PREGUNTAS FRECUENTES y

RESPUESTAS
“TALLER DE GESTIÓN ESCOLAR”
OFICIO MÚLTIPLE Nº 041 -2021-MINEDU/VMGI-DRELM-UGEL.02-ASGESE

Documento de trabajo
Equipo de Soporte del Servicio Educativo - ASGESE
 Propósito

Fortalecer las capacidades de gestión de los

directivos de Instituciones Educativas y de los
responsables de los Programas Educativos de la
Educación Básica para el desarrollo del año
escolar 2021.
 GESTIÓN
DE LA CONVIVENCIA ESCOLAR
PREGUNTA FRECUENTE Nº1

¿Cuál es la denominación correcta: Norma o acuerdo de

convivencia?
De acuerdo al numeral 8.2.2 del Decreto Supremo Nº 004-
2018-MINEDU, que aprueba los “Lineamientos para la Gestión
de la Convivencia Escolar, la Prevención y la Atención de la
Violencia Contra Niñas, Niños y Adolescentes”, el termino
correcto es “Normas de convivencia de la institución educativa
y del el aula”.
 GESTIÓN
DE LA CONVIVENCIA ESCOLAR

PREGUNTAS FRECUENTES Nº2

¿Durante el 2021 cómo se realizará la designación de psicólogos para las

IIEE?
La Resolución Ministerial 043-2021-MINEDU, que aprueba la Norma
Técnica “Disposiciones para la implementación de las intervenciones
y acciones pedagógicas del Ministerio de Educación en los Gobiernos
Regionales y Lima Metropolitana en el Año Fiscal 2021”, ya establece
las IIEE focalizadas para el 2021,
 GESTIÓN
DE LA CONVIVENCIA ESCOLAR
PREGUNTAS FRECUENTES Nº3

¿Cómo se realiza la afiliación en el SISEVE?

El tercer párrafo del numeral 8.3.4 del D.S. Nº 004 – 2018
“Lineamientos para la Gestión de la Convivencia Escolar, la
Prevención y Atención de la Violencia Contra Niñas, Niños y
Adolescentes”, solicita la afiliación y actualización de los directivos en
la Plataforma del SISEVE en sus Instituciones Educativas.
Para lo cual, se debe comunicar al Portal del SISEVE a través del
número 0800-76-888 - Anexo 3, en el horario de atención: De
8:00a.m. a 8:00p.m.
 Las comisiones y comités de trabajo de las
instituciones educativas en el marco de la
RVM 273-2020 MINEDU
PREGUNTAS FRECUENTES Nº4

¿En qué fecha debemos entregar el reglamento interno a nuestros

estudiantes y/o a sus familias?
En el proceso regular de matricula 2021 la entrega de estos
documentos debe realizarse a partir del 8 de marzo, por lo cual se
deberá tomar en consideración lo establecido en el 5.2 de la RVM Nº
273-2020-MINEDU, el cual señala: “Considerando el contexto de
salud pública actual mientras se brinde el servicio educativo no
presencial “las IIEE trabajan con los IIGG aprobados y/o actualizados
al 2020”. Por tanto, el RI a ser entregado a los padres de familia en la
matricula será el que ya tenga aprobado y actualizado en el 2020.
Tener presente que la citada norma refiere que no hay obligatoriedad
de contar con RD de aprobación respecto a las modificaciones o
ajustes que se realicen durante el 2021 en caso se reanude el servicio
presencial.
 Las comisiones y comités de trabajo de las
instituciones educativas en el marco de la
RVM 273-2020 MINEDU
PREGUNTAS FRECUENTES Nº5

¿Es obligatorio que nuestros comités y comisiones cuenten con todos su

integrantes en este contexto de emergencia sanitaria por COVID-19?
El numeral 5.3 de la Resolución Viceministerial Nº273-2020-MINEDU
“Orientaciones para el desarrollo del año escolar 2021 en instituciones
educativas y programas educativos de la educación básica”, señala:
Considerando el contexto de salud pública actual y la urgencia de simplificar
la gestión escolar, durante el año 2021, los comités y comisiones, funcionan
solo con un representante el cual debe ser un docente o personal
administrativo (que no esté inmerso en un proceso disciplinario) designado
por el director. Salvo en las siguientes comisiones:

Comisión de gestión de
Comité de tutoría y recursos educativos y Comité de Alimentación
CONEI
orientación educativa, mantenimiento de Escolar (CAE)
infraestructura
 Los instrumentos de gestión escolar
en el marco de la RVM 273-2020
MINEDU
PREGUNTAS FRECUENTES Nº6

En vista que la elaboración de los planes de trabajo de las comisiones

han quedado suspendidas mientras se brinde el servicio educativo no
presencial ¿Qué deben haber las comisiones y comités de trabajo si se
identifican acciones que sean necesarias plasmar en un documento?
El numeral 5.2 de la Resolución Viceministerial Nº273-2020-MINEDU
“Orientaciones para el desarrollo del año escolar 2021 en instituciones
educativas y programas educativos de la educación básica”, señala:
En caso el directivo o algún representante designado identifique temas
o aspectos de los planes que considere necesario plasmar en algún
documento, se puede incluir en los IIGG mediante una adaptación.
 Los instrumentos de gestión
escolar en el marco de la RVM
273-2020 MINEDU
PREGUNTAS FRECUENTES Nº7

¿Es obligatorio entregar el Reglamento Interno durante el proceso

de matrícula?
En efecto en el numeral V.5.1.7 se establece: “el/la director/a de la IE,
o el/la responsable del programa, entrega al estudiante, o a su
representante legal, un ejemplar físico o digital de la FUM completa y
del Reglamento Interno RI (…), la IE debe prever los medios para
posteriormente acreditar haber cumplido con la entrega”. Por tanto,
existe la obligación de hacer la entrega de dicho documento y
además contar con las evidencias de dicha entrega a través de los
medios digitales disponibles.
 Proceso de matrícula regular 2021

PREGUNTAS FRECUENTES Nº8

¿Cómo deben solicitar los estudiantes y sus familias los

certificados de estudios en este contexto de emergencia
sanitaria por COVID-19?
El apoderado debe ingresar en el siguiente link
http://certificado.minedu.gob.pe/. , y la IE debe habilitar
el módulo de MI Certificado en el SIAGIE.
¿Se podrá expedir el certificado de estudios si el
estudiante tiene promoción guiada?
No, puesto que el estudiante no cuenta con todas las
notas de las competencias registradas en el acta de
evaluación del SIAGIE 2020.
 Proceso de matrícula regular 2021

PREGUNTAS FRECUENTES Nº9

¿El certificado de estudios es solo para 5to año de secundaria?

¿Cuándo se podrá emitir certificados de estudios para los niveles de
inicial y primaria?
Si, a la fecha sólo se está emitiendo certificados de estudios solo para
5to año de secundaria. Con respecto a los otros niveles el Ministerio
de Educación ha comunicado que a partir del 15 de febrero del 2021
estará habilitado el aplicativo para emitir los certificados del nivel
inicial, primaria y 1 a 4to de secundaria 2020
 Proceso de matrícula regular 2021

PREGUNTAS FRECUENTES Nº10

Se ha identificado dificultades para que los

padres de familia ingresen al link de emisión de
certificados ¿A qué se debe?
Para obtener el certificado de estudiante por la
web del Ministerio de Educación el apoderado
debe ingresar los datos de forma correcta y
deber validados el DNI del apoderado y del
estudiante con RENIEC, en caso contrario no
podrá acceder al sistema.
 Proceso de matrícula regular 2021

PREGUNTAS FRECUENTES Nº11

Se ha identificado dificultades para que los

padres de familia ingresen al link de emisión de
certificados ¿A qué se debe?
Para obtener el certificado de estudiante por la
web del Ministerio de Educación el apoderado
debe ingresar los datos de forma correcta y
deber validados el DNI del apoderado y del
estudiante con RENIEC, en caso contrario no
podrá acceder al sistema.
 Proceso de matrícula regular 2021

PREGUNTAS FRECUENTES Nº12 y 13

¿Qué documentos se debe solicitar al estudiante para la

matrícula 2021?
Según Resolución Ministerial 447-2020 -MINEU se debe solicitar los
siguientes documentos:
- Ficha de matrícula.
- Documentos de identidad del apoderado y del estudiante.
¿Respecto a la matrícula de estudiantes extranjeros que solo
cuentan con un acta de nacimiento registrado en su país de origen,
se debe solicitar la declaración jurada?
No, la declaración jurada es cuando el estudiante no cuanto con
ningún documento
 Proceso de matrícula regular 2021

PREGUNTAS FRECUENTES Nº14

¿Para realizar la matrícula 2021 es necesario

solicitar al estudiante el certificado de estudios
2020?
La Resolución Ministerial 447-2020 -MINEU y Oficio
Múltiple N°034-2020-MINEDU/VMG I-DIGC
aprueban el Instructivo: Proceso de Matrícula 2021
en la Educación Básica que detalla procedimientos y
fechas clave en cual no menciona como requisito el
certificad de estudios para el proceso de matricula
en el nivel secundaria.
 Proceso de matrícula regular 2021

PREGUNTAS FRECUENTES Nº15

¿Si mi IE cuenta con vacantes y no ha recibido solicitudes de

estudiantes necesidades especiales ni de hermanos, puedo aceptar
estudiantes de zonas aledañas y de otros distritos?
Si, dentro del plazo que indica la Resolución Ministerial 447-2020 -
MINEDU.
¿ La IE debe seguir recepcionando las solicitudes de vacantes hasta
el 26 de febrero del 2021, si el número de solicitudes presentadas a
la fecha es mayor que el número de vacantes con las que
contamos?
Sí, se debe dar cumplimiento al cronograma del proceso de matrícula
regular (Oficio Múltiple N° 034-2020-MINEDU/VMG I-DIGC que
aprueba el Instructivo del Proceso de Matrícula 2021 de acuerdo a la
Resolución Ministerial 447-2020 –MINEDU).
 Proceso de matrícula regular 2021

PREGUNTAS FRECUENTES Nº16

¿Qué significa asignación cerrada?

Se define como asignación cuando se a
terminado de asignar en el MUNDO IE el
total de vacantes asignada de la primera y
segunda asignación de la estrategia de
primer ingreso de 3 años y 1er grado en las
IIEE Focalizadas.
 Materiales educativos en las
instituciones educativas

PREGUNTAS FRECUENTES Nº17

¿Es necesario la entrega de materiales educativos en

físico durante este contexto de emergencia sanitaria?
Sí, la entrega de materiales educativos a estudiantes forma
parte del compromiso de desempeño (Resolución
Ministerial N° 042-2020-MINEDU).
 Materiales educativos en las
instituciones educativas
PREGUNTAS FRECUENTES Nº18

¿En el contexto de emergencia sanitaria es necesario

solicitar la devolución de los textos a los estudiantes del
año 2020?
Es importante señalar, que los Textos son materiales
bibliográficos de consulta para el desarrollo de las clases, el
cual a diferencia de los cuadernos de trabajo, si deben ser
recuperados si fueron entregados a los estudiantes, esta
disposición se encuentra señalada en el numeral 6.3.4 de la
RM N° 401-2008-ED. A diferencia de los cuadernos de trabajo
que no deben ser recuperados, puesto que estos son
materiales al ser utilizados deben ser escritos, recortados o
deshojados, lo cual imposibilita ser reutilizado por otro
estudiante.
 Qaliwarma

PREGUNTAS FRECUENTES Nº19

¿Cómo se va realizar el proceso de distribución de los

productos del Programa Qaliwarma en el contexto de
emergencia sanitaria?
En este contexto debemos considerar:
 APAFA

PREGUNTAS FRECUENTES Nº20

¿Qué debe hacer una IE si a la fecha no cuenta con

APAFA?
Según el artículo 44° del Reglamento de la Ley de APAFA (D.S. N° 004-
2006-ED) señala que “La Asamblea General Extraordinaria, para la
elección por sorteo de los integrantes del Comité Electoral es
convocada por el Presidente del Consejo Directivo saliente, en la
primera quincena del mes de octubre; en caso que el Presidente del
Consejo Directivo no lo hiciera durante ese lapso, la convocatoria lo
efectúa de oficio y bajo responsabilidad el Director de la Institución
Educativa en la segunda quincena de octubre. La Asamblea General
en ambos casos se efectuará antes del 30 de octubre”.
 APAFA

PREGUNTAS FRECUENTES Nº21

¿Las IE que no cuentan con APAFA tienen que enviar un

oficio a la UGEL dando conocimiento al respecto?
No, toda vez que el proceso regular de elección del
Consejo Directivo, Consejo de Vigilancia y de los
representantes de los padres de familia ante el CONEI,
esta comprendido entre el 1 de octubre al 30 de octubre
del último año de gestión del Consejo Directivo saliente.
 APAFA

PREGUNTAS FRECUENTES Nº22

¿En el mes de marzo las IIEE pueden conformar la APAFA 2021?

Mediante el Oficio Múltiple N° 021-2021-MINEDU/VMGI-DRELM-
UGEL.02-ASGESE de fecha 15 de enero de 2021, se pone a
conocimiento de los directores de las II.EE. Públicas que las APAFA
cuyos periodos de vigencia hayan vencido sin que se hubieran podido
llevar a cabo de manera regular los procesos de elecciones internas,
podrán llevarla a cabo utilizando medios digitales o de similar
naturaleza de manera excepcional y mientras siempre que siga
vigente el Decreto de Urgencia N° 100-20201 (prorrogado por 90 días
más hasta el 31 de marzo de 2021 mediante D.U N° 146-2020) que
dicta medidas para la convocatoria y celebración de juntas de
accionistas y asambleas no presenciales o virtuales, así su
Reglamento de Elecciones no prevea dicha posibilidad.
 APAFA

PREGUNTAS FRECUENTES Nº23

¿Pueden los Comités de Aula laborar durante este período de

pandemia en lugar de la APAFA?
No, el artículo 31° del Reglamento de la Ley de APAFA (D.S. N° 004-
2006-ED) señala que el Comité de aula es el órgano de participación
a nivel de aula, mediante el cual los PP.FF., tutores y curadores,
colaboran en el proceso educativo de sus hijos. Asimismo, el artículo
32° señala las funciones del Comité de aula, quienes apoyan a
solicitud del profesor tutor, director y del Consejo directivo en el
logro de los objetivos, actividades y metas previstas en el Plan
Operativo Anual de la Asociación.
El comité de aula, no puedo ejercer funciones de APAFA, ya que no
cuenta con dicha facultad.
 CONEI

PREGUNTAS FRECUENTES Nº24

Si un maestro fue representante del CONEI el 2019 y 2020, ¿puede

ser elegido nuevamente?
El punto 5.3. Comisiones y Comités de la RVM N° 273-2020-MINEDU,
señala que “Para la conformación del CONEI y del Comité de tutoría y
orientación educativa señala que se debe considerar, de preferencia,
a todos los miembros que hayan integrado previamente los mismos”;
esto quiere decir que puede darse la ratificación de un representante
siempre y cuando cuente con la aprobación de la mayoría de
participantes del estamento correspondiente.
 CONEI

PREGUNTAS FRECUENTES Nº16

¿Para la conformación del CONEI es necesario elegir al

representante de los padres de familia en el período de vacaciones?
No, Conforme a lo señalado en los talleres, los directores (as) de las
II.EE. Públicas, deberán remitir a esta Sede Institucional el expediente
que contenga sus estamentos de docentes, administrativos,
auxiliares según su Reglamento Interno, a fin de obtener el registro
correspondiente por parte de UGEL. Asimismo, una vez iniciadas las
clases en el mes de marzo las II.EE. Públicas deberán realizar la
elección de los representantes de PP.FF., y de los estudiantes;
debiendo regularizar las Resoluciones internas que reconocen al
CONEI; y posteriormente enviar dichos documentos a la UGEL, a fin
de modificar las Resoluciones de CONEI emitidas por esta Sede
Institucional; toda vez que la participación de los PP.FF., es de suma
importancia en nuestras Instituciones.
.
 Documento de trabajo
Equipo de Soporte del Servicio Educativo – ASGESE – UGEL 02