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    CONTABILIDAD SISTEMATIZADA taller 4 2024

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    CONTABILIDAD SISTEMATIZADA

    Compra de Activos Fijos y Mercancías

    Bernardo Otalora

    11°A

    Miguel Angel Elles Arroyo

    Barranquilla 20/05/2024
    INTRODUCCION
    En el presente trabajo se va a realizar una demostración de como se hace la
    compra de activos fijos y la compra de mercancía para una empresa, pero
    antes de esto debemos tener claro que previamente tenemos que registrar y
    configurar las cuentas, los proveedores, los terceros, los métodos de pago y
    los grupos de activos fijos de nuestro aplicativo SIIGO NUBE para una mayor
    eficiencia.
    Aparte de eso se estará mostrando el proceso de compra desde que se cotiza
    en internet hasta la compra del activo fijo o de la mercancía del inventario, la
    compra de mercancía se hará por el 80% del valor del capital que tenemos en
    la empresa al momento de comprar la mercancía
    Se hará una investigación al final de esta actividad sobre el balance general o el
    estado de situación financiera de la empresa que nos servirá para la
    realización de futuros talleres
    ACTIVIDAD
    ACTIVOS FIJOS

    • cotización
    • Contabilización
    INVENTARIO

    • Cotización

    Productos Suescun
    Total = 82.750.000
    Promayorista
    El 80% del valor del capital que queda luego de los anteriores procesos es igual a
    $174.865.600 entre los 12 productos iniciales elegidos por los socios nos dice que nos
    podemos gastar aproximadamente $14.572.133 en las compras de cada producto para que
    aproximadamente nos de el valor del 80% del capital que se tiene en la empresa

    • Contabilización
    INVESTIGACION
    Elabore la investigación sobre el Balance general o estado de situación financiera y
    defina ¿cuál es su objetivo?, ¿cuáles son sus componentes?, ¿qué información nos
    proporciona?

    El balance general o balance de situación de una empresa es un documento contable


    financiero que refleja la situación económica y patrimonial de la misma en una fecha
    determinada; lo que en términos contables se conoce como imagen fiel.

    Este documento, que se elabora periódicamente, permite conocer la situación financiera y


    patrimonial de una compañía en un momento concreto, pues en él se detallan sus activos,
    sus pasivos y su capital. Cualquier entidad que tenga una actividad económica realiza
    operaciones constantemente: pago de nóminas, venta de mercancías, abono de facturas,
    cobro por servicios o acceso a financiación, por ejemplo. Todas ellas afectan directamente
    a los recursos que maneja, aumentando o reduciéndose.

    Para evaluar todas estas operaciones y conocer su impacto en la salud financiera de la


    organización, se confecciona periódicamente un documento, denominado balance general
    o de situación, en el que se detalla de qué manera los administradores están utilizando los
    recursos de la empresa y poder analizar así aspectos tan importantes para su proceso de
    toma de decisiones como los siguientes:

    • Situación de liquidez o capacidad de pago: la capacidad de la empresa de


    cumplir en el corto plazo con las obligaciones financieras.
    • Endeudamiento: en qué medida dispone de financiación y si tiene que devolverla
    en un plazo corto o largo de tiempo...
    • Capitalización y solvencia: suficiencia de sus recursos propios para sustentar su
    actividad y hacer frente a sus obligaciones en el largo plazo.

    Los estados financieros son parte esencial de la información de una empresa ya que
    reflejan la situación financiera general además de ser de gran utilidad para la toma de
    decisiones en diferentes rubros como lo son: inversiones, compras, estrategias de ventas,
    listas de precios, solicitudes de préstamos y planeación de pagos. Por esto es
    fundamental conocerlos y analizarlos de manera correcta. Hoy queremos enfocarnos en
    platicarte qué es el balance general como reporte financiero de una empresa.

    La información que obtienes de un balance general se debe tomar en cuenta para el día
    en que éste se realiza ya que, al transcurso de los días la situación financiera de la
    empresa habrá cambiado. Este estado financiero es de gran importancia para dar a
    conocer a los propietarios, socios y accionistas si la operación de la empresa se ha
    llevado de la manera correcta, si los recursos se han administrado eficientemente y si los
    resultados de estos procesos son óptimos o son deficientes.
    Estructura del Balance General

    La estructura del balance de situación financiera o balance general se dividen en tres


    grandes rubros:

    1. Activos

    El activo está constituido por bienes y derechos. Los primeros se refieren a cosas
    tangibles como la maquinaria, el mobiliario, los equipos informáticos, los materiales o los
    inmuebles (conocido como activo fijo). Y también los intangibles como, por ejemplo, una
    patente de marca, licencias de software o su fondo de comercio. En este apartado se
    incluye todo lo que la empresa posee de valor y se clasifica en orden de mayor a menor
    liquidez de la siguiente manera:

    a) Circulantes: Son los derechos, bienes o créditos que pueden ser convertidos en
    efectivo en el plazo menor a un año o al cierre del ejercicio. En esta categoría se incluyen
    las siguientes cuentas contables,

    - Caja

    - Bancos

    - Cuentas por cobrar

    - Inventarios

    b) Fijos: Un activo fijo es un bien propiedad de la empresa, ya sea tangible o intangible,


    que no se convierte en efectivo a corto plazo y que por lo general son necesarios para el
    funcionamiento de la empresa por lo que no se destinan a la venta. En este rubro están
    las siguientes cuentas contables:

    • Maquinaria y equipo

    • Equipo de transporte

    • Mobiliario y equipo de oficina

    • Equipo de cómputo

    • Edificios

    • Terrenos

    c) Diferidos: No son propiamente activos, sin embargo, se consideran en este apartado.


    Representan costos y gastos que se han pospuesto para cargarse en períodos futuros.
    2. Pasivos
    Son las deudas u obligaciones que la empresa posee, en este apartado se representa lo
    que se debe a terceros, a instituciones bancarias, proveedores, etc. Se clasifican de
    acuerdo con el nivel de exigibilidad, es decir el plazo en que se tienen que liquidar
    quedando de la siguiente manera:

    a) Circulante: Son las deudas de la empresa con un plazo menor a un año, las cuales se
    consideran de corto plazo y existe la intención de que estén en constante rotación.
    Algunas de las cuentas que incluyen son,

    • Obligaciones bancarias

    • Cuentas por pagar a proveedores

    • Anticipos de clientes

    • Cuentas por pagar a acreedores

    • Impuestos por pagar

    b) Largo plazo: En este rubro se identifican las deudas contraídas por la empresa que se
    deben de liquidar en un plazo mayor a un año. Como, por ejemplo:

    • Créditos bancarios

    • Documentos por pagar

    c) Diferido: En esta clasificación se encuentran los adeudos cuya aplicación corresponde


    a resultados de ejercicios futuros a la fecha del balance.

    3. Patrimonio o Capital
    Representa los recursos que los socios o propietarios han invertido en su empresa. El
    monto total de los activos debe ser igual a la suma del total de los pasivos más el capital.

    Tipos de balance general

    Balance General: Comparativo

    El balance general comparativo permite evaluar el comportamiento financiero de una


    empresa con distintos períodos del año, agregando una columna con la variación respecto
    al año o períodos anteriores para trazar así su historia financiera y poder determinar su
    desempeño en comparación.

    Balance General: Consolidado

    El balance general consolidado es un documento empresarial que muestra la situación


    económica a través de los estados financieros de un grupo de empresas, al igual que su
    contabilidad.

    Balance General: Estimativo

    El balance general estimativo se realiza con datos preliminares, sujeta a corrección y


    modificación posterior, que luego deben ser corroborados para tener la versión final.

    Balance General: Proforma

    El balance general se elabora con estimaciones futuras de la situación financiera, para


    prever un problema o adelantarse a una situación aún no ocurrida y tener una solución
    inmediata en caso de presentarse.

    Objetivos del Balance General

    Ya que conocimos qué es el balance general, es importante conocer para qué sirve. El
    principal propósito para el que se prepara un balance de situación financiera es conocer la
    posición financiera de la empresa en un periodo determinado. Al realizar este reporte
    obtendremos a su vez información relevante para tomar decisiones de negocio como, por
    ejemplo:

    • Naturaleza y valor de los activos

    • Naturaleza y alcance de las obligaciones

    • Capacidad actual de capital

    • Solvencia del negocio

    Otros objetivos del balance general son los siguientes:


    a) Excedente o insuficiencia de fondos en efectivo, bancos o inversiones.

    b) Sobrante o faltante de inventarios debido a una planeación errónea de compras.

    c) Montos elevados de ventas a crédito y/o ineficiencia de cobranza.

    d) Exceso de deudas contraídas

    Es decir, en el balance general de una empresa se refleja el patrimonio de la misma, en


    un momento determinado, y se facilita información estática de sus bienes, derechos y
    obligaciones. “Para ello, informa de manera separada y ordenada de la composición de la
    organización, tanto en la parte del Activo como del Pasivo”, detalla Manel Valcarce,
    docente del Máster en Marketing y Gestión Comercial de la Universidad Internacional de
    Valencia (VIU).

    Así, desde el punto de vista jurídico, el balance de situación o general representa, por un
    lado, los bienes y derechos a favor de la empresa en un momento dado del tiempo
    (activo); por otro, las obligaciones contraídas a esa fecha (pasivo) y, como diferencia, el
    patrimonio perteneciente a los propietarios (patrimonio neto).

    Desde una perspectiva económica, el balance representa las fuentes de financiación de la


    organización en un momento concreto, procedentes, tanto de terceros ajenos a la
    empresa, como de los propietarios de la misma, y la inversión o aplicación que se ha dado
    a esa financiación

    Bibliografía

    https://www.bbva.com/es/salud-financiera/que-es-el-balance-general-o-de-situacion-de-
    una-empresa/
    https://blog.corponet.com/que-es-el-balance-general-y-cuales-son-sus-objetivos

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