Manual de Usuario

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Universidad Autónoma

de Nuevo León

Facultad de Ingeniería
Mecánica y Eléctrica

Automatización y control de sistemas dinámicos

Manual de Usuario
Cátedrática: Dra. Selene Guadalupe Pinal Gomez

Grupo: 002

Equipo 6

Matrícula Estudiante Programa Educativo Semestre

1950395 Daniel Isaac Mendoza Gutierrez ITS 7mo

2109524 Fátima Sofía Aranda Cruz ITS 7mo

2015012 Fernanda Abigail Castillo Morales ITS 7mo

2010184 Andrea Ximena Rivera Aceves ITS 7mo

1938316 Ricardo Hugo Pérez Mendoza ITS 8vo

1962915 Luis Andres Canto Barroso ITS 8vo

Calificación:

Día 04 del mes Noviembre del año 2024, San Nicolás de los Garza, Nuevo León

1
Índice

Manual de Usuario: ............................................................................................................. 3


Requisitos de la aplicación ................................................................................................ 3
Funciones Principales ........................................................................................................ 3
Solución de Problemas .................................................................................................... 10
Conclusión ........................................................................................................................ 11
Bibliografías ...................................................................................................................... 12

2
Manual de Usuario:
Inventario de Productos - Sistema de Gestión de Existencias

Introducción
En un entorno empresarial altamente competitivo, la gestión eficiente del inventario es
crucial para la supervivencia y el éxito. Este proyecto busca mejorar los procesos de
gestión de inventarios en pequeñas y medianas empresas (PYMES) mediante un
sistema automatizado que no solo monitorea los niveles de inventario, sino que
también facilita la comunicación con proveedores y la gestión de ventas. La
automatización reduce los tiempos de inactividad debido a problemas de stock y
mejora la experiencia del cliente al garantizar la disponibilidad continua de productos.

Requisitos de la aplicación
• Servidor (para producción)
• CPU: Procesador multi-core (dependiendo de la carga esperada).
• RAM: Al menos 4GB, pero 8GB es recomendado para una mejor respuesta.
• Almacenamiento: SSD de 50GB o más, especialmente si vas a almacenar
muchos datos o si las imágenes de productos ocupan espacio.
• Conexión a Internet: Idealmente una conexión de alta velocidad y estable si el
POS depende de acceso remoto.

Equipo Cliente (para ejecutar el frontend)


• Navegador actualizado (Chrome, Firefox, Safari, Edge).
• Resolución mínima recomendada de 1366x768, idealmente Full HD.
• Para uso en tabletas o dispositivos móviles, asegúrate de que la aplicación esté
optimizada para pantallas más pequeñas.

Funciones Principales
• La página principal actúa como un centro de control para los procesos de
inventario y ventas. Al acceder, el usuario se encuentra con un menú de
navegación que facilita el acceso a diferentes módulos clave para la gestión de
inventarios y operaciones comerciales.
• Diseño: La interfaz presenta un diseño simple y organizado, con un menú
principal en la parte superior y central, que permite la navegación entre las
secciones: Inventario, Punto de Venta, Cliente, Proveedor, Gastos, y Ventas.
Cada sección tiene su propia página con sus respectivos sub-menús y
funcionalidades.

3
Menú Principal:
Como se puede observar en la imagen 1, el menú principal del sistema incluye las
secciones de Inventario, Punto de Venta, Cliente, Proveedor, Gastos y Ventas, lo que
permite gestionar de manera eficiente todas las áreas clave del negocio.

Imagen 1. Menú principal

Inventario:
En la imagen 2, se ve el apartado de Inventario, el cual ofrece las siguientes
funcionalidades:
• Gestión de productos: Permite visualizar una lista de productos con detalles
como nombre, cantidad en stock y precio.
• Agregar, editar y eliminar productos: Al seleccionar un producto, el usuario
puede actualizar su información, como la cantidad o el precio, mediante un
formulario.
• Búsqueda y filtrado: Incluye una barra de búsqueda para encontrar productos
por nombre o código, además de filtros para mostrar productos bajos en stock,
próximos a caducar o por proveedor.
• Actualización automática: Los datos del inventario se actualizan
automáticamente cuando se registra una venta, manteniendo la información
siempre al día.

Imagen 2. Inventario

4
Punto de Venta:
En la imagen 3, se muestra el apartado de Punto de Venta, el cual incluye las
siguientes funcionalidades:
• Pantalla principal: Permite seleccionar productos para realizar una venta. El
usuario puede buscar productos, añadirlos al carrito y ver el total de la venta
en tiempo real.
• Registro de ventas: Cada transacción se registra automáticamente en el
sistema, incluyendo detalles como los productos vendidos, el monto total y el
usuario que realizó la venta.

Imagen 3. Punto de venta

Cliente:
En la imagen 4, se ve el apartado de Cliente, el cual ofrece las siguientes
funcionalidades:
• Gestión de información de clientes: Permite registrar nuevos clientes (imagen
5), editar su información y observar datos como correo electrónico, teléfono,
entre otros. Además, todos estos datos pueden ser corregidos o actualizados
en caso de ser necesario.

5
Imagen 4. Gestión de clientes

Imagen 5. Registro de nuevos clientes

Proveedor:
En la imagen 6 se puede observar el apartado de proveedores, el cual tiene las
siguientes funcionalidades:
• Pantalla para gestionar proveedores, con detalles como nombre, contacto,
productos que provee y condiciones de suministro.
• Búsqueda y Filtrado: Posibilidad de buscar proveedores por nombre, ubicación,
o productos que ofrecen.

Imagen 6. Proveedor

6
Gastos:
Gastos
Funcionalidades:
En la imagen 7, se muestra el apartado de Gastos, el cual ofrece las siguientes
funcionalidades:
• Registro y categorización de gastos: Permite registrar los gastos operativos,
especificando el concepto, el monto y la fecha en que se realizó cada gasto.
• Agregar nuevos gastos: Los usuarios pueden añadir nuevos gastos
proporcionando los datos mencionados. (imagen 8)
• Gráficos y análisis: Se genera una gráfica con el historial de gastos,
permitiendo visualizar y analizar los gastos de manera más clara y efectiva.

Imagen 7. Gastos

Imagen 8. Agregar nuevos gastos

7
Ventas:
En la imagen 9, se ve el apartado de Ventas, el cual ofrece las siguientes
funcionalidades:
• Resumen de ventas: Muestra un resumen de todas las ventas realizadas,
incluyendo detalles como el producto, la cantidad vendida, la fecha, el cliente
y el total de cada venta.
• Agregar venta: Permite registrar nuevas ventas, actualizando
automáticamente la información en el sistema. (imagen 10)
• Gráficos y análisis: Se genera una gráfica con el historial de ventas,
proporcionando una visión clara de las tendencias y el rendimiento de las
ventas a lo largo del tiempo. (imagen 11)

Imagen 9. Ventas

Imagen 10 Agregar ventas

8
Imagen 11. Historial de ventas

La interfaz de la aplicación presenta un diseño intuitivo y funcional, permitiendo a los


usuarios gestionar eficientemente los procesos de inventario y ventas desde una única
página principal. Su estructura de navegación clara, con un menú superior que
categoriza las diferentes secciones (Inventario, Punto de Venta, Clientes,
Proveedores, Gastos y Ventas), facilita el acceso a las herramientas necesarias para
el manejo del negocio.
Cada módulo está diseñado con características específicas que responden a las
necesidades del usuario:
• Inventario: Ofrece funcionalidades robustas para gestionar productos, con
opciones para agregar, editar y eliminar, así como herramientas de búsqueda
y filtrado que optimizan la experiencia del usuario.
• Punto de Venta: Proporciona una interfaz simplificada para realizar ventas, con
un registro automático que mejora la trazabilidad de las transacciones.
• Clientes y Proveedores: Permiten una gestión efectiva de la información
relevante, asegurando que el usuario tenga acceso fácil a los datos necesarios
para la interacción comercial.
• Gastos y Ventas: Incluyen análisis visuales mediante gráficos que facilitan la
comprensión de los patrones de gasto y rendimiento de ventas, ayudando en
la toma de decisiones estratégicas.

En conjunto, la interfaz no solo optimiza la gestión operativa, sino que también mejora
la experiencia del usuario a través de un diseño atractivo y funcional. La
implementación de alertas y actualizaciones automáticas refuerza la eficiencia y la
precisión del sistema, lo que es fundamental para la sostenibilidad del negocio. En
resumen, la aplicación se posiciona como una herramienta integral y efectiva para la
administración de inventarios y operaciones comerciales.

9
Solución de Problemas
El sistema no carga correctamente
• Verificar tu conexión a internet.
• Asegúrate de que el servidor del sistema esté operativo. Si el problema
persiste, contacta con soporte técnico.

No puedo agregar o editar productos


• Asegúrate de tener privilegios de administrador para agregar o editar
productos.
• Verifica que la cantidad de productos no esté en conflicto con el stock
registrado.

No recibo alertas de bajo inventario


• Asegúrate de que los niveles de alerta estén correctamente configurados en la
sección de configuración.
• Revisa que las notificaciones estén habilitadas y que tu dirección de correo
electrónico esté correcta.

10
Conclusión
El proyecto "Inventario de Productos - Sistema de Gestión de Existencias" surge de la
necesidad de las pequeñas y medianas empresas (PYMES) de optimizar la gestión de sus
inventarios, un aspecto crucial para su éxito y crecimiento. El sistema propuesto busca ser
una herramienta integral que aborde las principales problemáticas que enfrentan
las PYMES en este ámbito, ofreciendo una solución accesible, eficiente y adaptable a sus
necesidades.
A través de la automatización de procesos, el sistema busca minimizar los riesgos de
agotamiento de productos, un problema que afecta la satisfacción del cliente y genera
pérdidas económicas. La generación de alertas automáticas, recomendaciones de
proveedores y reportes de análisis permiten a las PYMES tomar decisiones informadas sobre
su inventario, evitando la sobre-inversión o la falta de productos.
El sistema se diseñó para ser intuitivo y fácil de usar, incluso para usuarios sin experiencia
en sistemas de gestión de inventario. Su accesibilidad y adaptabilidad a las necesidades de
las PYMES lo convierten en una herramienta poderosa para la gestión eficiente de sus
recursos.
Además de la optimización del inventario, el sistema busca fortalecer la relación con los
proveedores, facilitando la comparación de opciones y la selección de proveedores con base
en el historial de compras y las condiciones de cada uno. Esto permite a las PYMES obtener
mejores precios y condiciones, mejorando su rentabilidad.
La implementación del sistema de gestión de inventario se traduce en un crecimiento
sostenido del negocio, al reducir los costos asociados a la gestión del inventario, aumentar la
productividad, mejorar la satisfacción del cliente y fortalecer la competitividad en el mercado.
En resumen, este proyecto busca transformar la gestión de inventario de
las PYMES, transformándolas en empresas más eficientes, competitivas y exitosas en un
mercado cada vez más dinámico y exigente. El sistema se posiciona como una herramienta
fundamental para el crecimiento y la sostenibilidad de las PYMES, contribuyendo al desarrollo
económico y social de la región.

11
Bibliografías
• ¿Qué es la automatización? (s. f.).
https://www.redhat.com/es/topics/automation/whats-itautomation
• Westreicher, G. (2022, 24 noviembre). Optimización.
Economipedia. https://economipedia.com/definiciones/optimizacion.html
• Script input and output variables - Genesys Cloud Resource Center. (2022, 8
agosto). Centro de Recursos En la Nube de Genesys.
https://eshelp.mypurecloud.com/articles/script-input-output-variables/
• ¿Qué es React y por qué domina el desarrollo frontend? (s. f.). EDteam - En
Español Nadie Te Explica Mejor. https://ed.team/blog/que-es-react-y-por-que-
domina-el-desarrollo-frontend
• Backend: ¿Qué es y para qué sirve? (s. f.). Gluo.
https://www.gluo.mx/blog/backend-que-es-ypara-que-sirve
• Villajulca, J. C. (2023, 30 julio). ¿Control Automático, tipos de variables?
Instrumentacion y Automatizacion
Industrial.https://instrumentacionycontrol.net/control-automatico-tipos-de-
variables/

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