Colegio Sagrados Corazones

La secretaria de Educación de Cundinamarca le concede Licencia de Funcionamiento o reconocimiento oficial, para los
niveles de Preescolar, Básica ciclos Primaria, Secundaria y Media Académica, con Resolución No. 010144 de diciembre 1º de
2005 y Resolución No. 0010020 del 30 de octubre de 2015

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS

INSTITUTO DE LAS HIJAS DE LOS SAGRADOS CORAZONES-

PROVINCIA CORAZÓN DE MARÍA
NIT 860.075.762-6

En cumplimiento a lo ordenado en la Constitución Nacional (arts. 26, 27, 68, 69 y 70), Ley 115 de 1994 Art. 95 y 201, Ley
1098 de 2006, Ley 1620 de 2013, Decreto Único Reglamentario 1075 de 2015 y demás normas concordantes y con el fin
de asegurar el Derecho a la Educación Integral de

Nombres y apellidos completos del (la) estudiante Documento Identidad Grado

entre los suscritos a saber, de una parte el INSTITUTO DE LAS HIJAS DE LOS SAGRADOS CORAZONES - PROVINCIA
CORAZÓN DE MARÍA, con NIT 860.075.762-6, entidad sin ánimo de lucro, de origen canónico, según Decreto Arzobispal
VIR 597/79, entidad de Derecho Pontificio, reconocida como tal por el Decreto Arzobispal 189 del 30 de noviembre de
2011, se fusionó en la Personería Eclesiástica adelantada por el Ministerio de Justicia mediante Resolución 512 del 14 de
marzo de 1980, representado legalmente por la Hermana MARGARITA GALEANO SIERRA mayor de edad, identificada
con la C.C. No. 23.942.393 de Aquitania, vecina de la ciudad de Bogotá, Superiora Genera, quien a su vez es propietario
del COLEGIO SAGRADOS CORAZONES de la ciudad Madrid, de Confesión Cristiana Católica, con aprobación oficial
según Resolución No. 010144 del 1 de diciembre del 2005 y Resolución No. 0010020 del 30 de octubre de 2015, expedida
por la Secretaria de Educación de la Gobernación de Cundinamarca, quien para efectos del presente contrato estará
representada por la Hermana DORA ALIRIA PASTOR AGUDELO identificada con C.C. No. 39.768.742 de Madrid -
Cundinamarca, como aparece al pie de su firma y quienes en el cuerpo de este contrato se denominará el CONTRATISTA
o el COLEGIO y de otra parte:

Nombre de la Madre o Acudiente Nombre del Padre o Acudiente

Dirección de la Residencia Ciudad Dirección de la Residencia Ciudad

Teléfono Fijo Teléfono Celular Teléfono Fijo Teléfono Celular

Correo electrónico Correo electrónico

Mayores de edad, identificados como aparece al pie de sus firmas, en calidad de Padres y/o Acudientes del (la)
ESTUDIANTE, como beneficiaria(o) del servicio público educativo contratado, quienes en el cuerpo de este CONTRATO
se denominarán los CONTRATANTES o PADRES (en este concepto se entienden incluidos los ACUDIENTES), hemos
celebrado CONTRATO DE COOPERACIÓN EDUCATIVA, bajo el entendido que ambas PARTES son hábiles para
contratar y obligarse y, en tal virtud acuerdan entre otras, matricular a
______________________________________________________________________________________________
para el Grado ____________, en adelante el (la) ESTUDIANTE, manifestando los PADRES, que desean EXPRESA Y
CONSCIENTEMENTE, en ejercicio de la patria potestad, que su hija(o) y/o acudida(o) sea formada(o) bajo los postulados
de la fe católica, CONTRATO que se regirá por la legislación civil colombiana en general y en lo particular por las siguientes
CLÁUSULAS:
PRIMERA. DEFINICIÓN DEL CONTRATO. El presente CONTRATO es una relación de Cooperación Educativa, en el que
se establece una responsabilidad de la educación y consecuencialmente unas obligaciones de los Educadores,
ESTUDIANTES y PADRES, en procura de una mejor prestación del servicio público de educación integral, de manera que
el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones aquí contratadas haría imposible la consecución del fin propuesto. El
presente CONTRATO formaliza la vinculación del (la) ESTUDIANTE al servicio educativo que ofrece el COLEGIO dentro
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de la autonomía prevista por la ley, y por tanto el (la) ESTUDIANTE y sus PADRES aceptan y formalizan tal vinculación en
los términos de los artículos 95, 96 y 201 de la Ley 115 de 1994, demás normas concordantes y complementarias, los
lineamientos del Magisterio de la Iglesia Católica y compromete a las PARTES y al (la) ESTUDIANTE en las obligaciones
legales y pedagógicas tendientes a hacer efectiva la prestación del servicio público educativo, obligaciones que son
correlativas y esenciales para la consecución del objeto y de los fines comunes ya que el derecho a la educación se
considera un derecho-deber según la jurisprudencia constitucional. PARÁGRAFO. Las PARTES expresamente reconocen
que el presente CONTRATO de matrícula es de derecho privado.
SEGUNDA. OBJETO DEL CONTRATO: El COLEGIO se obliga a prestar el servicio educativo, dentro de la modalidad de
educación formal, según el programa curricular del grado contratado, y desde el Proyecto Educativo Institucional -P.E.I.,
que le es propio. El objeto del presente CONTRATO es, procurar la formación integral del (la) ESTUDIANTE dentro del
marco legal, religioso y moral, mediante la recíproca complementación de esfuerzos del (la) ESTUDIANTE, de los PADRES
y del COLEGIO con la búsqueda del pleno desarrollo de la personalidad del (la) ESTUDIANTE y de un excelente
rendimiento académico en el ejercicio del programa curricular y del plan de estudios correspondiente al grado _________
siguiendo las pautas establecidas en el Proyecto Educativo Institucional, demás normas, reglamentos o lineamientos
expedidos por el COLEGIO. PARÁGRAFO 1: Las autoridades educativas y de salud, han decretado el regreso a la
normalidad por lo tanto el COLEGIO ha previsto que la prestación del servicio educativo pactado en este CONTRATO, se
hará de forma presencial. PARÁGRAFO 2. No obstante la anterior previsión, si por causa de algún rebrote o cambio en
los índices de salud pública, el Gobierno Nacional y/o autoridades locales, imparten nuevas normas o restricciones a la
circulación o los aforos, o decreta confinamientos, las clases y actividades del presente CONTRATO podrán ejecutarse o
impartirse en forma virtual o remota (modelo de educación en casa), total o parcialmente, o podrá impartir la formación
académica bajo la figura de la alternancia, consistente en que el (la) ESTUDIANTE reciba clases en turnos presenciales
en la sede del COLEGIO y vía remota en casa. En ambos eventos el COLEGIO usará los medios tecnológicos, electrónicos,
plataformas y programas con que dispone, situación que los PADRES manifiestan conocer y aceptan los modelos de
educación en casa y/o de alternancia anunciados, y se obligan a prestar todo su concurso para el buen desarrollo de las
actividades formativas y sobre todo suministrar al (la) ESTUDIANTE los medios tecnológicos para recibir las clases
remotas.
TERCERA. OBLIGACIONES ESENCIALES DEL CONTRATO. Por ser este CONTRATO de Matrícula y/o Cooperación
Educativa, sin cuyo cumplimiento continuado se considera interrumpido, son obligaciones las siguientes: A) POR PARTE
DEL (LA) ESTUDIANTE: a) Asistir al COLEGIO y/o a las actividades programadas y cumplir las pautas exigidas por el
COLEGIO, el Ministerio de Educación Nacional, la Secretaría de Educación Departamental y demás autoridades
competentes. b) Cumplir las disposiciones consagradas en el Proyecto Educativo Institucional y el Manual de Convivencia.
c) Abstenerse de incurrir en conductas de ciberbullyng – matoneo o acoso. d) Acatar y cumplir las medidas y protocolos de
bioseguridad, distanciamiento y uso de elementos de seguridad y protección en salud dispuestos por el Gobierno Nacional,
la Gobernación de Cundinamarca, la Alcaldía de Madrid y el COLEGIO, relacionadas con el Covid-19 o cualquier otro brote
infeccioso. B) POR PARTE DE LOS PADRES Y/O ACUDIENTES: a) El pago dentro del plazo aquí acordado (dentro de
los diez (10) primeros días hábiles de cada mes) de los costos del servicio público educativo aquí pactado y el suministro
inmediato de los implementos determinados por el COLEGIO al (la) ESTUDIANTE, para su trabajo y convivencia escolar;
b) Matricular al (la) ESTUDIANTE en las fechas establecidas por el COLEGIO, cancelando los valores correspondientes y
presentando la documentación completa para su legalización; c) Asumir la responsabilidad en todo tipo de tratamiento
(psicológico, de lenguaje ocupacional, entre otros) que el COLEGIO considere que requiere el (la) ESTUDIANTE, por
dificultades en el aprendizaje y/o comportamiento; por tanto se adquiere el compromiso de buscar un profesional externo
para efectuar el tratamiento correspondiente; d) Asumir los costos médicos, intervención quirúrgica, reposiciones, entre
otros, que sean ocasionados por agresiones del (la) ESTUDIANTE a otro miembro del COLEGIO, si se llegase a presentar,
los cuales no están contemplados en la cobertura del seguro escolar contra accidentes, e igualmente por daños en cosa
ajena (instalaciones, lockers, pupitres, objetos didácticos, entre otros; e) Comunicar por escrito con treinta (30) días de
anticipación el retiro del (la) ESTUDIANTE del COLEGIO. f) Renovar la matrícula del (la) ESTUDIANTE para cada año
académico, en los días y horas señaladas para ello. g) No involucrar al COLEGIO en los conflictos jurídicos que se susciten
en la pareja. C) POR PARTE DEL COLEGIO: a) Impartir al (la) ESTUDIANTE la enseñanza académica integral y moral
aquí contratada, según lo planteado en el Proyecto Educativo Institucional y de conformidad con las disposiciones legales
vigentes. b) Garantizar el derecho a la participación de los (las) ESTUDIANTES en el desarrollo de las estrategias y
acciones que se adelanten dentro de los mismos, actuando en el marco de la coordinación, concurrencia,
complementariedad y subsidiariedad, respondiendo a las funciones misionales. c) Brindar una educación y formación en
Derechos Humanos y una educación para la sexualidad y la prevención y mitigación de la violencia escolar. d) Divulgar los
diferentes reglamentos internos del COLEGIO para su pleno conocimiento y acatamiento.
CUARTA. OBLIGACIONES CORRELATIVAS. En el marco de la Ley 115 de 1994 y la jurisprudencia, las obligaciones
derivadas de este CONTRATO son correlativas e involucran al COLEGIO, PADRES y ESTUDIANTES, en virtud que la
educación se considera un derecho-deber en el que deben contribuir todos los involucrados.
QUINTA. DERECHOS ESENCIALES. Son derechos esenciales de las PARTES: 1) DEL (LA) ESTUDIANTE: a) A recibir
una educación acorde con el Proyecto Educativo Institucional; b) A participar en la dinámica educativa desde las instancias

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que ha creado la ley y el reglamento; c) A ser valorado(a) y respetado(a) como persona. 2) DE LOS PADRES DE FAMILIA
Y/O ACUDIENTES: a) A exigir que el servicio educativo se ajuste a los programas oficiales y a lo ofrecido en el Proyecto
Educativo Institucional; b) A participar en el proceso educativo, según el marco legal y reglamentario del COLEGIO. c) A
dar cumplimiento al artículo 22 de la Ley 1620 de 2013. d) A asistir a las citas o entrevistas (presencial o virtual) que le
programe EL COLEGIO, en la fecha y hora en que se le notifique por escrito, teléfono, correo electrónico o cualquier otro
medio idóneo. e) Prestar la mayor colaboración posible al COLEGIO para la obtención del fin conjunto propuesto en este
CONTRATO. f) Dotar al (la) ESTUDIANTE de los implementos necesarios para el desarrollo de las actividades académicas,
complementarias y de protección de la salud; asegurar que cuando el (la) ESTUDIANTE acuda al COLEGIO, use los
uniformes, según la programación. g) Velar por la permanente asistencia del (la) ESTUDIANTE a las clases y actividades
programadas por el COLEGIO; h) Cancelar las pensiones mensuales en los plazos indicados en este CONTRATO. 3) DEL
COLEGIO: a) A exigir de PADRES y ESTUDIANTES el cumplimiento de las obligaciones que le son propias; b) A cobrar
las obligaciones económicas derivadas del presente CONTRATO, por todos los medios lícitos a su alcance, incluido el
reporte a las centrales de riesgo o cualquier entidad que administre bases de datos de deudores morosos; c) A no renovar
el CONTRATO, según las estipulaciones del Manual de Convivencia, por razones de comportamiento, rendimiento
académico, por situaciones que requieran tratamiento especial del (la) ESTUDIANTE, por el incumplimiento reiterado de
los deberes y obligaciones por parte de los PADRES y/o trato irrespetuoso de éstos a Directivos, educadores y otros
miembros del COLEGIO; d) A no entregar los reportes de notas periódicas ni definitivas, si los PADRES no están a paz y
salvo con el COLEGIO, en el marco de la Sentencia SU-624 de 1999 y de conformidad con el artículo 13 de la Resolución
019770 del 22 de octubre de 2021.
SEXTA. DURACIÓN DEL CONTRATO. El presente CONTRATO tiene como vigencia el año lectivo 2025 el cual se
extiende del 1° de febrero de 2025 al 30 de noviembre del mismo año, siendo su ejecución sucesiva por periodos
mensuales, excepto el pago de los derechos de matrícula que se cancelan en el mes de diciembre del año inmediatamente
anterior.
SÉPTIMA. RENOVACIÓN DEL CONTRATO. De conformidad con el artículo 201 de la Ley 115 de 1994 y la sentencia SU-
624 de 1999, el COLEGIO no renovará el Contrato de Matrícula en los casos siguientes: Primero: Por incumplimiento de
las obligaciones derivadas de este CONTRATO; Segundo: Por incumplimiento de las normas y demás estipulaciones
consagradas en el Manual de Convivencia, por razones de comportamiento, rendimiento o de capacidades que requieran
tratamiento especial; Tercero: Por no estar a Paz y Salvo por todo concepto con el COLEGIO; Cuarto: Por no cumplir el
cronograma de matrículas establecido por el COLEGIO Quinto;: Por insolvencia económica de los PADRES o por aparecer
como deudor moroso en alguna central de riesgos o banco de datos.

OCTAVA. DECLARACIÓN DE SOLVENCIA ECONÓMICA Y ORIGEN DE LOS RECURSOS. Los PADRES declaramos
expresamente, tener en la actualidad la suficiente solvencia económica, para asumir las obligaciones contenidas en el
presente CONTRATO. Así mismo manifestamos, bajo la gravedad del juramento, que los recursos para el pago de los
costos educativos derivados del presente CONTRATO, provienen de actividades lícitas para Colombia.

NOVENA. VALOR DEL CONTRATO. Los PADRES del (la) ESTUDIANTE se comprometen a pagar incondicionalmente a
la orden del COLEGIO, la suma anual de_____________________________________ ($_____________), los cuales
serán cancelados dentro de la vigencia del CONTRATO, así: MATRÍCULA:
___________________________________________ ($____________), moneda corriente y diez (10) cuotas mensuales
de _________________________________ ($_____________) que serán canceladas en forma anticipada y dentro de los
diez (10) primeros días hábiles de cada mes.
DÉCIMA. MORA. En caso de mora en el pago de una o varias cuotas, o en el caso de presentarse pagos con cheques no
corrientes, los PADRES pagarán intereses moratorios liquidados a la tasa máxima legal permitida, certificada por la
Superintendencia Financiera de Colombia, liquidados sobre las cuotas mensuales pactadas y adeudadas, sin perjuicio de
las acciones legales que el COLEGIO adelante para el cobro judicial y/o extrajudicial de la obligación, caso en el cual,
estará a cargo exclusivo de los PADRES el protesto de la ley (artículo 731 del Código de Comercio), los gastos y los costos
de la cobranza, incluyendo los honorarios del abogado a quien se confíen las gestiones de cobro. PARÁGRAFO. Los
honorarios en la etapa pre jurídica serán del doce por ciento (12 %), liquidados sobre la totalidad del capital y de los
intereses adeudados, más el IVA, si hubiere lugar a este. Los honorarios en la etapa judicial serán del veinte por ciento (20
%), liquidados sobre la totalidad del capital y de los intereses adeudados, más el IVA, si hubiere lugar a este.
DÉCIMA PRIMERA. CONSECUENCIAS DE LA MORA. El atraso en el pago de las obligaciones económicas previstas en
el presente CONTRATO son causales suficientes, sin que medie requerimiento alguno por parte del COLEGIO, para
proceder al inmediato diligenciamiento y cobro del pagaré. PARÁGRAFO 1. Una vez la cuenta ingrese a cobro pre jurídico,
será cobrada y liquidada directamente por la firma o el profesional designados por el COLEGIO y solamente podrá salir de
este estado cancelando la totalidad de lo adeudado. Mientras la firma o el profesional encargados, no le expida un AL DIA,
cada mes vencido ingresará a cobro pre jurídico. PARÁGRAFO 2. Las PARTES renuncian a los requerimientos de
constitución en mora de la obligación, y a los requerimientos judiciales y extrajudiciales. PARÁGRAFO 3. En caso de no
pago oportuno de los cobros pactados en el CONTRATO, el COLEGIO podrá abstenerse de entregar los informes de
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evaluación de las (los) ESTUDIANTES, a menos que los PADRES o responsables de esta obligación puedan demostrar
un hecho sobreviniente que les impida cumplirla. PARÁGRAFO 4. El presente CONTRATO por sí solo presta mérito
ejecutivo, al tenor del artículo 422 del Código General del Proceso. PARÁGRAFO 5. Los PADRES aceptan que los costos
y demás gastos extrajudiciales y judiciales que se ocasionen por el incumplimiento del presente CONTRATO serán por su
cuenta.
DÉCIMA SEGUNDA. NO DESCUENTO. La ausencia, temporal o total, dentro del mes, por enfermedad u otra causa
atribuible al (la) ESTUDIANTE, el PADRE DE FAMILIA Y/O ACUDIENTE, cualquiera que sea, no dará derecho a descontar
suma alguna de lo obligado a pagar al COLEGIO.
DÉCIMA TERCERA. ÁREAS LÚDICAS. En el evento que el COLEGIO ofrezca servicios de formación extracurricular en
áreas lúdicas, entre esas el porrismo, para el (la) ESTUDIANTE, el costo mensual será asumido directamente por parte de
los PADRES, desde el momento en que adelante la inscripción del (la) ESTUDIANTE para la correspondiente área.
DÉCIMA CUARTA. AUTORIZACIÓN. Los PADRES autorizan al COLEGIO o a quien este determine, para que consulte,
reporte, procese y divulgue a la Central de Información del Sector Educativo Colombiano CICES y a cualquier otra entidad
que maneje base de datos con los mismos fines, entre ellas Datacrédito, Covinoc, Cifin, el nacimiento, manejo, modificación
y extinción de las obligaciones contraídas con anterioridad o a través del presente CONTRATO con el COLEGIO, con los
sectores comercial y financiero colombianos; así como también el reporte a la Secretaría de Educación en el Sistema
Integrado de Matrícula -SIMAT. De igual manera los PADRES autorizan expresamente aplicar los pagos que realicen en
primer lugar a las sanciones establecidas contractualmente y por último al valor de las pensiones (artículo 1653 del Código
Civil).

PARAGRAFO PRIMERO. Los PADRES DE FAMILIA Y/O ACUDIENTES expresamente autorizamos que para efectos de
la información tributaria y contable se carguen los valores relacionados con este CONTRATO únicamente a nombre de
____________________________________ con cédula de ciudadanía No. ______________, residente en la
________________________________ de _____________ y con domicilio profesional en la _______________________
de ____________ correo electrónico ____________________________. Lo anterior, a fin de que el COLEGIO adelante
los registros correspondientes ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN y demás autoridades estatales
conforme a la ley.

PARAGRAFO SEGUNDO. SOCIALIZACIÓN DE LOS REQUISITOS DE LEY PARA REPORTE Y CONSULTA EN

CENTRALES DE RIESGO. Todo padre, madre, de familia y/o acudiente tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar
sus datos, solicitar prueba de la autorización otorgada, ser informado (a) por respecto del uso que se ha dado a sus datos
personales, revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos, salvo que exista un deber legal o contractual de
permanecer en la base de datos.

La entidad educativa en su calidad de suscriptor a DATACRÉDITO, y quien administrará información sensible de los padres
de familia y/o acudientes, tiene las siguientes responsabilidades ante la Ley:

1. Garantizar que la información reportada sea veraz, completa, exacta, actualizada y comprobable.

2. Mantener la confidencialidad de la información de los padres, madres de familia y/o acudientes.

3. Reportar de forma periódica y oportuna a DATACRÉDITO las novedades de la información.

4. Rectificar la información cuando sea incorrecta e informar a DATACRÉDITO.

5. Atender las consultas y reclamos de los titulares de la información (sus clientes) en los plazos de Ley e informar a
DATACRÉDITO cuando un dato se encuentra en discusión por el titular.

6. Contar con autorización de los padres, madres de familia y/o acudientes para consultar y reportar su información
ante centrales de riesgo.

7. Solicitar y conservar copia de la autorización otorgada por los padres, madres de familia y/o acudientes para
reportar su información y certificar semestralmente a DATACRÉDITO que la información suministrada cuenta con
esta autorización.

8. Enviar una comunicación a los titulares de la información con 20 días calendario de antelación previos a hacer el
reporte negativo, con el número del crédito, monto y tiempo en mora.

9. Cuando el monto completo de la obligación sea igual o inferior al 15% de un salario mínimo legal mensual vigente
debe enviar dos comunicaciones en días diferentes antes de realizar el reporte negativo.
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 10. Una vez enviada la última comunicación se contabiliza el término de 20 días calendario para realizar el reporte
negativo de la obligación.

La Ley del Borrón y Cuenta Nueva establece que la comunicación previa se puede hacer por medio de un mensaje de
datos. Por ejemplo, correo electrónico, SMS, o un mensaje enviado por WhatsApp, según lo dispuesto en la Ley 527 de
1999 en materia de comercio electrónico.

PARAGRAFO TERCERO: AUTORIZACIÓN PARA CONSULTA, REPORTE Y PROCESAMIENTO DE DATOS EN LAS

CENTRALES DE RIESGO.

Los abajo firmantes, en su propio nombre o en nombre de la entidad que representa, declara que la información
suministrada es verídica y da su consentimiento expreso e irrevocable a (LA ENTIDAD), o a quien en el futuro haga sus
veces como titular del crédito o servicio Solicitado, para:

a) Consultar, en cualquier tiempo, en DATACRÉDITO o en cualquier otra base de datos manejada por un operador de
información financiera y crediticia, toda la información relevante para conocer sus desempeños como deudores, sus
capacidades de pago, la viabilidad para entablar o mantener una relación contractual, o para cualquier otra finalidad,
incluyendo sin limitarse la realización de campañas de mercadeo, ofrecimiento de productos y publicidad en general.

b) Reportar a DATACRÉDITO o a cualquier otra base de datos manejada por un operador datos, tratados o sin tratar,
sobre el cumplimiento o incumplimiento de sus obligaciones crediticias, sus deberes legales de contenido patrimonial,
sus datos de ubicación y contacto (número de teléfono fijo, número de teléfono celular, dirección del domicilio, dirección
laboral y correo electrónico), sus solicitudes de crédito así como otros atinentes a sus relaciones comerciales, financieras
y en general socioeconómicas que haya entregado o que consten en registros públicos, bases de datos públicas o
documentos públicos.

c) La autorización anterior no impedirá a los abajo firmantes o su representada, ejercer el derecho a corroborar en
cualquier tiempo en LA ENTIDAD, en DATACRÉDITO o en la central de información de riesgo a la cual se hayan
suministrado los datos, que la información suministrada es veraz, completa, exacta y actualizada, y en caso de que no lo
sea, a que se deje constancia de su desacuerdo, a exigir la rectificación y a ser informado sobre las correcciones
efectuadas.

DÉCIMA QUINTA. TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El presente CONTRATO se dará por terminado por las siguientes
causales: a) Por expiración del término fijado; b) Por mutuo consentimiento; c) Por muerte del (la) ESTUDIANTE, d) Por
caso fortuito o fuerza mayor, e) Por suspensión de las actividades del COLEGIO por más de sesenta (60) días o clausura
del establecimiento; f) Por las demás causales consagradas en el Reglamento Interno del COLEGIO; y g) Cuando los
PADRES suministren información falsa al COLEGIO en cualquiera de las etapas de relacionamiento, esto sin perjuicio que
se adelanten las acciones judiciales pertinentes.
DÉCIMA SEXTA. TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO. Si el PADRE DE FAMILIA Y/O ACUDIENTE quiere
hacer cesar este CONTRATO en forma unilateral, deberá comunicar por escrito a la Rectoría con antelación de treinta (30)
días calendario, indicando las razones que motivaron el retiro temporal o definitivo del (la) ESTUDIANTE o, por el contrario,
deberá cancelar los costos educativos hasta el momento en que radicó la información escrita.

DÉCIMA SÉPTIMA. DEVOLUCIÓN. Cuando los PADRES Y/O ACUDIENTES hayan pagado lo correspondiente a la
matrícula y éste no ingrese a estudiar, el COLEGIO, previa solicitud escrita de los PADRES y/o ACUDIENTES devolverá
el 50% de lo correspondiente a este rubro, de conformidad con la Resolución 14055 del 11 de octubre de 1989 del Ministerio
de Educación Nacional. Si el (la) ESTUDIANTE se encuentra ya estudiando y se retira del COLEGIO, no habrá lugar a
ningún tipo de reintegro económico por este concepto. En el caso de los OTROS COBROS, únicamente se hará la
devolución cuando los PADRES DE FAMILIA informen por escrito antes de iniciar el año escolar, que el (la) ESTUDIANTE
no podrá asistir por traslado de sede de trabajo de los PADRES u otras situaciones de fuerza mayor o caso fortuito. Cuando
los PADRES Y /O ACUDIENTES hayan pagado de manera anticipada el monto de las pensiones escolares y por motivos
disciplinarios sea retirado el (la) ESTUDIANTE del COLEGIO o por retiro voluntario, requieran la devolución de las
pensiones pagadas anticipadamente, sobre períodos en que el COLEGIO no prestará sus servicios educativos, deberán
solicitarlo por escrito, el COLEGIO hará la devolución respectiva descontando el cinco por ciento (5 %) por concepto de
gastos administrativos. PARÁGRAFO. Los PADRES y/o ACUDIENTES, con la firma del presente CONTRATO, aceptan
las estipulaciones de esta cláusula.

DÉCIMA OCTAVA. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, EL COLEGIO,
como responsable del tratamiento de información personal, se compromete en el correcto uso y tratamiento, evitando el
acceso no autorizado a terceros que puedan conocer o vulnerar, modificar, divulgar y/o destruir la información en su poder.

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Los PADRES autorizamos al COLEGIO a registrar nuestros datos personales y los del (la) ESTUDIANTE, con la finalidad
exclusiva del proceso de admisión y/o la prestación del servicio educativo; igualmente a la transferencia de datos a las
entidades públicas o administrativas en ejercicio de las funciones legales o por orden judicial. En todo caso, el COLEGIO
conoce que a los titulares de datos personales les asisten los derechos consignados en el artículo 8 de la Ley 1581 de
2002 y normas que lo desarrollen o reglamenten; además, que los responsables del manejo de los datos personales en
virtud de este CONTRATO serán los PADRES y el canal asignado para atender las consultas o requerimientos será la
cuenta de correo electrónico [email protected] y el teléfono 3212445480.

DÉCIMA NOVENA. DERECHOS DE IMAGEN, AUTOR Y OTROS. Los PADRES, autorizamos al COLEGIO, para que
haga uso y tratamiento de los derechos de imagen de nuestro hijo en fotografías o procedimientos análogos a la fotografía
como audiovisuales (videos), para grabar o incluirlos en material cuyo objeto sea eminentemente pedagógico a utilizar en
las clases que se impartan de manera virtual y sean reproducidas, incluyendo videos o imágenes individuales o grupales
y se hagan las producciones, sin lugar a retribución por eventuales derechos de autor; los derechos conexos y, en general,
todos aquellos derechos de propiedad intelectual que tengan que ver con el derecho de imagen a que hace referencia esta
cláusula, sin retribución alguna, la que los PADRES renuncian a reclamar y cede o transfiere gratuitamente al COLEGIO.
La presente autorización se otorga para que la imagen pueda ser utilizada en formato o soporte material en ediciones
impresas, y se extiende a la utilización en medio electrónico, óptico, magnético, en redes sociales corporativas,
institucionales (Fan Page), redes (intranet e internet), mensajes de datos o similares y en general para cualquier medio o
soporte conocido o por conocer en el futuro. La publicación podrá efectuarse de manera directa o a través de un tercero
que se designe para tal fin. La autorización se otorga sin limitación geográfica o territorial alguna. Esta autorización de uso
no implicará exclusividad, por lo que nos reservamos el derecho de otorgar autorizaciones de uso similares en los mismos
términos en favor de terceros. El COLEGIO dará cumplimiento a la normatividad vigente sobre los derechos morales de
autor, los cuales seguirán radicados en cabeza de su titular.
VIGÉSIMA. INCORPORACIÓN. Para todos los efectos legales, el Proyecto Educativo Institucional, el Manual de
Convivencia del COLEGIO y los pagarés firmados, se consideran incorporados al presente CONTRATO.
VIGÉSIMA. TRANSPORTE. Los PADRES del (la) ESTUDIANTE conocen y aceptan que el COLEGIO no presta servicio
de transporte de ninguna clase y para ningún evento, siendo de su exclusiva responsabilidad la programación para acudir
puntualmente a todas las actividades curriculares o extracurriculares programadas por el COLEGIO.
VIGÉSIMA SEGUNDA. DOMICILIO. Para todos los efectos legales, las PARTES aceptan y definen como domicilio
contractual la ciudad de Madrid

VIGÉSIMA TERCERA. NOTIFICACIONES CERTIFICADAS. Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que
las partes deban hacer en desarrollo del presente contrato, deben constar por escrito y se entenderán debidamente
efectuadas sólo si son entregadas personalmente, por correo certificado a las direcciones indicadas en el encabezamiento
del presente contrato.

PARAGRAFO: Notificación vía email; Por medio de la presente las partes manifiestan que, de igual manera, acepta la
notificación vía email, motivo por el cual los comunicados, los recibirá en la dirección de correo indicadas en el
encabezamiento del presente contrato cuando no sea posible recibirlos por correo certificado, o cuando hayan cambiado
de domicilio sin informar a la entidad educativa. Así lo aceptan las partes.

Para constancia se firma en ____________, a los ___________ ( ) días del mes de _______________ dos mil
____________ (202 _ )

CONTRATANTES (Diligenciar únicamente quién o quiénes tenga la custodia legal del menor: Padre, Madre, y/o acudiente; de igual
manera aplica para el retiro oficial del estudiante de la Institución)

PADRE MADRE

Nombre completo: ____________________________________ Nombre completo_______________________________________

Firma: _____________________________________________ Firma: ________________________________________________

No. Cédula__________________ de ____________________ No. Cédula_____________________ de_____________________

Celular No.________________________________________ Celular No._____________________________________________

OTROS (Quién tiene custodia legal del menor: abuelos, hermanos, tíos, etc.)
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Nombre completo: _________________________________

Firma: ___________________________________________

No. Cédula__________________ de ___________________

Celular No._______________________________________

Parentesco: ______________________________________

¿Quién tiene la custodia Legal del menor? (marque con una X la casilla correspondiente)

Padres Madre Padre Otros

Personas autorizadas para recibir información o retirar al estudiante de la jornada escolar.

Nombre No. Cédula Parentesco Teléfono de Contacto

Nombre No. Cédula Parentesco Teléfono de Contacto

Nombre No. Cédula Parentesco Teléfono de Contacto

RESPONSABLE ECONÓMICO)

NOMBRE Y APELLIDOS COMPLETOS: _________________________________________________

C.C. No. _____________________de __________________Dirección:_______________________________________ Barrio y/o

Conjunto de Residencia _____________________________________________ Municipio_______________________ Celular No.

__________________________________________ Parentesco: _________________________________

Firma______________________________________________

CONTRATISTA:

Hna. DORA ALIRIA PASTOR AGUDELO

Rectora
CC 39.768.742 de Madrid
Colegio Sagrados Corazones