ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

ACTA N. 1

Siendo las pm del día 28 de marzo de 2023 a las 11.00 am, se reúnen
virtualmente mediante la plataforma MEET, la Asamblea General de
Copropietarios, la administradora, la contadora, CENTRO DE ATENCION
INTEGRAL DOSQUEBRADAS PH, para llevar a cabo la asamblea general
ordinaria #1 del año 2023 por convocatoria realizada conforme al reglamento de
propiedad horizontal el día 13 de marzo de 2023.
El orden del día será el siguiente:

1. Instalación y verificación del quórum. (cuadro calidad unidad privada y

coeficiente).
2. Elección de presidente y secretario de la asamblea.
3. Lectura y aprobación del orden del día.
4. Presentación informe de gestión de la administración del período
comprendido entre 1 de mayo 2022 a diciembre 31 de 2022
5. Ajuste Presupuesto año 2023 aprobado en el mes de diciembre del 2022
6. Presentación Balance y Estado de Resultado Integral diciembre 2022 con
sus respectivas Notas contables.
7. Presentación Dictamen Revisor Fiscal a diciembre 31 de 2022 con sus
respectivas observaciones.
8. Proposiciones y varios.
9. Cierre de asamblea.

DESARROLLO.

1. El administrador de la copropiedad procedió a la instalación y verificación

del quórum y se consta que asiste virtualmente el 100% del coeficiente de
la copropiedad conformado por:

Carrera 19 # 17 – 20 Barrio Santa Mónica. NIT: 901199062-1

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UNIDAD
PROPIETARIO ASISTENTE CALIDAD COEFICIENTE
PRIVADA
MUNICIPIO DE PAULA
APODERAD
UNIDAD 2 DOSQUEBRADA ANDREA 84,73%
A
S VIDAL
ESE HOSPITAL
DEISSY
SANTA MONICA
JHOANA APODERAD
UNIDAD 1 DE 15,27%
VELEZ A
DOSQUEBRADA
GOMEZ
S

Según decreto N. 055 del 9 de marzo de 2021 se delega la función de asesoría

privada del municipio de Dosquebradas con facultad expresa para participar de las
asambleas generales del CENTRO DE ATENCIÓN INTEGRAL DOSQUEBRADAS
y en representación del alcalde por decreto de nombramiento N040 del 23 de
febrero de 2021 a la señora PAULA ANDREA VIDAL POLANÍA.

2. Elección del presidente y secretario de la Asamblea.

El administrador pone en consideración de los copropietarios la delegación de

presidente y secretaria de la asamblea ordinaria N.1. Por unanimidad Paula Vidal
es la presidenta de la asamblea y Deyssi Vélez asume ser la secretaria.

3. Lectura y aprobación del orden del día.

Se aprueba por unanimidad.

4.Presentación informe de gestión de la administración del período

comprendido entre Mayo 1 a diciembre 31 de 2022.
El administrador del CENTRO DE ATENCIÓN INTEGRAL Moisés Pineda
González toma la palabra y presenta en detalle el informe de gestión con los
aspectos más relevantes de la función administrativa para el periodo comprendido
entre el 1 de Mayo al 31 de diciembre 2022.
Adjunto se presenta el informe de gestión el cual fue presentado en la asamblea
ordinaria N.1.

Por unanimidad se aprueba la información suministrada.

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5.Presentacion del Ajuste de Presupuesto año 2023 aprobado en el mes de
Diciembre del 2022.
El administrador le da la palabra a la contadora Yenni Viviana Sánchez donde
presenta un comparativo del presupuesto aprobado del 2023 en el mes de
diciembre y el presupuesto definitivo del 2023 con sus variaciones con respecto al
IPC definitivo para el año 2023 del 13,12 % ,la diferencia de los dos presupuesto
es en el tema del ingreso de las cuotas de administración quedando como cuota
definitiva para el municipio de Dosquebradas por un valor de $31.619.614 y se
cobrará un ajuste de cuotas del mes de enero hasta abril por valor de 6.715.332, y
de la cuota definitiva para el Hospital de Santa Mónica por un valor de $5.041.847
y se cobrará un ajuste de cuotas del mes de Enero hasta abril por valor de
$356.944.
También se presenta en el presupuesto la propuesta del mantenimiento de la
planta eléctrica de Ecoelectrógenos por valor de $8.273.656 al año.
Se propone Aprobar los temas de mantenimiento y arreglos de la Copropiedad por
valor $16.450.799.
La Dr Paula Vidal toma la palabra y menciona que por el momento el tema del
mejoramiento del Auditorio y el tema del Ascensor dejarlo en espera porque se
tiene que definir el tema del muro que esta afectado por la quebradas Frailes.
La Dra Deyssi Velez menciona que está de acuerdo con la observación de la Dra
Paula Vidal con el tema del Mejoramiento del Auditorio y el tema del ascensor
dejarlo pendiente todavía, igualmente con los otros temas de arreglos esta de
acuerdo.

Por unanimidad se aprueba la información suministrada.

6. Presentación Balance y Estado de Resultado Integral diciembre 2022 con

sus respectivas Notas contables.
El administrador le da la palabra a la contadora Yenny Viviana Sánchez donde
expone los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2022.Se inicia
indicando que el activo corriente con un valor de $14´028.366 basado en las
cuentas de ahorros por valor de $13´820.366, la caja menor es de $208.000 ya
que no ha sido necesario incrementar su valor desde 2022.

De otro lado, la contadora indica que en los ingresos operacionales se cuentan

con unas expensas comunes acumuladas a 31 de diciembre 2022 por valor de
$372´360.984. En otros ingresos se exponen $160.248 correspondientes a
Intereses bancarios refleja los rendimientos financieros de la cuentas de ahorros

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con corte a Diciembre de 2022 también arrendamiento que se obtuvo por el pago
de la Cooperativa Colanta por 1 mes de 1 metro cuadrado, que por inconvenientes
en la página de la DIAN se legalizó en el mes de Enero de 2022. En los gastos
operacionales se tienen los honorarios de administración, revisoría fiscal,
contadora, asesor de SGT sumando mensualmente. En el rubro de servicios se
registran los contratos con aseo y vigilancia.

Después de exponer los estados financieros a 31 de diciembre de 2022 por parte

de la contadora; toma la palabra el administrador para poner a consideración la
aprobación de la información y aclarar algún aspecto que se requiera ver en
detalle. Copropietarios aprueban por unanimidad la información.

5. Presentación Dictamen Revisor Fiscal a diciembre 31 de 2022

La contadora Yenni Viviana Sanchez toma la palabra ya que la revisora fiscal
Diana María Ospina Ospina se encuentra en incapacidad de salud ya que esta en
proceso de parto dejando a La contadora como su representante en la Asamblea
para exponer el informe y dictamen de la revisoría fiscal 2022. Indica que la
opinión es favorable donde se han auditado individualmente los estados
financieros a 2022 que comprenden el estado de situación financiera y el estado
de resultados, revelaciones y notas explicativas.

Yenni Sanchez lee el informe y la presentación del dictamen y situación financiera

así como sus resultados, los cuales han sido preparados en conformidad con el
decreto 2420 del 2015 incorporando las normas internacionales de información
financiera en Colombia, por tanto, si cumple con la norma.

La revisora fiscal aclara que los estados financieros auditados en el año 2022
también tuvieron una opinión favorable.

Los fundamentos de la opinión para el dictamen fueron basados en 3 aspectos

fundamentales:

1. Responsabilidad: Siguiendo la normatividad vigente y los estatutos del

CENTRO DE ATENCIÒN INTEGRAL DE DOSQUEBRADAS PH “apliqué
en mi trabajo lo contenido en el anexo 4 de decreto 2420 de 2015, o
Normas Internacionales de Aseguramiento (NIAs)”. “Así mismo, obtuve de
parte de la Administración del CENTRO DE ATENCIÒN INTEGRAL DE
DOSQUEBRADAS PH una confirmación escrita de la aceptación entre
otras de las siguientes condiciones legales, incluidas en mi propuesta de
trabajo (NIA 210)”.

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 2. Independencia: Donde se manifiesta que “como Revisora Fiscal por el año
2021 fui independiente al CENTRO DE ATENCIÒN INTEGRAL DE
DOSQUEBRADAS PH, de conformidad con los requerimientos de ética
aplicables a la auditoría de los estados financieros en Colombia, y que así
mismo, he cumplido con las demás responsabilidades incorporadas en
dichos requerimientos”.
3. Ejecución del trabajo de revisoría fiscal: La revisora fiscal cita que “se
obtuvo la información necesaria para llevar a cabo mis funciones y tuve
comunicación con los responsables del CENTRO DE ATENCIÒN
INTEGRAL DE DOSQUEBRADAS PH para hacerles conocer el alcance de
la revisoría, el momento de realización, las normas aplicables y los
hallazgos, así como cualquier deficiencia significativa del control interno,
identificadas en el transcurso de este encargo”.
Se deja como observación un antecedente encontrado al momento de la revisión
de la carpeta en el mes de julio, ya subsanado de pagos a la cuenta bancaria del
administrador y de la cual se deja como evidencia toda la trazabilidad pero se
explica que no se puede realizar el manejo de esta manera. Para los siguientes
meses no se encuentra dicha situación.
En mi opinión, los estados financieros adjuntos presentan fielmente, en todos los
aspectos materiales, la situación financiera del CENTRO DE ATENCIÒN
INTEGRAL DE DOSQUEBRADAS PH a 31 de diciembre de 2022, así como sus
resultados y flujos de efectivo correspondientes al ejercicio terminado en dicha
fecha, los cuales han sido preparados de conformidad con el Decreto 2420 de
2015 y sus modificatorios, que incorporan las Normas Internacionales de
Información Financiera adoptadas en Colombia. (NCIF).

Se aprueba por Unanimidad el Informe de Auditoria y revisoria Fiscal.

9.Proposiciones y varios.
Toma la palabra el administrador para detallar 2 puntos clave a tratar en este
punto.

Situación (ascensor): en el tema del ascensor se evidencia que en el tercer piso

ya no se están prestando atención de salud al público ya que solamente las
oficinas se están utilizando para temas administrativos.
La Dra. Paula Vidal toma la palabra y le pregunta a la Dra Deyssi Velez sobre el
tema del ascensor y la Dra Deyssi velez dice que la Gerente del Hospital Luz
marina Blanco se reunió con el Alcalde el Doctor Diego Ramos y se mencionó que
seguían las mismas condiciones en el tema del comodato.

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Se menciona que a la fecha no se requiere el uso del Ascensor pero hay que
revisar jurídicamente si es necesario tenerlo por ser un edificio de prestación de
servicios de Salud sin embargo se va colocar en espera el tema del Ascensor.

-Situación Muro que limita con la Quebrada Frailes: De acuerdo con los
constantes requerimientos por parte de la administración de la copropiedad
respecto al tema del arreglo del muro que limita con la quebrada Frailes por medio
de correos y notificaciones, pero estas respuestas no han sida claras ya que La
Diger ha notificado que el tema del arreglo debería hacerse por medio de la
copropiedad.
El administrador solicito unas cotizaciones para mirar la magnitud en tema de
Dinero del Arreglo del Muro y estas son demasiadas costosas para que la
copropiedad asuma ese arreglo. (Se adjunta cotización)
La Dra. Paula Vidal toma la palabra y menciona que este tema es muy
preocupante y que en los próximos días va a revisar el caso, teniendo esto
presente se menciona que el tema de mitigación de este problema le corresponde
al Municipio De Dosquebradas por lo que es un cause de Quebrada que debe ser
subsanada por la DIGER y adicionalmente quien debe salvaguardar los bienes del
Municipio a través de sus distintas secretarias, en conclusión se va a tratar de
adelantar las acciones con los actores correspondientes.

10.Cierre de asamblea.

No quedando más asuntos por tratar, se da por terminada la sesión a las 12.00pm.

Paula Andrea Vidal Moisés Pineda González

Presidente Delegado Administradora

Deyssi Vélez Yenni Viviana Sanchez

Secretaria Delegada Contadora

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