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Fecha: 25/01/2019

PLAN DE EMERGENCIAS

EDIFICIO KING DAVID CASTELLANA PH

BOGOTÁ, DC. ENERO DE 2019

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1. INTRODUCCIÓN

El desarrollo de las actividades cotidianas de cualquier entidad implica la interacción de

sus colaboradores y/o partes interesadas con los diferentes procesos que de ella hacen
parte y a su vez de la entidad como organización con su entorno.

En esta interacción se deben establecer las vulnerabilidades y amenazas que siendo de

origen natural o antrópico generan o se ciernen sobre las organizaciones. De igual
manera, es necesario contemplar el riesgo como el daño potencial que, sobre la población
y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada, pueda
causarse por la materialización de amenazas, definiéndolo como el producto entre
Probabilidad (P) y Severidad (S) en función de la amenaza y la vulnerabilidad.

Sobre esta relación se deben establecer medidas de planificación para el control y

reducción de riesgos. En una adecuada evaluación se debe considerar la naturaleza del
riesgo, su facilidad de acceso o vía de contacto (posibilidad de exposición), las
características del sector y/o población expuesta (receptor), la posibilidad de que ocurra y
la magnitud de exposición y sus consecuencias, para de esta manera, definir medidas que
permitan minimizar los impactos que se puedan generar.

Dentro de este análisis se deben identificar los peligros asociados con los riesgos
mencionados, entendiendo a estos peligros como el potencial de causar daño.

Estas acciones se deben contemplar en el marco de un Plan de Emergencia y

Contingencia que defina las políticas, los sistemas de la entidad y los procedimientos
generales aplicables para enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz las situaciones
de calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases.

Conscientes de los riesgos inherentes a la actividad que desarrolla el Edificio KD

Castellana, a continuación, se documenta el Plan de Emergencias y Contingencias con la
metodología y reglamentos del Instituto de Gestión del Riesgo y Cambio Climático –
IDIGER. (IDIGER, 2015)

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2. JUSTIFICACIÓN

El Edificio King David Castellana PH, propiedad horizontal, atendiendo la normatividad

vigente respecto de la implementación del SG – SST, por la cual se definen los
Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para
empleadores y contratantes los cuales son de obligatorio cumplimiento por todas las
empresas, incluye dentro de ellos la implementación del Plan de Emergencias y
Evacuación orientado a prevenir, disminuir y controlar riesgos y salvaguardar la seguridad
de los funcionarios, contratistas y partes interesadas y minimizar las afectaciones que
puedan generarse sobre las instalaciones y el ambiente.

3. OBJETIVO

Establecer los procedimientos y acciones, que deben realizar los colaboradores y/o partes
interesadas que se encuentran en el Edificio o cerca del mismo para prevenir, minimizar o
afrontar accidentes o situaciones potenciales de emergencia, para evitar afectaciones o
pérdidas humanas, ambientales, materiales y económicas, haciendo uso de los recursos
existentes en las instalaciones. (IDIGER, PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS, 2015)

3.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Identificar la normatividad vigente aplicable respecto de los Planes de Emergencia y

Evacuación necesaria para la construcción del mismo.
 Identificar los riesgos, mediante inspecciones realizadas a la sede del Edificio con el
fin de establecer los respectivos controles.
 Realizar el análisis de amenaza y vulnerabilidad con base en los riesgos identificados
para establecer los controles operativos normalizados.
 Organizar y definir los medios materiales y humanos (Brigada de Emergencias)
requeridos para afrontar los riesgos y situaciones de emergencia.
 Capacitar a los brigadistas con el fin de que estén preparados para prevenir y afrontar
situaciones de emergencia.

4. ALCANCE

Las instalaciones del Edificio, con aplicación a funcionarios, contratistas, partes

interesadas.

5. MARCO NORMATIVO
Decreto 2157 de 2017 Planes de gestión del riesgo y desastres
Decreto 308 de 2016 Plan Nacional de Gestión del Riesgo y Desastres

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6. POLÍTICA PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS

El Edificio King David Castellana PH, comprometido con la seguridad y prevención de

riesgos de los trabajadores, contratistas y partes interesadas, ha establecido el Plan de
Emergencias y Contingencias para disminuir y/o controlar los riesgos, amenaza y la
vulnerabilidad a la que están expuestos.

Para dar cumplimiento a esta política se atenderá la legislación legal vigente aplicable y
se proporcionarán los recursos necesarios.

7. INFORMACIÓN GENERAL

A continuación, se presenta la información general de la entidad:

Identificación Edificio King David Castellana

EDIFICIO KING CASTELLANA

Actividad económica 6820: Actividades inmobiliarias realizadas a
cambio de una contribución o por contrato.
Dirección Carrera 47a No. 96 - 45
Barrio La Castellana
Teléfono 3006090767
NIT 900.955.141-3
Contratistas Vigilancia 3 personas en turnos de 12 h y el relevo
Contratistas Aseo 1
Horario de trabajo diurno 24 horas de servicio de portería
Horario de Trabajo Vigilancia: 12 horas turno día., 12 horas turno
contratistas noche.
Aseo: 7:00 am. a 4:00 p.m.

El Edificio King David Castellana se encuentra

Ubicación geográfica ubicado en la localidad de Barrios Unidos y
está ubicado en la dirección Cra 47ª 96-45.

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7.1 CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA EDIFICACIÓN

Respecto a la información de la edificación el EDIFICIO KING DAVID CASTELPANA, se

presentan en la tabla No 2, las características del terreno, así como los aspectos
estructurales y dotación.
Tabla No. 2 Características de las Edificaciones
1 entrada y salida peatonal.
Número de entradas y salidas del Conjunto 1 entrada y salida Vehicular
1 salidas de emergencia:
Redes contra si Sistema de detección Sí
incendio de humo y/o calor
Hidrantes Existe uno ubicado Equipos de Citófono
frente al Edificio comunicación Botón de pánico
Sistema de alarma Botón de pánico Tanque de Reserva Sí
H20
Parqueaderos Planta de energía Revisa CODENSA dos
Parqueaderos: 24 eléctrica de veces al año.
Discapacitados, CODENSA
urgencias y
ambulancias: 2
Parqueaderos tipo
ascensor: 1

7.2 SERVICIOS GENERALES

Respecto a los servicios internos, en la tabla registrada a continuación, se presentan los

tipos de servicios internos que soportan la operación de la entidad.
Tabla No. 3. Tipos de servicios

DISTRIBUCIÓN
TIPO DE SERVICIO COMPLETA OBSERVACIONES
SÍ NO
El servicio es suministrado por la empresa
pública prestadora de los servicios de
Acueducto y
X acueducto y alcantarillado sanitario y pluvial
Alcantarillado
de Bogotá.

El servicio es suministrado por la empresa

Electricidad X comercializadora de energía del departamento
de Bogotá. CODENSA.
Teléfono X 7920705

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7.3 ÁREAS ESPECIALES

El Edificio King David Castellana dentro de sus instalaciones cuenta con: 1 sala de
juntas por piso del 3 al sexto, 1 sala en el piso. 1 terraza en el séptimo y, el cuarto de
almacenamiento de productos de aseo y suministros, bicicletero, ubicado en el nivel
menos 1.

8. GEO - REFERENCIACIÓN EDIFICIO

Figura No. 1 ubicación Edificio King David Castellana

Las principales vías de acceso al Edificio son:

Al Occidente: Ingreso por la calle 100 con carrera 47A

Al Oriente: Ingreso calle, paralela autopista y calle 95
Al Norte: Autopista norte con calle 95
Al Sur: Cra. 48 con calle 95

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9. EVALUACIÓN DEL ENTORNO

El Edificio colinda con las edificaciones vecinas como se relaciona en el siguiente cuadro:
Evaluación del Entorno

Entidad Amenaza
Por la calle 47ª colinda con una
Ninguna
casa de uso familiar
Por la Call 96 colinda con una
casa de uso comercial menor Ninguna
(tienda)

Cra 47ª Tráfico vehicular medio con

Call 96 velocidad promedio 40km/h

10. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

En este proceso se valora y estima la probabilidad de ocurrencia de un evento

determinado no deseado con una severidad no tangible o consecuencias graves en la
seguridad, salud, medio ambiente y/o bienestar público dentro o en los alrededores
inmediatos del Edificio.

10.1 Metodología

Para el desarrollo de la identificación de riesgos y vulnerabilidad se empleó la

metodología de análisis de Riesgo por colores acorde con los lineamientos del Fondo
Distrital para la Gestión de Riesgo y Cambio Climático “FONDIGER”.

10.1.1 Análisis de las amenazas

Descripción de los fenómenos que se pueden convertir en amenazas para el edificio:

Tipos de Amenazas

NATURALES ANTRÓPICAS NO SOCIALES

INTENCIONALES
Movimientos sísmicos Incendios Hurtos
Tormentas eléctricas Explosión Amenazas
Granizadas Fallas en equipos y Secuestros
sistemas
Vendavales Fallas estructurales Atentados terroristas
Inundación Intoxicaciones Concentraciones masivas
Lluvias torrenciales Inundación por deficiencia
infraestructura hidráulica.
Trabajos de alto riesgo:
Trabajo en alturas
Accidentes de trabajo

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Consolidado Análisis de Vulnerabilidad

Una vez aplicada la metodología para análisis de vulnerabilidad (ver documento anexo de
aplicación de la metodología) la siguiente tabla muestra los resultados del análisis de
vulnerabilidad teniendo en cuenta la vulnerabilidad de las personas, los recursos y los
procesos de la organización.

CONSOLIDADO ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

R E S ULT A D O
A N Á LIS IS D E A M E N A Z A S P ER SON A S R E C UR S O S S IS T E M A S Y P R O C E S O S D EL
D IA M A N T E
3. Características de

2. Sistemas Alternos

sistemas y procesos

INTERPRETACIÓN
Total vulnerabilidad

Total Vulnerabilidad

Total vulnerabilidad
2. Capacitación y

3. Recuperación
2. Edificaciones
1. Suministros
Organizacional

entrenamiento

1. Servicios
de personas

Sistemas y
1. Gestión

Color rombo

Color rombo

Color rombo
3. Equipos
seguridad

personas

recursos

Procesos
recuros
Co lo r
A menaza Calificació n
ro mbo

MEDIO
M o vimiento PROBABLE 0,21 0 0,2 0,41 0,75 0,75 0,58 2,08 1 0,66 0,75 2,41
s sísmico s

MEDIO
To rmentas PROBABLE 0,21 0 0,2 0,41 0,75 0,75 0,58 2,08 1 0,66 0,75 2,41
eléctricas

MEDIO
Granizadas PROBABLE 0,21 0 0,2 0,41 0,75 0,75 0,58 2,08 1 0,66 0,75 2,41

Vendavales PROBABLE 0,21 0 0,2 0,41 0,75 0,75 0,58 2,08 1 0,66 0,75 2,41 MEDIO
MEDIO

Incendio s P OSIB LE 0,21 0 0,2 0,41 0,75 0,75 0,58 2,08 1 0,66 0,75 2,41
MEDIO

Explo sió n P OSIB LE 0,21 0 0,2 0,41 0,75 0,75 0,58 2,08 1 0,66 0,75 2,41

Fallas de
MEDIO

equipo s y P OSIB LE 0,21 0 0,2 0,41 0,75 0,75 0,58 2,08 1 0,66 0,75 2,41
sistemas

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R E S ULT A D O
A N Á LIS IS D E A M E N A Z A S P ER SON A S R E C UR S O S S IS T E M A S Y P R O C E S O S D EL
D IA M A N T E

3. Características de

2. Sistemas Alternos

sistemas y procesos

INTERPRETACIÓN
Total Vulnerabilidad
Total vulnerabilidad

Total vulnerabilidad
2. Capacitación y

3. Recuperación
2. Edificaciones
1. Suministros
Organizacional

entrenamiento

de personas

1. Servicios

Sistemas y
1. Gestión

Color rombo

Color rombo

Color rombo
3. Equipos
seguridad

personas

recursos

Procesos
recuros
Co lo r
A menaza Calificació n
ro mbo

MEDIO
Fallas PROBABLE 0,21 0 0,2 0,41 0,75 0,75 0,58 2,08 1 0,66 0,75 2,41
estructurales

MEDIO
Into xicacio ne
P OSIB LE 0,21 0 0,2 0,41 0,75 0,75 0,58 2,08 1 0,66 0,75 2,41
s

Inundació n
po r

MEDIO
deficiencia P OSIB LE 0,21 0 0,2 0,41 0,75 0,75 0,58 2,08 1 0,66 0,75 2,41
de estructura
hidráulica

Trabajo s de

MEDIO
alto riesgo :
P OSIB LE 0,21 0 0,2 0,41 0,75 0,75 0,58 2,08 1 0,66 2,41
Trabajo s en
alturas

MEDIO
A ccidentes PROBABLE 0,21 0 0,2 0,41 0,75 0,75 0,58 2,08 1 0,66 0,75 2,41
de trabajo

MEDIO
Hurto PROBABLE 0,21 0 0,2 0,41 0,75 0,75 0,58 2,08 1 0,66 0,75 2,41

MEDIO
A menazas P OSIB LE 0,21 0 0,2 0,41 0,75 0,75 0,58 2,08 1 0,66 0,75 2,41
MEDIO

Secuestro s P OSIB LE 0,21 0 0,2 0,41 0,75 0,75 0,58 2,08 1 0,66 0,75 2,41
MEDIO

A tentado s
P OSIB LE 0,21 0 0,2 0,41 0,75 0,75 0,58 2,08 1 0,66 0,75 2,41
terro ristas

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11. DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS Y

CONTINGENCIAS

a. Esquema organizacional del Plan de Emergencias

Figura 2 ORGANIGRAMA DE EMERGENCIAS

PMU
Jefes Brigadas por
empresa

Brigadistas empresas Brigadistas empresas Brigadistas empresas

EDF KD Castellana EDF KD Castellana EDF KD Castellana
Evacuación y Rescate y
Primeros auxilios Control de Incendios personal de vigilancia

b. Funciones de la organización de emergencias

COMITÉ DE EMERGENCIAS Y PUESTO DE MANDO UNIFICADO (PMU)

El comité de emergencias tiene como función principal auditar el Plan, además de

coordinar las acciones entre los jefes de emergencias. Administrar los recursos asignados
al Plan para Emergencias, siguiendo las normas y procedimientos establecidos por la
administración del Edificio.

El PMU (Puesto de Mando Unificado) es el lugar donde se ejerce la función de comando

durante las emergencias, está compuesto por los jefes de brigadas de las diferentes
empresas.

FUNCIONES COMITÉ DE EMERGENCIAS

COMITÉ DE EMERGENCIAS (PMU)
Antes de la emergencia  Aprobación de procedimientos y planes de Simulacros.
 Participar en reuniones y capacitaciones periódicas.
 Dar apoyo administrativo y estratégico al Plan.
 Aprobación de los programas de actividades y presupuesto.

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Durante la emergencia  Establecer y dirigirse al Puesto de Mando.

 Vigilar y evaluar las situaciones peligrosas e inseguras
 Tomar decisiones
 Coordinar la delimitación de áreas según se requiera.
 Garantizar el aseguramiento de la zona de impacto para el
cumplimiento de los operativos de respuesta a la emergencia
velando por el control de la situación.
 Coordinar con entidades de ayuda externa: Clínicas
aledañas, estación de bomberos, defensa civil, policía,
circulación y tránsito, Arl. El acceso e intervención.
 Emisión de Comunicados oficiales de prensa.
Después de la emergencia  Garantizar la seguridad de la brigada de emergencias.
 Coordinar actividades de recuperación, y
reacondicionamiento de la operación.
 Participar en la evaluación de la emergencia.
 Formular y emitir la información acerca del incidente a los
medios de prensa, otras instituciones u organizaciones
relevantes externas.

BRIGADA DE EMERGENCIAS

La Brigada de Emergencias de cada empresa de preferencia deberán ser de tipo Integral

y básica con énfasis en evacuación, es decir, las personas que la conformen deberán
tener el suficiente conocimiento y capacidad para manejar y dar respuesta oportuna y
eficaz a cualquier evento de emergencia (incendio, sismo, desplomes, terrorismo, etc.) o
los conexos a estos (heridos, conatos de incendio, atrapados, evacuación, etc.). En lo
posible será personal voluntario que en el momento de presentarse la emergencia,
actuará de acuerdo con los procedimientos establecidos, mientras llegan los organismos
de socorro externos.

JEFE DE BRIGADA DE EMERGENCIAS

Los jefes de brigadas de emergencias serán los asignados por cada empresa y las
funciones serán las que cada empresa asigne. Particularmente para las emergencias en
el Edificio tendrán las siguientes funciones:

FUNCIONES JEFE DE EMERGENCIAS

JEFE DE EMERGENCIAS
Antes de la emergencia  Participar activamente en la implementación y puesta en
marcha del plan de emergencia.
 Mantener las brigadas activas, capacitadas y organizadas.
 Planear y organizar las diferentes acciones y recursos para
la eficaz atención en un evento de emergencia.
 Mantener actualizado los números telefónicos de Policía,
Clínicas cercanas, Cruz Roja, Arl, bomberos y líneas de
socorro en general.
 Participar en las reuniones de análisis de riesgos.

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 Reportar a la administración del edificio cualquier situación

de riesgo.
 Desarrollar y coordinar con el Comité la programación de
ejercicios de entrenamiento (Simulaciones y simulacros) para
la verificación de la efectividad de los planes.
 Identificar las zonas más vulnerables

Durante la emergencia  Evaluar las condiciones y magnitud de la emergencia

 Determinar los objetivos operacionales.
 Evaluar las prioridades del incidente o emergencia
 Desarrollar las medidas de seguridad para el personal
 Desarrollar una estructura organizativa apropiada
 Administrar los recursos, suministros y servicios
Después de la emergencia  Hacer inventario de perdidas
 Auditar el resultado de las medidas de actuación previstas en
el plan para analizarlas y evaluarlas.
 Coordinar la recolección de los informes de daños y pérdidas
ocasionados por el incidente o emergencia.
 Elaborar informe final.

BRIGADISTA PRIMEROS AUXILIOS

Cada empresa deberá garantizar la capacitación de sus brigadistas en primeros auxilios y

los recursos necesarios para atención de emergencias de su personal. Entre las
principales funciones de un brigadista de primeros auxilios están las siguientes:

FUNCIONES BRIGADISTA PRIMEROS AUXILIOS

BRIGADISTA PRIMEROS AUXILIOS

Antes de la emergencia  Identificar a cada uno de los brigadistas, coordinadores de
piso, partes interesadas y organismos de socorro, así como
sus datos de contacto. Mantener actualizados y a la mano
estos datos.
 Diseñar y disponer de formatos para la atención de primeros
auxilios.
 Inspeccionar periódicamente los botiquines y equipos de
primeros auxilios
 Analizar situaciones de crisis que se puedan presentar y
posibles consecuencias.
 Conocer la existencia y el uso del sistema de alarma y
alertas y de los medios técnicos de protección disponibles.
 Practicar los procedimientos de primeros auxilios
 Mantener una lista de clínicas, centros médicos y
hospitales actualizada con los correspondientes datos de
contacto.
Durante la emergencia  Valorar la situación y los lesionados, clasificarlos y
atenderlos (según competencia) y de acuerdo con prioridad.
 Prestar los primeros auxilios a los lesionados por la

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emergencia.
 Disminuir la tensión nerviosa en los lesionados y los
compañeros de trabajo.
 Coordinar el traslado correcto del lesionado al centro
asistencial adecuado en su nivel de complejidad.
 Ubicarse en un punto estratégico para la evacuación y
recordar a los servidores el sitio de reunión final y
reportarse con el personal de evacuación.
 Atender como primer respondiente a los posibles afectados
 Reportar al Jefe de la Brigada los casos de lesionados
presentados.
Después de la emergencia  Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades
contempladas en el plan, después de cada emergencia o
simulacro desarrollado.
 Elaborar y presentar informes de dichas actividades al
coordinador de emergencias, contemplando los siguientes
aspectos: resultados de la evaluación, número de personas
atendidas, traumas que presentaban y centros asistenciales
a los cuales fueron dirigidos.
 Reponer el material utilizado.
 Establecer o determinar los correctivos pertinentes del plan
 Hacer una evaluación del grupo para detectar fortalezas y
debilidades en la atención de la emergencia.

BRIGADISTA EXTINCIÓN DE INCENDIOS

Cada empresa deberá garantizar la capacitación de sus brigadistas en control de

incendios y los recursos necesarios para atención de emergencias de su personal. Entre
las principales funciones de un brigadista de control de incendios están las siguientes:

FUNCIONES BRIGADISTA EXTINCIÓN DE INCENDIOS, SISMOS Y ATENTADOS

BRIGADISTA EXTINCIÓN DE INCENDIOS, SISMOS, ATENTADOS
Antes de la emergencia  Conocer los riesgos generales y particulares que se
presenten en las diferentes áreas.
 Identificar a cada uno de los brigadistas, coordinadores de
piso, partes interesadas y organismos de socorro, así como
sus datos de contacto. Mantener actualizados y a la mano
estos datos.
 Conocer la existencia y el uso del sistema de alarma y
alertas y de los medios técnicos de protección disponibles.
 Asegurar que las vías de evacuación y los equipos se
encuentren libres de obstáculos y estén con la señalización
apropiada.
 Llevar el control e Inspeccionar de manera periódica los
equipos de control de incendios, su estado y ubicación.
 Inspeccionar las redes eléctricas, instalaciones, equipos,
herramientas y registrarlo en el formato establecido para tal
fin.

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 Realizar periódicamente Inspección y control de áreas de

trabajo – áreas de almacenamiento – áreas comunes –
estructuras, obstrucciones.
Durante la emergencia  Actuar prontamente cuando se informe de una emergencia
de incendio, sismo, atentado terrorista, etc., realizando
actividades tendientes a la tensión y control de la emergencia
evitando la propagación de sus efectos.
 Definir los límites de la zona de riesgo e informar al grupo de
evacuación.
 Prestar apoyo a las actividades de aislamiento, control o
dirección de la evacuación.
 Proceder en forma técnica y ordenada a realizar la extinción
del fuego o conato.
 Apoyar al grupo de evacuación de personas.
 Ayudar en las labores de salvamento de bienes y equipos,
colocándolos en lugares seguros.
Después de la emergencia  Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades
contempladas en el plan, después de cada emergencia o
simulacro desarrollado.
 Elaborar y presentar informes de dichas actividades a las
directivas.
 Comentar a los demás integrantes de emergencias sobre la
atención brindada.
 Proponer planes de acción para prevenir posibles eventos de
este tipo.

BRIGADISTA EVACUACIÓN

Cada empresa deberá garantizar la capacitación de sus brigadistas de evacuación y los

recursos necesarios para atención de emergencias de su personal. Entre las principales
funciones de un brigadista evacuación están las siguientes:

FUNCIONES BRIGADISTA DE EVACUACIÓN

BRIGADISTA DE EVACUACIÓN
Antes de la emergencia  Conocer el plan de emergencia.
 Conocer las rutas de salida de emergencia.
 Mantener un listado actualizado de las personas que laboran
en su área
 Efectuar inspecciones de seguridad e informar anomalías.
 Inspeccionar periódicamente las vías de evacuación para
mantenerlas despejadas.
 Verificar periódicamente el sistema de alarma de
emergencia.
 Realizar periódicamente ejercicios de evacuación
Durante la emergencia  Liderar la evacuación de las personas en el área.
 Coordinar evacuación de los pisos con los coordinadores de
piso.
 Impedir que las personas a su cargo regresen a la zona de

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peligro.
 Controlar los brotes de comportamiento que pueden originar
pánico, evitar aglomeraciones y controlarlas.
 Ubicarse en un punto estratégico para la evacuación,
proceder a evacuar y recordar a las personas el sitio de
reunión final y reportarse con el personal de evacuación
 Dirigir las personas al sitio designado como punto de
encuentro
 Verificar con la lista que todas las personas evacuadas
estén en el punto de encuentro
 Verificar que el personal visitante este acompañado y sea
evacuado.
Después de la emergencia  Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades
contempladas en el plan, después de cada emergencia o
simulacro desarrollado.
 Elaborar y presentar informes de dichas actividades a las
directivas.
 Establecer o determinar los correctivos pertinentes del plan
 Reportar las novedades de la evacuación al jefe de la
emergencia
 Realizar labores de vigilancia
 Cuando se ordene el regreso a la empresa realizar labores
de inspección de riesgos.
 Hacer una evaluación del grupo para detectar fortalezas y
debilidades en la atención de la emergencia
 Elaborar un informe contemplando los siguientes aspectos:
resultados de la evaluación, tiempo y proceso de la
evacuación.

12. ANÁLISIS DE SUMINISTROS Y SERVICIOS

12.1 Recursos Internos

Recursos Humanos

El Edificio KD Castellana cuenta con la siguiente población:

 1 persona de servicios generales turno diurno.

 1 persona en servicios de vigilancia por turno de 24h 7 días a la semana.
 180 personas como población fija diaria en oficinas
 70 personas promedio visitantes diarios
 2 personas en condición de discapacidad física.

12.1.1Recursos Técnicos

Ver detalle del inventario de recursos técnicos en el Anexo 1 y la ubicación

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12.1.2 Recursos Financieros

Se cuenta con presupuesto asignado para logística y atención de emergencias,

mantenimiento preventivo del sistema de riego, suministro de botiquín, dotación
brigadistas, sistema de alarma, señalización.

12.2 Recursos Externos

Ver anexo en el anexo # 2 entidades de apoyo externo.

13. PLAN DE ACCIÓN

Tabla No. 28 PLAN DE ACCIÓN
PLAN DE ACCIÓN (Resultado Análisis de Amenaza y Vulnerabilidad
ÍTEM ACTIVIDADES FECHA RECURSOS OBSERVACIONES
1 Identificar el número total de Enero de 2019 N.A. Mantener actualizado y
habitantes del Edificio: en lugar accesible para
 1 persona de servicios generales Comité de emergencias y
turno diurno. jefe de emergencias.
1 persona en servicios de
vigilancia por turno de 24h 7
días a la semana.
 180 personas como población fija
diaria en oficinas
 70 personas promedio visitantes
diarios
 2 personas en condición de
discapacidad física.

2 Clasificar dentro del grupo de Enero de 2019 N.A. Mantener actualizado y

habitantes del edificio: # de en lugar accesible para
Menores de edad, Adultos Comité de emergencias y
mayores, personas con jefe de emergencias.
discapacidad física, mujeres en
estado de gestación. En cada
caso, definir su ubicación. (Ver
recuadro anterior)
3 Realizar la convocatoria para Enero de 2019 N.A. Incluir a los residentes
pertenecer a la Brigada de como coordinadores de
Emergencias: Brigadista evacuación por lo menos 1
Primeros Auxilios, Brigadista en cada piso. Asegurar
Incendios, Coordinadores de que los designados
evacuación. permanezcan la mayor
parte del tiempo en la
oficina. Contemplar las
emergencias en el día y
noche.
4 Definir el grupo de brigadistas Enero de 2019 N.A.
5 Coordinar y realizar simulacro de

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evacuación mínimo anual. Octubre 2019

Gestionar la realización del
ejercicio con conjuntos vecinos.
6 Evaluar simulacro de evacuación Octubre 2019
y establecer plan de mejora.

14. 14. IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN

Para la puesta en marcha del plan de emergencia, se realiza lo siguiente:

14.1 Institucionalización
Este documento ha sido socializado a todas las partes interesadas cada año previo al
simulacro nacional de emergencias con el fin de estar todos de acuerdo en su adecuación
y conveniencia.

Su adopción está soportada en las actas de preparación de simulacros de emergencia en

donde se resalta su obligatorio cumplimiento.

14.2 Actualización

Posterior a la implementación del Plan de Emergencias y Contingencias, este puede estar

sujeto a modificaciones o cambios, proceso que debe ser ejecutado en forma continua.
La actualización deberá realizarse periódicamente o cuando se presente un cambio que
signifique un proceso de reajuste al documento en los aspectos principales del Plan y sus
anexos y se deberá informar a los interesados de los cambios correspondientes.

El responsable del seguimiento al Plan el cual periódicamente informará a los

relacionados de las actividades ejecutadas y los diferentes aspectos de modificación y
control es el asesor del Sistema de Gestión del edificio.

14.3 Prácticas y Simulacros

14.3.1 Alcance
Se realizará prácticas y simulacros de evacuación como mínimo anualmente.

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14.3.2 Frecuencia

Cada empresa deberá:

Tener una sesión teórica mínimo una vez al año.
Realizar una práctica de evacuación independiente por lo menos una vez al año.
Incluir en la inducción e la instrucción al personal nuevo en los procedimientos a seguir en
caso de emergencia.
Instruir a los nuevos propietarios o arrendatarios sobre el plan de emergencias.

14.3.3 Alarma
El Edificio cuenta con sistema de alarma de único sonido continuo la cual será activada
ante cualquier emergencia que pueda afectar el normal funcionamiento del mismo. Tales
emergencias pueden ser:

 Incendio en áreas comunes u oficinas. (activación automática)

 Sismo (activación manual)
 Atentados terroristas (activación manual)

15. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS

De acuerdo a las amenazas identificadas en el análisis de vulnerabilidad se cuenta con

los siguientes planes operativos normalizados para atención de las posibles emergencias
que se puedan presentar (ver anexo 3):

a) Procedimiento operativo normalizado en caso de Incendio

b) Procedimiento operativo normalizado en caso de Explosión
c) Procedimiento operativo normalizado en caso de Sismo
d) Procedimiento operativo normalizado en caso de Emergencia médica

16. MEDIDAS PARA PROTECIÓN DE BIENES

El Edificio dentro de su programa de seguros, tiene vigente un contrato para la

intermediación de seguros que incluye las pólizas que cubren los riesgos de los bienes en
áreas comunes.

Las principales pólizas están contenidas en el adjunto de la póliza existente.

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ANEXO No. 1
INVENTARIO EQUIPOS DE EMERGENCIA Y PRIMEROS AUXILIOS

UBICACIÓN MANTENIMIENTO /
EQUIPOS
ESPECÍFICA OBSERVACIONES

Pasillos en Un (1) extintor multipropósito

Mantenimiento anual (recarga)
cada piso de 20lbs en cada piso Inspección bimensual
Parqueaderos Un (1) extintor multipropósito Mantenimiento anual (recarga)
por piso de 20lbs en cada parqueadero Inspección bimensual

Un (1) extintor multipropósito Mantenimiento anual (recarga)

Recepción
de 20lbs en recepción Inspección bimensual

Cerca de la
Una camilla Inspección bimensual
recepción

En la Inspección bimensual
Botiquín
recepción

Posibilidad de activación
En la
Activación de alarma manual según protocolos de
recepción
emergencias.

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ANEXO No. 2
ENTIDADES DE APOYO EXTERNO

TELÉFONOS DE EMERGENCIAS

ENTIDAD TELEFONO

Bomberos 119-2355166

Ambulancia 123, 125

Desastres 111

Cai-Policia 156

Cruz Roja 132 - 4280111

Defensa Civil 144 - 6400090

Policía nacional 3002028974

Clínica los nogales (1) 5937071

Clínica Colsubsidio 100 7457783

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Anexo No. 3

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO INCENDIO

OBJETIVO Establecer procedimientos estándar de operación en caso de conatos de
incendio e incendios incipientes

SI USTED DETECTA O SE VE INVOLUCRADO EN UN INCENDIO, DEBE:

 Mantener la calma
 Suspender inmediatamente las actividades que desarrolla
 Notificar a los brigadistas de la oficina y portería principal del edificio.
Funcionarios,  Interrumpir inmediatamente suministro eléctrico a equipos y maquinaria.
personal en  Si está capacitado, tomar el medio de extinción apropiado y controlar el
general, fuego; caso contrario, aléjese del área, espere la llegada de los grupos de
partes apoyo y siga sus instrucciones.
interesadas  Si existen víctimas y usted tiene no tiene entrenamiento en primeros
auxilios, acompañe a la víctima mientras llegan los grupos de apoyo.
 Si el incendio está fuera de control, aléjese del área y prepárese para una
evacuación
 En caso de evacuación no debe devolverse por ningún motivo y debe
cerrar sin seguro cada puerta que pase para aislar el conato
 Si el humo le impide ver, desplácese a gatas

ESTE ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DE LOS GRUPOS DE APOYO

Jefe de
Emergencias  Determina la evacuación parcial o total.

JEFE BRIGADA DE EMERGENCIAS

 Determina acciones específicas de ataque contraincendios

COORDINADORES DE EVACUACION
Brigada de  Participan en la acción de combate contraincendios
Emergencias
GRUPO CONTRAINCENDIOS
 Actúan en combate contraincendios asegurando el área
 Determinan la clase de fuego y su magnitud
 Usan extintor apropiado de acuerdo con la clase de incendio
 Usan manguera en caso de necesidad
 Cortan suministros de energía y combustibles en maquinaria y equipos

OTROS GRUPOS
 Funciones propias del grupo en caso de requerirse
 Acciones de apoyo mutuo inter grupos según plan

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 Acciones de combate contraincendios según criterio de Jefe de

Brigada

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO EXPLOSIÓN

OBJETIVO Establecer Procedimientos estándar de operación en caso EXPLOSIÓN en
los sitios de trabajo o sus alrededores.

SI ESTA INVOLUCRADO EN LA EXPLOSION:

 Mantener la calma.
 Suspender inmediatamente las actividades que desarrolla.
 Notificar a los brigadistas.
Funcionarios,  Verifique las condiciones del lugar, solo en caso estrictamente necesario,
personal en salga del lugar de acuerdo con el plan de Evacuación
general,  Interrumpir inmediatamente suministro eléctrico a equipos, maquinaría y
partes suspenda el suministro de productos químicos o combustibles, de acuerdo
interesadas con protocolos.
 Si están capacitados presten los primeros auxilios a los lesionados y
remitan al centro asistencial.
 En caso de evacuación no debe devolverse y debe cerrar sin seguro cada
puerta.

ESTE ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DEL COORDINADOR DE

EVACUACIÓN, DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS Y/O DE GRUPOS DE
APOYO.

Jefe de
Emergencias  Determina la evacuación parcial o total.

JEFE DE EMERGENCIAS

 Determina la evacuación parcial o total.

 Activa el Plan General de Emergencia convocando a los grupos de apoyo
interno y externo si es necesario.
Brigada de  Activa la cadena de llamadas.
Emergencias  Verifica la suspensión del fluido eléctrico y de alimentación de producto.
 Coordina con los grupos externos los puntos críticos de acuerdo con los
planos de la Empresa.

JEFE DE APOYO INTERNO Y EXTERNO

 Coordina actividades con los jefes de los grupos de apoyo

 Coordina la requisición de equipos extras

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 Coordina y realiza censo del personal trasladado a los centros

asistenciales.
JEFE DE COMUNICACIÓN Y PRENSA

 Establece el boletín de prensa

 De acuerdo con los requerimientos de Director de Emergencias
realiza la comunicación con los grupos de apoyo externo que se
necesiten.

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO SISMO

OBJETIVO Establecer Procedimientos estándar de operación en caso de SISMO

SI SE EVIDENCIA UN SISMO DURANTE EL MISMO

 No salga corriendo, mantenga la calma. El pánico es tan peligroso como el

terremoto.
 Apague equipos, maquinaria y sistemas antes de salir.
Funcionarios,  Cuando el temblor es intenso (terremoto) el ruido puede ser aterrador,
personal en sumado al sonido de objetos que se rompen al caer. Esto lo impresionará
general, menos si usted ya sabe que lo escuchará.
partes  Aléjese de ventanas, lámparas, ductos de aire, estanterías y bibliotecas
interesadas modulares.
 Bajo techo: cúbrase debajo de escritorios o marcos de las puertas para
protegerse de la caída de tejas, cielos falsos, ladrillos (mampostería),
lámparas, artefactos eléctricos, materas, libros, cuadros, y cualquier otro
objeto que pueda caer, romperse o proyectarse, cuyas características
pueden ser pesado y/o cortante. Recuerde que los sistemas de cerradura
de las puertas pueden trabarse por el movimiento sísmico.
 Use las escalas o escaleras para la evacuación, al hacer uso de los
ascensores puede quedarse atrapado en ellos.
 Si usa calzado de tacón alto, debe quitárselo para evitar lesiones.
 Evite aglomerarse en las puertas de salida.
 Acate las instrucciones que se le impartan.

ESTE ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DEL COORDINADOR DE

EVACUACIÓN, DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS Y/O DE GRUPOS DE
APOYO.

Jefe de
Emergencias  Determina la evacuación parcial o total.

JEFE DE EMERGENCIAS

 Determina la evacuación parcial o total.

 Activa el Plan General de Emergencia convocando a los grupos de apoyo
interno y externo si es necesario.
Brigada de  Activa la cadena de llamadas.

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Fecha: 25/01/2019

Emergencias  Verifica la suspensión del fluido eléctrico y de alimentación de producto.

 Coordina con los grupos externos los puntos críticos de acuerdo con los
planos de la Empresa.

JEFE DE APOYO INTERNO Y EXTERNO

 Coordina actividades con los jefes de los grupos de apoyo

 Coordina la requisición de equipos extras
 Coordina y realiza censo del personal trasladado a los centros
asistenciales.

JEFE DE COMUNICACIÓN Y PRENSA

 Establece el boletín de prensa

 De acuerdo con los requerimientos de Director de Emergencias realiza la
comunicación con los grupos de apoyo externo que se necesiten.

Funcionarios, DESPUÉS DEL MOVIMIENTO SÍSMICO

personal en
general,  Después de un terremoto o temblor principal, es muy probable que vuelva
partes a temblar (réplicas) por lo cual se pueden originar otros eventos de
interesadas emergencia.
 Revise el estado de vigas y columnas.
 Esté alerta y aléjese de estructuras que se puedan derrumbar.
 Si queda atrapado use una señal visible o sonora para llamar la atención.
 El agua de los grifos puede estar contaminada, por lo tanto utilice como
reserva el agua de los calentadores y de otros tanques limpios.
 Verifique primero si la tubería de aguas negras se encuentra en buen
estado y luego descargue los inodoros.
 Suspenda el suministro de energía eléctrica y de gas; restablezca sólo
cuando esté seguro que no hay cortos circuitos ni fugas de gas, que
puedan causar incendios.
 Si debe encender fósforos o velas, tenga mucho cuidado ya que puede
causar una explosión si hay escape de gases o acumulación de
combustibles en el lugar.
 Durante las tres (3) primeras horas, use el teléfono solamente para
informar sobre cualquier situación que ponga en peligro vidas humanas.
 Al evacuar hágalo rápido, pero sin correr y no se devuelva por ningún
motivo.
 No lleve objetos que obstaculicen su desplazamiento.
 No pise escombros y si requiere moverlos, sea muy cuidadoso; evite al
hacerlo, tumbar muros o columnas débiles, ya que pueden estar
soportando estructuras, las cuales podrían caer ante cualquier roce o
movimiento.
 No difunda rumores porque pueden causar alarma y desconcierto.

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PLAN DE EMERGENCIAS Código
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Fecha: 25/01/2019

Procedimiento de respuesta a: TERRORISMO.

RESPONSABLE ACTIVIDAD
Todo el personal  Mantenga la calma
 Suspenda inmediatamente lo que está haciendo
 Resguárdese en un lugar seguro lejos de ventanas
 Evite movimientos innecesarios dentro de la instalación si es posible
mantenga las luces apagadas.
 Preste ayuda a quien lo requiera.
 Evalúe las diferentes posibilidades de salir por un lugar diferente a donde
se encuentra el problema principal.
 Espere instrucciones de la brigada.
 Si se da la orden de evacuar la alarma hágalo inmediatamente de
acuerdo con el plan previsto.
 La finalización de la emergencia y reactivación normal de operaciones y
actividades, será dada por el Jefe de Brigada, con la aprobación en los
conceptos de las entidades de apoyo locales y Comité del edificio.

Procedimiento de respuesta a: PRIMEROS AUXILIOS.

RESPONSABLE ACTIVIDAD
Todo el personal  No mueva al enfermo a menos que una persona calificada le indique
lo contrario.
 Suministre la ubicación exacta de la persona.
 Informe inmediatamente a la Brigada de Primeros Auxilios.
Brigada  si llegase a presentarse algún tipo de incendio seguir el procedimiento
contraincendios de respuesta a incendio
Brigada de  Si llegase a necesitarse evacuación seguir el procedimiento de
Evacuación y evacuación y rescate.
rescate.  Presentarse en el sitio de la emergencia con las camillas y elementos
necesarios para la evacuación del herido.
Jefe de Brigada  Informar a organismos de socorro detalles de la situación y son
múltiples heridos o afectados
 Informar al Comité de Crisis.
 Coordinador las acciones a seguir en caso de necesitar otro tipo de
soporte
 Ordenar el traslado a la clínica en caso de ser necesario.
 Realizar el reporte de lo ocurrido.
 Una vez inspeccionada el área, verificar que no hay ningún peligro y
decidir si se puede reiniciar labores.
Brigada de  Presentarse en el punto de la emergencia con los botiquines de
Primeros Auxilios emergencia
 Evalúe la situación y aplique los primeros auxilios.
 Informe al Jefe de Brigada si es necesario el traslado del personal.

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Fecha: 25/01/2019

FLUJOGRAMA DE EVACUACIÓN MÉDICA

En caso de requerir atención médica de urgencias a continuación se muestra un

flujograma de evacuación de lesionados y urgencias médicas hacia el centro
Códigode
salud de alta complejidad más cercano.
FLUGRAMA DE EVACUACIÓN MEDICA PL-SST-03
MEDEVAC Rev. 0
30-abr-19

EMERGENCIA MÉDICA

SOLICITE AYUDA DE SER NECESARIO,

APLIQUE LOS PRIMEROS AUXILIOS
BAJO INSTRUCCIÓN MÉDICA.

REQUIERE
TRASLADADO NO
AL CENTRO REINICIA SUS ACTIVIDADES
MÉDICO?

SI

DEFINA EL MEDIO DE TRANSPORTE

*TAXI: 3111111 / 2111111 Opción 3. *AMBULACIA: 123

IPS COLSUBSIDIO CLINICA 94-

Autopista Nte. #94-57, CLINICA LOS
NOGALES -Cl. 95 #2361,Bogota.

INFORME A LA
ADMINISTRACIÓN

SEGUIMIENTO A LOS PACIENTES

TE LÉ FO NO S D E E ME R GE NC IAS
E NTID AD TE LE FO NO
Bomberos 119-2355166
Ambulancia 123, 125
Desastres 111
Cai-Policia 156
Cruz Roja 132 - 4280111
Defensa Civil 144 - 6400090
Policía nacional 3002028974
Clínica los nogales (1) 5937071
Clínica Colsubsidio
100
7457783

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PLAN DE EMERGENCIAS Código
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Fecha: 25/01/2019

Procedimiento de respuesta a: EVACUACION.

RESPONSABLE ACTIVIDAD
Todo el personal  Suspenda inmediatamente lo que está haciendo.
 Tome sus objetos personales más importantes (dinero, celular,
documentos) solo si están a la mano.
 Si tiene personal de visitantes infórmeles lo que está ocurriendo y
manifiésteles que deben conservar la calma e inicien proceso de
evacuación con las siguientes instrucciones:
 Verifique que no quede nadie en la instalación.
 Verifique a sus compañeros cercanos
 Salga rápido pero sin correr
 Mantenga la calma
 Diríjase al punto de encuentro
 Repita las consignas especiales como no griten, no corran, no se regresen.
 Calme a personas que estén alteradas.
 No permita que nadie se regrese por ningún motivo
 Asigne un acompañante a toda persona que no pueda movilizarse por sus
propios medios
 Trate de ubicar a sus compañeros de trabajo en el punto de encuentro, en
caso que no localice a alguien informe al Jefe de Brigada.
Brigada  si llegase a presentarse algún tipo de incendio seguir el procedimiento de
contraincendios respuesta a incendio
Brigada de  Pida a las personas que suspendan lo que están haciendo, que tomen sus
Evacuación y objetos personales, que ejecuten las tareas críticas preestablecidas y se
rescate. dirijan a la salida más próxima.
 Mantenga al grupo unido.
 Asigne personas para que ayuden a quienes lo requieran.
 Coordine al grupo para que se dirijan a los sitios de reunión previstos
 De presentarse algún tipo de herido seguir el procedimiento de Primeros
Auxilios.
 Haga una verificación de las personas que evacuaron (lista, conteo del
personal)
 Si alguna persona falta, trate de identificar su ubicación, de lo contrario
reporte a los organismos de socorro externos.
 Mantenga al grupo junto hasta que se den nuevas instrucciones.
Jefe de brigada  Informar a organismos de socorro detalles de la situación.
 Informar al Comité de Crisis
 Coordinador las acciones a seguir en caso de necesitar otro tipo de soporte
 Realizar el reporte de lo ocurrido.
 La finalización de la emergencia y reactivación normal de operaciones y
actividades, será dada por el Jefe de Brigada, con conceptos de las
entidades de apoyo locales y Comité del Cliente.
Brigada de  Presentarse en el punto de reunión con los botiquines de emergencia.
Primeros Auxilios  Si llegase a presentar algún tipo de herido se debe seguir el procedimiento
de primeros auxilios

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Fecha: 25/01/2019

PUNTO DE ENCUENTRO

La evacuación del edificio se realizará al punto de encuentro como se

muestra a continuación:

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