tarea 7 administracion 2
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Contenido
INTRODUCCÍON. ..........................................................................................................................
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Objetivos. .......................................................................................................................................
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RESUMEN. .....................................................................................................................................
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Naturaleza de los comités y grupos. ..................................................................................
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Motivos para utilizar comités y grupos. ............................................................................ 4
Desventajas y mal uso de los comités. ............................................................................. 4
La operación exitosa de comités y grupos....................................................................... 4
Conceptos adicionales de grupo y Equipos. ................................................................... 5
PREGUNTRAS. .............................................................................................................................
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¿Qué es un Comité? ...............................................................................................................
6
¿Cuáles son las principales funciones de un comité? ..................................................
6
¿Cuáles son las principales desventajas en el mal uso de un comité? ................... 6
¿Qué medidas se pueden tomar para superar las desventajas del mal uso de los
comités? .....................................................................................................................................
6
¿Cuáles son las principales características de un grupo y de un equipo? .............
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DIAGNOSTICO EMPRESARIAL. ...............................................................................................
8
Identifique los comités, grupos o equipos que existen en su organización. ..........
8
Identifique las ventajas en el uso de los comités, grupos o equipos en su
organización. ............................................................................................................................
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Identifique las ventajas en el uso de los comités, grupos o equipos en su
organización. ............................................................................................................................
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Investigue como se utilizan los comités en otras organizaciones similares a la
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suya. ............................................................................................................................................
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Qué medidas recomienda para el buen uso de los comités, grupos o equipos de
trabajo en su organización....................................................................................................
9 CONCLUSÍON. ............................................................................................................................
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RECOMENDACIONES. ..............................................................................................................
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EGRAFÍA. .....................................................................................................................................
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INTRODUCCÍON.
Una comisión puede definirse como un orden administrativo por medio del cual
se compete a un individuo o miembro de la organización la realización o
cumplimiento de una actividad, o atender algún asunto. Las comisiones se
integran para resolver actos administrativos. Al igual que los comités, no se
representan en el organigrama y cuentan con estructura y jerarquía internas. Se
ocupan por completo en sus responsabilidades en los tiempos destinados ello,
para después asumir otras tareas o desaparecer. Las comisiones son más
comunes en organizaciones públicas. Si bien el comité es un mecanismo de
control no obligatorio, la comisión puede ser obligatoria, como las dos que por ley
debe tener cualquier organización: de seguridad e higiene y de capacitación. En
el artículo 123 constitucional, también se menciona la comisión nacional de
utilidades. El consejo se estipula en el acta constitutiva, estatutos o leyes. Por
ejemplo, en las organizaciones privadas se forma en el acta constitutiva y genera
las decisiones estratégicas, analiza y evalúa los resultados, decide las
estrategias, toma decisiones que conducen a la organización hacia los objetivos
y realiza las aprobaciones necesarias para hacer cumplir la estrategia. En
principio, su estructura puede comprender un presidente, secretario y los
consejeros; se integra en los organigramas. Existen comisiones importantes que
la Ley Federal de Trabajo reglamenta, como las comisiones mixtas de
capacitación o de seguridad e higiene. Se conforma por igual número de
representantes de los trabajadores y del patrón, para revisar los planes de
capacitación o investigar las causas de los accidentes y enfermedades,
respectivamente. Deben revisar que se garantice el derecho a recibir
capacitación y que no existan riesgos de trabajo. Un equipo es una forma de
organización particular del trabajo, donde se busca en conjunto que aflore el
talento colectivo y la energía de las personas. Esta forma de organización es
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Objetivos.
• El comité es la organización de personas naturales o jurídicas, o de ambas,
dedicadas la recaudación pública de aportes destinados a una finalidad altruista.
Por lo tanto, el líder debe ser una persona que infunda respeto, seguridad,
admiración y deseo de trabajar.
• El Copasst (Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo) es un comité
encargado de la promoción y vigilancia de las normas en temas de seguridad y
salud en el trabajo dentro de las empresas públicas y privadas.
• En un Comité de Dirección, como líder del equipo, no sólo tiene que
ser capaz de tomar decisiones, sino que también tiene que saber
coordinarlo, potenciando al máximo las capacidades de cada uno.
Esto quiere decir que tendrá que apoyarse en cada momento en la
persona más competente para tomar la decisión.
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RESUMEN.
Naturaleza de los comités y grupos.
Ya sea se les denomine comités, consejos, grupos o equipos la naturaleza de su
origen es similar, así como, el objetivo con el que cuentan, tiene características
similares como; la autoridad y el manejo de relaciones entre individuos. Es un
conjunto de personas encargado como un grupo de un asunto.
PREGUNTRAS.
¿Qué es un Comité?
Es un grupo de empleados, conformado por representantes del empleador y
representantes de los empleados, que busca prevenir el acoso laboral
contribuyendo a proteger a los empleados contra los riesgos psicosociales que
afectan la salud en los lugares de trabajo
¿Qué medidas se pueden tomar para superar las desventajas del mal
uso de los comités?
• Determinar previamente el número de los miembros del comité.
• Realizar la selección de los miembros del comité, con base al perfil de
puestos y temas a tratar.
• Solicitar al comité establecer un cronograma de actividades especificando
la fecha de los entregables.
• Especificar claramente el objetivo del proyecto, su alcance y recursos.
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DIAGNOSTICO EMPRESARIAL.
Identifique los comités, grupos o equipos que existen en su
organización.
• Comisión de ciencia y tecnología.
• Comisión de telecomunicaciones.
• Comisión de crédito hipotecario.
• Comisión de cancelación de contratos.
• Comisión de higiene y seguridad.
CONCLUSÍON.
Un grupo se define como dos o más individuos, interactuantes e
interdependientes, unidos para alcanzar determinados objetivos específicos. Los
grupos pueden ser formales o informales. Los primeros están definidos por la
estructura organizacional y tiene determinadas funciones de trabajo designadas.
En ellos, el comportamiento está establecido por las metas organizacionales y
dirigido hacia su cumplimiento. Los miembros que constituyen la tripulación de
vuelo de un avión son un ejemplo de un grupo formal. Por el contrario, los grupos
informales son alianzas que no estructuradas desde el punto de vista formal ni
las determinan las organizaciones. Dichos grupos son formaciones naturales
creadas en el ambiente de trabajo, que surgen como respuesta a la necesidad de
contacto social. Tres empleados de diferentes departamentos, que tienen la
costumbre de almorzar juntos, son ejemplo de un grupo informal. Un equipo de
trabajo es un grupo humano, pero no cualquier grupo. En ocasiones, los
individuos utilizan los grupos para lograr fines personales o para protegerse
mutuamente. Cuando se encuentra un colectivo humano que combina una alta
moral, efectividad en las tareas y una clara relevancia para la organización, se
está en presencia de un equipo. Muchos autores plantean que, para que una
empresa u organización obtenga resultados de trabajo satisfactorios, debe
lograrse el esfuerzo integrado y coordinado de más de una persona. Al respecto,
se plantea que trabajar unidos significa "trabajo en grupo" pero cuando se trabaja
por separado, pero en función de un mismo objetivo, se hace "trabajo de grupo.
Cuando se forma un equipo, "intervienen fuerzas psicológicas que van desde la
confraternización hasta la lucha abierta entre motivaciones, intereses, actitudes,
conductas e ideas de las distintas personalidades que lo componen".7 Dichas
confrontaciones deben promover el cambio y soluciones adecuadas, justamente
porque cada uno aporta y ejerce la función que más se adecua a su
personalidad, habilidades y conocimientos. Al momento de formarse, las
funciones de los distintos miembros de un equipo suelen ser confusas. Los
individuos se limitan a actuar como observadores mientras averiguan qué se
espera de ellos. En la medida que avanza el trabajo en equipo se identifican las
funciones de cada uno. Estas dependen de sus características personales, su
capacidad de trabajo, sus conocimientos previos, así como de la forma en que
interactúan sus miembros. Los grupos no se crean con la intención de reducir el
trabajo individual, sino para potenciarlo bajo determinadas condiciones. Se
forman para cumplir con objetivos concretos que se logran más fácilmente con el
trabajo conjunto, en el seno de una cultura empresarial que apoya este concepto,
si existe tiempo suficiente para realizar un intercambio adecuado, debatir y
compartir ideas, para solucionar problemas con determinadas técnicas, si los
miembros potenciales presentan el nivel de calificación técnica adecuado, si
poseen capacidad de relación interpersonal, así como las habilidades
administrativas y para la comunicación necesaria.
RECOMENDACIONES.
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• Composición del grupo. Los grupos pueden ser homogéneos o heterogéneos. Los grupos
son homogéneos cuando sus miembros tienen necesidades, motivos, conocimientos y
personalidades muy similares; los heterogéneos no presentan estas similitudes. Cada
organización necesita de ambos tipos de composición.
• Normas. Son las reglas de comportamiento establecidas por los miembros del grupo.
Ellas proporcionan a cada individuo una base para predecir el comportamiento de los
demás y preparar una respuesta apropiada. Incluyen los procedimientos empleados para
interactuar con los demás. La función de las normas en un grupo es regular su situación
como unidad organizada, así como las funciones de los miembros individuales.
• Funciones. Es el carácter de la contribución a las tareas y acciones que realizan los
miembros del grupo. Cada posición en la estructura del grupo implica: una conducta
esperada de quien ocupa una posición, un comportamiento percibido, el que la persona
que ocupa la posición cree que debe tener y una actuación, es decir, el comportamiento
real que tiene la persona que ocupa una posición. Cada individuo puede ocupar varias
posiciones y experimentar distintos comportamientos.
• Estado. Se refiere al nivel jerárquico que posee un individuo dentro del grupo o la
organización. Los individuos tratan de obtener y mantener cierto nivel alcanzado.
• Cohesión. Es la fuerza que integra al grupo, se expresa en la solidaridad y el sentido de
pertenencia al grupo. Cuanta más cohesión existe, más probable es que el grupo
comparta valores, actitudes y normas de conducta comunes.
EGRAFÍA.
Bibliografía
Sapiro, I. C. (2017). Planeacion Estrategica. Mexico: Mc Graw Hil.