Manual Aprobado Itsqmet
Manual Aprobado Itsqmet
Manual Aprobado Itsqmet
QUITO METROPOLITANO
2023
MANUAL DE
FUNCIONES Y
DESCRIPCIÓN
DE CARGOS
El manual de funciones es un documento normativo que permite al área de Recursos Humanos administrar
el personal de manera efectiva debido a que en el mismo se detallan las funciones, competencias y perfiles
establecidos para cada cargo en la Institución. El presente manual es una base para el desarrollo de otros
del Desempeño.
2. OBJETIVOS
Definir con precisión y claridad las funciones y actividades de cada cargo para evitar un
irracionales.
Organizar eficazmente el trabajo de cada colaborador en la empresa con el fin de que cada uno
conocimiento claro de los requerimientos que debe tener el ocupante de cada puesto de trabajo.
Identificar las necesidades de capacitación en los colaboradores para la correcta planificación del
Conseguir que el personal desarrolle un nivel de empoderamiento suficiente para asumir sus
3. ALCANCE
Se estima que este manual pueda ser creado y socializado para todos los colaboradores activos del
5. ORGANIGRAMA
6. MANUAL DE FUNCIONES
DESCRIPTIVO DE PUESTO
RECTOR
Código 1
Nivel de Instrucción Cuarto Nivel y/o Doctorado
Denominación del cargo Rector
Nivel de Gestión Estratégico
Título Requerido Graduado
Unidad o Proceso Rectorado
Área Planta Directiva Ciencias de la Educación, Investigación
Cargo a quien reporta Órgano Colegiado Superior Educativa, Gestión de la Educación,
Vicerrector/C. Académica/C.A. Área de Conocimiento Gestión de Proyectos Educativos,
Cargo a quien supervisa Financiera/C.T. de la Administración Educativa ocarreras
Información afines.
Dirige las funciones académicas, investigativas, de vinculación y gestión administrativa del Instituto Superior Tecnológico Quito
Metropolitano.
5. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA
6. FUNCIONES ESENCIALES
1 Elaborar y presentar anualmente el Plan Curricular Institucional y el Plan Estratégico de su gestión.
2 Convocar y presidir las reuniones del Órgano Colegiado Superior para tratar temas relevantes que requieran la toma de decisiones.
3 Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del Órgano Colegiado Superior a toda la comunidad educativa.
4 Formar parte del Consejo de Regentes, con voz y sin voto.
5 Gestionar los diferentes presupuestos y liderar la toma de decisiones a la hora de invertir los recursos estratégicamente con el fin de
maximizar los beneficios.
Supervisar el cumplimiento de las normas y disposiciones reglamentarias que regulan a la Institución a nivel Nacional e Internacional
6 para mantener el marco de legalidad y transparencia de la gestión educativa.
7 Evaluar los logros obtenidos del Plan Estratégico y presentar su informe al Órgano Colegiado Superior.
8 Orientar la ejecución del proyecto institucional y aplicar las decisiones que se tomen en conformidad de las directrices Institucionales.
Elaborar, coordinar y controlar el Plan anual de Contratación de proveedores y de personal de la Institución desde su elaboración,
9 ejecución hasta la fase de finalización
Asistir a reuniones de planificación estratégica con las demás autoridades para la toma de decisiones enfocadas a la consecución de
10 objetivos.
7. COMPETENCIAS
NIVEL BÁSICO
MICROSOF OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
PLATAFORMAS DE
VIDEOCONFERENCIA(ZOOM,MEET Y TEAMS)
NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
HERRAMIENTAS DE GESTION Y CONTROL DE
PROYECTOS
NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
RECEPCIONISTA/COMUNICADORA ORGANIZACIONAL
Código 1.1
Recepcionista/Comunicadora Nivel de Instrucción Título de Tercer Nivel
Denominación del cargo
Organizacional
Nivel de Gestión Operativa
Título Requerido Graduado
Unidad o Proceso Recepción
Área Planta Directiva Secretariado o Comercio,
Rectorado/Coordinación Administrativa Comunicación Social con énfasis en
Cargo a quien reporta Área de Conocimiento Comunicación Organizacional
Financiera
Cargo a quien supervisa Ninguno
Gestionar el proceso de comunicación interna mediante la implementación del plan de comunicación institucional para ayudar la toma de decisiones lo
más ajustadas posibles a los requerimientos de la organización; además de dar apoyo en las actividades
administrativas encomendadas para el logro y consecución de los objetivos institucionales.
6. FUNCIONES ESENCIALES
1 Brindar atención a los visitantes con la información necesaria y redirigirlos al área correspondiente por medio de los diferentes canales de
comunicación(llamadas telefónicas ,atención presencial, correo electrónico) .
2 Organizar, coordinar, planificar y ejecutar las reuniones y eventos sociales definidos por el POA de Eventos Sociales y cualquier evento
que requiera la Institución.
3 Realizar el plan de Comunicación Interna mediante el establecimiento de objetivos, estrategias y métricas con el fin de potenciar la
comunicación interna organizacional.
4 Asistir en labores secretariales y de oficina al área administrativa de la empresa, según sea requerido (Agenda de los Directivos,
Oficios, Cartas, Correos oficiales, etc.).
Dar apoyo en las demás actividades que les sean encomendadas por su superior jerárquico del área.
5
7. COMPETENCIAS
NIVEL BÁSICO
MICROSOF OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
OUTLOOK NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
ADOBE SUIT NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
VICERRECTOR
Código 2
Nivel de Instrucción Cuarto Nivel y/o Doctorado
Denominación del cargo Vicerrector
Nivel de Gestión Estratégico
Título Requerido Graduado
Unidad o Proceso Vicerrectorado
Área Planta Directiva Administración de Empresas, Dirección
Cargo a quien reporta Rector/OCS Financiera, Administración Gerencial,
Ciencias de la Educación, Enseñanza y
C. General de Carreras/C. Área de Conocimiento
Aprendizajes abiertos y a distancia o
Cargo a quien supervisa Académica/C.A. Financiera/C.T. de
carreras afines.
la Información
6. FUNCIONES ESENCIALES
Dirigir el proceso de diseño y ejecución de los diferentes planes o proyectos institucionales, así como participar en su evaluación
1
permanente y proponer ajustes.
2 Dirigir los diferentes departamentos, áreas y comisiones manteniendo contacto permanente con sus responsables.
Asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad educativa emitidos por el CACES con el fin de asegurar la Acreditación
3
Institucional.
Generar con el área de admisiones, proyecciones de matrícula y planificación de inversión que permitan maximizar la tasa de
4
matriculación.
5 Programar y mantener reuniones periódicas con todos las áreas del Instituto en general de acuerdo a su competencia.
6 Participar en los procesos de selección docente como evaluador con el fin de encontrar el mejor talento docente disponible.
7 Coordinar y ejecutar convenios de fortalecimiento Institucional con el fin de maximizar la oferta académica.
8 Diseñar y verificar la ejecución el Plan Operativo Anual con el fin de impulsar el desarrollo académico.
7. COMPETENCIAS
8. PLATAFORMAS
PAQUETES DE COMPUTACIÓN: DETALLE
NIVEL BÁSICO
PAQUETE DE OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
PLATAFORMA DE PRESENTACIÓN DE
NIVEL MEDIO
PROYECTOS CES
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
POW ER BI NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
ATLAS TI NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
COORDINADOR ACADÉMICO
Código 3
Nivel de Instrucción Cuarto Nivel
Denominación del cargo Coordinador Académico
6. FUNCIONES ESENCIALES
1 Trabajar en los procesos y procedimientos relacionados con autoevaluación Institucional, registro calificado y acreditación.
Responsable de planear, organizar y ejecutar los procesos académicos y administrativos del proyecto educativo institucional de
2
acuerdo con las pautas, recursos y políticas establecidas por la Institución.
Evaluar el trabajo de las áreas de la coordinación académica bajo los parámetros establecidos por vicerrectorado para identificar
3
puntos de mejora.
4 Ser responsable de la marcha investigativa, de vinculación con la sociedad, practicas pre profesionales, seguimiento institucional y
actualización curricular institucional en concordancia con las políticas generales aprobadas por el Órgano Colegiado Superior.
5 Programar y mantener reuniones periódicas con todos las áreas del Instituto en general, de acuerdo a su competencia.
Dirigir el proceso de implementación y ejecución de los diferentes planes o proyectos institucionales establecidos por el rectorado y
6
vicerrectorado
Asistir a reuniones de planificación estratégica con las demás autoridades para la toma de decisiones enfocadas a la consecución de
7
objetivos.
7. COMPETENCIAS
1 1 Liderazgo
Normativa Legal Vigente de Educación Superior en el Ecuador
2 Modelos Docentes Universitarios 2 Planificación y Organización
Modelos de evaluación y acreditación nacionales e
3 3 Proactividad
internacionales
4 Estadística 4 Comunicación efectiva
8. PLATAFORMAS
PAQUETES DE COMPUTACIÓN: DETALLE
NIVEL BÁSICO
PAQUETE DE OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
PLATAFORMAS DE INVESTIGACIÓN NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
BITRIX NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
MECÁNICO
ERGONÓMICO X
PSICOSOCIAL X
BIOLÓGICO
AMBIENTAL
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
Código 3.1
Coordinadora de la Unidad de Nivel de Instrucción Tercer Nivel
Denominación del cargo
Evaluación y Acreditación Institucional
Nivel de Gestión Estratégico
Título Requerido Graduado
Unidad o Proceso Unidad de Evaluación y Acreditación
Institucional
Área Coordinación
Ingeniería en Diseño Industrial, Control
Cargo a quien reporta Vicerrectorado
Área de Conocimiento de Calidad, Gestión Integrada de
Todas las áreas en temas de Calidad o carreras afines.
Cargo a quien supervisa acreditación
6. FUNCIONES ESENCIALES
1 Diseñar, elaborar y ejecutar la Planificación Estratégica de Desarrollo Institucional con miras a los procesos de acreditación futuras.
2 Elaborar los planes Operativos Anuales(POA) en conjunto con las Coordinaciones de la Institución para impulsar la consecución de
objetivos.
3 Verificar el cumplimiento de los POAS establecidos con la finalidad de identificar oportunidades de mejora en los procesos.
4 Realizar auditorías de cumplimiento de las distintas Coordinaciones para lograr los objetivos planteados.
Dar seguimiento el proceso de elaboración y revisión de evidencias para cada una de las unidades involucradas en el sistema de
5 evaluación y acreditación Institucional.
Reportar mensualmente mediante reuniones el avance de los diferentes procesos y actividades que ejecuten las diferentes unidades del
6 ITSQMET .
Documentar los procesos y procedimientos implementados por el área de evaluación y acreditación en función del alcance establecido
7 por las normas.
Representar a la Institución y dar respuesta a los máximos organismos de control en temas de educación superior del Ecuador(CACES).
8
7. COMPETENCIAS
NIVEL BÁSICO
MACROS NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
BIZZAGI Y VISIO NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
PUBLISH ER NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
COORDINADOR DE MATRICULACIÓN
6. FUNCIONES ESENCIALES
1 Establecer al equipo de admisiones los objetivos de venta y supervisar su cumplimiento mediante reuniones de planificación mensual .
2 Realizar dashboard comerciales para presentar reportes diarios al vicerrectorado .
Definir la estrategia comercial de la Institución en colaboración con el Vicerrectorado mediante reuniones de planificación con el objetivo de
3
definir estrategias de atracción.
4 Desarrollar e implementar el CRM de acuerdo a la estrategia comercial de la empresa con el fin de generar un mayor número de prospectos.
5 Planificar y dirigir las actividades diarias del equipo para desarrollo de la Unidad.
6 Establecer y gestionar presupuestos, controlar los gastos y asegurar la utilización eficiente de los recursos.
7 Capacitar al equipo a través de charlas en temas relacionados a ventas con el propósito de aumentar el volumen de ventas mensuales y
mejorar la productividad.
8 Elaborar el Forecast Comercial con el fin de tener una correcta previsión de ventas .
7. COMPETENCIAS
8. PLATAFORMAS
PAQUETES DE COMPUTACIÓN: DETALLE
NIVEL BÁSICO
CRM NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
FORECASTING NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
BIG DATA NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
CONSULTOR ACADÉMICO
Dar consultoría académica a los prospectos sobre el servicio que ofrece el Instituto, con el fin de alcanzar el volumen de
matrículas establecidas.
6. FUNCIONES ESENCIALES
1 Brindar información a los prospectos interesados con el fin de obtener un nuevo estudiante en el Instituto.
Gestionar las ventas y la atención al cliente por medio de los diferentes canales de comunicación con el fin de solventar los requerimientos de
2 los clientes potenciales y estudiantes de la institución.
3 Realizar el proceso adecuado de ingreso a los nuevos estudiantes con el fin de que tengan un servicio de calidad.
4 Efectuar las solicitudes de reingresos para tener un mayor nivel de reincorporación de estudiantes que permita garantizar la continuidad de
su estudio.
Dar seguimiento al cumplimiento de los procesos internos a estudiantes de primer nivel (retiros, traslado de valores, cambios de modalidad,
5 carrera, horarios, etc.) con el objetivo de asegurar un servicio de gran valor.
Realizar homologaciones con todas las áreas involucradas para que estudiantes de otras Universidades o Instituciones de Educación S uperior
6 puedan ingresar y puedan seguir su proceso de estudios.
7 Conseguir convenios corporativos para promover alianzas estratégicas que nos permita dar a conocer el servicio que brinda el ITSQMET.
7. COMPETENCIAS
8. PLATAFORMAS
PAQUETES DE COMPUTACIÓN: DETALLE
NIVEL BÁSICO
CRM NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
PAQUETE DE OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
WHATSAPP BUSSINES NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
MENTOR ACADÉMICO
Instruir a los estudiantes matriculados en temas relacionados al uso de entornos y ambientes virtuales utilizadas en el Instituto y dar un
acompañamiento durante el transcurso de la carrera.
6. FUNCIONES ESENCIALES
Solicitar y recibir documentos de los estudiantes matriculados con el objetivo de cumplir con los requisitos del proceso de matriculación.
1
2
Planificar el proceso de inducción a los nuevos estudiantes brindando toda la información necesaria para su inicio de clase.
3
Crear y enviar mensajes masivos en temas relacionados a bienestar estudiantil, generación de matrícula y recordatorios de pagos.
4 Realizar el seguimiento a los estudiantes de la Institución y q u e por algún motivo no se encuentran inscritos con el fin de proporcionar
soluciones accesibles para que tengan una continuidad en sus estudios.
5 Dar seguimiento a los estudiantes que presentan inconvenientes con cualquier situación asociada a las diferentes áreas del Instituto y gestionar
soluciones.
Realizar el control diario de la gestión realizada en CRM con el fin de generar un reporte general de cumplimiento en la misma plataforma
6
para conocimiento del vicerrector.
7. COMPETENCIAS
NIVEL BÁSICO
CRM NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
PAQUETE DE OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
AMBIENTES VIRTUALES NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
6. FUNCIONES ESENCIALES
Programar y organizar al departamento de investigación de mercados educativos en lo referente a la creación del contenido del
1
sitio web Institucional conlos fines pertinentes.
2
Trabajar con el equipo de investigación de mercados educativos para coordinar las actividades diarias que conducen a la
realización de proyectos y tareas.
Manejar las campañas y planes de investigación de mercados educativos que se estén llevando a cabo y verificar que las
3
iniciativas a tomar estén dirigidas a incrementar el alcance de la Institución.
4
Asistir al Vicerrectorado en la implementación de estrategias enfocadas en las distintas plataformas de redes sociales.
Recopilar y analizar información para reportar el impacto y los resultados obtenidos como consecución de las distintas
5
actividades.
6 Contribuir con el equipo de Matriculación en el logro de los objetivos planteados por la Institución.
7 Hacer seguimiento a la producción de todo el material relacionado con el área .
7. COMPETENCIAS
NIVEL BÁSICO
ADOBE SUIT NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
META BUSINESS NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
SEMRUSH
NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
PLATAFORMA BI NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
6. FUNCIONES ESENCIALES
Transmitir la misión, visión y valores de la marca Institucional a través de la página web, así como posicionarla en el entorno offline.
2
Estudiar y seleccionar las palabras clave de acuerdo a los objetivos, para posteriormente estructurar la página web en base a ellas.
3
Redactar el contenido de forma correcta, incluyendo keywords y atributos favorables al posicionamiento (títulos h1, h2; textos alternativos
4 en las imágenes, etc.).
Monitorizar las keywords y su actualización para mantener y mejorar el posicionamiento en los motores de búsqueda.
5
7. COMPETENCIAS
8. PLATAFORMAS
PAQUETES DE COMPUTACIÓN: DETALLE
NIVEL BÁSICO
HERRAMIETAS DE NIVEL MEDIO
POSICIONAMIENTO WEB
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
HERRAMIENTAS DE NIVEL MEDIO
ANALITICA WEB
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
DESARROLLO WEB NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
DISEÑADOR MULTIMEDIA
Código 3.2.2.2
Nivel de Instrucción Tercer Nivel
Denominación del cargo Diseñador Multimedia
6. FUNCIONES ESENCIALES
1 Recabar material en formato de video y de audio con el fin de obtener una pieza audiovisual en diferentes formatos.
2 Ensamblar el material recabado orientándolo al contexto de la campaña publicitaria que se maneja para la institución.
3 Editar la pieza multimedia con los respectivos cortes y transiciones que requiera el proyecto con el fin de captar potenciales clientes.
4 Efectuar el proceso de entalonaje de acuerdo al contexto y al nivel de comunicación que requiera el proyecto .
5 Ejecutar la corrección de audio para que el formato sea legible y de calidad para el público que va a receptarlo.
Realizar motion graphics para publicidades de pago que realiza el Instituto con el fin de que pueda ser más interactivo y amigable con los
6
usuarios.
7. COMPETENCIAS
8. PLATAFORMAS
PAQUETES DE COMPUTACIÓN: DETALLE
NIVEL BÁSICO
SUITE ADOBE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
PROGRAMAS DE MODELADO 3D NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
MICROSOF OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
DISEÑADOR GRÁFICO
Código 3.2.2.3
Nivel de Instrucción Tercer Nivel
Denominación del cargo Diseñador Gráfico
Nivel de Gestión Táctico
Título Requerido Graduado
Unidad o Proceso Unidad de Admisiones
6. FUNCIONES ESENCIALES
1 Ser responsable de los sitios web e Intranet en el diseño y actualización gráfica Institucional.
2 Manejo de la Identidad Corporativa mediante el diseño gráfico interno y externo de la Institución.
Diseñar y producir materiales de comunicación de la Institución(banners, roll up, pancartas, letreros, mockup, etc.).
3
4 Realizar productos de imagen gráfica en eventos de la Institución internos y externos.
5 Realizar material publicitario BTL y ATL.
6 Creación de contenidos para las diferentes áreas de la Institución de acuerdo a la necesidad.
7. COMPETENCIAS
8. PLATAFORMAS
PAQUETES DE COMPUTACIÓN: DETALLE
NIVEL BÁSICO
PAQUETE DE ADOBE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
ADOBE SUITS NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
MICROSOF OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
COORDINADOR DE SEGUIMIENTO A EGRESADOS,GRADUADOS Y BOLSA
DE EMPLEO
Código 3.3
Coordinador de seguimiento a Nivel de Instrucción Tercer Nivel
Denominación del cargo
egresados, graduados y bolsa de
empleo
Nivel de Gestión Táctico
Unidad de seguimiento a Título Requerido Graduado
Unidad o Proceso
egresados, graduados y
bolsa de empleo
Área Coordinación Académica Gestor del Cambio, Gestor de
Cargo a quien reporta Vicerrectorado
proyectos, Marketing,
Área de Conocimiento
Cargo a quien supervisa Practicante Investigación, Sociología,
Psicología o carreras afines
6. FUNCIONES ESENCIALES
1 Investigar la satisfacción de los egresados y graduados con respecto al servicio otorgado por el Instituto.
2 Levantamiento de información a través de encuestas y grupos focales de los estudiantes egresados para medir el nivel de
inserción laboral.
3 Procesar la información obtenida en matrices de Excel con el fin de tener un histórico que muestre la situación actual de
los egresados.
4 Analizar los resultados obtenidos para la emisión de un informe hacia el Vicerrectorado.
5 Ejecutar las actividades establecidas en el plan de acción para mantener la relación con los graduados del ITSQMET.
Establecer alianzas estratégicas y convenios con las diferentes empresas para potenciar la inserción laboral de nuestros
6
graduados.
7 Realizar las investigaciones otorgadas por la Unidad de Investigación
8
Coordinar a los pasantes y practicantes para la realización de las actividades del plan de acción de relación con el
graduado.
7. COMPETENCIAS
NIVEL BÁSICO
MICROSOF OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
SPSS NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
ADOBE ILUSTRATOR NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
COORDINADOR DE GESTIÓN DIDÁCTICA, DISEÑO CURRICULAR Y CALIDAD
DOCENTE
Código 3.4
6. FUNCIONES ESENCIALES
Coordinar y realizar la revisión de PEAS, planificaciones micro curriculares y clases impartidas por los docentes con el fin de
1
proporcionar un retroalimentación que permita asegurar el cumplimiento de los parámetros establecidos.
2
Evaluar a los docentes bajo los parámetros establecidos por vicerrectorado para identificar puntos de mejora.
Asesorar a los docentes sobre la normativa vigente de Aseguramiento de la Calidad tanto en su desempeño académico como en el
3
desarrollo del plan curricular(PEAS, plan de asignatura, proyectos de aplicación práctica, evaluaciones).
4 Lleva los registros y los controles necesarios del proceso evaluativo con el objetivo de generar reportes mensuales.
5 Evaluar el desempeño docente y registrar los datos obtenidos en el sistema de gestión del desempeño docente.
Realizar retroalimentaciones a los docentes a través del diálogo constructivo para asegurar el buen desempeño y el crecimiento
6
profesional.
Organizar en el archivo la documentación relacionada a los Syllabus y evaluaciones docentes con el fin de mantener un histórico del
7
trabajo del claustro docente.
Socializar a los docentes sobre la documentación necesaria relacionada con Coordinación Académica (circulares, actas, informes de
8
actividades, etc.).
7. COMPETENCIAS
NIVEL BÁSICO
PAQUETE DE OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
MOODLE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
SISACAD NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO
HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
Código 3.4.1
6. FUNCIONES ESENCIALES
Evaluar que el claustro docente cuente con todo el material didáctico necesario (Clases Síncronas y Asíncronas, Caso Práctico, Actividades
1
Autónomas, Experimental y Guía Didáctica)establecido por el área de calidad.
2 Revisar que los docentes cuenten con los PEAS, Micro curriculares y Aulas Virtuales en modalidad HBRD, en línea y PVC.
Elaborar y actualizar diariamente el archivo digital de la información sobre el seguimiento tanto de estudiantes como de profesores en las
3
modalidades HBRD, Online y PVC
Gestionar los documentos de evaluación institucional de acuerdo a los parámetros establecidos con el fin de entregar a Talento Humano el
4
informe mensual de cumplimiento docente.
5 Ingresar los datos obtenidos de cada evaluación docente en las matrices de seguimiento para controlar la calidad educativa.
Realizar la retroalimentación correspondiente a cada docente mediante correo especificando los puntos de mejora y observaciones
6
encontradas.
7 Gestionar y solventar las dudas, quejas y sugerencias dadas por los estudiantes de todas las carreras.
7. COMPETENCIAS
NIVEL BÁSICO
MICROSOF OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
MOODLE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
SISACAD NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
Código 3.5
Responsable de Investigación e Nivel de Instrucción Cuarto Nivel
Denominación del cargo
Innovación
Nivel de Gestión Táctico
Título Requerido Graduado
Unidad o Proceso Unidad de Investigación e Innovación
Área Coordinación Académica Antropología, Investigación
Cargo a quien reporta Vicerrectorado Avanzada, Sociología, Gestión de
Área de Conocimiento
Proyectos, Geología, Psicología o
Cargo a quien supervisa Líderes de Investigación
carreras afines.
6. FUNCIONES ESENCIALES
Diseñar los lineamientos específicos de calidad científica para proyectos y productos de investigación con el fin de que los docentes
1
puedan ejecutar de manera adecuada los procesos.
Dar seguimiento y control a la ejecución de proyectos de I+D+I que realizan los docentes con el objetivo de generar producción científica
2
y docente propia del Instituto.
Revisar los entregables de investigación que proporcionan los docentes para garantizar la calidad de las producciones científicas y
3
docentes.
4 Desarrollar producciones científicas y docentes con estándares Q1 y Q2 con el fin de posicionar al Instituto a Nivel Científico.
5 Maquetar producciones científicas y docentes con el fin buscar el aseguramiento de la calidad.
Capacitar al claustro docente en temas de Investigación con el objetivo de que cumplan correctamente los estándares de calidad
6
establecidos.
7 Realizar Inducciones a los nuevos docentes con el fin de que conozcan los procesos de la Unidad de Investigación
7. COMPETENCIAS
NIVEL BÁSICO
MENDELEY NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
MICROSOFT OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
PLATAFORMAS DE
NIVEL BÁSICO
INVESTIGACIÓN(SCOPUS,GOOGLE NIVEL MEDIO
SCHOLAR,ORCID,ETC.)
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
Código 3.6
Coordinador de Vinculación y Prácticas Nivel de Instrucción Cuarto Nivel
Denominación del cargo
pre profesionales
Nivel de Gestión Estratégico
Unidad de Vinculación con la comunidad Título Requerido Graduado
Unidad o Proceso
y prácticas pre profesionales
Área Coordinación Académica Ingeniería en Procesos, Organización
Cargo a quien reporta Vicerrectorado , Gestión del Conocimiento de
Proyectos de Desarrollo,
Área de Conocimiento
Docente de Vinculación y Prácticas Pre Sistemas Integrados, Relaciones
Cargo a quien supervisa
profesionales Públicas, Gestión de Proyectos o
carreras
afines.
6. FUNCIONES ESENCIALES
1 Planificar y coordinar los proyectos de vinculación con los docentes tutores para cumplir el cronograma establecido.
2 Dar seguimiento y control a la planificación de los proyectos establecidos con los docentes para generar informes .
Elaborar la planificación anual de vinculación con la comunidad con el objetivo de tener un proceso consolidado que permita
3
conseguir la acreditación Institucional.
4 Levantamiento del proceso de prácticas profesionales y vinculación para tener un adecuado control y estandarización de los procesos.
7. COMPETENCIAS
8. PLATAFORMAS
PAQUETES DE COMPUTACIÓN: DETALLE
NIVEL BÁSICO
MICROSOF OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
BIZAGI NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
ATLAS TI NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
6. FUNCIONES ESENCIALES
Dictar clases en jornada matutino, vespertino e intensivo con los recursos didácticos necesarios para que los estudiantes puedan tener
1
un aprendizaje continuo.
2 Diseñar y preparar material didáctico y actualizado para impartir las clases de la carga académica asignada.
Elaborar Peas, micro curriculares y aulas virtuales para que los estudiantes tengan el material necesario y puedan recibir sus clases de
3
manera adecuada.
Dar apoyo pedagógico específico a estudiantes en condición de vulnerabilidad en base a la propuesta establecida por la Unidad de
4
Orientación, Bienestar y Seguimiento Estudiantil.
5 Mantener reuniones periódicas con todos las áreas del Instituto en general, de acuerdo a su competencia.
6 Entregar toda la información solicitada por la coordinación de carrera, calidad y áreas relacionadas en el tiempo establecido.
Realizar la gestión y seguimiento de proyectos de vinculación con la comunidad de los estudiantes con el objetivo de cumplir los
7
lineamientos para su titulación.
Realizar la revisión y el seguimiento de los alumnos que realizan prácticas pre profesionales con el fin de cumplir los lineamientos para
8
la titulación
7. COMPETENCIAS
8. PLATAFORMAS
PAQUETES DE COMPUTACIÓN: DETALLE
NIVEL BÁSICO
PAQUETE OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
MOODLE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
PLATAFORMAS DE VIDEOCONFERENCIAS NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
Código 3.7
Denominación del cargo Coordinador de la Unidad de Títulación y Nivel de Instrucción Tercer Nivel
eficiencia terminal
Nivel de Gestión Estratégico
Título Requerido Graduado
Unidad o Proceso
Unidad de Títulación y eficiencia terminal
Área Coordinación Académica Ingeniería electrónica en
Cargo a quien reporta Vicerrectorado Área de Conocimiento automatización y control o carreras
Cargo a quien supervisa afines
Ninguno
Planificar,coordinar y gestionar el proceso de títulación de los estudiantes egresados con las diferentes unidades involucradas con el fin de cumplir
proceso establecido.
6. FUNCIONES ESENCIALES
Planificar y gestionar todo proceso necesario para la rendición de exámen complexivo de los estudiantes egresados con el finde que
1
cumplan con los requisitos establecidos por la Unidad de Titulación.
Planificar y gestionar el proceso de elaboración de trabajo de Titulación de los estudiantes egresados con el fin de que cumplan con los
2
requisitps establecidos por la Unidad de Titulación.
3
Elaborar y distribuir las guías de nucleo que describan el proceso de refuerzo del examen complexivo a los estudiantes egresados
4 Impartir inducciones a estudiantes egresados para dar a conocer el proceso de titulación.
5 Revisar la documentación requerida de la integración del expediente de todos los estudiantes de todas las carreras y todas las modalides
7. COMPETENCIAS
8. PLATAFORMAS
PAQUETES DE COMPUTACIÓN: DETALLE
NIVEL BÁSICO
MICROSOF OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
MOODLE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
SISACAD NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
DISEÑADOR INSTRUCCIONAL
Código 3.8
Nivel de Instrucción Tercer Nivel
Denominación del cargo
Diseñador Instruccional
Nivel de Gestión Táctico
Título Requerido Graduado
Unidad o Proceso
Diseño Instruccional
Área Coordinación Académica Diseño gráfico Empresarial,
Vicerrectorado/Coordinador d e carrera Diseño multimedia con
Cargo a quien reporta Área de Conocimiento
en línea y PVC orientación a educación E
Cargo a quien supervisa Ninguno
learning.
6. FUNCIONES ESENCIALES
Creación de aulas virtuales mediante la utilización de codificación de HTML y estilo CSS para mejorar la apariencia institucional de la
1
plataforma Moodle.
Desarrollar actividades de aprendizaje mediante herramientas de autor de acuerdo a las metodologías de estudio.
2
3
Desarrollar presentaciones de contenido educativo mediante softwares especializados para la educación online.
4 Creación y producción de videos educativos de tipo master class para todas las asignaturas online.
5 Desarrollo de objetos de aprendizaje mediante técnicas de gamificación para dinamizar el proceso de educación.
7. COMPETENCIAS
8. PLATAFORMAS
PAQUETES DE COMPUTACIÓN: DETALLE
NIVEL BÁSICO
PAQUETE DE OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
MOODLE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
SOFTWARE PARA PRODU CCI ÓN Y EDI CIÓN DE
VIDEOS NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
Código 4
Nivel de Instrucción Cuarto Nivel
Denominación del cargo Coordinador General de Carreras
6. FUNCIONES ESENCIALES
Elaborar y aprobar conjuntamente con los coordinadores de carrera de todas las modalidades de estudio, el distributivo de carga
1 docente; así como los cambios que se produzcan durante el período académico de acuerdo a las directrices establecidas por las
Autoridades.
Revisar y aprobar las Homologaciones para que estudiantes de otras Universidades puedan ingresar a la institución y puedan seguir su
2
proceso de estudios.
Revisar y aprobar los cambios de modalidad de estudio, jornada y carrera a estudiantes según se dé el requerimiento con el fin de
3
mantener la continuidad en su estudio.
Programar y mantener reuniones periódicas con todas las coordinaciones de carrera del Instituto en general, de acuerdo a su
4 competencia.
Supervisar el correcto cumplimiento del proceso de Titulación de estudiantes de último Nivel de todas las carreras y de todas las
5
modalidades
Asistir a reuniones de planificación estratégica con las demás autoridades para la toma de decisiones enfocadas a la consecución de
6
objetivos.
Realizar el seguimiento en conjunto con los coordinadores de carrera respecto al cumplimiento de actividades docentes de todas las
7
modalidades y todas las carreras
7. COMPETENCIAS
8. PLATAFORMAS
PAQUETES DE COMPUTACIÓN: DETALLE
NIVEL BÁSICO
MICROSOF OFFICE 365 NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
SISACAD NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
MICROSOF PROYECT NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
SECRETARIA ACADÉMICA
6. FUNCIONES ESENCIALES
Realizar las cargas académicas y los respectivos cambios a cada docente, cada inicio de semestre con el fin de que puedan tener la
1 información necesaria para la impartición de clases.
Proporcionar soporte académico a los estudiantes de todas las modalidades y de todas las carreras en temas concernientes al área
2 académica.
Revisar las homologaciones para que estudiantes de otras Universidades puedan ingresar a la institución y puedan seguir su proceso de
3 estudios.
Subir el registro de notas de los estudiantes que han estado pendiente de pago cuando se cierra el período académico a nivel de sistemas
4 y los docentes no pueden hacerlo.
Efectuar los cambios de modalidad de estudio, jornada y carrera a estudiantes según se dé el requerimiento con el fin de mantener la
5 continuidad en su estudio.
Gestionar con las áreas respectivas la organización de la Titulación de estudiantes de último nivel de todas las carreras y de todas las
6 modalidades.
Gestionar la aprobación de los estudiantes d e l área de inglés con las áreas correspondientes con el fin de seguir con el proceso de
7 Titulación.
7. COMPETENCIAS
NIVEL BÁSICO
MICROSOF OFFICE 365 NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
SISACAD NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
BASE DE DATOS NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
Código 3.7
Denominación del cargo Coordinador de la Unidad de Títulación y Nivel de Instrucción Tercer Nivel
eficiencia terminal
Nivel de Gestión Estratégico
Título Requerido Graduado
Unidad o Proceso
Unidad de Títulación y eficiencia terminal
Área Coordinación Académica Ingeniería electrónica en
Cargo a quien reporta Vicerrectorado Área de Conocimiento automatización y control o carreras
Cargo a quien supervisa afines
Ninguno
Planificar,coordinar y gestionar el proceso de títulación de los estudiantes egresados con las diferentes unidades involucradas con el fin de cumplir
proceso establecido.
6. FUNCIONES ESENCIALES
Planificar y gestionar todo proceso necesario para la rendición de exámen complexivo de los estudiantes egresados con el finde que
1
cumplan con los requisitos establecidos por la Unidad de Titulación.
Planificar y gestionar el proceso de elaboración de trabajo de Titulación de los estudiantes egresados con el fin de que cumplan con los
2
requisitps establecidos por la Unidad de Titulación.
3
Elaborar y distribuir las guías de nucleo que describan el proceso de refuerzo del examen complexivo a los estudiantes egresados
4 Impartir inducciones a estudiantes egresados para dar a conocer el proceso de titulación.
5 Revisar la documentación requerida de la integración del expediente de todos los estudiantes de todas las carreras y todas las modalides
7. COMPETENCIAS
8. PLATAFORMAS
PAQUETES DE COMPUTACIÓN: DETALLE
NIVEL BÁSICO
MICROSOF OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
MOODLE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
SISACAD NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
Código 4.2
Coordinador de Carreras Nivel de Instrucción Cuarto Nivel
Denominación del cargo
Administrativas
Nivel de Gestión Estratégico
Coordinación de Carreras Título Requerido Graduado
Unidad o Proceso
Administrativas
Administración de Empresas,
Área Coordinación General de Carreras
Finanzas, Administración y Dirección
de Empresas, Contabilidad y
Cargo a quien reporta Coordinación General de Carreras Área de Conocimiento
Auditoría, Administración
Estratégica o carreras afines.
Cargo a quien supervisa Docentes de la carrera
6. FUNCIONES ESENCIALES
Elaborar y garantizar el cumplimiento de la planificación semestral de la información práctica en el entorno académico, considerando
1 ambas unidades curriculares (básica y profesional).
Crear Planes de acompañamiento pedagógico, informes de adaptaciones curriculares sugeridas para prevenir o mitigar los factores que
2 podrían impedir el éxito académico de los estudiantes tomando como base el Modelo de Evaluación Externa.
Generar la Matriz de información sobre profesores TC, MT y TP, con las asignaturas dictadas por cada uno y las horas de clase
3 impartidas en cada una de ellas, en el formato entregado por el CACES.
Orientar al estudiante en los diversos aspectos relacionados con las instancias académicas, así como informar sobre las condiciones
4 de forma, tiempo y lugar en que los docentes ofrecen tutorías y demás servicios de asesoría académica.
Hacer distributivos docentes (horarios por carrera) y direccionar, acertadamente, en función de sus necesidades y entregarlos un mes
5 antes de inicio del período regular académico (marzo y septiembre).
Velar para que los PEAS se entreguen hasta una semana antes del inicio de cada período regular a la Unidad de Gestión Didáctica,
6 Diseño Curricular y Calidad Docente para que sea revisado y aprobado.
7 Evaluar periódicamente el cumplimiento y la calidad de los programas curriculares de la carrera, así como el rendimiento de
los estudiantes y docentes; y formular con el Departamento de Bienestar Estudiantil y demás organismos pertinentes planes
de mejoramiento.
Garantizar que el Informe de Seguimiento de Actividades Docentes se envíen hasta el 26 de cada mes a la Unidad de Talento Humano.
8
9 Realizar un seguimiento continuo de contenidos y actualización técnica que vaya en concordancia con el perfil de egreso de la carrera.
10
Mantener reuniones periódicas con todas las áreas del Instituto en general, de acuerdo a su competencia.
7. COMPETENCIAS
N° COMPETENCIAS TÉCNICAS N° COMPETENCIAS GENERICAS
8. PLATAFORMAS
PAQUETES DE COMPUTACIÓN: DETALLE
NIVEL BÁSICO
PAQUETE DE OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
MOODLE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
SISACAD NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
Código 4.2.1
Nivel de Instrucción Cuarto Nivel
Denominación del cargo Docente de la Carrera de administración
6. FUNCIONES ESENCIALES
Dictar clases en jornada matutino, vespertino e intensivo con los recursos didácticos necesarios para que los estudiantes puedan tener un
1
aprendizaje continuo.
Elaborar Peas, micro curriculares y aulas virtuales para que los estudiantes tengan el material necesario y puedan recibir sus clases de
2
manera adecuada.
3 Diseñar y preparar material didáctico y actualizado para impartir las clases de la carga académica.
Dar apoyo pedagógico específico a estudiantes en condición de vulnerabilidad en base a la propuesta establecida por la Unidad de
4
Orientación, Bienestar y Seguimiento Estudiantil.
5 Evaluar al estudiante según consta en el Reglamento de Evaluación estudiantil de la Institución, esta evaluación sumativa será parte de la nota de
aportes y trabajos requerida para la aprobación de la asignatura.
6 Entregar toda la información solicitada por la coordinación de carrera, calidad y áreas relacionadas en el tiempo establecido.
7. COMPETENCIAS
NIVEL BÁSICO
PAQUETE DE OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
MOODLE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
SISACAD NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
Código 4.2.1
Nivel de Instrucción Tercer Nivel y/o Cuarto Nivel
Denominación del cargo Docente de carrera de Talento Humano
6. FUNCIONES ESENCIALES
Dictar clases en jornada matutino, vespertino e intensivo con los recursos didácticos necesarios para que los estudiantes puedan tener un
1
aprendizaje continuo.
Elaborar Peas, micro curriculares y aulas virtuales para que los estudiantes tengan el material necesario y puedan recibir sus clases de
2
manera adecuada.
3 Diseñar y preparar material didáctico y actualizado para impartir las clases de la carga académica.
Dar apoyo pedagógico específico a estudiantes en condición de vulnerabilidad en base a la propuesta establecida por la Unidad de
4
Orientación, Bienestar y Seguimiento Estudiantil.
5 Evaluar al estudiante según consta en el Reglamento de Evaluación estudiantil de la Institución, esta evaluación sumativa será parte de la nota
de aportes y trabajos requerida para la aprobación de la asignatura.
6 Entregar toda la información solicitada por la coordinación de carrera, calidad y áreas relacionadas en el tiempo establecido.
7. COMPETENCIAS
NIVEL BÁSICO
PAQUETE DE OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
MOODLE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
PLATAFORMAS DE NÓMINA NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
Código 4.2.1
Nivel de Instrucción Tercer Nivel y/o Cuarto Nivel
Denominación del cargo Docente de la carrera de contabilidad
6. FUNCIONES ESENCIALES
Dictar clases en jornada matutino, vespertino, intensivo y online con los recursos didácticos necesarios para que los estudiantes puedan
1
tener un aprendizaje continuo.
Elaborar Peas, micro curriculares y aulas virtuales para que los estudiantes tengan el material necesario y puedan recibir sus clases de
2
manera adecuada.
3 Diseñar y preparar material didáctico y actualizado para impartir las clases de la carga académica.
Dar apoyo pedagógico específico a estudiantes en condición de vulnerabilidad en base a la propuesta establecida por la Unidad de
4
Orientación, Bienestar y Seguimiento Estudiantil.
5 Evaluar al estudiante según consta en el Reglamento de Evaluación estudiantil de la Institución, esta evaluación sumativa será parte de la nota
de aportes y trabajos requerida para la aprobación de la asignatura.
6 Entregar toda la información solicitada por la coordinación de carrera, calidad y áreas relacionadas en el tiempo establecido.
NIVEL BÁSICO
PAQUETE DE OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
MOODLE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
SISTEMA CONTABLE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
Código 4.2.1
Nivel de Instrucción Tercer nivel y/o Cuarto Nivel
Denominación del cargo
Docente de la carrera de marketing
Nivel de Gestión Táctico
Título Requerido Graduado
Unidad o Proceso Coordinación de la carreras
administrativas
6. FUNCIONES ESENCIALES
Dictar clases en jornada matutino, vespertino, intensivo y online con los recursos didácticos necesarios para que los estudiantes puedan
1
tener un aprendizaje continuo.
Elaborar Peas, micro curriculares y aulas virtuales para que los estudiantes tengan el material necesario y puedan recibir sus clases de
2
manera adecuada.
3 Diseñar y preparar material didáctico y actualizado para impartir las clases de la carga académica.
Dar apoyo pedagógico específico a estudiantes en condición de vulnerabilidad en base a la propuesta establecida por la Unidad de
4
Orientación, Bienestar y Seguimiento Estudiantil.
5 Evaluar al estudiante según consta en el Reglamento de Evaluación estudiantil de la Institución, esta evaluación sumativa será parte de la nota
de aportes y trabajos requerida para la aprobación de la asignatura.
6 Entregar toda la información solicitada por la coordinación de carrera, calidad y áreas relacionadas en el tiempo establecido.
7. COMPETENCIAS
NIVEL BÁSICO
ADOBE SUITE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
SPSS O SAS NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
PAQUETE DE OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
Código 4.3
Coordinador de la carreras Tecnológicas Nivel de Instrucción Cuarto Nivel
Denominación del cargo
de Información y Comunicación
6. FUNCIONES ESENCIALES
Elaborar y garantizar el cumplimiento de la planificación semestral de la información práctica en el entorno académico, considerando
1
ambas unidades curriculares (básica y profesional).
Crear Planes de acompañamiento pedagógico, informes de adaptaciones curriculares sugeridas para prevenir o mitigar los factores que
2
podrían impedir el éxito académico de los estudiantes tomando como base el Modelo de Evaluación Externa.
Generar la Matriz de información sobre profesores TC, MT y TP, con las asignaturas dictadas por cada uno y las horas de clase
impartidas en cada una de ellas, en el formato entregado por el CACES.
3
4 Orientar a los estudiante en los diversos aspectos relacionados con las instancias académicas, así como informar sobre las condiciones
de forma, tiempo y lugar en que los docentes ofrecen tutorías y demás servicios de asesoría académica.
Hacer distributivos docentes (horarios por carrera) y direccionar, acertadamente, en función de sus necesidades y entregarlos un mes
5
antes de inicio el periodo regular académico (marzo y septiembre).
Velar para que los PEAS se entreguen hasta una semana antes del inicio de cada período regular a la Unidad de Gestión Didáctica,
6
Diseño Curricular y Calidad Docente para que sea revisado y aprobado.
Evaluar periódicamente el cumplimiento y la calidad de los programas curriculares de la carrera, así como el rendimiento de los
7 estudiantes y docentes; y formula con el Departamento de Bienestar Estudiantil y demás organismos pertinentes planes de
mejoramiento.
8 Garantizar que el Informe de Seguimiento de Actividades Docentes se envíen hasta el 26 de cada mes a la Unidad de Talento Humano.
9 Realizar un seguimiento continuo de contenidos y actualización técnica que vaya en concordancia con el perfil de egreso de la carrera.
10
Mantener reuniones periódicas con todas las áreas del Instituto en general, de acuerdo a su competencia.
7. COMPETENCIAS
8. PLATAFORMAS
PAQUETES DE COMPUTACIÓN: DETALLE
NIVEL BÁSICO
BASES DE DATOS NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
CISCO,MICROTIK,PYTHON,LINUX,WINDOWS NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
LENGUAJES DE PROGRAMACIÓN NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
Código 4.3.1
Docente de la carrera de Desarrollo de Nivel de Instrucción Tercer Nivel y/o Cuarto Nivel
Denominación del cargo
Software
6. FUNCIONES ESENCIALES
Dictar clases en jornada matutino, vespertino, intensivo y online con los recursos didácticos necesarios para que los estudiantes puedan
1
tener un aprendizaje continuo.
Elaborar Peas, micro curriculares y aulas virtuales para que los estudiantes tengan el material necesario y puedan recibir sus clases de
2
manera adecuada.
3 Diseñar y preparar material didáctico y actualizado para impartir las clases de la carga académica.
Dar apoyo pedagógico específico a estudiantes en condición de vulnerabilidad en base a la propuesta establecida por la Unidad de
4
Orientación, Bienestar y Seguimiento Estudiantil.
5 Evaluar al estudiante según consta en el Reglamento de Evaluación estudiantil de la Institución, esta evaluación sumativa será parte de la nota
de aportes y trabajos requerida para la aprobación de la asignatura.
6 Entregar toda la información solicitada por la coordinación de carrera, calidad y áreas relacionadas en el tiempo establecido.
7. COMPETENCIAS
NIVEL BÁSICO
BASES DE DATOS NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
PAQUETE DE OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
SISACAD NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
Código 4.3.1
6. FUNCIONES ESENCIALES
1 Dictar clases en jornada matutino, vespertino, intensivo y online con los recursos didácticos necesarios para que los estudiantes puedan tener
un aprendizaje continuo.
Elaborar Peas, micro curriculares y aulas virtuales para que los estudiantes tengan el material necesario y puedan recibir sus clases de manera
2
adecuada.
3 Diseñar y preparar material didáctico y actualizado para impartir las clases de la carga académica.
Dar apoyo pedagógico específico a estudiantes en condición de vulnerabilidad en base a la propuesta establecida por la Unidad de
4
Orientación, Bienestar y Seguimiento Estudiantil.
5 Evaluar al estudiante según consta en el Reglamento de Evaluación estudiantil de la Institución, esta evaluación sumativa será parte de la nota de
aportes y trabajos requerida para la aprobación de la asignatura.
6 Entregar toda la información solicitada por la coordinación de carrera, calidad y áreas relacionadas en el tiempo establecido.
7. COMPETENCIAS
NIVEL BÁSICO
PAQUETE DE OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
MOODLE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
SISACAD NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
Código 4.4
Coordinadora de Carreras en Línea y Nivel de Instrucción Cuarto Nivel
Denominación del cargo
PVC
Nivel de Gestión Estratégico
Título Requerido Graduado
Unidad o Proceso
Coordinación de Carreras en Línea y PVC
Área Coordinación General de Carreras Ingeniería en Procesos, Gestión de
Cargo a quien reporta Coordinación General de Carreras Calidad Educativa, Diseños de
Área de Conocimiento proyectos de carrera, Sistemas
Cargo a quien supervisa Docentes de la carrera Integrados
de Gestión o carreras afines.
6. FUNCIONES ESENCIALES
Realizar la Planificación Académica de todas las carreras que se ofertan en modalidad en Línea y PVC con el fin de identificar los recursos
1 humanos y horarios requeridos para cada materia.
Coordinar a los docentes de todas las carreras en modalidad en línea y PVC mediante la planificación de sus actividades en el tiempo
2 establecido.
Iniciar el proceso de selección de docentes para modalidad en PVC con el objetivo de que los estudiantes puedan tener el claustro
3 docente necesario y afín para cada materia.
Gestionar las Inducciones tanto a docentes como a estudiantes sobre el uso de los servicios del instituto (Sisacad, correo electrónico
4 ,plataforma virtual de aprendizaje, bibliotecas virtuales y Teams).
Dar el seguimiento del desempeño de los docentes en modalidad en línea y PVC con el fin de que cumplan con los estándares de calidad
5 establecidos por la Institución.
Asistir a reuniones con los jefes inmediatos para planificar estrategias que permitan mejorar el servicio a los estudiantes.
6
Coordinar con los responsables de las áreas de inglés, Vinculación, Prácticas pre profesionales afín de verificar que los estudiantes
7 cumplan con los requisitos de titulación.
Gestionar convenios Interinstitucionales afín de ampliar la oferta académica tanto de la modalidad en línea y PVC.
8
7. COMPETENCIAS
8. PLATAFORMAS
PAQUETES DE COMPUTACIÓN: DETALLE
NIVEL BÁSICO
PAQUETE DE OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
MOODLE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
TEEMS NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
HERRAMIENTAS VIRTUALES DE
APRENDIZAJE(Canva,Prezi y Genialy)
NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
COORDINADOR DE LA CARRERA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y ORDEN
PÚBLICO
Código 4.5
Coordinador de la carrera de Seguridad Nivel de Instrucción Cuarto Nivel
Denominación del cargo
Ciudadana y Orden Público
Nivel de Gestión Estratégico
Coordinación de Seguridad Ciudadana y Título Requerido Graduado
Unidad o Proceso
Orden Público
Área Coordinación General de Carreras Ing. En Seguridad, mención seguridad
Cargo a quien reporta Coordinadora General de Carreras pública y privada, Seguridad y
Defensa, Derecho, Medicina legal,
Área de Conocimiento
Ciencias Militares o carreras afines.
Cargo a quien supervisa Docentes de la carrera
6. FUNCIONES ESENCIALES
Elaborar y garantizar el cumplimiento de la planificación semestral de la información práctica en el entorno académico, considerando
1
ambas unidades curriculares (básica y profesional).
Crear Planes de acompañamiento pedagógico, informes de adaptaciones curriculares sugeridas para prevenir o mitigar los factores que
2
podrían impedir el éxito académico de los estudiantes tomando como base el Modelo de Evaluación Externa.
Generar la Matriz de información sobre profesores TC, MT y TP, con las asignaturas dictadas por cada uno y las horas de clase impartidas
en cada una de ellas, en el formato entregado por el CACES.
3
Orientar a los estudiante en los diversos aspectos relacionados con las instancias académicas, así como informar sobre las condiciones de
4 forma, tiempo y lugar en que los docentes ofrecen tutorías y demás servicios de asesoría académica.
Hacer distributivos docentes (horarios por carrera) y direccionar, acertadamente, en función de sus necesidades y entregarlos u n mes
5
antes de inicio el periodo regular académico (marzo y septiembre).
6 Garantizar que los PEAS se entreguen hasta una semana antes del inicio de cada período regular a la Unidad de Gestión Didáctica,
Diseño Curricular y Calidad Docente para que sea revisado y aprobado.
7 Evalúa periódicamente el cumplimiento y la calidad de los programas curriculares de la carrera, así como el rendimiento de los
estudiantes y docentes; y formula con el Departamento de Bienestar Estudiantil y demás organismos pertinentes planes de
mejoramiento.
Garantizar que el Informe de Seguimiento de Actividades Docentes se envíen hasta el 26 de cada mes a la Unidad de Talento Humano.
8
9 Realizar un seguimiento continuo de contenidos y actualización técnica que vaya en concordancia con el perfil de egreso de la
carrera.
10 Mantener reuniones periódicas con todos las áreas del Instituto en general, de acuerdo a su competencia.
7. COMPETENCIAS
8. PLATAFORMAS
NIVEL BÁSICO
OFIMÁTICA NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
PLATAFORMAS DE INSTRUCCIÓN POLICIAL NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
MOODLE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
Código 4.6
Nivel de Instrucción Cuarto Nivel
Denominación del cargo Coordinador de las carreras de Salud
Nivel de Gestión Estratégico
Título Requerido Graduado
Unidad o Proceso Coordinación de las carreras de Salud
Área Coordinación General de Carreras Gerencia en Salud, Gerencia
Cargo a quien reporta Coordinación General de Carreras Hospitalaria, Salud Pública,
Área de Conocimiento Administración en Servicios de Salud
Cargo a quien supervisa Docentes de las carrera y/o Especialización en Enfermería, afín
al puesto.
6. FUNCIONES ESENCIALES
Elaborar y garantizar el cumplimiento de la planificación semestral de la información práctica en el entorno académico, considerando
1 ambas unidades curriculares (básica y profesional).
Crear Planes de acompañamiento pedagógico, informes de adaptaciones curriculares sugeridas para prevenir o mitigar los factores que
2 podrían impedir el éxito académico de los estudiantes tomando como base el Modelo de Evaluación Externa.
Generar la Matriz de información sobre profesores TC, MT y TP, con las asignaturas dictadas por cada uno y las horas de clase
3 impartidas en cada una de ellas, en el formato entregado por el CACES.
Orientar a los estudiante en los diversos aspectos relacionados con las instancias académicas, así como informar sobre las condiciones de
4 forma, tiempo y lugar en que los docentes ofrecen tutorías y demás servicios de asesoría académica.
Hacer distributivos docentes (horarios por carrera) y direccionar, acertadamente, en función de sus necesidades y entregarlos un mes
5 antes de inicio el periodo regular académico (marzo y septiembre).
Velar para que los PEAS se entreguen hasta una semana antes del inicio de cada período regular a la Unidad de Gestión Didáctica,
6 Diseño Curricular y Calidad Docente para que sea revisado y aprobado.
7 Evalúar periódicamente el cumplimiento y la calidad de los programas curriculares de la carrera, así como el rendimiento de los
estudiantes y docentes; y formula con el Departamento de Bienestar Estudiantil y demás organismos pertinentes planes de
mejoramiento.
Garantizar que el Informe de Seguimiento de Actividades Docentes se envíen hasta el 26 de cada mes a la Unidad de Talento Humano.
8
9
Realizar un seguimiento continuo de contenidos y actualización técnica que vaya en concordancia con el perfil de egreso de la carrera.
Mantener reuniones periódicas con todas las áreas del Instituto en general, de acuerdo a su competencia.
10
7. COMPETENCIAS
8. PLATAFORMAS
PAQUETES DE COMPUTACIÓN: DETALLE
NIVEL BÁSICO
PAQUETE DE OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
MOODLE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
SISACAD NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
DOCENTE DE ENFERMERÍA
Código 4.6.1
Nivel de Instrucción Tercer Nivel y/o Cuarto Nivel
Denominación del cargo Docente de Enfermería
Nivel de Gestión Táctico
Título Requerido Graduado
Unidad o Proceso Coordinación de Carreras de Salud
Área Coordinación General de Carreras Administración en Servicios de Salud
Cargo a quien reporta Coordinador de carrera Área de Conocimiento y/o Especialización en Enfermería, afín
Cargo a quien supervisa Ninguno al puesto.
6. FUNCIONES ESENCIALES
Dictar clases en jornada matutino, vespertino e intensivo con los recursos didácticos necesarios para que los estudiantes puedantener un
1
aprendizaje continuo.
Elaborar Peas, micro curriculares y aulas virtuales para que los estudiantes tengan el material necesario y puedan recibir sus clases de
2
manera adecuada.
3 Diseñar y preparar material didáctico y actualizado para impartir las clases de la carga académica.
Dar apoyo pedagógico específico a estudiantes en condición de vulnerabilidad en base a la propuesta establecida por la Unidad de
4
Orientación, Bienestar y Seguimiento Estudiantil.
5 Evaluar al estudiante según consta en el Reglamento de Evaluación estudiantil de la Institución, esta evaluación sumativa será parte de
la nota de aportes y trabajos requerida para la aprobación de la asignatura.
6 Entregar toda la información solicitada por la coordinación de carrera, calidad y áreas relacionadas en el tiempo establecido.
7. COMPETENCIAS
NIVEL BÁSICO
PAQUETE DE OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
MOODLE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
SISACAD NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
Código 4.7
Coordinador de la Carrera de Educación Nivel de Instrucción Cuarto Nivel
Denominación del cargo
Inicial
Nivel de Gestión Estratégico
Coordinación de la carrera de Educación Título Requerido Graduado
Unidad o Proceso Inicial
Área Coordinación General de Carreras Ciencias de Educación Inicial,
Cargo a quien reporta Coordinación General de Carreras Psicopedagogía, Educación
Área de Conocimiento básica con mención Parvulario,
Cargo a quien supervisa Docentes de la carrera Desarrollo del Talento Infantil o
carreras afines.
6. FUNCIONES ESENCIALES
Elaborar y garantizar el cumplimiento de la planificación semestral de la información práctica en el entorno académico, considerando
1
ambas unidades curriculares (básica y profesional).
Crear Planes de acompañamiento pedagógico, informes de adaptaciones curriculares sugeridas para prevenir o mitigar los factores
2 que podrían impedir el éxito académico de los estudiantes tomando como base el Modelo de Evaluación Externa.
Generar la Matriz de información sobre profesores TC, MT y TP, con las asignaturas dictadas por cada uno y las horas de clase
3
impartidas en cada una de ellas, en el formato entregado por el CACES.
Orientar a los estudiante en los diversos aspectos relacionados con las instancias académicas, así como informar sobre las condiciones
4 de forma, tiempo y lugar en que los docentes ofrecen tutorías y demás servicios de asesoría académica.
Hacer distributivos docentes (horarios por carrera) y direccionar, acertadamente, en función de sus necesidades y entregarlos un mes
5
antes de inicio el periódo regular académico (marzo y septiembre).
Velar para que los PEAS se entreguen hasta una semana antes del inicio de cada período regular a la Unidad de Gestión Didáctica,
6
Diseño Curricular y Calidad Docente para que sea revisado y aprobado.
Evaluar periódicamente el cumplimiento y la calidad de los programas curriculares de la carrera, así como el rendimiento de
7 los estudiantes y docentes; y formula con el Departamento de Bienestar Estudiantil y demás organismos pertinentes planes de
mejoramiento.
8 Garantizar que el Informe de Seguimiento de Actividades Docentes se envíen hasta el 26 de cada mes a la Unidad de Talento Humano.
9 Realizar un seguimiento continuo de contenidos y actualización técnica que vaya en concordancia con el perfil de egreso de la carrera.
10 Mantener reuniones periódicas con todas las áreas del Instituto en general, de acuerdo a su competencia.
8. PLATAFORMAS
PAQUETES DE COMPUTACIÓN: DETALLE
NIVEL BÁSICO
PAQUETE DE OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
MOODLE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
GAMIFICACIÓN NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
Código 4.7.1
Docente de la carrera de Educación Nivel de Instrucción Tercer Nivel y/o Cuarto Nivel
Denominación del cargo
Inicial
Nivel de Gestión Táctico
Título Requerido Graduado
Unidad o Proceso Coordinación de Educación Inicial
Área Coordinación General de Carreras Ciencias de Educación Inicial,
Cargo a quien reporta Coordinación de Carrera Psicopedagogía, Educación
Área de Conocimiento básica con mención Parvulario
Cargo a quien supervisa N/A , Desarrollo del Talento Infantil o
carreras afines.
6. FUNCIONES ESENCIALES
Dictar clases en jornada matutino, vespertino e intensivo con los recursos didácticos necesarios para que los estudiantes puedan tener un
1
aprendizaje continuo.
Elaborar Peas, micro curriculares y aulas virtuales para que los estudiantes tengan el material necesario y puedan recibir sus clases de
2
manera adecuada.
3 Diseñar y preparar material didáctico y actualizado para impartir las clases de la carga académica.
Dar apoyo pedagógico específico a estudiantes en condición de vulnerabilidad en base a la propuesta establecida por la Unidad de
4
Orientación, Bienestar y Seguimiento Estudiantil.
5 Evaluar al estudiante según consta en el Reglamento de Evaluación estudiantil de la Institución, esta evaluación sumativa será parte de
la nota de aportes y trabajos requerida para la aprobación de la asignatura.
6 Entregar toda la información solicitada por la coordinación de carrera, calidad y áreas relacionadas en el tiempo establecido.
NIVEL BÁSICO
PAQUETE DE OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
MOODLE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
GAMIFICACIÓN NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
COORDINADOR DE IDIOMAS
1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO 2. NIVEL DE INSTRUCCIÓN
Código 4.8
Nivel de Instrucción Cuarto Nivel
Denominación del cargo Coordinador de Idiomas
Nivel de Gestión Estratégico
Título Requerido Graduado
Unidad o Proceso Coordinación de Idiomas
Área Coordinación General de Carreras Licenciatura en Enseñanza de Lenguas ,
Cargo a quien reporta Coordinación General de Carreras Lingüística, o Maestría en Enseñanza de
Área de Conocimiento Lenguas, Lingüística o afín
Cargo a quien supervisa Docentes de Idiomas
6. FUNCIONES ESENCIALES
1 Formular, proponer, supervisar y difundir las políticas y lineamientos del proceso de enseñanza y aprendizaje de lenguas en el ITSQMET.
Tomar las decisiones académicas y administrativas pertinentes que apoyen a la implementación de las políticas lingüísticas en la
2
Institución.
Realizar el seguimiento del desempeño de los docentes de Idiomas con el fin de que cumplan con los estándares de calidad establecidos
3
por la Institución.
Rendir los informes correspondientes a las autoridades respectivas emanados de las actividades realizadas en el planificación de Idiomas.
4
5 Asegurar el cumplimento del Programa Institucional de Lenguas (PIL)
6 Realizar la matriculación de alumnos en la plataforma National Geographyc de acuerdo al horario y nivel de Inglés de cada estudiante.
7 Garantizar que el Informe de Seguimiento de Actividades Docentes se envíen hasta el 26 de cada mes a la Unidad de Talento Humano.
8. PLATAFORMAS
PAQUETES DE COMPUTACIÓN: DETALLE
NIVEL BÁSICO
PAQUETE DE OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
MOODLE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
NATIONAL GEOGRAPHIC NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
Código 5
6. FUNCIONES ESENCIALES
Garantizar la buena salud financiera institucional que permita ejecutar todos los programas de acción vinculados a las funciones
1
sustantivas de la educación superior dentro del Instituto.
2 Direccionar la elaboración y velar por el cumplimiento del presupuesto anual aprobado por el Órgano Colegiado Superior.
3 Revisar los informes de ingresos y gastos mensuales de la compañía con el fin de i mp l e me n t a r estrategias para la reducción de costos
4 Garantizar el cumplimiento del pago al personal tanto de nómina como de servicios profesionales de manera oportuna.
6 Dar seguimiento al cumplimiento de metas de forma trimestral del Programa Operativo Anual del área financiera.
7 Controlar que todas las actividades contables y auditorías internas cumplan con los reglamentos financieros.
8 Programar y mantener reuniones periódicas con todos las áreas del Instituto en general, de acuerdo a su competencia.
7. COMPETENCIAS
8. PLATAFORMAS
PAQUETES DE COMPUTACIÓN: DETALLE
NIVEL BÁSICO
PAQUETE DE OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
LATINIUM NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
PLATAFORMAS DE VIDEOCONFERENCIA NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
6. FUNCIONES ESENCIALES
Analizar los estados financieros para detallar mediante un reporte la situación real de la organización a la planta directiva y esto permita la
1
toma de decisiones.
2 Realizar revisiones y evaluaciones financieras para planificar estrategias que muestren oportunidades de reducción de costos.
3 Dar seguimiento al cumplimiento de metas de forma trimestral del área financiera.
Verificar que todas las actividades contables y auditorías internas cumplan con los reglamentos financieros establecidos y la normativa
4
legal vigente.
Controlar los planes de recaudación de fondos y la estructura de capital de la organización para garantizar la transparencia en los
5
procesos.
6 Realizar auditorías periódicas al área financiera para asegurar el uso adecuado de los recursos financieros.
Asistir a reuniones de planificación estratégica con las demás autoridades para la toma de decisiones enfocadas a la consecución de
7
objetivos.
Optimizar e integrar los procesos contables y financieros
8
7. COMPETENCIAS
NIVEL BÁSICO
PAQUETE DE OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
SOFTWARE DE AUDITORÍAS FINANCIERAS NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
SISTEMAS DE USO CONTABLE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
SISTEMAS DE INTELIGENCIA FINANCIERA NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
ASISTENTE CONTABLE
6. FUNCIONES ESENCIALES
1 Procesar la información del cash del Banco Pichincha a Sisacad y Latinium de acuerdo al procedimiento establecido.
2 Realizar el cuadre de caja general mediante el envío, verificación y actualización de la secuencia de facturas de venta y que estén acordes a los
reportes entregados para cuadrar el ingreso en efectivo de las ventas realizadas.
3 Ingresar y verificar facturas de venta, facturas de compra, notas de crédito, retenciones y el pago a proveedores de acuerdo al proceso
establecido.
4 Ejecutar el pago de servicios básicos mensualmente en el tiempo establecido para garantizar la continuidad del servicio en la Institución.
Ser el custodio de los valores de la caja chica con el fin de tener flujo de efectivo disponible para gastos emergentes que requiera el instituto en
5 el momento mediante el control y revisión de los fondos destinados.
6 Dar soporte al área de facturación verificando los pagos estudiantiles; además de procesar las devoluciones cuando sean requeridas
por los estudiantes.
7 Gestionar el pago mensual de la nómina y personal bajo honorarios con el fin de cumplir con las obligaciones patronales puntualmente.
8 Elaborar, validar los impuestos de las autoridades y dar soporte a las empresas asociadas SAS.
9 Archivar toda la información inherente al área de contabilidad para tener la documentación organizada.
7. COMPETENCIAS
1 1 Habilidad numérica
Normativa Legal Vigente de leyes y reglamentos Tributarios
2 Conocimientos Contables 2 Organización y Planificación
3 Sistemas Contables 3 Compromiso
4 Manejo de plataformas gubernamentales 4 Orientación al Logro
8. PLATAFORMAS
PAQUETES DE COMPUTACIÓN: DETALLE
NIVEL BÁSICO
PAQUETE DE OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
PLATAFORMAS BANCARIAS NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
SISTEMAS DE USO CONTABLE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
Código 5.4
Nivel de Instrucción Tercer Nivel
Denominación del cargo Analista de Talento Humano
Nivel de Gestión Táctico
Título Requerido Graduado
Unidad o Proceso Unidad de Talento Humano
Psicología Industrial, Ingeniería en
Área Coordinación Administrativa Financiera
Recursos Humanos, Administración
Área de Conocimiento deTH, y carreras afines
Cargo a quien reporta Coordinación Administrativa Financiera
Cargo a quien supervisa Asistente de TH 1 y 2
6. FUNCIONES ESENCIALES
1 Elaborar la nómina mediante la actualización del Global de pagos con el reporte de horas extras, y control de asistencia.
2 Revisar y consolidar la información necesaria como los informes de gestión para realizar el pago del personal de honorarios.
3 Brindar soporte integral a los colaboradores.
4 Elaborar la planificación del área de Talento Humano para el correcto cumplimiento de los requerimientos establecidos por el CACES.
5 Dirigir, coordinar, controlar y evaluar la gestión de los asistentes de Talento Humano.
6 Actualizar la información de centros de costos del personal de nómina en el sistema contable.
7 Asesorar a los servidores y autoridades de la Institución en la gestión del desarrollo institucional y recursos humanos.
8 Participar en la entrega de información del área de Talento Humano en las auditorias anuales.
10 Coordinar y evaluar la gestión y programas de desarrollo Institucional con el fin de realizar mejoras en los procesos.
7. COMPETENCIAS
8. PLATAFORMAS
PAQUETES DE COMPUTACIÓN: DETALLE
NIVEL BÁSICO
PAQUETE DE OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
SISACAD NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
SISTEMAS DE USO DE NÓMINA NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
Código 5.4.1
Nivel de Instrucción Tercer Nivel
Denominación del cargo Asistente de Talento Humano 1
Nivel de Gestión Operativo
Título Requerido Graduado
Unidad o Proceso Unidad de Talento Humano
Psicología Industrial, Ingeniería en
Área Coordinación Administrativa Financiera
Recursos Humanos, Administración
Área de Conocimiento de TH, y carreras afines
Cargo a quien reporta Analista de Talento Humano
6. FUNCIONES ESENCIALES
Realizar los procesos de Selección y Reclutamiento de Personal de acuerdo a los requerimientos de personal entregado por las diferentes
1 áreas.
Dar la inducción del área de Talento Humano a los nuevos colaboradores y coordinar con las áreas respectivas para que se complete el
2 proceso establecido de inducción.
Asistir en el desarrollo de los procesos de Evaluación de Desempeño, Capacitación y Desarrollo, Clasificación y Valoración de Cargos,
3 Administración de Sueldos, Programas de Incentivos y Beneficios, Retiro.
4 Actualizar la información relacionada con los reglamentos, normas y procedimientos en la Gestión del Talento Humano.
Colaborar en el diagnóstico de las necesidades de personal de las distintas áreas organizacionales para la planificación del recurso
5 humano.
Efectuar el proceso de selección de los aspirantes a docentes en modalidad en línea y PVC con el fin de tener el recurso humano necesario
6 para la impartición de clases.
Archivar todos los procesos de Selección realizados con el fin de mantener actualizada la información del Subsistema de Reclutamiento y
7 Selección.
Dar apoyo en cualquier actividad del área de Talento Humano que sean encomendadas por su superior jerárquico del área.
8
7. COMPETENCIAS
8. PLATAFORMAS
PAQUETES DE COMPUTACIÓN: DETALLE
NIVEL BÁSICO
PAQUETE DE OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
OUTLOOK NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
PLATAFORMAS DE VIDEOCONFERENCIAS NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
Código 5.4.2
Nivel de Instrucción Tecnología o Título de Tercer Nivel
Denominación del cargo Asistente de Talento Humano 2
Nivel de Gestión Operativo
Título Requerido Graduado
Unidad o Proceso Unidad de Talento Humano
Psicología Industrial, Ingeniería en
Área Coordinación Administrativa Financiera
Recursos Humanos, Administración
Cargo a quien reporta Analista de Talento Humano Área de Conocimiento de TH, y carreras afines
Cargo a quien supervisa Ninguna
6. FUNCIONES ESENCIALES
1 Elaborar los contratos y acuerdos de confidencialidad del nuevo personal una vez entregada la documentación solicitada por el área de
Talento Humano.
2 Revisar y actualizar los contratos del personal activo que ya se encuentre vencido con el fin de mantener la información actualizada.
3
Digitalizar los expedientes de cada colaborador en servicio activo con el fin de mantener un archivo físico y digital de todo el personal.
4 Revisar las asistencias del personal administrativo y docentes de todas las modalidades para verificar que estén cumpliendo con la carga
laboral asignada.
5 Dar soporte en la revisión de novedades para la elaboración de nómina de manera mensual.
6 Dar apoyo en cualquier actividad del área de Talento Humano que sean encomendadas por su superior jerárquico del área.
Colaborar en la actualización de información relacionada con los reglamentos, normas y procedimientos en la Gestión del Talento
7
Humano.
7. COMPETENCIAS
NIVEL BÁSICO
PAQUETE DE OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
OUTLOOK NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
SISACAD NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
Código 5.5
Responsable de Biblioteca y Recursos Nivel de Instrucción Tercer Nivel
Denominación del cargo
Digitales
Nivel de Gestión Operativo
Título Requerido Graduado
Unidad o Proceso Unidad de Biblioteca y Recursos Digitales
Redes y Telecomunicaciones
Área Coordinación Administrativa Financiera
6. FUNCIONES ESENCIALES
1 Dar soporte técnico a todos los colaboradores cuando se presenta fallas en los sistemas y dispositivos tecnológicos entregados.
2 Configurar los servidores para mantener estable los diferentes sistemas digitales de trabajo en la Institución.
Instalar los programas que son necesarios para el desempeño de funciones de los colaboradores en los dispositivos tecnológicos
3
asignados.
4 Diseñar estrategias de infra estructura tecnológica para garantizar servicio adecuado de Internet en la Institución.
5 Configurar los servicios de seguridad perimetral para evitar hackeos informáticos en la red del ITSQMET.
6 Instalar sistemas y dispositivos de video vigilancia para precautelar la seguridad de los colaboradores y estudiantes del Instituto.
7. COMPETENCIAS
NIVEL BÁSICO
LINUX NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
UBUNTU NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
CENTOS NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
RESPONSABLE DE BIENESTAR
ESTUDIANTIL
Código 5.6
Nivel de Instrucción Tercer Nivel
Denominación del cargo Responsable de Bienestar Estudiantil
Nivel de Gestión Táctico
Unidad de Bienestar y Seguimiento Título Requerido Graduado
Unidad o Proceso
Estudiantil
Área Coordinación Administrativa Financiera Psicología General, Psicología
Infantil, Trabajo Social, y
Cargo a quien reporta Coordinación Administrativa Financiera Área de Conocimiento Educación Especial.
6. FUNCIONES ESENCIALES
Analizar el otorgamiento de becas (de discapacidad, familiaridad, Socioeconómica, Proyectos Institucionales, Senescyt, Excelencia
1
Académica, Grupos Vulnerables y de Rectorado) a los estudiantes con o sin discapacidad.
Dar seguimiento a los estudiantes con o sin discapacidad que presenten alertas de cualquier tipo en los modulares de cada carrera ante
2
conflictos que pudieran intervenir en su buen desempeño académico.
Garantizar que los docentes estén realizando las tutorías requeridas por el estudiante con el fin de mejorar el rendimiento académico.
3
Brindar contención emocional a estudiantes y docentes que presenten cualquier síntoma de tipo psicoemocional debido a problemas
4
personales, académicos o laborales.
Dar atención a los estudiantes con NEE cuando se requiera y si la situación lo amerita convocar al padre de familia para mantener una
5
reunión.
Diseñar proyectos de intervención basados en la psicología positiva con el fin de mejorar el bienestar emocional de la comunidad
6
educativa(Orientación Vocacional y Propuestas Pedagógicas).
Actualizar el Reglamento de Estudiantes y el Reglamento de Bienestar Estudiantil con el fin de regular todas las actividades de los
7
miembros de la comunidad educativa.
8 Contener y evitar la deserción estudiantil facilitando soluciones que se acomoden a la necesidad del alumno.
Recibir y gestionar los casos del comité de ética relacionados a estudiantes que atenten al código de ética Institucional.
9
10 Planificar y ejecutar actividades conjuntamente con Talento Humano necesarias que permitan fomentar el buen clima organizacional.
7. COMPETENCIAS
8. PLATAFORMAS
PAQUETES DE COMPUTACIÓN: DETALLE
NIVEL BÁSICO
PAQUETE DE OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
MOODLE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
SISACAD NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
RESPONSABLE DE INFRAESTRUCTURA E
INVENTARIO
Código 5.7
Responsable de Nivel de Instrucción Tecnología o Título de tercer Nivel
Denominación del cargo
Infraestructura e Inventario
Nivel de Gestión Operativo
Título Requerido Graduado
Unidad o Proceso Infraestructura e Inventario
Redes y Telecomunicaciones,
Área Coordinación Administrativa Financiera
Ingeniería Informática o
Área de Conocimiento carrera a fines
Cargo a quien reporta Coordinadora Administrativa Financiera
6. FUNCIONES ESENCIALES
Realizar cableado estructurado (red, cámaras, teléfonos ip, etc.) y conexiones de Internet para proveer de manera constante los servicios
1
de conexión a toda la Institución.
Ejecutar el mantenimiento o creación de servidores que trabajan conjuntamente entre ellos para mantener la interconexión entre
2
instituciones.
Gestionar el sistema de inventario institucional con el fin de mantener un control de todos los equipos con los que cuenta laInstitución.
3
4 Efectuar la conexión del sistema de video vigilancia y el cableado necesario para este proceso.
5 Garantizar la disponibilidad de las instalaciones para la correcta operación de los laboratorios de computo.
Ejecutar las implementaciones, pasajes a producción y otras modificaciones realizadas en los sistemas de información y/o plataforma
6
tecnológicas , verificando la correcta adherencia a la metodología establecida.
Instalar y configurar el sistema de biométrico y de seguridad con el fin de tener un control adecuado del personal y precautelar su
7
seguridad.
8 Realizar el proceso de adquisición y retiro del material necesario en las diferentes sucursales de la Institución.
7. COMPETENCIAS
2 2 Organización
Manejo de servidores, creación, mantenimiento y ejecución.
3 Redes LAN y WAN. 3 Comunicación Asertiva
4 Redes inalámbricas 4 Orientación al Logro
8. PLATAFORMAS
PAQUETES DE COMPUTACIÓN: DETALLE
NIVEL BÁSICO
PAQUETE DE OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
BASE DE DATOS NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
OMADA Y UNIFI NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
Código 5.8
Nivel de Instrucción Tecnología o Título de Tercer Nivel
Denominación del cargo Responsable de recaudación y cartera
Nivel de Gestión Táctico
Título Requerido Graduado
Unidad o Proceso Unidad de Recaudación y Cartera
Área Coordinación Administrativa Financiera Administración, Contaduría Pública,
Administración Pública, Contabilidad y/o
Cargo a quien reporta Coordinación Administrativa Financiera Área de Conocimiento afines al puesto.
Cargo a quien supervisa A. de Facturación 1 y 2
6. FUNCIONES ESENCIALES
Realizar el registro, verificación y seguimiento de los pagos realizados por los estudiantes por concepto de matrículas, colegiatura, inglés y cualquier
1 valor adicional.
2 Coordinar y asegurar la recaudación correcta y precisa de todos los servicios tomados por el estudiante(creación códigos financieros).
3 Gestionar la asignación de créditos estudiantiles mediante un análisis previo que evidencie las necesidades de los estudiantes.
Procesar los retiros financieros para dar por terminada la relación del estudiante con el instituto mediante la anulación de pagos por servicios no
4 tomados a través de la solicitud de retiro.
5 Brindar atención a los clientes en sus requerimientos y consultas para solventar problemas relacionados al área de recaudación.
6 Efectuar el proceso de Inducción financiera a los estudiantes para que conozcan el procedimiento establecido de pagos.
7 Revisar y gestionar la información de los estudiantes inherente al proceso de exoneración de pagos.
8 Validar los pagos totales para la habilitación del examen complexivo.
7. COMPETENCIAS
NIVEL BÁSICO
PAQUETE DE OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
LATINUM NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
SISACAD NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
GESTOR DE RECAUDACIÓN
Gestionar los requerimientos del estudiante y recaudar la cantidad de fondos necesarios para cumplir con el presupuesto de la unidad.
6. FUNCIONES ESENCIALES
1 Brindar atención a los clientes en sus requerimientos y consultas para solventar problemas relacionados al área de recaudación.
Presentar informes sobre actividades de recaudación de fondos propuestas en las reuniones de la mesa directiva y asociación para
2
obtener su aprobación.
3 Coordinar y asegurar la facturación correcta y precisa de todos los servicios tomados por el estudiante.
4 Gestionar el envío de mensajes masivos vía WhatsApp a los estudiantes que mantienen valores pendientes de pago.
5 Realizar la autorización de facturas en el SRI para mantener al día la información contable de la Institución.
Procesar los retiros financieros para dar por terminada la relación del estudiante con el instituto mediante la anulación de pagos por
6
servicios no tomados a través de la solicitud de retiro.
Realizar el registro ,verificación y seguimiento de los pagos realizados por los estudiantes por concepto de matrículas, colegiatura, inglés y
7
cualquier valor adicional.
8 Realizar el proceso de Inducción financiera a los estudiantes para que conozcan el procedimiento establecido de pagos.
9 Revisar y gestionar la información de los estudiantes inherente al proceso de exoneración de pagos.
10 Validar los pagos totales para la habilitación del examen complexivo.
7. COMPETENCIAS
8. PLATAFORMAS
PAQUETES DE COMPUTACIÓN: DETALLE
NIVEL BÁSICO
PAQUETE DE OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
LATINUM NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
SISACAD NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
Código 5.9
Responsable de Gestión Nivel de Instrucción Tecnología
Denominación del cargo
Documental, Archivo y
Suministros
Nivel de Gestión Operativo
Unidad de Gestión Documental Archivo y Título Requerido Graduado
Unidad o Proceso
Suministros
Bibliotecología, Documentación
Área Coordinación Administración Financiera
y Archivo, Gestión de Compras e
Área de Conocimiento Inventario, Ingeniería Industrial,
Cargo a quien reporta Coordinación Administración Financiera
Ingeniería de Logística o carreras
Cargo a quien supervisa Ninguna afines.
6. FUNCIONES ESENCIALES
Recibir la documentación generada por las áreas del Instituto (facturas, expedientes de estudiantes graduados, pagos, etc.) con el objetivo
1
de mantener un histórico de la documentación importante de los estudiantes.
Clasificar la documentación(facturas, expedientes de estudiantes graduados, pagos, etc. ) con el fin de mantener organizado el archivo.
2
Verificar que la documentación que ingresa al área de archivo (facturas, expedientes de estudiantes graduados o pagos) sea relevante
3
para futuros procesos .
Brindar información sobre la documentación requerida (kardex y expedientes de estudiantes antiguos o actuales) con el fin de dar un
4
buen nivel de respuesta a los requerimientos.
Solicitar a los coordinadores de cada área las requisiciones de materiales que se necesiten en su área con el fin de realizar todo el proceso
5
de compra de suministros.
Realizar la entrega de los suministros a las coordinaciones que solicitaron además de guardar los suministros sobrantes para futuros
6
requerimientos
7. COMPETENCIAS
NIVEL BÁSICO
PAQUETE DE OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
SISACAD NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
OUTLOOK NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
RESPONSABLE DE SERVICIOS
GENERALES
Código 5.10
Nivel de Instrucción Escolaridad Básica
Denominación del cargo Responsable de servicios generales
Nivel de Gestión Operativo
Título Requerido Graduado
Unidad o Proceso Unidad de servicios generales
Área Coordinación Administrativa Financiera
Cargo a quien reporta Coordinación Administrativa Financiera Área de Conocimiento No Aplica
Cargo a quien supervisa Ninguno
6. FUNCIONES ESENCIALES
Realizar la limpieza de la instalaciones, equipo y mobiliario de la Institución con el fin mantener en buenas condiciones el área de
1
trabajo de los demás colaboradores.
Arreglar, ordenar y limpiar las aulas y los elementos necesarios para que puedan desarrollarse de manera efectiva los eventos de
2
titulación de los estudiantes egresados.
Dar apoyo en el montaje de la estructura física (carpas, tarimas, etc.) necesaria para la realización de eventos planificados por la
3
Institución.
4 Revisar y verificar los implementos necesarios de limpieza para solicitar la compra de los mismos cuando estos se terminen.
5 Ser el responsable de abrir y cerrar las puertas de la Institución para el desarrollo normal de actividades.
6 Dar apoyo en cualquier actividad que sean encomendadas por su superior jerárquico del área.
7. COMPETENCIAS
NIVEL BÁSICO
N/A NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
N/A NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
N/A NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
Código 5.11
Tercer Nivel y/o Título de Cuarto
Nivel de Instrucción
Denominación del cargo Nivel
Coordinador Administrativo Campus Sur
Nivel de Gestión Estratégico
Título Requerido Graduado
Unidad o Proceso Coordinación Administrativa Campus Sur
6. FUNCIONES ESENCIALES
Dirigir el que hacer de la sucursal, tomar decisiones administrativas y financieras, y liderar el trabajo de los empleados.
1
2 Crear vínculos con el sector público, privado y tercer sector para fortalecer la presencia de la marca en el mercado local y nacional.
3
Localizar áreas de mejora y proponer medidas correctivas que superen los desafíos y aprovechen las oportunidades de crecimiento
4 Controlar y supervisar el uso eficiente de los recursos en la sede sur.
7 Establecer y gestionar presupuestos, controlar los gastos y asegurar la utilización eficiente de los recursos de la sucursal.
7. COMPETENCIAS
8. PLATAFORMAS
NIVEL BÁSICO
PAQUETE DE OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
PLATAFORMAS DE GESTIÓN NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
OUTLOOK NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
COORDINADOR DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
6. FUNCIONES ESENCIALES
1 Planificar, definir y establecer el plan estratégico de TI alineado con objetivos y metas Institucionales.
2 Administrar los incidentes, los problemas, la configuración hardware y software, el ambiente físico y las operaciones.
3 Direccionar la elaboración y velar por el cumplimiento de la automatización de procesos aprobado por las autoridades.
4 Garantizar la continuidad del servicio TI, el Sistema de Seguridad de la Información y el cumplimiento normativo.
7 Programar y mantener reuniones periódicas con todos las áreas del Instituto en general, de acuerdo a su competencia.
8 Dar seguimiento al cumplimiento de metas de forma trimestral del Programa Operativo Anual del área financiera
7. COMPETENCIAS
8. PLATAFORMAS
PAQUETES DE COMPUTACIÓN: DETALLE
NIVEL BÁSICO
BASE DE DATOS NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
SISACAD NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
SERVIDORES NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
6. FUNCIONES ESENCIALES
1 Crear y gestionar un modelo de datos institucional integrado, consistente, confiable, robusto, seguro, modelado y documentado.
Elaborar la planificación anual de trabajo del área de Desarrollo con el fin de mantener actualizada la información relacionada con los
2
reglamentos, normas y procedimientos de la Unidad.
3 Dirigir, coordinar, controlar y evaluar la gestión de los desarrolladores Junior.
Garantizar la disponibilidad de los sistemas informáticos con el propósito de que toda la comunidad educativa pueda acceder a la
4
información.
Proponer, aplicar y controlar las buenas prácticas en el proceso de desarrollo de sistemas para implementar sistemas informáticos de
5
calidad.
6 Establecer niveles de seguridad con respecto al acceso de datos con el fin de mantener la confidencialidad de la información.
7. COMPETENCIAS
NIVEL BÁSICO
MICROSOF OFFICE 365 NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
HERRAMIENTAS DE DESARROLLO NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
BASES DE DATOS NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
Código 6.1.1
Nivel de Instrucción Título de Tercer Nivel
Denominación del cargo Encargada de Ambiente Web
Nivel de Gestión Táctico
Título Requerido Graduado
Unidad o Proceso Unidad de Desarrollo de Sistemas
6. FUNCIONES ESENCIALES
Desarrollar el aspecto externo o diseño de la página web conforme al modelo seleccionado por la autoridad respectiva.
2
3 Ofrecer mantenimiento constante a la página web de la institución.
Realizar otras funciones y tareas relacionadas con el puesto, a requerimiento del Encargado de la Sección de Desarrollo de Aplicaciones.
4
Tomar decisiones para la elaboración de modelos de diseño y planes de acción para su trabajo con supervisión superior.
5
7. COMPETENCIAS
8. PLATAFORMAS
PAQUETES DE COMPUTACIÓN: DETALLE
NIVEL BÁSICO
PAQUETE DE ADOBE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
OUTLOOK NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
MICROSOF OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
DESARROLLADOR JUNIOR
Código 6.1.2
Nivel de Instrucción Tecnología o Título Tercer Nivel
Denominación del cargo Desarrollador Junior
Nivel de Gestión Operativo
Título Requerido Graduado
Unidad o Proceso Unidad de Desarrollo de Sistemas
Coordinación de Tecnología de la Desarrollo de Software, Ingeniería en
Área
Información Sistemas, Ingeniería Informática,
Cargo a quien reporta Coordinador de Desarrollo de Sistemas Área de Conocimiento Ingeniería de Software o carreras
afines.
Cargo a quien supervisa Ninguno
6. FUNCIONES ESENCIALES
1 Levantar los requerimientos basado en la necesidad del usuario para identificar los procesos que requieren automatización.
Desarrollar formularios para el procesamiento de la información y datos que se encuentran alojados en las bases de datos SQL SERVER
2
con el fin de que estudiantes, docentes y personal administrativo lo puedan visualizar.
Administrar Base de Datos para generar el control del registro de nueva información, creación y actualización de tablas de alojamiento
3
de datos y depuración de los mismos.
4 Proporcionar Soporte Tecnológico de aplicación a todos los requerimientos solicitados por toda la comunidad educativa del ITSQMET.
Administrar el centro de control de Google Acounts para el mantenimiento de aplicación móvil, gestión de información y actualización de
5
versiones.
7. COMPETENCIAS
8. PLATAFORMAS
PAQUETES DE COMPUTACIÓN: DETALLE
NIVEL BÁSICO
VISUAL STUDIO NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
SQL SERVER NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
ANDRIOD STUDIO Y NOX NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
Código 6.2
Coordinador de infraestructura y Nivel de Instrucción Cuarto Nivel
Denominación del cargo
Soporte Tecnológico
Nivel de Gestión Estratégico
Unidad de Infraestructura y Soporte Título Requerido Graduado
Unidad o Proceso
Tecnológica
Coordinación de Tecnología de la Redes y Telecomunicaciones, Ing. En
Área
Información Computación, Ingeniería de sistemas o
Coordinación de Tecnología de la afines
Cargo a quien reporta Información/Coordinación General de Área de Conocimiento
Carreras
Asistente de Infraestructura y A. de
Cargo a quien supervisa
Soporte tecnológica
6. FUNCIONES ESENCIALES
1 Configurar y dar Mantenimiento a los servidores del ITSQMET (CAMPUS VIRTUAL, SISACAD y AULA VIRTUAL) a nivel de servidor con el fin
de que esté en funcionamiento para el uso de docentes y estudiantes.
2 Gestionar la configuración de la red para verificar que toda la comunidad educativa pueda tener acceso al servicio de Internet .
Administrar las plataformas virtuales utilizadas en el Instituto como Teams y el aula virtual a nivel de aplicación para garantizar que todos
3
los estudiantes tengan acceso a las mismas.
Levantamiento de información sobre las necesidades de adquisición de infraestructura tecnológica en el ITSQMET campus matriz y
4
campus sur.
5 Planificar los períodos de mantenimiento de los Laboratorios con el fin de mantener en buen estado los equipos de cómputo.
6 Dirigir, coordinar, controlar y evaluar la gestión de los asistentes de Infraestructura y Soporte Tecnológico.
Levantar y actualizar la información relacionada con los reglamentos, normas y procedimientos en la Unidad de Infraestructura y Soporte
7 Tecnológico.
7. COMPETENCIAS
NIVEL BÁSICO
MICROSOF OFFICE 365 NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
SQL SERVER NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
SISACAD NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
Código 6.2.1
Técnico de Infraestructura Nivel de Instrucción Tecnología o Título de tercer Nivel
Denominación del cargo
Tecnológica
Nivel de Gestión Operativo
Título Requerido Graduado
Unidad o Proceso Infraestructura Tecnológica
Coordinación de Infraestructura y Redes y Telecomunicaciones, Ingeniería
Área
Soporte Tecnológico Informática o carrera a fines
6. FUNCIONES ESENCIALES
Realizar cableado estructurado (red, cámaras, teléfonos ip, etc.) y conexiones de Internet para proveer de manera constante los servicios de
1
conexión a toda la Institución
Efectuar el mantenimiento o creación de servidores que trabajan conjuntamente entre ellos para mantener la interconexión entre
2
instituciones.
3 Ejecutar la conexión del sistema de video vigilancia y el cableado necesario para este proceso.
4 Garantizar la disponibilidad de las instalaciones para la correcta operación de los laboratorios de computo.
Gestionar las implementaciones, pasajes a producción y otras modificaciones realizadas en los sistemas de información y/o plataformas
5
tecnológicas, verificando la correcta adherencia a la metodología establecida.
Instalar y configurar el sistema de biométrico y de seguridad con el fin de tener un control adecuado del personal y precautelar la seguridad
6
de los mismos.
7 Realizar el proceso de adquisición y retiro del material necesario en las diferentes sucursales de la Institución.
7. COMPETENCIAS
2 2 Organización
Manejo de servidores, creación, mantenimiento y ejecución.
3 Redes LAN y WAN. 3 Comunicación Asertiva
4 Redes inalámbricas 4 Tolerancia
8. PLATAFORMAS
NIVEL BÁSICO
PAQUETE DE OFFICE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
BASE DE DATOS NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
OMADA Y UNIFI NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
DESCRIPTIVO DE PUESTO
Código 6.2.2
Nivel de Instrucción Tecnología o Título de tercer Nivel
Denominación del cargo Técnico de soporte tecnológico
Nivel de Gestión Operativo
Título Requerido Graduado
Unidad o Proceso Unidad de Soporte Tecnológico
Coordinador de Tecnologías de Redes y Telecomunicaciones,
Área
Información Ingeniería Informática, Tecnologías y
Coordinador de Infraestructura y Servicios de Telecomunicaciones o
Cargo a quien reporta Área de Conocimiento carrera a fines
Soporte Tecnológico
N/A
Cargo a quien supervisa
6. FUNCIONES ESENCIALES
Brindar soporte a estudiantes de todas las carreras en las plataformas virtuales con el fin de enseñar el uso adecuado de la
1
mismas(TEAMS,AULA VIRTUAL Y SISACAD)
Dar la inducción a los nuevos docentes en el área de sistemas con el objetivo de que sepan manejar cada una de las plataformas necesaria
2
para el desempeño de sus funciones.
Realizar revisiones de los Equipos de cómputo de acuerdo a la necesidad para tener un mantenimiento preventivo y correctivo de los
3
mismos.
4 Preparar los equipos y dispositivos tecnológicos para entrega a docentes y estudiantes.
Capacitar a los docentes y estudiantes sobre actualizaciones o cambios en la plataformas virtuales(CAMPUS VIRTUAL,ONE
5
DRIVE,BITRIX,ETC).
6 Preparación de los equipos de cómputo para la rendición de los exámenes complexivos de los estudiantes que se encuentran egresados.
7. COMPETENCIAS
NIVEL BÁSICO
MOODLE NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
TEAMS NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
NIVEL BÁSICO
TELEGRAM NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
Firma
Nombre: Psic. Camila Fierro
Cargo: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO