Actividad 3.1 Investigacion PERT CPM

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ASIGNATURA

Administracion de Proyectos

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE. NO. 3.1

TEMA DESARROLLADO
Investigacion PERT CPM

EQUIPO NO. (si aplica) 6

PARTICIPANTES:
NOMBRE Nº DE CONTROL

Caballero Dominguez Kenn. 22270596

Cancino Zuñiga Amin Arturo. 22270594

Lopez Santiago Marcos Alexander. 22270568

Maldonado Alvarez Raul 22270573

Ramirez Camacho Karla Sarai 22270595

Ruiz Sanchez Mariana Mercedes. 22270598

NOMBRE DEL PROFESOR:


Meza Meneses Roberto Antonio

LUGAR: Tuxtla Gutiérrez, Chiapas FECHA: 3/Dic/24


Tabla de contenido
Introducción .................................................................................................................. 1
Técnica de evaluación y revisión de proyectos (pert) así como el método de la ruta
crítica (CPM).................................................................................................................. 2
Diagrama de redes (elementos de una red,actividades en los nodos y actividades en las
flechas). ........................................................................................................................ 6
Determinación del programa del proyecto ..................................................................... 9
Bibliografía ................................................................................................................. 12
Introducción
En el ámbito de la administración de proyectos, es fundamental contar con
herramientas y técnicas que permitan planificar, organizar, y controlar los recursos
y actividades de manera eficiente. Entre las metodologías más utilizadas para
alcanzar estos objetivos se encuentran la Técnica de Evaluación y Revisión de
Proyectos (PERT) y el Método de la Ruta Crítica (CPM). Ambas son herramientas
gráficas y analíticas que ayudan a los gestores a identificar tareas clave, optimizar
recursos y determinar los tiempos necesarios para completar un proyecto.

El uso de diagramas de redes, ya sea mediante actividades representadas en los


nodos o en las flechas, constituye una base para aplicar PERT y CPM,
proporcionando una representación visual clara de las dependencias entre tareas.
Estas técnicas permiten analizar caminos alternativos, calcular tiempos de inicio y
finalización de actividades, así como identificar la ruta crítica, que es el conjunto de
actividades que determinan la duración total del proyecto. Finalmente, la
determinación del programa del proyecto implica integrar todos los elementos
anteriores en un cronograma detallado que facilite la asignación de recursos, el
monitoreo de avances y la toma de decisiones informadas para cumplir con los
objetivos establecidos en tiempo y forma.

A lo largo de esta investigación, se explorarán los fundamentos de estas


herramientas, su aplicación práctica y su relevancia en la gestión efectiva de
proyectos.

1
Técnica de evaluación y revisión de proyectos (pert) así
como el método de la ruta crítica (CPM)
El acrónimo PERT significa Program Evaluation and Review Technique, que
traducido es Técnica de revisión y evaluación de programas. Proporciona una
representación visual del cronograma de un proyecto y desglosa las tareas
individuales. Este diagrama es similar al diagrama de Gantt, pero su estructura es
diferente. La técnica PERT, desarrollada originalmente en 1958 para usarse en la
Oficina de Proyectos Especiales de la Marina de los Estados Unidos, es un sistema
de gestión de proyectos diseñado para asistir en la planificación de proyectos
grandes y complejos. Comenzando con una evaluación general del programa,
promueve un análisis profundo de todos los proyectos antes de la fecha de inicio.
Se usó en el diseño del misil Polaris, al igual que en los Juegos Olímpicos de
Invierno de 1968 que se realizaron en Grenoble. Si bien se han desarrollado y
refinado conceptos de gestión similares desde entonces, la PERT fue la primera
técnica de su tipo. (Wrike, wruke, 2024)

PERT se parece a la ruta crítica en que ambos se utilizan para visualizar el


cronograma y el trabajo que se debe hacer para un proyecto. Sin embargo, con
PERT creas tres estimaciones de tiempo diferentes para el proyecto: calculas la
cantidad de tiempo más corta posible que llevará cada tarea, la cantidad de tiempo
más probable y la mayor cantidad de tiempo que pueden llevar las tareas si las
cosas no salen según lo planeado. PERT se calcula hacia atrás desde una fecha de
finalización fija, ya que los plazos de los contratistas generalmente no se pueden
mover.

Descripción y Elementos de PERT

PERT se basa en la representación gráfica del proyecto mediante diagramas de


redes, donde se detallan las actividades y sus interdependencias. Su objetivo
principal es estimar con mayor precisión la duración total del proyecto y las
actividades críticas que lo determinan. Los principales elementos de PERT incluyen:

Estimaciones de tiempo: PERT utiliza un modelo probabilístico que considera tres


valores para cada actividad:

• Tiempo optimista (T_o): Representa la menor duración posible de la


actividad, suponiendo que no haya problemas.

2
• Tiempo más probable (T_m): Es el tiempo estimado bajo condiciones
normales.

• Tiempo pesimista (T_p): Considera la mayor duración posible,


incluyendo obstáculos importantes.

A partir de estas estimaciones, se calcula el tiempo esperado (T_e)

2. Diagrama de redes: Representa las actividades y sus dependencias.


Cada actividad se muestra como un nodo o una flecha, y las conexiones indican la
secuencia lógica y los predecesores.

3. Rutas del proyecto: El diagrama permite identificar las rutas que


conectan las actividades desde el inicio hasta el final del proyecto. La ruta crítica
es la secuencia de actividades que determina la duración total del proyecto.

4. Holgura o tiempo libre: Se calcula para actividades no críticas y


representa el tiempo adicional que pueden retrasarse sin afectar la fecha de
finalización del proyecto. (Dropbox)

ofrece varias ventajas importantes en la administración de proyectos. Su capacidad


para manejar la incertidumbre es una de sus mayores fortalezas, ya que utiliza
estimaciones de tiempo probabilísticas que permiten calcular un tiempo esperado
más realista para actividades con duración incierta.Su visualización gráfica
mediante diagramas de redes también proporciona una representación clara de las
dependencias entre actividades, ayudando a la toma de decisiones informadas y la
gestión de riesgos. Esta técnica es especialmente útil para proyectos complejos o
innovadores, donde las actividades no son fácilmente predecibles.

Sin embargo, PERT también presenta algunas desventajas. Requiere estimaciones


detalladas y precisas de tiempo, lo cual puede ser un desafío en proyectos con
información limitada. Además, en proyectos con muchas actividades, los diagramas
de redes pueden volverse complejos y difíciles de manejar.

En la administración de proyectos, PERT es particularmente útil en las fases de


planificación y monitoreo. Al identificar actividades críticas y calcular probabilidades
de cumplimiento, los gestores pueden optimizar recursos y ajustar cronogramas
para mitigar riesgos. Además, su enfoque probabilístico permite evaluar escenarios
alternativos y preparar planes de contingencia, lo que lo convierte en una
herramienta poderosa para proyectos innovadores o de alta incertidumbre.

Aunque no abarca todos los aspectos de la administración de proyectos, PERT se


complementa bien con técnicas como CPM y el análisis de costos, formando parte
de un conjunto integral de herramientas para gestionar de manera efectiva las
iniciativas complejas.

3
El método de la ruta crítica (CPM, por sus siglas en inglés: Critical Path
Method) es una técnica de gestión de proyectos que se utiliza para planificar y
coordinar un conjunto de actividades en un proyecto. Este método ayuda a
identificar la secuencia de tareas críticas que determinan la duración total del
proyecto.

Principales componentes del CPM:

1. Actividades: Son las tareas o trabajos que se deben realizar en el


proyecto.

2. Duración: Es el tiempo necesario para completar cada actividad.

3. Dependencias: Establecen la relación entre las actividades (por


ejemplo, algunas actividades deben completarse antes de que otras puedan
comenzar).

4. Ruta crítica: Es la secuencia de actividades que determina el tiempo


total del proyecto. Cualquier retraso en la ruta crítica retrasará el proyecto entero.

5. Holgura (Slack): Es el tiempo adicional que una actividad puede


demorarse sin retrasar el proyecto. Las actividades fuera de la ruta crítica tienen
holgura.

Ventajas del Método de la Ruta Crítica (CPM)

• Claridad y Visibilidad: Proporciona una visualización clara de las


actividades críticas y sus relaciones, lo que facilita la gestión del proyecto.

• Priorización de Tareas: Permite priorizar las actividades más


importantes, asegurando que los recursos se asignen correctamente.

• Mejora la Planificación: Ayuda a predecir posibles problemas y a


gestionar el tiempo de manera más eficiente.

• Control de Plazos: Al identificar la ruta crítica, el equipo puede


centrarse en garantizar que las actividades críticas no sufran retrasos.

4
Desventajas y Limitaciones

• No Considera Recursos: El CPM no tiene en cuenta las limitaciones


de recursos (personas, equipos, materiales), por lo que puede ser menos efectivo
si hay cuellos de botella de recursos.

• Estimación de Duraciones: El CPM se basa en estimaciones de


duración que pueden ser imprecisas, especialmente en proyectos complejos o en
entornos dinámicos.

• Rigidez: Si bien permite el control de plazos, no es tan flexible cuando


se presentan cambios imprevistos en el proyecto.

El CPM es utilizado principalmente en proyectos con un alto grado de planificación


estructurada, como en la construcción, ingeniería, desarrollo de software, y
proyectos de investigación y desarrollo, entre otros. Es especialmente útil cuando el
proyecto tiene actividades bien definidas, con dependencias claras y plazos
estrictos. (Asana, 2024)

En resumen, el Método de la Ruta Crítica es una herramienta poderosa para la


gestión de proyectos, ya que proporciona un enfoque claro y estructurado para
planificar, ejecutar y controlar proyectos, especialmente en términos de tiempo. Sin
embargo, como cualquier método, su efectividad depende de su correcta
implementación y de la calidad de las estimaciones de duración y recursos.

5
Diagrama de redes (elementos de una red,actividades en
los nodos y actividades en las flechas).
Los diagramas de red, también denominados diagramas de PERT, son elementos
fundamentales para:

Planificar un proyecto de manera visual.

Facilitar su comprensión a todos los que participen en él.

Señalar lo que hay que hacer en el proyecto al que están asociados. Lo consiguen
a través de una representación de todas sus tareas, y de cómo están relacionadas
unas con otras.

En esencia, un diagrama de red consiste en una serie de gráficos interconectados


a través de los cuales quedan representadas las distintas tareas de un proyecto, así
como las dependencias que hay entre ellas y la ruta que ha de seguir un proyecto
en su ejecución.

En ellos también suele incluirse el plazo de ejecución que hay previsto para cada
tarea. Con ello se obtiene una idea global, a medida que se va avanzando, de si los
plazos se van cumpliendo. Por otra parte, un diagrama de red da la oportunidad de
visualizar la tarea que sigue a la que esté en ejecución en un momento dado. (Ekon,
2019)

Elementos de una Red de Proyecto

Un diagrama de red se compone de nodos y flechas que representan las actividades


y las dependencias entre ellas. A continuación, se describen los elementos clave:

• Elementos comunes en un diagrama de redes


• Actividades: Representan tareas o trabajos específicos que deben
completarse.
• Eventos o hitos: Representan puntos de inicio o finalización de actividades.
• Flechas o líneas: Muestran la secuencia y dependencia entre actividades.
• Nodos: En AON, los nodos representan actividades; en AOA, los nodos
representan eventos.
• Duraciones: Tiempo estimado para completar cada actividad.
• Rutas: Caminos posibles desde el inicio hasta el fin del proyecto.

6
Tipos de Diagramas de Redes

Actualmente se usan dos tipos de redes. El primero emplea nodos para representar
las tareas y flechas (arcos) para representar las relaciones de precedencia, Mientras
que el segundo tipo usa flechas o arcos para representar las tareas y nodos para
representar los eventos.

Actividades en los nodos (AEN)

Debe existir una actividad que represente el punto de partida del proyecto. Esta es
volcada en un nodo inicial, o vértice inicial, que debe ser único. No pueden existir
más de una alternativa para el comienzo de un proyecto. Si el mismo desde el
comienzo puede tomar diversas rutas, debemos crear este nodo inicial de manera
ficticia, al que podemos nombrar como actividad inicial, inicio, o algo similar. Luego
vamos graficando cada nodo (actividad) que compone al proyecto, teniendo en
cuenta que debemos relacionarlos mediante flechas de acuerdo a su precedencia.
El sentido de lectura de la gráfica PERT es de izquierda a derecha, y no pueden
existir retornos, siempre la secuencia se debe desarrollar hacia la derecha. Por
ejemplo, en el siguiente gráfico:

• A es la actividad de inicio, que puede no ser una actividad propiamente, sino


un comienzo representado por una actividad ficticia.

• B se debe realizar luego de A.

• Después de B podemos hacer C y D.

• Para realizar C y D se debe haber finalizado B.

• C y D no son precedentes, no dependen una de otra.

• E es la actividad final, la que también puede ser ficticia. Para poder realizar E,
se deben haber finalizado C y D.

7
Actividad en las Flechas (AEF)

La anterior fue una manera básica de diseñar nuestra primera Red PERT bajo el
criterio de AEN. Si quisiéramos representar lo mismo en el formato AEF,
tendríamos:

Al realizar esta conversión, contemplamos que A y E eran actividades reales. En


caso de que hayan sido ficticias, se deben eliminar los nodos inicial (o final) y su
flecha correspondiente. Si ambas hubieran sido ficticias, quedaría una gráfica de
este tipo:

Como vemos, en AEF, los nodos representan tiempos de inicio y finalización de


actividades, no actividades en sí. Son eventos, y no consumen tiempo ni recurso
alguno. Son puntos de referencia para vincular actividades entre sí. (Portella, 2024)

8
Determinación del programa del proyecto
Un programa es una colección de proyectos que se gestiona como un grupo para
lograr eficiencias de escala. Así como la gestión de proyectos implica la
coordinación de tareas individuales, la gestión de programas es la coordinación de
los proyectos relacionados que se agrupan. Los proyectos se agrupan en un
programa cuando los beneficios de gestionar la colección superan a los de la gestión
de proyectos como unidades individuales. Un concepto relacionado es la gestión de
la cartera de proyectos, un método para que las organizaciones gestionen y evalúen
un gran número de proyectos agrupándolos en carteras estratégicas. (Wrike, wrike,
2020)

El programa del proyecto es una programación detallada de las actividades que


deben realizarse, con el objetivo de cumplir con los plazos establecidos. Para
determinar el programa, es necesario seguir una serie de pasos que permitan
identificar las actividades, sus dependencias y calcular las fechas de inicio y fin. El
diagrama de red es una de las principales herramientas para realizar esta tarea.

Pasos para Determinar el Programa del Proyecto

1. Listar las Actividades del Proyecto:

• Se identifican todas las actividades necesarias para completar el


proyecto. Cada actividad tiene una duración estimada.

2. Establecer Dependencias:

• Se determinan las relaciones de dependencia entre las actividades.


Algunas actividades no pueden iniciarse hasta que otras hayan terminado. Las
dependencias pueden ser de diferentes tipos: fin a inicio (FS), inicio a inicio (SS),
fin a fin (FF) o inicio a fin (SF).

3. Construcción del Diagrama de Red:

• Se representa gráficamente el flujo de actividades y sus dependencias


en un diagrama de red (AON o AOA). Este diagrama permite visualizar cómo se
conectan las actividades y cuál es la secuencia de ejecución.

4. Cálculo de Fechas de Inicio y Fin:

• Fecha más temprana de inicio (ES): Es el primer momento en que se


puede iniciar una actividad sin retrasar el proyecto.

9
• Fecha más tardía de inicio (LS): Es el último momento en que una
actividad puede comenzar sin retrasar el proyecto.

• Fecha más temprana de finalización (EF): Es el primer momento en


que una actividad puede completarse.

• Fecha más tardía de finalización (LF): Es el último momento en que


una actividad debe terminar sin afectar el proyecto.

La diferencia entre las fechas de inicio y fin más tempranas y más tardías nos da la
holgura o margen de las actividades.

5. Determinación de la Ruta Crítica:

• La ruta crítica es la secuencia de actividades que no tienen margen de


holgura (su holgura es cero). Estas actividades son las más importantes porque
cualquier retraso en ellas afectará la fecha de finalización del proyecto.

• Las actividades fuera de la ruta crítica pueden tener cierto margen de


flexibilidad (holgura), lo que permite ajustes en el tiempo sin comprometer el
proyecto.

6. Establecimiento del Cronograma:

• Con la información del diagrama de red, las duraciones de las


actividades y las fechas de inicio y fin, se puede elaborar un cronograma detallado
del proyecto.

• Este cronograma es esencial para la gestión de los recursos y la


programación de actividades de forma eficiente. (Mallek)

10
Conclusión
El uso de herramientas y técnicas como PERT y CPM, complementadas con
diagramas de redes y cronogramas detallados, resulta esencial para garantizar la
planificación, organización y control efectivos. Estas metodologías permiten
identificar actividades clave, evaluar dependencias y optimizar recursos para
cumplir con los plazos establecidos.

La técnica PERT se destaca por su capacidad para gestionar la incertidumbre


mediante estimaciones de tiempo probabilísticas, proporcionando una visión más
realista de los escenarios posibles. Por otro lado, el método de la ruta crítica (CPM)
facilita la identificación de las tareas críticas que determinan la duración del
proyecto, permitiendo una mejor priorización y control del tiempo.

Los diagramas de redes, ya sean de actividades en los nodos o en las flechas,


constituyen una herramienta visual indispensable para mapear dependencias y
secuencias lógicas, lo que favorece una mejor comprensión del proyecto y una toma
de decisiones más informada.

Finalmente, la determinación del programa del proyecto integra todos estos


elementos en un cronograma detallado que optimiza la gestión de actividades y
recursos. Aunque cada herramienta tiene limitaciones y desafíos, su
implementación adecuada permite mitigar riesgos, ajustar cronogramas y garantizar
el cumplimiento de objetivos en proyectos complejos e innovadores. Por ello, estas
técnicas representan un pilar fundamental en la administración de proyectos
modernos.

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Bibliografía
Asana. (16 de 2 de 2024). Asana. Obtenido de https://asana.com/es/resources/pert-
chart

Dropbox. (s.f.). Dropbox. Obtenido de https://experience.dropbox.com/es-


la/resources/pert

Ekon. (25 de Diciembre de 2019). Ekon. Obtenido de


https://www.ekon.es/blog/diagrama-red-gestion-proyectos/

Mallek, L. (s.f.). Atlassian. Obtenido de https://www.atlassian.com/es/agile/project-


management/program-management

Portella, J. (2024). Business Intelligence Innovation. Obtenido de


https://jorgeportella.wordpress.com/ciencias-economicas-y-
administrativas/metodos-fundamentales-en-la-gestion-de-
proyectos/#:~:text=Actividad%20en%20los%20Nodos%20(AEN)&text=Deb
e%20existir%20una%20actividad%20que,el%20comienzo%20de%20un%2
0proyecto.

Wrike. (16 de 12 de 2020). wrike. Obtenido de https://www.wrike.com/es/project-


management-guide/faq/que-es-un-programa-en-gestion-de-proyectos/

Wrike. (15 de 11 de 2024). wruke. Obtenido de https://www.wrike.com/es/project-


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