Modificar hojas

Pulsa el botón Iniciador de cuadro de diálogo del grupo de comandos Portapapeles.

De esta forma se muestra el Portapapeles de Office, que puede almacenar hasta 24 elementos.

Desde el botón Opciones del Portapapeles de Office puedes establecer varias

características de este elemento, como si se debe mostrar automáticamente al copiar o cortar
un objeto o al copiar dos veces seguidas. Recuerda también que, al abrir este portapapeles
aparece en la barra de tareas de Windows su icono .

Recuerda que este portapapeles se comparte por todos los programas de Office, por lo que podrás
pegar un elemento de Excel en Word, en PowerPoint o en cualquier otra aplicación de Office.
Copia ahora las celdas E4..E8.
Muestra la Hoja 2 y selecciona la celda C4 como posición inicial de pegado.

Despliega el menú del botón Insertar y selecciona Insertar celdas copiadas...

Copyright © Computer Aided Elearning, S.A.

 Modificar hojas

Si pulsas directamente el botón , se insertarán las celdas con la opción

predeterminada de Excel, sin pasar por ningún cuadro de diálogo.

En el cuadro de diálogo que aparece puedes indicar la forma en que quieres que se desplacen los
datos que están en el sitio donde vamos a pegar lo que tenemos copiado.

Acepta la opción Desplazar las celdas hacia la derecha.

Vamos a pegar el mismo contenido desde el Portapapeles de Office.
Ahora selecciona la celda D4 como posición inicial del área de pegado.
Pulsa en el primer elemento de la lista del Portapapeles de Office.

En este caso, si hubiéramos pulsado el botón Pegar de la Cinta de opciones también

habríamos obtenido el mismo resultado, al pegar el contenido del portapapeles de Windows.
Observa cómo, al pegar los datos que teníamos copiados, Excel ha reemplazado los datos que
tenían las celdas D4 a D8 con lo que tenían las celdas copiadas.
Observa la diferencia entre insertar celdas o reemplazarlas al pegar:

Copyright © Computer Aided Elearning, S.A.

 Modificar hojas

Insertar celdas: las celdas que había en ese sitio se han movido hacia la derecha.
Reemplazar celdas: las celdas que teníamos copiadas se han pegado en la celda en la que
estábamos.
Deshaz la última acción que has hecho.

Si quieres pegar en varios sitios a la vez, debes utilizar el Portapapeles de Windows,

ya que el Portapapeles de Office solo lo permite hacer en un lugar.

También puedes hacer varias copias de una celda o de varias celdas de una sola vez. Para esto,
después de copiar, tienes que seleccionar las celdas donde quieras pegar los datos (recuerda que,
para seleccionar varias celdas que no estén seguidas, debes mantener pulsada la tecla
mientras pulsas en las celdas).
Para editar una celda y cambiar su contenido, puedes hacer doble clic en ella. También puedes
seleccionar la celda y pulsar o hacer clic en la barra de fórmulas.

En Excel puedes mover o copiar el contenido de una o varias celdas utilizando los comandos
de Cortar y Pegar (para mover) o Copiar y Pegar (para copiar).

Al pegar celdas, puedes reemplazar el contenido de otras o insertarlas entre las celdas existentes.
Para insertar las celdas que has cortado o copiado, elige la opción adecuada del menú del botón

Insertar .

Copyright © Computer Aided Elearning, S.A.

 Modificar hojas

3. CORTAR Y COPIAR CON EL RATÓN

También podemos hacer las operaciones de copiar y mover celdas directamente con el ratón. Lo
único que hay que hacer es arrastrar la selección de celdas utilizando el borde de esta selección.
Selecciona las celdas C4..C6. Pulsa el puntero del ratón sobre el borde de arriba de la celda C4
y arrastra hasta la celda F3.

Si quieres mover o copiar a una hoja distinta, mantén pulsada la tecla al mismo
tiempo que arrastras con el ratón; mientras que, si quieres mover o copiar a otro libro
distinto, deberás mostrarlo en otra ventana para poder arrastrar hasta este libro. En estos dos
casos, es más cómodo usar los comandos de cortar, copiar y pegar.

De esta manera podemos mover la celda o celdas que tengamos seleccionadas.

Si quieres copiar las celdas en lugar de moverlas, mantén pulsada la tecla al arrastrar con el
ratón.

Selecciona ahora las celdas D4..D6. Mantén pulsada la tecla y arrastra desde el borde de
arriba de la celda D4 hasta F6.
Además, si en lugar de arrastrar con el botón izquierdo del ratón lo haces con el derecho,
entonces, al soltar, aparecerá un menú contextual con las opciones más utilizadas. De esta forma
no tienes que preocuparte por tener que pulsar ninguna tecla ni nada parecido. Simplemente
arrastra y luego elige en el menú lo que quieras hacer.
Selecciona las celdas de la A4 a la B4.
Vamos a insertar una copia de las celdas que acabamos de seleccionar en la celda C7 mediante el
menú contextual.
Haz clic con el botón derecho del ratón en el borde superior de la celda A4 y arrástrala hasta la
celda C7.
Ahora podrás hacer cualquiera de las opciones que aparecen en este menú contextual.
Si no quieres hacer nada, selecciona la opción Cancelar.
Elige Desplazar celdas hacia abajo y copiar.
Observa cómo se han movido hacia abajo las celdas que estaban en el lugar donde hemos puesto
las celdas que hemos arrastrado. Además, hemos indicado que queríamos copiar las celdas y no
moverlas.

Copyright © Computer Aided Elearning, S.A.

 Modificar hojas

4. INSERTAR Y ELIMINAR CELDAS

Antes de continuar con la explicación, vamos a cerrar el Portapapeles de Office y a trabajar
en otra hoja del libro.
Cierra el Portapapeles de Office haciendo clic en su botón Cerrar . Muestra la Hoja 3.

Para cambiar la forma en que se muestran los datos de una hoja de cálculo, puedes insertar o
añadir celdas en blanco e incluso filas y columnas enteras.
También podemos borrar y eliminar celdas.

Al insertar o eliminar celdas, Excel se encarga de realizar todos los ajustes necesarios
para que cualquier referencia a las celdas que se han movido se actualice (por ejemplo,
fórmulas, gráficos, etc.).

Al añadir celdas, las demás celdas se mueven para incluir las nuevas.
Si quieres añadir nuevas filas o columnas, lo primero que tienes que hacer es seleccionar tantas
filas o columnas como quieras insertar.
Por ejemplo, si quieres añadir 3 filas, selecciona 3 filas de la hoja.
Después, selecciona la opción Insertar filas de hoja o Insertar columnas de hoja del menú del

botón Insertar , según lo que quieras hacer.

Las filas se insertan encima de la fila que tengas seleccionada, mientras que las columnas se
añaden a la izquierda de la columna seleccionada.
Haz clic en el título de la fila 1. Accede a Insertar filas de hoja en el menú de Insertar

para insertar una fila en blanco en esta posición.

Lo que tienes que hacer para insertar nuevas celdas en blanco es parecido.
Primero selecciona un conjunto de celdas del mismo tamaño que el conjunto que quieres insertar
y en la posición que quieras. Luego, selecciona la opción Insertar celdas del botón Insertar

Copyright © Computer Aided Elearning, S.A.

 Modificar hojas

Entonces aparecerá un cuadro de diálogo, en el que tendrás que indicar la dirección en la que se
moverán las celdas que rodean a las seleccionadas.
Selecciona con el ratón las celdas A6..B7. Elige la opción Insertar celdas del menú del botón

Insertar . Acepta la opción seleccionada en el cuadro de diálogo.

Selecciona la celda A1.

Habíamos seleccionado dos celdas de ancho y dos de alto, por lo que se han insertado también dos
celdas de ancho y dos de alto.
Se han movido las celdas hacia abajo para dejar sitio a las celdas que acabas de insertar.
El botón que aparece al lado de las celdas que has insertado es el de opciones de inserción y
te permite indicar si el formato de las celdas que has insertado será el mismo de las celdas que
tiene arriba o de las que tiene abajo.
Pulsa en el botón Deshacer .

Vamos a ver ahora el tema de eliminar y borrar celdas.

Para Excel, estas dos cosas son distintas.

Copyright © Computer Aided Elearning, S.A.

 Modificar hojas

Si eliminas celdas, se mueven las celdas que están alrededor para ocupar el espacio que ha
quedado.
Al borrar celdas, se borra el contenido de las celdas y se quedan en blanco.
Pulsa el botón Borrar del grupo de comandos Editar para desplegar su menú.

Cuando utilices la tecla , ten en cuenta que la opción equivalente es Borrar

contenido. Por lo tanto, borrarás el valor o el contenido de la celda, pero la celda seguirá
teniendo el formato que tenía antes.

La opción Borrar contenido elimina solo el valor de la celda o celdas seleccionadas, es decir, los
datos que tienen.
Con Borrar formatos se elimina el formato de la celda y lo vuelve a dejar como estaba al
principio (con el formato General).
Si quieres eliminar las dos cosas (valor y formato), elige la opción Borrar todo.

Finalmente, la opción Borrar comentarios borra los comentarios o notas que hayas puesto a las
celdas, sin hacer nada con su contenido ni con su formato; mientras que Borrar hipervínculos
elimina el hipervínculo que tenga la celda, pero sin borrar el contenido que exista en ella.
Elige la opción Borrar todo de este menú.
Haz clic otra vez en la celda A1.
Se ha borrado lo que tenían las celdas seleccionadas y su formato: ya no se ven los bordes de las
celdas, ya que los bordes forman parte del formato de la celda.

Copyright © Computer Aided Elearning, S.A.

 Modificar hojas

Si pulsas directamente los botones Insertar o Eliminar , se

insertarán o eliminarán celdas, filas o columnas según lo que tienes seleccionado y según la
opción predeterminada de Excel, sin pasar por el cuadro de diálogo.

Por otro lado, utiliza las opciones del menú del botón Eliminar para eliminar las celdas

seleccionadas, filas o columnas de la hoja.

Selecciona el rango de celdas B8..B10.

Elige Eliminar celdas en el menú del botón Eliminar .

Acepta la opción Desplazar las celdas hacia la izquierda.

Al utilizar esta opción, las celdas que hemos eliminado ya no existen en la hoja de cálculo.
Excel ha realizado todos los ajustes necesarios para mover las celdas que están al lado de las que
hemos eliminado.
Si seleccionas un grupo de celdas y las arrastras hasta otro lugar, las moverás. Si pulsas la tecla
mientras las arrastras, harás una copia de las celdas seleccionadas en el lugar hasta donde
arrastres.
Para insertar nuevas filas o columnas en la hoja, primero selecciona la cantidad de filas o
columnas que quieres añadir y luego selecciona la opción adecuada en el menú del botón

Insertar .

Para insertar nuevas celdas, se hace de la misma forma: seleccionas la cantidad de celdas que
quieres añadir y accedes a la opción Insertar celdas de este mismo botón.

Copyright © Computer Aided Elearning, S.A.

 Modificar hojas

Si quieres borrar el contenido de una celda, pulsa la tecla o utiliza las distintas opciones
del menú del botón Borrar . Para eliminar celdas, con lo que desaparecerán de la hoja,

utiliza el menú del botón Eliminar .

Copyright © Computer Aided Elearning, S.A.

 Modificar hojas

5. BUSCAR Y REEMPLAZAR
He abierto otro libro para seguir trabajando en Excel. Excel tiene comandos para buscar y
reemplazar un grupo de caracteres en los textos. Estos dos comandos se encuentran en el botón

Buscar y seleccionar , que está en el grupo de comandos Editar de la pestaña Inicio

de la Cinta de opciones.
Primero tienes que seleccionar las celdas por las que buscaremos un determinado texto. Si no
seleccionamos ningún grupo de celdas, Excel buscará en toda la hoja de trabajo.
Si quieres buscar un texto en varias hojas, primero tendrás que seleccionar todas esas hojas.

Pulsa el botón Buscar y seleccionar para desplegar su menú.

Con Ir a e Ir a Especial puedes desplazarte hasta una determinada celda o seleccionar

las celdas con un contenido específico: con comentarios, con constantes, con fórmulas
de números, de texto, las celdas en blanco, las celdas con formatos condicionales, etc.

Desde este menú puedes hacer que Excel seleccione todas las celdas de la hoja que tengan
fórmulas, comentarios, constantes, etc.

Selecciona la opción Buscar.

En este cuadro de diálogo puedes escribir el texto que quieres buscar y pulsar el botón Buscar
siguiente.

Copyright © Computer Aided Elearning, S.A.

 Modificar hojas

Excel seleccionará la primera celda que tenga el texto que has escrito. Para seguir buscando,
pulsa en el botón Buscar siguiente.

Escribe Albacete en el campo Buscar.

Pulsa el botón Buscar siguiente.
Se ha seleccionado la celda F6, que es la primera celda en la que Excel ha encontrado el texto
Albacete.

También puedes utilizar caracteres comodín a la hora de buscar texto. Un carácter

comodín es un símbolo que indica que puede ser cualquier letra o conjunto de letras:
El signo ? representa cualquier carácter individual que esté en la posición donde
pongamos este signo. Por ejemplo, si buscamos ca?a, Excel encontrará las celdas que
tengan las palabras casa, cama, caja...
El signo * representa cualquier grupo de caracteres que estén en la posición donde
pongamos este signo. Por ejemplo, si buscamos *lata, Excel te señalará las celdas que
tengan las palabras lata, hojalata, plata...
Si quieres introducir alguno de estos caracteres como parte del texto que quieres buscar y no
como un carácter comodín, pon una tilde delante del signo: ~?, ~*.

Si quisieras seguir buscando el texto Albacete, pulsarías otra vez Buscar siguiente y se pondría
la celda activa en la siguiente celda que tuviera este texto.
También puedes indicar varias opciones que se tendrán en cuenta a la hora de buscar el texto.
Pulsa en el botón Opciones.
Puedes ver dos casillas de verificación:
Coincidir mayúsculas y minúsculas hace que Excel distinga entre los caracteres en
mayúsculas y minúsculas del texto que busques. Es decir, si activas esta casilla y buscas

Copyright © Computer Aided Elearning, S.A.

 Modificar hojas

Albacete, encontrarás Albacete pero no albacete.

Coincidir con el contenido de toda la celda hace que se busquen las celdas cuyo contenido
coincida totalmente con lo que busques. Por ejemplo, si activas la casilla y buscas Carlos,
encontrará las celdas que tengan este texto, pero no encontrará las celdas que tengan Juan
Carlos.
Despliega la lista Dentro de.
Desde esta lista puedes indicar si quieres buscar en la hoja activa o buscar por todo el libro.

Repliega la lista pulsando o volviendo a pulsar en ella.

Si quieres buscar hacia la izquierda por las filas o hacia arriba por las columnas, mantén
pulsada la tecla mientras haces clic en el botón Buscar siguiente.

Además, podemos realizar la búsqueda por filas o por columnas. Es decir, hacer el recorrido
primero hacia la derecha y después hacia abajo (por filas) o primero hacia abajo y después hacia la
derecha (por columnas).
Finalmente, en la lista Buscar en indicaremos si la búsqueda se debe realizar por valores, por
fórmulas o comentarios.
La diferencia entre buscar por valores o por fórmulas solo afectará a las celdas en las que tenemos
fórmulas.
Haz doble clic en el texto Albacete del campo Buscar.
Escribe Alonso y busca este texto.
Ahora Excel ha seleccionado la celda D5, ya que el texto de esta celda contiene el texto Alonso.

Copyright © Computer Aided Elearning, S.A.

 Modificar hojas

Activa la casilla Coincidir con el contenido de toda la celda y vuelve a buscar el texto.
¿Por qué Excel indica ahora que no lo ha encontrado? Pues porque, al activar la casilla Coincidir
con el contenido de toda la celda, Excel busca una celda cuyo contenido sea exactamente lo que
has buscado, y en esta hoja no hay ninguna celda que todo su contenido sea Alonso.
Acepta el mensaje.
Si mostramos la pestaña Reemplazar, podemos indicarle a Excel que queremos buscar un grupo
de caracteres o letras y cambiarlos por otros.
Muestra la pestaña Reemplazar.
Como ves, esta pestaña es muy parecida a la de Buscar. Solo cambia que aquí tenemos que poner
el texto que buscamos y el texto por el que lo queremos cambiar.

Haz doble clic sobre el texto del campo Buscar y escribe Murcia.
Pulsa en el campo Reemplazar con y escribe el texto Alicante.
Estamos indicando que se busquen todas las celdas cuyo contenido sea igual a la palabra Murcia
y que este texto se cambie por Alicante.
Si pulsas el botón Reemplazar, se cambia la primera celda que se encuentra con el texto buscado
y, a continuación, se detiene.
Para cambiar la siguiente celda, pulsa otra vez este botón.
Haz clic sobre el botón Reemplazar todos.
Ahora todas las celdas en las que aparecía la palabra Murcia se han cambiado por Alicante.
Acepta el mensaje de Excel.
Cierra el cuadro de Buscar y reemplazar.

Copyright © Computer Aided Elearning, S.A.

 Modificar hojas

Si quieres buscar un texto entre las celdas de una hoja de cálculo o de todo un libro, selecciona

la opción Buscar del menú del botón Buscar y seleccionar .

Para cambiar un texto por otro, selecciona la opción Reemplazar de este mismo menú.

En el cuadro de diálogo de estos dos comandos puedes indicar las opciones que tendrá en
cuenta Excel para buscar o cambiar el texto que indiques.

Copyright © Computer Aided Elearning, S.A.