MSQ 473
MSQ 473
MSQ 473
PRODUCCIÓN Y
OPERACIONES INDUSTRIALES
RPC- SO - 30 - No. 506 - 2019
Opción de Titulación:
PROYECTO DE DESARROLLO
TEMA:
PROPUESTA DE APLICACIÓN DE LA
METODOLOGÍA DMAIC 6 SIGMA PARA
MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD EN LOS
PROCESOS DE FABRICACIÓN DE
ADOQUINES EN LA EMPRESA CR SOLUTION
EN QUITO, DISTRITO METROPOLITANO
Autor
Patricio David Cóndor Chano
Director
Augusto Vinicio Coque Paucarima
QUITO - E C U A D O R
2022
Autor:
Dirigido por:
Augusto Vinicio Coque Paucarima
Ingeniero
Magister en Diseño y
manufactura asistidos por
computadora
[email protected]
DERECHOS RESERVADOS
©2021 Universidad Politécnica Salesiana.
QUITO – ECUADOR – SUDAMÉRICA
II
RESUMEN
III
ABSTRACT
The objective of this study was propose the application of DMAIC 6 sigma
methodology to improve productivity in the paver manufacturing processes in the CR
Solution company in Quito, Metropolitan District. In first chapter, the referential
framework was discussed with theorical information about DMAIC Six sigma. The
second chapter contains the research methodology. Was chosen a non-experimental
design research, with a descriptive scope, quantitative approach and cross section. For
the collection of information, were used data collection records to measure information
about the production process, and were conducted interviews with workers. The third
chapter presents the analysis and interpretation of results. The data collected showed
that the analyzed company does not have a production process document and has an
inefficiency of 15% in the production batches, evidenced in defective units, both
acceptable and unacceptable, and the average process time takes 7.7% more than
established. The fourth chapter presents the DMAIC Six sigma implementation
proposal. Through its 5 stages, this methodology showed improvement actions, whose
results were analyzed and showed an increase of 17.6% in the annual income of the
entity, applying an investment close to 7 thousand dollars, which would be recovered
in 2 months with the estimated surplus.
IV
ÍNDICE DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ....................................................................................................... 1
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .................................................................... 1
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ......................................................................... 4
OBJETO DE ESTUDIO .............................................................................................. 5
JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN ............................................................ 5
OBJETIVOS ................................................................................................................ 5
OBJETIVO GENERAL ............................................................................................... 5
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ....................................................................................... 6
HIPÓTESIS DE LA INVESTIGACIÓN ..................................................................... 6
ALCANCE DE LA INVESTIGACIÓN ...................................................................... 6
DESCRIPCIÓN DE LA ESTRUCTURA DE LOS CAPÍTULOS DEL PROYECTO
DE INVESTIGACIÓN ................................................................................................ 7
CAPÍTULO 1 ............................................................................................................... 8
MARCO CONTEXTUAL Y TEÓRICO SOBRE DMAIC 6 SIGMA Y
PRODUCTIVIDAD ..................................................................................................... 8
1.1 Introducción ................................................................................................. 8
1.2 Marco referencial de la investigación .......................................................... 8
1.2.1 Antecedentes de la investigación ................................................................. 8
1.2.2 DMAIC 6 SIGMA...................................................................................... 10
1.2.2.1 Diferencias entre Seis sigma y métodos tradicionales ............................... 12
1.2.2.2 Beneficios de Seis sigma............................................................................ 14
1.2.3 Fases de Seis sigma DMAIC...................................................................... 15
1.2.3.1 Definir ........................................................................................................ 16
1.2.3.2 Medir .......................................................................................................... 17
1.2.3.3 Analizar ...................................................................................................... 18
1.2.3.4 Mejorar (improve) ...................................................................................... 20
1.2.3.5 Controlar .................................................................................................... 20
1.2.4 Aplicación de DMAIC Seis sigma ............................................................. 22
1.3 Fundamentación de la investigación .......................................................... 24
1.3.1 Fundamentación legal ................................................................................ 25
1.4 Conclusiones del capítulo .......................................................................... 26
V
CAPÍTULO 2 ............................................................................................................. 27
METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN ......................................................... 27
2.1 Introducción ............................................................................................... 27
2.2 Diseño de la investigación ......................................................................... 27
2.3 Modalidad de la investigación ................................................................... 28
2.4 Tipo de investigación ................................................................................. 28
2.5 Métodos de investigación........................................................................... 28
2.6 Técnicas e instrumentos ............................................................................. 28
2.7 Operacionalización de las variables ........................................................... 29
2.8 Población y muestra ................................................................................... 30
2.9 Técnicas e instrumentos ............................................................................. 30
2.10 Conclusiones del capítulo .......................................................................... 30
CAPÍTULO 3 ............................................................................................................. 32
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS.......................................... 32
3.1 Introducción ............................................................................................... 32
3.2 Descripción de la situación actual .............................................................. 32
3.2.1 Entrevista.................................................................................................... 32
3.2.2 Estructura de la empresa ............................................................................ 34
3.2.3 Esquema distributivo de las instalaciones .................................................. 36
3.2.4 Mapa de procesos de la empresa ................................................................ 36
3.2.5 Levantamiento del proceso ........................................................................ 37
3.2.6 Diagrama del proceso ................................................................................. 39
3.2.7 Cursograma analítico del proceso .............................................................. 40
3.2.8 Especificaciones del producto .................................................................... 41
3.2.9 Observaciones realizadas al proceso .......................................................... 42
3.3 Conclusiones del capítulo .......................................................................... 48
CAPÍTULO 4 ............................................................................................................. 49
PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DE LA METODOLOGÍA DMAIC EN EL
PROCESO DE FABRICACIÓN DE ADOQUINES ................................................. 49
4.1 Introducción ............................................................................................... 49
4.2 Estructura de la propuesta .......................................................................... 50
4.3 Desarrollo de la propuesta .......................................................................... 51
4.3.1 Etapa Definir (D)........................................................................................ 52
4.3.1.1 Diagrama SIPOC........................................................................................ 52
VI
4.3.1.2 Identificación de las etapas críticas del proceso ........................................ 53
4.3.1.3 Definición del problema ............................................................................. 57
4.3.1.4 Carta del proyecto ...................................................................................... 57
4.3.2 Etapa Medir (M)......................................................................................... 58
4.3.2.1 Selección de los aspectos a medir .............................................................. 59
4.3.2.2 Recopilación de datos ................................................................................ 59
4.3.2.3 Principales defectos.................................................................................... 59
4.3.2.4 Tiempo del proceso .................................................................................... 60
4.3.2.5 Medición del nivel Seis sigma ................................................................... 61
4.3.3 Etapa Analizar (A) ..................................................................................... 63
4.3.3.1 Diagrama de causa - efecto ........................................................................ 63
4.3.3.2 Matriz AMFE ............................................................................................. 64
4.3.3.3 Factores que originan los defectos ............................................................. 69
4.3.4 Etapa Mejorar (I) ........................................................................................ 69
4.3.4.1 Acciones de mejora .................................................................................... 70
4.3.4.2 Análisis de factibilidad............................................................................... 71
4.3.4.3 Presupuesto de mejora................................................................................ 73
4.3.4.4 Manual del proceso productivo .................................................................. 74
4.3.4.5 Capacitación del personal .......................................................................... 74
4.3.4.6 Mantenimiento maquinaria ........................................................................ 75
4.3.4.7 Control de calidad y producción ................................................................ 75
4.3.4.8 Evaluación de mejoras ............................................................................... 75
4.3.5 Etapa Controlar (C) .................................................................................... 78
4.3.5.1 Implementación de las acciones de mejora ................................................ 78
4.3.5.2 Monitoreo del proceso................................................................................ 80
4.3.5.3 Acciones de corrección .............................................................................. 81
4.4 Análisis económico .................................................................................... 82
4.5 Comprobación de la hipótesis .................................................................... 83
4.6 Conclusiones del capítulo .......................................................................... 84
CONCLUSIONES ..................................................................................................... 86
RECOMENDACIONES ............................................................................................ 88
REFERENCIAS ......................................................................................................... 89
ANEXOS.................................................................................................................... 92
VII
ÍNDICE DE FIGURAS
VIII
ÍNDICE DE TABLAS
X
ÍNDICE DE ANEXOS
XI
INTRODUCCIÓN
La calidad es un elemento al que todas las organizaciones deben prestar atención con
la finalidad de poder asegurar niveles de competitividad adecuados para mantenerse
en el mercado. Entre los enfoques de calidad se encuentra la metodología DMAIC Seis
sigma, caracterizada por aplicar las etapas de mejora de calidad basadas en definir,
medir, analizar, mejorar y controlar. Esta metodología pretende aplicar un ciclo de
calidad para alcanzar el nivel de Seis sigma que representa una eficiencia del 99,99 %
o 3,4 errores o defectos por cada millón de unidades [1]. Por lo mismo, se propone en
este estudio la aplicación de la metodología DMAIC Seis sigma a una empresa
encargada de la fabricación de adoquines.
La empresa empresa CR Solution tiene más de 30 años en el mercado y entre sus
actividades se encuentra la elaboración de adoquines para construcción. No obstante,
mucho de sus procesos se continúan efectuando de manera semi artesanal, es decir,
con la utilización de maquinaria de apoyo pero principalmente bajo una producción
manual. Por lo mismo, la elaboración de su producto no está exenta de errores o
variaciones que pueden ser un factor que afecte a sus resultados empresariales. Esta
situación hizo evidente la necesidad de la organización de implementar un sistema de
medición de la calidad, el DMAIC Seis sigma.
Respecto a la gestión por procesos, Pérez [3] afirma que, más allá de ser un modelo de
administración, consiste en un grupo de saberes e instrumentos que permiten aplicar
el concepto de la calidad en las organizaciones. Así también, el autor señala que esta
forma de administración ayuda a que las empresas desplieguen sus estrategias por
medio de los procesos clave, promueve el trabajo en equipo y la eficacia integral.
1
de menor tamaño se resalta la inalterabilidad de actividades, facilitación del
aprendizaje de los empleados, depuración de actividades e incremento de
productividad. Por esto, la documentación de los procesos, sobre todo el productivo,
abarca una necesidad considerable por parte de todas las organizaciones sin importar
su tamaño, y sobre todo, cuando desean crecer en el mercado en el que compiten [2].
Considerando al proceso como el eje central que permite a las organizaciones ofrecer
valor a los clientes, diversas metodologías han surgido con la finalidad de lograr que
dichos procesos sean cada vez más eficientes, eficaces y productivos. Entre estas
metodologías se tiene al DMAIC 6 SIGMA, denominado así por las siglas en inglés
Define, Measure, Analyze, Improve, Control, es decir, definir, medir, analizar, mejorar
y controlar [4]. Esta metodología surge del modelo de calidad Six sigma, y pretende
reducir la variabilidad de una característica del proceso, reducir o eliminar fallas,
disminuir el desperdicio, y rebajar o eliminar la frecuencia con la que se producen
defectos [5].
2
Inicio
Recepción de
Desmoldado Almacenaje
materias primas
Mezclado y
Secado
amasado
Control de
Encofrado calidad
3
Tabla 1. Maquinaria y talento humano de la empresa
Dado el crecimiento que ha tenido desde sus inicios, la empresa CR Solution no cuenta
con un marco estratégico actual o documentación de los procesos, lo que evidencia
una fabricación efectuada de forma tradicional. Sin embargo, en ciertas ocasiones la
demanda se ve afectada por la capacidad productiva actual, la cual no ha podido ser
establecida formalmente, dado que aún se produce bajo un enfoque artesanal. De modo
que el problema se puede sintetizar en la variación de la productividad en la producción
de adoquines.
4
OBJETO DE ESTUDIO
JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
5
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
HIPÓTESIS DE LA INVESTIGACIÓN
ALCANCE DE LA INVESTIGACIÓN
6
DESCRIPCIÓN DE LA ESTRUCTURA DE LOS CAPÍTULOS DEL
PROYECTO DE INVESTIGACIÓN
7
CAPÍTULO 1
1.1 Introducción
Ávila [10] llevó a cabo un plan de negocios para mejorar la productividad en una
fábrica de adoquines en Ecuador. Se llevó a cabo una investigación descriptiva,
cuantitativa mediante observaciones y encuestas. El autor planteó acciones de mejora
como la implementación de un manual de procesos y funciones, un plan de seguridad
y manejo de residuos, entre otros. Mediante esto propone elevar la productividad anual
de 486402 a 642779 adoquines lo que representa un aumento del 32,15 %.
Por otro lado, en Colombia se halló una propuesta basada en la teoría de las
restricciones para mejorar la capacidad de producción en el proceso de fabricación de
adoquines. Puma [11] realizó un estudio cuantitativo y descriptivo mediante el análisis
de tiempos y costos de las diversas etapas del proceso. La teoría de las restricciones
propone identificar el eslabón más débil de la cadena productiva e intervenir sobre este
dado que sería aquel que limita la productividad. La autora identificó como elementos
más débiles a la transportación, sobreesfuerzo, limpieza y descansos frecuentes que
8
provocan tiempo improductivo. Al trabajar sobre estos aspectos se logró un aumento
de la productividad del 38,89 %.
Montoya [15] llevó a cabo una investigación en una empresa de concreto en Perú para
la optimización de la producción. La investigación aplicada fue de tipo explicativa,
con enfoque cuantitativo, y se recopiló información mediante la observación, para lo
cual se aplicaron listas de chequeo y guías de registro de datos. Entre las soluciones de
9
optimización se mencionan la implementación de maquinaria de apoyo como un
sistema hidráulico de compactación, formalización del proceso de control de calidad
y homogeneidad, entre otros aspectos. La mejora reportada en productividad fue del
33 %.
6 sigma o Seis sigma, es una metodología de gestión y control de la calidad que tiene
su origen en investigaciones realizadas en los ochenta en la empresa Motorola. Estos
estudios tenían por objetivo lograr mejoras cuantificables en la producción y la
productividad, para lo cual se optó por un enfoque de calidad en la reducción de costos
operativos. El término sigma representa la letra griega ‘σ’, y es una variable que suele
utilizarse en el ámbito estadístico y en los estudios de calidad, para representar la
variación en los resultados de un proceso [19].
10
Seis sigma inició como un enfoque de medición y control de calidad, para pasar a
convertirse en una “filosofía de gestión y estrategia” [19]. Permite abordar los
problemas o dificultades en una organización, para resolver los problemas que enfrenta
y mejorar continuamente los procesos, para identificar y eliminar las causas o
detonantes de las fallas o defectos. Entre los resultados que ofrece aplicar Six sigma,
se encuentra la reducción en los costos, reducción del tiempo que tarda un proceso
productivo en llevarse a cabo, eliminación de errores y defectos, mejora del valor
agregado de los productos, la calidad y la satisfacción de los clientes, y, como resultado
directo de esto, una mejoría importante de la ganancia [19].
Según Oltra y Soler [21] Seis sigma funciona en dos niveles, operacional y gerencial,
los cuales pueden funcionar tanto en procesos técnicos o productivos, como en
procesos administrativos. En el nivel operacional se aprovechan las herramientas y
técnicas estadísticas que permiten medir la variación en los resultados de los procesos
a través de curvas de distribución normal, considerando que el proceso supera el
estándar requerido cuando los valores obtenidos se encuentran en el rango más/menos
6 sigmas desde la media. En el nivel gerencial se gestionan y analizan las actividades
y procesos que causan los defectos que se alejan del 6 sigma con la finalidad de
reducirlos y mejorar la calidad.
Por todo lo relatado hasta este punto, puede concretarse que, mediante la metodología
Seis sigma se detectan defectos y errores con la finalidad de elevar la calidad en los
procesos de producción desde un enfoque preventivo. La reducción de defectos que
puedan producirse en el futuro evita costos por desperdicios o acciones correctivas, lo
que implica un ahorro significativo cuando se acerca a la perfección, dado que una
proporción de 3,4 defectos por cada millón de unidades representa una eficiencia del
11
99,9997 %. No obstante, para organizaciones en las que se vuelve difícil alcanzar esta
medida, se han considerado otros niveles de sigma como 3 o 4 sigma, lo que representa
una dimensión muy diferente a 6 sigma. 3 sigma representa una proporción de 66807
defectos por millón, es decir, una eficiencia del 93,32 %, mientras que 4 sigma
comprende 6210 defectos por millón de unidades, o una eficiencia del 99,38 %. Los
niveles de sigma, del 2 al 6, se muestran en la Tabla 2.
Si bien 5 sigma se acerca mucho al 100 %, la eficiencia que pretende alcanzar Seis
sigma roza la perfección, con un valor de 99,9997 %, indica un costo irrisorio por
defectos o desperdicios.
Al comparar las fases y los ciclos entre ambas metodologías, se tiene que, la fase
‘Planificar’ en PDCA se desglosa en DMAIC en las fases Definir, Medir y Analizar
como muestra la Tabla 3. Esto implica que, para el ciclo PDCA sus dos primeras fases
establecen lo que se debe hacer, mientras que en DMAIC, a más de definir qué hacer,
se identifica cómo se va a hacerlo. No obstante, esto se traduce, en el caso de DMAIC,
12
en un proceso más profundo, pero a la vez, con un requerimiento mayor de tiempo
para su aplicación [20].
Según Oltra y Soler [21] entre la metodología tradicional y Seis sigma se encuentran
varias diferencias sobre su acercamiento a la calidad. En la Tabla 4 se muestran los
principales puntos de diferencia entre enfoques.
Como se observa en la tabla 4, Seis sigma se maneja de una manera más flexible y
descentralizada que permite actuar de manera preventiva mediante técnicas
estructuradas. Pero el punto más relevante, en comparación a enfoques tradicionales,
es que se busca eliminar la causa raíz que genera la presencia de defectos, y un
posterior control sobre indicadores o variables clave.
De acuerdo con Carroll [1] para llegar a las causas raíz de los problemas de un proceso
los especialistas en Seis sigma analizan miles o millones de datos o eventos. En
13
contraste, los ingenieros de proceso generalmente desarrollan análisis mediante
herramientas tales como diagramas de flujo, diagramas de causa efecto, y mapas de
proceso, pero observan instancias individuales, lo que hace evidente que Seis sigma
posee una dimensión de análisis y acción mucho más amplia y profunda. Los
resultados de los dos enfoques se hacen evidentes al ejemplificar que implica lograr
Seis sigma, como muestra la Tabla 5.
La Tabla 5 muestra el efecto real de Seis sigma. Es abismal la comparación entre 20000
artículos perdidos por hora en el correo a únicamente 7 artículos, o 7 horas de
electricidad faltantes cada mes frente a una hora faltante cada 34 años. En términos de
calidad y beneficios a una nación la afectación a la salud por 5000 operaciones
incorrectas o 200000 prescripciones erróneas sería enorme, frente a 1,7 operaciones y
68 prescripciones.
En el acápite previo se dejó en claro la capacidad de Seis sigma para mejorar la calidad
y eliminar, casi por completo, los errores o defectos en un proceso de producción, sin
embargo esta metodología posee otros beneficios según mencionan Oltra y Soler [21].
Estos beneficios son:
14
Con relación al aumento en el nivel de participación de los empleados, este se produce
dado que la metodología requiere intervenir sobre todos los mecanismos y
componentes de un proceso. En este caso, el recurso humano es el único elemento que
tiene la capacidad para razonar y comportarse según las circunstancias. Es vital
integrar al Seis sigma a los trabajadores, lo que mejora su orgullo y aprecio por en
trabajo bien realizado.
Con relación a la satisfacción del cliente, esta se ve beneficiada gracias a que los
procesos y actividades de la organización están dirigidas al cumplimiento de las
necesidades de estos. De manera indirecta Seis sigma mejora la fidelización y lealtad
del cliente, aumenta la participación de la empresa en el mercado y su competitividad.
El ciclo de proceso de Seis sigma para lograr la calidad continua se desarrolla bajo la
metodología DMAIC, de la cual se hizo mención en acápites previos. Las cinco etapas
que lo componen están interconectadas según Rahman, Chowdhury, Kumar [19]. Esto
permite que todo el ciclo funcione de manera orgánica y dinámica para lograr que las
organizaciones puedan resolver de forma rápida y precisa los problemas que se les
presenten.
Las fases DMAIC definen los objetivos y miden el proceso, además de analizar y
determinar las causas y, posteriormente, establecer los mecanismos de control del
rendimiento alcanzado. Con cada etapa se alcanza un grado de mejora en el nivel de
sigma y a la vez se reduce la posibilidad de error. En los puntos siguientes se aborda
cada una de estas etapas Definir (Define), Medir (Measure), Analizar (Analize),
Mejorar (Improve), y Controlar (Control) [22].
15
1.2.3.1 Definir
La primera etapa del proceso DMAIC, Define en inglés o definir, tiene por finalidad
establecer el alcance y los límites del proyecto. También define los recursos humanos,
la organización y sus funciones, los requerimientos y expectativas que tiene el cliente,
y por último, los objetivos de los proyectos en los que se aplicará el DMAIC [19].
Al tratarse de la primera etapa del ciclo Seis sigma es la base para identificar y plantear
el problema o situación a intervenir, lo que requiere además, el determinar el objetivo
y metas a alcanzar, y definir los componentes que pertenecen o intervienen en el
proceso [20]. Esta etapa se desarrolla de manera genérica, y se denomina ‘definir’
porque identifica los defectos o errores a corregir, en qué parte del proceso se ubican,
qué clientes del proceso se ven afectados, además de establecer el equipo humano que
actuará sobre el problema [21].
Esta primera etapa también tiene como objetivo verificar si los esfuerzos necesarios
para solucionar los problemas identificados, están relacionados con las prioridades y
objetivos organizacionales, asimismo, si existe o no el apoyo gerencial y la
disponibilidad de recursos. Es decir, que no solo plantea lo que debe hacerse para
resolver un problema identificado, sino que determina si las acciones a solucionarse
van a ser factibles de implementarse, ya sea por recurso, por apoyo o porque aportan
a los fines de la organización [23].
En esta etapa se pueden utilizar diferentes herramientas, una de las más utilizadas es
el diagrama de flujo ya que permite identificar los procesos sobre los que actuar más
fácilmente. También se utiliza el Despliegue de la Función de Calidad, que es una
técnica que tiene como objetivo trasladar las necesidades de los clientes a requisitos y
características de calidad, o el Análisis Modal de Fallos y Efectos, que permite
16
determinar qué características hay que controlar [20]. También se cuenta como una
herramienta usada en esta etapa a los estudios benchmarking, los cuales comparan los
procesos de negocio de la empresa con los de empresas líderes con tal de identificar
oportunidades [21]. También se menciona el diagrama de Pareto al ser una herramienta
útil que ayuda a reducir el problema [23].
La función de esta etapa abarca la definición del objetivo y sus requisitos [23]:
1.2.3.2 Medir
17
Histogramas, permiten distribuir los datos de los procesos para estimar la tendencia
central y variabilidad.
1.2.3.3 Analizar
La etapa de análisis toma en cuenta los objetivos planteados en ‘Definir’ y los datos
obtenidos en ‘Medir’, y sus esfuerzos se encaminan a identificar la causa, o causas,
raíz de los defectos en el proceso. Mediante el análisis se da respuesta al porqué se
producen dichos problemas, y se comparan y priorizan los aspectos que pueden
resolverse y que pueden incidir en la mejora de los resultados [19].
18
Por lo dicho, el objetivo de la etapa ‘Analizar’ es comprender las razones por las que
un defecto tiene lugar en el proceso [21]. Mediante el análisis estadístico de los datos
obtenidos se lleva a cabo una interpretación cuantitativa de los mismos, para esto,
pueden aplicarse diversas herramientas, algunas de las cuales se aplican también en la
etapa previa, tales como:
Causa-efecto, se trata de diagramas mediante los cuales se busca enlazar los resultados
y efectos de un proceso con sus causas raíz.
La etapa permite analizar los resultados de las mediciones, determinar las causas de
las imperfecciones del proceso y posibles soluciones para ellos. Además ayuda en la
identificación de las razones clave de los problemas, identificación de las diferencias
entre el rendimiento actual y el objetivo, estimación de los recursos necesarios para
lograr el objetivo, e identificación de posibles obstáculos.
1.2.3.5 Controlar
La quinta etapa, ‘Controlar’, tiene la función de garantizar que las mejoras planteadas
en la fase previa se mantengan, por lo que requiere monitorear continuamente el
20
rendimiento del proceso. Esto abarca también la documentación de las mejoras y su
institucionalización, es decir, que se manifiesten en forma de normas, protocolos y
reglas de la organización [19]. Durante la etapa de control, se lleva a cabo un
seguimiento constante de las alternativas de mejoría aplicadas, y se controla que los
resultados proyectados en la etapa ‘Analizar’ sean coherentes con los resultados
obtenidos [20].
Pons, Gisbert, y Pérez [20] mencionan que durante la etapa ‘Controlar’, una de las
herramientas más usadas son las gráficas de control, análisis de capacidad y, sobre
todo, el cálculo del nivel sigma alcanzado por el proceso. Otras técnicas usadas son el
control estadístico, y técnicas lean según Oltra y Soler [21], como el Poka Yoke, que
consiste en un método que se enfoca en detectar y eliminar errores en los procesos,
para lograr una mejora continua.
El objetivo de esta etapa es logra que las mejoras implementadas sean estables, es
decir, que las variables de medición se mantengan constantes, o dentro del margen de
tolerancia, a lo largo del tiempo asegurando que el comportamiento del proceso sea
predecible [22].
21
1.2.4 Aplicación de DMAIC Seis sigma
De acuerdo con Carrol [1] DMAIC abarca 15 pasos, agrupados en las cinco etapas,
como se muestra en la Figura 2.
22
Figura 2. Pasos para la aplicación de DMAIC
Existe mucha confusión en relación con las métricas de Seis sigma. El nivel sigma que
a veces se usa como medida no siempre tiene una relación lineal con la calidad. En
otras palabras, una mejora unitaria porcentual en partes por tasa de defectos por millón
(ppm) (o defectos por millón de oportunidades [DPMO]) no equivalen al mismo
porcentaje de mejora en el nivel de calidad sigma. Las medidas comunes del
rendimiento del proceso son Defectos por unidad (DPU), Defectos por Millón de
Oportunidades (DPMO) y Partes por Millón Defectuosas (PPM). La clave para
entender la diferencia entre estos términos es entender la diferencia entre un defecto y
un artículo defectuoso.
𝑑
𝐷𝑃𝑀𝑂 = 𝑈∗𝑂 ∗ 1′ 000.000 (2)
La Figura 3 presenta el árbol del problema donde se presentan las causas y efectos del
problema abordado.
Mediciones de
Ausencia de Etapas del procesos
insumos y materias
protocolos para el no definidas ni
Causas primas realizadas
proceso productivo estandarizadas
empíricamente
Dentro del marco legal en Ecuador relacionado con calidad o gestión por procesos,
puede hacerse mención a los siguientes instrumentos [24].:
25
uso responsable de los recursos naturales” [25]. En este plan se menciona al
sector de la construcción como uno de aquellos que requieren ser vigilados y
controlados en temas de calidad.
● GPE INEN 44, Guía práctica de adoquines de hormigón para tránsito pesado.
● GPE INEN 45, Guía práctica de adoquines de hormigón para tránsito ligero.
26
CAPÍTULO 2
METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
2.1 Introducción
Además, el estudio fue de corte transversal de acuerdo con su dimensión temporal. Los
estudios transversales son aquellos en los que no se evalúa el cambio de una variable
a lo largo del tiempo, sino que se mide sus valores en un momento específico [27]. El
estudio fue transversal dado que los datos acerca de la producción de adoquines se
levantaron una única vez.
Respecto al enfoque con el que se trataron los datos, fue una investigación cuantitativa.
Este enfoque se concentra en la medición de los datos por lo que estos pueden
estudiarse desde una perspectiva numérica, y someterse a procedimientos matemáticos
o estadísticos. Se optó por este enfoque puesto que la evaluación del proceso y la
productividad se realizó mediante mediciones numéricas. Adicionalmente se manejó
la entrevista como técnica cualitativa, sin embargo, esta se aplicó como medio para
obtener información complementaria que permita entender cómo se desarrolla el
proceso desde la perspectiva de los trabajadores y del personal directivo de la empresa.
27
2.3 Modalidad de la investigación
También puede calificarse la modalidad como investigación aplicada, puesto que los
datos del estudio tienen una relevancia práctica significativa al utilizarse como la base
para lograr el mejoramiento en la organización.
29
Todos los valores de la variable ‘nivel sigma’ se calculan a partir de los datos
recopilados. Los valores de la variable proceso de fabricación de adoquines
La población del estudio está constituida por el personal que labora en la organización
y está compuesta por 11 personas, 1 Gerente, 2 administrativos, 1 comercial y 7
trabajadores en el área de producción. Para la realización de entrevistas se consideró a
3 trabajadores y un supervisor del proceso de producción.
Personal Cantidad
Gerente 1
Personal administrativo 2
Personal del área comercial 1
Trabajadores del área de producción 7
Total 11
31
CAPÍTULO 3
3.1 Introducción
Toda esta información que se presenta de manera concreta, además de brindar una
perspectiva más precisa de la situación actual del proceso de fabricación de adoquines,
fue la base para la construcción de la propuesta que se presenta en el capítulo 4.
3.2.1 Entrevista
- Edad: 29 años
32
- Género: Masculino
- Cargo en la empresa: Jefe de producción
Respuestas
2) Dosificación de la mezcla
3) Proceso de mezclado
6) Retiro de adoquines
7) Fraguado y curado.
- 50 kg de cemento industrial HE
- 30 kg de agua
- 1 (proceso de mezclado)
5. ¿Qué problemas puede describir usted, que tiene la ejecución del proceso y qué
defectos tienen los productos terminados?
6. ¿Qué factores son los más relevantes en cuanto a la calidad de los productos
terminados? ¿Peso, densidad, tamaño?, ¿Existen variaciones importantes en estos
aspectos?
No, porque se debe mantener los limites permisibles según la norma INEN.
- Manejabilidad de la mezcla
- Dimensionamiento
- Control de Fraguado
La empresa es una entidad que, por la cantidad de personal, se puede incluir dentro de
la clasificación de una pequeña empresa, ya que cuenta con un número total de 11
34
colaboradores, incluyendo el administrador. En base a esto, se elaboró de forma
general un organigrama de personal como se observa en la Figura 4.
Propietarios
Administrador
(1)
Servicio
Contabilidad
Jefe Producción
(1)
Ejecutivo venta
(1)
Asistente ADM
(2)
Montacargas Producción Bodega
(1) (4) (1)
Bajo la autoridad del Administrador, quien rinde cuenta s los propietarios, se encuentra
en color celeste al área de producción con un total de 7 personas, entre las que se cuenta
1 Jefe de producción, 1 operario del montacargas que también aporta con la recepción
y entregas, 1 operario encargado de la bodega y el inventario de materia prima, que
además ayuda en ciertas actividades de las entregas, y 4 operarios dedicados a la
producción, con la meta de lograr 60 lotes cada día y alcanzar los 300 semanales.
35
3.2.3 Esquema distributivo de las instalaciones
La empresa cuenta con un terreno grande, adecuado a las necesidades del giro de
negocio que efectúa, ya que alcanza los 5.000 m 2, de los que, como consta en la
Figura 5 que se ha realizado en proporción, se podría disponer de hasta 3.500 m 2 para
la producción.
70 m
ENTRADA
OFICINAS
BODEGA
MATERIA PRIMA
ÁREA DE PRODUCCIÓN
(ETAPAS 3, 4 Y 5)
71 m
ÁREA DE FRAGUADO Y CURADO
(ETAPA 6)
PALETIZADO
ADOQUINES LISTOS
PALETIZADO
ADOQUINES LISTOS
SALIDA
36
los clientes públicos o privados constituyen, conjuntamente con la materia prima, las
entradas. Mientras que, como salidas, se han registrado a los adoquines fabricados bajo
las condiciones solicitadas, para cada cliente y contrato. Así también, se han añadido
procesos estratégicos, entre los que se incluyó a la planificación y dirección que realiza
el administrador, pero también la calidad de las unidades producidas, que es una
preocupación constante, para mantener los clientes y la calificación como proveedor
estatal.
PROCESOS ESTRATÉGICOS
Vibrocompac
Clasificación
Dosificación
Fraguado
Mezcla
Retiro
PROCESOS DE APOYO
37
Tabla 10. Levantamiento del proceso
38
3.2.6 Diagrama del proceso
Una vez que el proceso productivo fue levantado, se procedió a realizar un diagrama
sinóptico como consta en la Figura 7 que se presenta a continuación.
CÓDIGO: 1.01
CR SOLUTIONS DIAGRAMA SINÓPTICO FECHA: JUL 2022
VERSIÓN: 1.0
Agregar agua
39
Las etapas del proceso, o actividades principales son 6, que toman, en tiempo
estimado, unos 9 minutos y 45 segundos, pero, en este diagrama, con el fin de analizar
de manera separada todas las acciones, se han separado las 3 verificaciones o controles
que se comentó por el Jefe de producción, son efectuados dentro del proceso, con lo
que se tendría un tiempo definido como estándar de 10 minutos.
40
se incluyó el tiempo y distancia dentro del lote, ya que, otro operario es el que efectúa
el seguimiento del fraguado de los adoquines.
70 m
ENTRADA
1 2
71 m
5
SALIDA
41
Tabla 12. Especificaciones del adoquín
42
Desde la Tabla 13 hasta la 22, muestran los datos levantados, mismos que se
considerarán en el siguiente capítulo, para efectuar la identificación de la problemática,
así como también el análisis de mejora que permitirá incrementar la productividad del
proceso de fabricación de los adoquines a la empresa CR Solution.
mezcla
Mezclar la 07:59 480 Kg 0
materia prima
Compactar y 02:42 60 unid 4 1
vibrar la mezcla resistencia,
1 forma, 2
tamaño
Retirar los 01:00 60 unid 3 rotura
adoquines
Fraguar y curar 00:41 60 unid 2 1 porosidad,
1 absorción
mezcla en la cantidad
Mezclar la 08:16 480 Kg 0
materia prima
Compactar y 01:58 60 unid 7 3
vibrar la resistencia,
mezcla 2 forma, 2
tamaño
Retirar los 01:21 60 unid 1 rotura
adoquines
Fraguar y 00:29 60 unid 2 porosidad
curar
43
En la Tabla 15 se muestran los datos obtenidos de la tercera observación a un lote del
proceso.
mezcla en la cantidad
Mezclar la 07:25 480 Kg 0
materia prima
Compactar y 02:30 60 unid 2 1 forma, 1
vibrar la tamaño
mezcla
Retirar los 01:08 60 unid 2 rotura
adoquines
Fraguar y 00:28 60 unid 4 2
curar porosidad,
2 absorción
Los datos relativos a la cuarta observación del lote del proceso se muestran en la
Tabla 16.
44
La quinta observación realizada al proceso se muestra en la Tabla 17.
mezcla
Mezclar la 06:52 480 Kg 1 Manejabilidad
materia inadecuada
prima
Compactar y 02:07 60 unid 7 3
vibrar la resistencia,
mezcla 1 forma, 3
tamaño
Retirar los 01:15 60 unid 1 rotura
adoquines
Fraguar y 00:34 60 unid 1 porosidad
curar
45
La Tabla 19 presenta la séptima observación al lote del proceso.
mezcla
Mezclar la 07:00 480 Kg 1 Manejabilidad
materia inadecuada
prima
Compactar y 02:22 60 unid 3 1
vibrar la resistencia,
mezcla 1 forma, 1
tamaño
Retirar los 01:21 60 unid 2 rotura
adoquines
Fraguar y 00:38 60 unid 2 1 porosidad,
curar 1 absorción
46
La novena observación al lote del proceso se registró en la Tabla 21.
47
Es importante mencionar que, al consultar a los encargados del proceso la cantidad de
desechos que se genera por los productos con defectos, se dio la indicación de que no
se desecha nada, sino que, dependiendo de la falla o desperfecto, se pueden vender al
proveedor, se utilizan para la misma empresa o si fuera el caso extremo, se los vuelve
a reprocesar. Esta situación se pudo verificar en las observaciones, en las que ningún
producto defectuoso fue desechado, pero, varios de ellos fueron colocados a un lado
para utilizarlos en la misma empresa, lo que, si bien implica no desechos, si afecta a la
cantidad de adoquines que son vendidos por cada lote. Es decir que, existe una
disminución por la mayoría de productos que presentaron desperfectos en la
observación efectuada.
48
CAPÍTULO 4
4.1 Introducción
49
en la cantidad de lotes que podrían efectuarse en el tiempo total destinado para la
fabricación diaria.
50
PROCESO DE FABRICACIÓN DE ADOQUINES
METODOLOGÍA PROPESTA:
RESULTADOS ESPERADOS:
Disminución de defectos Mayor productividad Mejores ingresos para la empresa
51
4.3.1 Etapa Definir (D)
Como consta en la Figura 10, los proveedores del proceso son en primera instancia los
clientes que generan los contratos para la provisión de los adoquines, también se han
considerado los proveedores de la materia prima que se utiliza para la fabricación del
producto, así como los que se encargan del mantenimiento de la maquinaria que posee
la empresa CR Solution para la producción. Los insumos o entradas son las
especificaciones que se han colocado en los contratos, en las que pudieran variar
principalmente colores, pero también en ciertos casos el peso, tamaño o forma de los
adoquines. Otro insumo importante es el de la materia prima con la que se fabrican los
adoquines, así como la mano de obra directa que se dispone para tal efecto.
52
4.3.1.2 Identificación de las etapas críticas del proceso
Para identificar las etapas críticas del proceso, se parte de la información levantada en
las observaciones realizadas a 10 lotes de producción, la que se encuentra en las tablas
que se adjuntan en el Anexo 5. En primera instancia se identificaron los tipos de
defectos obtenidos, como se observa en la Figura 11.
53
Figura 12. Diagrama de Pareto de defectos por etapa del proceso
54
Este tercer diagrama permite verificar que si bien los lotes 25 (13 %), 6 (12 %) y 20
(11 %), son los que mayores defectos registran, sus porcentajes ascienden a 36 %, lo
cual implica un poco más de la tercera parte de las observaciones, por lo que no se
considera que haya algún lote en el que se haya generado una cantidad muy elevada
de defectos, sino que, en general, los errores tienen una distribución bastante equitativa
en las observaciones efectuadas. Es importante indicar que se escogieron lotes al azar,
no consecutivos, con la finalidad de identificar si existían alteraciones en tiempos o
cantidad de defectos que se atribuyeran a tendencias en la baja del rendimiento de los
trabajadores, situación que no se evidenció de esta manera.
En la información observada por lote también se incluyó en tiempo real que se destinó
para cada etapa del proceso, como se evidencia en las Tablas de la 12 a la 21 de este
documento. En función de esos datos, se construyeron las tablas que se adjuntan en el
Anexo 6. Según los datos de los excesos de tiempos, se presenta la Figura 14, que
contiene el diagrama en relación por cada etapa del proceso.
Figura 14. Diagrama de Pareto de excedentes de tiempo por etapa del proceso
55
las etapas de Clasificación de la materia prima (20 %) y la de Vibro compactado (15
%).
En este caso, los lotes 39 (19 %), 1 (14 %), 25 (12 %), 48 (12 %), 6 (11 %) y 33(11
%), con los que mayores porcentajes respecto del total de excedentes de tiempo
presentaron. Los datos permiten verificar que no existe una tendencia marcada que
muestre extensión de tiempos de cada lote mientras avanza la jornada, ya que, de los
6 principales casos, se distribuyen 3 hasta el lote 30 y 3 más desde ese lote en adelante.
Sin embargo, si se puede identificar que, los lotes 1, 6, y 33 han coincidido tanto en
una mayor cantidad de productos con defecto, como en el exceso de tiempo respecto
del total. Esta situación puede tener provenir de una pérdida del ritmo de trabajo por
parte de los operarios, por distracción, o incluso pudiese deberse a falta de
herramientas al momento de efectuar cierta parte del proceso como la dosificación. En
todo caso, no se ha evidenciado una tendencia crecimiento de excesos de tiempo, que
indique cansancio al pasar cierto número de lotes diarios.
56
4.3.1.3 Definición del problema
Luego de haber comprendido las etapas del proceso, analizado las obversaciones a los
lotes de producción de adoquines, y el nivel de afección de la producción por los
defectos y/o novedades, se identifican dos elementos principales en los que se debe
tomar acción, que son:
● Desperfectos, existe una porción de adoquines con defectos, de los que, según
las indicaciones de los encargados de la empresa, una parte no es aceptada y se
debe reprocesar, mientras que otra si alcanza a pasar dentro de los rangos de
pesos y características aceptados. Pero en todo caso, el nivel de adoquines con
defectos se considera como el problema principal de esta investigación, ya que
disminuye la cantidad de unidades que se entregan al cliente y por tanto, que
generan los ingresos.
Así también, se pudo identificar que las etapas críticas del proceso son la de Vibro
compactación, la de Retiro de adoquines y la de Fraguado y curado, en las que se
debería poner mayor cuidado por parte de los operarios para, sin exceder el tiempo
estándar de cada actividad, obtener unidades sin defectos.
57
Tabla 23. Carta del proyecto
58
4.3.2.1 Selección de los aspectos a medir
Para contar con la información suficiente que permita valorar las potenciales causas
de los problemas identificados en el proceso productivo de los adoquines, se diseñó un
formato que consta en el Anexo 3, el que incluyó campos para levantar datos de los
tiempos de cada etapa, así como de los defectos y/o novedades ubicadas en cada lote
de producción observado.
En base de los datos del Anexo 5, se pudo apreciar que en las Figura 11 que existen 3
principales defectos que son, rotura, tamaño y forma, las que representan más de la
mitad de los desperfectos totales encontrados en los 10 lotes observados. Estos 3
59
errores, de acuerdo a la información de la Tabla 12, no son aceptables, por lo que
representan una disminución real para la producción de la empresa.
Pero también se puede ver en la Figura 15 que el lote 33, se efectuó en 11 minutos y
42 segundos, lo que equivale a un 17 % más del tiempo estimado como estándar. Otro
lote que tardó 16,3 % más fue el primero, que tomó 11 minutos con 37 segundos.
Únicamente el lote 44 fue ejecutado en un tiempo levemente menor al estándar, ya que
se terminó por completo en 9 minutos y 54 segundos. Así también los lotes 12 y 48
60
tuvieron excedentes muy bajos, mostrando que sí se puede efectuar el proceso en un
tiempo muy cercano al establecido como estándar.
En función de los datos obtenidos respecto de las unidades con defectos que se
encontraron en cada lote, se procedió a aplicar las fórmulas para calcular la cantidad
de Defectos por Unidad (DPU) y los Defectos por millón de oportunidades (DPMO),
presentadas en el punto 1.2.2.4. “Aplicación de DMAIC Seis sigma” [19].
𝑑
𝐷𝑃𝑈 = 𝑈𝐿 ∗ 100 (3)
En donde:
91
𝐷𝑃𝑈 = ∗ 100
600
𝐷𝑃𝑈 = 15,17 %
Es decir que, el DPU para la situación actual del proceso de fabricación es de 15,17
%.
𝑑
𝐷𝑃𝑀𝑂 = 𝑈∗𝑂 ∗ 1′ 000.000 (4)
61
En donde:
91
𝐷𝑃𝑀𝑂 = ∗ 1′ 000.000
600 ∗ 6
91
𝐷𝑃𝑀𝑂 = ∗ 1′000.000
3600
𝐷𝑃𝑀𝑂 = 25.277,78
Si se analiza esta cifra, en los niveles de Seis sigma que se presentaron en la Tabla 2,
se tendría que el resultado de la fórmula está entre los niveles 3 y 4, como se evidencia
en la Tabla 24.
Es decir que, el valor calculado para la situación actual representa un rendimiento del
proceso del 95,955 %, lo que muestra que se debe efectuar un trabajo de mejora para
lograr una medición cercana al nivel de Seis sigma, que garantizaría una calidad
óptima de los adoquines producidos en todos los lotes.
62
4.3.3 Etapa Analizar (A)
La primera herramienta que se utilizó para el análisis, fue la conocida como diagrama
de pescado (Ishikawa) o causa y efecto, la cual consta como Figura 16, en la que se
observan todos los factores que generan el efecto colocado al final.
63
por ejemplo, el constante desgaste de los rulimanes, los que deben ser parte de un
inventario de consumibles, para evitar una larga detención del proceso productivo.
Otro tema delicado que se identificó, es que no se cuenta con un plan de mantenimiento
preventivo para las máquinas, sino que únicamente cuando se dañan se llama al
proveedor para la solución puntual.
La mano de obra, que es uno de los factores críticos de éxito, tiene la necesidad de una
capacitación respecto de cómo efectuar de manera más eficiente el trabajo, ya que, es
gente con experiencia en el sector de construcción y con muy buena voluntad, pero
que deben mejorar ciertos aspectos para optimizar los tiempos de cada etapa del
proceso. También se evidenció que debe renovarse la indumentaria para un adecuado
resultado del trabajo y protección del personal.
Esta segunda herramienta que se utilizó, permitió, ante cada falla potencial, identificar
el efecto que genera, así como la posible causa y la recurrencia atada a un control
actual que se tenga implementado en el proceso productivo.
Como se observa en la Tabla 24, existen 7 posibles errores que obtuvieron un número
de prioridad de riesgo alto (60 puntos), ya que su efecto es alto y no se cuenta con un
64
registro de control, sino que, solamente se observa. Luego de la Tabla 24 se han
colocado los detalles de las siglas utilizadas en el cuadro, así como sus niveles.
Los otros fallos potenciales con NPR alto, son los de las 3 últimas etapas del proceso,
Vibro compactación, Retiro de adoquines y Fraguado y curado, las que fueron
calificadas como críticas, porque justamente en éstas se produjeron mayor cantidad de
defectos, según las observaciones realizadas. Aquí se comprobó que las fallas de las
máquinas, desgaste de moldes, pero sobre todo, la forma en cómo los trabajadores
realizan estas 3 etapas, son clave para evitar o generar los defectos de las unidades
producidas, por lo que, se identificó como una necesidad para mejorar el proceso, el
realizar y socializar un manual del proceso que incluye procedimientos específicos,
con imágenes, que los trabajadores puedan comprender y aplicar de manera fácil,
mejorando así el estándar de producción en cuanto a calidad y tiempo.
En todas las fallas potenciales del cuadro, se colocaron acciones de mejora, las que
disminuirían los NPR alcanzados en esta situación actual, pero que deberían volver a
medirse nuevamente al aplicar las mejoras sugeridas, y así evaluar la mejora al proceso
de producción, desde la perspectiva que brinda la herramienta de análisis AMFE.
65
Tabla 25. Nivel Seis sigma del resultado obtenido
66
SITUACIÓN ACTUAL IDENTIFICADA RESULTADOS DE LAS
ACCIONES
ETAPA Falla Efecto de falla SEV Causa de la OCU Control DET NPR Acción Respon Acción SEV OCU DET NPR
potencial potencial falla actual recomendada sable tomada
la mezcla de
manera adecuada
67
SITUACIÓN ACTUAL IDENTIFICADA RESULTADOS DE LAS
ACCIONES
ETAPA Falla Efecto de falla SEV Causa de la OCU Control DET NPR Acción Respon Acción SEV OCU DET NPR
potencial potencial falla actual recomendada sable tomada
Fraguar y Porosidad Adoquines mal 5 Carencia de 3 Visual 4 60 Establecer y 0
curar fraguados, no control de las pero no difundir
cumplen la condiciones se procedimiento para
especificación climáticas (sol, registra el secado adecuado
requerida lluvia) de los adoquines,
proporcionar
insumos para evitar
afección climática
de los adoquines
Absorción Adoquines mal 5 No se ha 3 Visual 4 60 Establecer y 0
curados, no colocado agua pero no difundir
cumplen la adecuadament se procedimiento para
especificación e, según el registra el cuidado durante
requerida clima el fraguado de los
adoquines,
proporcionar
recipiente para
colocación
dosificada de agua
en los adoquines
68
A continuación se describe en la Tabla 25, las siglas y niveles utilizadas en la Tabla 25.
Luego de aplicar las herramientas que permitieron el análisis de los resultados del
proceso de producción, se determinan como causas principales que generan las
unidades defectuosas en cada lote.
En cuanto a los tiempos excedentes del proceso productivo, se puede establecer como
causa principal a la falta de un manual de procedimientos, así como también una
capacitación específica en el desarrollo de las destrezas necesarias para el éxito de cada
etapa del proceso productivo.
69
4.3.4.1 Acciones de mejora
Ubicar las posibles causas que generan los problemas, permitió que se identifiquen 7
acciones de mejora que se presentan en la Tabla 27.
70
Cada uno de estas acciones pretende aportar a la corrección de los problemas
identificados, por ejemplo, la principal acción que debe tomar la empresa es la de
elaborar un manual del proceso productivo, lo que aportará con lineamientos claros
para que el personal sepa con precisión cómo realizar ciertas tareas específicas que son
parte de las etapas del proceso, lo que además de minimizar errores, optimizaría el
tiempo del proceso total.
La provisión de moldes extras permitiría intercalar su uso en los diferentes lotes, y así
poder mantener los que no están en uso, sin detener la producción.
71
Tabla 28. Factibilidad de las acciones de mejora
Como se observa en el cuadro, cada acción de mejora es factible tanto operativa como
técnicamente, y requerirá una inversión baja, que deberá ser recuperada con los
ingresos obtenidos al incrementar la productividad de la empresa.
72
4.3.4.3 Presupuesto de mejora
En la Tabla 29, se presentan los recursos requeridos para aplicar cada acción de mejora,
así como un valor estimado que tendría para la empresa.
El presupuesto que bordea los 7 mil dólares, permitirá aplicar todas las acciones de
mejora, y como se validará más adelante, será asumido por los ingresos adicionales
que se espera recibir al incrementar la productividad, ya que se tendrá un porcentaje
menor de unidades con defectos, y se podrá aumentar la cantidad de lotes efectuados
cada jornada laboral.
73
4.3.4.4 Manual del proceso productivo
El manual también deberá incluir al menos 3 indicadores que permitan medir y conocer
cómo está la calidad, la productividad y los tiempos del proceso productivo. Así
también, será necesario que se elaboren formatos para el registro de los datos referentes
al proceso, de una manera ágil y fácil, con la finalidad de contar con información que
permita el cálculo de los indicadores de la gestión.
74
4.3.4.6 Mantenimiento maquinaria
Se ha pensado que, por el ritmo fuerte y continuo que se requiere de cada máquina,
debería darse un mantenimiento trimestral, que debería ser fuera de la jornada laboral
de los bienes, para no interrumpir el proceso de generación de ingresos de la empresa.
En ese mismo sentido, deberán ser cotizados y adquirido un stock de consumibles, que
se adecúe a la necesidad de desgaste por el alto rendimiento de las máquinas.
Por tanto, es sugerente que, quienes apliquen el control, lo hagan de una manera
natural, sin querer causar miedo o impacto negativo en quienes participan en la
producción de adoquines, y más bien se busquen formas de elogiar los logros de los
trabajadores, para mantener su compromiso con esta importante gestión de la empresa.
Si la empresa aplicaría las acciones de mejora sugeridas en esta etapa, los resultados
de la productividad incrementarían como se presenta en las Tablas 30 y 31, en las que
se puede evidenciar la disminución del tiempo promedio de los procesos, y por tanto
el aumento de la fabricación de adoquines.
75
Tabla 30. Mejora en el tiempo promedio de los procesos
El tiempo estándar que se debe cumplir es de 10 minutos por cada lote. El tiempo
promedio obtenido de las mediciones aplicadas al proceso actual, fue de 10 minutos
con 46 segundos, es decir 7,7 % más de lo que se estimó como adecuado para un lote.
Al definir procedimientos, dotar de implementos y capacitar, se podría tener una
reducción que permita efectuar en menos de 10 minutos cada lote. Considerando los
desplazamientos, factores externos y el cansancio que se genera la operación de este
proceso, se ha pensado en que sería real una reducción del tiempo total del lote a 10
minutos con 14 segundos, lo que equivale a un desface de apenas 2,3 % respecto del
tiempo estándar. El reducir la brecha de 7 % a 2 % constituye una disminución del 70
%. Esto generaría que, en una jornada, se puedan efectuar hasta 63 lotes, en lugar de
60, sin aumentar horas o minutos adicionales.
La Tabla 31, además de la consideración de un menor tiempo para cada lote, incorpora
el fruto de los controles que se proponen incrementar al proceso, lo que generaría una
menor cantidad de unidades con defectos.
76
Cada lote produce 60 adoquines, esta cantidad no será alterada, porque hacerlo
representaría una mayor inversión para la empresa, dado que se requeriría una línea
alterna de producción, o el cambio de maquinaria de mayor capacidad, elementos que
no considera esta propuesta de mejora. Lo que sí considera este planteamiento, es
reducir radicalmente la cantidad de adoquines que salen de cada lote con defectos, ya
que, como se visualiza en la Tabla 30, disminuyen la producción efectiva que puede
vender la empresa.
30
𝐷𝑃𝑈 = ∗ 100
600
𝐷𝑃𝑈 = 5,0 %
30
𝐷𝑃𝑀𝑂 = ∗ 1′ 000.000
600 ∗ 6
30
𝐷𝑃𝑀𝑂 = ∗ 1′000.000
3600
𝐷𝑃𝑀𝑂 = 8.333,33
Aplicando este resultado del DPMO a los niveles de Seis sigma que se presentaron en
la Tabla 1, se tendría que de mantenerse entre los niveles 3 y 4, ha mejorado el
rendimiento, como se observa en la Tabla 32.
77
Tabla 32. Nivel Seis sigma de la propuesta
En esta nueva situación, el rendimiento del proceso sería del 98,6 %, lo que muestra
que todavía existe un camino en el que se deben continuar acciones de mejora, una vez
que se hayan aplicado las acciones planteadas en este documento. Sin embargo, al
comparar el 98,6 % respecto del 95,95 % presentado en la Tabla 24, existe una mejoría
de 2,7 puntos porcentuales, que corresponde a un aumento del 2,83 %.
78
Tabla 33. Cronograma de aplicación de las acciones de mejora
● Se debe tener el apoyo total de los propietarios, una vez que hayan visto la
propuesta completa y los beneficios esperados.
● El Jefe de producción debe ser nombrado como responsable de llevar a cabo
esta propuesta, y fungir como líder de proyecto, para efectuar las acciones que
se le atribuyen, pero también dar cuenta al Administrador de los avances
diarios, semanales, mensuales y anuales.
● También es necesario conseguir el compromiso voluntario de los trabajadores
que participan de manera directa en la fabricación de adoquines, pero también
de quienes tienen relación con dicho proceso, como el operario de montacargas
y el encargado de bodegas.
● A pesar de que se han puesto responsables en cada acción de mejora, como se
observa en la Tabla 26, es necesario que el Jefe de producción efectúe un
seguimiento diario de las gestiones y coordinaciones, durante el primer mes
que se requiere como previo al inicio de la “Fase propuesta”.
79
● En el caso de que, algún valor de las acciones de mejora, sea diferente de lo
estimado en esta propuesta, tendrá que ser ajustado el total de la inversión
requerida, para que haya una correcta evaluación del retorno de la inversión,
que se aplicará en el punto 4.7. de este documento.
● En caso de que, por motivos externos o de presupuesto, no se puedan realizar
las acciones de mejora en un mes calendario, se deberá iniciar la “Fase
propuesta” una vez que esté todo completo, para que se tengan al menos los
resultados estimados en este documento. Si solamente se aplican una o dos
acciones de mejora, no se tendrá el resultado que se ha presentado en esta
propuesta, debido a que, el planteamiento partió de varias que alternativas que
deben ser aplicadas de forma conjunta para generar el incremento de
productividad que requiere la empresa CR Solution.
Esta es una actividad clave que debe ser considerada como prioridad para la empresa
CR Solution, en el caso de que implemente la metodología DMAIC en su proceso de
producción, porque será la única manera de verificar que se lleven a cabo cada una de
las acciones, y en el día a día, se efectúen las instrucciones, se utilicen los implementos
y se obtengan los resultados esperados.
Con este fin se deberían utilizar los formatos de registro que hayan sido diseñados
como parte del manual de procesos de fabricación de adoquines, en los que al menos
se controle el tiempo que toma cada etapa, la cantidad de desperfectos o novedades,
pesos, desperdicios, situaciones externas, como cambios climáticos, daños de
máquina, ausencia de un trabajador, problemas con recursos, etc., lo que ayudará a que
el encargado de las mejoras conozca con claridad cómo se desempeña cada lote, y de
razón a la productividad de la empresa a los propietarios.
80
La medición debería ser de al menos 10 lotes en el día, los que debe escoger en forma
aleatoria el Jefe de producción, y evitar que se enteren los trabajadores del proceso
productivo, para que no vayan a cambiar el ritmo de trabajo mientras son observados,
lo cual mostraría un resultado sesgado de la realidad, que no cuadraría entre el valor
total neto de producción con la factura de cobro de los clientes, situación que
equivocaría el resultado que busca la propuesta que se plantea en este documento.
Como instancia de toma de decisiones, debe realizarse una reunión entre propietarios,
Administrador y Jefe de producción, en la que se presente la situación de resultados
diferentes a los encontrados y se analicen las causas o inconvenientes que generan el
81
problema. De ser necesario, se aplicarán herramientas como lluvia de ideas, diagrama
causa y efecto, matriz AMFE, etc. para encontrar las posibles causas, y entonces
aplicar acciones concretas que mitiguen los impactos negativos de la situación
detectada. Es decir que, de alguna manera, las acciones correctivas deben generar una
aplicación del DMAIC, sobre el problema que se identifique en un futuro, el cual
podría estar o no relacionado con alguna acción de mejora incluida en esta propuesta.
82
Tabla 35. Evaluación de la inversión de mejora
La hipótesis que fue planteada al inicio de esta investigación, sostenía que “La
aplicación de la metodología DMAIC 6 SIGMA mejora la productividad en los
procesos de fabricación de adoquines en la empresa CR Solution en Quito, Distrito
Metropolitano.”, para comprobar ello, se presenta un resumen del comparativo entre
la situación actual y propuesta, en la Tabla 36.
83
Tabla 36. Comparativo de resultados
84
problemática identificada en el capítulo precedente de resultados. Luego, se
describieron la justificación y esquema.
85
CONCLUSIONES
86
mejora, partiendo de un problema que se define en su etapa inicial, luego es
medido, analizado, se proponen mejoras y finalmente se efectúan controles
para conservar los resultados deseados. Como parte de la fase de Mejora de la
propuesta, se calcularon los resultados esperados, los que mostraron un
excedente del 17,6 %, respecto de la situación actual.
87
RECOMENDACIONES
88
REFERENCIAS
[1] C. Carroll, SIX SIGMA for powerful improvement, CRC Press, 2013.
[4] K. Bikram, WRAP THE SCRAP WITH DMAIC: Strategic Deployment of Six
Sigma, Anchor Academic Publishing, 2015.
[6] M. Fabregat, «Diseño de una planta industrial para fabricar adoquines mediante
activación alcalina,» España, 2019.
89
[12] E. Cerdas, «Diseño de una propuesta de proceso para la correcta ejecución del
control de calidad en los agregados, bloques, adoquines y complementos
fabricados en los 11 centros de producción de Grupo Pedregal,» Costa Rica,
2017.
[14] A. Aka y F. Emuze, «A nigerian case based study of non-value adding activities
and their reduction in concrete pavers production,» de 28th Annual Conference
of the International Group for Lean Construction (IGLC28), Nigeria, 2020.
90
[20] B. Pons, V. Gisbert y E. Pérez, «Metodología Six Sigma. Comparación entre
ciclo PDCA y DMAIC,» de Cuadernos de Investigación aplicada, Alicante,
3Ciencias Editorial, 2018, pp. 27-34.
[30] J. Santos, «¿Por qué debes documentar los procesos de tu negocio?,» 20 Abril
2017. [En línea]. Available: https://www.administracionvirtual.es/documentar-
procesos/.
91
ANEXOS
Guía de entrevista
Edad: Género:
Cargo en la empresa:
Función/funciones en el proceso:
5. ¿Qué problemas puede describir usted, que tiene la ejecución del proceso y qué
defectos tienen los productos terminados?
6. ¿Qué factores son los más relevantes en cuanto a la calidad de los productos
terminados? ¿Peso, densidad, tamaño?, ¿Existen variaciones importantes en
estos aspectos?
92
Anexo 2. Registro de observación del proceso
……………………………………………
……………………………………………
…………………………………………… Materiales /insumos:
……………………………………………
……………………………………………
…………………………………………… Recursos humanos:
……………………………………………
……………………………………………
Materiales /insumos:
……………………………………………
……………………………………………
……………………………………………
…………………………………………… Recursos humanos:
……………………………………………
……………………………………………
Materiales /insumos:
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……………………………………………
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…………………………………………… Recursos humanos:
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Materiales /insumos:
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……………………………………………
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…………………………………………… Recursos humanos:
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Anexo 3. Registro de datos del proceso
Obse
rvaci
ones
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Anexo 4. Evidencia fotográfica de cada etapa del proceso de producción
2) DOSIFICACION DE LA MEZCLA
95
3) PROCESO DE MEZCLADO
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5) RETIRO DE ADOQUINES
6) FRAGUADO Y CURADO
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Anexo 5. Tablas de defectos encontradas en la observación
Los datos se consolidaron por etapas del proceso, como se observa a continuación:
98
Anexo 6. Tablas de excedentes de tiempo encontradas en la observación
La siguiente tabla muestra los tiempos de cada etapa en cada lote observado, los
tiempos totales de cada lote, así como promedios, máximos y mínimos de cada etapa:
De la tabla precedente se estimaron diferencias en rojo que son las que exceden el
tiempo estándar, y las que aparecen en negro que muestran disminuciones respecto de
esa medida estimada:
99