Procedimiento Mantenimiento Usd
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Código: 5261-O&M-OP1-P-
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PROCEDIMIENTO PARA MANTENIMIENTO DE Fecha: 23 enero 2021
NIT 900.179.369-6 UNIDADES SANITARIAS Página 1 de 13
Control de Cambios
N° Ítem del Cambio Realizado Motivo del Cambio Fecha del
Versión Cambio Cambio
1. OBJETIVO:
Establecer un procedimiento estándar para realizar de forma segura el proceso de liberación, entrega, manejo
y mantenimiento de las unidades sanitarias portátiles y controlar las cantidades generadas por la actividad.
2. ALCANCE:
Este documento aplica para el alquiler y mantenimiento de unidades sanitarias dentro del contrato de
confipetrol 3045261.
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS:
Baño Tipo Flushing: Es una cabina sanitaria que consta de dispensador de papel higiénico, orinal; el
sanitario cuneta con un mecanismo de recirculación (Flushing) accionado por pedal o palanca.
Lavamanos Portátil: que consta de una porta servilletas, dispensador de jabón líquido y un sistema
de flush de agua.
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Hoja de Seguridad: Documento que indica las particularidades y propiedades de una determinada
sustancia para su adecuado uso. Esta hoja que contiene las instrucciones detalladas para su manejo
y persigue reducir los riesgos laborales. Indica los procedimientos ordenadamente para trabajas con
las sustancias de una manera segura
Lavado: Consiste en limpiar con agua y un desinfectante químico removiendo manchas y demás tipo
de sustancias que afecten la calidad de este.
Desinfectante: Sustancia que neutraliza o destruye las materias orgánicas cuya descomposición es
causa de infección, y que actúa sobre ellas química o mecánicamente.
Detergente: Producto que añadido al agua aumenta su poder limpiador, al facilitar la eliminación de
los restos de materia orgánica de las superficies.
Vactor: Es un equipo de succión, esto mediante un generador de vacío, así se logra la limpieza,
desazolvé y mantenimiento de tuberías sanitarias, manteniéndolas libres de lodos, grasas y diferentes
solidos que bloquean las líneas de conducción sanitaria. Con capacidad de 1000 litros, impulsado por
motor diésel de 10 HP, manguera de succión de 5 metros de 2”.
5. PERSONAL:
SUPERVISOR
Asegurar y garantizar que el equipo quede trabajando dentro de los criterios de aceptación
recomendados por el manual del fabricante
Conductor de ruta
Auxiliar de mantenimiento
Verificar condiciones de unidades sanitarias tanto al entrar en operación como saliendo de la
operación en campo.
Ejecutar las actividades de mantenimiento y aseo de las unidades sanitarias.
Velar por el buen funcionamiento de los equipos a utilizar.
responsable de garantizar que las aguas residuales se gestionen de acuerdo a lo establecido en este
procedimiento y reportar oportunidades de mejora a la dirección y detener inmediatamente el
transporte de estos residuos si se puede generar daño al medio ambiente, a su salud y todas las
partes involucradas
Las demás actividades que designe el conductor.
6. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS
7. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Programas de capacitación,
Biológico
recomendaciones sobre el uso
covid19 Supervisor.
de tapa Bocas y lavado de
Microorganismos, Enfermedad de Salud Personal
manos Rutinas de desinfección
Baterias,Hongos, pública gripes infecciones operativo.
de áreas ,equipos ,herramientas
Paracitos ,virus que respiratorias Hse
y vehículos Auto reporte de
puede ser trasmitido de
condiciones salud IRA
persona
Distanciamiento social
1.1 Disponer de la documentación en oficina
1.2 Ratificar antes durante y después de la actividad, el estado físico del personal, previniendo ocurrencias
de accidentes.
1.3 Adjuntar AR debidamente diligenciado y firmado, instructivo, manuales de herramientas o equipos,
planos de localización de sitios o áreas donde se llevara a cabo la actividad.
1.5 Realizar permiso oportuno con dueño o encargado del predio en donde se encuentran instaladas las
estructuras donde se va a realizar dicha actividad.
Programas de
capacitación,
recomendaciones sobre el
Biológico covid19
uso de tapa Bocas y
Microorganismos,
Enfermedad de Salud lavado de manos Rutinas
Bacterias, Hongos, Conductor y auxiliar
pública gripes de desinfección de
Paracitos ,virus que de mantenimiento.
infecciones respiratorias áreas ,equipos ,herramient
puede ser trasmitido de
as y vehículos Auto
persona
reporte de condiciones
salud IRA Distanciamiento
social
Programa Estilos de Vida Supervisor.
Contaminación
Emisión de CO2 Sostenible, charla de HSE.
atmosféricas
conducción ecológica.
2.1 Realizar check list a vehículo
2.2 Ubique herramienta y material necesario para la actividad de manera que queden dentro del vehículo y
no sobresalgan a la parte exterior.
2.3 Trasladar elementos y materiales a instalar o utilizar a sitio de la actividad.
2.4 Al descargar material o herramienta en campo, asegure la correcta disposición para cada uno de ellos
donde no represente ninguna obstrucción al paso de los ejecutores.
2.5 Capacitar al personal y conductor en manejo defensivo, respetar límites de velocidad establecidos
para el campo GDT (30 km/h, 40 km/h, 60 km/h), No hablar por celular o Avantel mientras se conduce,
no desatender el vehículo, utilizar los cinturones de seguridad delanteros y traseros. Realizar
inspección de pre-uso del vehículo.
3.2. Verificar con el compañero de área a intervenir, la ausencia de atmosferas peligrosas, mediante el uso
de los equipos de monitoreo de atmosferas Altair 5X.
3.3. Verificar por parte del ejecutor que toda la documentación requerida este actualizada y completa según
el área y el trabajo a realizar: divulgación del AR y/o procedimientos, check list de equipos y de
herramientas, etc
3.4. Usar los elementos de protección personal de acuerdo con los peligros presentes.
3.5. Delimitar el área de trabajo con conos
capacitación,
recomendaciones
sobre el uso de tapa
COVID19
Bocas y lavado de
Microorganismos
manos Rutinas de
Baterias,Hongos pública gripes infecciones auxiliar de
desinfección de
Paracitos ,virus que respiratorias mantenimiento.
áreas ,equipos ,herra
puede ser trasmitido
mientas y vehículos
de persona,
Auto reporte de
condiciones salud IRA
Distanciamiento
Posibles pérdidas de Posible derrame Kit ambiental. Conductor y
contención auxiliar de
mantenimiento.
4.1 Realización y entrega de acta valorizada para ser entregada al cliente y firmada constando la entrega de la
unidad sin novedad, en los casos en que el servicio corresponda única y específicamente al mantenimiento
de unidades sanitarias que no son suministradas por Carpetrol, el servicio se inicia con la generación y
entrega de acta orden de servicio aprobada y generada por el cliente.
4.2 Una vez recibida la información el Auxiliar de mantenimiento, realiza verificación de las condiciones de la
instalación, verifican do que el sitio sea idóneo y su limpieza instalación no generan peligros o riesgos en a
la salud y/o en el medio ambiente.
4.3 Verificadas y aprobadas las condiciones de trabajo el Auxiliar de mantenimiento, procede a realizar la
instalación de la unidad de mantenimiento.
4.4 Lea las calcomanías de uso que se encuentran dentro del sanitario para hacer correcto uso del mismo.
4.5 Preparación para su uso: Agregue al tanque de desechos 10 litros de agua con 150ml de Desintegrarte
de materia orgánica. Tenga en cuenta las recomendaciones dadas en la hoja de Seguridad del Biodegradable.
4.6 Accione la palanca o pedal varias veces hasta llenar las mangueras de recirculación.
4.7 Antes de usarlo accione la palanca o pedal para activar el mecanismo de recirculación antes y después de
su uso
4.8 Depositar los residuos en las canecas dispuestas para ello.
contención.
En caso de presentarse
condiciones adversas
comunicar al emisor y
parar la actividad
inmediatamente.
Divulgación fichas de
seguridad de los productos
químicos.
Contar con
disponibilidad de KIT
ambiental en caso de
una emergencia.
inspección de equipos con Conductor y auxiliar
Fisico: Ruido Cefalea, pérdida parcial el fin de solicitar de mantenimiento
de audición mantenimiento a
elementos generadores de
ruido.
uso adecuado de protector
auditivo de inserción.
Manejo de tiempos de
exposición.
No realizar trabajos en
Choques
Fenómenos naturales presencia de lluvias Conductor y
eléctricos/quemaduras por
Lluvias y tormentas monitoreo de auxiliar de
contacto eléctrico o
eléctricas tormentas eléctricas mantenimiento.
muerte.
en zona
Traumas de tejidos Verificación por parte
Mecánico blandos, lesiones del auxiliar el estado Conductor y
Líneas osteomusculares, por de los componentes auxiliar de
presurizadas exposición a líneas antes de su utilización mantenimiento.
presurizados
De seguridad Aplastamiento, Guantes de vaqueta, Conductor y
Mecánico: Manipulación cizallamiento, corte camisa manga larga, auxiliar de
de herramientas y atrapamiento por equipos inspeccionar y realizar mantenimiento
equipos rotativos en movimiento. formato pre uso de
equipos si aplica, no
utilizar joyas de ningún
tipo, vestir camisa por
dentro del pantalón.
Físico Golpe de calor, Suministrar
Conductor y
Exposición a quemaduras, Hidratación al personal
auxiliar de
rayos solares. deshidratación protección solar,
mantenimiento.
pausas activas
Utilizar botas anti
Locativo: deslizantes.
Superficies Verificar que el sitio
Caídas nivel, golpes Conductor y
húmedas, por donde se va a
Lesiones múltiples, auxiliar de
resbalosas, transitar se encuentre
laceraciones, contusiones. mantenimiento.
desniveladas o con en buenas condiciones
obstáculos. y esté libre de
obstáculos
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Nota: En caso de mantenimiento del equipo de succión, se realizará de forma manual que lleva el siguiente
procedimiento:
Se procede a succionar los residuos con una bomba manual que compone una manguera de entrada y salida
de ¼ “, se deposita en recipientes de cinco galones el cual estará rotulado y sellado.
5.3 Una vez se encuentre limpio el interior del tanque, se procede a prepararlo para su uso, adicionando agua
y desintegrante en las cantidades mencionadas para su posterior uso.
5.4 Se cambia el tubo de succión del Vactor para proceder a succionar el agua residual del tanque del
depósito de los lavamanos (el cual consta de dos tanque uno para agua limpia y el otro para el agua residual)
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Verificación de las
Derrame de fluidos asociados condiciones de los
Impacto
a la labor de aseo y componentes (tanque de Conductor y
Ambiental desinfección de unidades. almacenamiento, bomba auxiliar de
Derrames: Contaminación del suelo y de succión, válvulas, mantenimiento
aguas superficiales. mangueras) - informar el
estado y hacer
seguimiento a las válvulas
que presenten fallas -
colaborar con los ajustes
menores a las válvulas. En
caso de evidenciar un
escape de producto, se
procede a realizar un
dique para controlar el
fluido.
Programas de
capacitación,
recomendaciones
Biológico
sobre el uso de tapa
COVID19
Bocas y lavado de
Microorganismos Enfermedad de Salud Conductor y
manos Rutinas de
Baterias,Hongos pública gripes infecciones auxiliar de
desinfección de
Paracitos ,virus que respiratorias mantenimiento.
áreas ,equipos ,herra
puede ser trasmitido
mientas y vehículos
de persona,
Auto reporte de
condiciones salud IRA
Distanciamiento
Posibles pérdidas de Posible derrame Kit ambiental. Conductor y
contención auxiliar de
mantenimiento.
6.1 Preparar los implementos que va a utilizar para la limpieza y desinfección como detergente, desinfectante,
escoba, cepillo, baldes entre otros.
6.2 Realizar la mezcla de detergente con agua y proceder a lavar las superficies dentro y fuera del baño y
lavamanos, realizando presión en las áreas donde se presenta acumulación de residuos. Retirar el jabón con
agua limpia.
6.3 Realizar una mezcla de desinfectante en agua y limpiar las superficies dentro y fuera del baño y lavamanos
con dicha mezcla. Retirar con agua limpia.
6.4 Utilizar agua a presión para remover más la mugre (Hidrolavadora) tanto de los baños como de los
lavamanos
6.5 No usar solventes (como thinner, varsol, gasolina para desmanchar) puede deteriorar el acabado y
propiedades del material del baño, esto se debe hacer con un desengrasante
6.6 Utilizar ambientador, silicona o cera para mejorar el acabado del baño
6.7 Dejar el papel higiénico ubicado en el dispensador de papel y cambiar la bolsa de la canasta de desechos
en los baños
6.8 En los lavamanos verificar y dejar en el dispensador el jabón y/o Antibacterial y las servilletas. Firmar y
entregar copia
6.9 Diligenciar el Acta de Gestión integral de residuos, entregar acta original al cliente, una copia para el
área de contabilidad y pasar por el área de mantenimiento para el registro y verificación correspondiente.
6.10 Verificar que el vehículo no presente fugas de agua residual antes de dirigirse a la planta de tratamiento.
6.11 Hacer entrega de los residuos generados al proveedor. (Planta de tratamiento. que disponga la empresa
CARPETROL SAS, firmando Acta de disposición final.
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6.12 Verificar actas de disposición con los cumplidos del proveedor, para verificar que la disposición de estos
residuos se gestione de acuerdo a lo establecido por CARPETROL SAS.
6.13 Archivar las actas de disposición final primera copia, en la carpeta de gestión ambiental según
consecutivo.
6.14 Entregar Informe de Actividades y Acta de disposición final, mensualmente al proveedor y el
Certificado de cantidades.
6.15 Cuando el proveedor haga entrega de las unidades sanitarias se procede a realizarle lavado general, con
desengrasante, detergente, desinfectante utilizando agua a presión.
8. ANEXOS.
9. REGISTRO DE APROBACIÓN: