Asesoría Laboral de RR

Autora: María del Carmen Aguirre

1-5-2023

Diseño de Página Web

Empresario david ortega montesinos
 TRABAJO FINAL

Programa formativo:
MBA en Administracion y Direccion de Empresas
Bloque:
Asesoria Laboral en RRHH
Enviar a: [email protected]

Apellidos: Aguirre Zuñiga

Nombres: Maria del Carmen
ID/Pasaporte/DNI/NIE/Otros: 0922952825
Dirección: Acuarela del Rio
Provincia/Región: Guayas
País: Ecuador
Teléfono: 0963047346
E-mail: [email protected]
Fecha: 11 de Junio 2023

ENUNCIADO
El Sr. David Ortega Montesinos es un emprendedor de 30 años que ha
decidido iniciar una nueva etapa profesional y poner en marcha un negocio
dedicado al diseño de páginas web e imagen corporativa para empresas. Para
llevar a cabo su idea de negocio alquilará unas oficinas en el centro de
Barcelona para establecer su centro de trabajo y tiene previsto contratar a un
diseñador gráfico, un comercial y una persona para que le ayude con las tareas
administrativas. Después de asesorarse y dadas sus circunstancias personales
ha decidido desarrollar la actividad como trabajador autónomo titular de la

pág. 1
actividad. La empresa funcionará con un modelo de negocio nacional, es decir,
solo operará en territorio nacional.
Entre sus servicios estará el diseño de páginas web, el diseño de la entidad
corporativa de la empresa para que la imagen de esta sea atractiva y
homogénea, diseño de logotipos, diseño de piezas gráficas de la empresa
(hojas con membrete, tarjetas, sobres…), diseño de catálogos, folletos
comerciales, etc.
La promoción de la empresa se hará a través de medios electrónicos mediante
inserciones en diferentes medios, optimización de la página web para
buscadores de internet y también mediante otros medios más tradicionales
como la visita directa a empresas por el comercial y el reparto de publicidad en
papel.
Antes de comenzar su actividad laboral, David debe componer su plantilla
mediante la contratación de trabajadores. Al ser una nueva empresa de
reciente inclusión en este mercado y con recursos financieros limitados, se
hará la contratación inicial de 3 trabajadores, con previsiones de ampliar la
plantilla en un futuro si se obtienen los beneficios esperados.
Entre su plantilla debe haber:
1. Un diseñador gráfico para que le ayude en el diseño de páginas web
para crear la Website y la optimización de la publicidad en red.
2. Un administrativo para gestionar toda la documentación tanto de los
trabajadores como de clientes y proveedores.
3. Un comercial para que realice las tareas de promoción y visitas a
clientes potenciales.
El centro de trabajo estará localizado en unas oficinas situadas en un edificio
de la calle Llull de Barcelona.
SE PIDE

1. Detallar las gestiones que deberá realizar David Ortega para poder
poner en marcha su negocio desde el punto de vista de las obligaciones con la
Seguridad Social y la autoridad laboral (alta de autónomos, comunicación de
apertura de centro de trabajo, etc.). Detallarás cuál debe ser su
encuadramiento en la Seguridad Social y todo ello teniendo en cuenta las
posibles bonificaciones a las que pueda tener derecho según la legislación

pág. 2
vigente. Debes incluir los formularios necesarios para realizar todas estas
gestiones cumplimentadas. Deberás recrear tú mismo todos aquellos datos que
no te facilite el enunciado.

2. Una vez autorizada la actividad de la empresa, David Ortega procederá

a realizar la contratación de los tres trabajadores. Debes exponer con detalle
las condiciones salariales de cada uno de ellos, en concreto:

- Salario pactado.
- Horarios y jornada laboral.
- Pagas extraordinarias.

Posteriormente, debes confeccionar en formato oficial los tres contratos de

trabajo relacionados con las contrataciones mencionadas en el
encabezamiento, teniendo en cuenta que al menos uno de ellos debe ser
indefinido y otro de formación.

3. Confecciona las nóminas de los tres trabajadores correspondientes al

segundo mes completo que estarán en la empresa. Debes tener en cuenta el
siguiente contenido mínimo:

a. Datos de la empresa:
Denominación:
Domicilio:
NIF:
Código de cuenta de cotización:

b. Datos del trabajador:

Nombre:
NIF:
Número de afiliación a la Seguridad Social:
Categoría o grupo profesional:

pág. 3
Grupo de cotización:

c. Salario Base: Los tres salarios deben ser distintos, dada la distinta actividad
del puesto desarrollado.
Complementos salariales: un mínimo de dos complementos salariales por
nómina.
Complementos no salariales: un mínimo de 1 complemento no salarial en cada
nómina.
Horas extraordinarias: Debes incluir 3 horas extraordinarias en la nómina del
comercial.
Pagas extraordinarias. Al menos en una de las nóminas deben estar
prorrateadas
Retenciones a la Seguridad social.
Retenciones IRPF.
Deben aparecer todos los apartados de un recibo de salario. Debes utilizar un
formato de nómina oficial específico para régimen general.

4. Después de 2 años desarrollando su actividad, la empresa ha decidido

despedir por causas objetivas al administrativo. Confecciona el finiquito, la
notificación de des Contratación de trabajadores con el detalle de todos los
conceptos que se devengan en este tipo de despidos, teniendo en cuenta que
el trabajador tenía 5 días de vacaciones pendientes de realizar a la fecha del
despido.

Índice
1.- Puesta en marcha del negocio.......................................................................6
1.1- Crear NIF..................................................................................................... 6
1.2- Alta en Seguridad Social..............................................................................7
1.3.- Licencia de apertura....................................................................................8
1.4.- Comunicación de apertura........................................................................11
2.- Contratación de trabajadores.......................................................................13

pág. 4
2.1.- Bonificaciones que tienen derecho los trabajadores según la legislación
vigente...............................................................................................................13
2.2.- Elaboración del perfil de cada vacante de trabajo y sueldo más beneficios
de ley................................................................................................................. 13
3.- Nóminas.......................................................................................................28
4.- Finiquito........................................................................................................35
Bibliografía........................................................................................................ 37

DESARROLLO
1.- Puesta en marcha del negocio
1.1- Crear NIF
Primeramente, debemos tener en cuenta, que al trabajar como autónomo no
necesitamos solicitar NIF , ya que este coincidirá con el mismo número DNI
(Documento Nacional de Identidad). En España el NIF para personas físicas

pág. 5
consta de 8 números y una letra, la cual coincide con el numero DNI.
El siguiente paso que se debe tener claro es: Llenar el formulario 036 o 037
mediante la declaración censal de alta, en dicho formulario deberá marcar la
casilla a 111. A continuación, datos importantes que debe ser llenado en el
formulario antes mencionado:
 Llenar los datos personales
 Actividad económica que va a desarrollar
 Elegir el régimen de tributación que mejor se adapte a las características
de la actividad.
 En la parte inferior del formulario deberá ser firmado por el apoderado o
el presidente o persona física.
Para que sea asignada la NIF alguna persona física o jurídica deberá cumplir
con las siguientes condiciones:
 Ser mayor de edad
 Tener la residencia fiscal en España
 No estar declarado judicialmente incapacitado
 No haber sido privado por sentencia judicial del derecho a operar con
código o contraseñas necesaria para la utilización telemática de la Agencia
tributaria.
 No tener asignado previamente un NIF
Una vez validad la información en Agencia tributaria se le asignará la NIF
provisional, que posteriormente se convertirá, en definitiva.
Es importante destacar que la NIF es necesario para: pagar impuesto, realizar
facturas, contratar servicios y acceder a ciertas subvenciones y ayudas.
Documento que se deben presentar para solicitar NIF como autónomo:
 El modelo 036 o modelo 037 de declaración censal
 Una fotocopia del documento de identidad (DNI, pasaporte o NIE).
 Fotocopia del contrato de alquiler o del recibo de la propiedad del lugar
 Presentar el modelo de alta de trabajadores en la seguridad social.

1.2- Alta en Seguridad Social

Al iniciar una actividad laboral debemos solicitar un numero de afiliación a la
Seguridad Social.
Esto se realiza a través del modelo TA.1, deberá ser dirigida a la Dirección

pág. 6
Provincial de la Tesorería de la Seguridad Social o administración de la misma
provincia en donde se encuentra domiciliada el negocio del trabajador
autónomo.
El objetivo del registro de la seguridad social es proteger al ciudadano ante
cualquier contingencia como: asistencia sanitaria, cobertura por desempleo,
pensión por jubilación entre otras prestaciones.

Existen dos modalidades de Seguridad Social, hay que determinar cuál de las
dos modalidades aplicaría para el negocio de David Ortega:

 Un régimen General. - el cual es valido, para la mayoría de sectores y

trabajadores, incluye sistemas especiales como el sistema agrario y empleados
del hogar
 Tres regímenes especiales. - Trabajadores autónomos, trabajadores del
mar y régimen especial de minería del carbón.
Las condiciones que debemos tener en cuenta para poder solicitar el alta de
Seguridad social:
 Debe ser español y tener DNI
 Si es extranjero residir legalmente en España o con permiso de trabajo
Existen dos formas de acudir a la Seguridad Social:
 Forma presencial. - deberá acercarse a las oficinas y administración de
la tesorería de la Seguridad Social.
 Forma telemática. - deberá acceder a la sede electrónica del Ministerio
de Empleo y Seguridad social. Para poder realizar la solicitud se debe obtener
un certificado digital
Por otro lado, hay que tener en cuenta que para dar de alta en la Seguridad
Social como autónomo, debe darse de alta en el régimen de trabajador
autónomo, Además cualquier trabajador autónomo en el momento de la
inscripción deberá indicar cual es la entidad gestora o mutua por la que cubre
el riesgo de enfermedad o accidente de trabajo. Desde el 2007 todos los
autónomos tienen la obligación de cubrir esta contingencia con una mutua.
Los documentos que se debe presentar para el alta de Seguridad Social son:
 Modelo TA1.- el cual se debe llenar la siguiente información: Nombre,
apellidos, domicilio actual,

pág. 7
 Fotocopia y original del DNI o tarjeta de extranjero o pasaporte
 Hay que tener en cuenta que en el alta de Seguridad Social se debe
solicitar el numero de la afiliación, este número será único y para toda la vida,
con aquel número podrá hacer uso de las prestaciones a las que tengamos
derecho.

1.3.- Licencia de apertura

Este requerimiento es solicitado al ayuntamiento con la finalidad de poder
ejercer la actividad económica.
Dependiendo de la operación del negocio, se debe presentar los siguientes
requisitos:
 Declaración responsable de apertura. -es un documento
reglamentario el cual debe indicar donde pretende implantar la actividad y si
cumple todos los requisitos. Este documento ayuda a agilitar los tramites
engorrosos para dar apertura el negocio. Adicional, es válido para algunos
casos, pero en el caso el Sr. David Ortega si puede aplicar este trámite.
Continuación vamos a mostrar el formulario de Declaración responsable de
apertura, los datos que deben ser llenados:

pág. 8
Los documentos que se deben presentar a este trámite son:
o Acreditación de la personalidad del interesado y en su caso del
representante, así como el documento en el que consta la representación
o Acreditación del abono de las tasas correspondiente, adjuntando como
del documento acreditado del ingreso.
o Plan del Local

 Comunicación previa de una licencia de apertura. – Es un documento

que se presenta a la Administración Pública. Adicional, para realizar este
trámite se debe revisar el Anexo III en la ley 20/2009 y las no clasificadas que
por el tamaño del local u otras características requieren el proyecto técnico. A
continuación, se detalla los documentos que se presentan para iniciar este
trámite son:
o Declaración responsable del propietario
o Fotocopia CIF/NIF
o Proyecto y certificado técnico firmado por técnico competente.
o Otros (esto dependerá de cada Ayuntamiento)
o Contrato de alquiler
o Referencia catastral
o El pago de la tasa correspondiente

A continuación, podemos observar la solicitud de Comunicación previa:

pág. 9
 Licencia ambiental. – El Ayuntamiento de la comunidad Autónoma
requiere la información sobre la operación de la actividad que se realizará en el
establecimiento con la finalidad de determinar si esta puede ser contaminantes,
nocivas, molestas y peligrosas. La Administración Publica estudia cada caso
antes de otorgar el permiso. De acuerdo a la licencia de actividades
clasificadas; en el caso de David Ortega no aplica este último trámite.

1.4.- Comunicación de apertura.

Una vez aprobado y obtenido los permisos que la Administración tributaria,
Ayuntamiento, y Dirección General del trabajo nos exige de acuerdo a lo que
estipula la ley. Se deberá comunicar la apertura de las actividades, la
instalación, traslado y ampliación o transformaciones de importancia a la
Dirección General de Trabajo y Autoridad Laboral competente de tu comunidad
autónoma.
El plazo que otorga la Administración Publica para la comunicación de apertura
es de 30 días. Teniendo en cuenta que se debe presentar los datos relacionado
al centro de trabajo y a la plantilla de negocio.
A continuación, se mostrará una solicitud de comunicación de apertura:

pág. 10
2.- Contratación de trabajadores
2.1.- Bonificaciones que tienen derecho los trabajadores según la legislación
vigente
Existe algunos beneficios que las empresas ofrece a los trabajadores, tales
como:
 Cheque Restaurante
 El móvil de empresa
 El portátil e internet
 Regalos como la cesta de navidad
 Seguro médico privado
 Gasto de transporte al trabajo
 Los tickets de guardería
 Los premios por antigüedad o jubilación
 Gastos relacionados con formación
Según estudios realizado, las empresas con más de 250 trabajadores ofrecen
un nivel más elevado de beneficios sociales (una media de 20 prestaciones)
mientras la empresa que tiene menos empleado oferta menos beneficios (una
media de 16 beneficios).
Los beneficios que existen al dar de alta a un trabajador por primera vez son:
 Al elegir la base mínima tendrá una reducción de la seguridad social de
$50.00 al mes.
 Durante 30 meses el trabajador tendrá derecho a una bonificación del
30% de la cuota que resulte aplicar de la base mínima.

2.2.- Elaboración del perfil de cada vacante de trabajo y sueldo más beneficios
de ley.

Una vez la empresa ya obtenida el permiso de comunicación de apertura, y

esté ya instalado se procede a realizar el proceso de selección de las
siguientes vacantes:
1. El comercial
2. El Administrativo

pág. 11
3. El diseñador gráfico
Cada trabajador recibirá un salario base acorde a la tabla oficial.
Quien Fija el Salario Mínimo en España es el Gobierno Central junto con los
sindicatos nacionales, las asociaciones empresariales y otros grupos de
intereses en un acuerdo General que luego se registra en un real Decreto
publicado en BOE.
A continuación, se detalla los sueldos:
El asistente administrativo tendrá un sueldo fijo de 1,100.00 euros brutos por
mes.
El diseñador Gráfico tendrá un sueldo de 1,400.00 euros brutos por mes.
El comercial tendrá un sueldo de 1,500.00 euros brutos por mes.

Cada trabajador recibirá su salario base más los complementos salariales lo

que da como resultado el total de la retribución salarial.
A continuación, se determinará los complementos salariales, esto va a
depender de algunas condiciones:
 Condiciones físicas e intelectuales del trabajador:
o Antigüedad
o Conocimiento adquirido durante su experiencia laboral
o Titulo y certificados de algún curso realizado
o Conocimiento peculiar
 En función al trabajo realizado:
o Por calidad de trabajo
o Horas de trabajo fuera del horario laboral
o Riesgos particulares de acuerdo al tipo de trabajo
o Si el trabajo consiste en tener trabajo nocturno (dentro de las 22:00
hasta las 06:00)
o Trabajos en Horarios festivos
o Lugar donde reside, existe algunos beneficios para trabajadores que
resides en ciertos estados.
Existen varios tipos de complementos no salariales en España, las cuales
detallo a continuación:

pág. 12
 Suplidos. - Retribuciones económicas por los gastos que haya cubierto
en el desarrollo de su actividad laboral.
 Pluses de transporte. – gastos de movilización para transportarse desde
su residencia hasta el trabajo.
 Dieta de viaje por alojamiento y manutención- Gastos de alimentación
que el trabajador ha tenido que asumir por el desplazamiento de las actividades
laborales fuera del lugar de trabajo o residencia.
 Productos en especie. – La empresa concede al empleado dar en
especie voluntariamente.

De acuerdo a los complementos salariales y no salariales expuestos

anteriormente, detallaremos a continuación la retribución salarial de las tres
vacantes:
Asistente Administrativo:
 Salario Base 1,033.89 euros
 Actividad laboral fuera del horario de trabajo 175 euros
 Idioma 120 euros
 Plus Transporte 3 diario
 Paga Extra prorrateada
Diseñador Gráfico:
 Salario Base 1,033.89 euros
 Complemento por titulación 200 euros
 Complemento por volumen de trabajo 150 euros
 Plus de transporte: 4 diario
 Complemento de idioma 100 euros
 2 paga extra
Comercial:
 Salario Base 1,033.89 euros
 Complementos de idioma 100 euros
 Plus de Transporte por dia 3.5 euros
 Dieta de viajes 500
 2 paga extras
 Comisiones 3.5% de las ventas

pág. 13
El horario de oficina para los trabajadores es de lunes a viernes de 8; a 5pm
con descanso de una hora para la comida. Los trabajadores pueden escoger el
horario del almuerzo, pero este puede ser entre las 12:30 pm hasta 15:00 pm.

2.3.- Contratos de trabajo

En el momento de elaborar un contrato de trabajo debemos tener en cuentas
las siguientes normas:
 Las normas que regular el contrato de trabajo y los derechos de
Trabajador es el Estatuto de los Trabajadores, aprobado en real decreto
legislativo 2/2015.
 EL Real Decreto 1424/2002, del 27 de diciembre, el cual determina cual
debe ser el contenido de un contrato.
Los requerimientos legales de un contrato son los siguientes, previo a la
elaboración del mismo:
 Debe estar bajo consentimiento de las dos partes.
 Debe ser firmado por un ciudadano mayor de 18 años.

A continuación, vamos a analizar los puntos importantes que debemos llenar en

un contrato:
1. Se debe especificar el tipo de contrato
2. Los datos de la empresa empleadora
3. Los datos del trabajador
4. Cuenta económica para el ingreso del sueldo al trabajador
5. Detallar el horario de trabajo, vacaciones.

Después de haber tomado en cuenta estos puntos podrás hacer los últimos
procesos para la legalización del contrato, el cual se detalla a continuación:
 Se podría digitalizar los documentos anexos y contrato, con la finalidad
de minimizar el consumo de papel que es dañino para el medio ambiente.
 Firma electrónica, es una vía más rápida y segura y de fácil uso.
A continuación, se mostrará contrato por cada vacante:
Cargo: Asistente Administrativo

pág. 14
pág. 15
pág. 16
pág. 17
Cargo: Comercial

pág. 18
pág. 19
pág. 20
pág. 21
pág. 22
Cargo: Diseñador Grafico

pág. 23
pág. 24
pág. 25
3.- Nóminas

a. Datos de la empresa:
Denominación: David Ortega Montesinos (Diseño Web)
Domicilio: C/ de Pau Claris, 104, B08009 Barcelona, Spain.
NIF: 12345678Z
Código de cuenta de cotización: 6474746

b. Datos del trabajador:

Nombre: MARIA EUFEMIA LOOR GONZALEZ
NIF: 57465822
Número de afiliación a la Seguridad Social: 28548545
Categoría o grupo profesional: GM Gstion Administrativa
Grupo de cotización: Grupon 1

C.Salario
 Sueldo Base 1,033.89 euros

pág. 26
 Actividad laboral fuera del horario de trabajo 175 euros
 Idioma 120 euros
 Plus Transporte 3 diario
 Paga Extra prorrateada 500
 Retenciones a la seguridad Social
 IRPF

pág. 27
a. Datos de la empresa:
Denominación: David Ortega Montesinos (Diseño Web)
Domicilio: C/ de Pau Claris, 104, B08009 Barcelona, Spain.
NIF: 12345678Z
Código de cuenta de cotización: 6474746

b. Datos del trabajador:

Nombre: JULIO CESAR MOSQUERA ALBAN
NIF: 56828957
Número de afiliación a la Seguridad Social: 285678689
Categoría o grupo profesional: DISEÑADOR GRAFICO
Grupo de cotización: Grupon II

C.Salario
 Sueldo Base 1,033.89 euros
 Complemento por titulación 200 euros
 Complemento por volumen de trabajo 150 euros
 Plus Transporte 4 diario por 20 días.
 2 pagas extra
 Complemento de idioma 100 euros
 Retenciones a la seguridad Social
 IRPF

pág. 28
pág. 29
a. Datos de la empresa:
Denominación: David Ortega Montesinos (Diseño Web)
Domicilio: C/ de Pau Claris, 104, B08009 Barcelona, Spain.
NIF: 12345678Z
Código de cuenta de cotización: 6474746
b. Datos del trabajador:
Nombre: ELIAS FERNANDO PIGUAVE FLORES
NIF: 56824651
Número de afiliación a la Seguridad Social: 28548625
Categoría o grupo profesional: LICENCIATURA EN MERCADOTECNIA -
COMERCIAL
Grupo de cotización: Grupon II

C.Salario
 Sueldo Base 1,033.89 euros
 Dieta de viaje 500 euros
 Plus Transporte 3.5 euros diario por 20 días.
 Comisiones 3.5% de las ventas
 2 pagas extra
 Complemento de idioma 100 euros
 Retenciones a la seguridad Social
 I RPF

pág. 30
pág. 31
4.- Finiquito

Después de 2 años de desarrollo, el empleador ha decido despedir al

administrativo, por motivo que el rendimiento no es el oportuno para la
operación del negocio, por lo que se procede un despido procedente por
causas objetivas.
Por los dos años de trabajo que han venido realizando les corresponde una
indemnización de 20 días de salarios por cada año trabajado por lo que daría
como resultado un total de 40 días de salario.

Cálculo del finiquito:

pág. 32
DOCUMENTO DE LIQUIDACIÓN Y FINIQUITO

En Barcelona, al 1 de Junio de 2025

Con la presente firma de este documento, Doña MARIA EUFEMIA LOOR

GONZALEZ con DNI/NIE núm. 57465822
declara que da por terminada su relación laboral con el empleador David
Ortega Montesinos del servicio que ha mantenido como Administrativa, hasta
la fecha 1 de junio 2025.
Doña MARIA EUFEMIA LOOR GONZALEZ y que ha percibido
las siguientes
cantidades, por los conceptos que se indican:

Salario Mensual 1,388.89 euros

Vacaciones no Gozadas 231.48 euros
Parte proporcional paga extra 172.32 euros
Indemnización 2,053.09 euros
Total 3,845.78 euros

Declara igualmente que queda así indemnizado y liquidado por todos los
conceptos que pudieran derivarse de la relación laboral que unía a las partes,
que da por extinguida, manifestando expresamente que nada más tiene que
reclamar, estando de acuerdo en ello con el/la empleador/a.

Lo que firma en prueba de conformidad en la fecha y lugar arriba consignado.

pág. 33
Fdo.: La trabajadora Fdo.: El empleador

Bibliografía
(Marina), I. (25 de Agosto de 2022). Articulos y Guias. Obtenido de Como
solicitar NIF de tu empresa: infoautonomos.com/blog/pymes/solicitar-nif-
empresa/#:~:text=La%20solicitud%20del%20NIF%20puede,Tributaria
%20con%20tu%20firma%20digital.
ABOGADOS, R. (2023). Derecho Administrativo. Obtenido de Diferencia entre
Declaración responable y comunicación previa. :
https://www.rodenasabogados.com/diferencia-entre-la-declaracion-
responsable-y-la-comunicacion-previa/
Heura. (27 de Noviembre de 2020). Legislación. Obtenido de Qué permisos y
licencias ambientales tiene que tener en cuenta una empresa que desea
establecer sus operaciones en España?: https://heura.net/licencia-
ambiental/
masqueingenierosengineeringconsulting. (19 de Noviembre de 2014).
GENERAL, URBANISMO Y MEDIO AMBIENTE. Obtenido de
PROYECTO DE LICENCIA AMBIENTAL: UN TRÁMITE NECESARIO
PARA AQUELLAS ACTIVIDADES DEL ANEXO II DE LA LEY 6/2014:
https://masqueingenieros.com/licencia-ambiental/
Ministerio de Inclusion, s. s. (2023). Afiliacion de trabajadores . Obtenido de
Afiliacion y numero de la seguridad social:
https://www.seg-social.es/wps/portal/wss/internet/Trabajadores/Afiliacion/
7332

pág. 34