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    CUADRO DE MANDO INDICADORES DE GESTIÓN - PROCESO: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

    Código: AB-OT-01 Versión: 7 Fecha: 22/11/2024


    Unidad de
    Objetivo de la Línea Estratégica Partes interesadas Objetivo de SGI Objetivo del proceso Responsable Indicador Metodologia (Formula) Tipo Frecuencia Linea Base Meta Sentido
    Medida

    Garantizar el
    suministro oportuno de
    bienes y servicios
    requeridos por las
    diferentes
    dependencias y lograr
    un desarrollo efectivo
    Tramitar los procesos de
    Proveedores, Contratistas, de las actividades y
    contratación solicitados Jefe de Oficina Asesora Jurídica
    Garantizar la sostenibilidad en la estructura Entes de Control, Procesos óptimo funcionamiento Porcentaje de (No.de procesos adelantados /
    por el Director General, EFECTIVIDAD -
    interna, funciones y operatividad interna de la Internos, Administración de la Corporación procesos No. De solicitudes de proceso) Anual Porcentual 100% 100%
    según las necesidades y Profesional Especializado EFICACIA
    Corporación Autónoma Regional del Atlántico. Pública, Entes territoriales, adelantados *100%
    requisitos de la entidad y encargado de contratación
    entre otros. Fortalecer los procesos
    su SGI.
    de compra sostenibles
    en línea con los
    requisitos que en
    calidad, ambiente y
    seguridad y salud en el
    trabajo ha adoptado la
    entidad

    *La verificación de la idoneidad en los mecanismos de seguimiento y medicion lo realizara el responsable del proceso y cada vez que se requieran ajustes para asegurar la idoneidad procederá al ajuste requerido documentandolo a traves de los canales apropiados

    CONTROL DE CAMBIOS
    Version Fecha Descripción del Cambio
    1 9/4/2012 Creación del Documento
    2 9/26/2013 Se modificaron Meta y Sentido del indicador Porcentaje de procesos declarados desiertos.
    El indicador "Porcentaje de Contratos perfeccionados" se encuentra definido como de efectividad por el impacto que representa la
    contratación para la gestion institucional de la entidad y el cumplimiento del plan de acción y de eficacia por que indica el cumplimiento del
    3 10/24/2017
    objetivo del proceso. El otro indicador "Porcentaje de procesos declarados desiertos" se considera de eficiencia por que nos permite
    conocer los tiempos muertos en los procesos de contratación
    Se actualizó el objetivo del proceso. Se incluyó la casilla denominada objetivo de la línea estratégica. Adicionalmente, se incorporó el
    objetivo de la línea estratégica que apunta al proceso de acuerdo al nuevo Plan de Acción Institucional PAI 2020-2023. Se modificó el
    4 11/11/2020
    nombre del comité, pasando de "Comité de gestión y control integrados" a Comité Institucional de Gestión y Desempeño. Se incluyó el
    nuevo logo del SGI.

    Se coloco la responsabilidad de evaluar la idoneidad de este mecanismo.


    5 10/27/2022
    Se ajusto el objetivo del SGI y del proceso

    Se ajusta el indicador "Porcentaje de Contratos perfeccionados tramitados"


    6 10/13/2023 Se elimina indicador "Porcentaje de procesos declarados desiertos"
    Se modifica cargo del responsable del proceso.

    7 11/22/2024 Se ajusta el nombre y la fórmula del indicador.

    ELABORÓ Paola Fontalvo Lopez CARGO Jefe de Oficina Asesora Juridica FECHA 11/19/2024

    REVISÓ Juan Camilo Calderón Beltrán CARGO Porfesional especializado SGI FECHA 11/20/2024
    APROBÓ Comité Institucional de Gestión y Desempeño CARGO Comité FECHA 11/22/2024

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