PLAN ANUAL DE SEGURIDAD,

SALUD EN EL TRABJAO Y MEDIO

AMBIENTE

SIG-PRO-009
Versión 001
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Firma: Firma: Firma:

Nombre: Nombre: Nombre:

Marilyn Tapia Ormeño William Eleuterio Rojas Velasquez

Cargo: Analista SIG Cargo: Gerente General Cargo: Supervisor de SST

Fecha de Elaboración: 10-01-2024 Fecha de Revisión: 11-01-2024 Fecha de Aprobación: 12-01-2024

LA COPIA IMPRESA DE ESTE PROCEDIMIENTO ES UNA COPIA NO CONTROLADA

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Cambios y Revisiones en el presente documento:

Ítem Fecha Cambio/ Revisión

01 12-01-2024 Creación del procedimiento Ver. 001

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1. OBJETIVO
Garantizar la protección de todos los trabajadores de INVERSIONES &
SERVISIOS JWM S.A.C. de lesiones, dolencias, incidentes, accidentes y
enfermedades ocupacionales, mediante la identificación de peligros,
evaluación de riesgos para la minimización de los mismos, a través de la
determinación de los controles, la dotación de los equipos de protección
personal, adecuación de la estructura física, supervisión a contratistas,
trabajadores, del constante y efectivo aprendizaje del personal. Todo ello
enmarcado bajo los lineamientos de la normativa Legal vigente (Ley
N°29783, su modificatoria Ley N°30222 y su Reglamento y sus
modificatorias), enfocado hacia la prevención de posibles pérdidas, así como
la preservación del ambiente.
Garantizar la protección y conservación del medio ambiente, identificando
los aspectos ambientales y evaluando los impactos ambientales que
nuestras actividades podrían generar. Adicionalmente implementar controles
que nos permitan minimizar los impactos.

2. ELABORACIÓN DE LÍNEA BASE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE

LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE
El Supervisor de SSTMA es el responsable realizar el análisis de la Lista de
Verificación de Lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo y Medio Ambiente a fin de prevenir los riesgos laborales,
mejorar el bienestar de los trabajadores y verificar el cuidado y protección
del medio ambiente.

La línea base es un diagnóstico inicial sistemático que permite evaluar el

nivel de implementación del sistema de seguridad y salud en el trabajo, este
ha sido desarrollado siguiendo el lineamiento propuesto en la RM 050-2013-
TR para una verificación integral enmarcado en los requisitos legales de la
ley 29783 y su reglamento. Este diagnóstico Inicial verifica cada uno de los
requisitos de seguridad y salud en el trabajo de forma organizada como se
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indica a continuación: PLANIFICACIÓN, IMPLEMENTACIÓN,

VERIFICACIÓN Y ACTUACIÓN.
Para el Medio Ambiente, la línea base es el diagnóstico para dar inicio a la
implementación del Sistema de Gestión de Medio Ambiente.

A nivel de resumen podemos indicar que los puntos verificados han sido:

I. Compromiso e Involucramiento
Principios
II. Política de Seguridad y Salud en el
Trabajo
Política

Dirección

Liderazgo

Organización

Competencia
III. Planeamiento y aplicación
Diagnóstico
Planeamiento para la identificación de peligros,
evaluación y control de riesgos
Objetivos

Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo

IV. Implementación y Operación

Estructura y Responsabilidades

Capacitación

Medidas de prevención

Preparación y respuestas ante emergencias

Contratistas, Subcontratistas, empresa, entidad
publica o privada, de servicios y cooperativos
Consulta y Comunicación

V. Evaluación normativa
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Requisitos legales y de otro tipo

VI. Verificación

Supervisión, monitoreo y seguimiento de desempeño

Salud en el Trabajo
Accidentes, incidentes peligrosos e incidentes, no
conformidad, acción correctiva y preventiva
Investigación de accidentes y enfermedades
ocupacionales
Control de las operaciones

Gestión del cambio

Auditorías

Documentos

Control de la documentación y de los datos

Gestión de los registros

VII. Revisión por la dirección

Gestión de la mejora continua

La línea Base se ha elaborado en base a los requisitos de la Ley de

Seguridad y Salud en el Trabajo N°29783 y bajo los lineamientos indicados
en la R.M. 050-2013-TR.

3. ALCANCE
El presente programa es de alcance de todos los trabajadores de
INVERSIONES & SERVISIOS JWM S.A.C., subcontratistas, y trabajadores;
su cumplimiento y éxito depende del esfuerzo de todos.
El programa desarrolla la planificación de las actividades de seguridad y
salud en el trabajo y Medio Ambiente en todas las sedes, ambientes y
actividades de INVERSIONES & SERVISIOS JWM S.A.C. En su despliegue
de prevención incluye a sus trabajadores, proveedores, personas bajo
modalidades formativas y otros que no teniendo vínculo laboral se
encuentran en sus instalaciones. Así como también incluye actividades de
cuidado y protección para el medio ambiente.
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4. POLITICA DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD, SEGURIDAD,

SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE (SIG-POL-001)- Ver.001
La Gerencia General de, INVERSIONES & SERVISIOS JWM S.A.C.
empresa dedicada a brindar servicio de instalación, mantenimiento y
comercialización de equipos de aire acondicionado, tiene un profundo
compromiso por ofrecer la mejor calidad en servicios hacia los clientes,
garantizando la integridad al interior de la organización. Por ello, velamos
constantemente por la calidad, la seguridad, salud de los trabajadores y la
preocupación por el medio ambiente.
Como parte de nuestro compromiso tenemos los siguientes puntos:

La empresa INVERSIONES & SERVISIOS JWM S.A.C. dedicada a brindar

servicio de transporte de carga por carretera, tiene el compromiso de ofrecer
la mejor calidad en servicios hacia los clientes, garantizando la integridad al
interior de la organización. Por ello, velamos constantemente por la calidad,
la seguridad, salud de los trabajadores y la preocupación por el medio
ambiente.

Como parte de nuestro compromiso tenemos los siguientes puntos:

1. Cumplir con los requisitos de nuestros clientes y otros requisitos

aplicables.

2. Proteger el medio ambiente, los recursos naturales, la biodiversidad y los

ecosistemas.

3. Prevenir la contaminación ambiental, a través de la minimización de los

impactos ambientales que nuestras actividades podrían generar durante la
prestación de los servicios de transporte de carga por carretera que
brindamos a diferentes industrias.

4. Prevenir los riesgos de seguridad y salud en el trabajo proporcionando

condiciones de trabajo seguras y saludable para asegurar la prevención de
lesiones, dolencias, deterioro de la salud, incidentes y enfermedades
ocupacionales durante nuestras actividades; y de los grupos de interés que
interrelacionan con nosotros, minimizando y controlando los factores de
riesgo existentes.

5. Proporcionar condiciones de trabajo seguras y saludables para la

prevención de lesiones y deterioro de la salud relacionados con el trabajo y
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que sea apropiada al propósito, tamaño y contexto de la organización y a la

naturaleza especifica de sus riesgos para el Sistema Integrado de Gestión.

6. Velar periódicamente por el cumplimiento de los requisitos del cliente,

legales, reglamentarios, aplicables, y aquellos que se someten
voluntariamente relacionados con la calidad, seguridad, salud en el trabajo y
medio ambiente.

7. Promover la capacitación y sensibilización en aspectos de calidad,

protección ambiental, seguridad, y salud en el trabajo a nuestros
colaboradores, contratistas y población local vinculados a nuestras
actividades.

8. Fomentar la participación y consulta a nuestros colaboradores en las

actividades del Sistema Integrado de Gestión.

9. Mejorar continuamente nuestro sistema de gestión ambiental, seguridad,

salud en el trabajo y calidad, así como nuestro desempeño, a través de
evaluaciones periódicas que conduzcan al cumplimiento de los objetivos y
metas establecidas.

10. Garantizar la eficacia y la mejora del desempeño del Sistema de Gestión

Integrado, con el desarrollo sostenible.

5. OBJETIVOS Y METAS
Los objetivos y metas se detallan en el Programa Anual de SST/MA SIG-
PROG-001. A continuación, presentamos la Matriz de Objetivos y metas del
Sistema de Gestión de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y medio
Ambiente, alineadas a la Política del SIG y marcos legales de seguridad y
salud en el trabajo y Medio Ambiente para el año 2024.

6. SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO

AMBIENTE
INVERSIONES & SERVISIOS JWM S.A.C., cuenta con un supervisor de
Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente, el cual fue elegido por
todos los trabajadores de la organización.
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7. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS

LABORALES Y MAPA DE RIESGOS - IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS,
EVALUACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES

7.1. Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos Laborales (IPERC)

Proceso mediante el cual se localiza y reconoce la existencia de peligros, se
definen sus características, se asocian y evalúan luego los riesgos para
finalmente tomar acción a través de controles, para reducir la probabilidad y
consecuencias de aquellos.
Para este propósito INVERSIONES & SERVISIOS JWM S.A.C., ha
formalizado esta importante actividad mediante el procedimiento de
Identificación de Peligros Evaluación de Riesgos y sus controles, cuyo
instrumento principal es la Matriz IPERC.
El estudio utilizado para el análisis y evaluación de riesgos en nuestra
organización fue el método número 2 como referencia de la R.M. N° 050-2013-
TR. La ejecución del desarrollo del IPERC se detalla en las actividades del
Programa Anual de SST.

7.2. Identificación de Aspectos y Evaluación de Impactos Ambientales

En este proceso se identifican las actividades que desarrolla la empresa, y
por cada una de ellas se identifica los aspectos ambientales asociados, para
después identificar los impactos ambientales y finamente evaluarlos,
aquellos que salgan significativos, la organización está obligada a establecer
un control, a fin de minimizar el impacto, siempre que el impacto sea
negativo.

7.3. Mapa de Riesgo

El mapa de Riesgo es un plano de las condiciones de trabajo para identificar y
localizar los problemas y las acciones de promoción y protección de la salud de
los trabajadores en INVERSIONES & SERVISIOS JWM S.A.C., basados en la
referencia de la R.M. N° 050-2013-TR y la norma técnica peruana NTP
399.010-1.
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Es una herramienta participativa y necesaria para llevar a cabo las actividades

de localizar, controlar, dar seguimiento y representar en forma gráfica, los
agentes generadores de riesgos que ocasionan accidentes, incidentes
peligrosos, otros incidentes y enfermedades ocupacionales en el trabajo.
Es responsabilidad del Supervisor de SSTMA la elaboración de los Mapas de
Riesgos de INVERSIONES & SERVISIOS JWM S.A.C.
La ejecución del desarrollo del Mapa de Riesgos se detalla en las actividades
del Programa Anual de SSTMA.
- Señalización de advertencia según NTP 399.010, que permiten identificar el
Riesgo.
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- Señalización de obligación según NTP 399.010, que permiten identificar el

Riesgo.
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- Señalización de prohibición según NTP 399.010, que permiten identificar el

Riesgo.
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8. RESPONSABILIDADES
8.1. La Alta Dirección
INVERSIONES & SERVISIOS JWM S.A.C. a través de la Alta Dirección
asume su responsabilidad en la implementación del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente y garantiza el
cumplimiento de la normativa legal aplicable y de todas las obligaciones
establecidas en el presente Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo y
Medio Ambiente, para lo cual:

- Proveerá y conservará un ambiente de trabajo seguro para todos sus

trabajadores; siendo responsable de la prevención y conservación de las
sedes y locales de trabajo, asegurando que estén construidos, equipados y
dirigidos de manera que suministre una adecuada protección a los
trabajadores contra accidentes que afecten su vida, salud e integridad física.
- Desarrollará acciones permanentes con el fin de optimizar los niveles de
protección existentes.
- Identificará los peligros y evaluará los riesgos que puedan darse en las
condiciones de trabajo, comunicará y dispondrá lo necesario para la
adopción de medidas de prevención de los riesgos laborales.
- Promoverá en todos los niveles de INVERSIONES & SERVISIOS JWM
S.A.C. , la prevención de los riesgos, enfermedades ocupacionales,
incidentes y accidentes en el trabajo.
- Proporcionará los recursos adecuados para garantizar que las personas
responsables de la seguridad y salud en el trabajo y Medio Ambiente,
incluido el Supervisor de SSTMA, puedan cumplir los planes y programas
preventivos establecidos.
- Controlará en forma oportuna las condiciones y situaciones riesgosas
reportadas, así como ejecutará las modificaciones, adaptaciones,
implementaciones y otros aspectos recomendados para minimizar o
solucionar las condiciones de riesgo.
- Instruirá a sus trabajadores respecto a los riesgos a que se encuentren
expuestos en las labores que realizan, adoptando las medidas necesarias
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de prevención y protección aplicables para evitar accidentes o

enfermedades ocupacionales.
- Practicará exámenes médicos al trabajador, acordes con los riesgos a que
están expuestos en sus sedes o locales y las labores que realice,
informando sobre los resultados de dichos exámenes al trabajador.
- Proporcionará a los trabajadores los equipos de protección personal acordes
a la actividad que realicen que les permitan realizar sus labores con la
debida seguridad, y dotará a la maquinaria que se utilice de resguardos y
dispositivos de control necesarios para evitar accidentes, bajo un
procedimiento de trabajo. Asimismo, proporcionará a las personas bajo
modalidad formativa, cuando sea necesario, equipos de protección personal
con relación a la actividad a realizar.
- Adoptará las medidas necesarias, de manera oportuna, cuando se detecte
que la utilización de indumentaria y equipos de trabajo o de protección
personal representan riesgos específicos para la seguridad y salud de los
trabajadores.
- El costo de las acciones, decisiones y medidas de seguridad y salud y Medio
Ambiente ejecutadas en el centro de trabajo o con ocasión del mismo no es
asumido de modo alguno por los trabajadores.
- Proporcionará a las visitas los equipos de protección personal necesarios de
acuerdo a las áreas que estén autorizados a ingresar.
- Contratará los seguros de acuerdo a las normas vigentes durante la
ejecución del trabajo; y en especial asegurar a aquellos trabajadores que
realicen actividades en instalaciones calificadas como riesgosas, mediante
el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR)
- Desarrollará acciones de sensibilización, inducción, capacitación,
entrenamiento y simulacros de emergencia, destinados a promover el
cumplimiento por los trabajadores de las normas, procedimientos y
estándares relativos a la Seguridad y Salud en el trabajo y Medio Ambiente
- Difundirá los estándares, reglas, procedimientos de trabajo e instrucciones
de los programas de seguridad y salud en el trabajo y Medio Ambiente, para
conocimiento de los trabajadores.
- De manera general, INVERSIONES & SERVISIOS JWM S.A.C. establecerá
medidas necesarias destinadas a garantizar y salvaguardar la salud e
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integridad física de sus trabajadores y terceros, previniendo y eliminando las

causas de accidentes, así como protegiendo los locales e instalaciones
institucionales.
- Informar a todos los trabajadores los riesgos existentes en el lugar de
trabajo que puedan afectar su salud o seguridad, los accidentes ocurridos y
las estadísticas de seguridad disponibles.

8.2. Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.

- Responsable de aprobar y velar por el cumplimiento del presente Plan de
Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
- Responsable de la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.
- Conocer los documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo
que sean necesarios para el cumplimiento de sus funciones, así como los
procedentes de la actividad del servicio de seguridad y salud en el trabajo y
Medio Ambiente.
- Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud de INVERSIONES &
SERVISIOS JWM S.A.C.
- Aprobar el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio
Ambiente.
- Participar en la elaboración, aprobación, puesta en práctica y evaluación de
las políticas, planes y programas de promoción de la seguridad y salud en el
trabajo y Medio Ambiente, de la prevención de accidentes y enfermedades
ocupacionales.
- Aprobar el Plan Anual de Capacitación de los trabajadores sobre seguridad
y salud en el trabajo y Medio Ambiente.
- Promover que todos los nuevos trabajadores reciban una adecuada
formación, instrucción y orientación sobre prevención de riesgos.
- Vigilar el cumplimiento de la legislación, las normas internas y las
especificaciones técnicas del trabajo relacionadas con la seguridad y salud y
Medio Ambiente en el lugar de trabajo; así como, el Reglamento Interno de
Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.
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- Asegurar que los trabajadores conozcan los reglamentos, instrucciones,

especificaciones técnicas de trabajo, avisos y demás materiales escritos o
gráficos relativos a la prevención de los riesgos en el lugar de trabajo.
- Promover el compromiso, la colaboración y la participación activa de todos
los trabajadores en la prevención de los riesgos del trabajo, mediante: la
comunicación eficaz, la participación de los trabajadores en la solución de
los problemas de seguridad, la inducción, la capacitación, el entrenamiento,
concursos, simulacros, entre otros.
- Realizar inspecciones periódicas en las áreas administrativas, áreas
operativas, instalaciones, maquinaria y equipos, a fin de reforzar la gestión
preventiva.
- Considerar las circunstancias e investigar las causas de los incidentes,
accidentes y de las enfermedades ocupacionales que ocurran en el lugar de
trabajo, emitiendo las recomendaciones respectivas para evitar la repetición
de éstos.
- Verificar el cumplimiento y eficacia de sus recomendaciones para evitar la
repetición de los accidentes y la ocurrencia de enfermedades ocupacionales.
- Hacer recomendaciones aplicables al mejoramiento de las condiciones y el
medio ambiente de trabajo, velar por su implementación y examinar su
eficiencia.
- Analizar y emitir informes de las estadísticas de los incidentes, accidentes y
enfermedades ocupacionales ocurridas en el lugar de trabajo en materia de
seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente, cuyo registro y evaluación
deben ser constantemente actualizados por el Servicio de Seguridad y Salud
en el Trabajo y Medio Ambiente de INVERSIONES & SERVISIOS JWM
S.A.C.
- Colaborará con los servicios médicos y de primeros auxilios.
- Reportar a la máxima autoridad de INVERSIONES & SERVISIOS JWM
S.A.C. la siguiente información:
o El accidente mortal o el incidente peligroso, de manera inmediata
relacionados con la seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente.
o La investigación de cada accidente mortal y medidas correctivas adoptadas
dentro de los diez (10) días de ocurrido.
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o Las estadísticas trimestrales de accidentes, incidentes y enfermedades

ocupacionales relacionados con la seguridad, salud en el trabajo y medio
ambiente.

8.3. El personal de INVERSIONES & SERVISIOS JWM S.A.C.

- Cumplir lo establecido en el presente Plan de Seguridad y Salud en el
Trabajo y Medio Ambiente.
- Participar activamente en los simulacros, programas de capacitación y
entrenamientos en materia de SST y MA.
- Informar de inmediato al responsable / Supervisor de SSTMA sobre
cualquier nuevo riesgo que se presente en el trabajo o impacto al Medio
Ambiente que podría detectar.
- Informar actos y condiciones sub- estándares que se presenten dentro del
desarrollo de sus actividades.
- Informar de los aspectos e impactos ambientales que puedan presentarse
dentro del desarrollo de sus actividades.

9. PLAN DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO EN SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE
INVERSIONES & SERVISIOS JWM S.A.C. desarrolla acciones de
inducción, capacitación y sensibilización, destinados a promover el
desarrollo de comportamientos seguros para el cuidado de la salud,
seguridad y medio ambiente, dar a conocer los procedimientos e
instrucciones de acuerdo al puesto de trabajo en el que se desempeña cada
colaborador y cuando haya algún cambio en sus funciones, tecnologías o
equipos; de tal manera, que sea capaz de identificar peligros, aspectos
ambientales, evaluar riesgos e impactos ambientales, y tome medidas de
prevención al desempeñar sus labores, informar sobre los estándares del
Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente;
además, preparar de manera práctica para responder de manera eficiente
ante la ocurrencia de una emergencia de SST y MA; siendo entonces
elemental, que todo personal nuevo pase por una inducción general y otra
específica antes de iniciar sus labores.
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El Programa Anual de Capacitación SIG-PROG-001 se ha elaborado en

función a las necesidades encontradas en la matriz IPERC, matriz IAEI
desarrollado y de las sugerencias planteadas por los responsables de cada
proceso y por el Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio
Ambiente.
10. PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO PARA LA PREVENCIÓN DE
ACCIDENTES, ENFERMEDADES OCUPACIONALES Y CUIDADO DEL
MEDIO AMBIENTE

10.1. Procedimientos
INVERSIONES & SERVISIOS JWM S.A.C. cuenta con los siguientes
procedimientos específicos de trabajo, en los que se considera objetivos,
alcance, responsabilidades y las medidas de prevención de incidentes,
accidentes, enfermedades ocupacionales e impactos negativos al medio
ambiente. Los cuales detallamos a continuación:

• Procedimientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

y Medio Ambiente:

- Política Integral de Gestión

- Matriz de Identificación de Requisitos Legales
- Programa Anual de Seguridad y Salud en el trabajo (SIG) (
- Procedimiento para la IPERC
- Procedimiento para la IAEI
- Matriz IPERC
- Matriz de Identificación de Aspectos y Evaluación de impactos ambientales
- Mapa de Riesgo.
- Registros Obligatorios según el Art° 33 de DS 005-2012-TR
- Procedimiento de Auditoría Interna del SIG
- Procedimiento para Investigación de accidentes, incidentes y enfermedades
ocupacionales.
• Procedimientos Operativos
- Procedimiento de Transporte
- Procedimiento de Manejo Defensivo
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11. PLAN DE INSPECCIONES PERIÓDICAS Y OBSERVACIONES

PLANEADAS SOBRE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
Las inspecciones de seguridad tienen como finalidad realizar la identificación
de condiciones sub-estándares, detectando, analizando y corrigiendo
deficiencias en implementos, herramientas, equipos, materiales, residuos
sólidos y todo ambiente que puedan disminuir las condiciones de higiene,
salud de los trabajadores, ambientes en general y preservación del medio
ambiente.
Las inspecciones de seguridad y de medio ambiente son las herramientas
fundamentales para detectar actos y condiciones sub estándar de SST y
MA. Estas inspecciones se realizarán periódicamente en todas las
instalaciones y lugares donde se ejecute el servicio. Para realizar las
inspecciones usamos los siguientes formatos:

- Check List de Inspecciones de campo

- Check List de Inspecciones de oficina

11.1. Inspecciones planeadas de seguridad

Actividad destinada a detectar condiciones inseguras de los trabajadores,
equipos, instalaciones o maquinarias con desperfecto, gestión de residuo,
cuidado del medio ambiente y otros. Es responsabilidad del supervisor de
SSTMA, realizar inspecciones dentro de las instalaciones y a los equipos
que tengan a su cargo. Las observaciones serán registradas y reportadas de
acuerdo para finalmente realizar el seguimiento hasta su levantamiento y/o
cumplimiento, para ello la empresa cuenta con un Programa de
inspecciones

11.2. Inspecciones inopinadas de seguridad

Estas inspecciones serán permanentes y estarán a cargo del Supervisor de
Seguridad y salud en el trabajo y Medio Ambiente, y también tienen como
finalidad detectar actos y condiciones sub estándares de los trabajadores y
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sub contratistas cuando aplique; así como de equipos, herramientas o

maquinarias con desperfecto, impactos al medio ambiente que no se estén
controlando, gestión de residuos, etc., las mismas que serán registradas de
acuerdo a formato establecido y reportadas para tomar acciones correctivas
cuando aplique.

12. PLAN DE ACTIVIDADES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y

MEDIO AMBIENTE
INVERSIONES & SERVISIOS JWM S.A.C. consciente de que uno de los
pilares de la organización es la prevención de accidentes de su personal y
sub contratistas, formula las siguientes actividades de seguridad y salud en
el trabajo y medio ambiente, las mismas que contemplan acciones
preventivas para detectar condiciones inseguras, evaluar y corregir actos
inseguros, prevenir incendios, prevenir daños al medio ambiente, vigilancia
de la salud ocupacional, desarrollo de exámenes ocupacionales, así como
programas de capacitación, y temas importantes para la seguridad y medio
ambiente.
En el año 2024 desarrollaremos las siguientes actividades de
Seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente:

12.1 Informes Estadísticos de SST y MA

El Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente
elaborará los informes y registros de accidentes en materia de seguridad,
salud en el trabajo y medio ambiente con el fin de determinar las
operaciones críticas, donde ocurren estos y determinar la gravedad de los
mismos; así mismo, informará los accidentes de terceros, por otra parte, los
accidentes de trabajo serán informados al Ministerio de Trabajo y Promoción
del Empleo. También se investigará la causa raíz de los accidentes e
incidentes y enfermedades ocupacionales, para replantear las medidas de
control.
Esta información permitirá analizar los riesgos en los lugares de labor, así
como aplicar métodos de trabajo seguro y formular las recomendaciones
correspondientes.
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En base los informes de investigación de accidentes, incidentes y

enfermedades ocupacionales, el supervisor de Seguridad, Salud en Trabajo
y Medio Ambiente elaboran las estadísticas trimestrales, donde se menciona
las ratios de frecuencia, severidad y accidentabilidad relacionados a SST y
MA.

12.2 Charlas de 5 Minutos

Actividad preventiva, complementaria a la labor normal, valioso elemento de
comunicación, persona a persona, con los trabajadores que se llevara a
cabo cada vez que se realice la programación, para ello se sigue el
Cronograma de Charlas programadas mensualmente. En estas charlas se
tocan temas relacionados al cuidado y protección de los colaboradores de la
empresa, cuidado del medio ambiente, temas motivacionales y relacionados
a mantener la calidad de los servicios.

12.3 Publicaciones y Artículos de SST y MA

Consiste en mejorar las comunicaciones en materia de Seguridad y la Salud
y Medio Ambiente a través de:
• Publicaciones de avisos y de posters promoviendo el uso de EPP’s.
• Publicaciones y flyer promoviendo el manejo defensivo y uso adecuado de
los equipos asignados por la empresa.
• Publicaciones de flyer inculcando la protección del medio ambiente,
optimizando los recursos que se requiere para la prestación de los servicios
de transporte.
• Publicaciones motivacionales para mejorar el entorno y ambiente del trabajo.

12.4 Boletines de Seguridad

Estos son variados y didácticos, las cuales están dirigidos especialmente al
personal operativo. Se continuará con la colocación y renovación de carteles
de seguridad en el periódico mural. Los temas de sensibilización son en
materia de seguridad, salud en el trabajo y cuidado y protección del medio
ambiente.
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12.5 Comunicación para la Prevención de Riesgos Operacionales

INVERSIONES & SERVISIOS JWM S.A.C. cuenta con un flujograma para
el reporte de accidentes, actos y condiciones sub estándar, el cual tiene
como finalidad prevenir una situación de riesgo durante las actividades.
Adicionalmente se cuenta con una Matriz de Identificación de peligros,
evaluación de riesgos y sus controles y con una Matriz de Identificación
de Aspectos y Evaluación de Impactos Ambientales, en la cual se
evalúan riesgos e impactos ambientales, aquellos que son significativos se
establecen medidas de control para minimizar los riesgos e impactos
ambientales. Esta matriz esta publicada para el conocimiento de todos los
colaboradores, con la finalidad de recordarles los riesgos asociados a su
puesto de trabajo y las medidas de control para minimizarlos.
Entre estos se tiene:
• Análisis de Trabajo Seguro (ATS)
Análisis de Trabajo Seguro, es un formato de uso obligatorio para trabajos
comunes o trabajos de alto riesgo, el colaborador debe llenar el ATS antes
de comenzar el desarrollo de sus actividades, el cual debe describir paso a
paso la actividad a realizar acompañada de sus riesgos y sus medidas de
control como la finalidad de prevenir accidentes e incidentes.

• Matriz IPERC

Matriz de Identificación de peligros y evaluación de riesgos y sus

controles. En la matriz se da la identificación de peligros por proceso, la
evaluación de riesgos y las medidas de controles para minimizarlos.
También hay un campo donde se propone nuevos controles que se
implementaran durante todo el año 2024.

• Matriz IAEI

Matriz de Identificación de aspectos y evaluación de impactos

ambientales y sus controles. En la matriz se da la identificación aspectos
por proceso, la evaluación de impactos y las medidas de controles para
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minimizarlos. También hay un campo donde se propone nuevos controles

que se implementaran durante todo el año 2024.

12.6 Actividades de Salud en el Trabajo

INVERSIONES & SERVISIOS JWM S.A.C. contratará el servicio de un
centro médico ocupacional autorizado por DIGESA para la realización de los
exámenes médicos pre ocupacionales (antes de la incorporación de un
trabajador), ocupacionales (en pleno ejercicio de labores y post
ocupacionales (al término del vínculo laboral cuando sea requerido), a todo
su personal, acordes con los riesgos a que están expuestos en sus labores y
bajo las orientaciones y pautas establecidas en la normativa vigente, a ser
realizados conforme lo expuesto en el Programa Anual de Seguridad y
Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.

INVERSIONES & SERVISIOS JWM S.A.C. Informará a los trabajadores de

las razones de los exámenes médicos y de su obligatoriedad de acuerdo a
los marcos legales vigentes, así como, de manera personal, sobre los
resultados de los informes médicos. Además, la empresa a través de un
médico ocupacional hará el respectivo seguimiento de los exámenes
médicos ocupacionales realizados al personal, con el propósito de llevar el
control sobre la aptitud o aptitud con restricciones e implementar las
medidas de acción necesarias.

Para la atención de accidentes, la empresa ha dispuesto botiquines de

Primeros Auxilios en las instalaciones, así como en los vehículos. Además,
se cuenta con las brigadas de Primeros Auxilios, evacuación y lucha contra
incendios. Para atención médica se cuenta con las postas, hospitales,
clínicas locales, cercanas a la empresa, así como con las ambulancias de
las instituciones de salud existentes (Es Salud, Salud y clínicas privadas
SCTR).
Los Monitorios de Agentes Ocupacionales se realizarán una vez al año de
acuerdo al Programa de Monitorios de Agentes Ocupacionales
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12.7. Exámenes Médicos

En cumplimiento a la Ley N° 29783, el personal de la Empresa debe ser
evaluado antes de ingresar, durante (Revisión médica anualmente) y cuando
termine la relación laboral empleado – empleador. A fin de detectar síntomas
y signos de enfermedad. Para el personal administrativo el examen
periódico se programará cada 2 años.
De acuerdo al Art. 71°de la Ley 29783, que los exámenes médicos deben
ser entregados a título personal y el manejo debe ser de forma confidencial,
no pueden ser usados para ejercer discriminación alguna contra los
trabajadores en ninguna circunstancia o momento.

12.8. Equipos e Implementos de Seguridad

La empresa provee los equipos de protección personal necesarios a todos
sus trabajadores. En las inspecciones periódicas planificadas se verifica el
uso de estos implementos como equipos de protección personal, botiquines
y extintores.
A través del análisis de las diferentes actividades a realizar por los
trabajadores de la empresa para el desarrollo de sus operaciones, se ha
determinado la asignación de equipos de protección personal por áreas de
riesgo, los equipos adquiridos consideran las normas NTP, IEC, ISO, ANSI o
ASTM. La realización de inspecciones es permanente. El Representante de
la empresa realiza las adquisiciones de acuerdo a la necesidad de la
empresa y considerando el Procedimiento de entrega, uso y
mantenimiento de EPP’s. Las entregas de EPP’s serán registradas en el
Formato de Entrega de EPP’S o equipos de Emergencias

12.9. Actividades de Orden y Limpieza

Estas actividades son consideradas como parte del apoyo al sistema de
seguridad de la empresa para crear un ambiente saludable y agradable que
permita desarrollar las actividades en condiciones seguras, para la
prevención de riesgos de accidentes y daños a la salud y a la seguridad.
Orden y limpieza: considerado como una actividad de apoyo al sistema de
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Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente de la

empresa, cada colaborador tiene responsabilidad directa de mantener y
preservar el orden dentro de su área de trabajo, así como cada trabajador
en la obra que se encuentre. A su vez, se verificará que el orden y la
limpieza se mantenga durante las inspecciones mensuales que realiza el
Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.

12.10. Lineamientos de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente para

proveedores, clientes y visitantes
INVERSIONES & SERVISIOS JWM S.A.C. promueve las buenas prácticas
de Seguridad y Salud en el trabajo y Medio Ambiente en los procesos de
adquisición de bienes y servicios con sus Proveedores, para ello ha
planificado la realización de las siguientes actividades:
No se permitirá el acceso o inicio de actividad alguna por parte de las
empresas contratistas o sus subcontratistas sin antes haber cumplido con
todos los requisitos solicitados por INVERSIONES & SERVISIOS JWM
S.A.C.
Los proveedores de insumos químicos o materiales peligrosos, deberán
remitir junto con sus productos las Hojas de Seguridad (MSDS).
El ingreso del personal, clientes, proveedores, contratistas, sub contratistas
y visitas a nuestras instalaciones, estará supeditado a las disposiciones
existentes y que el personal hará cumplir.

13. PLAN DE CONTINGENCIAS

INVERSIONES & SERVISIOS JWM S.A.C. tiene como objetivo la
implementación de un sistema activo para afrontar de manera oportuna y
efectiva las emergencias que puedan presentarse en materia de seguridad,
salud y medio ambiente, tanto por la acción del hombre (accidentes e
incidentes peligrosos) como los desastres naturales.
Se establecerán procedimientos y acciones básicas de respuesta que se
toman antes durante y después de la emergencia para afrontar de manera
oportuna, adecuada y efectiva en el caso de un accidente y/o estado de
emergencia durante el desarrollo del trabajo.
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Para el año 2024 se elaborarán Mapas de Riesgos, planes de respuesta

ante emergencia, se programarán Simulacros, así como se desarrollarán
capacitaciones para los brigadistas. Contamos con el Plan de
Contingencias

14. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES

OCUPACIONALES DE SST Y MA
Es el proceso de identificación de los factores, elementos, circunstancias y
puntos críticos que concurren para causar los accidentes e incidentes. La
finalidad de la investigación es revelar la red de causalidad y de ese modo
permite tomar las acciones correctivas y prevenir la recurrencia de los
mismos. Todo accidente debe ser reportado de manera inmediata según lo
especificado en el procedimiento: reporte de accidentes, incidentes y
enfermedades ocupacionales.
INVERSIONES & SERVISIOS JWM S.A.C. reporta, registra e investiga los
accidentes, incidentes que ocurran en el trabajo, emitiendo las
recomendaciones respectivas para evitar la repetición de éstos. Ocurrido el
evento indeseado, se actúa según el Procedimiento de Investigación de
Accidente, Incidentes y enfermedades ocupacionales. Las estadísticas
de los accidentes de trabajo que ocurren en INVERSIONES & SERVISIOS
JWM S.A.C., servirán para evaluar la efectividad de los programas de
seguridad trazados, así como planificar las futuras actividades de
prevención.

La investigación de accidentes e incidentes debe revelar la red de

causalidad según el siguiente esquema:
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Estas investigaciones formarán parte del registro de accidentes, incidentes y

enfermedades ocupacionales.

15. AUDITORIA
Una auditoría es un proceso sistémico, independiente y documentado que
busca comprobar si el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo y Medio Ambiente en INVERSIONES & SERVISIOS JWM S.A.C.
ha sido aplicado, es adecuado y eficaz para la prevención de riesgos
laborales y la seguridad y salud de los trabajadores.
El objetivo de las auditorias es verificar el grado de cumplimiento del sistema
de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.
Se realizará la evaluación y cumplimiento de los requisitos legales Ley N°
29783, D.S. N° 005-2012-TR y demás modificatorias de acuerdo al
Procedimiento de Auditorías Internas. El Ministerio de Trabajo y
Promoción del empleo regulará el registro y acreditación de los auditores
autorizados.

15.1. Auditoria de primera parte o auditoría interna

Estará a cargo de Auditoría Interna de INVERSIONES & SERVISIOS JWM
S.A.C. Para efectos de su adecuada aplicación, el término independiente
mencionado en el primer párrafo debe ser entendido de que el personal del
equipo auditor interno no pertenece al área auditada. La norma guía para la
realización de las mismas será la ISO 19011.

15.2. Auditoria de Tercera Parte (De Ley)

Es este caso es la auditoría a que hace referencia el artículo 43° de la Ley
29783, y estará a cargo de un auditor externo acreditado ante el MTPE.
Sobre esta auditoría se gestionará después de las auditorías internas.

16. ESTADÍSTICAS
INVERSIONES & SERVISIOS JWM S.A.C. registrará permanentemente y
evaluará mensualmente las estadísticas de los incidentes, accidentes y
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enfermedades ocupacionales ocurridas en el lugar de trabajo; y una de las

funciones de los integrantes del Supervisor de seguridad y salud en el
trabajo y Medio Ambiente es reportar a la máxima autoridad INVERSIONES
& SERVISIOS JWM S.A.C. los informes de los análisis de las estadísticas
de los incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales ocurridas en el
lugar de trabajo. Los resultados del análisis permitirán utilizar esta
información y las tendencias en forma proactiva y focalizada con el fin de
reducir los índices de accidentabilidad. Registrado en el formato de Datos
para registro de datos estadísticos SIG-FOR-006.

16.1. Seguridad y Salud en el Trabajo

Los Indicadores para evaluar la accidentabilidad, son los siguientes índices:

• Índice de Frecuencia: Relaciona el número de accidentes incapacitantes por

un millón, entre el total de horas hombre trabajadas

IF = Accidentes de trabajo* 100 n

Total, Horas- Hombre Trabajo

• Índice de Gravedad: Relaciona el número total de días perdidos por un

millón, entre el total de horas hombre trabajadas.

IG = Número de días perdidos * 100 n

Total, Horas- Hombre Trabajo
• Índice de accidentabilidad: Que resulta entre la multiplicación del Índice de
frecuencia por el Índice de gravedad, entre mil.

IA= IF X IG
100n

• Incidencia de Accidente:

IG = Número total anual de accidentes de trabajo * 100 n

Número total de trabajadores

Nuestro compromiso es prevenir los accidentes e incidentes de trabajo.

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16.2. Salud Ocupacional

Los Indicadores para evaluar la Salud de los trabajadores, son los siguientes
índices:

• Tasa de Prevalencia y/o incidencia de Enfermedades

TPIE = Número de diagnósticos relacionados al trabajo X 100n

Número total de trabajadores

• Tasa de frecuencia de estados pre patológicos

TFEP= Número total de estados pre patológicos X 100n

Número total de trabajadores

17. IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN

Para cumplir con los objetivos planteados del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente; contamos con un
Programa anual de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente-
, que se evalúa y se actualiza anualmente.
Mediante este Programa se establecen las actividades y responsabilidades
con la finalidad de prevenir la Seguridad y Salud de todos los trabajadores.
Se realizará un control mensual para verificar el cumplimiento de las
actividades.

17.1. Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente

Es el conjunto de actividades de prevención en seguridad y salud en el
trabajo que ha establecido INVERSIONES & SERVISIOS JWM S.A.C. para
desarrollar a lo largo del año 2024, en función al diagnóstico inicial y al
cumplimiento de requisitos legales, y por consiguiente está alineado a los
objetivos de gestión y operativos del sistema de seguridad y salud en la
empresa.
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El principio de alineación entre Objetivo y Actividad deberá mantener una

fuerte relación de dependencia, todas las actividades programadas agregan
valor en el sistema y particularmente comprometen el logro de los objetivos.

18. MANTENIMIENTO DE REGISTROS

El Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente, mantiene
los Registros del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,
almacenados en medios físicos y digitales
Se cuenta con un Procedimiento de Control de Información
Documentada para el cumplimiento del artículo 35° del D.S. 005-2012-TR
Reglamento de la Ley N° 29783, Ley de SST.
“Los registros de enfermedades ocupacionales serán conservados por un
período de veinte (20) años; los registros de accidentes de trabajo e
incidentes peligrosos por un periodo de diez (10) años posteriores al suceso;
y los demás registros por un periodo de cinco (5) años posteriores al
suceso”.
Para la exhibición a que hace referencia el artículo 88° de la Ley de
Seguridad y Salud en el Trabajo (Registro de accidentes de trabajo,
enfermedades ocupacionales e incidentes peligrosos), INVERSIONES &
SERVISIOS JWM S.A.C. cuenta con un archivo activo donde figuran los
eventos de los últimos doce (12) meses de ocurrido el suceso, luego de lo
cual pasa a un archivo pasivo que se deberá conservar por los plazos
señalados en el párrafo precedente. Estos archivos pueden ser llevados por
INVERSIONES & SERVISIOS JWM S.A.C. en medios físicos o digitales. Si
la Inspección del Trabajo requiere información de periodos anteriores a los
últimos doce (12) meses a que se refiere el artículo 88º de la Ley de
Seguridad y Salud en el Trabajo, debe otorgar un plazo razonable para que
la empresa INVERSIONES & SERVISIOS JWM S.A.C. presente dicha
información.

Tipo de Versión
Nombre del Documento
Documento (v)
Investigación de Accidentes de Trabajo V01
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Registro Investigación de Incidentes e incidentes peligros de

Obligatorio V01
trabajo

Investigación de Enfermedades Ocupacionales. V01

Monitoreo de agentes V01

Inspecciones internas de Seguridad y Salud en el V01

Trabajo

Estadísticas de Seguridad y Salud en el Trabajo V01

Entrega de EPP’s y equipos emergencia V01

Inducción, capacitación, entrenamiento y V01

simulacros de emergencia
Auditorías Internas V01

Para la gestión de registros se implementará dos tipos de archivo:

Archivo activo. - Que será para conservar los registros con una antigüedad no
mayor a 1 año, es de acceso inmediato para todo tipo de consultas a nivel
interno y/o externo cuando el ministerio de trabajo lo solicite. Luego de
transcurrido este plazo pasarán controladamente a un Archivo Pasivo.

Archivo pasivo. -En este se conservan los registros que tienen una
antigüedad mayor a 1 año, y por un tiempo estipulado en la normatividad, la
cual figura en la Tabla que se muestra a continuación:

Tipo de Tiempo de Archivo Archivo

Nombre del Documento Activo Pasivo
Documento conservación
Investigación de Accidentes
10 Años 1 Año 9 Años
de Trabajo
Investigación de Incidentes e
10 Años 1 Año 9 Años
incidentes peligros de trabajo
Investigación de
Enfermedades 20 Años 1 Año 19 Años
Ocupacionales.
Monitoreo de agentes 5 Años 1 Año 4 Años
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Inspecciones internas de
Registro Seguridad y Salud en el 5 Años 1 Año 4 Años
Obligatorio Trabajo
Estadísticas de Seguridad y
5 Años 1 Año 4 Años
Salud en el Trabajo
Entrega de EPP’s y equipos
5 Años 1 Año 4 Años
emergencia
Inducción, capacitación,
entrenamiento y simulacros 5 Años 1 Año 4 Años
de emergencia
Auditorías Internas 5 Años 1 Año 4 Años

Exámenes Médicos 20 Años 1 Año 19 Años

19. REVISIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE POR EL EMPLEADOR
La alta dirección debe revisar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo y Medio Ambiente de la organización, a intervalos planificados,
para asegurarse de su conveniencia, adecuación y eficacia continua. Estas
revisiones deben incluir la evaluación de oportunidades de mejora y la
necesidad de efectuar cambios en el SGSSTMA, los objetivos de Seguridad
y Salud en el trabajo y Medio Ambiente.
Se deben conservar los registros de las revisiones por la dirección. La
revisión del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo y Medio
Ambiente se realiza por lo menos una (1) vez al año. Asimismo, el
SGSSTMA se actualizará conforme a los cambios legales, precedentes
judiciales, proyectos de mejora propuestos por autoridades o auditores.
El alcance de la revisión debe definirse según las necesidades y riesgos
presentes.

La Alta dirección evalúa el desarrollo y cumplimiento del Sistema de Gestión

de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente a través de los
documentos que permiten medir la eficacia del sistema, como:

a.- Auditorías Internas

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b.- Informe anual sobre el cumplimiento del programa anual de seguridad y

salud en el trabajo y Medio Ambiente; se hace uso de indicadores
estadísticos según normativa.

c.- Informe anual del Supervisor de seguridad y salud en el trabajo y Medio

Ambiente a la Alta Dirección.
d.- Reporte trimestral de las estadísticas de accidentes, incidentes y
enfermedades ocupacionales y estados pre patológicos.
Las conclusiones del examen realizado por el empleador deben registrarse y
Comunicarse:
a) A las personas responsables de los aspectos críticos y pertinentes del
sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo y Medio Ambiente
para que puedan adoptar las medidas oportunas.

b) Al Supervisor de Seguridad y salud del trabajo y Medio Ambiente, los

trabajadores y sus representantes.