Convenio de Servicios Educativos
Convenio de Servicios Educativos
Convenio de Servicios Educativos
2025
Educación de calidad con formación integral y ambiental desde un enfoque Evangelizador”
Quienes tendrán en cuenta, el presente CONVENIO de prestación de servicios, en las siguientes condiciones y cláusulas:
I.- DE LOS SUJETOS DEL CONVENIO.
1.1.- EL COLEGIO es una INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARROQUIAL, que brindará los SERVICIOS EDUCATIVOS EN LA
MODALIDAD PRESENCIAL. Cabe señalar que, en los niveles de Inicial, Primaria y Secundaria de educación Básica, en mérito
a las resoluciones de autorización y Licencia Municipal de Funcionamiento. La formación integral de nuestros Estudiantes se
fundamenta en los principios axiológicos de la Doctrina Social de la Iglesia, en el carisma santarrosino”, contenidos en el RI y en
las disposiciones del Ministerio de Educación del Perú.
1.2.- EL PADRE y/o MADRE DE FAMILIA, o Apoderados, cuyos datos se consignan en el presente CONVENIO, solicitan
matricular al/a ESTUDIANTE para el presente año escolar.
II.- DEL OBJETO MATERIA DEL CONVENIO: Por el presente, EL PADRE y/o MADRE DE FAMILIA, contratan los SERVICIOS
EDUCATIVOS que ofrece EL COLEGIO, en consecuencia, proceden a matricular como ESTUDIANTE CATALINA/O a:
ESTUDIANTE:
II.- DEL COSTO DEL SERVICIO EDUCATIVO FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO EN SOLES:
3.1.- El Costo del Servicio Educativo: Como contraprestación por los servicios materia del presente se pagará, según el nivel:
NIVEL MATRÍCULA, 2025 PENSIONES, 2025
INICIAL a) MATRÍCULA: S/ 320.00 Pensiones, Inicial (10 cuotas): S/ 320.00 por mes
PRIMARIA b) MATRÍCULA: S/ 370.00 Pensiones, Primaria (10 cuotas): S/ 370.00 por mes
SECUNDARIA c) MATRÍCULA: S/ 390.00 Pensiones, Secundaria (10 cuotas): S/ 390.00 por mes
3.3.- Forma y oportunidad del pago: Las pensiones se efectuarán en Forma Mensual en 10 cuotas de marzo a diciembre,
con vencimiento el último día de cada mes, excepto el mes de diciembre cuyo último pago será el 26/12/2025.
3.4.- POSIBILIDAD DE LA VARIACIÓN DEL MONTO DE LA PENSIÓN ESCOLAR: La variación será de S/20.00 en Inicial y Primaria y S/10.00 en Secundaria
IV.- VIGENCIA DEL CONVENIO: Inicio: 01 de marzo al 26 de diciembre, 2025.
V. CALENDARIO DEL AÑO LECTIVO: Iniciará del 1º de marzo y la clausura será 30 de diciembre, 2025.
5.1. SISTEMA DE EVALUACIÓN: Será bimestral, con una evaluación formativa, procesual y certificadora.
5.2. El Control de Asistencia lo realizará cada docente del área, nivel o grado y se reportará de forma diaria el SIAGIE.
5.3. RESOLUCIÓN DE FUNCIONAMIENTO: INICIAL RM N° 11092, PRIMARIA RD N° 1594, SECUNDARIA RD N° 018-ED
5.4 Número máximo de ESTUDIANTES por aula: Inicial: 25; Primaria =30; Secundaria de 1° a 3° =35, 4° y 5° = Promovidos en la IE-SC
5.5. Horario de Clases Presenciales: LUNES A VIERNES: Inicial: 8:00 am a 13:30 pm, Primaria: 7:20 am a 13:55 pm, Secundaria:
7:20 a 14:00 pm (Dichos horarios se retrasarán 30 minutos en el ingreso, durante el periodo de invierno)
VI. Las partes acuerdan que no habrá renovación automática de la matrícula ni del CONVENIO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
EDUCATIVOS 2026, si la familia mantiene deuda de pensiones o incumple con sus obligaciones presentes en este CONVENIO.
VII.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES
7.1.- Son obligaciones de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTA CATALINA:
a) Brindar los SERVICIOS EDUCATIVOS PRESENCIALES y dependiendo del estado de salud tanto de los ESTUDIANTES como de
los Docentes, o por huelgas, será a través de la plataforma google meet, vía Classroom, a favor del ESTUDIANTE, para lo cual,
sugerimos usar el correo corporativo de cada ESTUDIANTE.
b) Comunicarse de forma virtual y/o presencial con el PADRE Y/O MADRE DE FAMILIA sobre los resultados del proceso educativo
y formativo de su hijo/a, a través de los docentes, tutores, coordinadores.
c) Brindar soporte socioemocional, mediante el acompañamiento tutorial y/o del equipo de acompañamiento Psicopedagógico.
d) Ante el retraso de pago, el ESTUDIANTE recibirá el servicio educativo, evaluaciones y boletas de notas.
e) Se retendrá el Certificado de Estudios por los periodos no pagados, según la normatividad vigente.
f) Se brindará beca completa en caso de fallecimiento de ambos padres, ½ beca en caso de fallecimiento de uno de los PP.FF, esto
procede si el fallecimiento sucedió mientras el ESTUDIANTE estuvo matriculado/a en la IE, también se ofrece un apoyo de S/ 100.00
mensuales al 3er hijo matriculado en el Colegio, previa solicitud de las familias, durante la matrícula de cada año. En caso de
mostrar comportamientos y /o Presentación personal inadecuada, perderá el apoyo económico de S/100.00, la beca o ½ beca.
g) Autorizar el permiso para sesión de fotos, viajes de estudio, excursión, placa recordatoria, etc., siempre que el aula esté al día, al
100% en el pago de pensiones. (En caso de que: estudiantes o P.F presenten comportamientos inadecuados, agresivos u obscenos, serán inhabilitados para colocar dicha placa recordatoria)
7.2.- Son obligaciones DEL PADRE Y/O MADRE DE FAMILIA o APODERADOS:
a) Acompañar el proceso formativo de su hijo/a brindándole las facilidades que garanticen el proceso de aprendizaje.
b) Cumplir oportunamente con el pago de pensiones, para evitar que se disponga la vacante a partir del 29 de diciembre del año 2025.
VIII.- CAUSALES DE RESOLUCIÓN DEL CONVENIO: Si los padres de familia, incumplen con sus obligaciones del Convenio
IX.- DEL RENDIMIENTO ACADÉMICO Y COMPORTAMIENTO DEL ESTUDIANTE.
9.1.- Del Rendimiento Académico. - LA INSTITUCIÓN velará por el desarrollo de las competencias, capacidades y desempeños
en cada nivel, ciclo o grado y los estudiantes tienen la gran responsabilidad de estudiar con esmero y dedicación.
9.2.- Promueve el buen trato, la puntualidad y la buena presentación, respetando los colores institucionales.
9.3.- Dentro del Colegio queda prohibido las manifestaciones de enamoramiento, besos, caricias, abrazos, conductas obscenas y otros.
9.4.- En caso de presentar comportamientos inadecuados que van en contra de los valores, la ética, la moral y las buenas
costumbres; serán registrados en el Libro de incidencias, SISEVE u otros; en caso de asumir cargos dentro de la IE, serán
destituidos inmediatamente, además si son integrantes de la Promoción, quedará denegada la autorización para viajes de
excursión y no habrá posibilidad de colocar placas recordatorias, obviando indefectiblemente el cambio de mando.
XI.- DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:
10.1.- EN CASO de no mediar la RENOVACIÓN DEL CONVENIO o de RESOLVERSE el mismo en aplicación de las condiciones
establecidas en el presente contrato, LA INSTITUCIÓN dispondrá de la vacante y el padre de familia, podrá solicitar la RD de
Traslado, Ficha del SIAGIE, Previa presentación de la Constancia de Vacante.
10.2.- DE LOS CONCEPTOS EXIGIBLES QUE DEBEN SER PAGADOS EN CAJA AREQUIPA CON CÓDIGO DEL ESTUDIANTE:
10.2.1.- LA CUOTA DE INGRESO DE ESTUDIANTES NUEVOS: Pago único, prevista en el boletín informativo, 2025.
10.2.2.- LA MATRÍCULA: Es el pago que se realiza una vez por cada año académico y previa suscripción del CONVENIO.
10.2.3.- LAS PENSIONES DE ESTUDIOS: Son diez, con fecha de vencimiento el último día hábil de cada mes.
10.3.- CERTIFICADOS DE ESTUDIOS : Para realizar dicho trámite, la familia debe estar al día en el pago de pensiones de los
periodos que requiere solicitar el certificado, caso contrario, la Institución se abstendrá entregar o firmar los periodos no pagados.
10.4.- VÍAS DE COMUNICACIÓN: Correo matricula@sc.edu.pe , 051322473, WhatsApp, 908936925, zoom, google meet.
10.5.- AUTORIZO a la IE, la publicación de fotos y/o videos respecto a las actividades académicas, deportivas y culturales, donde
aparece mi menor hija/o.
X.- DECLARACIÓN DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTO ANEXO AL CONVENIO: El PADRE Y/O MADRE DE
FAMILIA, expresa que, al momento de la suscripción del presente convenio, ha recibido la información clara, veraz, pertinente y
oportuna, DECLARANDO TENER PLENO CONOCIMIENTO DE LAS CONDICIONES Y ORIENTACIONES PEDAGÓGICAS DE
LA EDUCACIÓN PARA EL AÑO, 2025.
XII.- CLAUSULA PENAL:
12.1.- LA INSTITUCIÓN como parte integrante de la IGLESIA CATÓLICA DEL PERÚ, sin fines de lucro; por tanto, el padre y/o
madre de familia asume el compromiso de cumplir mensualmente con sus obligaciones económicas, bajo responsabilidad.
XIII.- DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD: Declaro que en la suscripción del presente CONVENIO no ha mediado dolo ni presión
que lo invalide, además declaro haber leído detenidamente el CONVENIO, Boletín informativo, RI, y firmo en señal de conformidad:
Juliaca, ________ de _________________ de 202___
_____________________________ ________________________________
…………………………………………. …………………………………………
DNI: …………………………………… DNI:………………………………….
Padre de Familia Madre de Familia
_____________________________
………………………………………… Hna. Gladis Tocto Oblitas
DNI:……………………………… Directora
Apoderada/o
DECLARACIÓN JURADA CON FIRMA Y HUELLA DEL RESPONSABLE DEL PAGO DE LA
MATRÍCULA Y PENSIÓN MENSUAL DEL/A ESTUDIANTE
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….,
a) Ser la persona responsable al pago de la cuota de matrícula 2025 y de las pensiones de enseñanza
del año escolar 2025; es decir, soy el responsable económico del ESTUDIANTE:
b) Que, los datos proporcionados en el presente documento guardan veracidad, por lo que, autorizo
efectuar a EL COLEGIO la comprobación de la información declarada en el presente documento.
El (la) que suscribe, manifiesta que la presente constituye la espontánea expresión de su voluntad,
por lo que leído en todas y cada una de sus partes, lo ratifica en señal de conformidad y cumplo
con firmar dicho documento.
----------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------
Papá: ____________________________ Mamá: __________________________
DNI/C.E. Nº:…………………………………. DNI/C.E. Nº:……………………………
-----------------------------------------------------------------
Apoderado/a____________________________
DNI/C.E. Nº:…………………………………….
POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
AUTORIZACIÓN DEL PADRE DE FAMILIA/ TUTOR LEGAL/ APODERADO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS
PERSONALES, IMÁGENES, (FOTOGRAFÍAS) Y VIDEOS DEL ESTUDIANTE.
La IE Santa Catalina, en adelante “EL COLEGIO”, con RUC 20158934605, con domicilio en el Jr Santa Cruz 490, Juliaca San
Román, al amparo de lo dispuesto en la Ley Nº29733, Ley de Protección de Datos Personales, en adelante “la Ley”, y su
reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº003-2013-JUS, en adelante “reglamento”, requiere la aceptación expresa Y
LIBRE DEL PADRE DE FAMILIA, APODERADO o tutor legal, en adelante “representante legal”, del/a menor de edad
…………………………………………………………………………identificado con DNI Nº…….………………… quien cursa el año
escolar 2025, en el Grado…………… y Nivel…………………………, en adelante “El/la ESTUDIANTE”, para el tratamiento de:
I. Los datos personales del Estudiante,
II. Los datos personales del padre y madre del Estudiante.
III. Los datos sensibles del Estudiante, y.
IV. Las imágenes (fotografía)s y /o videos del Estudiante, las mismas que son obtenidas de las diferentes actividades
educativas que brinda EL COLEGIO.
EL COLEGIO informa que ha sido declarada a la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, mediante su inscripción
en el Registro Nacional de Protección de Datos personales con la denominación “ESTUDIANTES/ALUMNOS”.
Se informa al representante legal que, cualquier tratamiento de datos personales, se ajusta a lo establecido por la Ley y su
reglamento. EL COLEGIO asume la obligación de proteger los datos personales (incluidos los datos considerados sensibles 1) e
imágenes (fotografías) y videos que nos proporcione del menor de edad cuya patria potestad y/o tutela ostenta.
1. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
1 Por tratarse de datos personales que son necesarios para la preparación, celebración y ejecución de los servicios educativos
que EL COLEGIO brinda, el tratamiento de dichos datos se encuentra exceptuado de la obtención del consentimiento de
conformidad a lo establecido en el inciso 5 del art. 14 de Ley.
2 Los datos personales del Estudiante proporcionado por el representante legal obra en el banco de datos de
Estudiantes/alumnos.
3 EL COLEGIO recopila y procesa la información para la apropiada gestión educativa y administrativa del Colegio, así como
para cumplir las normas emitidas por el MINEDU.
4 EL COLEGIO informa que la recopilación de los datos personales del/a menor cuya patria potestad y/o tutela ostenta lo
realiza para las siguientes actividades:
1.1 Elaboración de listas de Estudiantes
1.2 Nóminas de matrícula
1.3 Libretas de notas o reportes de notas
1.4 Actas de evaluación
1.5 Cartas
1.6 Citaciones
1.7 Diplomas
1.8 Lista de asistencia
1.9 Convenios educativos
1.10 Contratos de prestación de servicios educativos o declaración de Padre de Familia/ apoderado/tutor y otros
documentos relacionados a la vida académica, pastoral, deportiva y/o artística del ESTUDIANTE, conforme a lo
establecido en el Reglamento Interno del COLEGIO.
4.1 EL COLEGIO deja expresa constancia e informa al REPRESENTANTE LEGAL que por tratarse de un servicio regulado por el
MINEDU, por mandato legal, los datos personales serán transferidos a nivel nacional a instituciones del Estado como la DREC,
Dirección Regional de Educación, Ministerio de Educación y al Sistema de información de Apoyo a la Gestión de la Institución
Educativa (SIAGIE), aplicativo del MINEDU para la gestión de los procesos de matrícula y evaluación de los Estudiantes a nivel nacional.
4.2 Los datos personales proporcionados para la finalidad de la prestación de servicios permanecen en los archivos por mandato
legal, debido a la obligación de emitir los certificados de estudios de los ESTUDIANTES por tanto tiene un plazo indeterminado.
4.3 EL REPRESENTANTE LEGAL en representación del ESTUDIANTE podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación,
cancelación u oposición (ARCO) al tratamiento de los datos personales a través de la dirección electrónica:
santacatalina@sc.edu.pe
4.4 EL COLEGIO ha adoptado diligentes medidas de seguridad legales, técnicas y organizativas, apropiadas y acorde con la
categoría de datos que se almacenan y el uso que se les dará para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado
1 Datos sensibles: Es aquella información relativa a datos personales referidos a las características físicas, morales o emocionales, hechos o circunstancias de su vida afectiva o
familiar, los hábitos personales que corresponden a la esfera más íntima, la información relativa a la salud física o mental u otras análogas que afecten su intimidad
y robo de los datos personales y/o imágenes. En virtud del principio de información contemplado en la Ley, se les notificará en
caso exista algún cambio de responsable.
4.2 EL COLEGIO, como parte de su gestión administrativa y plan de trabajo, realiza una serie de actividades académicas,
formativas, deportivas, culturales y religiosas propias del servicio educativo que brinda bajo los diferentes tipos de servicios
educativos (semipresencial y/o a distancia). Estas actividades son compartidas a través de la toma de imágenes
(FOTOGRAFIAS) y videos. Estas tomas pueden incluir la captación directa de los ESTUDIANTES en imágenes (fotografías)
y videos, los mismos que son publicitados a través de medios electrónicos, comunicaciones expresas o cualquier otro medio
de comunicación.
4.3 Como consecuencia de lo expuesto en el numeral precedente, el representante legal conoce que EL COLEGIO usa dentro
y fuera del país las imágenes( fotografías) donde aparece el ESTUDIANTE; en ese sentido, se solicita al REPRESENTATE
LEGAL, de manera libre y voluntaria, previa, inequívoca y expresa otorgue su consentimiento para el uso de las
imágenes (fotografías) y videos donde aparece el menor de edad cuya patria potestad y/o tutela ostenta marcando
expresamente una de las alternativas indicadas con una “ X” en cada actividad descrita a continuación:
En la página web del colegio, y redes sociales oficiales del Colegio (Facebook,
SI NO
Instagram, Twitter, YouTube, otros).
Reportes, comunicados, boletines elaborados por el Colegio en sus diversas
SI NO
actividades educativas.
Grabaciones y fotografías de las actividades que se realiza en el Colegio para fines
pastorales (Primera Comunión, Confirmación, proyectos sociales, etc), culturales, SI NO
documentales, recreativas, deportivas, y entre otras actividades realizadas por la IE.
Como parte de la Revista institucional, folletos, trípticos de difusión en los fines y
axiología del Colegio, representaciones audiovisuales, materiales de enseñanza… SI NO
Como parte de las actividades didácticas, académicas formativas o escolares
SI NO
realizadas por los profesores.
Para que sean parte de los murales o banners exhibidos por el Colegio. SI NO
Deportivas: Juegos Deportivos Escolares Nacionales, Regionales y Locales. SI NO
Para que aparezcan en alguna revista o página web de alguna otra institución pública
o privada, medios de comunicación y publicitarios, en el cual el ESTUDIANTE SI NO
participe en representación de EL COLEGIO.
Para que aparezcan en la página WEB de la entidad promotora de EL COLEGIO. SI NO
4.4 Los datos personales cuyo consentimiento se ha otorgado de forma expresa sólo serán utilizados con propósitos limitados y para
los fines expresamente detallados. En el caso que no acepte el tratamiento adicional señalado en este punto, no se afectará
la prestación de los servicios educativos.
4.5 El consentimiento expresado en este punto se otorga por el plazo de un (1) año, tiempo que dura el contrato de prestación de
servicios educativos o declaración de padre de familia/apoderado/tutor, y podrá ser renovado y cambiado anualmente durante el
proceso de matrícula.
NOMBRE DEL ESTUDIANTE: ………………………………………………………………………………………
GRADO: …………………………………………………………………………………………..
NIVEL: ……………………………………………………………………………………………
REPRESENTANTE LEGAL: ………………………………………………………………………………………….
NOMBRES Y APAELLIDOS: …………………………………………………………………………………………..
DNI: ……………………………………………………………………………………………..
DOMICILIO: … ………………………………………………………………………………………….
Nº DE CELULAR: ……………………………………………………………………………………………..
Correo electrónico Personal: …………………………………………………………………………..
Correo electrónico del Trabajo: ……………………………………………………………………………
Juliaca, ……….de ……………………………de 202__
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Mamá: __________________________
DNI/C.E.Nº
Papá: ______________________________
DNI/C.E. Nº:…………………………
DNI/C.E. Nº:………………………………
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Apoderado/a____________________________
DNI/C.E. Nº:………………………………
Declaro que he leído la información y autorizo a la IE: publicar fotos de mi menor hijo/a, con el
contenido relacionado con las actividades académicas, culturales, deportivas, religiosas,
concursos, entre otros, con fines educativos. En conformidad con lo marcado en honor a la
verdad firmamos en señal de conformidad
____________________ ____________________
DNI: DNI:
AÑO
GESTIÓN INSTITUCIONAL 2025
Educación de calidad con formación integral y ambiental desde un enfoque Evangelizador”
En caso de que resulte imposible notificarme por vía electrónica, se me notificará a través de las
modalidades de notificación señaladas en el Art. 20.1 de referido T.U.O, de la Ley 27444. Suscribo la
presente autorización para el periodo 2025_2026, y firmo en señal de conformidad:
_______________________ _____________________
Padre:……………………..……… Madre:…………………………………
DNI: …………….…..…. DNI: ……………….....….
_______________________
Apoderado/a:……………..………………..
DNI:………………………..