5. Instructivo Zoom CTPM

Encuentros Subregionales de
Consejero/as Territoriales de
Planeación de Antioquia
Taller organizado por el Consejo Territorial de Planeación de Antioquia
con el apoyo del Departamento Administrativo de Planeación del
Departamento y la Universidad de Antioquia.
¡Comunicándonos a través de ZOOM!
Hemos preparado este instructivo, con algunas recomendaciones para

la interacción el día del encuentro y para el ingreso y uso de los
comandos de esta plataforma.
Protocolo de comunicación
1.Llegue con una sonrisa y mucha apertura para compartir, dar y recibir.
2. Renómbrese con su nombre y el municipio que representa como

consejero/ra. Más adelante, en este instructivo, le indicaremos cómo.
3.Tenga en cuenta que al ingresar todos los micrófonos estarán

silenciados para evitar ruidos molestos de fondo. Si usted hace una
intervención le pedimos al terminar silenciar nuevamente su micrófono.
4.Para hacer preguntas usaremos el chat. Hacer preguntas sucintas y

concretas ayuda y facilita su respuesta.
5.Si requerimos pedir la palabra podemos levantar la mano azul, tal como
se le indicará más adelante en este instructivo.
6.Valoramos el tiempo de todas y todos, por eso las intervenciones

deben ser cortas y precisas.
SISTEMA DEPARTAMENTAL DE
PLANEACIÓN DE ANTIOQUIA -
SECRETARIA TÉCNICA
¡Comencemos!
Usted recibirá un corre electrónico de la dirección

[email protected] con la invitación para el
encuentro. Al ingresar dele clic al link adjunto que es similar a este
ejemplo:
https://udearroba.zoo.us/
Contraseña: 0000
Desde computadores
1. Si usted no tiene la aplicación instalada en el computador:
- Diríjase a la https://zoom.us/join.
- Introduzca el ID de la reunión que le fue enviado
- Haga clic en entrar
- Haga clic en Abrir Zoom Meetings (PC). Debe hacer clic en esta opción
cada vez que intente iniciar Zoom desde un navegador web.
Abrir Zoom?
https://zoom.us wants to open this application.
Abrir Zoom Cancelar
SECRETARIA TÉCNICA
Le pedirá que escriba su nombre y de clic en NO SOY UN ROBOT.
Finalmente, clic en entrar.
2. Si usted ya tiene la aplicación instalada al hacer clic en ese enlace, le

aparecerá el mensaje que ve en la pantalla. Haga clic en Abrir Zoom Meetings
Si el ordenador se lo pide, introduzca la contraseña o código de acceso

enviados a su correo, cuando le aparezca este mensaje. Aparecerá un
mensaje de "esperando que el anfitrión inicie esta reunión". Así que, por
favor, aguarde unos segundos.
SECRETARIA TÉCNICA
3. Una vez ingrese a la reunión, haga clic en "Entrar al audio por computadora"
4. Estos son los comandos que podrá ver en su pantalla.
SECRETARIA TÉCNICA
5. Para cambiar las opciones del micrófono puede hacer clic en la pestaña
^ que está al lado derecho del mismo. Cada equipo tiene su configuración,
puede dejar: “Igual que el sistema".
6. Igualmente puede seleccionar y configurar la cámara por la pestaña ^

que está al lado derecho de este comando.
Nota: Importante cuando los comandos tienen una línea roja significa que la
cámara y el micrófono están apagados. Al contrario, si no la tienen, significa que
están encendido.
Encendidos Apagados
SECRETARIA TÉCNICA
7. A través de la opción Reacciones, puedes levantar la mano para pedir la
palabra y participar aplaudiendo, asintiendo, celebrando, etc.
1
8. Si hace clic en el icono del chat, que esta en la parte de abajo del recuadro,
se le despliega a su derecha esta “caja” donde aparecerán los mensajes que
escriban las personas que están en la reunión.
Escriba su mensaje aquí
En este chat se pueden recibir y enviar archivos. Usted puede descargar los
que compartan las personas que organizan. Para ello, haga clic en el archivo y
diga dónde desea guardarlo. También puede guardar el chat. Este se
guardará automáticamente en una carpeta que crea Zoom en su PC. Cuando
termine la sesión el programa le mostrará la carpeta en la que lo ha guardado.
SECRETARIA TÉCNICA
9. Si hace clic en participantes, le aparecerá la lista de personas que están en
la reunión. Siempre usted encabezará la lista. Puede hacer clic en su nombre
y podrá renombrarse. Nos gustaría que lo haga anotando su nombre y
apellidos y el Municipio que representa. También puede editar su imagen de
perfil en esta misma opción y subir su fotografía o cambiarla.
x
1 Participantes (1)
<
(Anfitrión)Editar imagen de perfil
Renombrar
2
10. Si desea compartir pantalla con el resto de participantes. Por favor,
seleccione el icono verde en el menú inferior.
Luego, le aparecerán todas las ventanas del computador que usted tenga
abiertas. Seleccione la que necesita o desea mostrar y dele “enter” en
Compartir. Importante, si es un video o algo que requiera audio, dele clic en la
casilla compartir sonido.
SECRETARIA TÉCNICA
Desde celulares
Para este dispositivo, si le recomendamos tener descargada la

aplicación de ZOOM Cloud Meetings.
1. Dele clic al link de ingreso que

le fue enviado a su correo
electrónico. Su dispositivo le
dará a escoger dos opciones
(navegador o Zoom). Por favor,
seleccione la opción Zoom.
2. Aparecerá un mensaje de "esperando que el anfitrión inicie esta

reunión". Así que, por favor, aguarde unos segundos. Una vez su
ingreso dele clic en la parte inferior izquierda de la pantalla en
conectar audio Wifi o datos móviles y silencie su micrófono.
SECRETARIA TÉCNICA
3. Al darle clic en los puntos suspensivos donde dice más le
apareceran las opciones de chat, reacciones, levantar la mano, entre
otras.
En el siguiente enlace podrás encontrar un paso a

paso sobre el manejo de la plataforma zoom.
https://www.xatakamovil.com/aplicaciones/zoom-guia-completa-
todo-aplicacion-videollamadas-grupales-100-personas
Esperamos que este instructivo haya sido de ayuda,

cualquier información adicional la podremos resolver.
https://es-es.facebook.com/CTPAntioquia/
https://www.instagram.com/ctpa_antioquia/
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Hemos preparado este instructivo, con algunas recomendaciones para

2. Renómbrese con su nombre y el municipio que representa como

3.Tenga en cuenta que al ingresar todos los micrófonos estarán

4.Para hacer preguntas usaremos el chat. Hacer preguntas sucintas y

6.Valoramos el tiempo de todas y todos, por eso las intervenciones

Usted recibirá un corre electrónico de la dirección

Abrir Zoom Cancelar

2. Si usted ya tiene la aplicación instalada al hacer clic en ese enlace, le

Si el ordenador se lo pide, introduzca la contraseña o código de acceso

4. Estos son los comandos que podrá ver en su pantalla.

6. Igualmente puede seleccionar y configurar la cámara por la pestaña ^

Escriba su mensaje aquí

Para este dispositivo, si le recomendamos tener descargada la

1. Dele clic al link de ingreso que

2. Aparecerá un mensaje de "esperando que el anfitrión inicie esta

En el siguiente enlace podrás encontrar un paso a

Esperamos que este instructivo haya sido de ayuda,

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